Недопонимание между работодателем и сотрудником считается привычной ситуацией. Этот связано с тем, что каждый из них старается улучшить собственный доход, не затрачивая для этого значительных усилий.
Второй причиной этого принято считать не всегда понятные условия договорных отношений.
Общая информация
Размер заработной платы устанавливается нормами Федерального законодательства, которое распространяется на всю территорию России.
Сумма не должна быть ниже прожиточного минимума, установленного для рабочих слоёв населения.
Между тем, МРОТ считается колеблющимся коэффициентом, из-за чего происходит постоянное изменение размера оплаты труда и увеличение шансов осуществления разного плана мошенничества со стороны работодателей, которые преследуют цель по уменьшению размера зарплаты.
Законодательная база
Показатель оплаты труда и время её выплаты в компании описывается в положениях трудового либо коллективного соглашения.
Согласно статье ст.72 ТК РФ снижение уровня оплаты труда возможно только в результате пересмотра трудового договора в процессе переговоров между руководителем и сотрудником компании.
- Нормативная часть вопроса относительно оплаты труда содержится в разделе 6 Трудового кодекса нашей страны.
- Трудовой Кодекс РФ
- Данный вопрос затрагивается также в законе №82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда».
Федеральный Закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ
Допускается ли?
Сотрудников, которым пришлось столкнуться с уменьшением оклада, больше всего интересует вопрос о законности подобных действий со стороны руководителя предприятия.
Нужно отметить, что большая часть сокращений всё же имеет законные основания.
- В свою очередь работодатели стараются осуществлять всю процедуру сокращения в том порядке, каков для этого предусмотрела законодательная база.
- Ситуация может касаться как одного, так и сразу всех сотрудников предприятия.
- Если действия руководителя соответствуют ТК и не идут в разрез прав рабочего персонала на достойную оплату труда, тогда они считаются вполне законными.
Составляющие дохода работника
Зарплата может состоять из нескольких частей:
- вознаграждений за труд в зависимости от степени квалификации сотрудника, сложности, числа, качества и требований выполняемой деятельности;
- компенсационных начислений;
- стимулирующих выплат.
Помимо этого, в договорах могут присутствовать такие понятия, как тарифная ставка, базовый оклад, оклад. Они являются фиксированными частям оплаты труда.
Возможные существенные причины и основания
У работодателей имеется всего несколько законных оснований для понижения размера оплаты труда, принятые на законодательном уровне.
Соглашение сторон
По соглашению участников договора понижение зарплаты возможно только в том случае, если с такими условиями соглашается сам работник.
Некоторые руководители для этой цели стараются рассказать о непростой ситуации в компании, предложив понизить зарплату на определённое время.
Такой вариант был признан наиболее эффективным, поскольку большинство сотрудников остаётся на рабочих местах.
Но если исходящая от работодателя инициатива не нравится сотруднику, он вправе выразить своё несогласие.
Реорганизация
Здесь в качестве основания являются изменения рабочих условий.
Компания заблаговременно обязана уведомить персонал о возникших причинах.
Делается это на коллективном собрании либо другим открытым для всех способом.
Аттестация персонала
Иногда ситуация складывается так в результате признания компетенции персонала несоответствующей для исполнения должностных полномочий.
В таком случае имеется вариант перевода лица на другую должность, и зачастую, нижестоящую.
Здесь обязательно учитывается состояние здоровья трудящегося. Важным моментом считается формирование процедуры аттестации и соответствие правилам её осуществления.
Финансовый кризис
Сокращение размера зарплаты в условиях кризиса является для компаний приоритетным в отношении некоторых должностей.
Обычно всё предприятие переносится на режим строгой экономии.
Технологические нововведения
ТК предусматривает изменение размера зарплаты в результате возникших на предприятии изменений следующего плана:
- нововведения технологии производства;
- производительных устройств;
- улучшения рабочих условий;
- перестройка структуры производства.
Ссылаясь на нововведения, компания обязана документально отчитаться за все проводимые изменения в документальном виде.
Уменьшение продолжительности рабочего времени
По причине установления неполного рабочего дня либо рабочей недели.
Расчёты в данном случае осуществляются или на основании отработанных часов либо исходя от выполненного объёма.
Однако ситуация с отпуском, изменением стажа и прочего, остаётся неизменной.
Варианты
Различные обстоятельства заставляют искать новые пути решения финансовых или профессиональных задач.
Существует несколько часто встречаемых способов уменьшения оплаты труда рабочему персоналу.
Изменения в структуре выплат в организации
Нововведения могут затрагивать работу всей компании, поэтому здесь может измениться фиксированная плата, премиальные и прочие условия договора.
Руководитель в обязательном порядке информирует работников обо всех изменениях, после чего стороны заключают новый Договор либо расторгают трудовые взаимоотношения.
Переменная часть
Что касается поощрительных выплат, то их размер устанавливается в договоре и условиях премирования.
Но на практике, большинство компаний стараются избегать в договорах условий о премировании. Такое положение вещей выгодно для руководителя, поскольку не обязывает их выплачивать поощрения.
- Иногда может указываться условие о том, что доплаты возможны только при определённом финансовом положении организации.
