Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец

Специалисты отдела кадров должны знать, как можно исправить в трудовой книжке дату рождения. Образец оформления документа можно найти на сайтах по кадровым вопросам. Исправить все самостоятельно несложно.

Внимательно изучив требования к оформлению трудовых книжек, легко понять, как правильно изменить дату рождения.

Исправлять ошибку нужно обязательно – если неправильная дата обнаружится через много лет, у гражданина могут возникнуть проблемы (например, с подтверждением трудового стажа).

Заполнение титульного листа

Все личные данные вносятся в бланк при первоначальном оформлении, когда человек впервые устраивается на работу. На титульном листе среди другой информации о работнике заполняют его дату рождения. Все данные, которые заносятся в трудовую книжку, должны быть записаны понятным почерком на русском языке.

В республиках РФ, где наряду с русским применяется национальный язык, допускается дублирование записей на нем. Даты указывают только арабскими знаками. При написании числа и месяца используют по два знака, при обозначении года – четыре.

Как и все другие данные, дату рождения писать нужно ручкой синего, фиолетового или черного цвета.

Исправление работодателем, допустившим ошибку

Чтобы исправить ошибку в титульном листе, владелец трудовой книжки должен обратиться к работодателю, который ее допустил. Если человек продолжает трудиться на первом месте работы, а в трудовую книжку внесено мало записей, целесообразнее ее уничтожить и оформить новую. Для этого составляют акт о порче бланке, в котором указывается номер трудовой книжки, данные владельца и причина уничтожения документа. Вина за неверно записанную дату рождения лежит на работодателе, поэтому он обязан приобрести бланк трудовой книжки за свой счет, и никакие затраты сотрудник в этом случае нести не будет. Если в документе записано много информации, или до обнаружения ошибки человек трудоустраивался на новой работе, продублировать все записи на новом бланке не получится. В этом случае нужно делать исправление даты рождения в заполненной трудовой книжке.

Если ошибка выявилась спустя несколько лет, устранить ее можно несколькими способами. Так как сведения о дате рождения заполняются при первичном оформлении трудовой книжки, лучше обратиться на первое место работы, чтобы там внесли исправления и заверили дату рождения своей печатью.

В отделе кадров первого предприятия сотрудника могут сделать исправления самостоятельно или составить официальное обращение к руководителю на новом месте работы с просьбой исправить ошибку. Последний вариант наиболее удобный.

За сохранность трудовой книжки отвечают кадровики того предприятия, где трудится ее владелец. Передача ее для внесения исправлений привела бы к составлению многочисленных документов, связанных с приемом-передачей книжки.

Если предприятие реорганизовано, Гражданин должен обращаться к его правопреемнику, так как тот обязан решать вопросы, связанные со старым предприятием.

Исправление по месту хранения документа

Но обратиться в кадровую службу, допустившую ошибку, можно не всегда. Со временем юридическое лицо или ИП могут быть ликвидированы, работник может поменять место жительства и находиться далеко.

Поэтому проще попросить исправить ошибку текущего работодателя. Для этого специалистам отдела кадров необходимо предоставить оригиналы паспорта и свидетельства о рождении для подтверждения даты рождения.

Если сотрудник обнаружил, что в его трудовой книжке дата рождения записана неправильно, исправлять ее самостоятельно он не имеет права. В случае нежелания работодателя устранять ошибку гражданин имеет право обратиться в суд, который рассмотрит материалы и принудит работодателя внести уточнения.

Правила внесения исправлений

Необходимо отличать исправление данных от их изменения. Исправление производят, если информация первоначально неверно занесена специалистом кадровой службы по невнимательности или другой причине. Изменение легче предсказать. Человек может сменить фамилию, получить новое образование или другую профессию. В зависимости от того, в каком разделе сделана неверная запись, она будет исправляться или изменяться следующим образом.

