По разным причинам работодатель может неправильно насчитать компенсацию за дни временной нетрудоспособности подчинённому. Подобная ошибка не является критической и может быть исправлена.
Для этого необходимо сделать соответствующую манипуляцию с документами – производится перерасчёт больничного листа после предъявления справки.
Поскольку основанием корректировки выплат должно быть серьёзным, то предъявление листка временной нетрудоспособности (далее – ЛВН) обязательно.
На каких основаниях делаются перерасчёты
По нормам трудового законодательства период временной нетрудоспособности оплачивается:
- работодателем – до трёх дней отсутствия;
- последующее время пребывания в плохом самочувствии оплачивается Фондом социального страхования (далее – ФСС, Фонд).
Произведение платежей происходит в размере среднего дневного заработка за каждый день болезни. На время болезни работника не могут уволить.
Исходя из этого, можно выделить две законодательные гарантии для сотрудника, которые не может нарушить организация:
- закрепление среднего показателя заработной платы;
- рабочее место также остаётся за лицом.
Эти нормы прописаны в ТК РФ.
Важным моментом является то, что Фонд перечисляет объём средств, размер которых не только соответствует средним доходам, но и пропорционален отработанному времени, то есть стажа. Так, в зависимости от того, какое страховое время числится в трудовой книжке работника, ему оплачивается 60, 80, и 100 процентов от среднемесячной прибыли.
Официально трудоустроенным лицам начисляется страховой страж по причинам внесения взносов работодателем. Неофициальная работа лишает гражданина такой привилегии, и рассчитывать на больничные он не сможет.
Компания не обязана ждать, когда подчинённый предоставит информацию о доходах. Обычно форма установленного образца подаётся при приёме на работу, однако если это не случилось, бухгалтерия выплачивает пособие, исходя из данных, которыми обладает компания.
Изменение размера выплаты возможно:
- При предоставлении информации о предыдущем заработке – если есть возможность её получить.
- Если предприятие перестало работать, то Гражданин вправе обратиться к новому работодателю с просьбой направить запрос в Пенсионный фонд. Порядок обращения в этот орган с подобным прошением и образцы документов утверждены Приказом от 24.01.11 № 21 н.
- Иногда при начислении положенных сумм работодатель неверно производит расчёты по разным причинам.
- В любом случае инициаторами пересчитать сумму компенсации выступают:
- Также может обратиться профсоюз, но и в этом случае это будет расцениваться как обращение от лица работника.
- Наниматель может выступать инициатором проведения пересчёта выплаченной суммы в следующих случаях:
- Это происходит, если в листке нетрудоспособности врач сделал отметку, что пациент не придерживался леченой дисциплины: не приходил на приёмы, отказывался от лечебных процедур, не принимал медикаменты и т. п.
- Также в одностороннем порядке руководство вправе начислить большую сумму, нежели было установлено изначально. Так происходит по решению организации повысить выплаты на определённой должности.
- Если организацией были выявлены ошибки при начислении больничных. А также в некоторых других случаях.
Список не закрыт, так как у каждого работодателя могут быть свои причины для пересчёта.
Работник для осуществления поверки сделанных выплат должен написать на имя руководителя соответствующее заявление. Если просьба подчинённого обоснована, то организация должна будет доплатить недостающие средства.
Нередко если гражданин недавно принят в компанию, то для выявления его среднего заработка могут понадобиться выписки о зарплате с бывшего рабочего места. Для вычислений средней заработной платы берётся период последних двух лет работы.
Соответственно, новому работодателю понадобится информация о доходах за этот отрезок времени.
Перерасчёт больничного за прошедший период возможен в рамках трёхлетнего периода при предъявлении необходимой документации.
- ЛВН;
- бумаги о заработной плате за прошлые 2 года.
Бумага, в которой прописываются суммы доходов на прежней фирме (далее – Справка), выступает важным основанием для определения размера выплаты при нетрудоспособности.
Так, ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ устанавливает несколько правил начисления средств по больничному:
- компенсация выплачивается по настоящему месту работы;
- если лицо трудоустроено в нескольких организациях, то выплаты осуществляются в каждой из них в полном объёме в соответствии с общими правилами вычисления.
Если в течение двух лет до начисления пособия работник был трудоустроен в нескольких фирмах, то суммы выплачиваются из средств нынешней компании из расчёта зарплаты, которую получал человек за двухлетний период (они отображаются в Справке).