- По этой причине компания может перестать выплачивать премиальные, причём её действия будут совершенно обоснованными.
- Когда в компании установлена повременно-поощрительная либо сдельно-премиальная система, тогда компания не может перестать выплачивать премии, тем более, если её работники выполняют все условия.
- В таком случае компания не имеет право не только не выплачивать, но и снижать премии.
Фиксированная часть
Принять решение об уменьшение тарифных ставок, которые были прописаны в договоре, и действовали во время принятия кадров на работу, компания вправе только с личного согласия сотрудника.
После предоставления согласия стороны в обязательном порядке должны заключить между собой дополнительное соглашение.
Компания обязана рассказать о причинах, иначе уменьшение выплат будет считаться незаконным.
Предоставление отпусков за свой счет
Российское законодательство запрещает отправлять сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы.
Это возможно только в том случае, если у работника имеются на это конкретные обстоятельства. Об этом рассказывается в статье ст.128 ТК РФ.
Штрафы
Данная мера применяется в компаниях, если не предусмотрена выплата премиальных. Санкции накладываются за опоздания персонала на рабочее место, невыполнение заданий в заданное время и т. п.
Создав такие условия, работодатели не задумываются о том, что мера отсутствует в законодательстве.
В роли законных альтернативных способов выступает замечание, выговор и увольнение.
В связи с этим, таковые действия компании можно считать незаконными.
Уменьшение заработной платы и оклада по инициативе работодателя в 2020 году
Понижение ставки заработной оплаты и уменьшение числа кадров должно быть оформлено правильно.
Обязательно подготавливается дополнительный акт к главному рабочему договору. В нём указывается конкретная цифра новой ставки дохода.
Пошаговая инструкция
Когда в компании действительно назрели серьёзные изменения, из-за которых происходит снижение зарплаты, этот процесс должен отображаться в следующих документах:
- первым делом фиксируются принятые технологические либо организационные нововведения трудовых условий приказом руководителя компании;
- формируется приказ об изменении трудовых условий;
- создаётся уведомительное сообщение о предстоящих нововведениях.
Если сотрудник не желает получать сообщение под личную подпись, компания фиксирует это в специальном акте. Также компания может зачитать уведомление работнику при свидетелях, и сразу поставить отметку в акте.
С теми сотрудниками, которые выразили согласие на изменения, составляется дополнительное соглашение.
Если же имеются те, кто не желает соглашаться с условиями, в его трудовую книгу ставится отметка об увольнении. Это условие раскрывается в п. 7 ч. 1 ст.77 ТК РФ.
Как правильно оформить документы?
На первых шагах компании нужно убедиться в намерениях персонала. Для этой цели формируется уведомление, в котором указывается размер заработной платы, которая будет после вступления в силу изменений.
Затем компания составляет приказ о внесении нововведений и подписывает с работником дополнительный договор.
Образец уведомления:
Образец приказа:
Образец допсоглашения к трудовому договору:
Отражение в штатном расписании
После согласия рабочего персонала на нововведения новые оклады сразу отмечаются в штатном расписании.
Для этого применяется соответствующий приказ о внесении корректировок в штатное расписание.
Сроки
Уведомление о сокращении предоставляется сотрудникам за два месяца до их введения.
При обоюдном согласии соглашение вступает в юридическую силу сразу же, как только сторонам удастся придти к единому мнению и подписать все бумаги.
Следовательно, ждать два месяца необязательно.
Можно ли сделать задним числом?
Законодательство запрещает работодателем понижать заработную плату задним числом.
Руководителю предоставляется 2 месяца на решение проблемы.
При желании сотрудники могут за это время отыскать себе новое рабочее место.
Ответственность и наказание работодателя за незаконные действия
К сожалению, незаконное снижение заработной платы встречается довольно часто.
Если же уполномоченные органы обратят на это внимание, руководителю компании могут грозить следующие виды ответственности:
- материальная ответственность;
- дисциплинарного характера;
- гражданско-правовая;
- административного плана;
- уголовная ответственность.
Все зависит от вида и характера нарушения.
Важные вопросы
Если работник не согласен с новыми условиями, руководитель может предложить ему вакантные должности на этом же предприятии, но уже с более высокой оплатой труда.
Если же таковых мест на предприятии нет, тогда он не вправе препятствовать увольнению.
Можно ли изменить размер оклада без уменьшения всей суммы оплаты?
Оклад входит в число основной оплаты труда, по этой причине его корректировка невозможна без внесения изменений в общий доход работника.
Иными словами, внести изменения в оклад не указав иной размер зарплаты, невозможно.
Нужно ли будет проводить индексацию?
В законе не указано, когда и где нужно осуществлять повышение.
Если же компания испытывает в этом затруднения, она может и вовсе отказаться от индексации.
- Иногда компании идут на хитрость, и нарочно не упоминают о ней в трудовом договоре.
- Если же условия о ней всё же указаны, тогда индексация должна проводиться в любом случае, даже если оплата труда была снижена до минимальной отметки, а также при ощутимой экономической нестабильности.
- Если же рост инфляции не заставил руководителя поднять суммы, это может грозить ему административной и уголовной ответственностью.
