Трудовой договор: на работе у своего начальства попросила трудовой договор

Что делать, если не выдают трудовой Договор, или работодатель вообще отказывается его составлять? По закону, обязанность оформления отношений между работником и работодателем возлагается на последнего.

Сотрудник имеет право находиться на своем рабочем месте, если у него не заключен трудовой договор, только 3 дня. Именно этот срок отводит [abbr title=»Трудовой Кодекс»]ТК[/abbr] для официального оформления.

Но к сожалению, случаи, когда работник трудится на предприятии без договора в течение нескольких месяцев и даже лет, встречаются все чаще. Причем зачастую такая ситуация устраивает и самого нетрудоустроенного гражданина.

Может ли сотрудник работать без договора

Договор — это соглашение, по которому руководитель должен предоставить сотруднику рабочее место, обеспечить нормальные условия деятельности, предусмотренные на законодательном уровне, своевременно выплачивать зарплату. В свою очередь, работник обязуется выполнять функцию, установленную договором, соблюдать установленные в организации правила распорядка.

Следовательно, договор является основополагающим документом, который фиксирует факт трудоустройства сотрудника и основные условия выполнения им трудовой деятельности. Работать без этого документа можно только при наличии альтернативы — гражданско-правового договора, который фиксирует факт оказания человеком платных работ.

[warning]Внимание! Фактический допуск работника к выполнению работы на предприятии означает начало трудовых отношений.[/warning]

Сроки подписания договора

Если работник фактически допускается к работе, работодатель должен оформить с ним трудовые отношения в письменной форме. Договор должен быть составлен в течение 3 дней.

Еще один распространенный случай: когда работник сначала трудился по гражданско-правовому договору, после чего стороны приняли решения оформить отношения по трудовому договору. В этом случае на заключение нового документа дается три дня, за исключением тех случаев, когда срок переоформления установлен в судебном порядке.

Положительные и отрицательные моменты для работодателя

Отказ от оформления отношений с работником пользуется большой популярностью из-за нескольких положительных моментов:

Можно не обеспечить сотрудника безопасными условиями для деятельности, ведь нормы ТК на него не распространяются.
Нет необходимости перечислять налоги, что позволяет значительно сэкономить.
Нет необходимости четко устанавливать сроки для уплаты заработной платы, ее точных размеров.
Есть возможность в любой момент прекратить трудовые отношения, игнорируя гарантии, которые установлены в трудовом законодательстве для отдельных категорий граждан.

[important]Важно! Единственный отрицательный момент, с которым может столкнуться работодатель — ответственность.[/important]

Положительные и отрицательные моменты для работника

Вопреки существующему мнению, отсутствие официального оформления может быть выгодно и работнику:

Возможность получения более высокой заработной платы, так как у человека есть возможность отработать большее количество часов, чем это предусмотрено законодательством.
Работа без документов.
Отсутствие дополнительных обязательств, к примеру, материальной ответственности или коммерческой тайны.

Помимо этого, есть и много отрицательных моментов:

Нет никаких трудовых гарантий.
Отсутствие уверенности в получении оплаты труда.
Время работы не входит в трудовой стаж, что негативно отразится на размере пенсии.
Отсутствие уверенности в сроке работы.

Что делать, если наниматель отказывается заключить трудовой договор

Если работодатель по каким-либо причинам отказывается оформлять трудовой договор, работник может действовать одним из нижеперечисленных способов:

Настаивать на официальном оформлении отношений.
Написать заявление об увольнении.
Продолжить трудиться без официального оформления, параллельно собирая документы, при помощи которых можно будет доказать факт наличия трудовых отношений.

Как доказать факт работы без оформления

В качестве доказательств факта работы без оформления могут использоваться:

Медицинская книжка, при условии, что на предприятии требуется регулярное прохождение медосмотра.
Выписка с карты, свидетельствующая о регулярном переводе денежных средств.
Путевые листы, если сотрудник работал водителем.
Доверенность на право совершать какие-либо действия.
Приглашения на работу в любом виде.
Прочие документы с предприятия, где есть подпись сотрудника или его фамилия.

