Во многих организациях работают безвизовые иностранные работники на основании патента. На практике складываются такие ситуации, когда у иностранца заканчивается срок действия патента. При этом поданы документы для оформления нового патента (продления срока патента), но между датой окончания срока действия имеющегося патента и датой получения нового патента имеется разрыв в несколько дней или недель.
В этой ситуации у работодателей возникают вопросы: нужно ли увольнять иностранного работника или его следует отстранить от работы?
Рассмотрим на примере: в организации работает иностранный работник,у которого 1 июля 2019 года закончится срок, на который выдан патент. Новый патент иностранец планирует получить 10 июля 2019 года.
Как организации следует поступить с данным иностранным работником?
В рассматриваемой ситуации необходимо оформить отстранение от работы иностранного работника со 2 июля 2019 года, поскольку по 1 июля 2019 года включительно он имеет право вести трудовую деятельность на основании имеющегося у него патента, на один месяц (со 2 июля 2019 года по 1 августа 2019 года включительно). Этот месяц ему дается для того, чтобы он продлил срок действия имеющегося у него патента либо оформил новый патент.
Если иностранный работник по 1 августа 2019 года включительно не продлит срок действия имеющегося у него патента либо не оформит новый патент, работодатель обязан его уволить по основанию, предусмотренному п. 5 ч. 1 ст. 327.6 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).
Для отстранения от работы иностранного работника работодателю необходимо издать соответствующий приказ, в котором указать срок отстранения от работы.
По каким основаниям можно отстранить от работы иностранного работника?
Основания отстранения от работы (недопущения к работе) иностранных работников различаются в зависимости от статуса иностранных граждан.
Временно пребывающих в России иностранных граждан работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к ней) в следующих случаях:
- приостановление действия, окончание срока действия разрешения на привлечение и использование иностранных работников (за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ);
- окончание срока действия разрешения на работу или патента (за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ);
- окончание срока действия на территории РФ договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо прекращение действия заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении платных медицинских услуг иностранному работнику (за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ).
Как оформить отстранение иностранного работника от работы?
Чтобы отстранить иностранного работника от работы в связи с окончанием срока действия патента, необходимо издать приказ об отстранении работника от работы. Оформить приказ нужно в свободной форме, поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена.
Основанием для издания приказа об отстранении от работы иностранного работника будет докладная записка, например, начальника отдела кадров (иного должностного лица), в которой он сообщает руководителю организации об окончании срока действия патента, выданного иностранному работнику, и необходимости отстранения данного работника от работы (пример 1).
В приказ об отстранении от работы иностранного работника (пример 2) включается следующая информация:
- фамилия, имя, отчество иностранного работника;
- должность (профессия, специальность) иностранного работника;
- основание отстранения от работы (недопущения к работе);
- срок отстранения или недопущения к работе (дата его начала и окончания).
Конкретную дату окончания отстранения (недопущения) можно не указывать, если на момент издания приказа невозможно определить продолжительность данной меры. При этом можно указать конкретное событие, которое определяет момент окончания отстранения или недопущения.
Формулировка в приказе об отстранении от работы иностранного работника может быть, например, следующей:
Другой вариант формулировки:
- условие о неначислении иностранному работнику заработной платы в период отстранения от работы или недопущения к работе;
- наименование и реквизиты документов, которые послужили основанием для издания приказа (например, докладная записка).
С приказом об отстранении от работы нужно ознакомить иностранного работника под роспись.
Запись об отстранении от работы в трудовую книжку иностранного работника не вносится.
Надо ли начислять зарплату иностранцу в период отстранения от работы?
В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.
Начисление заработной платы иностранному работнику за период отстранения его от работы в связи с окончанием срока действия патента трудовым законодательством не предусмотрено.
Как заполнить табель учета рабочего времени в период отстранения иностранца от работы?
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Для учета рабочего времени используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени (формы № Т-12, № Т-13) или форма табеля учета рабочего времени, самостоятельно разработанная и утвержденная работодателем.
- В табеле учета рабочего времени необходимо отражать соответствующими кодами фактически отработанное работником количество часов и минут в рабочие дни, а также периоды отсутствия работник на работе.
- В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 (Т-13) за период отстранения иностранного работника от работы в связи с окончанием срока действия патента необходимо проставить буквенный код «НБ» или цифровой код «35».
- Буквенный код «НБ» (цифровой код «35») проставляется в табеле, если работник отстранен от работы (не допущен к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы.
Нужно ли уведомлять МВД россии об отстранения от работы иностранца?
Уведомлять территориальное подразделение МВД России об отстранении от работы иностранного работника в связи с окончанием срока действия патента не требуется. Действующим законодательством такое уведомление не предусмотрено.
Работодатель и заказчик работ (услуг) обязан уведомить о заключении и расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином территориальный орган МВД России.