Можно ли внести изменения в отношении директора?
Здесь всё зависит от того, имеет ли директор непосредственное участие к предприятию либо же он является наёмным работником.
В последнем случае происходит стандартный способ понижения оплаты труда. Если же является учредителем, сделать это может он самостоятельно и без двухмесячного периода ожиданий.
Разрешено ли уменьшать оклады женщинам в декрете, беременным и матерям-одиночкам?
Зарплаты этой категории может быть уменьшена на общих основаниях, с предварительным уведомлением за 2 месяца.
Единственное, в чём она выигрывает — работодатель не имеет право уволить такую сотрудницу.
Обращая на это внимание, женщина вправе не соглашаться на новые условия, тем временем продолжая работать на предприятии на старых условиях.
Как оформить, если работник заболел?
Если сотрудник находится на больничном, и выражает своё согласие в письменном формате на осуществление изменений, в таком случае сделка считается законной.
Если же согласие отсутствует по причине тяжёлого состояния больного, условия трудового договора должны оставаться неизменными, до того момента, пока сотрудник не приступит с свои рабочим обязанностям.
Можно ли уменьшать до МРОТ и ниже?
Снижение оплаты до минимальной отметки не противоречит закону, и является допустимым со стороны компании.
Судебная практика
В большинстве случаев, даже если сотрудник обращается в суд, ссылаясь на незаконные действия работодателей, дела ограничиваются только административными замечаниями.
Даже если работодатель нарушает законодательство, при этом в нём не указывается информация о штрафах.
Тяжёлое наказание может наступить только в том случае, если по вине работодателя был причинён вред здоровью и жизни работника, включая членов его семьи.
Когда работник может подать Иск на организацию?
- компания произвольно уменьшило сумму оклада, не беспокоясь об объяснениях;
- были осуществлены изменения в договор, с которым сотрудник не может согласиться;
- был нарушен срок уведомления сотрудников.
Примеры
В качестве примера можно привести реальный случай.
Работник предприятия обратился к главному бухгалтеру в связи с обнаружением им весомой разницей между своей зарплатой, в связи с возникновением на предприятии тяжёлого финансового положения. Попытки лично встретиться с руководителем и пояснить ситуацию ни к чему не привели, после чего сотрудник обратился в суд.
В результате судья признал действия директора незаконными, после чего сотруднику была возвращена вся заработная плата, а работодатель выплатил Штраф в размере 3 тыс. рублей.
Похожие случаи не редкость.
Вторым примером является случай, который произошёл со школьным учителем после выхода на работу после отпуска. Причиной обращения в суд стала необоснованное занижение заработной платы в размере 50%. Оказалось, что директор решил принять данную меру без соответствующего уведомления.
Разобравшись в ситуации, Истец получил заработную плату в полном размере, а в отношении директора также был наложен штраф.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Правомерно ли уменьшение оклада по инициативе работодателя
Уменьшение заработной платы по инициативе работодателя — крайне неприятная ситуация для любого работника. Поэтому многие люди, неготовые к такому развитию событий, интересуются, насколько это законно. Разберём, какие существуют нюансы в вопросе сокращения оплаты труда и как действовать работнику, если он считает, что его права ущемлены.
Отношения работника и работодателя регулируются Трудовым кодексом РФ, их обязанности расписаны в статьях 21 и 22, а заработной плате посвящена отдельная глава 21. Размер заработной платы обязательно указывают в трудовом договоре.
Он должен находиться на уровне не ниже минимального размера оплаты труда, принятого на момент подписания договора. В настоящее время (начало 2018 года) МРОТ равен 9489 рублей. Соответственно, в договоре не может указано число меньше.
Уменьшение оклада, указанного в трудовом договоре, невозможно
Почему нельзя снижать размер оплаты труда
Уменьшение оклада, указанного в трудовом договоре, невозможно. Работодатель может попытаться заставить работника переподписать контракт с указанием уменьшенного оклада, но в таком случае его действия незаконны.
Работник не может и не должен идти на уступки, в этой ситуации закон однозначно на его стороне. Одностороннее внесение изменений в трудовой договор незаконно, такой контакт не будет иметь юридической силы.
Поэтому не задумывайтесь над тем, могут ли понизить зарплату без согласия работника. Официально — нет.
Также закон запрещает работодателю создавать условия, ухудшающие положение его работников. Снижение заработной платы есть прямое ухудшение положения работников.
С первого взгляда кажется, что в таком случае ответ очевиден и работодатель не может снижать зарплату, но в реальности, к сожалению, всё не так просто.
Есть несколько хитростей, с помощью которых предприниматели начинают экономить на своих подчинённых.
Что касается перечисления зарплаты, то, в соответствии с законом, она должна выплачиваться не менее 2 раз в месяц с интервалом 15 дней. Задерживать выплаты нельзя. За каждый день просрочки начисляются пени.
Работник имеет право написать заявление об уходе с любой даты, а работодатель обязан его подписать.
Даты выплат указывают в трудовых договорах и внутренних документах предприятия, к которым любой сотрудник предприятия должен иметь свободный доступ.