Обращение в трудовую инспекцию

Если начальник отказывается оформить договор, сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Сделать это можно через сайт или посетив территориальное управление.

В жалобе должна быть отражена следующая информация:

Место работы.
Данные о руководителе.
Вид нарушения прав.
Варианты исправления ситуации.
Подтверждение факта отсутствия заключения трудовых отношений.
Бумаги, подтверждающие доводы, изложенные в жалобе.

Меры ответственности для работодателя, который не оформил отношения со своим сотрудником официально, можно разделить на три вида:

Налоговая. Если работник осуществляет трудовую деятельность официально, его работодатель должен производить отчисления в несколько государственных фондов, чтобы обеспечить сотрудника в периоды его нетрудоспособности.
Если же стороны не заключают договор, начальник лишает своего подчиненного возможности рассчитывать на какие-либо выплаты в случае болезни.

[warning]Внимание! При выявлении такого нарушения, работодатель будет обязан произвести все невыплаченные отчисления, уплатить Штраф в размере 20 процентов от общей суммы долга.[/warning]

Административная. По требованиям статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, работодатель, который допустил сотрудника к работе, но не оформил его должным образом, привлекается к ответственности в виде штрафа в 10 000-20 000 рублей.

Работа без оформления — это и отсутствие договора найма, при условии, что фактически человек выполнял на предприятии оговоренные с начальников обязанности. В этом случае размер ответственности значительно выше — 10 000-20 000 рублей для должностного лица и 50 000-100 000 рублей для юридического.

Уголовная. Если общая сумма неуплаченных налогов попадает под понятие крупного или особо крупного ущерба, руководитель привлекается к ответственности в рамках УК. Это может быть штраф до 500 000 рублей, арест или лишение свободы на срок до 5 лет.

Судебная практика по вопросу

Гражданка Сидоренко в течение полугода работала в торговом центре на должности продавца без оформления. Работодатель принял решение уволить ее, и отказался выплачивать заработную плату за последние два месяца работы, аргументируя это тем, что его не устраивало хамское отношение Сидоренко к покупателям.

В ходе разбирательств начальник заявил, что такая гражданка никогда у него работала. Доказательствами обратно выступили записи из кассового журнала, показания свидетелей, записи с камер видеонаблюдения.

Суд обязал его выплатить заработную плату за две месяца, покрыть все неоплаченные за этот период налоговые издержки, уплатить штраф в размере 10 000 рублей, компенсировать все Судебные расходы.

[youtube id=»cNg1aks55Ho» title=»Работа без оформления трудового договора»][/youtube]

Бесплатная консультация юриста!

Трудовой контракт (образец) – кто и когда заключает

В кадровой сфере активно используются термины трудовой контракт (образец представим ниже) и трудовой договор (далее — ТД). Многие считают, что это равнозначные понятия, но это не так. Сегодня мы разберемся, в чем разница между трудовым договором и контрактом.

Суть контракта на работу (образец)

В актуальном трудовом законодательстве Российской Федерации термин «контракт» нигде не упоминается, поэтому его определение носит формальный характер. Но все же, контракт — это документ о сделке, заключенный между работодателем и наемным работником, с жесткими требованиями к беспрекословному исполнению условий, невыполнение которых можно оспорить в судебных органах.

Документ заключается сроком от 1 до 5 лет, но не нужно путать со срочным трудовым договором.
По окончанию периода действия контракт расторгают или продлевают. Независимо от этого, работодатель обязан за 2 недели до окончания действия документа, уведомить работника о дальнейших действиях.
Если сотрудничество прерывается внезапно, работодатель выплачивает компенсацию.

При составлении контракта нужно детально раскрыть информацию о:

месте работы и условиях труда;
должности и специализации работника;
права сторон;
порядок начисления и оплаты труда, а также дополнительных выплат в виде премий или бонусов.

Прекращение контракта раньше срока окончания возможно в случае:

грубых нарушений правил охраны труда;
несоблюдение условий трудового соглашения;
нарушения дисциплины, внутреннего распорядка или трудовых обязанностей.

В основном твердые ограничения в действиях касаются только работника, поэтому подписывая соглашение, внимательно изучайте бумаги и выясняйте, что именно вы визируете.

