Можно сделать доверенность на представителя для передачи заявления о закрытии ип в налоговую

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 200-46-92 (Бесплатная горячая линия).

Это быстро и бесплатно!

Прекращение предпринимательской деятельности не вызывает большого труда. Но есть случаи, когда сделать это физическому лицу сложно, а порой и невозможно по уважительным причинам. Но законный путь решения проблемы есть — закрыть ИП по доверенности.

Горячая линия для консультаций граждан: 8 (800) 200-46-92

Закрытие ИП по нотариальной доверенности

По российским законам ликвидация ИП по доверенности не запрещена. Передача полномочий по закрытию ИП третьему лицу при грамотно документарном оформлении допустима, ее часто применяют на практике.

Эта юридическая Процедура проводится уполномоченным лицом, предоставившим в федеральный налоговый орган разрешительный документ – нотариально оформленную Доверенность.

Официальные причины, по которым сам предприниматель может оформить ликвидацию ИП, прописаны в статье 22. 3 Федерального Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», №129-ФЗ:

• собственное желание;
• в связи со смертью;
• банкротство;
• запрет на предпринимательскую деятельность за неоднократные серьезные нарушения по решению суда;
• смена прописки, окончание сроков вида на жительство, утрата права временного проживания в России.

Только в первом случае возможна передача полномочий закрытия третьему лицу. Во всех остальных оно происходит автоматически. Факт прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности не означает освобождение от обязательств уплаты долгов в бюджет и внебюджетные фонды.

При оформлении предпринимателем доверенности на закрытие ИП третьему лицу последнее в рамках ведения процесса:

• готовит и подает документы в ИФНС;
• оплачивает госпошлину;
• получает свидетельство о прекращении деятельности;
• передает готовые документы клиенту.

При этой процедуре или отдельно по договоренности проводится снятие с учета в ФСС и ПФ, закрытие счетов в банке.

Необходимые условия

Для оформления прекращения деятельности доверенным лицом предпринимателя заполняются формы отчетов, заявление на бланке № р26001, проводится сверка с ФСС и ПФР, иногда со службой судебных приставов. На это уйдет много времени, а его всегда не хватает. Кроме того, возможно совершить ошибки, которые будут дорого стоить.

Юридическая фирма или физическое лицо, имеющие опыт проведения процедуры закрытия, оформят необходимые документы без ошибок и в короткий срок, с гарантией качества услуг.

Процедура занимает максимум 5 дней. Закрытие ИП по доверенности помогает не совершать ошибок, за которыми следуют переплата налогов, штрафные санкции контролирующих служб.

Сейчас предприниматель или его законный представитель больше не обязаны предъявлять квитанцию об уплате госпошлины. Сотрудник налоговой службы должен сам проверить факт платежа по имеющимся электронным базам данных.

Но это может увеличить срок проверки предоставленных сведений. Поэтому если ликвидацию ИП нужно провести очень срочно, лучше предоставить оригинал квитанции в пакете с основными документами, что сэкономит время.

Содержание доверенности

Обычно причиной невозможности самостоятельно закрыть ИП является отсутствие предпринимателя, его проживание в другом городе или регионе, занятость или состояние здоровья. Документы о закрытии подаются по тому адресу, где коммерческая деятельность была открыта. Это и составляет основную сложность.

Доверенность на закрытие ИП должна включать следующие основные позиции:

1. Время и место подписания.
2. Персональные данные доверенного лица и доверителя. Для предпринимателя это паспортные данные, дата рождения, информация о прописке, ИНН.
3. Свидетельство о регистрации в Едином госреестре (ЕГРИП).
4. Предмет доверенности, права и обязанности.
5. Срок действия.
6. Подписи сторон.
7. Подпись нотариуса.

Полномочия доверенного лица должны содержать право обращения в государственные регистрирующие учреждения – ИФНС, МФЦ и пр. В доверенности прописывают также возможность от имени доверителя получать, подписывать и отправлять документы.

Целесообразно наделить законного представителя дополнительно полномочиями закрывать расчетные счета в банке, оплачивать госпошлину, снимать с учета контрольно-кассовую технику и пр.

Достоверность сведений, формулировка предмета доверенности, даже последовательность изложения очень важны. Если хоть один из пунктов пропущен или указан неверно, документ может быть признан недействительным.

Стоимость

Госпошлина за закрытие ИП в 2021 году равняется 160 рублям. С 1 января 2019 года действует правило: если заявление подается по форме электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью, то госпошлина не взимается.