Направить уведомление в территориальный орган МВД России необходимо по установленной форме в течение трех рабочих дней с даты заключения (расторжения) трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином.
При этом нужно уведомить территориальный орган МВД России на региональном уровне в том субъекте РФ, на территории которого работает иностранный Гражданин, то есть по месту фактической работы иностранца.
Как оформить допуск иностранного гражданина к работе после оформления нового патента?
Если иностранный работник оформит и предоставит новый патент, то работодатель допускает его к работе. Для этого работодателю необходимо издать приказ о допуске иностранного работника к работе после отстранения (пример 3).
И. Г. Умяров, Юрист
Продление срочного трудового договора
Срочный трудовой Договор может заключаться на период до 5 лет. Часто момент его расторжения определяется не конкретной датой, а событием: завершением сезонных или конкретного перечня работ, возвращения основного сотрудника и т. д. Но что делать работодателю, если нужно продлить срочный ТД?
Основания заключения срочных ТД
Временные договоры заключают:
- если сотрудничество с учетом вида и условий проведения работ несет временный характер. С перечнем оснований можно ознакомиться в ч.1 ст.59 ТК РФ;
- по соглашению сторон на основании ч.2 ст.59 ТК РФ.
ЮРИСТ ПО ТРУДОВОМУ ПРАВУ
Чаще всего такие ТД заключают:
- на время замещения отсутствующего сотрудника;
- для проведения заранее утвержденных временных работ;
- для выполнения перечня работ, напрямую не связанных с деятельностью фирмы.
Работодатель может принять решение о продлении ТД со «срочником», если его удовлетворит качество выполненных работ, и он захочет продолжить сотрудничество на прежних условиях. Для этого работодателю нужно изучить основания продления трудового договора по ст.59 ТК РФ.
Позиция законодателя
Согласно позиции Верховного суда РФ, в частности, следующей из Определения №41-КГ14-10 от 27 июня 2014 г., неправильное продление ТД является основанием для признания его бессрочным.
При малейшем нарушении руководителем законных прав и интересов наемного сотрудника, владельцев бизнеса ждут штрафные санкции (компенсация морального вреда, выплата компенсации за вынужденный прогул и т. д.).
Впрочем, действия работодателя могут быть признаны незаконными исключительно через суд, в случае подачи искового заявления сотрудником.
Мнения по данному вопросу разделились. Так, например, в докладе Роструда за III кв. 2018 г. прямо сказано, что в большинстве случаев продление срока временного ТД недопустимо.
При этом правоприменительная практика показывает, что в отдельных случаях безболезненное заключение доп. соглашения все-таки имеет место быть, а именно при:
- сохранении критерия срочности;
- соблюдении максимального срока для временных ТД, а именно – до 5 лет;
- соблюдении установленной (письменной) формы соглашения (ст.72 ТК РФ);
- наличии оснований для продолжения сотрудничества (ст.59 ТК РФ).
Но так было далеко не всегда. Суды долгое время трактовали сам факт заключения дополнительного соглашения по временному договору как нарушение прав работников, и выносили определение о признании доп. соглашения ничтожными, а ТД – бессрочным.
К счастью для предпринимателей, в постановлениях с 2014 года, после официальной публикации новой позиции ВС РФ, наблюдается иная ситуация. Законодатель наделил владельцев бизнеса потенциальной возможностью продления срочных ТД. Право работодателя обуславливается отсутствием противоречий в ст.
58, 59, 72 и 79 ТК РФ. Но есть определенные ограничения.
Основания продления временного ТД
Если договор длится до конкретной даты, то его нельзя продлить на такой же срок. Иначе ТД могут признать по суду бессрочным, и сотрудника придется принять в штат со всеми вытекающими последствиями.
Но бывает и другая ситуация, когда работник по какой-то причине (болезнь, декрет, длительная командировка или по другому законному основанию) отсутствует на работе.
Работодателю приходится нанимать временного сотрудника на замещение. Но по ст.255, 256 ТК РФ раб. место сохраняется за основным работником.
Если он не вернется в согласованные сроки, то вполне можно предложить замещающему работнику продолжить сотрудничество.
Если срочный ТД заключен с целью выполнения определенного перечня работ, то при необходимости его продления достаточно заключить доп. соглашение. Важно поименовать в новом документе четкий список работ, иначе договор может потерять статус срочного.
СОСТАВЛЕНИЕ ДОГОВОРОВ
Если срочность является следствием соглашения сторон, то все гораздо сложнее: нужно рассматривать каждую ситуацию отдельно. Так, решение о назначении сотрудника на должность директора принимают участники общества.
Срок действия полномочий директора определяется Уставом или соглашением сторон на основании ст.275 ТК РФ.