Скачать бланк трудового контракта

Принципиальные отличия трудового контракта и трудового договора

Период действия. Трудовой договор заключают на неограниченный срок, контракт можно подписать только на определенный период.
Контракт может быть разорван в любой момент по желанию работодателя без объяснения причин, договор расторгается только на основании статей Кодекса о Труде.
В большинстве случаев контрактное соглашение предусматривает материальные поощрения и стимулы для сотрудников.
Осуществляя трудовую деятельность по ТД, работник может прекратить сотрудничество в любой момент, предварительно оповестив руководство за 2 недели. Контракт такой возможности не предоставляет, сотрудник не имеет права увольняться до окончания срока действия документа.
В контракте обязательно оговариваются условия досрочного расторжения со стороны работодателя. Это дает гарантию, что работник не будет уволен на основаниях, не указанных в документе. Исключением является систематическое несоблюдение трудовых обязанностей.
В контракте, помимо компенсационной выплаты, может указываться и материальная ответственность работника перед работодателем за нанесенный ущерб, вследствие своего действия или бездействия. Размер выплаты определяет руководитель.

Мы привели общие отличия. Но нужно понимать, что разница заключается в том, что ТД регулируется трудовым законодательством, а вот контракт не подлежит регламентации никакими нормативно-законодательными актами.

Законно ли заключение трудового контракта в России?

Заключение контракта предписано в обязательном порядке, если одной из сторон выступает государство или муниципальное учреждение. Исходя из того, что требования госзаказов имеют строгий и лимитированный характер, договор тут не уместен.

Чему нас учит зарубежный опыт

Пока в Российской Федерации кадровые специалисты отдают предпочтение ТД, зарубежные коллеги активно практикуют контрактную систему трудоустройства.

Специалисты кадрового менеджмента провели ряд исследований, в результате которых пришли к выводу — мобильность рабочей силы растет. Работая по ТД движение невозможно, поскольку соглашение бессрочное.

Также, ученые доказали, что оптимальный период работы на одном месте — 3 года, по истечению этого срока у работника наблюдается застой, понижается производительность и снижается эффективность в целом.

На Wall-Street практикуется обмен финансовыми аналитиками между компаниями, это позволяет сменить обстановку, встряхнуться и продуктивно работать.

А вот в стране восходящего солнца отношение к контрактовому сотрудничеству отрицательное, в Японии в приоритете пожизненное трудоустройство. Тут предпочитают сотрудничать по трудовому договору, заключаемому на неопределенный срок. Если же условия такого ТД нарушаются – это порицается общественность и человек теряет уважение.

Заключение

Подводя итог, можно сказать одно – выбирать по какому соглашению сотрудничать, только вам. Определяя вид трудового соглашения, помните:

ТД может быть расторгнут в двустороннем порядке, единственное условие — нужно предупредить вторую сторону о расторжении за 2 недели;
контракт расторгается в одностороннем порядке (работодателем) при грубых нарушениях или по своей инициативе, но тогда работнику причитается компенсационная выплата.

Последние реформы Трудового Кодекса на практике показали, что работники нанимаются с нарушениями и их попросту эксплуатируют. Потому, можно смело утверждать, что ТД изжил себя.

Трудовой контракт заключают в случае, если работодатель действительно заинтересован в конкретном работнике. Этот вид соглашения дает 95% гарантии того, что сотрудник отработает положенный срок. Кроме того, контракт раскрывает все нюансы и условия, нарушение которых приведет к увольнению и штрафам. Поэтому работнику проще избежать разрыва соглашения, добросовестно выполняя свои обязанности.

И напоследок, независимо от того какое соглашение вы заключаете, будьте внимательны и детально изучайте информацию, раскрытую в договоре.

Оформляемся на работу. Что выбрать: трудовой договор, контракт или договор подряда?

Время чтения: 5 минут (-ы)

Казалось бы, при приеме на работу самое сложное – это пройти собеседование и заполучить вакантное место. Услышали заветное «вы приняты» – можно вздохнуть с облегчением.