1. Внутри разделов и во вкладышах документа неправильную информацию изменяют. Для этого вносится запись под новым номером о том, что запись под прежним номером следует считать недействительной. Указывается номер неверной информации, в этой же строке заносятся новые данные. Перечеркивание в разделах трудовой книжки не допускается.
2. В титульном листе книжки ошибки исправляют. Правила внесения исправлений в эту часть бланка законодательством не установлены. Следует руководствоваться общими требованиями, касающимися всех документов. Чтобы исправить ФИО и дату рождения, можно зачеркнуть неверную информацию и записать новую с ссылкой на подтверждающие документы. Сведения об образовании и профессии не зачеркиваются, а дополняются новыми данными, которые располагаются через запятую.

Важно! Специалист отдела кадров может исправить дату рождения в трудовой книжке, только проверив ее в паспорте и свидетельстве о рождении. Для этого сотрудник обязан предъявить оригиналы документов.

Дата рождения, записанная ошибочно, должна быть зачеркнута одной линией. Рядом указывают правильную дату и делают надпись «исправленному верить». На внутренней стороне обложки нужно записать данные документов, подтверждающих исправления (паспорт и свидетельство о рождении). Эти ссылки на первичные документы должны быть заверены подписью ответственного специалиста предприятия и печатью.

Ответственность за недостоверные данные

При обнаружении недостоверных сведений или неверно выполненных исправлений Пенсионный фонд имеет право признать трудовую книжку недействительной. За допущенные неточности при заполнении этого документа предусмотрено административное наказание работодателя. Размер штрафа составляет:

• до 5 000 рублей для должностного лица;
• до 50 000 рублей для юридического лица.

Кто из должностных лиц будет наказан, зависит от внутренних нормативных актов. Если на предприятии издан приказ о назначении ответственного лица за оформление, хранение и выдачу трудовых книжек, на этого человека будет наложен Штраф. Если такой приказ отсутствует, наказание понесет руководитель.

Контроль со стороны работника

Всю информацию, занесенную в трудовую книжку, ее владелец должен перепроверить. Для этого в документе законодательством предусмотрена его подпись наряду с подписью специалиста кадровой службы. Подписывая трудовую книжку, он подтверждает свое согласие с внесенными записями. Такой дополнительный контроль необходим для сведения возможных ошибок к минимуму.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Первоначальное заполнение трудовой книжки производит работодатель или его уполномоченное лицо на первом рабочем месте владельца документа. Это не вызывает особых трудностей, но иногда человеческий фактор играет свою роль.

Титульный лист заполняется на основании представленных работником документов. Бывает так, что кадровик допускает ошибку в личных данных. Исправление даты рождения в трудовой книжке должно осуществляться по общепринятым правилам.

На первую страницу заносятся личные сведения о работнике, образование, специальность, квалификация, разряд и служба в армии. После заполнения трудовой книжки работник должен ознакомиться с данными и подтвердить соответствие информации. После этого кадровик ставит личную подпись и печать организации.

Как делать исправления в трудовой книжке?

Часто бывают ситуации, когда происходит смена фамилии. Это может быть связано с замужеством или, наоборот, с разводом. Чтобы исправить фамилию в документе, работник должен предоставить основания для ее смены.

Кадровик на титульном листе перечеркивает старую фамилию прямой линией и рядом пишет новую. На обложке с внутренней стороны указываются реквизиты подтверждающего документа. Они обязательно должны быть заверены личной подписью работодателя или его уполномоченного лица.

Рядом необходимо поставить печать организации. Поясняющая запись должна содержать информацию о причине смены фамилии.

Если на строке нет места для новой записи, фамилию можно указать сверху. Последующая смена фамилий не имеет четкого регламентирования законодательством, поэтому производится по аналогии.

Иногда кадровики сталкиваются с вопросом, как правильно исправить отчество в трудовой книжке. Поле того, как работник покажет документ, который подтверждает законность смены отчества, вносится исправление в трудовую книжку. Старое отчество аккуратно зачеркивается, а новое вписывается рядом с указанием реквизитов подтверждающего документа.