Продлить такой договор можно по письменному решению участников ООО, инициировав вопрос продления полномочий повесткой дня на общем собрании.
Если «срочница» сообщит о беременности начальнику, то наниматель обязан продлить ТД вплоть до ее окончания. Сотруднице достаточно предоставить руководству заявление и соответствующую справку из Женской консультации (см. ст.261 ТК РФ). За руководителем закреплено право требовать у работницы предоставления справки о беременности раз в 3 месяца.
Как продлить срочный ТД?
Продление договора возможно только при соблюдении работодателем законодательно установленных процедур. Непосредственный руководитель «срочника» обязан:
Получить согласие от работника – достаточно заявления, составленного в письменной форме, или предложения от работодателя с письменным согласием сотрудника.
Заключить доп. соглашение к в силу ст.58, 67 и 72 ТК РФ.
Большинство HR-специалистов считают, что если стороны хотят продолжить трудовые отношения, то гораздо проще расторгнуть действующий ТД, и заключить новый, но уже на неопределенный срок. Если нанимателя устраивает сотрудник и характер работ позволяет принять его в штат, то лучше воспользоваться этой возможностью.
Возник вопрос по заключению, продлению, расторжению ТД или оформлению кадровой документации? Обратитесь за индивидуальной консультацией к юристу по трудовому праву из международной компании «РосКо» по телефону +7(499)444-00-00 или оставьте заявку на rosco.su.
Материалы по теме
09.03.2022
За фейки о действиях ВС РФ введена уголовная ответственность
Как продлить трудовой договор на новый срок
Закон не содержит прямого запрета или указания на обязанность продления срочных договоров. Но специалисты сходятся во мнении, что пролонгация по общему правилу запрещена, незаконна.
Напомним, заключить его допустимо в случаях, прописанных в законодательстве. Должна быть причина, например, выполнение определенного объема работ, проекта или замещение временно отсутствующего сотрудника. Полный перечень условий содержится в статье 59 ТК РФ, которая подробно регламентирует такие рабочие отношения.
Другой пример — истек срок контракта с генеральным директором. При этом период был предельным. В обоих случаях продление трудового договора на новый срок запрещено. Оформление прекращения отношений происходит по стандартной схеме:
- работник предупреждается об истечении срока договора;
- издается приказ;
- вносится запись в трудовую.
Если сотрудник ценный, объемами обеспечить возможно, то трудоустраивайте его заново. Только целесообразно принять на условиях бессрочности отношений.
Хотя на практике многие работодатели хитрят, многократно пролонгируя срочные контракты, при этом функционал сотрудника кочует из одного в другой. То есть на самом деле нет никакого «определенного объема» или «разового проекта». Это незаконно. При проверке контролирующими органами такой наниматель будет оштрафован.
Продление срочного трудового договора на новый срок
Срочные соглашения выгодны нанимателю из-за легкости увольнения сотрудника. Для этого за три дня до окончания срока действия последний уведомляется о том, что отношения прекращаются. Избавиться от «постоянного» персонала так просто не получится. Как уже было сказано, по общему правилу пролонгация запрещена.
Но существуют категории лиц, с которыми возможно подписать дополнительное соглашение:
- специалисты вузов;
- спортсмены;
- беременные.
Порядок оформления
Чтобы продлить отношения, необходимо издать приказ и оформить допник.
Пролонгация контракта с научным сотрудником оформляется письменно. При этом должно быть переизбрание по конкурсу на ту же должность (ст. 332 Трудового кодекса Российской Федерации). Общий период действия отношений не должен превышать порог в пять лет.
Спортсмены могут быть переведены к другому работодателю на период до одного года (статья 348.4 ТК РФ). Согласие спортсмена обязательно. После окончания срока контракта (у нового работодателя) спортсмен имеет право остаться именно у него. Если к этому времени срок первоначального контракта истек, то оформляется его продление.
С беременной женщиной (если она занимает временную должность) отношения пролонгируются до конца беременности. Так закон защищает права беременной женщины, гарантируя наличие рабочего места до ухода в декретный отпуск. Инициатор пролонгации — сама женщина, которая должна предоставить медицинские документы, подтверждающие факт беременности.
Приказ о продлении срочного трудового договора, образец
Скачать
Дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора
Скачать
Порядок увольнения по срочному трудовому договору
Увольнение по срочному трудовому договору отличается от прекращения трудовых отношений с прочими штатными работниками. Если же указанный в документах срок истек, то увольнение по срочному трудовому договору должно происходить по общим правилам. Рассмотрим порядок увольнения при прекращении срока действия срочного трудового договора более подробно.
Прием на работу новых сотрудников подтверждается оформлением трудовых договоров, в которых отражается порядок и условия работы, права и обязанности действующих сторон, а также продолжительность трудовых отношений.