По форме бумага должна соответствовать установленным законом правилам. Приказом Министерства Труда Российской Федерации от 2013 года в редакции 2017 № 182 н устанавливается форма справки и порядок её выдачи.
Поскольку законодателем установлена унифицированная форма, работодатель не вправе составлять бумагу на своё усмотрение. Для удобства ответственный за выдачу Справки в организации всегда имеет под рукой шаблон.
- из бухгалтерии;
- из отдела кадров.
Поэтому работнику при необходимости оформить Справку следует обращаться в эти отделы предприятия.
Содержание бумаги о доходах
Форма о доходах сотрудника выдаётся в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой. Если же возможность предоставить вовремя бумагу отсутствует, участники могут договориться о передаче бланка позднее наручно или по почте.
В любом случае, наниматель должен оформить и передать Справку работнику при первом его требовании в течение трёх дней от выдвижения заявления.
Содержание и форма бланка должны соответствовать установленным вышеупомянутым Приказом правилам.
- Название бумаги.
- Когда она составляется и под каким номером зарегистрирована на предприятии.
- Основная часть документа.
Это стандартное оформление бумаги.
Основная часть документа должна содержать следующее:
- указываются реквизиты (наименование, коды, адрес, контакты) страхователя (нанимателя, который осуществлял платежи в Фонд) – им может быть как индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо;
- данные о сотруднике – информация с паспорта, полное имя, адреса, телефоны;
- страховой номер индивидуального лицевого счёта;
- период, который отработал человек в организации, – дата трудоустройства и увольнения;
- доходы работника, по которым наниматель перечислял взносы в ФСС;
- промежутки времени нетрудоспособности (беременности и т. п.), когда деньги в ФСС не перечислялись.
Бумага может составляться как директором организации, так и начальником структурного подразделения.
Порядок вычисления среднемесячного заработка
Вот пример расчёта граничных показателей дневного пособия:
- Если рассчитать размер оплачиваемого по ЛВН среднего дневного заработка, то
- (718 тыс. + 755 тыс.)/730 дн.
- Максимальный размер компенсации в 2018 г. составляет 2 017 руб. 18 коп.
- Минимальный же размер зависит от прожиточного минимума (далее – МРОТ), нужно взять месячный показатель МРОТ, умножить его на количество месяцев за два года, и разделить на количество расчётных дней в периоде (730 дн.):
- 9.489х24/730
Таким образом, наименьшая сумма для оплаты одного дня по листу временной нетрудоспособности не может быть меньше 311 руб. 91 коп.
Однако нужно учитывать, что эти показатели взяты без учёта влияния стажа. Эти суммы причитаются лицу, если по закону ему полагается 100%. В противном случае нужно высчитывать окончательную величину в процентах к стажу.
Во внимание берутся не фактические, а календарные годы. Так, если гражданин заболел 16 июля 2018, показатели доходов будут браться не с 16 июля 2016, а с 01.01.16.
Порядок перерасчёта
Сотрудник же вправе подать заявление о коррекции суммы отчисления. Заявление пишется на имя директора предприятия или начальника структурного подразделения. Оно составляется в свободной форме.
В законодательных нормах отсутствует единый шаблон написания бумаги, но сотрудник может спросить о наличии образца в отделе кадров или бухгалтерии.
Чтобы требования были удовлетворены, заявителю необходимо приложить к заявлению следующие документы:
- Справку из медучреждения.
- Документ установленного образца от бывшего нанимателя.
Если документы будут составлены с нарушением норм закона, работодатель вправе отклонить заявление.
Если же всё в порядке, наниматель не сможет отказать, поскольку чаша весов перевешивается в пользу подчинённого. Закон в данном случае однозначно защищает права сотрудника: если есть показания для увеличения выплат, и гражданин обосновал требования, то его заявление должно быть удовлетворено.
- реквизиты предприятия, полное имя руководителя, заявителя;
- название бумаги;
- прошение об изменениях в расчётном периоде;
- число и подпись;
- также прилагается Справка.
Законодательно не установлено время для удовлетворения требований заявителя, однако оно должно соответствовать правилам разумности сроков. Это значит, что после получения и вынесения решения по просьбе заявление должно быть обработано.
Выполнять требование следует незамедлительно. Это позволит избежать недомолвок с работником и штрафов от государственной инспекции труда или Фонда.