Сведения об образовании, как правило, не изменяются, а дополняются. Рядом с информацией о высшем незаконченном образовании необходимо дописать «высшее законченное». Указывать реквизиты диплома или других документов не нужно.

В случае, когда трудовая книжка неправильно заполнена при первичном занесении записи, ее целесообразнее признать недействительной и заменить бланк. Если это произошло по вине работодателя или его уполномоченного лица, то работник не должен возмещать материальный убыток. Работодатель выдает сотруднику новую трудовую книжку за свой счет.

Хотя работник должен в обязательном порядке ознакомиться с данными, которые кадровик вписал в трудовую книжку, и подтвердить их истинность, иногда в силу объективных причин этого не происходит. Ошибка выявляется через какое-то время при увольнении.

Что делать, если в трудовой книжке неправильно написан год рождения?

В этой ситуации есть несколько путей решения проблемы:

1. Если несоответствие обнаружено сразу и не было произведено большое количество записей, то трудовую книжку лучше переоформить.
2. Исправить запись.

Служба по кадрам должна знать, как исправить дату рождения в трудовой книжке. Коррективы может внести работодатель по настоящему месту работы или там, где была допущена ошибка. Когда работник обращается с такой просьбой, отказать ему не имеют права.

В случае, когда организация реорганизована, исправление должны сделать ее правопреемники.

Если ошибка была допущена физическим лицом-предпринимателем, но его деятельность прекращена в соответствии с законодательством, то исправить несоответствие может настоящий работодатель.

Очень важно, чтобы трудовая книжка была заполнена правильно. В противном случае у человека могут возникнуть сложности с получением пенсии. Все исправления должны соответствовать законодательным нормам и требованиям.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об не правильной дате рождения?

Для исправления ошибки работник должен представить работодателю или его уполномоченному лицу паспорт и свидетельство о рождении. Ни в коем случае нельзя делать записи в трудовой книжке самостоятельно.

Неверную дату рождения имеет право исправлять только работник кадровой службы или работодатель. Ошибочная дата рождения перечеркивается одной линией, а рядом пишется правильная.

Необходимо сделать запись «Исправленному верить» и поставить печать организации.

Работник должен лично проконтролировать правильность сделанной записи. На внутренней стороне обложки обязательно должны быть указаны реквизиты документа, который подтверждает правомерность сделанных исправлений. Реквизиты нужно заверить личной подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Как исправить год рождения в трудовой книжке, если работодатель отказывается вносить исправления? В этом случае работник имеет право обратиться в суд. По решению суда будут сделаны изменения в трудовой книжке.

За неправильное заполнение и ведение трудовых книжек предусмотрены дисциплинарные меры. Ответственность за это несет работодатель или его уполномоченной лицо, что подтверждено документально.

Дисциплинарные меры могут быть применены к работнику на следующих основаниях:

• При наличии приказа или другого документа, подтверждающего факт вменения работнику обязанностей по ведению трудовых книжек. Он в обязательном порядке должен быть с ними ознакомлен, о чем будет свидетельствовать его личная подпись.
• Все обязанности четко прописаны в инструкции.
• Должен быть документ, подтверждающий нарушение трудовых функций работником.

Дисциплинарные взыскания должны проводиться согласно закону. Это может быть устное замечание, выговор или увольнение.

Работодатель имеет право самостоятельно решать, какое именно наказание применить к работнику. Но оно должно быть адекватно проступку. В случае первого нарушения сотрудника, как правило, не увольняют. Но могут сделать замечание или отстранить от выполнения данных обязанностей.

Любое наказание должно сопровождаться соответствующим приказом или другим документом, в котором должны быть четко прописаны причины. После ознакомления работник ставит свою подпись.

Если работник не согласен с дисциплинарным наказанием, он имеет право обжаловать его в специальных комиссиях и инспекциях. Заявление нужно подать в течение месяца, но если задержка произошла по уважительным причинам, срок можно продлить.

Материальная ответственность может коснуться работодателя в том случае, если работник лишился возможной прибыли по вине организации.