Стоимость услуг доверенного лица в среднем составляет 5-8 тыс. руб. Сюда же нужно отнести оплату расходов на нотариальные действия, которая в разных городах, в зависимости от рыночных условий и конкуренции, колеблется от 1 500 до 25 000 руб. Удостоверение подписи предпринимателя на заявлении обойдется в 200 руб.

Таким образом, процедура закрытия выльется в минимум затрат при существенной экономии сил и времени.

Не лишним будет знать, что в случае прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности по основанию: собственное желание – со временем статус ИП можно будет восстановить.

Требуемые документы

Предпринимателю при оформлении нотариальной доверенности на закрытие деятельности потребуются документы в отсканированном виде:

• копия ИНН, ОГРН индивидуального предпринимателя;
• копия паспорта (все страницы);
• копия СНИЛС;
• справка об уплате налогов;
• квитанция об уплате госпошлины.

Еще до подачи заявления нужно соблюсти ряд подготовительных процедур: погасить все имеющиеся задолженности, провести текущие платежи, закрыть налоговые обязательства, сформировать отчетность.

• На этом же этапе расторгают договорные обязательства с партнерами, обслуживающими организациями, поставщиками, арендодателями и пр.
• Если предприниматель использовал труд наемных работников, нужно уволить их с соблюдением норм трудового законодательства, выплатить заработную плату и компенсации, если они оговаривались ранее.
• Если планируется сокращение штатного персонала, то и его нужно провести в рамках действующего трудового права, уведомив надзорные организации в установленные сроки.

Как закрыть ИП без работников

Как осуществляется процедура

Доверенность на закрытие ИП позволяет предпринимателю соблюсти порядок закрытия, экономит время и усилия, затраченные на оформление документов, поездки, контакты с чиновниками и пр.

Кстати, подпись предпринимателя на заявлении также заверяет Нотариус. Обычно эти два документа — доверенность и заявление о снятии с учета ИП — заверяются у нотариуса одновременно.

Закрытие индивидуальной предпринимательской деятельности проводится поэтапно, процесс можно разбить на ряд последовательных шагов:

1. Нотариальные действия по выдаче доверенности и заверение подписи предпринимателя на заявлении.
2. Проведение платежей, погашение задолженности перед государственными социальными фондами и сторонами договорных отношений.
3. Закрытие расчетных счетов, снятие с учета контрольно-кассовой аппаратуры, если такая была оформлена.
4. Оплата госпошлины.
5. Подача документов для закрытия предпринимательства непосредственно в Инспекцию федеральной налоговой службы, через многофункциональный центр либо отправкой Почтой России.

При правильной подготовке и отсутствии нареканий по содержанию и оформлению представленных сведений свидетельство о закрытии ИП будет выдано на 6-й день с момента приема документов.

Просрочила страховые взносы как индивидуальный предприниматель. Не плачу уже 3 месяца. Что мне за это будет и как закрыть ИП с долгами, если я сейчас живу в другом регионе? Налоговая установит недоимки и посчитает все ваши долги и штрафы. Затем попросит их оплатить, указав срок. Чтобы закрыть ИП в другом городе: идете к нотариусу и пишете заявление о прекращении работы ИП по специальной форме — нотариус вам ее даст. Заверяет вашу подпись.
Затем в банк, чтобы оплатить госпошлину за закрытие — 160 руб.
Дальше идете на почту и оправляете заявление и оплаченную квитанцию заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес налоговой, в которой открывали ИП.

Задайте вопрос, который интересует именно вас — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (499) 938-59-62 (Москва).

Это быстро и бесплатно!

У меня ИП, деятельность не ведется, отчетность ни разу сдавал, приставы наложили арест на счета. Что делать в такой ситуации?
Для начала узнайте какая сумма долга. После того, когда разберетесь с точной суммой долга, варианта два — можно платить приставам по частям или если долг больше 300 тысяч — оформлять банкротство.

Задайте вопрос, который интересует именно вас — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (499) 938-59-62 (Москва).

Это быстро и бесплатно!

Арестуют ли расчетный счет ИП из-за банковских долгов как физлица?
Если предприниматель задолжал банку по личным кредитам, а они подали в суд, то судья может арестовать все счета предпринимателя, включая и расчетный счет т. к. индивидуальный предприниматель — физлицо и отвечает по долгам всем своим имуществом.

Задайте вопрос, который интересует именно вас — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (499) 938-59-62 (Москва).

Это быстро и бесплатно!

Скачать образец заполнения доверенности с примерами можно в интернете. Как правило, такая доверенность оформляется сроком на один год или до трех лет, по истечении времени она утрачивает силу. Действие доверенности прекращается досрочно по соглашению сторон.