Пособие за время болезни начисляется работнику в ближайшее число выдачи заработка, ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 ФЗ №255-ФЗ. Если же произойдёт задержка в выплатах, то сотруднику полагается дополнительная компенсация, предусмотренная ст. 236 ТК РФ.
Что касается изменения размера пособий из ФСС, то Процедура обращения аналогична изложенной. Также пишется заявление на имя начальника Фонда и прилагаются исправленный нанимателем расчётный документ вместе с листком нетрудоспособности и Справка.
Следуя вышеизложенным рекомендациям, сложностей с переоформлением расчётного периода возникнуть не должно, поскольку добросовестные работодатели обычно не препятствуют подчинённым в реализации данного права.
Перерасчёт больничного допускается при условии, что была допущена ошибка при первоначальном вычислении положенной сотруднику суммы.
Заявление на перерасчет больничного листа: образец, правила оформления
В изначально принятые нормативно-правовые акты порой необходимо вносить поправки. Так, бывают случаи перерасчета работодателем денежных сумм, уплачиваемых по причине краткосрочной нетрудоспособности сотрудника. И на то, само собой, существуют определенные основания. О первоисточниках таких причин далее расскажем в статье.
Заявление на перерасчет больничного листа: образец
Кроме того, текущая тематика будет раскрыта детально, изучим разного рода обстоятельства, в которых перерасчет больничного листа может быть законным и незаконным. Такая информация всегда пригодится на практике в трудовых отношениях.
Вы можете скачать образец заявления на перерасчет больничного листа.
Нормативно-правовые акты
- По факту все интересующая информация, касающаяся обязательного медицинского страхования, учитывая страховой взнос, страховые выплаты, наступление страховых случаев, регламентируется в ФЗ № 255 «Об обязательном медицинском страховании РФ».
- Обязательным для работодателя, согласно законодательству РФ, является ежемесячная оплата страхового взноса по каждому работнику отдельно в Фонд социального страхования.
- Таким же образом осуществляется подсчет больничного листа и оплата денежных средств, принимая возмещение от ФСС.
Примечание! Наличие обеспечения страховых выплат, компенсации по временной нетрудоспособности указано в статье 183 ТК РФ.
Статья 183 ТК РФ
В случае отказа работодателя от оплаты больничного листа сотрудник имеет право это решение обжаловать в суде. Также работник имеет право обратиться в инспекцию по трудовым отношениям с заявлением о проведении внеплановой проверки соответствующего работодателя и его организации в целом.
Если нарушения имеют место быть, то компетентные органы имеют полномочия выписать для ИП либо владельца организации штрафные санкции за нарушения трудового законодательства России. Хотя такая ситуация возникает слишком редко. Все упирается в отсутствия знания законодательства РФ.
Работодатель обязан оплатить больничный лист
По факту на работодателя практически не ложатся издержки. Большую часть выплачивает государство с соблюдением всех законодательных норм.
В каких ситуациях работодатель прибегает к таким методам?
Работодатель имеет определенные обязанности на уплату компенсации после предоставления работником больничного листа и заявлением с просьбой на возмещение затрат.
Важно! В определенных случаях нормативная база разрешает промежуточные выплаты. Например, если болезнь затягивается на длительный либо неопределенный срок.
Выполнить перерасчет и произвести специальную выплату работник может только в ситуации, при которой он пишет соответствующее заявление.
Для перерасчета больничного листа нужно написать заявление
Хотя компенсация рассчитывается в соответствии с заявлением работника, его не всегда достаточно для полноценного выполнения законодательных норм. Существует минимальный набор документов для выплат такого рода компенсаций.
- Справка о заработной плате с предыдущего места работы за последние шесть месяцев.
- Документы, удостоверяющие личность.
- Больничный лист.
- Оригиналы товарных чеков на приобретение лекарств и процедур.
Примечание! Расчет производится в связи с совершением элементарных ошибок.
Советуем сразу же проверять лично все документы и перерасчеты денежных средств, произведенных работодателем, на наличие ошибок. В случае обнаружения неточностей работник имеет право написать заявление для проведения перерасчета и их исправления.
Перерасчет, как правило, необходим при допущении каких-либо ошибок
Бывали прецеденты, когда ошибались в большую сторону, заплатив больше денежных средств, чем положено. В таких ситуациях работник также обязан уведомить работодателя о необходимости перерасчета для устранения погрешностей в дальнейшем.