Она предусмотрена в следующих случаях:

• Работник не получил трудовую книжку вовремя по вине работодателя.
• В трудовую книжку была внесена неправильная запись, из-за которой документ признан недействительным.

При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать трудовую книжку. Если этого не произошло, работодатель может снять с себя ответственность следующим образом. Уволенному сотруднику организация должна отправить уведомление с просьбой получить трудовую книжку. С того дня, как было отправлено письмо, работодатель не несет ответственности за несвоевременное получение документа.

Если работник лишается заработка по причине признания трудовой книжки недействительной вследствие неправильной записи, работодатель или ответственное лицо также должны возместить работнику убыток. Сумма рассчитывается, исходя из среднего заработка и количества вынужденных прогулов сотрудника.

Как добиться материальной ответственности?

Материальные взыскания могут применяться к работодателю в следующих случаях:

1. Если организация признала свою вину, она может выплатить пострадавшему работнику требуемую сумму на добровольных основаниях. В этих целях оформляется соответствующий приказ с формулировкой причины нарушения. Ложная запись в трудовой книжке должна быть исправлена согласно общепринятым правилам.
2. В случае, когда согласия с работодателем не было достигнуто, работник может обратиться в соответствующие инстанции – трудовую инспекцию или суд. В иске необходимо подробно указать обстоятельства и сформулировать требования.

Пострадавший работник имеет право на возмещение морального ущерба. Но этот факт нужно обосновать. Основаниями для такого требования могут стать нервный срыв работника вследствие невозможности найти работу или проблемы дома на этой почве, которые повлекли нарушение состояния здоровья.

Размер компенсационной суммы устанавливается в судебном порядке. В заявлении можно указать любой размер компенсации, но суд объективно оценит все обстоятельства и нюансы дела.

Правила изменения даты рождения в трудовой книжке работника: порядок исправления ошибки и образец записи

Дата рождения считается одной из частей существующих персональных данных, которые позволяют провести полную идентификацию личности того человека, которому принадлежит тот или иной документ.

Не является исключением и трудовая книжка. А как быть, если речь идёт о допущенной ошибке в дате рождения сотрудника, которую обнаружили в трудовой книжке?

Когда нужно исправлять дату рождения в трудовой книжке?

Действующее законодательство в сфере регулирования трудовых правоотношений предписывает представителю работодателя, уполномоченному на заполнение трудовых книжек, осуществлять данное действие только на основании представленных работником документов, удостоверяющих личность, а также подтверждающих образование самого работника. Не является исключением и информация о дате рождения работника, вносимая на титульный лист трудовой книжки.

Исправление данной информации Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Минтруда России в 2003 году, допустимо в тех случаях, когда такая ошибка была выявлена в процессе использования самого бланка, если в нем уже имеется достаточное количество записей, что делает затруднительным признание самого бланка недействительным и выдачу нового.

Если же речь идёт о бланке, который только заполняется работодателем (например, в случае, если данное рабочее место стало первым у человека), то целесообразнее бланк с ошибкой признать недействительным и уничтожить, а работнику выдать новый, заполненный без каких-либо ошибок.

Правила исправления

Как уже говорилось выше, любое внесение исправлений в трудовую книжку, в том числе относительно даты рождения работника, может быть осуществлено только на основании тех документов, которые подтверждают подлинность новых сведений. Не является исключением и случай с ошибочным написанием даты рождения работника.

Внести какие-либо исправления в данную графу титульного листа трудовой книжки может только работник кадрового подразделения работодателя.

Если это осуществит сам работник, бланк трудовой книжки может быть правомерно признан недействительным по вине работника и последнему придётся покупать новый бланк самостоятельно, а затраты на такое приобретение никто ему возмещать не будет. Либо если новый бланк предоставит работодатель, стоимость документа может быть удержана из заработной платы сотрудника.

Исправление даты рождения возможно только в том случае, если работник предоставил одновременно и паспорт, и свидетельство о рождении.