За нарушение сроков оплаты труда, сокращение суммы заработной платы и другие манипуляции работодателя, работник имеет право подавать в суд.
Главное в данной ситуации иметь документальное подтверждение нарушения.
Если от действий работодателя пострадали несколько сотрудников или весь коллектив, необходимо подавать коллективный иск. Он с большей вероятностью защитит права работников.
Законные основания снижения оплаты
Законом предусмотрена ситуация, когда зарплата работнику может быть снижена. Речь идёт о реструктуризации предприятия и изменении штатного расписания. Предприниматель пересматривает должностные обязанности, перераспределяет или сокращает их, изменяет тарифные ставки, а в связи с уменьшением работы уменьшает и оплату труда.
Но в таком случае, он обязан известить работников об изменениях в письменном виде, не менее чем за два месяца, а всем несогласным сотрудникам предложить занять вакантные должности в соответствии с их уровнем квалификации. Несогласные работники увольняются с положенной по закону компенсацией.
Большинство работников не прибегают к такому способу, так как он трудоёмок и в любом случае потребует затрат. На такие меры вынужденно идут государственные и муниципальные учреждения, школы и техникумы, музеи или библиотеки, которые при недостатке финансирования вынуждены сокращать расходы.
Уменьшение заработной платы работнику может произойти в случае реструктуризации предприятия
Как работодатели могут обойти закон
Итак, имеет ли право работодатель уменьшить оклад работнику? Строго говоря, нет. Нельзя вносить односторонние изменения в трудовые договоры и сокращать таким образом оплату труда — это запрещено законом. Однако на практике всё происходит по-другому, и многим людям приходится сталкиваться с ситуацией, когда они за ту же работу получают меньше, чем получали ранее.
Данное утверждение касается вовсе не об инфляции и покупательной способности, когда человек получает указанную в договоре зарплату, но может купить на неё меньше, а о ситуации, когда в один месяц, например, человек получает 25 000 рублей, а в следующем — 20 000 рублей и так далее. Можно ли воспрепятствовать этому?
В условиях кризиса многим предпринимателям, которые, возможно, и рады бы платить работникам хорошие деньги, приходится придумывать, как сэкономить, в том числе и на зарплатах. К сожалению, есть несколько способов, которым работникам нечего будет противопоставить (если они не предугадали эту ситуацию заранее).
Неверное составление трудового договора и «серые» зарплаты
Часто предприниматели договариваются с работниками о «серых» зарплатах: в договоре указывают минимальный размер оплаты труда, а «на руки» обещают платить больше. Недобросовестные работодатели пытаются убедить своих сотрудников, что такой расклад выгоден им обоим, так оба заплатят меньше налогов, но это не совсем так.
Дело в том, что с каждой зарплаты работодатель должен заплатить НДФЛ (13% от суммы, указанной в договоре) и страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование (от 5% до 22% в разных ситуациях). Очевидно, что работодателю выгодно указать самый маленький возможный оклад и выплачивать обязательные платежи от этого минимума.
Работники не решаются требовать честного заключения договора и фиксации в контракте реального размера оплаты труда, но делают это совершенно напрасно. Отказавшись от законного права на честную и прозрачную оплату труда, они дают возможность своему работодателю манипулировать ими в будущем, а также закрывают путь к судебным разбирательствам.
Требуйте фиксации в контракте реального размера оплаты труда
Некоторые искренне считают, что с «серой» зарплатой получится значительно сэкономить на оплате НДФЛ, но это не так. Размер налога на доход физического лица от МРОТ составляет 1233,5 рублей.
Если в вашем договоре будет указана настоящая зарплата, например, 20 000 рублей, вы заплатите 2600 рублей.
Разница не слишком значительна, но вы гарантируете себе право получать стабильную зарплату без незаконных понижений.
В случае нарушений сотрудник с честным договором сможет отстоять свои права в суде.
Если в договоре указан МРОТ, а в течение некоторого времени работодатель платил вам больше, он может уменьшить вашу зарплату в любой момент на любую сумму, даже непосредственно до 9489 рублей и, с точки зрения закона, будет абсолютно прав. Ваши «договорённости» не имеют никакой юридической силы, если не отражены в документах.
В отдельных ситуациях работодатель просит работников «войти в положение», утверждая, что временно нет возможности оплачивать труд.
В данном случае работники должны рассматривать ситуацию самостоятельно: если они доверяют работодателю и есть объективные причины задержки и сокращения выплат, возможно, стоит пойти навстречу.
Если человек не доверяет работодателю, стоит отказаться от уступок и требовать выплат в полном объёме.
Кроме того, работодатель может варьировать суммы премий, процентов от продаж и так далее, если их размер не зафиксирован в трудовом договоре. В противном случае сократить их не получится.
Заключение
Если вы еще не нашли ответ на вопрос: «понижение оклада работнику — правомерно ли это», подытожим написанное выше. В обычных условиях, когда не происходит реструктуризация предприятия, работодатель не может в единоличном порядке, не уведомляя работников, вносить изменения в трудовой договор. Данные изменения просто не будут иметь юридической силы.