Что собой представляет больничный лист?
Независимо от того, что в последнее время участились появления новых правил при трудовых отношениях, правила, установленные законодательством касательно самого больничного листа и правил его заполнения, с 2011 года (26.04 – дата установки формы) по 2017 год фактически осталось без изменений.
Такой документ указывает на то, что работнику на время разрешается не работать по причине временной нетрудоспособности, и в связи с данной ситуацией отсутствие его на своем рабочем месте происходит по уважительной причине (по состоянию здоровья).
При наличии больничного отсутствие сотрудника на рабочем месте происходит по уважительной причине
Можно ли пересчитать оплату больничного листа после предъявления справки
Одна из социальных гарантий российского государства — компенсация за период временной нетрудоспособности в связи с болезнью. Источником финансирования данной выплаты является фонд социального страхования, в который работодатель делает отчисления на всех своих сотрудников. Пособие предоставляется по факту предъявления справки из медицинского учреждения.
Основные понятия
Под больничным листом понимается документ, выдаваемый лицензированными медицинскими учреждениями, в котором указан период временной нетрудоспособности человека. Бланк имеет унифицированную форму, утвержденную Министерством здравоохранения и социального развития. В 2019 году допустим и электронный вид документа. К основаниям для выдачи листа относятся:
- травма или болезнь самого сотрудника;
- восстановительные процедуры, долечивание;
- заболевание одного из членов семьи, за которым требуется уход;
- беременность и роды.
Заполнение бланка возложено на сотрудников медицинских учреждений, а контроль над правильностью формирования документа осуществляет работодатель. Его интерес основан на том, что руководство выплачивает компенсацию из своих средств и затем запрашивает их у ФСС. Ошибки и неточности в бланке приведут к отказу из фонда.
Размер оплаты определяется несколькими параметрами:
- средняя заработная плата;
- страховой стаж;
- количество дней нетрудоспособности.
Важно знать! Работодатель делает расчет выплаты на основании предоставленной справки, где указан третий пункт и своих сведений об окладе и стаже. Если сотрудник приносит данные с предыдущих или иных мест работы о своем заработке, то бухгалтерия должна сделать перерасчет суммы.
Основания для перерасчета больничного после оплаты
Бухгалтерия предприятия осуществляет расчет больничного на основании данных, которые у нее есть. Наряду с этим, они могут быть неполными, например, если человек работает по совместительству или недавно устроился в конкретную фирму. Учитывая, что за основу берется среднедневной доход за последние два года, сотруднику выгодно предоставить сведения от предыдущих работодателей.
Причины перерасчета
Выделяется несколько оснований для перерасчета уже выплаченного пособия по временной нетрудоспособности. К ним относятся:
- Появление новых сведений о заработках сотрудника, например, получение справок с предыдущих мест работы о доходах.
- Обнаружение фактов недобросовестности работника – предоставление заведомо ложных сведений о больничном или окладе.
- Ошибки в расчетах, допущенные бухгалтером.
Если у руководства возникают сомнения относительно подлинности поданных документов, то уполномоченный сотрудник вправе подать запрос в ФСС, с целью уточнения сведений.
Нормативные документы
Нормативным актом, регулирующим правила перерасчета больничного листа, является 15 статья 255 Федерального закона. Рассмотрим несколько положений документа:
- Обратиться за пособием можно в течение трех лет после возникновения права на него. Если выплата не состоялась по вине работодателя – срок не ограничен.
- Излишне перечисленные средства по вине бухгалтерии с человека не взыскиваются.
- При обнаружении недостоверных сведений о доходе или больничном, приведших к переплате, работодатель вправе списывать до двадцати процентов заработной платы в счет долга.
Все вышеуказанные аспекты распространяются как на пособие по временной нетрудоспособности, так и на выплаты в связи с беременностью и родами.
Расчетный период
В соответствии с 14 статьей 255 ФЗ расчетный период для исчисления пособия по больничному листу составляет два календарных года. Притом, учитываются все 730 дней, без исключения выходных, праздников и иных период.
Важно знать! Срок отсчитывает от дня начала болезни или иного случая, подлежащего страхованию (необходимость ухода за родственником, протезирование, беременность и так далее). Если у человека не было доходов или они меньше МРОТ, то основой для расчета будет минимальный размер оплаты труда, установленный в регионе проживания.