При этом существует правило, сформированное практикой оформления кадровых документов, на основании которого для исправления данной ошибочной информации принимаются только оригиналы документов.

Это обусловлено тем, что даже при предоставлении копий, заверенных нотариусом, никто не отменяет их плохое качество, что может вызвать затруднения в чтении имеющихся данных.

Использование копий для заполнения даты рождения путем исправления этого значения возможно только в том случае, если речь идет о цветных снятых копиях, которые были сделаны самим сотрудником кадрового подразделения, и они полностью читаемы.

Любое внесение исправлений в титульный лист трудовой книжки сопровождается обязательным заверением исправляющей записи печатью организации. Но ставится она только после того, как работник убедится в правильности такой записи.

Порядок внесения исправлений

Относительно внесения исправлений в дату рождения работника Инструкция по заполнению трудовых книжек содержит достаточно подробный алгоритм, который тем не менее носит общий характер для всех подобных ошибочных данных.

Никакие зачеркивания, кроме фамилии работника, которая поменялась по каким-либо причинам, Инструкция не допускает. Вместо этого сотрудник кадрового подразделения должен осуществить следующие действия:

• на основании предоставленных оригиналов паспорта и свидетельства о рождении работника указывается верная дата либо на свободном месте на самом титульном листе, либо на чистой стороне разворота;
• новая дата рождения сопровождается надписью «Исправленному верить». Выражение данной надписи может быть любым, но главным условием является внесение исправлений и признание их законными;
• составленная надпись заверяется сотрудником кадрового подразделения собственноручной подписью и расшифровкой своей фамилии и должности;
• завершается заверение печатью организации. Если по каким-то причинам у организации нет печати (например, в силу использования последних изменений в законодательстве об ООО), то потребуется проставление штампа «Для документов».

Образец исправления даты рождения в трудовой книжке

Если говорить о заверении подлинности исправляющей надписи на титульном листе, то сотрудник кадрового подразделения вправе воспользоваться специально оформленным штампом, на котором ему достаточно поставить свою фамилию и подпись, а также дату осуществления исправления. Такой штамп сверху также заверяется печатью организации или штампом «Для документов».

Если речь идёт об исправлении даты рождения на вкладыше, то здесь Инструкция по заполнению трудовых книжек допускает возможность зачеркивания, но только в том случае, если ошибка была выявлена после начала использования бланка и его замена представляется проблематичной.

Зачеркивание допустимо в том случае, если другим способом внести исправления не представляется возможным, либо исправление другим образом затруднит чтение других записей на самом вкладыше или прилегающих листах основного бланка трудовой книжки.

Загрузка…

Как исправить дату рождения в трудовой книжке? Порядок внесения изменений и образец документа

Любые сведения, внесённые в трудовую книжку, могут быть изменены в случае выявления ошибки при их внесении, последующих изменениях или возникновении обстоятельств, из которых следует необходимость корректировки. Сказанное в полной мере относится и к дате рождения, которая указывается на первой странице трудового документа работника.

В каких случаях следует изменять дату рождения

Наиболее распространённым и естественным основанием для изменения даты рождения является допущенная кадровиком при выдаче трудовой книжки ошибка.

Подобные неточности обычно выявляются при первоначальном заполнении документа. В этом случае целесообразнее признать бланк испорченным и оформить трудовую книжку заново.

Если в книжке уже имеются записи о работе, тем более в случае смены работодателя, следует внести соответствующие изменения.

В редких случаях необходимость изменения даты вызывается не ошибками при её написании, а внешними причинами.

Неверная дата может быть указана в паспорте сотрудника и даже зарегистрирована при оформлении акта гражданского состояния (рождения человека). Из ст. 70 ФЗ от 15.11.1997 г.

№ 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» следует, что применительно к дате рождения неправильная запись при государственной регистрации может быть сделана в результате:

• допущенной орфографической ошибки;
• указания неверных сведений (например, на основании неправильной даты, указанной в выдаваемой роддомом справки).