Более подробную информацию о порядке оформления договорных отношений можно узнать из материала «Унифицированная форма № ТД — 1 — трудовой договор».
При этом можно заключать как бессрочные трудовые договоры, так и договоры с ограниченным периодом действия. Длительность последних не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ). Если же будет прописан более длительный срок, то такой договор становится бессрочным.
В соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор оформляется на основании следующих условий:
- Если планируется трудоустроить нового работника, в чьи обязанности входит исполнение функций временно отсутствующих сотрудников.
- При необходимости выполнения сезонных или временных (не более 2 месяцев) работ.
- Для совершения конкретных видов работ и услуг, не связанных с повседневной деятельностью экономического субъекта.
- Для исполнения трудовых функций, срок окончания которых обусловлен конкретной датой.
- При отправлении работника за границу.
- Если характер работ связан с учебой, стажировками.
- При временном трудоустройстве лиц, проходящих альтернативную гражданскую службу, или граждан, направленных на временные работы центрами занятости.
- В иных ситуациях, допускающихся законодательно.
Кроме того, срочные трудовые договоры можно заключать с помощниками адвокатов и прокурорскими служащими, а также с лицами на гражданской службе.
На заключение трудовых договоров с ограниченным сроком действия имеют право и работодатели при соглашении заинтересованных сторон (ст. 59 ТК РФ). К ним относятся субъекты МП, численность работающих в штате у которых не превышает 35 человек. Также договоры подобного рода могут составляться с:
- гражданами, достигшими пенсионного возраста, а также с теми, кому по медпоказаниям разрешается лишь временное трудоустройство;
- лицами, трудящимися в условиях Крайнего Севера;
- работниками, чья деятельность связана с предотвращением стихийных бедствий и прочих чрезвычайных ситуаций;
- работниками культуры и искусства;
- представителями управленческого аппарата — руководителями, главными бухгалтерами;
- членами экипажей судов;
- сотрудниками, исполняющими свои обязанности по совместительству;
- учащимися по очной форме.
Незаконное установление сроков действия трудового договора, подтвержденное судебными органами, переводит его в разряд бессрочных (ст. 58 ТК РФ).
Незаконным может быть признано заключение срочных трудовых договоров, ограничивающих права работников.
Так, если увольнение производится вследствие ликвидации предприятия или сокращения штата, выходное пособие в размере двух среднемесячных зарплат не положено сотрудникам, заключившим срочные трудовые договоры длительностью до двух месяцев.
Прочую информацию о выходном пособии и его налогообложении см. в этом материале.
Условия применения срочного трудового договора
Трудовые договоры с ограниченным сроком действия преимущественно заключают в тех случаях, когда вид выполняемой работы имеет временный характер. В иных ситуациях необходимо соглашение обеих сторон.
Если с одним и тем же работником периодически заключаются договоры срочного характера, работодатель должен быть готовым предоставить аргументированные объяснения в необходимости определения сроков. Иначе судебными органами при рассмотрении конфликтных ситуаций такие договоры могут быть признаны бессрочными.
Если по истечении срока заключенного трудового договора ни одна из сторон не выразила желания прекратить трудовые отношения, договор признается бессрочным.
При этом вносить дополнительные записи в трудовую книжку не требуется. Однако зафиксировать изменения необходимо будет в допсоглашении (письмо Роструда «О сроке трудового договора» от 20.11.2006 № 1904-6-1).
Продление срока трудового договора подтверждается и приказом.
Правильно оформить продление срочного трудового вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Учитывая тот факт, что наступление сроков окончания трудовых договоров не предполагает их завершения, работодателям рекомендуется вести учет этих документов самостоятельно. Иначе сотрудников по окончании периода завершения работ придется увольнять на общих основаниях.
Дополнительную информацию, содержащую сведения о порядке увольнения в определенных ситуациях, см. в материале «Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации».
Увольнение по срочному трудовому договору
Процесс расторжения трудовых отношений с сотрудниками, которые трудятся на основании срочных договоров, немного отличается от стандартной процедуры увольнения.
Причиной для увольнения по срочному трудовому договору может служить окончание периода его действия. Но в этом случае важно не пропустить установленные сроки. Основанием служит п. 2 ст. 77 ТК РФ, который применяется в тех случаях, когда стороны приняли решение прекратить дальнейшие трудовые отношения.
Увольнению должно предшествовать письменное предупреждение от руководства, выданное работнику не менее чем за 3 дня.
Факт того, что увольняемое лицо ознакомлено с направленным ему уведомлением, требуется зафиксировать.
Исключение составляет лишь расторжение договора на ранее принятых условиях, при которых временно исполнялись обязанности отсутствующего по каким-либо причинам сотрудника (ст. 79 ТК РФ).