Сотрудница, которая в предыдущие два года находилась в отпуске по уходу за ребенком, вправе заменить период расчета на тот, когда работала. Любые года брать нельзя, а только предшествующие страховому случаю, связанному с рождением малыша.
Необходимость справки о з/п
Чтобы законно пересчитать сумму компенсации за период нетрудоспособности, необходимо предоставить текущему работодателю справку по форме 182Н. Она выдается гражданам в двух случаях:
- при увольнении;
- бывшим сотрудникам по письменному запросу.
Право на получение документа у служащего есть в течение трех лет, именно в рамках этого периода он вправе претендовать на пособие по нетрудоспособности, в котором будет учтен доход с предыдущего места работы.
Требуется предоставлять либо оригинал справки, либо заверенную копию документа (нотариально или самим работодателем). Перерасчет больничного будет осуществлен, даже если компенсация уже переведена. Бухгалтер на основании полученных сведений сможет определить разницу и перечислить ее работнику.
Если по объективным причинам сотрудник не может получить справку от бывшего работодателя, то он обращается с прошением о запросе в ПФР о его доходах. Такая процедура требует больше времени, но применяется на практике. Как правило, это делается, если компания, где трудился человек, ликвидирована или находится в другом регионе.
Порядок перерасчета
Перерасчет больничных листов на основании новых справок с предыдущих мест работы интересен самому сотруднику, поэтому инициатива должна идти от него. Делается это посредством двух шагов:
- Получение данных от прежних работодателей в документальной форме.
- Подача заявления в свободной форме с приложенными справками.
Как отмечалось выше, если сотрудник не может получить справку от предыдущего работодателя, то он просит руководство сделать запрос в ПФР. На основании данных из Пенсионного фонда рассчитывается доплата и делается перерасчет больничных листов прошлого периода.
Сроки перерасчета
Сотрудник, предъявивший справку о доходах от другого работодателя, вправе получить перерасчет за все выплаченные пособия в рамках последних трех лет. Что касается момента самой выплаты, то денежные средства перечисляются не позднее пятнадцати суток после подачи заявления. Перевод делается вместе с очередной зарплатой или авансом, в зависимости от того, что наступает раньше.
Внимание! Работодатель предоставляет свои финансы, а затем делает запрос в ФСС. Отметим, что чаще всего бухгалтерия просто недоплачивает в фонд ту сумму, которая положена компании за компенсацию больничных листов.
Перерасчет больничного листа после предъявления справки распространенная практика, это связано с тем, что люди часто меняют место трудоустройства.
Текущий работодатель формирует выплаты на основании сведений, которые есть у него, но если сотрудник приносит справку о доходах из предыдущей компании, то бухгалтерия обязана сделать перерасчет. Процедура осуществляет по инициативе служащего, срок реализации действия ограничен тремя годами.
В связи с этим, сотруднику стоит своевременно получать справку от бывшего работодателя или делать запрос в ПФР. Срок давности, равный трем годам, отсчитывается от дня страхового случая.
Заявление на перерасчет больничного листа: образец оформления и порядок подачи
При оформлении компенсации по больничному листу от сотрудника обычно не требуется никаких дополнительных заявлений. Но для того чтобы произвести перерасчет по некорректно начисленной выплате, сотруднику следует подать заявление на перерасчет больничного листа.
Основания
Право на перерасчет больничного сохраняется за сотрудниками в течение 3 лет. Потребность в пересчете больничного листа может возникнуть по одному из следующих оснований, перечисленных в ч. 2.1 ст. 15 255-ФЗ. В их числе такие:
- Работник получил от своего бывшего работодателя справку с предыдущего места работы с указанием выплат за расчетный период.
- На основании поступившего заявления сотрудника работодатель получил необходимые сведения о его заработке за расчетный период из ПФР.
- Была обнаружена ошибка в расчетах больничного листа (в данном случае инициатива о производстве доплаты по больничному обычно исходит от самого работодателя и никаких дополнительных заявлений писать не требуется).
Для перерасчета подается соответствующее заявление. На основании данного заявления работодателю необходимо внести правки в больничный лист. В результате работнику делается доплата пособия в ближайший день выплаты зарплаты по ч. 1 ст. 15 255-ФЗ.
Порядок перерасчета
Пересчет больничного листа происходит на основании п. 2.1 ст. 15 Закона «Об обязательном соцстраховании…».
Согласно положениям законодательства, работодатель рассчитывает сумму пособий по больничному листу с учетом тех документов, которые у него есть в распоряжении.
