Прописка – это адрес постоянного места жительства физлица, указанный в паспорте. И хотя такого понятия в законах нет, но на практике оно широко используется. По прописке принимают детей в сады и школы, обслуживают медицинские и социальные учреждения, выдают пенсии.
Индивидуального предпринимателя тоже ставят на учёт по территориальному признаку, поэтому важно знать, можно ли открыть ИП без прописки. А для этого надо разобраться в понятиях постоянной и временной регистрации гражданина.
Чем отличается постоянная и временная регистрация
Выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации регулируется законом от 25.06.1993 N 5242-1. В соответствии с нормами этого закона регистрационный учёт граждан имеет уведомительный характер. Отсутствие регистрации по адресу не может служить основанием ограничения или реализации прав и свобод, предусмотренных Конституцией и законами Российской Федерации.
При этом Закон N 5242-1 обязывает граждан становиться на учёт по месту жительства или пребывания. За нарушение этой обязанности может быть наложен Штраф по статьям 19.15.1 и 19.15.2 КоАП РФ.
| Отсутствие регистрации или нарушение правил регистрации | От 2 до 3 тысяч рублей | От 2 до 5 тысяч рублей на физлиц; от 250 до 750 тысяч рублей на организации * |
* Штрафы для Москвы и Санкт-Петербурга ещё выше и доходят до 800 тысяч рублей.
На практике под местом жительства понимают постоянную или бессрочную регистрацию, адрес которой указывают в паспорте. А местом пребывания называют временную регистрацию в другом городе, где человек находится больше 90 дней.
Указывают такой адрес не в паспорте, а в свидетельстве о регистрации по месту пребывания. Такая регистрация имеет определённый срок, который устанавливается по согласованию с собственниками жилых помещений, где человек планирует временно проживать.
Обычно этот срок составляет три года, но может быть намного меньше.
Временная регистрация в населённом пункте, отличающегося от места прописки, необязательна, если он находится в том же субъекте РФ. Например, если человек прописан в Вяземском муниципальном районе Хабаровского края, то при переезде на временное жительство в г. Комсомольск-на-Амуре регистрация по новому адресу для него добровольна.
Для городов федерального значения сделано исключение – временная регистрация в Москве или Санкт-Петербурге необязательна, если человек прописан в Московской или Ленинградской области соответственно. Постоянные жители всей территории Крыма могут временно проживать в Севастополе, тоже не становясь на временный учёт.
По какому адресу ИФНС регистрирует индивидуальных предпринимателей
Государственная регистрация ИП осуществляется по месту его жительства, об этом говорится в статье 8 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ. Если же посмотреть на форму Р21001, которую подают для регистрации индивидуальных предпринимателей, то соответствующее поле называется «Адрес места жительства (пребывания) в РФ».
То есть открыть ИП можно как по адресу прописки в паспорте, так и по адресу, указанному в свидетельстве о регистрации по месту пребывания. Но здесь есть один важный нюанс — открыть ИП в другом городе по временной регистрации можно только в случае, когда постоянной прописки в паспорте нет. Если же у заявителя нет ни постоянной, ни временной регистрации, форму Р21001 у него не примут.
Как зарегистрировать ИП, если вы проживаете не по месту прописки
Итак, предпочтительнее всего регистрировать ИП по адресу постоянной прописки в паспорте. Но что делать той многочисленной категории заявителей, которые давно уехали из города, где до сих пор прописаны? Открыть ИП не по месту прописки у них не получится, но эту задачу можно решить по-другому.
В данном случае надо просто выбрать способ передачи документов для регистрации индивидуального предпринимателя. Ведь для этого вовсе необязательно лично приезжать в ИФНС по месту прописки. Какие есть варианты?
- Зарегистрировать ИП онлайн. Пакет документов для регистрации индивидуального предпринимателя надо заверить ЭЦП и направить через сайт ФНС. В этом случае заявитель экономит 800 рублей, потому что госпошлина при такой подаче не взимается.
- Обратиться к нотариусу. Нотариальные конторы не только заверяют форму Р21001 и копию паспорта заявителя, но и направляют пакет документов в ИФНС дистанционно. В данном случае Нотариус использует свою электронную подпись. Стоимость услуг нотариуса частично компенсируется экономией на госпошлине, которая в этом случае не взимается.
Что касается других способов удаленной подачи документов (почтой или через представителя), то хотя они указаны в законе «О регистрации», но на практике уже не применимы.
Дело в том, что такие варианты требуют нотариального заверения формы Р21001 и копии паспорта. Но по новым правилам, если нотариус заверил документы для регистрации ИП, то обязан сам направить их в ИФНС.
Заверение и отправка документов являются одним регистрационным действием.
Приезжать в налоговую по месту прописки, чтобы забрать документы о регистрации ИП не надо. Лист записи ЕГРИП направляется заявителю в электронном виде независимо от того, каким способом было передано заявление. Но если вы хотите получить бумажные документы, подтверждающие регистрацию ИП, надо сделать отметку на последней странице заявления. Тогда они придут почтой на адрес прописки.
Куда сдавать отчётность, платить налоги и взносы
Тем не менее, в дальнейшем вам всё равно придётся взаимодействовать с ИФНС по месту налогового учёта, т.е. по прописке. Ведь налоговые декларации сдают в инспекцию, где индивидуальный предприниматель стоит на учёте по месту жительства. Сюда же надо перечислять страховые взносы и налоги, кроме стоимости патента (Налог на ПСН платят по месту ведения деятельности).