Скачать образец доверенности на закрытие ИП

Уполномоченный представитель, действуя по доверенности, имеет право проводить законные действия по закрытию индивидуальной предпринимательской деятельности своего доверителя

Доверенность предусматривает получение:

1. Свидетельства о государственной регистрации прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности.
2. Свидетельства о внесении записи о прекращении деятельности в ЕГРИП.
3. Выписки из ЕГРИП.
4. Документов для снятия с учета в ФНС и других организациях.

Даже после закрытия ИП придется сдавать налоговую декларацию за год, в который юрлицо еще числилось в реестре, а также годовую отчетность в ФСС, ПФР и ФОМС.

Проверка долга перед налоговой Бесплатная онлайн налоговой задолженности по ИНН Узнать задолженность

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:8 (800) 200-46-92 (ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ)Это быстро и бесплатно!

Как закрыть ИП. Пошаговая инструкция 2022 года

Довольно часто бизнес у индивидуальных предпринимателей идет далеко не так, как хочется: продажи падают, новые договоры не заключаются, сделки не проводятся. Ко всему этому растут фиксированные страховые выплаты во внебюджетные фонды, увеличиваются налоги, нарастают кризисные явления.

Такие ситуации, причем как внешние, так и внутренние, грозят многим индивидуальным предпринимателям разорением и в конечном итоге приводят бизнесменов к решению закрыть свое дело. Это не самая простая процедура, поскольку она имеет свои особенности, в зависимости от тех или иных обстоятельств, с которыми индивидуальный предприниматель пришел к завершающему этапу своей деятельности.

Ниже – пошаговая инструкция по снятию ИП с государственного регистрационного учета в разных случаях.

Варианты закрытия ИП: самостоятельно или при помощи специалистов

Существует два способа закрытия ИП – сделать все самостоятельно или воспользоваться услугами квалифицированных специалистов.

Если предпочтение отдается первому варианту, то придется лично заниматься сбором документов и беготней по инстанциям, но ЗАТО это будет значительно дешевле, чем снятие ИП с регистрации при помощи юридических фирм.

Как показывает практика, большинство бывших коммерсантов решают именно самостоятельно снимать ИП с учета в налоговой, что в общем неудивительно – как правило, ИП закрываются не от хорошей жизни и лишних денег у них нет.

Чаще всего к услугам специализированных юридических компаний обращаются те индивидуальные предприниматели, у которых есть какие-либо проблемы, например, накопились долги и человек не знает, как правильно действовать в этом случае. Профессиональные юристы помогут решить все вопросы и снимут ИП с государственной регистрации без лишних проволочек и разногласий с налоговой.

Важно! Если ИП фактически прекратил свою деятельность, но не подал заявление в налоговую инспекцию о снятии с регистрационного учета, ему придется продолжать делать фиксированные страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.

Отсутствие доходов не является основанием для прекращения этих выплат. Именно поэтому, если бизнес уже не работает, то затягивать со снятием ИП с налогового учета не стоит.

Закрытие ИП на разных системах налогообложения

Как известно в России существует несколько систем налогообложения: основных и специальных. Каждый предприниматель вправе выбирать любую из них, смотря по тому, какая является наиболее выгодной для него с точки зрения предполагаемых будущих выплат.

• В принципе, процесс снятия ИП с учета в налоговой не зависит от того, какой налоговый режим использовал ранее в его деятельности.
• И даже если бизнесмен применял сразу две налоговые системы, например, ЕНВД и УСН, что встречается не так уж и редко, это также не будет иметь никакого значения – процедура для всех одинакова.
• Итак, переходим непосредственно к инструкции.

Самостоятельное закрытие ИП

Шаг 1

Перед тем, как обращаться в налоговую инспекцию с пакетом документов для снятия ИП с государственной регистрации, следует убедиться в том, что все обязательства по долгам перед контрагентами, внебюджетными фондами и налоговиками выполнены. Также нужно произвести все фиксированные страховые выплаты в Пенсионные фонд и ФОМС, сдать все полагающиеся отчетности, и подготовить к сдаче налоговую декларацию.

Важно! Сейчас налоговая инспекция не имеет права отказать индивидуальному предпринимателю в снятии с государственного учета при невыплаченных долгах. Однако, обязанность по их уплате после того, как ИП будет закрыто, перейдет на физическое лицо – бывшего предпринимателя. Таким образом, выплатить накопившиеся долги все равно придется.