Если сотрудник работает в компании относительно недавно, то у работодателя может не быть на руках данных для корректного расчета больничного листа.
Но если после получения компенсации по больничному листу или после ее начисления сотрудник принесет работодателю справки о заработке с предыдущих мест работы, то на их основе производится перерасчет пособия.
Согласно ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 15, пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 дней после предоставления сотрудником больничного листа. Пересчет или доплата выплачивается сотруднику в ближайшую зарплату. В случае несвоевременной выплаты сотруднику полагается компенсация за просрочку по правилам ст. 236 Трудового кодекса.
Первые три дня по больничному листу сотрудника работодатель компенсирует из своего кармана начиная с 4 дня выплата происходит из средств ФСС.
Компенсация работодателю из ФСС производится в штатном режиме: на основании предоставленных документов ему компенсируют понесенные расходы на оплату по больничному листу.
Приведем пример расчета. Сотрудник работает в компании с 2017 года. В 2018 году он ушел на больничный. Его заработок за 2017 год составил 563 тыс. р.
Его общих трудовой стаж достиг 6 лет, следовательно, больничный лист компенсируется ему в пределах 80%. Продолжительность больничного составила 10 дней.
Так как сведения о доходах в 2016 году у работодателя отсутствуют, он рассчитал компенсацию по больничному так: (563000/730*0,8)*10 =6169,9 р.
Но затем сотрудник принес справку о заработке от своего прошлого работодателя. У него он заработал 456 тыс. р. за 2016 год и еще 48 тыс. р. – за 2017. В результате расчет больничного будет выглядеть так: (563000+456000+48000)/730*0,8*10=11693,2 р.
Таким образом, на основании поступившего от сотрудника заявления и справки размер доплаты по больничному должен составить 5523,25 р.
Как написать заявление
Для того чтобы получить доплату по пособиям, сотруднику следует подать заявление в свободной форме. Заявление включает в себя шапку документа, основную часть с подтверждением прав сотрудника на перерасчет и расшифровкой его просьбы, а также перечень приложений.
В данном документе следует прописать следующие сведения:
- Наименование компании-работодателя.
- ФИО руководителя компании-работодателя.
- Должность сотрудника.
- ФИО сотрудника.
- Наименование документа: «Заявление».
- Просьба о проведении перерасчета компенсации по листку нетрудоспособности со ссылкой на п. 2.1 ст. 15 ФЗ-255.
- Номера больничных листов, по которым требуется произвести перерасчет и период для перерасчета.
- Перечень приложений.
- Дата подачи заявления.
- Подпись и расшифровка.
Образец заявления на перерасчет больничного листа можно посмотреть здесь. В качестве приложения к заявлению выступает справка от предыдущего работодателя о размере полученных им доходов.
Когда и куда подается заявление
Перерасчет допускается производить только по тем больничным листам, выплаты по которым назначались не ранее, чем за три года (на основании ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 255-ФЗ). В противном случае сроки давности истекают, и работодатель уже не обязан ничего перерассчитывать.
Заявление подается в бухгалтерию по месту работы сотрудника. Работник может подать его в любой момент, когда у него на руках будут необходимые подтверждающие документы, в пределах установленного срока.
В исключительных случаях сотруднику следует обращаться за доплатой в ФСС.
Стоит отметить, что, согласно разъяснениям ФСС, в том случае, если у работника отсутствуют сведения от предыдущего работодателя о размере заработка и получить их не представляется возможным, то это не может служить основанием для отказа в перерасчете. Работник вправе подать заявление на имя работодателя с просьбой перенаправить запрос в ПФР для получения сведений о его заработке на предыдущем месте работы. После получения таких данных пособие будет пересчитано.
Порядок и установленная форма направления запроса в ПФР утверждены в соответствующем Приказе Минздравсоцразвития от 2011 года №21н.
Если подобное заявление будет получено от работника, то работодатель обязан в течение двух рабочих дней перенаправить запрос в ПФР.
Таким образом, если сотрудник принес работодателю справку о своих доходах по предыдущему месту трудоустройства, то ему можно пересчитать больничные листы за предыдущие три года. Для этого требуется получить от него письменное заявление на перерасчет.
Загрузка…
Пересчитать сумму по больничному | СБИС Помощь
Управление персоналом и расчет зарплаты
В некоторых случаях бухгалтер должен пересчитать пособие по нетрудоспособности. Например, если сотрудник предоставил сведения о заработке с предыдущего места работы после того, как получил пособие.