Отсутствие предупреждения об увольнении не позволяет уволить работника в связи с окончанием срока действия трудового договора. Расторгнуть трудовые отношения в таких случаях можно лишь на прочих условиях, предусмотренных законодательством.
Составление уведомления о расторжении трудового договора допускается в произвольной форме. В нём следует отразить дату и причину увольнения. При отказе работника от ознакомления с уведомлением издается соответствующий акт.
Прекращение трудовых отношений по срочному трудовому договору допускается в следующих случаях:
- Если договор составлен с целью выполнения определенных видов работ, прекращение происходит по их завершении. При этом составляется акт приема-передачи или выполнения работ. Окончанием срока договора признается следующий день после составления акта.
- Если договор подразумевал выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника, то действие его прекращается с выходом сотрудника на рабочее место.
- Срочный договор может заключаться и на период сезонных работ. Прекращается он после окончания обозначенного периода. Перечни сезонных работ и их сроки устанавливаются Правительством РФ.
См. также «Прекращение срочного трудового договора во время больничного».
После расторжения трудовых отношений работник получает на руки трудовую книжку, расчет и сопутствующие документы.
Более подробную информацию о документах, выдаваемых при увольнении, см. в материале «Справка о заработной плате ― образец и бланк в 2021 году».
Если работник принял решение покинуть рабочее место после завершения срока действия договора, работодатель не вправе его удерживать.
При увольнении работнику гарантируются все положенные денежные выплаты: расчет за период работы, компенсации за неиспользованный отпуск.
Если срочный договор составлялся на период до 2 месяцев, то компенсация за отпуск вычисляется из расчета 2 дней за 1 отработанный месяц (ст. 291 ТК РФ). Основания расторжения трудовых отношений на размер выплачиваемой компенсации не влияют.
По условиям договора могут быть предусмотрены и иные выплаты, такие как выходное пособие, размеры которых отражаются в локальных документах.
При некоторых обстоятельствах прекращение срочных договоров происходит ранее установленного периода, в том числе на основании положений ст. 77 ТК РФ, по обоюдному согласию сторон, по инициативе работодателя и прочим не зависящим от воли сторон обстоятельствам.
Увольнение по срочному трудовому договору, вызванное инициативой работника, должно сопровождаться с его стороны письменным уведомлением руководства за 3 календарных дня до предполагаемого срока прекращения трудовых отношений.
Итоги
Прекращение срочного трудового договора необходимо проводить по всем правилам, закрепленным в ТК РФ, с соблюдением установленных сроков. В противном случае при возникновении конфликтных ситуаций между сторонами расторжение договора придется осуществлять на общих основаниях, предполагающих более длительную отработку или, возможно, более высокий уровень выплат при увольнении.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как правильно продлить срочный трудовой договор с работником?
Разберем ситуацию, когда срок срочного трудового договора подходит к концу. Можно продлить договор через дополнительное соглашение? Точного ответа в законе нет. Судебная практика неоднозначна. Решение подсказала Эксперт Евгения Конюхова
В статье разобрана ситуация из экспресс-курса Контур.Школы «Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство: изменения 2018 года, перспективы 2019», ведущая — эксперт Евгения Конюхова.
Как заключать и продлевать срочные трудовые договоры
Трудовые договоры заключают на неопределенный срок или на срок не более пяти лет (ст. 58 ТК РФ). В последнем случае речь идет о срочном трудовом договоре, который заключают:
- если трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Такие случаи перечислены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ;
- по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Главное правило, о котором должен помнить работодатель, — срочный трудовой договор заключают на основании нормы кодекса или иного федерального закона, а не «потому что так захотелось».
Срочный трудовой договор заключают:
- на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
- для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг.
Можно ли заключить срочный трудовой договор под выигранный тендер?
Евгения Конюхова, преподаватель программы профпереподготовки по кадрам в Контур.Школе:
«Однозначного ответа нет, потому что в российском трудовом законодательстве не сказано, что понимать под «заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг». Если вы выиграли тендер и заключаете с работниками срочные трудовые договоры, готовьтесь к возможным судебным спорам.
Типичная ошибка в срочном договоре — указать, что он заключен под какой-то проект. Таких определений быть не должно.
Ваша задача — прописать норму из Трудового кодекса, никаких выдуманных формулировок! Укажите, например: «Трудовой договор заключен для проведения работ, связанных с заведомо временным расширением производства, в соответствии с абз. 6 ч. 1 ст. 59 ТК РФ».
Внимание на срок срочного договора!
Если срок срочного договора истек, но стороны не потребовали его расторгнуть и работник продолжает работать, то условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. Трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
Совет: контролируйте срок окончания срочных договоров. Иначе они «превратятся» в обычные трудовые договоры.
Продление срочного договора. Не без рисков…
Кадровое делопроизводство
Обучение в Контур.Школе
Программа
Продлевать срочный трудовой договор можно в случаях, указанных в Трудовом кодексе (с дипломатами, спортсменами, ректоратом и пр.).