Если индивидуальный предприниматель работал с контрольно-кассовой техникой, то перед закрытием ИП необходимо произвести ее снятие с учета в налоговой. Процесс это несложный, но тоже займет некоторое время.

Для этого нужно обратиться в технический центр, с которым у индивидуального предпринимателя был заключен Договор на обслуживание и получить там фискальный отчет.

Затем надо собрать требующийся для данной процедуры пакет документов (а он не маленький) и отвезти все это в ИНФС по месту регистрации.

Если у ИП имелся расчетный счет в банке, его также необходимо закрыть перед походом в налоговую инспекцию. Перечень документов для ликвидации р/с в каждом банке свой и его нужно уточнять. После того, как р/с будет благополучно закрыт, надо оповестить об этом как налоговиков, так и внебюджетные фонды.

Внимание! Если индивидуальный предприниматель хочет закрыть свой расчетный счет до начала процедуры по снятию ИП с государственного учета, то ему необходимо в обязательном порядке известить об этом налоговую инспекцию за неделю до старта операции. Иначе предпринимателю грозит административная ответственность и Штраф в размере пяти тысяч рублей. Однако же, если счёт закрывается уже после снятия ИП с регистрации, то уведомлять никого не нужно.

Шаг 2

После того, как вся предварительная работа была произведена, нужно сходить в территориальную налоговую инспекцию и взять там реквизиты для оплаты государственной пошлины на закрытие ИП.

Как известно, индивидуальные предприниматели регистрируются в налоговых инспекциях по месту жительства, значит туда и следует обращаться.

В 2016 году госпошлина за снятие ИП с налогового учета составляет 260 рублей. Если нет времени на личный визит в налоговую, можно воспользоваться интернетом и скачать бланк квитанции с сайта Федеральной налоговой службы. Там же можно найти все необходимые пояснения по самостоятельному заполнению квитанции либо нажать специальную кнопку и заказать ее автоматическое формирование.

1. Для оплаты квитанции можно сходить в ближайшее отделение Сбербанка России, где потребуются не только реквизиты, но и паспорт плательщика, а можно опять же прибегнуть к услугам интернета.
2. Сделав проплату по указанным в бланке квитанции реквизитам через онлайн-сервис, надо обязательно на принтере распечатать чек о произведенном перечислении и сохранить его для дельнейшего предъявления специалистам налоговой.
3. С чеком из Сбербанка необходимо поступить аналогичным образом, то есть сохранить и сдать затем налоговикам вместе со всеми остальными документами.

Шаг 3

Следующий этап закрытия ИП – написание соответствующего заявления. Пишется оно по форме Р 26001 и является важнейшим документом добровольного волеизъявления к закрытию своего дела.

С того момента, как заявление о снятии индивидуального предпринимателя с регистрации в налоговых органов передано в руки налоговиков, данный процесс можно считать запущенным.

Написать заявление можно как при личном присутствии в местной налоговой, так и скачав его с сайта Федеральной налоговой службы и заполнив дома либо от руки либо прямо в компьютере.

Внимание! При самостоятельном заполнении заявления на закрытие ИП, следует строго придерживаться опубликованной на сайте налоговой службы инструкции.

Малейшая ошибка может повлечь отказ в снятии с регистрационного учета.

При этом, если заявление уже попало в руки к налоговикам вместе в госпошлиной и было ими зарегистрировано, госпошлину при вынесении отказа никто возвращать не будет.

Шаг 4

Подача в налоговую инспекцию основного пакета документов. Он, кстати, не так уж и велик и формируется элементарно. В него входят:

• заявление по установленной форме на снятие с регистрационного учета;
• чек об оплате государственной пошлины;
• паспорт и его ксерокопия;
• копия ИНН;
• полученное при постановке на учет Свидетельство о регистрации;
• справка из ПФР об отсутствии у ИП долгов по фиксированным страховым выплатам;
• заполненная по всем правилам декларация.

Перед сдачей документов нужно еще раз удостовериться в том, что все они заполнены правильно. После их приема, специалист налоговой инспекции выдаст расписку о получении вышеназванных документов.

Шаг 5

Через пять рабочих дней – а как раз столько времени по закону налоговики имеют право потратить на прием решения по закрытию ИП, бывшему предпринимателю нужно будет снова подойти в инспекцию с документом, удостоверяющим личность и ранее полученной распиской. Если все прошло как надо, то на руки ему выдадут Свидетельство о снятии ИП с государственного учета и выписку из ЕГРИП. Отныне эти документы будут официальным подтверждением снятия индивидуального предпринимателя с учета в налоговой службе.