В случае, когда пособие еще не выплачено и месяц расчета открыт, достаточно скорректировать больничный.
Если месяц расчета закрыт и пособие уже выплачено сотруднику, выполните перерасчет. При этом неважно, как предоставлен больничный: электронно или на бумаге.
- Добавьте в СБИС данные, на основании которых будет выполнен перерасчет — например, добавьте справку о зарплате в карточку сотрудника. После этого в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» нажмите и выберите «Больничный».
- Добавьте сотрудника и укажите тип документа «Перерасчет».
- Нажмите и выберите больничный.
- СБИС автоматически проведет перерасчет. Нажмите и проверьте данные.
- Заполните поле «Причина», если:
- регион участвует в пилотном проекте;
- корректируется электронный больничный. В этом случае также нужно заполнить поле «Причина исправления ЭЛН страхователем».
Если поля не заполнены, СБИС не отправит корректировку в ФСС.
Перед отправкой убедитесь, что в документе установлена отметка «Корректирующий». СБИС автоматически проставляет ее при формировании документа «Перерасчет».
- Нажмите «Отправить расчет». В зависимости от вида больничного и от того, участвует ли регион в пилотном проекте, СБИС отправит сведения в ФСС:
- больничный на бумаге и регион участвует в пилотном проекте — в ФСС будет отправлен реестр сведений для расчета суммы пособия;
- электронный больничный и регион не участвует в пилотном проекте — СБИС отправит расчет по скорректированному больничному;
- электронный больничный и регион участвует в пилотном проекте — будет отправлен расчет и реестр сведений.
- Сохраните документ.
Перерасчет больничного проведен. Сумма корректировки отразится в расчетном листке сотрудника.
Лицензия
Для получения ЭЛН и отправки расчета в ФСС потребуется любой Тариф сервиса «Отчетность через интернет».
Права и роли
Перерасчет больничного листа после оплаты
Перерасчет больничного листа представляет собой процедуру, при которой сумма, положенная сотруднику, изменяется вследствие веских причин, связанных с ошибками при проведении первичного расчета. Данная ситуация может коснуться любого работника. В статье будут рассмотрены случаи, когда необходима корректировка величины выплаты по нетрудоспособности после оплаты и как она производится.
Основания для перерасчета больничного
Листок нетрудоспособности, выписанный в медицинском учреждении, куда получатель обратился в связи с болезнью, является гарантией сохранения рабочего места и оплаты пропущенных дней. Последняя производится с учетом усредненного заработка и стажа. При начислении пособия возникает больше всего проблем. Зачастую специалистам бухгалтерской службы нанимателя приходится делать перерасчет.
Перерасчет, как обязательная процедура, свидетельствует о том, что организация-работодатель изменяет отчисления, положенные гражданину в связи с пребыванием на больничном. При этом корректировка пособия по нетрудоспособности может инициироваться как нанимателем, так и подчиненным. В первом случае компания исходит из необходимости внесения изменений вследствие:
- В листке нетрудоспособности присутствует отметка о нарушении гражданином режима при нахождении на больничном.
- Компанией было принято решение об изменении величины заработка по должности сотрудника.
- Ответственными за расчет пособия была совершена ошибка, касающаяся порядка исчисления периодов.
- Иные случаи.
Сотрудник вправе обратиться к нанимателю с просьбой об изменении сумм, переведенных по нетрудоспособности.
Наниматель совершает все необходимые процедуры, однако, в таком случае перерасчет больничного допускается лишь после предъявления документа о зарплате с предыдущего места занятости.
Таким образом, обозначенное действие возможно лишь тогда, когда человек после увольнения устроился на новое место, не предоставив соответствующую справку.
Учитывая указанные выше правила перерасчет ранее выплаченных средств, связанных с больничным, возможен при предоставлении акта о сумме выплаты, установленных по должности работника, но не более, чем за три последних года. Это говорит о том, что инициатором процедуры может выступать не только компания-наниматель, но и ее сотрудник при:
- Предоставлении сведений об уровне дохода по предыдущему месту занятости.
- Ликвидации организации-нанимателя. Запрос направляется через нового работодателя в Пенсионный фонд РФ. Порядок направления запроса утвержден приказом Минздравсоцразвития от 24.01.11 №21н.