Работодатель не имеет права задерживать оплату и платить меньше, чем указано в трудовом договоре. Но если работник изначально пошёл на уступки и согласился на «серую» зарплату, работодатель в любой момент может сократить выплаты. В случае спорных ситуаций сотрудникам рекомендуется обращаться в трудовую инспекцию и суд.
Уменьшение заработной платы по инициативе работодателя
Бесплатная консультация юриста по телефону:
Уменьшение размера заработной платы — такая же правовая норма Трудового кодекса, как и ее повышение.
Минимальный размер зарплаты регулируется положениями Федерального Закона РФ, которые охватывают штатные расписания всех организаций страны.
Какие могут быть причины снижения размера дохода, правомерны ли действия работодателя, как правильно оформить приказ на уменьшение зарплаты — подробнее в статье.
Уменьшение оклада сотрудника — как оформить?
Уменьшение оклада по инициативе работодателя — правовая Процедура, которая применяется в случае обнаружения веских оснований. Согласно статье 72 ТК РФ, уменьшение размера зарплаты происходит после пересмотра пунктов соглашения между сторонами: работодателем и сотрудником. Таким образом, оформление понижения оклада происходит только с учетом изменений условий договора.
Основываясь на положениях ТК РФ, снижение размера заработной платы при веских основаниях, согласно установленному порядку оформления снижения дохода, является правомерным действием со стороны руководителя, которое может регулироваться его собственной инициативой. Если он опирается на постановления Федерального и Трудового законов и пунктов договора, уменьшение суммы дохода можно оформить как для одного работника, так и для группы сотрудников. Чтобы оформить уменьшение оклада, работодатель должен:
- Составить уведомление;
- Заключить дополнительное соглашение к договору;
- Заполнить образец приказа.
Уведомление об изменении условий, которые касаются заработной платы, руководитель должен прислать работникам не позже, чем за два месяца. По истечении срока оформляется соглашение к договору, которое со стороны сотрудника рассматривается и подписывается. Только после подписи трудящегося директор издает приказ.
Составление приказа заключается на основании, которое прописано в Законодательстве РФ. При этом обязанность директора в соглашении написать причины изменения условий и составить список сотрудников, которые будут получать уменьшенный оклад за труд.
Независимо от того, по чьей инициативе произошло изменение суммы заработной платы.
Понижение зарплаты — основания
Согласно Трудовому кодексу, снижение оклада работнику производится с учетом изменения штатного расписания на основании:
- Уменьшения производственного объема предприятия. В рабочей практике во избежание расформирования отделов фирмы, работодатель может осуществить снижение оклада сотрудникам;
- Понижения должности. Такая инициатива работодателя оформляется, если есть веские основания. Например, сотрудник не справляется с указанным объемом труда или негативно относится к штатному расписанию, ведет свой личный распорядок, который не корректируется с режимом фирмы;
- Реорганизации производственного расписания компании: изменения условий производства или уменьшения количества оборудования, которое необходимо для выполнения работы. Если уведомление с учетом таких оснований сотрудник получит в виде приказа от работодателя, это не будет противоречить установленным законам РФ.
Понижение заработной платы может быть временным. Для удержания предприятия на плаву иногда приходится целенаправленно урезать зарплаты сотрудникам, чтобы избежать их увольнения, поскольку поддерживать прежний уровень выплат невозможно. Однако такая инициатива должностного лица имеет законное основание только с учетом веских причин, которые прописаны в Трудовом кодексе.
Уведомление об уменьшении оклада
Чтобы уведомить работников об уменьшении оклада, руководитель должен оформить соответствующий документ. Точной формы заполнения уведомления нет, поэтому директор вправе использовать образец, который действует внутри организации. При оформлении уведомления нужно указать:
- Полное название компании и ее юридический адрес;
- Количество сотрудников, которые попали под инициативу начальства об уменьшении зарплаты;
- Личные данные работодателя;
- Суть оформления уведомления: информацию об изменении оклада труда сотрудникам;
- Основания для снижения заработной платы;
- Список трудящихся, которых коснутся изменения условий договора;
- Подписи и печати со стороны должностного лица.
Уведомление дается на рассмотрение каждому работнику, который входит в список тех, кому положено понизить размер оклада труда. Только после их подписи руководитель издает приказ.
Приказ на изменение оклада — образец
Образец приказа об изменении оклада работнику составляется по форме, которая установлена на территории предприятия. Основываясь на положениях ТК, руководитель отдела организации в обязательном порядке составляет директору служебную записку с указанием:
- Данные работника и его должность;
- Трудовые обязанности;
- Основания для изменения условий договора, которые касаются порядка выплаты зарплаты.
На основании подписанной служебной записки руководителя, директор издает приказ с учетом:
- Полного названия компании;
- Номера и даты составления документа;
- Основания для издания приказа. В этой части начальник описывает, кому конкретно уменьшается рабочий доход и прописывается измененная сумма;
- В конце приказа ставится подпись должностного лица и печать фирмы.
Для того, чтобы распоряжение считалось действительным с юридической стороны, обязательно должна присутствовать подпись работника.
Скачать образец
Уменьшение оклада в связи с уменьшением объема работ
Согласно Трудовому кодексу, пониженный размер заработной платы может быть связан с уменьшением количества производственных обязанностей. Чтобы не увольнять сотрудника, работодатель по своей инициативе может осуществить снижение уровня зарплаты и предложить перейти подопечному на другую, менее оплачиваемую должность.