В отличие от фамилии и имени, поменять дату рождения по собственному желанию нельзя. Но можно сконструировать ситуации, когда дата рождения неверно определяется в результате каких-то исключительных обстоятельств.

Например, в случае уничтожения архивов и документов во время войны или боевых действий и гибели родителей дата рождения оставшегося ребёнка может быть указана приблизительно, а впоследствии обнаруживаются свидетельства, подтверждающие реальную дату рождения.

При усыновлении в целях сохранения тайны усыновления допускается указывать дату рождения в пределах трёх месяцев до или после фактического рождения. При определённых обстоятельствах человеку может потребоваться установление истинной даты.

Могут быть и иные неординарные случаи.

Основаниями для изменений в записях актов гражданского состояния применительно к дате рождения являются:

• заключение органа ЗАГСа о внесение исправлений;
• решение суда.

Первоначально работник должен внести соответствующие изменения в свой паспорт, а на основании паспорта корректируется запись в трудовой книжке. Внесение изменений на основании других документов, в частности, решения суда, не запрещено, но и не целесообразно.

Работник может не исправлять данные в паспорте, в связи с чем в документах возникнут противоречия.

Порядок внесения изменений в дату рождения

Изменения даты рождения в трудовой книжке вносятся путём зачёркивания неверной и указанием правильной.

Зачёркивание производится одной горизонтальной чертой, сделанной шариковой, перьевой или гелевой ручкой синего, чёрного или фиолетового цвета. При отсутствии места правильная запись делается над зачёркнутой.

Заверительная надпись производится на внутренней стороне корочки трудовой книжки. Надпись включает в себя:

• содержание внесённых изменений (дата «__»_____ ___ г. изменена на дату «__»_____ ___ г.);
• основание для внесение изменений с реквизитами (паспорт с указанием серии, номера, даты выдачи и выдавшего органа);
• полное наименование должности ответственного за ведение трудовой книжки лица;
• подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы) и оттиск печати.

Ответственность за ведение трудовых книжек возложена на работодателя. Любые неточности и ошибки, допущенные при оформлении документа, могут повлечь негативные последствия как для работника, так и предприятия (организации). Корректное ведение трудовых книжек входит в обязанности кадровой службы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Хотя переход на электронные трудовые книжки в России уже начат, на данный момент значительное количество документов все еще заполняется вручную.  При внесении записей от руки легко допустить неточность.  В этой статье мы расскажем и покажем образцы того, как правильно изменить запись на титульном листе трудовой книжки, чтобы исправить допущенную ошибку в дате рождения работника.

Дата рождения указывается на титульном листе трудовой книжке в строке после фамилии, имени и отчества работника.  Данные вносят в точном соответствии с информацией из паспорта.  Дату необходимо писать арабскими цифрами: двумя цифрами – месяц и день рождения, четырьмя цифрами – год.

Как исправить

Ведение трудовых книжек в России и исправление ошибок в них осуществляется по правилам, установленным Правительством РФ (Постановление от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках») и инструкциям Министерства труда (Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69, п. 2.3 и 2.4).

Новая трудовая книжка

Если заполняющий трудовую книжку сотрудник отдела кадров перепутал день рождения работника или допустил другую ошибку при первом заполнении новой трудовой книжки, исправить или изменить это в том же документе нельзя.  Вместо этого необходимо:

• взять новый бланк и правильно его заполнить;
• старый бланк списать в установленном законом порядке.

Обычно расходы на приобретение бланка трудовой книжки возлагаются на сотрудника, поступающего на работу.  Однако если бланк испорчен по вине работодателя, именно он оплачивает покупку нового бланка.