Однако расслабляться не стоит, ведь за этим этапом идет не менее важный процесс оформления на работу. Здесь может быть масса нюансов, а от правильности составления договора зависит, насколько комфортно будет чувствовать себя в работе каждая сторона.

МТБлог разобрался во всех тонкостях оформления работника и узнал разницу между трудовым договором, контрактом и договором подряда.

Отношения между работником и нанимателем регулирует Трудовой кодекс. Принять на работу в нашей стране могут только при заключения трудового договора. Такой договор может быть бессрочным (если не указан срок его действия) и срочным (когда указана точная дата его окончания).

Как оформить сотрудника и какую форму договора выбрать, определяет наниматель.

Бессрочный трудовой договор

Такой договор заключается на неопределенный срок. Специалисты говорят, что для работника выгоднее заключать именно бессрочный трудовой договор.

Плюсы для работника: стабильность, ведь наниматель не может вас уволить из-за окончания срока действия договора. При этом сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию когда угодно. Придется только предупредить своего начальника об увольнении за месяц.

Минусы для работника: нет дополнительных мер материального стимулирования, как у контракта: дополнительного отпуска и повышения тарифной ставки. Кроме того, если наниматель нарушил свои обязанности, работник может уволиться, но компенсацию в этом случае наниматель выплачивать не обязан.

Плюсы для нанимателя: не предусмотрены дополнительные поощрения для сотрудника, например, дополнительный отпуск или повышение зарплаты. Наниматель может уволить сотрудника, хотя для этого нужны уважительные причины, например, прогулы, систематическое неисполнение работником обязанностей, появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Минусы: трудовой договор заключается на неопределенный срок. И без уважительных причин уволить сотрудника наниматель не может.

Срочный трудовой договор

Его часто называют «контракт». В отличие от бессрочного договора, контракт заключается на определенный период – от 1 года до 5 лет.

Как только срок его действия истекает, стороны могут заключить новый контракт, либо разойтись. При этом работодатель вправе не продлить контракт, даже не объясняя причины. А вот уволиться до окончания срока действия контракта, просто написав заявление по собственному желанию, работник не может.

Плюсы для работника: по закону контракт предусматривает повышение заработной платы и дополнительный оплачиваемый отпуск до 5 календарных дней. Однако юристы уточняют, что на практике работодатели часто повышают зарплату на 1% и добавляют лишь один день к отпуску.

Закон предусматривает досрочное расторжение срочного договора по требованию работника, но на это нужны уважительные причины, например, болезнь или инвалидность. Также это возможно, если сотрудник может доказать, что наниматель нарушает законодательство о труде. При этом ему будет выплачена компенсация.

Минусы: уволиться до окончания срока действия контракта, просто написав заявление по собственному желанию, работник не может.

Плюсы для нанимателя: Есть возможность расстаться с работником, если вас не устраивает его работа. Досрочное расторжение контракта происходит либо по соглашению сторон, либо по инициативе нанимателя.

Минусы для нанимателя. Когда заканчивается срок действия контракта, работник имеет право его не продлевать. Таким образом, есть вероятность потерять ценные кадры.

Договор подряда

Такая форма сотрудничества находится немного в стороне от срочного и бессрочного договоров. Как минимум потому, что договор подряда регулируется не Трудовым кодексом, а Гражданским.

Суть его заключается в том, что работник (или, говоря юридическим языком, подрядчик) должен в установленный срок выполнить работу и сдать заказчику, который за нее заплатит. Договор подряда подходит для разовых работ или услуг.

Например, с детским аниматором, который работает на утреннике, ивент-агенство будет заключать именно такой договор.

Плюсы для нанимателя: подрядчика не оформляют в штат, с ним, если договор такое предусматривает, в любой момент можно прекратить трудовые отношения.

На человека, выполняющего работы, не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, например, оплата сверхурочных работ, работы в выходные.

Ему не предоставляется трудовой и социальный отпуск.

Минусы для нанимателя: работодатель платит за подрядчика взносы в ФСЗН, а также за страхование от несчастных случаев и заболеваний, полученных во время выполнения работ.

Плюсы для работника: полная свобода, то есть нанимателю важен только результат работы, а не то, как именно ее выполняли. Нет обязательств по трудовой дисциплине.