К сведению! В тех ситуациях, когда бывший ИП не появляется в налоговой инспекции по истечении пятидневного срока, налоговики высылают ему документы о закрытии через почту России. В качестве адреса будет указано место по прописке.

Бывает, что у ИП нет возможности идти в налоговую службу за документами о снятии с регистрации. В этом случае, при подаче заявления ему следует сразу же сообщить, на какой адрес ему нужно будет выслать данные бумаги.

Закрытие ИП через доверенное лицо

Иногда бывает так, что индивидуальный предприниматель по каким-либо причинам не имеет возможности лично заняться снятием ИП с государственного учета. В этом случае он может воспользоваться помощью доверенного лица. Для этого, ему необходимо подойти к нотариусу вместе со своим представителем и оформить там специальную доверенность.

Важно! Для налоговиков имеет значение только нотариально заверенная доверенность. Простая доверенность, без подписи нотариуса, не будет считаться действительной.

Кроме доверенности, представителю ИП нужно будет сдать в налоговую те же документы, которые требуются при личном закрытии ИП, а именно: паспорт с копией, ИНН, Свидетельство о госрегистрации ИП, оригинал квитанции об оплате госпошлины, заявление, декларацию и справку из ПФР об отсутствии долгов.

Через пять дней после сдачи документов, доверенный человек должен подойти в налоговую службу опять же с доверенностью и получить свидетельство о снятии с государственного учета.

Закрытие ИП через почту

Еще один вариант закрытия ИП при невозможности личного присутствия в налоговой – через почту России. В принципе этот способ мало чем отличается от обычного, но некоторые нюансы у него все же есть.

• Начнем с того, что отправить почтой письмо с документами на закрытие ИП в территориальную ИФНС можно из любого населенного пункта России.
• Однако прежде, чем вкладывать в конверт оригиналы документов (например, свидетельства о государственной регистрации ИП), следует обязательно сделать для себя их копии.
• Для соблюдения правил отправки документов почтовым сообщением и во избежание возможных проблем надо обязательно:

• сделать опись всех отправляемых документов в двух экземплярах, одну вложить в конверт, другую оставить у себя;
• выбрать в качестве способа доставки заказное письмо с уведомлением о вручении- в дальнейшем это позволит отправителю узнать точную дату получения письма налоговой службой.

К сведению! В случае отправки пакета документов на снятие ИП с учета через почту, датой подачи документов будет считаться не день отправки письма, а дата получения письма налоговиками.

Поскольку при отправлении документов почтовым сообщением, исправить ошибки уже не удастся, следует несколько раз перепроверить правильность их заполнения. В противном случае, налоговая вынесет отказ в закрытии ИП и заявитель понесет дополнительные убытки (например, ПФР продолжит начислять фиксированные взносы).

Закрытие ИП через многофункциональные центры (МФЦ)

Появившиеся недавно повсюду многофункциональные центры призваны облегчить тернистый путь граждан в чиновничьих коридорах.

В МФЦ можно проделать множество различных бюрократических операций, для которых раньше требовалось посетить сразу несколько инстанций в разных концах населенных пунктов.

Понятно, что индивидуальных предпринимателей сразу заинтересовал вопрос: а можно ли закрыть ИП через такой многофункциональный центр?

Ответ тут не такой однозначный. Несмотря на то, что в некоторых регионах МФЦ такую услугу действительно предлагают, не стоит спешить ею воспользоваться.

Дело в том, что налоговики этот способ подачи заявления на снятие ИП с учета не приветствуют. Даже на сайте ФНС в разделе подачи документов строки «через МФЦ» нет.

Связано это с тем, что налоговые органы предпочитают сами контролировать весь процесс и не терять время на работу через посредников.

Закрытие ИП через Интернет

Благодаря стремительно развивающимся технологиям, сегодня подать документы на закрытие ИП можно и через интернет. Для этого нужно отсканировать все бумажные документы, скачать и заполнить заявление о снятии с учета, оплатить госпошлину (можно тоже через интернет) и также отсканировать квитанцию об оплате, а затем весь этот пакет отправить на сайт Федеральной налоговой службы.

Внимание! Единственное условие, которое необходимо в обязательно порядке соблюсти для отправки документов онлайн – заверить их цифровой электронной подписью. В противном случае, налоговики их просто-напросто не примут.

Если все прошло благополучно и документы приняли к рассмотрению, то специалисты налоговой отправят подтверждающее письмо на указанную электронную почту.