В остальных случаях это незаконно — такой позиции придерживаются судьи Верховного суда (Определение Верховного суда от 27.06.2014 № 41-КГ14-10).
Рядовой работодатель не может просто так взять и продлить срочный договор, заключив дополнительное соглашение к нему. В то же время в ряде регионов суды не считают это нарушением.
Роструд в докладе за III квартал 2018 года отмечает: по общему правилу увеличивать срок договора нельзя. Однако продлить договор, заключив дополнительное соглашение, все же можно, если соблюдены условия:
- сохранено основание срочности;
- общий срок договора — не более пяти лет.
Как видите, мнения неоднозначны.
Решение:
Увольнение в связи с переменой места жительства
- Шаг 1. Получаем заявление работника и подтверждающие документы
- На практике требование работника о досрочном расторжении контракта оформляется письменным заявлением. В заявлении необходимо указать:
- — причину, по которой работник требует досрочного расторжения контракта. В нашем случае — изменение места жительства;
- — желаемую дату увольнения.
- Пример формулировки заявления:
«Прошу досрочно расторгнуть заключенный со мной контракт 21.02.2020 в связи с изменением места жительства».
Помимо заявления работник должен представить нанимателю документы, подтверждающие, что его место жительства изменилось. Такими документами могут быть:
— заверенная копия приказа (выписка из приказа) о переводе супруга(и) на работу в другой населенный пункт вместе с копией свидетельства о заключении брака, иным документом о составе семьи;
— копия паспорта супруга(и) с отметкой о регистрации по месту жительства в другом населенном пункте вместе со справкой с места его (ее) работы в этом населенном пункте и с документом о составе семьи (копия свидетельства о заключении брака и т.д.);
— документ о приобретении в собственность недвижимого имущества в другом населенном пункте (например, договор купли-продажи квартиры);
— отметка в паспорте о регистрации по месту жительства в другом населенном пункте.
Отметим, что просто факта перемены места жительства для того, чтобы требовать досрочного расторжения контракта по ст. 41 ТК, недостаточно. Изменение места жительства работника должно препятствовать выполнению им работы по контракту.
Иными словами, создавать помехи, задерживающие выполнение работы или существенно осложняющие ее выполнение либо в целом не позволяющие работнику выполнять трудовые функции. В частности, это возможно, когда работник переезжает в другой город, находящийся на значительном расстоянии, например из Минска в Витебск.
Если же работник, к примеру, переезжает из Фрунзенского района г. Минска в Октябрьский, то такой переезд навряд ли будет препятствовать ему в выполнении работы у данного нанимателя.
Внимание!
Обязанность представить подтверждающие документы в законодательстве не прописана. Вместе с тем это вытекает из сущности ситуации, а также из судебной практики.
В случае рассмотрения спора о понуждении нанимателя к досрочному расторжению контракта именно работник должен будет представить соответствующие доказательства.
Если при подаче заявления он подтверждающие документы не представит, наниматель вправе затребовать их у работника .
Шаг 2. Рассматриваем полученные документы
При рассмотрении заявления и подтверждающих документов наниматель самостоятельно оценивает:
— достаточно ли представленных документов. Наниматель может затребовать дополнительные документы, если сочтет, что приложенные не подтверждают заявленного обстоятельства (изменение места жительства) либо их недостаточно.
На заметку
Полагаем, наниматель вправе досрочно расторгнуть контракт с работником и без истребования у него подтверждающих документов. Ведь стороны могут это сделать в любой момент по соглашению сторон ;
— действительно ли причина, заявленная работником, препятствует выполнению им работы по контракту. То есть из-за смены места жительства у работника возникают значительные затруднения в выполнении своих трудовых обязанностей у данного нанимателя либо работа у него становится и вовсе невозможной.
Пример
Работница вышла замуж и переезжает жить к мужу из Гомеля в Витебск. В связи с этим она обратилась к нанимателю с требованием расторгнуть с ней контракт. Наниматель предложил ей представить документы, которые свидетельствуют об изменении места жительства и наличии в связи с этим препятствий для выполнения работы.
Работница предъявила свидетельство о браке. По мнению нанимателя, такой документ свидетельствует о замужестве, а не о переезде к мужу, ведь супруги свободны в выборе места жительства . Работница предъявила отметку в паспорте о регистрации по месту жительства в Витебске. Наниматель удовлетворил требование работницы.
Подсказка
На практике возможны ситуации, когда работник не может подтвердить обоснованность своего требования об увольнении в связи с изменением места жительства. Например, не представляет соответствующие документы.
Или же у него изменяется место жительства в пределах одного населенного пункта, о чем свидетельствует отметка о регистрации в паспорте. В этом случае наниматель может отказать работнику в удовлетворении требования об увольнении в связи с изменением места жительства.