Минусы для работника: работнику не предоставляется трудовой и социальный отпуск, не делается запись в трудовую книжку. На него не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством.

Чем контракт отличается от трудового договора?

Бессрочный трудовой договор заключают на неопределенный срок, контракт – от 1 до 5 лет.
По контракту, работник не может уволиться по собственному желанию — нужно соглашение сторон. При бессрочном договоре работнику можно просто написать заявление об увольнении, и через месяц можно устраиваться на новое место.
У нанимателя есть дополнительные основания для расторжения контракта. Например, материальный ущерб.
При контракте зарплата выплачивается не реже одного раза в месяц, при бессрочном договоре – не реже двух раз в месяц.

Чем отличается договор подряда от бессрочного трудового договора и контракта?

Условия
Бессрочный трудовой договор	Срочный трудовой договор (контракт)	Договор подряда
Срок действия договора	не определен	от 1 до 5 лет	определяется сроком выполнения работ
Возможность увольнения по собственному желанию	да (предупредить начальника за месяц)	нет (пока не закончится контракт или не будет очень веских причин – болезнь, переезд в другую страну)
Возможность для нанимателя уволить сотрудника	нельзя без уважительных причин	можно не продлевать не продлевать контракт, есть дополнительные основания для расторжения	можно, если такая возможность указана в договоре
Выплата зарплаты	не реже 2 раз в месяц	не реже одного раза в месяц	после выполнения работы
Отпуск	предоставляется	предоставляется (за заключение контракта работник получает до 5 дополнительных дней к отпуску)	не предусмотрен
Запись в трудовую книжку	производится	производится	не производится
Гарантии и льготы, предусмотренные трудовым законодательством	предусмотрены	предусмотрены	не предусмотрены
Соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка	обязательно	обязательно	не важно, может быть свободный график работы, важен лишь результат

«Государственные организации практически не заключают договор подряда»

– Как правило, организации выбирают контракты, трудовые договора. Но с позиции нанимателя выгодно сперва заключить договор подряда с работником, чтобы проверить его профессиональные, моральные и психологические навыки.

Начальство оценит, как он справляется с разовой работой, и может предложить работать на постоянной основе, – объясняет Юрист Андрей Тукин. – Практика показывает, что государственные организации не используют договор подряда, в основном заключают трудовой договор.

Потому что цель государства – обеспечить каждого работой, дать стабильность.

Что касается ИП, то для них действуют те же законы, что и для юрлиц. Но есть и особенности: например, если устраиваетесь на работу к ИП, срочный договор может быть заключен на любой срок.

Вывод

При выборе формы сотрудничества нужно учитывать, чьи интересы вы представляете. Для работника выгоднее всего заключать бессрочный договор, ведь у него есть возможность уволиться по собственному желанию. ЗАТО с позиции нанимателя оптимальный вариант – контракт.

Также множество плюсов для работодателя есть и при заключении договора подряда. Ведь на работника не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, ему не предоставляется трудовой отпуск.

Так или иначе, самое главное – это внимательно ознакомиться с деталями любого договора, который вы подписываете.

Читайте нас в Telegram и Яндекс.Дзен первыми узнавайте о новых статьях!

Как доказать, что работал, если не было трудового договора

«Работаешь вчерную — больше денег на руки» — такими словами объясняют некоторые компании свое нежелание оформлять вас официально. Мы разобрались, на самом ли деле это так выгодно, как заверяет работодатель.

Зарплата бывает:

Белая. Это зарплата, которая приходит вам на карточку или которую вы получаете через кассу дважды в месяц. Если вы работаете по трудовому договору, то работодатель платит за вас налоги, пенсионные и страховые взносы.
Серая.В трудовом договоре прописан (например) минимальный размер оплаты труда, с этой небольшой суммы работодатель и платит налоги. Остальные деньги выдает на руки.
Черная. Трудовой договор с работодателем не оформляется, сотрудник не значится в компании. Все деньги выдаются на руки, в конверте.

Работники с белой зарплатой защищены лучше всего: они могут взять больничный, у них идет стаж и отчисления в пенсионный фонд. Сотрудники с серой зарплатой рискуют получить только ту сумму, что прописана в договоре. А работники с черной зарплатой могут и вовсе остаться без денег.