Чтобы ускорить сдачу отчётности и уплату налогов, можно оформить усиленную ЭЦП, а всё общение со своей «родной» ИФНС проводить через личный кабинет ИП на сайте налоговой службы. Но можно поступить по-другому – заранее оформлять декларации и направлять их почтой заказным письмом. А взносы и налоги перечислять с расчётного счёта.
Ещё один вариант – передать ведение учёта и перечисления в бюджет на аутсорсинг. В сети 1С:БО обязательно найдётся партнер, который работает в городе вашей прописки или рядом с ним. Стоит такая услуга совсем недорого.
Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП
Если у вас остались вопросы по регистрации ООО или ИП, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Регистрация ИП и право на работу не по месту прописки
Информация обновлена: 27.12.2021
Несмотря на то что термин «прописка» давно исключён из российского гражданского законодательства, сегодня, как и в советские времена, для граждан важно иметь официальный (зарегистрированный в ГУВМ МВД) адрес постоянного места жительства или временного пребывания.
Если у человека нет такого адреса, то он автоматически лишается многих гражданских прав, в том числе и права заниматься индивидуальной предпринимательской практикой.
Но как быть, если возникла необходимость зарегистрировать ИП без прописки или не по месту прописки (регистрации)? Рассмотрим несколько вариантов выхода из такой ситуации.
Обязательна ли прописка для ИП
Индивидуальный предприниматель – субъект хозяйствования, который работает на официальном рынке, имеет право заключать сделки, получать коммерческую прибыль, обязан выполнять заключённые договоры и нести ответственность за невыполнение своих обязанностей. Всё это привычные формулировки, которые определяют круг того, что должен делать ИП и чего не должен. А следует выполнять ему немало:
- Платить налоги от полученного дохода
- Подавать отчётность о своей деятельности
- Выполнять свои обязательства перед партнёрами
Запретов тоже много. Предпринимателю нельзя:
- Заниматься запрещёнными видами деятельности
- Нарушать установленные правила ведения предпринимательства, порядок налогообложения и ведения отчётности
- Отказываться в одностороннем порядке от выполнения взятых на себя обязательств
- Нарушать трудовые права граждан, экологические нормы, правила гражданской безопасности и т. д.
Но где гарантии того, что ИП действительно будет выполнять все нормативные предписания? Как его контролировать, призывать к ответственности, сообщать о важных решениях и возникших обязательствах? Ведь даже наладить простую почтовую связь с лицом, адрес которого неизвестен, абсолютно невозможно, а любая административная Процедура предусматривает рассылку почтовых уведомлений. Поэтому адрес должен быть обязательно, и открыть ИП без прописки (постоянной или временной) не получится.
Почему Федеральная налоговая служба (ФНС) требует от ИП указывать адрес постоянной или временной регистрации, а не, например, адрес офиса или торговой точки, как это разрешено юридическим лицам?
Дело в том, что ИП отвечает за результаты своей деятельности всем своим имуществом (кроме некоторых вещей, которые запрещено взыскивать, их перечень дан в ст. 24 ГК РФ), а установить наличие этого имущества можно только по адресу прописки физического лица.
Юридическое лицо же несёт ответственность по своим обязательствам только собственным имуществом, наличие которого можно установить по юридическому адресу такого ЮЛ.
При регистрации ИП в подтверждение адреса постоянного жительства (прописки) подаётся копия паспорта с соответствующим штампом, а для подтверждения адреса временного пребывания – копия свидетельства о регистрации временного пребывания. По месту временного пребывания можно зарегистрировать ИП только в том случае, если вообще нет постоянной регистрации.
Прописки нет, а ИП нужно открывать
- Если нужно открыть ИП, а прописки ещё нет, то самый простой, дешёвый и быстрый выход – зарегистрироваться по месту жительства, ведь где-то же будущий бизнесмен живёт и имеет право зарегистрироваться по этому адресу.
- Процедура регистрации постоянного места жительства или адреса временного пребывания займёт около 10 рабочих дней, и по истечении этого срока предприниматель сможет подать в налоговую службу документы на регистрацию ИП.
- Если предпринимателю отказывают в регистрации по адресу постоянного проживания, тогда единственный вариант – арендовать квартиру и заранее оговаривать с хозяином, что он пропишет его как временного жильца, и он сможет получить свидетельство о регистрации по месту пребывания.
- Третий вариант, наиболее проблемный, рискованный и затратный, – зарегистрировать ИП на гражданина с пропиской, после чего пойти к нему наёмным работником либо стать его представителем.
Ип прописан в городе n, а работает в городе z
Ещё один блок проблем, связанных с пропиской, – необходимость открыть ИП в другом городе без прописки. То есть фактически ИП где-то прописан, но живёт и работает в другом населённом пункте.
Закон позволяет ИП открыть торговую точку или офис не по месту прописки. Предприниматель обязан зарегистрироваться как ИП в ФНС по месту своей постоянной прописки, а деятельность может осуществлять в любом другом городе.
Налоговый учёт по месту регистрации
Благодаря общей государственной политике, направленной на поддержание малого бизнеса, налоговые правила для ИП тоже не слишком суровы.
Индивидуальным предпринимателям разрешено работать по всей России, но при этом они обязаны соблюдать ряд правил по налоговому учёту и уплате налогов и сборов. Полезно узнать, как правильно платить налоги ИП.
Основные налоговые правила для ИП, работающих не по прописке:
- Взносы на социальное страхование (фиксированные платежи) уплачиваются в ту ИФНС, в которой зарегистрирован ИП и за самого предпринимателя, и за его работников
- ИП на УСН и ОСНО абсолютно все свои налоговые обязательства выполняет в той ИФНС, которая его зарегистрировала (подаёт отчёты, регистрирует кассовые аппараты, платит и т. д.)