Если работник соглашается, он пишет заявление на перевод с одной должности на другую. Однако по Закону специалист может отказаться переводиться.
В таком случае должностное лицо должно еще раз пересмотреть условия снижения уровня зарплаты, поскольку увольнение сотрудника по причине его несогласия с условиями договора — последний вариант в действиях работодателя.
В случае отказа руководителя пересматривать решение снизить уровень зарплаты, работник может обратиться в судебное учреждение для полного выяснения дела.
Бесплатная консультация юриста по телефону: (3
Как законно снизить выплаты работникам: действия работодателя
Для начала посмотрим из чего, с точки зрения трудового законодательства, складывается заработная плата. Так, в статье 129 ТК РФ сказано, что зарплата может состоять из следующих частей:
- вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
- компенсационные выплаты;
- стимулирующие выплаты (например, премии).
Также в статье 129 ТК РФ раскрыты такие понятия как «оклад», «базовый оклад» и «тарифная ставка». Из определений следует, что это фиксированные части заработка. А вот стимулирующие выплаты, по своей сути, не могут являться фиксированными, поскольку призваны стимулировать работников. Учитывая изложенное, в данной статье под зарплатой мы будем подразумевать две составляющие (См. Таблицу 1):
Составляющие зарплаты
| Фиксированная часть | Переменная часть |
| Например, должностной оклад. Также сюда отнесем компенсации, надбавки и коэффициенты к зарплате, которые предусмотрены законодательством и увеличивают ежемесячный доход работника. | Например, премия за выполнение плана продаж по итогам месяца. Также сюда отнесем, например, проценты от заключенных сделок. То есть, по сути, это выплаты за достижение результата. |
Трудовой договор и положение о премировании
В трудовом договоре обязательно должны быть прописаны условия оплаты труда (оклад, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Этого требует статья 57 ТК РФ. Поэтому из каждого трудового договора должно быть понятно, какие именно выплаты и в рамках какой системы оплаты труда работодатель обязан (или вправе) производить работникам.
Однако работодатели также вправе принимать локальные нормативные акты (ст. 22 ТК РФ), которыми можно устанавливать иные выплаты. Так, в организации может действовать положение о премировании (см. «Составляем положение о премировании»).
От совокупного содержания этих документов (трудового договора и локального акта, устанавливающего иные выплаты в пользу работников) во многом зависит и возможность уменьшения заработка.
Уменьшение переменной части заработка
Рассмотрим допустимость уменьшения переменной части заработка на примере оформления документов менеджера по продажам. Итак, предположим, что трудовой договор с менеджером содержит такие формулировки:
«…работнику устанавливается заработная плата в размере должностного оклада в сумме 50 000 рублей. Премирование работника осуществляется в соответствии с утвержденным “Положением о премировании”…».
В такой ситуации работодатель обязан ежемесячно выплачивать менеджеру должностной оклад. А вот вопрос выплаты премий должен решаться уже на основании положения о премировании. И если в этом документе ежемесячное премирование не предусмотрено, то премию можно не платить.
В трудовом договоре возможны и другие формулировки, например:
«…работнику устанавливается заработная плата в размере должностного оклада в сумме 50 000 рублей и выплачивается ежемесячная премия в размере 40 процентов от должностного оклада при условии выполнения плана продаж на 100 процентов…»
Такие формулировки обязывают работодателя выплатить премию, если менеджер выполнит свой план. Если отказать в премии, то это будет нарушением условий трудового договора. Получается, чтобы прекратить выплату премий нужно, как минимум, проанализировать условия трудовых договоров и локальных нормативных актов работодателя.
Изменить положение о премировании
Работодатели вправе не утверждать локальные акты, но и отменять либо изменять их. В полной мере, это касается и положения о премировании. Поэтому каждый работодатель вправе при необходимости издать распоряжение и приказ об изменении этого документа.
В частности, не запрещено изменять критерии выплаты премий и их размер. Главное, чтобы с принятыми изменениями работники были ознакомлены под роспись. Обратите внимание: если в организации есть профсоюз, то изменения потребуется согласовать с ним (ч. 2 ст.
8 ТК РФ).
Изменение фиксированной части заработка
Теперь переедем, пожалуй, к самой сложности ситуации: когда работодатель хочет снизить фиксированную часть зарплаты (например, уменьшить оклад). Сложность тут в том, что изменять условия трудового договора допускается только по соглашению с работником. Но далеко не каждый работник, тем более в кризис, согласиться на уменьшение зарплаты.
Вместе с тем, законодательство все же предусматривает случаи, когда условия трудового договора можно изменить по инициативе работодателя. Речь идет о статье 74 ТК РФ, которая допускает возможность изменения условий трудового договора при изменении «организационных или технологических условий труда». Поясним, что это такое.
Что такое организационные или технологические изменения
В ТК РФ отсутствует закрытый перечень организационных или технологических изменений условий труда, при возникновении которых можно корректировать условия трудовых договоров.