Из испорченного документа необходимо вырезать номер, а сам бланк утилизировать.  Уполномоченный сотрудник работодателя составляет акт о порче документа. В него необходимо вклеить номер испорченного бланка.  Также, соответствующие записи должны быть внесены в книгу учета бланков трудовых книжек и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Если в трудовой есть записи

В случаях, когда ошибка в записи о рождении выявилась в трудовой книжке, которая уже используется и в ней имеются записи о работе, исправить такую ошибку нужно в следующем порядке:

• ошибочные данные о дате рождения на титульном листе необходимо зачеркнуть одной чертой. Зачеркнутый текст должен читаться, несмотря на пересекающую его линию.
• рядом на этой же странице вписать правильные данные;
• на оборотной стороне обложки нужно указать основания внесения данных – номер и дату документа работника (как правило, паспорта). Внесший запись сотрудник должен расписаться рядом и поставить печать отдела кадров либо организации.

Образец заполнения записи об исправлениях

Ниже приведен образец того, как исправить дату рождения в трудовой книжке:

Ошибка в трудовой книжке: как исправить, чем грозит, примеры

Даже незначительная ошибка в трудовой книжке способна изрядно подпортить нервы тому, кто занимается оформлением пособия по старости. Поэтому важно знать, как исправить неточность или описку таким образом, чтобы сложностей при визите в пенсионный фонд не возникло.

Остаться без пенсии реально!

Хотя правительство и обещает перевести все трудкнижки в электронный вид, пока именно привычный бумажный вариант остается главным документом, по которому сотрудник пенсионного фонда сверяет данные, хранящиеся на лицевом счете каждого будущего пенсионера.

На заметку! Трудкнижка является главным документом для подтверждения трудстажа и расчета страховой части пособия по старости.

Выходящие на заслуженный отдых в 2018 году знают, что для получения страховой доплаты им нужно иметь не меньше 9 отработанных лет и 13,8 балла (к 2025 году эти цифры возрастут до 15 и 30 соответственно). Но может оказаться так, что в электронном формате отражены одни данные, а в книжке ошибочно другие.

Если в трудовой книжке допущена ошибка и записи в ней не совпадают с данными на лицевом счете, то этот факт не только вызовет сложности с расчетом страховой части, но и может вовсе ее лишить.

Проблема еще и в том, что только с нулевых годов пенсионный фонд оформил для каждого потенциального пенсионера электронный счет и начал отображать на нем стаж. Чтобы учесть занятость в предыдущие периоды, то есть до 2000 года, необходимо предоставить трудовую.

В 2017 году более 8 тысячам пенсионеров в начислении страховой части отказали. Многим из них пришлось довольствоваться только соцпенсией по причине грубых ошибок в трудовой книжке, которые устранить уже не было возможности – фирма ликвидирована или нет подтверждающих документов.

На что обратить внимание?

Пресс-служба ПФР настоятельно рекомендует быть предельно внимательными не только специалистам кадровых служб, но и самим работникам. К счастью, исправление ошибок в трудовой книжке разрешается, но прежде чем приниматься за корректировки, стоит изучить наиболее типичные примеры оплошностей:

• нет даты/номера/реквизитов приказа о найме/увольнении;
• нет записи о смене наименования компании или ФИО работника (если менялись) или о реорганизации фирмы;
• исправление ошибок в трудовой книжке сделано неправильно, в том числе не заверено подписью и печатью;
• оттиск печати неразличим, частично размыт, смазан.

На волне участившихся случаев предъявления трудкнижек с ошибками и во избежание неприятных разбирательств рекомендуется регулярно проверять, какие отметки проставляет кадровая служба, и совпадают ли они с данными, отображаемыми на лицевом счете.

На заметку! Каждый гражданин имеет возможность получить доступ к лицевому счету через личный кабинет на сайте ПФР для проверки актуальности данных. Пошаговая инструкция размещена на официальном сайте пенсионного фонда по ссылке — http://www.pfrf.ru/branches/tuva/news~2016/11/07/123339

Соблюдаем правила

Если кадровик заполняет трудовую книжку без ошибок, то проблем не возникает, но все мы люди, и от оплошностей никто не застрахован. Из-за невнимательности легко промахнуться с нумерацией записей, неправильно написать должность или запороть всю фразу.