Далее все как обычно – через пять дней решение будет вынесено, и можно будет получить свидетельство о прекращении деятельности ИП.

Если нет желания идти за ним в налоговую, надо немного подождать – через некоторое время письмо с данным документом придет по адресу прописки.

Закрытие ИП с долгами

По закону специалисты налоговой службы обязаны принимать заявление о снятии индивидуального предпринимателя с государственной регистрации, даже если у него имеются непогашенные задолженности. Причем, не имеет значения, перед кем эти долги существуют: перед контрагентами, внебюджетными фондами, или самой налоговой службой.

Вся процедура точно такая же, как и при снятии ИП с учета без задолженностей. Никаких дополнительных справок приносить не нужно

Важно! После закрытия индивидуального предпринимателя, по закону, проверка и последующее доначисление ему налогов может производиться еще в течение трехлетнего периода.

Если закрытие ИП с долгами прошло благополучно, не надо думать что и долги сами собой растворились. Нет, они просто-напросто переходят с должника- индивидуального предпринимателя на него же, но только уже как на физическое лицо.

К сведению! Есть небольшой нюанс: если долги образовались за три года до закрытия ИП, то их можно уже не гасить, поскольку тут вступает в силу трехгодичный срок исковой давности. То есть даже если дойдет до суда, можно спокойно аппелировать к прошедшему сроку давности.

Что делать после снятия ИП с государственного учета

После того, как Индивидуальный предприниматель будет снять с регистрации в Налоговой службе, нужно в течение дальнейших четырех лет хранить все документы, касающиеся его деятельности.

Они могут понадобиться, если возникнут какие-то спорные ситуации или же налоговая инстанция или другие контролирующие органы по каким-то причинам решат провести проверку данного индивидуального предпринимателя.

Сохраненный архив поможет обезопасить себя от возможных неприятных последствий и неожиданных сюрпризов.

Таким образом, закрытие ИП в разных ситуациях имеет свои особенности. Если после прочтения этой статьи еще остаются какие-то вопросы и не разъясненные моменты, лучше проконсультироваться по ним в ближайшем отделении налоговой службы. Рекомендации и советы специалистов помогут сберечь время, силы и деньги.

Инструкция: как составить доверенность для ИФНС

Бухгалтерия

Доверенность на представление интересов в ИФНС — это документ, которым передаются полномочия на совершение действий от имени предприятия в территориальной налоговой инспекции.

16 сентября 2020 Задорожнева Александра

Скачать доверенность на предоставление документов в налоговую (пустой бланк)

Скачать доверительный документ на представление интересов в ИФНС (заполненный образец)

Действовать напрямую от имени учреждения вправе только ее руководитель. Остальные лица, которым поручают работу с ИФНС, оформляют доверенность для налоговой на получение документов и на сдачу отчетов. Директор передает полномочия на:

• получение документов, требований, уведомлений, выписок, справок от территориальной ФНС;
• представление отчетности и письменных обращений в отдел;
• подписание уведомлений о вручении документации.

Доверительные бумаги заполняются в нескольких экземплярах: при первичном посещении ведомства инспектор оставляет бланк у себя. Если в следующий раз представитель отправится к другому сотруднику ИФНС, он тоже затребует документальное подтверждение полномочий.

Доверительные бумаги от юридических лиц заверяются подписью руководителя и печатью учреждения (если она есть). А вот документальную передачу полномочий ИП необходимо подтвердить нотариально (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Кого назначают доверенным лицом организации

Интересы компании в ИФНС представляет как ее сотрудник (бухгалтер, Юрист), так и сторонние физические и юридические лица.

Как написать

Составляется в простой письменной форме. Унифицированного бланка не предусмотрено, руководитель передает те обязанности, которые требуются для конкретного учреждения. Вот что описывают в доверительной бумаге:

1. Сведения о доверителе: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, Ф.И.О. и правовая основа действий руководителя.
2. Персональную информацию о доверяемом: Ф.И.О., паспорт, адрес.
3. Перечень полномочий.
4. Заверенную подпись доверяемого (если это требуется по условиям доверия).
5. Подпись руководителя. Печать ставят при ее наличии в учреждении.

Доверенность нужна во всех случаях, когда от имени компании действует лицо, которое не является ее законным представителем. Например, если отчетность фирмы подписывает и сдает в налоговую главный бухгалтер, а не директор.