Если работник получает всю зарплату в конверте, значит, работодатель скрывает существование сотрудника в компании. Скорее всего, работник в документах компании не значится.

Поэтому работодатель считает, что может задерживать зарплату или платить меньше, чем было оговорено. Если вы не намерены это терпеть, стоит сделать следующее:

Зафиксировать факт передачи денег. Это нужно снять на камеру или записать на диктофон. Подойдет любая видеозапись, на которой хорошо видно, как работодатель передает вам деньги. В случае диктофонной записи очень важно, чтобы в разговоре звучала сумма, которую вам обычно платят, — если дело дойдет до суда, это поможет в разбирательстве.
Попросить коллег быть свидетелями. Наверняка они смогут подтвердить, что вы приходите на работу, работаете и получаете за это деньги. Показания примут как от действующих, так и от недавно уволившихся сотрудников (возможно, ваши коллеги откажутся быть свидетелями — испугаются, что потеряют работу).
Сохранить записи с камер. Если у вас на проходной или в офисе ведется видеосъемка, попросите охрану сохранить записи, на которых есть вы. Они пригодятся для суда.
Сделать выписку по счету. Крайне редко работодатель перечисляет черную зарплату на карточку или использует онлайн-платежи. Но если такое происходит, сделайте выписку. Или заведите отдельный счет, на который вы сами будете регулярно класть деньги, выданные на руки в качестве зарплаты. Вашу выписку по счету могут принять как доказательство.
Написать жалобу. Обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию вашего региона. Она проверит компанию: может быть, найдет еще больше нарушений. Далее можно идти в прокуратуру и суд.

Перед жалобой в трудовую инспекцию обратитесь к работодателю. Не угрожайте, но твердо настаивайте на том, что пойдете в трудовую инспекцию, если вам не выплатят деньги. Скорее всего, компания не захочет связываться с инспекцией, судом, прокуратурой и поэтому быстро выплатит всё, что вам должна.

Соберите как можно больше фактов, подтверждающих, что вы получаете зарплату. Чем больше доказательств вы сможете предоставить — тем больше шансов выиграть суд.

Оштрафовать могут не только компанию, но и сотрудника.
Работодателю грозит:
Если работник в курсе, что работодатель выплачивает не всю зарплату и таким образом уклоняется от уплаты налогов, сотрудника могут привлечь к ответственности по:

ст. 122 НК РФ: штраф от 20 до 40% от неуплаченной суммы налога;
ст. 198 УК РФ: штраф от 100 тысяч рублей или лишение свободы сроком до года.

На будущую пенсию влияет та сумма, которая прописана в договоре, а не та, которую вы действительно получаете на руки.

Больничные, пособия не выплачивают, если договора нет. Если же он есть — социальные выплаты будут рассчитываться по указанной в нем сумме.

Если договора нет, то нет и документа, который гарантирует, что вам заплатят. Работник не защищен, работодатель не обязан ему ничего выплачивать — поэтому может задерживать зарплату.

Чтобы банк одобрил Кредит или ипотеку, потребуются сведения о заработке. Но если вы работаете неофициально или в договоре стоит самая маленькая сумма из возможных — кредит могут не одобрить. Когда вы собираете доказательства для трудовой инспекции и суда, обратитесь в бухгалтерию с просьбой дать вам справку о реальных доходах. Этот документ тоже можно использовать в суде.

Выплаты при увольнении тоже рассчитываются из суммы, указанной в договоре. Если она маленькая — то и при увольнении вы получите не много. Если договора с работодателем нет, вам могут ничего не выплатить.

Что можно сделать, чтобы перейти на белую зарплату:

Попросить работодателя. Лично встретьтесь с руководителем и попросите перевести вас на белую зарплату. К угрозам переходить не стоит, если вы хотите продолжать работать в компании. Если вы не знаете, какая у вас зарплата, — изучите трудовой договор, обратитесь к бухгалтеру и начальству с этим вопросом. Если выясните, что вы на серой зарплате, — можете собрать доказательства и представить их в трудовую инспекцию.
Написать жалобу в трудовую инспекцию. Трудовая инспекция может найти новые доказательства того, что вам выплачивают серую или черную зарплату, поэтому перед походом в суд напишите жалобу.
Найти новую работу. Чтобы не переживать о стабильности, не тратить время на сбор документов и на попытки убедить начальника в том, что даже работникам с черной зарплатой нужно платить, начните искать вакансии в других компаниях. Работа.ру вам в этом поможет!

Редактор: Наталия Алекса Корректор/литредактор: Варвара Свешникова robuart/Shutterstock

И кто вообще должен проходить медицинское обследование

Повлияют ли ограничения платежных систем на мои деньги — отвечает Эксперт

Список причин — от утраты доверия до подделки отчетов

Возложение дополнительных обязанностей на работника

Работодатели хотят, чтобы работники качественно выполняли свои обязанности. Но потребности предприятия меняются, и приходится корректировать функционал сотрудников.

Иногда работники вынуждены брать на себя дополнительную работу, и не всегда в соответствии со специализацией.

Нужно ли согласие подчиненного на дополнительные обязанности? Как это оформить документально? Разбираемся в этой статье.

Основной сотрудник ушел на больничный. Как оформить поручение дополнительной работы для исполнения его обязанностей на другого сотрудника?

Для чего вменять обязанности сотруднику?

Раз и навсегда определенный круг обязанностей – это, к сожалению, утопия. Жизнь и производство сложны и многогранны, они постоянно ставят новые задачи, которые необходимо решать, в том числе, и изменением обязанностей сотрудников.

Цель одна: повышение эффективности работы предприятия, минимизация затрат и увеличение дохода.

Причины, чаще всего вынуждающие работодателя пересмотреть обязанности своих подчиненных:

государством приняты новые нормативные акты, и необходимо привести штат в соответствие с ними;
в процессе производства произошли изменения (появились новые технологии, процессы, оборудование и т.п.);
меняется организация труда;
необходимо перераспределить обязанности между сотрудниками.

Документы, регламентирующие обязанности

Логика подсказывает, что именно в них нужно будет вносить изменения при вменении дополнительных обязанностей.

Трудовой договор. Как гласит ч.2 ст.57 ТК, в нем должна быть указана рабочая функция нанимаемого – работа по одной или нескольким специальностям в рамках квалификации. Естественно, очерчивается и круг определенных обязанностей. Если этот «круг» каким-то образом меняется, придется корректировать трудовой договор.
К СВЕДЕНИЮ! Никто не может обязать работника выполнять работу, не прописанную в трудовом договоре. Все действия по изменению главного документа производятся исключительно по предварительному согласию работника за 2 месяца до планируемых перемен в ответ на письменное уведомление начальства.
Должностная инструкция. Работодатель может выбирать обязанности, необходимые ему от сотрудника. Если юридически условия, выписанные в трудовом договоре, а главное, рабочая функция, не меняются, то должностную инструкцию руководитель вправе менять без учета мнения сотрудников.
ВАЖНО! Руководители стараются заручиться доброй волей подчиненных при изменении их обязанностей, иначе вряд ли сотрудничество будет эффективным и продлится долго.

Есть 2 варианта оформления перечня обязанностей:

как приложение к трудовому договору – тогда при любых изменениях нужно будет заключать дополнительное соглашение к основному документу;
как локальный нормативный правовой акт – можно издать измененный вариант должностной инструкции и попросить работника ее завизировать: это будет доказательством принятия им новых обязанностей.

Истец обратился в суд с иском к ЗАО «XXX» об отмене приказа от… N… об обязании предоставить работу, предусмотренную трудовым договором и должностной инструкцией, обязании обеспечить необходимым оборудованием и технической документацией для выполнения работы, ссылаясь на то, что приказом от… N… на него возложена обязанность, не предусмотренная трудовым договором и должностной инструкцией.
Как усматривается из материалов дела, в нарушение требований трудового законодательства работодатель возложил на истца выполнение работ, не обусловленных трудовым договором, зная о несогласии истца выполнить это распоряжение, приняло решение о привлечении истца к дисциплинарной ответственности.
Применение дисциплинарного взыскания за неисполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором, является необоснованным, в связи с чем оспариваемые приказы являются незаконными.

Посмотреть решение суда

Дополнительные обязанности в рамках одной должности

Как составлять должностные инструкции, не говорят никакие нормативные документы, кроме рекомендаций Роструда, поэтому их оформление – добровольно для работодателя, а форма произвольна. Практически все предпочитают все же оформлять их, так как этот документ:

значительно упрощает организацию труда;
снимает возможные разногласия по поводу выполняемой работы;
разграничивает ответственность;
устраняет дублирование схожих функций;
составляется не субъективно «под работника», а «под должность», кто бы ее не занимал.

СПРАВКА! При определении обязанностей той или иной должности за основу берется Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий. Многие его положения устарели, работодателю часто нужны новые, не отраженные в нем должности. В таких случаях местные органы исполнительной власти могут принять нормативные акты по требованиям к той или иной должности.

Руководители могут сами определять содержание должностной инструкции, поэтому в рамках одной и той же должности они могут вносить в нее дополнительные обязанности, если таковые:

вписываются в квалификационную характеристику;
обусловлены технической реорганизацией предприятия;
вызваны изменением условий труда.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если причиной изменений становятся перемены технических и/или организационных условий труда, сотрудник должен узнать об этом за 2 месяца (ч.2. ст.74 ТК). Согласие сотрудника не требуется, но вовремя быть проинформированным – его право.

Во всех остальных случаях необходимо оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее обязательное согласие работника.

Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей

Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей.

Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату.

Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки).

В ТК РФ изложены 2 варианта, по которым сотруднику могут быть вменены новые обязанности: внутреннее совместительство и совмещение. Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени.

Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице.

СОВМЕЩЕНИЕ
ВНУТРЕННЕЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО

Дополнительные обязанности выполняются параллельно с основной работой.	Дополнительные обязанности подразумевают выполнение сначала основной работы.
Рабочее время не увеличивается.	Рабочее время увеличивается (максимум до половины рабочего дня, но не более 4 часов в день).
Оплата по согласованию с работодателем.	Оплата пропорционально отработанному времени.
Нужно дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и изменение должностной инструкции.	Нужно заключить еще один трудовой договор с этим сотрудником – на дополнительную должность на часть ставки.
Дополнительные обязанности можно снять в любой момент приказом руководства.	Для снятия дополнительных обязанностей нужно расторгать соответствующий трудовой договор.

Работодателю решать, какой способ окажется предпочтительнее в конкретной ситуации.

Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей

Если сотрудник против

Внесение новых обязанностей в должностную инструкцию, если они в рамках квалификации, не предусматривает согласие работника, поэтому часто в этом пункте возможны разногласия, тем более, что заработная плата таких случаях обычно не пересматривается. Что делать работодателю, если в ответ на его извещение о грядущей перемене условий работы сотрудник выражает несогласие работать по новым правилам?

Работодатель письменно должен предложить несогласному другую должность в соответствии с его квалификацией, пусть даже ниже рангом или менее оплачиваемую, если она вакантна. Если таких должностей нет или снова последует несогласие, сотрудника вправе уволить (п.7 ч.1 ст.77 ТК).

Другой вариант, когда самовольно в одностороннем порядке меняются условия трудового договора. Согласно ч.1 ст.72 ТК РФ, это можно приравнять к переходу на новую работу, для чего необходимо письменное согласие сотрудника. Если работодатель настаивает под угрозой увольнения, подчиненный может предпринять следующие меры:

письменно попросить об увеличении оплаты за вменяемые новые обязанности;
если договориться не удалось, обратиться в инспекцию по труду или в профсоюз (нужно приложить копию основных документов и приказа о вменении новых обязанностей);
при незаконном увольнении его права защитит суд.

Можно ли на сотрудника возложить дополнительные обязанности без его согласия?

Итак, для вменения дополнительных обязанностей лучше заручиться согласием работника, вовремя его уведомить и оформить необходимые документы, внеся изменения в трудовой договор или должностную инструкцию, при необходимости заключив дополнительное соглашение.