- ИП на патентной системе получает и оплачивает патент в том населённом пункте, в котором он работает и получает доход
Таким образом, ИП можно открыть торговую точку и заниматься бизнесом не по месту прописки, но в ряде случаев платить налоги и подавать отчёты нужно именно в ФНС по месту регистрации (постоянной или временной).
Заключение
Очевидно, обязательная процедура открытия ИП по месту прописки не является серьёзным ограничением свободы предпринимательской деятельности в РФ и не может рассматриваться как непреодолимое препятствие на пути начинающего бизнесмена, решившего выйти на официальный рынок. Это разумное требование, которое направлено на защиту прав самих предпринимателей, а также их клиентов.
Как быть индивидуальному предпринимателю, если налоговая далеко?
Расскажем, как зарегистрировать ИП, если вы живёте не по месту регистрации, и как переписываться и отвечать на требования налоговой, которая находится в другом регионе.
Регистрация ИП
Налоговая регистрирует ИП по месту прописки. Других вариантов нет: нельзя прийти в любую налоговую и подать документы на регистрацию. Что делать?
Первый способ: приехать в место прописки. Это не самый удачный вариант, если вы живёте в Москве, а регистрируете ИП во Владивостоке. Расходы на такую поездку могут не окупиться.
К тому же регистрация займёт время: съездить на один день не получится. Придётся ждать ещё три дня, пока налоговая примет решение и подготовит документы.
Второй способ: найти представителя в регионе регистрации. Ехать никуда не придётся, но нужно будет заплатить за работу представителя и за Услуги нотариуса, который заверит документы. Общение с представителем может затянуться надолго, если регионы находятся далеко друг от друга.
Третий способ: отправить и получить документы почтой. В этом случае можно сделать всё самостоятельно. Оплатить пошлину, отправку ценного письма и услуги нотариуса, который заверит копию паспорта и заявление о регистрации.
Четвёртый способ: в электронном виде через Госуслуги. Вам понадобится электронная подпись.
Совет 1. Юристы и компании-посредники не рекомендуют отправлять документы в налоговую почтой, потому что письмо с заявлением может потеряться по дороге. Это похоже на боязнь авиакатастроф: они случаются гораздо реже, чем мы это себе представляем. Ценные письма с уведомлением о вручении теряются очень редко, поэтому смело всё отправляйте.
Совет 2. Вместе с документами на регистрацию отправьте заявление с просьбой направить документы по фактическому адресу, чтобы налоговая не отправила документы по месту прописки. Шаблон заявления
Сразу после регистрации
1. Примерно через месяц после отправки документов в налоговую вам придёт заказное письмо с листом записи Единого госреестра ИП. С этим документом можно открывать расчётный счёт в банке.
2. Затем придётся подумать о том, как выплачивать фиксированный взнос в ПФР и ФОМС. Налоговая передаёт данные о регистрации ИП в ПФР через три дня после регистрации. К тому моменту, когда вы получите письмо с документами, регистрационный номер уже будет. Чтобы его узнать, выберите один из вариантов:
- Отправьте письменный запрос в территориальный орган ПФР и ещё примерно месяц ждите ответа.
- Позвоните в территориальный орган ПФР. Тут есть риск не дозвониться.
- Дождитесь, когда регистрационный номер появится в выписке из ЕГРИП, и запросите её на сайте налоговой. Регистрационный номер появляется в выписке в течение двух-четырёх недель после регистрации ИП.
3. Поменяйте данные для отправки писем. Иначе придётся с каждой налоговой декларацией отправлять заявление с просьбой доставить почту по адресу нахождения, а не прописки. Если налоговая будет отправлять все письма и требования по адресу прописки, то вы их просто не получите: пропустите важное письмо или не успеете разрешить проблемную ситуацию мирно, без выплаты штрафа.
Как поменять адрес?
— Подождите: налоговая пришлёт письмо с просьбой заполнить заявление по форме № 1А, чтобы сменить адрес для отправки писем. Скорее всего, это произойдёт после того, как вы отправите очередную декларацию и приложите к ней заявление в произвольной форме.
— Можно заполнить заявление самостоятельно и не дожидаться письма. Не забывайте, что в налоговую отправляют только ценные письма с описью вложения.
Примерно через месяц из налоговой придёт подтверждение того, что адрес изменён. После этого все письма из налоговой, в том числе квитанции на оплату транспортного налога, будут приходить не по месту прописки, а по фактическому адресу.
В процессе работы
Если вы общаетесь с налоговой через почту в повседневной работе, могут быть сюрпризы. Посмотрим, как переписываться с налоговой и как отвечать на требования.
Как переписываться с налоговой
Каждый год вы будете отправлять налоговую декларацию и не понимать, принята она или нет. Об ошибках вполне можно узнать после того, как налоговая проведёт камеральную проверку и наложит на вас штраф. Письма из налоговой, особенно если она находится очень далеко, приходят с опозданием. И здесь не всё зависит от Почты России. Дело в том, что письмо может пролежать в налоговой неделю или даже две, прежде чем его отправят. В результате вы можете получить уведомление о том, что на вас наложен штраф, потому что никак не отреагировали на письмо, которое ещё не получили.
Паниковать не стоит. Налоговая обычно отправляет заказные письма, поэтому дата вручения письма отражается в документах и считается датой ознакомления. С даты вручения письма начинается отсчёт того срока, в течение которого вы должны предоставить сведения в налоговую.
Допустим, налоговая отправляет требование от 15 июня, которое вы получаете через месяц — 14 июля. В письме указано, что в течение 5 рабочих дней вы должны предоставить пояснения в налоговую. В этом случае отсчёт начнётся с 14 июля.