• Чтобы документ не утратил достоверность, следует опираться на правила из инструкции № 69 Министерства труда от 10 октября 2003 года.
• Первое, что следует запомнить, – внесение изменений в трудовую книжку при ошибке на титуле и внутренних страницах отличаются.
• На титуле:

• перечеркиваются единой горизонтальной чертой только измененные ФИО, но так, чтобы они оставались читаемыми;
• зачеркнутое заверяется подписью и печатью;
• рядом пишется правильная информация.

Важно! Если ошибка допущена в дне, месяце или годе рождения, то исправляется вся дата. Образование и профессия не перечеркиваются, а дополняются припиской с указанием актуальной информации.

Внутри:

• зачеркивать неверное, затирать или замазывать штрихом НЕЛЬЗЯ (!);
• ниже делается новая правильная запись, которая начинается с фразы о недействительности записи под номером таким-то;
• новая фраза заверяется печатью (при наличии) и подписью.

Если грамотный кадровик обнаруживает ошибочные данные, оставленные его коллегами с предыдущего места работы пришедшего сотрудника, то в его обязанности входит внесение исправлений. Но для корректировок он обязан иметь на руках подтверждающие документы, предоставленные устроившимся. Например, для исправления фамилии, которую человек сменил после свадьбы, требуется свидетельство о браке.

Если ошибка допущена во вновь оформляемой трудкнижке, то кадровик вправе ее уничтожить, составив об этом отдельный Нормативный акт, а затем заполнить новую. Поступать так с документом, в котором есть записи на внутренних страницах, запрещено!

Допустимые исправления в примерах

Для наглядности предлагаем посмотреть, как следует исправлять ошибки в трудкнижке.

Пример 1

Гражданка Шарапова Н.В. устроилась на работу в сентябре 2009 года, а в апреле следующего года после свадьбы она изменила фамилию на Сорокина.

Кадровику следует:

• зачеркнуть на титуле старую фамилию одной сплошной линией;
• рядом на той же строке написать новую фамилию;
• с левой стороны (на внутренней части обложки) написать обоснование, подставить подпись и заверить печатью.

Важно! Обязательно проверьте не только правильность написания фамилии, но и имени с отчеством. Одна неверная буква, отличная от указанной в паспорте, станет проблемой при оформлении пенсии.

Пример 2

Гражданин Смольков И.В. трудоустраивался на работу после окончания техникума и получения среднего специального образования, но в процессе трудовой деятельности он заочно получил высшее.

Кадровику нужно в строке «образование» после записи «среднее специальное» поставить запятую и дописать «высшее».

Точно так же поступают при продвижении работника по карьерной лестнице, чтобы отобразить его профессиональный рост, например, от «секретаря» до «руководителя отдела персонала». Должности не перечеркиваются, а пишутся через запятую.

Пример 3

Ничего мудреного нет в том, чтобы сделать исправление ошибки в трудовой книжке на внутренних страницах, особенно если под рукой есть образец. Новой записью можно аннулировать не только предыдущую, но и сделанную намного раньше.

Важно лишь:

• соблюдать нумерацию – все записи должны следовать по порядку: 1, 2, 3, 4, 5,6 и т.д. – пропуск цифр недопустим;
• ссылаться в новой записи на правильный номер ошибочной;
• указывать основание, по которым информация считается недействительной;
• ставить четкую подпись и качественный оттиск печати.

Ненамеренно или специально могут указать неправильно причину увольнения, например, вместо «по собственному желанию» прописать «прогул». Этот факт можно оспорить в суде и обязать работодателя исправить ошибку.

Важно! Необходимо контролировать, чтобы в записях указывались верные статьи Трудового кодекса.

Хотя отслеживание правильного заполнения трудкнижки – прямая обязанность сотрудников-кадровиков, каждому работнику следует самостоятельно контролировать содержание основного документа и своевременно настаивать на внесении исправлений. Это позволит в дальнейшем избежать трудностей с начислением страховой части пособия по старости.

Оригинал статьи на сайте