Возможна и следующая ситуация.
Работник зарегистрирован по месту жительства в одном населенном пункте (например, в Молодечно), а работает в другом (например, в Минске). Ежедневно он ездит на работу и с нее, затрачивая на дорогу много времени. Нашел работу в Молодечно и обратился к нанимателю в Минске с требованием досрочно расторгнуть контракт в связи с изменением места жительства.
В такой ситуации обязанности уволить работника по его требованию у нанимателя не возникает. Ведь место жительства у работника не изменилось, оно осталось тем же, что и при приеме на работу (Молодечно).
В ситуации, когда наниматель считает, что изменение места жительства не препятствует работнику в выполнении работы у данного нанимателя, или представленные работником документы его не убедили, увольнения не происходит. В этом случае работник вправе обратиться в суд.
Шаг 3. Издаем приказ об увольнении и ознакомляем с ним работника
Если наниматель считает, что изменение места жительства работником препятствует выполнению им работы по контракту, он издает соответствующий распорядительный документ об увольнении. Как правило, это приказ.
При его оформлении в обязательном порядке должны соблюдаться требования правил делопроизводства: Инструкции по делопроизводству, СТБ 6.38-2016. Приказ об увольнении относится к приказам по личному составу. Его регистрационный номер дополняется литерой «к», т.к.
срок хранения в организации приказа об увольнении составляет 75 лет .
В приказе, в частности, указываются:
— дата увольнения.
Внимание!
Работник подлежит увольнению с указанной им в письменном заявлении даты. Это обусловлено тем, что при увольнении в связи с изменением места жительства, срок предупреждения работником нанимателя законодательством не определен. Вместе с тем полагаем, что иная дата увольнения может быть установлена по соглашению между работником и нанимателем;
— основание увольнения со ссылкой на п. 3 ч. 2 ст. 35 ТК.
- Основанием для издания приказа выступают:
- — заявление работника;
- — документ, подтверждающий обоснованность заявленных работником требований.
- Пример формулировки приказа об увольнении:
- «УВОЛИТЬ:
ПЕТРОВА Петра Андреевича, юрисконсульта юридического отдела, 21.02.2020 по требованию работника в связи с изменением места жительства, препятствующим выполнению работы по контракту, в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Трудовой отпуск использован по 30.01.2020.
| Основание: | 1. |
Расторжение договоров с иностранными работниками
Трудовое и миграционное законодательство требует от работодателя соблюдения целого ряда правил при увольнении иностранного работника. Нюансы рассмотрела наш ведущий юрист-консультант Галия Текарёва.
Отслеживать трудовое и миграционное законодательство и правильно всё оформлять поможет справочно-Правовая система КонсультантПлюс.
Увольнение иностранного работника происходит по основаниям, которые условно можно разделить на две группы: общие основания, которые не имеют отношения к гражданству работника, предусмотренные статьёй 77 ТК РФ, и особые (специальные) основания. Последние характерны только для иностранных работников, которые перечислены в части 1 статьи 327.6 ТК РФ. Применение этих оснований зависит от статуса иностранца.
Специальные основания расторжения трудовых договоров
- Начнём с наиболее привилегированных категорий иностранных работников, к которым относятся постоянно проживающие на территории РФ иностранные граждане (с видом на жительство в РФ), временно проживающие на территории РФ (с разрешением на временное проживание) и граждане, прибывшие из стран иностранных государств ‒ членов ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызстан).
- Постоянно проживающих иностранцев можно уволить (если иное не предусмотрено законом или международным договором РФ) в связи с аннулированием или окончанием срока действия вида на жительство в РФ[1].
- Временно проживающих иностранцев можно уволить (если иное не предусмотрено законом или международным договором РФ) в связи с аннулированием или окончанием срока действия разрешения на временное проживание в РФ[2].
Увольнение граждан Белоруссии, Армении, Казахстана и Кыргызстана не предусмотрено по специальным основаниям, например в связи с окончанием срока патента или разрешения на работу, и другим основаниям, перечисленным в части 1 статьи 327.6 ТК РФ с учётом положений международных договоров РФ. Но остаётся открытым вопрос об увольнении граждан государств ЕАЭС (кроме граждан Беларуси, так как им полис ДМС не нужен) по пункту 8 части 1 статьи 327.6 ТК РФ, то есть в связи с окончанием срока действия договора (полиса) ДМС или прекращением действия договора с медицинской организацией об оказании иностранцам медицинских услуг. Минтруд РФ официальных разъяснений пока не дал, поэтому возможны риски работодателя при увольнении иностранных граждан стран ЕАЭС по данному основанию.