За 5 рабочих дней внимательно прочитайте письмо и поймите, чего на самом деле хочет налоговая, нет ли ошибок в её требованиях. В налоговой работают люди. Некоторые из них работают недавно и ещё не знают всех тонкостей работы с документами и плохо разбираются в законодательстве.
Например, на вас могут наложить штраф за то, что в декларации оказался фиксированный взнос выше установленной суммы. Такую ошибку налоговая допускала в 2017 году, когда было непонятно, является ли 1% от суммы, превышающей 300 тысяч рублей, фиксированным взносом, и можно ли его вычитать из налога по УСН.
Как реагировать на требования налоговой Нужно отвечать на все письма, в которых налоговая требует направить документы или явиться. Лучше отвечать письменно, чтобы каждое действие было зафиксировано и подтверждено документом: кассовым чеком почты и описью. Всё это понадобится, если вам придётся отстаивать правоту в суде.
Если в отношении ИП началось разбирательство, вы точно знаете, что ничего не нарушали и все документы у вас в порядке, то бояться нечего. Налоговая просто выполняет свою работу и ведёт проверку по регламентам до победного конца. Налоговая может вызвать вас, чтобы вручить решение, которое она приняла после того, как рассмотрела материалы проверки.
На вручение решения можно не явиться, тогда его отправят почтой.
Что нельзя делать ни в коем случае: не ответить на требование и не предоставить документы, которые запрашивает налоговая. Чтобы составить грамотный ответ, тщательно изучите ситуацию: просмотрите налоговую декларацию, поймите, есть ли в ней ошибки и какие, найдите законодательные и подзаконные акты, которые не учёл инспектор.
Вам будет проще, если вы следите за новостями и изменениями в законах или если у вас есть хороший Юрист.
Как упростить взаимодействие с налоговой?
Радикальный способ — прописаться. Но такая возможность есть не всегда.
Лёгкий способ — получить электронную подпись. Она избавит сразу от нескольких проблем:
- Не нужно будет ходить на почту и тратить деньги на отправку ценных писем.
- Не нужно переживать, дошло письмо или нет.
- Сразу будет понятно, приняла ли налоговая декларацию.
Статья актуальна на 03.02.2021
Как за 1 день зарегистрировать ИП удаленно, если прописан в другом регионе
Рецепты для бизнесаСтарт бизнеса
Если вы живете далеко от региона прописки, можно зарегистрировать ИП удаленно — без посещения налоговой. В статье приведена подробная пошаговая инструкция, как я регистрировал ИП в Новороссийске, хотя прописан в Липецкой области, — без помощи бухгалтерских контор, за 500 рублей и без походов по налоговым и МФЦ.
В чем сложность удаленной регистрации ип?
Подавать документы лично намного проще. Надо лишь сделать копию паспорта, заполнить заявление — и уже через полчаса у нужного окошка предвкушаешь предпринимательскую деятельность. Но если вы прописаны не там, где живете, лично подать документы не получится — ни в едином окне МФЦ, ни в окошке местного отделения налоговой.
Спрашивать, что делать, тоже часто бесполезно. Сотрудники редко вникают в работу глубже, чем прописано в инструкциях. В МФЦ мне сказали, что не знают, как мне быть, и отправили в налоговую.
В налоговой объяснили, что без прописки в Краснодарском крае документы не примут и что никаких вариантов удаленной регистрации они не знают, после чего отправили в офис на первом этаже.
Сказали, что там помогут (конечно же, за деньги).
Это не значит, что с вами будет так же, но лучше знайте, что слепо верить сотрудникам в окошках не стоит. На сайте налоговой сказано, что удаленно можно подать документы по почте или в электронном виде:
Почта — это долго. К тому же если вы будете отправлять документы почтой, то придется каждую свою подпись и документ заверять у нотариуса.
Цены разнятся. В Новороссийске мне заявили цену от 1 000 рублей за каждую подпись. Ваши «автографы» будут стоять на заявлении и заявлении о переходе на УСН.
Кроме того, надо будет заверить копию паспорта (еще 1 000 рублей) и заплатить за пересылку документов первым классом с объявленной ценностью и описью (около 400 рублей). После этого — ждать.
И надеяться, что не потеряют — ни почта, ни налоговая.
Также на регистрацию можно подать полный пакет электронных документов.
Последний вариант — подать документы на государственную регистрацию. Этот пункт особенно вводит в заблуждение.
Это просто удаленная запись на прием в налоговую по месту прописки. Вы формируете электронную заявку, заполняете форму с данными, указываете код ОКВЭД, прикрепляете чек с оплатой пошлины за регистрацию, но остальные документы все равно придется нести лично в налоговую по месту регистрации.
Есть еще два варианта удаленной регистрации ИП:
1. Составить и заверить Доверенность на третье лицо. Услуги нотариуса стоят денег и требуют времени. Плюс не всегда есть желающие разбираться за вас с налоговой.
2. Обратиться в одну из контор-помощниц, которые предлагают услуги по регистрации ИП, ООО и т. п. Делать они будут то же самое, но за деньги. Какой бы вариант ни выбрала фирма, за услуги она попросит около 5 000 рублей. Времени это займет прилично, ваше участие тоже потребуется.
Эти варианты я отмел и выбрал для себя второй из тех, что предлагает налоговая на портале «Госуслуги» (подготовить и отправить полный пакет документов в электронном виде). На все у меня ушел 1 день и 1 300 рублей, включая уплату госпошлины в 800 рублей.
Подробный план действий при удаленной регистрации ИП
1) Зарегистрироваться на портале «Госуслуги».
2) Подтвердить свою личность в любом МФЦ.
3) Получить электронную подпись физического лица.
4) Собрать и правильно оформить документы.
5) Установить программу для подготовки документов.
6) Установить ключ подписи и подписать документы.
8) Через 3 дня получить на почту выписку из ЕГРН.
Регистрация на портале «Госуслуги»
Подавать документы удобнее на портале «Госуслуги». Регистрируемся там. Чтобы регистрация была полноценной, учетную запись надо подтвердить. Сделать это можно в любом МФЦ вашего города (список мест есть на сайте Госуслуг). Приезжаете, показываете на стойке у входа паспорт — и все. Дело на 5 минут.
Пока вы этого не сделаете, в разделе регистрации ИП на портале «Госуслуги» будет не хватать важной кнопки. Так выглядит раздел до подтверждения вашего аккаунта.
А так — после подтверждения личности.
Электронная подпись физического лица
После того как вы подтвердили личность, надо оформить электронную подпись физического лица. У сертифицированных центров, которые выпускают ЭЦП для физлиц, цены начинаются от 700 рублей.
Но чаще всего даже в минимальный Тариф входят ненужные услуги. Например, на сайте «СКБ Контур» цены на подпись начинаются от 1 000 рублей. Срок действия такой подписи — 12 месяцев. Вам такая не нужна.
Уже в офисе можно сказать, что вам нужна подпись для физлица, чтобы оформить ИП. У нее минимальные возможности, и действует она 3 месяца, но для вашей цели этого хватит. Стоит такая подпись от 400 рублей и делается за час.
С собой надо иметь паспорт и флешку, куда вам запишут ключи и сертификат цифровой подписи.
Если флешки под рукой не оказалось, сертификат и ключи можно будет скачать из личного кабинета. Для этого попросите у сотрудников аттестационного центра данные для входа в личный кабинет.
Сбор и подготовка документов
На сайте налоговой приведен перечень документов:
Паспорт. Для регистрации ИП надо отсканировать или сфотографировать все развороты паспорта (именно все, а не только заполненные). Обратите внимание, что отправить на регистрацию можно архив размером не более 5 мегабайт, поэтому все файлы сразу обрабатываем:
– уменьшаем по размеру до 1 000 точек в ширину;
– конвертируем в формат TIFF при помощи веб-сервиса Online Convert;
– при конвертации обязательно заполняем параметр «Точек на дюйм» — пишем значение 300, иначе документы не примут.
После этого надо соединить все файлы паспорта в один многостраничный TIFF-документ. Скачайте бесплатную программу IrfanView. Она максимально проста и нужна лишь для одной цели — чтобы объединить файлы.
Хорошо, если размер финального файла со страницами паспорта будет не более 3 мегабайт: тогда вместе с остальными документами ваш заархивированный пакет не выйдет за пределы допустимых 5125 килобайт.
Заявление на регистрацию по форме № P21001. Заявление на регистрацию можно оформить двумя способами. Первый — скачать с сайта налоговой в уже готовом многостраничном документе с расширением .tiff.
Редактировать файл в таком формате сложно, поэтому удобнее скачать эти бланки в Excel-формате, заполнить и конвертировать в многостраничный TIFF-файл.
Заполнять заявление надо в полном соответствии с документами, повторяя сокращения и названия. Для скобок в графе с телефоном выделяете отдельные клетки, как и для точек. Если в одну строку не помещается место рождения или регистрации, слова переносятся по буквам, а не по слогам. Например, пишем «московско» на одной строке, а «й обл.» переносим на новую.
Второй способ заполнить заявление — скачать программу для подготовки. Она сама заполняет бланки, а вам остается лишь выбирать информацию из выпадающих списков.
Программа использует справочник регистрационных органов и базы данных адресов в России. По задумке разработчиков, эти данные должны подтягиваться в программу автоматически после установки.
Если программа открылась и получилось создать новое заявление, вам повезло. Указываете свои данные и сохраняете анкету в многостраничный TIFF-файл.
Для этого отправляете документ на печать, а затем в режиме предпросмотра выбираете нужный вариант, как показано на скриншоте.
Однако с появлением новых версий программы часто появляется ошибка: невозможно подготовить заявление из-за проблем со справочниками. Они не обновляются автоматически, а без этого программа не знает, откуда брать данные об организациях и адресах.
В таком случае надо вручную обновить базы программы. Их можно найти на сайте налоговой, но удобнее перейти на сайт www.gnivc.ru, в раздел «Информационное обеспечение». Выбираете «Классификаторы и справочники», а там уже соответствующий раздел — СПРО (справочник организаций) или КЛАДР (классификатор адресов).
Обновляете базы, и тогда программа должна работать нормально. Если нет, можно изучить встроенную справку или позвонить на горячую линию налоговой по телефону 8 (800) 222-22-22. Если программа не заработала с первого раза, проще скачать и заполнить заявление в Excel.
Скан квитанции. Пошлина за регистрацию ИП — 800 рублей. Уплатить ее можно на сайте налоговой.
Уплатить пошлину можно также на портале «Госуслуги» или в любом банке по реквизитам. В Сбербанке это можно сделать онлайн, сохранив квитанцию в формате PDF. Проверьте, можно ли в вашем банке оплатить услуги через личный кабинет. Это удобно: не придется никуда ходить.
Конвертируем квитанцию в формат TIFF при помощи того же веб-сервиса.
Заявление на УСН. Его нет в обязательном перечне документов на регистрацию, но если не подать его сразу, то вас зачислят в налогоплательщики на общих основаниях. Если вы хотите работать по упрощенке, подготовьте сразу и этот документ. Скачать его можно с сайта налоговой. Находите внизу страницы архив с приложением 1 и скачиваете его. Нужный документ в архиве — под номером 115001.
Такая же форма в формате PDF хранится здесь . Чтобы правильно заполнить заявление на УСН при регистрации ИП, используйте пример с сайта налоговой . Вместо названия ООО укажите свои фамилию, имя и отчество.
После этого в вашей папке должны быть 4 документа:
– заявление на регистрацию ИП по форме № Р21001 в виде многостраничного TIFF-файла;
– все развороты паспорта в виде многостраничного TIFF-файла размером около 3 мегабайт;
– заявление на УСН (если надо) в формате TIFF.
– квитанция об оплате в формате TIFF.
После этого останется сформировать документы в пакет для отправки и подписать их вашей электронной цифровой подписью.
Чтобы программа для подготовки пакета документов заработала, перед ее установкой надо немного прокачать компьютер и повысить его надежность. Идем на сайт www.cryptopro.ru и переходим в раздел «Продукты».
Далее выбираем пункт «КриптоПро CSP».
Пролистываем вниз и выбираем «Загрузить СКЗИ КриптоПро CSP».
Перед загрузкой надо зарегистрироваться.
Скачиваем и устанавливаем нужную версию — «КриптоПро CSP 4.0 R3».
Готово. После этого можно скачать и установить программу для подготовки пакета электронных документов для регистрации ИП.
С ее помощью вы подпишете документы и объедините их в архив. Но перед этим надо установить сертификат электронной цифровой подписи.
Сертификат и папка с ключами для подписи должны храниться у вас на отдельной флешке. Важно, чтобы сертификат находился в корневом каталоге.
Запускаем «КриптоПро» и переходим на вкладку «Сервис». Выбираем «Скопировать» → «Обзор» → имя флешки, на которой установлен сертификат → «Далее» → «Готово». В появившемся окне выбираем «Реестр», жмем «Готово» и задаем пароль.
Запускаем «КриптоПро», переходим на вкладку «Сервис» и выбираем «Установить личный сертификат».
Находим файл сертификата на флешке (он должен находиться в корневом каталоге), жмем «Далее» и видим данные сертификата.
Снова жмем «Далее». В имени ключевого контейнера выбираем «Реестр» → «Далее» → «Далее» → «Готово» → вводим указанный ранее пароль → «Готово» — сертификат установлен, и можно подписывать документы.
Формируем пакет для отправки
Запускаем программу для подготовки пакета электронных документов. Если на предыдущих этапах все прошло правильно, внизу окна вы увидите вашу ЭЦП.
Выбираем вид заявителя — индивидуальный предприниматель.
Вид заявления — регистрация ФЛ в качестве ИП.
Указываем вид предоставления документов — по почте (пришлют на электронную почту).
Код налогового органа узнаем на сайте или позвонив на горячую линию налоговой.
Заполняем сведения о заявителе.
Добавляем документы при помощи кнопок «Добавить» (выбираем тип документа) и «Прикрепить» (указываем путь к нужному файлу в формате TIFF).
Подписываем документы, выделяя каждый по очереди и кликая на кнопку «Подписать», которая в этот момент становится активной. Напротив каждого подписанного документа будет появляться название вашего сертификата.
Когда все документы подписаны, кликаем на кнопку сверху «Сформировать пакет для отправки» — все, заветный пакет с документами готов. Проверьте его размер заранее, чтобы он был меньше 5120 килобайт.
Отправляем документы
Идем на портал «Госуслуги» в раздел регистрации ИП. Выбираем пункт «Отправить заполненное заявление в электронном виде».
Программа не нужна: у вас уже есть пакет с документами. Переходим ко второму этапу и сразу загружаем архив. Нажимаем «Подать заявление».
Если вы правильно оформили документы и архив нужного размера, вам на почту придет уведомление от портала «Госуслуги» о том, что документы приняты. Еще через один рабочий день придет расписка из налоговой о полученных документах. Через три-четыре дня на почту придет извещение о результатах.
Если регистрация ИП прошла успешно, сразу придет пакет электронных документов с подписями ЭЦП. Эти документы можно использовать для открытия расчетного счета.
Обратитесь по горячей линии или в поддержку вашего банка, чтобы узнать, как это сделать. В «Тинькофф Банке» я просто отправил пакет документов на личную почту менеджера.
Когда счёт уже открыт, можно подключать онлайн-кассу и официально принимать платежи от клиентов.
Проверьте порядок действий
1. Зарегистрироваться на портале «Госуслуги».
2. Подтвердить личность для полноценной работы с порталом (бесплатно).
3. Оформить электронную подпись физического лица (от 400 до 700 рублей).
4. Заполнить заявление на регистрацию (при помощи программы для подготовки документов или вручную в Excel).
5. Отсканировать все развороты паспорта, сделать файлы монохромными, уменьшить размер до 1 000 точек в ширину.
6. Заполнить заявление на УСН.
7. Оплатить пошлину за регистрацию (800 рублей).
8. Оформить электронную подпись физического лица (от 400 до 700 рублей; делать в виде многостраничного TIFF-файла).
9. Скачать и установить программу «Крипто Про» (на 3 месяца — бесплатно).
10. Установить сертификат электронной подписи.
11. Установить программу для подготовки архива с документами (бесплатно).
12. Добавить документы: заявление, паспорт, заявление на УСН и квитанцию об оплате — в программу подготовки. Подписать каждый документ электронной подписью.
13. Сформировать пакет в виде ZIP-архива.
14. Отправить пакет через сервис на портале «Госуслуги».
15. Получить подтверждение, что документы приняты. Убедиться, что в подтверждении есть номер, за которым зарегистрировано обращение.
Даже если сразу это покажется сложным, подготовка и подача документов занимает максимум один-два дня. Это дешевле, чем пользоваться услугами посредников, быстрее, чем оформлять и пересылать доверенности, и проще, чем ехать лично оформлять ИП по месту регистрации.
Как открыть ИП в 2021 году — Пошаговая инструкция по регистрации ИП — Деловая среда
Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя доступна практически любому дееспособному гражданину РФ либо иностранцу, имеющему российскую прописку. Специальные знания здесь не требуются, однако погрузиться в юридические тонкости непременно придётся, чтоб ИП был зарегистрирован правильно. Рассмотрим, как открыть ИП самому, в том числе онлайн.
Деловая среда
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Сервис
Здесь вы можете зарегистрировать ИП бесплатно и без визита в налоговую
Подать заявку
Порядок регистрации бизнеса регламентирует Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о госрегистрации). При этом регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей посвящена глава VII.1 Закона о госрегистрации.
Кто может зарегистрировать ИП
Ведение предпринимательской деятельности в статусе ИП доступно совершеннолетним гражданам, у которых отсутствуют психические либо иные заболевания, влияющие на Дееспособность.
Также не могут заниматься предпринимательской деятельностью государственные служащие, военнослужащие, нотариусы, депутаты и некоторые другие профессиональные категории.
Некоторые виды деятельности требуют отсутствия судимости, например, бывшим заключенным нельзя строить бизнес в сфере образования, воспитания и развития несовершеннолетних, в области медицинского обеспечения и т.п. Перечень приведен в подпункте «к» п. 1 ст. 22.1 Закона о госрегистрации.
Что касается несовершеннолетних граждан в возрасте 14–18 лет, то таковые могут получить статус индивидуального предпринимателя, либо если его законные представители дали на это соответствующее согласие, либо в случае получения эмансипации — признания дееспособности через суд либо органы опеки.
Государственная пошлина за регистрацию ИП
При регистрации в качестве индивидуального предпринимателя по общему правилу надо заплатить госпошлину в размере 800 рублей. Данную пошлину нужно заплатить, если физлицо самостоятельно подает документы на регистрацию. Однако сегодня есть варианты, когда госпошлину можно не платить, расскажем об этом далее.
Есть разные варианты регистрации физлицами в качестве ИП:
-
Лично принести документы в ИФНС или можно направить по почте (придется заплатить пошлину 800 руб.).
-
Обратиться к нотариусу, который подаст за вас документы в электронном виде и заверит своей ЭЦП (пошлину платить не надо, но придется потратиться на услуги нотариуса).
-
Подать документы на ИП через специализированные сервисы, например, можно через РБиДОС от Деловой среды, и заверить их своей ЭЦП (пошлину платить не надо, в ИФНС ходить также не нужно, не придется стоять в очереди).
-
Подать документ через отделение многофункционального центра – МЦФ (в этом случае пошлину можно не платить).
-
Подать заявление через портал Госуслуг (в этом случае на пошлину будет действовать скидка 30%.
Как видим, полностью бесплатными можно считать только вариант 3 и 4.
Сервис
Хотите открыть ИП? Вы можете это сделать бесплатно и без визита в налоговую
Подать заявку
Как открыть ИП: пошаговая инструкция
1. Определитесь с кодом вида деятельности по ОКВЭД
ОКВЭД – это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Здесь каждый вид бизнеса имеет собственный числовой код. При подаче заявления на регистрацию будущим индивидуальным предпринимателем в этом обращении указываются соответствующие коды ОКВЭД. Таким образом заявитель ставит в известность государственные органы о том, в каком направлении он будет вести свою деятельность.
Коды ОКВЭД делят виды деятельности по классам, подклассам, группам, подгруппам и собственно видам. Подобрать конкретный код для определённого бизнеса бывает достаточно затруднительно.
К примеру, бизнес ориентирован на организацию развлечений и досуга, присутствует в нескольких разных группах классификатора — в этом случае можноможет выбрать как несколько соответствующих групп, так и какую-то одну.
Подробнее об этом читайте в статье «Как предпринимателю выбрать ОКВЭД».
Ограничений на количество выбранных кодов нет, однако один из кодов (если вы все же указываете несколько) нужно обозначить как основной.
Указание основного кода предполагает, что именно этот вид деятельности будет являться основным источником доходов.
После того как статус ИП зарегистрирован, предпринимателю доступна возможность добавления новых кодов либо удаление уже указанных, но ставших неактуальными.
2. Выберите систему налогообложения
Индивидуальный предприниматель может выбрать одну из четырех систем налогообложения:
- Общая система налогообложения (ОСНО) – наименее выгодны режим.
- Упрощенная система налогообложения (УСН) – данный режим выбирает большинство ИП.
- Патентная система налогообложения (ПСН) – данный режим также подходит многим ИП, особенно после отмены ЕНВД (с 2021 года для ПСН действует ряд нововведений, которые расширяют применение данного режима).
- Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) – данный режим доступен только тем ИП, у кого основной вид деятельности связан с сельским хозяйством.
По умолчанию ОСНО применима в случае, когда индивидуальный предприниматель не переходит на специальный режим.
Различием между ОСНО и специальными режимами является то, что на общей налоговой системе выплачиваются 3–5 различных налогов, по специальным режимам же — всего-то 1–2 налога.
Подробнее о различиях между режимами налогообложения для ИП читайте в статье «Какие налоги платит ИП в 2022 году».
3. Заполните заявление по форме Р21001
Для открытия ИП в 2021 году необходимо воспользоваться новой формой заявления о регистрации индивидуального предпринимателя № Р21001.
Кроме того, нужно принять во внимание обновлённые требования по заполнению данной формы.
Действовать такие изменения начали с 25 ноября 2020 года с выходом соответствующего приказа Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@.