Читать дальше

Образец

Шаблон — доверенность на получение справки из налоговой и подачу отчетности в ИФНС:

Доверенность г. _______ дата прописью Настоящей доверенностью _____________________________ (наименование организации), ИНН ______________, ОГРН ______________, юридический адрес: ___________________ в лице _________________________, действующего на основании ________, настоящей доверенностью уполномочивает __________________________________________, паспорт серии _____, № _________, выдан _____________________, зарегистрированной по адресу: ___________________________ получать решения по результатам проверок и прочую документацию, адресованную _______________________ (наименование организации); представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также иную истребуемую ИФНС документацию; подписывать и подавать возражения на камеральные и выездные налоговые проверки, а также давать пояснения по всем вопросам, возникающим в ходе налоговых проверок. Настоящая доверенность выдана без права передоверия на срок_______. Подпись доверенного лица ____________ удостоверяю. Руководитель _______________________ (место для печати при ее наличии)

А так выглядит заполненная доверенность на представление интересов в налоговой инспекции на бухгалтера учреждения:

Каков срок действия

Доверительные бумаги действуют столько, сколько закреплено этим документом. Если при передаче полномочий документально не определили срок, то действие решения о доверии распространяется на 1 год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Как отозвать

Доверитель вправе отозвать бумагу в любой момент, равно как и доверяемый имеет возможность отказаться от назначенных полномочий (п. 7.16 рекомендаций из письма ФНП №2668/03-16-3 от 22.07.2016). Отзывают документацию в той же форме, что и представляют. Если есть нотариальная отметка о доверии, ее придется поставить и для отзыва.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Образцы доверенностей для ИФНС | Пример доверенностей для налоговой

В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.

2014 N ММВ-7-6/398@ при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС представителем налогоплательщика документ (копия документа), дающим право на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в декларации (расчете), предоставляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета). Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия.

Потребуется предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде. Также в системе Контур-Экстерн потребуется заполнить Сообщение о представительстве (см. Особенности отправки налоговой отчетности через уполномоченного представителя). 

• Предлагаем ознакомиться с примерами доверенностей для следующих случаев:
• 1.Отчетность подписывается ЭП, выданной на бухгалтера данной организации
• 2.Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность
• 3. Отчетность индивидуального предпринимателя ведется другим индивидуальным предпринимателем, причем доверенность заверена нотариально
• Также изучите инструкцию по формированию доверенности в новом интерфейсе Экстерна.
• 1. Отчетность подписывается электронной подписью бухгалтера

Такую доверенность следует оформить в случае, когда сертификат ЭП оформлен не на руководителя организации. Например, руководитель ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова И.И. уполномочивает главного бухгалтера Петрова П.П. представлять интересы в ФНС.

Сохранить образец данной доверенности (ситуация 1)

2. Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность

Такую доверенность следует оформить  в случае, когда отчетность Организации 1 ведется сторонней фирмой — Организацией 2. При этом в доверенности явно указывается уполномоченное лицо в Организации 2, имеющее право подписи. Таким образом, сдавать отчетность смогут либо руководитель Организации 2, либо ее уполномоченный представитель, указанный в доверенности. 

Обслуживающие бухгалтерии могут видеть в Экстерне сроки действия всех сертификатов и доверенностей.

Сохранить образец данной доверенности (ситуация 2)

3. Отчетность индивидуального предпринимателя представляется другим индивидуальным предпринимателем, доверенность заверена нотариально

Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность индивидуального предпринимателя Иванова И.И. представляется индивидуальным предпринимателем Сидоровым С.С., причем доверенность заверена нотариально.

1. Сохранить образец данной доверенности (ситуация 3)
2. Уже заполненную доверенность можно распечатать из реквизитов плательщика. 
3. При работе с доверенностью на этапе проверки отчета ФНС может появиться сообщение об ошибке или отказе в приеме. Порядок действий для разных случаев описан в статьях:

Способы подачи заявления на ликвидацию ИП

В сервисе «Документовед» можно подготовить документы для электронной подачи.

Для этого нужно заполнить анкету на Ликвидацию ИП.

После отправляем заявку на формирование контейнера. Наши специалисты формируют для вас контейнер для ликвидации ИП.

Скачайте контейнер в личном кабинете и откройте на компьютере, где установлен сертификат квалифицированной электронной подписи. Откройте файл и нажмите две кнопки: «Подписать» и «Отправить».

Заявление отправляется в налоговую и в течение следующего дня должна прийти расписка.

Получение документов

Ликвидацию ИП налоговая зарегистрирует в течение 5 рабочих дней.

Лист записи о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя ФНС отправит на электронную почту, указанную в форме Р26001. Он будет подписан ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначен документу с проставленной синей печатью.

При желании Вы можете получить лист записи в ЕГРИП на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой).