Также необходимо отметить, что иностранных граждан так называемых привилегированных категорий, перечисленных выше, нельзя уволить в связи с приведением численности работников-иностранцев в соответствие с допустимой долей[3], поскольку на них не распространяется ограничение о допустимой доле иностранных работников. Эти выводы можно сделать из пункта 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ, пункта 1 статьи 2, пункта 2 статьи 13.2, пункта 5 статьи 18.1 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее ‒ Закон об иностранцах), положений международных договоров РФ.
Самое большое количество специальных оснований прекращения трудового договора предусмотрено законодательством для договоров, заключённых с иностранными гражданами, временно пребывающими на территории Российской Федерации.
При увольнении временно пребывающих иностранцев, работающих по патенту или разрешению на работу, ТК РФ предусмотрены следующие специальные основания:
- окончание срока действия патента или разрешения на работу[4];
- аннулирование патента или разрешения на работу[5];
- окончание срока действия на территории РФ договора (полиса) ДМС или прекращение действия договора между работодателем и медицинской организацией об оказании иностранцу медицинских услуг[6];
Это основание не может быть причиной увольнения высококвалифицированных специалистов (ВКС), так как работодатель должен обеспечить им гарантии получения медицинской помощи в течение всего срока действия трудового договора[7].
- приведение численности работников-иностранцев в соответствие с допустимой долей таких работников для вашего вида экономической деятельности[8].
Трудовое законодательство предоставляет иностранному сотруднику срок для устранения специальных причин увольнения. Отстранение возможно на срок до одного месяца. Этот срок указан в статье 327.6 ТК РФ, и он даётся на переоформление новых документов. Отстранение необходимо оформить приказом.
В случае если по истечении месяца иностранный работник не получит новых разрешительных документов, работодатель имеет право прекратить трудовой договор на основании соответствующего пункта статьи 327.6 ТК РФ.
При расторжении трудового договора с иностранным сотрудником оформляется приказ, с которым сотрудника нужно ознакомить под личную подпись.
В день прекращения трудового договора организация обязана выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчёт.
Также по письменному заявлению сотрудника работодатель должен выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой[9].
Уведомление об увольнении иностранца
Наиболее важным моментом при расторжении трудовых договоров с иностранными работниками является обязанность работодателя уведомить об этом факте территориальный орган МВД в том субъекте РФ, где работал уволенный сотрудник. Это следует из норм абзазца 1 пункта 8 статьи 13 Закона об иностранцах, пункта 2 Порядка уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами[10].
Если увольняется иностранец, который обучается в РФ очно в профессиональной образовательной организации (образовательной организации высшего образования) по основной профессиональной образовательной программе, имеющей госаккредитацию, то необходимо уведомить региональный орган службы занятости. Уведомление налоговой инспекции при увольнении иностранного работника не нужно (эта обязанность отменена ещё в 2015 году). Эти сведения налоговый орган получит от миграционного в рамках межведомственного взаимодействия.
На заметку! Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином направляется работодателем независимо от основания прекращения трудовых отношений.
Уведомить территориальный орган МВД России необходимо об увольнении любого работника-иностранца, поскольку в абзаце 1 пункта 8 статьи 13 Закона об иностранцах нет исключений в отношении каких-либо категорий иностранцев.
Итак, подробнее о порядке уведомления. Уведомить об увольнении иностранца необходимо территориальный орган МВД России в том субъекте РФ, где работал уволенный. Для этого направляется не позднее трёх рабочих дней с даты увольнения работника уведомление по установленной форме[11].
Форма уведомления и порядок подачи утверждена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11. Сведения об увольнении нужно подать о каждом уволенном иностранном работнике. Уведомление заполняется от руки или на компьютере, на русском языке, разборчиво, без сокращений, зачеркиваний или исправлений.
Обязательно заполняются все поля в бланке уведомления.
Для направления уведомления в территориальный орган МВД России законодатель предлагает несколько способов:
- подать на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции этого органа;
- направить документ по почте с описью вложения и уведомлением о вручении;
- подать уведомление в электронной форме, в том числе с помощью сайта www.gosuslugi.ru.
Важно! В зависимости от способа, которым было направлено уведомление, необходимо получить подтверждение направления такого уведомления в установленный законом срок.
Это может быть справка о приёме уведомления (если оно сдавалось непосредственно в территориальный орган МВД), второй экземпляр описи, заверенный сотрудником почты (если уведомление направлялось по почте) и электронное сообщение о приёме уведомления, которое должно быть направлено не позднее рабочего дня, следующего за днём получения уведомления ( в случае направления уведомлении в электронной форме).
Подтверждение желательно хранить не менее года, так как срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение порядка уведомления составляет один год[12].
За неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) договора с иностранным гражданином в установленный срок предусмотрена административная ответственность согласно частям 3, 4 статьи 18.15 КоАП РФ.