Следует заметить, что непосредственно самой формы изменения практически не коснулись — корректировке подверглись лишь названия строк, в которые следует вносить адрес места проживания ИП. Помимо этого, добавлена строка для указания адреса электронной почты (e-mail) предпринимателя.
Если вы будете подавать заявление лично или по почте, заполнить заявление можно одним из двух способов
-
Вручную — если заявитель предпочитает заполнять форму № Р21001 от руки, то для этой цели необходимо использовать шариковую ручку исключительно с чёрной пастой (чернилами).
-
На компьютере — при заполнении формы в электронном виде необходимо применять шрифт Courier New также только чёрного цвета и размером 18.
Что касается формы Р21001, таковая занимает 5 листов. Третий лист обязателен к заполнению исключительно для иностранцев и лиц без гражданства. Гражданам Российской Федерации третий лист сдавать вообще не нужно Указание кодов ОКВЭД может быть неполным, однако обязательно указание минимум четырех цифр каждого кода
Если вы будете подавать заявление через специализированные онлайн-сервисы, то подписать заявление надо будет при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи. Как правило подобные сервисы сами предлагают создать такую ЭЦП – как это происходит на практике, см. статью «Как открыть ИП или ООО бесплатно и без визита в налоговую».
Как мы уже сказали, госпошлину надо платить, если вы подаете заявление лично или через портал Госуслуг. Размер пошлины – 800 рублей. Сформировать бланк квитанции можно, воспользовавшись сервисом ФНС либо заполнив вручную реквизиты органа, осуществляющего регистрацию. Уплатить пошлину можно, воспользовавшись порталом «Госуслуги», сайтом ФНС, через банк либо терминал.
Сервис
Бесплатная регистрация ИП – без визита в налоговую инспекцию
Подать заявку
5. Соберите и подайте пакет документов
Открыть ИП возможно исключительно по месту пребывания либо по месту жительства. Кроме заявления о регистрации в качестве ИП, нужно представить еще ряд документов. Перечень вы найдете в п. 1 ст. 22.1 Закона о регистрации.
Если вы будете подавать документы лично в ИФНС, то вам нужно представить:
- ксерокопии всех без исключения страниц паспорта заявителя;
- заполненную форму № Р21001;
- квитанцию об оплате государственной пошлины;
Если вы подаете документы через нотариуса или доверенного представителя, то еще понадобятся такие бумаги:
- заверенные нотариусом копии всех страниц паспорта;
- заверенная нотариусом доверенность на представителя.
Подача заявления на открытие ИП в бумажной форме может быть осуществлена следующими способами:
- Через один из многофункциональных центров государственных услуг (МФЦ), в который необходимо будет прийти лично. Не все МФЦ предоставляют услуги по регистрации ИП, поэтому необходимо заранее уточнять, что именно это конкретное отделение МФЦ оказывает такие услуги.
- В налоговой инспекции, регистрирующей индивидуальных предпринимателей по месту жительства. В этом случае требуется личное присутствие непосредственно самого заявителя либо его официального представителя.
- Почтовым письмом, у которого объявлена ценность и опись вложения, отправленным на адрес налоговой инспекции.
Как сэкономить время и деньги при регистрации ИПСегодня открыть ИП можно через специальные сервисы – онлайн, например, при помощи сервиса РБиДОС. В этом случае заявление № Р21001 можно оформить автоматически, надо лишь заполнить определенные поля.
Далее сервис предложит выбрать коды ОКВЭД, систему налогообложения, создаст ЭЦП. Вам останется лишь нажать кнопку и документы уйдут в ФНС на регистрацию. Сервис также предложит вам сразу открыть расчетный счет в банке.
Подробнее об этом читайте в статье «Как открыть ИП или ООО бесплатно и без визита в налоговую».
Срок рассмотрения заявления на открытие ИП
На рассмотрение соответствующего заявления регистрирующей организации не более 5 рабочих дней. Готовность документации можно контролировать на портале ФНС либо непосредственно в отделении налоговой инспекции по месту проживания, либо пребывания заявителя. Если вы открываете ИП онлайн, то подтверждение вам придет также по электронным каналам.
Начиная с 1 января 2017 года выдача свидетельства регистрации индивидуального предпринимателя не производится.
Начиная с 29 апреля 2018 года никаких бумажных оригиналов документов, подтверждающих открытие ИП, индивидуальному предпринимателю не выдаётся – таковые имеются исключительно в цифровом виде.
Все эти бумаги заменены листом записи ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) и уведомлением о том, что налоговый орган поставил заявителя на учёт. Данные документы отправляются налоговой инспекцией непосредственно на e-mail индивидуального предпринимателя.
Сервис
Здесь вы можете зарегистрировать бизнес бесплатно и без визита в налоговую
Подать заявку
Причины отказа в открытии ИП
ФНС может отказать в получении статуса индивидуального предпринимателя в следующих случаях:
- недееспособность заявителя;
- признание заявителя банкротом;
- наличие у заявителя ранее полученного статуса индивидуального предпринимателя;
- наличие судебного решения в отношении заявителя о запрете ему осуществлять предпринимательскую деятельность.
Причиной для отказа зарегистрировать ИП могут стать также неправильное заполнение формы Р21001, неверный выбор регистрирующего органа либо вида предпринимательской деятельности. Основания для отказа вы найдете в статье 23 Закона о госрегистрации.
При получении отказа в открытии индивидуального предпринимательства у заявителя есть законное право выполнить подачу документации повторно. Подробнее о причинах отказа читайте в статье «Причины отказа в регистрации бизнеса и как этого избежать».
Сервис
Откройте ИП бесплатно и без визита в налоговую
Подать заявку