Преимущества и недостатки онлайн подачи

Основные плюсы электронной подачи через сервис «Документовед»:

• Без личного посещения налоговой инспекции.
• Можно подать документы, не выходя из дома.
• Ваше местоположение не важно — заявление поступит в нужную налоговую инспекцию.
• Без оплаты государственной пошлины и услуг нотариуса.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи потребуется квалифицированная электронная подпись.

Пока самым распространённым способом является личная подача заявления в налоговую инспекцию. Прекращение деятельности ИП осуществляется в регистрирующей ФНС по месту его жительства, то есть по месту регистрации, указанному в паспорте.

Уточните режим работы инспекции, а также нужна ли предварительная запись.

Важно! При личной подаче в ФНС не забудьте паспорт.

Если электронной записи нет, то по приходу в налоговую найдите окошко для приема заявления на ликвидацию, и займите очередь.

Проверьте пакет документов, необходимый для подачи:

• заполненная форма Р26001;
• квитанция на уплату пошлины;
• справка, подтверждающая представление сведений в ПФР (не обязательно).

Инспектор налоговой обязан принять все документы, попросить поставить в его присутствии подпись на форме Р26001 и выдать расписку.

На расписке будет указана дата готовности — через 5 рабочих дней со дня, следующего за днем подачи.

Если в Р26001 было отмечено личное получение, то с паспортом и распиской вернитесь в налоговую и получите лист записи в ЕГРИП. Если отметили получение по почте — документ, подтверждающий закрытие ИП, будет отправлен на домашний адрес.

Преимущества и недостатки личной подачи в ФНС

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости заверения формы, оформления доверенности. Также этот способ надежнее отправки заявления по почте.

Но есть ряд существенных недостатков:

• существенная потеря времени на посещение налоговой;
• необходимо будет оплачивать государственную пошлину;
• часто регистрирующая налоговая находится на большом расстоянии от места жительства.

А если Гражданин зарегистрирован в одном регионе, а проживает совсем в другом месте, и у него нет возможности доехать до нужной налоговой. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.

Прежде чем подавать документы на закрытие ИП в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.

При посещении МФЦ не забудьте взять с собой паспорт!

• В присутствии специалиста МФЦ поставьте подпись на заявлении Р26001 и получите расписку.
• Срок регистрации ликвидации при таком способе подачи немного увеличивается (7 рабочих дней), так как нужно пару дней для передачи документов из МФЦ в налоговую и обратно.
• При получении результата ликвидации сотрудник МФЦ проверит Ваш паспорт и выдаст бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.

Преимущества и недостатки личной подачи в МФЦ

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности. Также при подаче в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде.

Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также предоставить заявление Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту своего проживания.

При таком способе подачи нужно будет посетить нотариуса для заверения подписи в форме Р26001 и оформления доверенности.

Порядок подачи через представителя не отличается от личной подачи. Все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.

Преимущества и недостатки подачи через представителя

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. В налоговую отправится Ваш представитель.

Основной недостаток — посещение нотариуса:

• Это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов очередь, даже если Вы предварительно записывались.
• Стоимость нотариальных услуг. Заверение формы —1500 -2000 ₽, оформление доверенности —1500 -2000 ₽.

Для отправки по почте заявление Р26001 предварительно нужно будет заверить у нотариуса.

После отправляемся в любое почтовое отделение.

1. Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:

• КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
• ОТ КОГО: Вписываем свой адрес, куда налоговый орган отправит расписку, а потом при положительном решении — документы, подтверждающие закрытие ИП.

2. Вкладываем в конверт необходимые бумаги.

3. Оформляем опись вложения в двух экземплярах.

4. Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).

5. Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.

6. Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.

7. Оператор выдаст один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.

Получение документов

1. После того, как налоговая получит Ваше отправление, обработает его, отправит на указанный Вами адрес расписку.

2. Момент поступления заявления на закрытие ИП в налоговую Вы можете отслеживать по трек-номеру в чеке, который выдал оператор на почте.

3. В случае успешной регистрации, лист записи в ЕГРИП отправляют по почте, если Вы указали именно такой способ получения документов.

Преимущества и недостатки

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой. Документы можно отправить в любом почтовом отделении, независимо от места Вашей постоянной регистрации.

• Недостатков такого способа значительно больше.
• Основной недостаток — расходы на заверение подписи в заявлении Р26001 (1500-2000 ₽).
• Также необходимо будет оплатить почтовые Услуги.

И самое важное, отправка почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ закрытия ИП. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и до налоговой не дойти.