В статье 74 ТК РФ лишь приводятся примеры, когда такое изменение возможно (например, при изменениях в технике и технологии производства, при структурной реорганизации производства). Также в постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.
04 № 2 приводится ещё один пример — совершенствование рабочих мест на основе их аттестации.
Поскольку перечень является открытым можно допустить и другие изменения условий труда, например:
- изменения в структуре управления организации;
- введение новых форм организации труда;
- изменения в организационной структуре с перераспределением нагрузки на другие отделы;
- внедрение новых технологий производства.
При этом изменения должны соответствовать одному главному критерию: они влекут за собой невозможность сохранения условий трудового договора с работником. Этого требует статья 74 ТК РФ. Причем, в случае спора, работодатель должен быть готов доказать в суде, что оставить в договоре прежние условия было невозможно.
Пример
В организации упали продажи. Поэтому руководство решило изменить порядок расчета заработной платы менеджеров по продажам: уменьшить им оклады, но увеличить премии за выполнение плана.
Если менеджеры с новыми условиями не согласятся и обратятся в суд, то работодателю потребуется доказать, что в сложившихся обстоятельствах было невозможно сохранить прежнее соотношения окладов к премиям.
Однако доказать это будет практически невозможно, поскольку падение продаж не может расцениваться как организационное или технологическое изменение (Определение Московского областного суда от 14.09.10 № 33-17729).
Изменить условия трудовых договоров можно, например, если с сотрудников полностью снимаются некоторые обязанности. Например, когда организация закрывает одно из направлений своей деятельности.
Здесь можно говорить об изменениях, при которых сохранить условия трудовых договоров невозможно (ведь некоторые прописанные в договорах функции работников будут просто бессмысленными).
Такая ситуация позволяет изменить условия трудовых договоров и, соответственно, снизить некоторым работникам зарплату.
Обратите внимание: при применении статьи 74 ТК РФ нельзя изменять трудовую функцию работника. То есть даже при внесении изменений в трудовой договор менеджер по продажам должен продолжить работать менеджером по продажам.
Алгоритм действий
Предположим, что работодатель решил изменить условия трудовых договоров в соответствии со статьей 74 ТК РФ. Допустимый алгоритм действий мы приводим в Таблице 2:
Алгоритм действий работодателя в целях изменения условий трудовых договоров
| Шаг 1 | Документально зафиксируйте изменения организационных или технологических условий труда (например, издайте приказ о закрытии одного из направления деятельности организации). |
| Шаг 2 | Издайте приказ, в котором будет указано, с какой даты уменьшаются должностные оклады работников. |
| Шаг 3 | Письменно уведомите работников о предстоящем уменьшении окладов (не позднее, чем за два месяца). |
| Шаг 4 | Если работники согласны с уменьшением, то заключите с ними дополнительные соглашения об изменений условий трудовых договоров. |
Обратите внимание: если получивший уведомление работник не согласится с изменениями, то работодатель обязан предложить ему вакантные должности, соответствующие квалификации работника.
Если таких должностей нет, то предлагается нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа. Если ни один из вариантов работника не устраивает, то трудовой договор с ним можно расторгнуть на основании пункта 7 ч.
1 ст. 77 ТК РФ.
Неполное рабочее время
В качестве одного из вариантов снижения зарплаты некоторые работодатели также рассматривают установление режима неполного рабочего времени. В частности, используется следующий вариант: пусть сотрудники работают не пять дней в неделю, а четыре. Соответственно, оплачивать работодатель хочет только четыре дня.
Однако следует иметь в виду, что неполное рабочее время с установлением режима неполного рабочего дня и (или) неполной рабочей недели может быть введено только при наличии одновременно двух обстоятельств (ст. 74 ТК РФ):
- изменение организационных или технологических условий труда;
- возможное наступление в результате проводимых работодателем изменений таких последствий, как массовое увольнение работников.
Если перечисленных обстоятельств нет, то вводить неполное рабочее время нельзя.
Снижение заработной платы: порядок оформления по ТК РФ в 2020 году
Иногда работодателю необходимо снизить расходы по зарплате, например, компания испытывает финансовые трудности. Однако, уменьшая зарплату работникам, вероятнее всего стоит ожидать разбирательств в суде. Как этого избежать? В статье рассмотрим в каких случаях возможно уменьшение зарплаты на законных основаниях.
В каких случаях возможно уменьшение зарплаты
Компании вправе снизить размер зарплаты сотрудника не согласовывая с ним этот вопрос только в определенных случаях, например:
- При изменениях в технике или технологии производства;
- При реорганизации производства (в качестве примера можно привести исключение одной из стадий процесса производства);
- При организационных изменениях условий труда, либо технологических, если это в конечно итоге привело к снижению рабочей нагрузки на сотрудника.
Во всех других случаях снижение зарплаты по инициативе работодателя запрещено.
Порядок снижения зарплаты
Принимая решение о снижении заработной платы одному сотруднику или целому подразделению, работодателю важно соблюдать утвержденный порядок процедуры.
Первым делом работодатель обязан заблаговременно уведомить сотрудника об изменении заработной платы. Для этого в письменном виде работодатель направляет работнику уведомление не позднее чем за 2 месяца до даты введения изменения в силу.
Важно получить отметку о том, что работник был уведомлен, иначе изменение условий его труда будет незаконным.
Когда можно снизить зарплату
Можно или нет снизить сотруднику зарплату будет зависеть от следующих условий:
- Причины снижения зарплаты (при этом под уменьшением зарплаты понимают как снижение оклада, так и изменение тарифной ставки или сдельной расценки);
- Согласен ли работник на уменьшение зарплаты.
Важно! Уменьшить заработную плату можно только в двух случаях: при согласии работника и в случае определенных причин, позволяющих это сделать.
Снижение зарплаты с согласия работника
Размер зарплаты устанавливается работнику при приеме на работу и указывается в трудовом договоре. Размер зарплаты является обязательным условием, которое должен содержать трудовой договор.
Важно! Изменение обязательных условий договора возможно только в том случае, если работник на это согласен (72 ТК РФ).
Если на изменения работник согласен, то составляется к трудовому договору допсоглашение и приказ на изменение оклада.
Помимо этого, изменения необходимо внести и в штатное расписание. Для этого руководитель издает приказ о изменении «штатки».
Изменение зарплаты без согласия работника
Иногда работодатель имеет право снизить зарплату и без согласия на то работника. В особых случаях допускается изменение условий трудового договора только по решению руководителя. Возможно это только тогда, когда сохранить прежние трудовые условия работодатель не может, например:
- Произошли изменения в технологии производства. Например, под такими изменениями понимается приобретение и внедрение нового оборудование, в связи с чем рабочая нагрузка сотрудника снижается;
- Структурная реорганизация производственного процесса. Под такими изменениями понимают, например, исключение одной стадии в производственном процессе. В этом случае нагрузка сотрудника также снижается, что является поводом для уменьшения зарплаты;
- Иные изменения в организационных или технологических условиях труда. При этом в обязательном порядке такие изменения должны привести с снижению трудовой нагрузки на работника.
Важно! При снижение заработной платы в указанных случаях изменять трудовую функцию сотрудника запрещено.
Как именно уменьшить зарплату, до каких размеров решает руководитель. Но новый ее размер не должен быть ниже того уровня, который установлен коллективным договором (74 ТК РФ).
Как подтвердить законность снижения зарплаты
Если работника не устроит факт снижения заработной платы или ее новый размер, он может обратиться в суд.
В этом случае компании необходимо подготовить документы, подтверждающие, что изменение заработной платы связано с организационными изменениями условий труда или технологическими.
Обосновать причину снижения заработной платы работодатель должен на самом начальном этапе. Причем сделать это нужно оформив определенными документами. В качестве таких документов могут быть:
- Акт полного износа оборудования, который подтвердит необходимость приобретения нового;
- Ответ от производителя оборудования, подтверждающий, что старое оборудование должно быть снято с производства;
- Документы о покупке компанией нового оборудования, например, накладная, договор поставки, а также внутренние документы компании, подтверждающие внедрение нового оборудования;
- Особенности работы на приобретенном оборудовании, подтверждающие, что у работника снизятся трудозатраты.
Только подтвердив, что изменение технологических (организационных) условий труда были правомерны, работодатель может избежать разбирательств в суде. В противных случаях снижение зарплаты по инициативе работодателя запрещено ( статью ⇒ Средний заработок на время приостановление работы).
Порядок уменьшения заработной платы
О том, что работодатель принял решение снизить заработную плату необходимо в первую очередь сообщить сотруднику. Делают это в виде уведомления в письменном виде, направляя его сотруднику не позднее, чем за два месяца до планируемой даты.
Также это можно сделать в виде приказа, с которым работник в обязательном порядке под расписку должен ознакомиться. В том случае, если новые условия работы сотруднику не подходят, работодатель предлагает ему иную вакантную должность. Но только в том случае, если такие должности имеются.
Предложить можно даже должность, соответствующую более низкой квалификации, а работник уже самостоятельно решит подходит она ему или нет. Если работник не согласен и на перевод, трудовой договор с ним расторгают, основание при этом следующее: пункт 7 часть 1 статья 77 ТК РФ.
Такое же основание указывают и в трудовой книжке работника ( статью ⇒ Калькулятор определения зарплаты по окладу в 2020).
Когда снижение заработной платы еще возможно
Еще одним из вариантов уменьшения зарплаты является перевод сотрудника на другую должность (72.1 ТК РФ). Возможен перевод только в случае согласия на него работника, за исключением только чрезвычайных ситуаций. Под ЧС при этом понимают производственную аварию, простой, связанный с финансовыми трудностями компании.
В этом случае законодательство позволяет перевести работника на иную должность и снизить ему зарплату. Даже если работник не давал на это своего согласия. Но следует учитывать, что перевести работника на совсем на такую должность можно тоже только при его согласии. А так перевод будет носить только временный характер.
Причем этот срок не должен превышать одного месяц, а зарплату нельзя устанавливать ниже средней по прежней должности (72.2 ТК РФ).
| 72 ТК РФ | «Изменение определенных сторонами условий трудового договора» |
| 74 ТК РФ | «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных и технологических условий труда» |
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: