В условиях объявленного президентом режима нерабочих оплачиваемых дней у большинства работодателей возникает проблема — как вовремя рассчитаться с работниками по зарплатным обязательствам? Отмахнуться от решения этого вопроса без последствий не получится — задержка зарплаты грозит работодателю дополнительными расходами в виде обязательных компенсаций, штрафов и даже уголовного преследования. Как рассчитать зарплатную компенсацию и что еще учесть в такой ситуации, узнайте из нашего материала.
Формула расчета компенсации за задержку зарплаты
Трудовое законодательство защищает права работников от несвоевременной выплаты заработной платы. За каждый день просрочки работодатель обязан им уплатить дополнительную сумму — денежную компенсацию (ст. 236 ТК РФ).
Размер такой компенсации может устанавливаться коллективным или трудовым договорами, а также в ином локальном акте (приказе, распоряжении и т. д.). При этом следует учесть ограничение — размер зарплатной компенсации не может быть ниже суммы, рассчитанной по формуле:
Эта же формула используется при расчете компенсации, если ее размер не зафиксирован в локальных актах работодателя.
3 правила расчета компенсации
Не забудьте о трех важных правилах исчисления зарплатной компенсации:
- В расчете участвует та часть зарплаты, которая в установленные сроки фактически не выплачена.
- Применяется ключевая ставка ЦБ РФ, действующая в периоде просрочки.
- Период задержки зарплаты начинает отсчитываться со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Пример
Рассчитаем компенсацию за задержку зарплаты с учетом действующей ставки ЦБ РФ 5,50% годовых. Компания задержала сотруднику выплату зарплаты за апрель в размере 43 450 руб. Задержка составляет 8 дней.
Работодатель обязан выплатить задержанную зарплату с денежной компенсацией в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм (ст. 236 ТК РФ). Расчет производится за каждый день задержки.
Компенсация = 43 450 руб. * 5,5% * 1/150 * 8 дн. = 127,45 руб.
Подсказки работодателю — чем грозит задержка зарплаты в период коронавируса
Мы подготовили для вас подборку материалов, помогающих разобраться с тонкостями расчета зарплатной компенсации и предупредить о возможных опасностях задержки зарплаты, о которых вы не знали или забыли:
| Вопрос | Ответ | Пояснение | Подробности |
| Может ли работодатель отказаться выплачивать зарплату, ссылаясь на форс-мажор из-за коронавируса? | Не может | Трудовое законодательство не содержит подобного разрешения (ст. 22, 136, 236 ТК РФ и др.) |
Работник и работодатель: права и обязанности |
| В какие сроки выплачивать зарплату в период самоизоляции и приостановки деятельности? | Не реже, чем каждые 15 дней (ст. 136 ТК РФ). Конкретные даты утверждаются трудовым или коллективным договором, отдельным приказом | Самоизоляция и отсутствие деятельности в связи с коронавирусом не влияет на обязанность работодателя вовремя выплачивать зарплату | Срок выплаты заработной платы за март и апрель 2020 |
| Как работники могут отреагировать на задержку зарплаты? | Пожаловаться в трудовую инспекцию, что спровоцирует внеплановую проверку ГИТ. Обратиться в суд или прокуратуру |
подп. «б» п. 10 Положения о надзоре в сфере труда от 01.09.2012 № 875 | Куда жаловаться на работодателя |
| Обратиться в арбитражный суд с заявлением о признании работодателя банкротом за долги по зарплате и иным выплатам |
Задержка заработной платы: сроки выплат, алгоритм действий при задержке | Правоведус
Как известно, одним из главных инструментов оценки работы сотрудника на предприятии является оплата его труда. В свою очередь, выдача заработной платы является обязанностью каждого работодателя, нарушение которой влечет за собой определенный вид наказаний.
Формирование заработной платы
Со стороны закона заработная плата представляет собой меру оплаты труда работника за выполненные трудовые обязанности.
Основанием для выдачи зарплаты является трудовой Договор, заключенный между работником и работодателем, и содержащий в себе условия работы, а также размер оклада, порядок начисления дополнительных выплат (к примеру, сверхурочная работа, премиальные выплаты).
В соответствии с Трудовым кодексом РФ заработная плата работнику делится на 3 части:
- Оклад – фиксированная часть зарплаты, которая рассчитывается с учетом отработанных дней в месяце, на основании табеля учета рабочего дня.
- Компенсационные выплаты – добавки и премиальные, компенсирующие особенности условий работы (северные надбавки, за сверхурочную работу, оплата выходных и праздничных дней и другое).
- Стимулирующие выплаты – мотивационная часть, направленная на повышение производительности труда и компенсирующая увеличение эффективности исполнения своих трудовых обязанностей работником. Стимулирующие выплаты делятся на:
- постоянные, зависящие от выполненной работы;
- разовые – единовременные выплаты к праздникам, 13-я зарплата, другие.
Порядок выдачи и размер постоянных стимулирующих выплат, как правило, отмечены в приложении к трудовому договору. Работодатель не имеет права самостоятельно изменить в меньшую сторону размер данной выплаты или вовсе ее исключить из зарплаты.
Важно! Любое неправомерное изменение постоянной части заработной платы, нарушающее законные интересы работника, может быть оспорено в судебном порядке.
В свою очередь отметим, что единоразовая часть выплаты является проявлением доброй воли работодателя, и, соответственно, в случае ее исключения из заработной платы, восстановить даже в суде разовую выплату будет невозможно.
Сроки выплат заработной платы
Порядок выдачи заработной платы работникам регулируется ст. 136 ТК, в соответствии с которой оплата труда должна производиться не реже 2-х раз в месяц с разницей в выдаче платежей не более 15 дней.
Основные ежемесячные выплаты работникам состоят из двух частей:
- авансовая – рассчитывается на основании фактически отработанного времени, выплачивается в период с 15 по 31 число текущего месяца;
- окончательный расчет – оставшаяся часть зарплаты, выплачивается с 1 по 15 число последующего месяца.
Важно! В соответствии с новыми правилами выдачи заработной платы, вступившими в законную силу с 3 октября 2016 г. и действующими по сегодняшний день, завершающая дата расчета с сотрудником – 15 число последующего месяца.
В правилах внутреннего распорядка предприятия должны быть прописаны дни выдачи аванса и завершающего расчета, их соблюдение является обязанностью работодателя.
В случае нарушения сроков выплат одной частей заработной платы, на руководителя предприятия будет наложен Штраф в размере 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
В случае, если день выплаты аванса или завершающего расчета выпадает на выходной или праздничный день, их выдача должна быть произведена в последний рабочий день, до момента их наступления.
При увольнении сотрудника все положенные выплаты, в том числе и отработанная заработная плата, должны быть произведены не позднее последнего рабочего дня. В случае ухода работника в отпуск с последующим увольнением – выплаты осуществляются за день до наступления отпуска.
Важно! В соответствии с письмом Федеральной налоговой службы № ЗН-4-17/15799 от 29 августа 2016 г. сотруднику-нерезиденту РФ не могут производиться выплаты заработной платы наличными, только через банковский счет.
Просрочка по выплате заработной платы наступает уже на следующий день после установленной даты.
Компенсация за задержку заработной платы
В соответствии со ст. 142 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП за каждый день просрочки выплаты заработной платы работнику положено начисление компенсационной выплаты. Согласно ст. 236 ТК РФ размер компенсации составляет 1/150 часть от ставки рефинансирования, установленной ЦБ России за каждый день просрочки, начиная с момента наступления дня выплаты зарплаты.
Важно! Компенсация за задержку заработной платы производится на основании результатов проверок трудовой инспекцией или судебного решения.
Что делать работнику, если задерживают зарплату: алгоритм действий
Уже с первого дня просрочки выдачи заработной платы сотрудник, официально трудоустроенный по трудовому договору, вправе требовать от работодателя выплаты компенсации. Однако, здесь важно понимать, что, если не проявлять самому инициативу, ни о каких дополнительных выплатах можно даже не мечтать.
В первую очередь работнику необходимо обратиться в трудовую инспекцию по месту нахождения организации с письменным заявлением, в котором в свободной форме указать нарушенные права (факт задержки зарплаты, количество дней просрочки, задержанная сумма).
По результатам рассмотрения заявления трудовая инспекция проведет проверку предприятия и вынесет решение в пользу работника, в отношении которого были нарушены права.
Следующим шагом, если обращение в трудовую инспекцию не дало никаких результатов и факт просрочки составил более 15 дней, работник вправе приостановить свою трудовую деятельность до фактической выплаты причитающейся ему заработной платы. О факте остановки деятельности работник должен уведомить работодателя в письменной форме, ссылаясь на положения статьи 142 ТК РФ.
Важно! Правом на приостановление трудовой деятельности, даже в случае просрочки выдачи зарплаты, не обладают: сотрудники государственных органов, работников, чья деятельность связана с обслуживанием опасных видов оборудования и производства, а также с обеспечением жизнедеятельности граждан (сотрудники скорой медицинской помощи, работники электростанций, энергоснабжения), военнослужащие и сотрудники военных и оборонных предприятий, организаций, направленных на безопасность государства, сотрудники, задействованные на поисково-спасательные, противопожарные аварийно-спасательные работы, на ликвидацию стихийных бедствий и борьбы с чрезвычайными ситуациями.
Одновременно с приостановлением трудовой деятельности работник, чьи права были нарушены, вправе обратиться с исковым заявлением о взыскании с работодателя задолженности по заработной плате и компенсации за каждый день просрочки.
В случае задержки зарплаты более 3-х месяцев, работник вправе обратиться с заявлением в органы прокуратуры. В данном случае действия работодателя, нарушающие права работника, будут рассматриваться по ст. 5.27 КоАП и 145.1 УК РФ.
Задержка заработной платы: ответственность работодателя
Нарушения трудового и финансового права касаемо задержек заработной платы сотрудникам предприятия влекут за собой следующие виды ответственности:
1. Административная (материальная).
Уже с первого дня просрочки зарплаты работодатель несет материальную ответственность.
Кроме того, что работодатель должен будет выплатить пострадавшему работнику компенсацию за каждый день просрочки, ему будет назначен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ в размере:
- от 1000 до 5000 рублей – для ИП;
- от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц;
- от 30 000 до 50 000 рублей – для юридических лиц.
В случае установления факта повторного нарушения ТК РФ касаемо невыплат зарплаты работникам по официальным трудовым договорам штрафные санкции повышаются, их размер составит:
- от 10 000 до 30 000 – для индивидуальных предпринимателей;
- от 20 000 до 30 000 – для должностных лиц;
- от 50 000 до 100 000 – для юридических лиц.
2. Дисциплинарная.
В случае допущения факта задержки зарплаты по вине должностного лица по решению трудовой инспекции оно будет нести дисциплинарную ответственность, предусматривающую отстранение от его должности сроком от 1 до 3-х лет (ч. 1 ст. 357 ТК РФ).
3. Уголовная.
Неоднократные нарушения трудового законодательства, в частности уклонение от выплат своим сотрудникам заработной платы, пенсионных и иных причитающихся выплат, могут повлечь за собой уголовную ответственность с вынесением следующих видов наказаний:
- штраф в размере до 500 000 рублей;
- штраф в размере заработной платы или иного дохода, полученного нарушителем в период 3-х последних лет;
- лишение права заниматься определенным видом деятельности или занимать определенные должности сроком до 5 лет;
- принудительные работы сроком до 3-х лет;
- лишение свободы сроком до 5 лет.
Важно! Уголовная ответственность возникает в отношении руководителя организации независимо от того, является ли он физическим (ИП) или юридическим лицом (ст. 145.1 УК).
Как защитить свои интересы работникам? Официальное трудоустройство!
Права и интересы официально трудоустроенных граждан защищены на законодательном уровне, соответственно, любые нарушения со стороны работодателя, в первую очередь, касающиеся своевременных выплат заработной платы, рассматриваются в органах государственного правопорядка и в суде.
В свою очередь, сотрудники, работающие без трудового договора, не могут рассчитывать на гарантированную законом оплату труда и компенсационных выплатах в случае нарушения сроков выдачи зарплаты.
Работодатели, выдающие зарплату «в конверте», стараются избежать уплат налогов и страховых отчислений, уклоняясь от взаимодействия с государством, и, тем самым, не предоставляя своим работникам никаких гарантий на защиту законных прав и интересов.
Задержка заработной платы: ответственность, что делать работнику в 2021 году
Задержка заработной платы по законодательству РФ не допускается. Что делать, если наниматель отказывается перечислять заработанные средства и на что рассчитывать работнику?
Допустимая задержка: сроки
ТК РФ устанавливает, что вознаграждение за применяемый на работе труд служащий должен получать каждые 15 дней. Об этом сообщает 136, а также 142 статья. Дополнительно положение зафиксировано в Письме № 14-2-242, выпущенном 28 ноября 2003 года Министерством труда РФ.Обычно выплаты совершаются 2 раза в месяц в определенные заранее дни. Последние обычно фиксирует:
Если проводки производятся реже, либо работодатель задерживает перечисление заработной платы, он нарушает действующее законодательство. И не важно, на сколько просрочена выплата — на день, на неделю, на месяц или на год.
Причины, из-за которых создалась подобная ситуация, также редко принимаются в расчет. Единоразовая, а тем более постоянная задержка — прямое нарушение законодательства. От сроков зависит только ответственность предприятия.
Что делать работнику
В трудовом кодексе обозначен ряд действий, которые может предпринять служащий при несвоевременной выплате зарплаты. Сотрудник вправе не выходить на работу, если вознаграждение за предыдущий период не получено.
Подобные права работников устанавливает ст. 142 ТК РФ. Однако прежде чем совершится невыход на работу из-за задержки зарплаты, служащий обязан направить уведомление работодателю, в котором обозначаются намерения.
В этой же статье обозначаются случаи, когда подобного права трудящиеся лишены:
- Если власти ввели военное или чрезвычайное положение.
- Если работник занимает пост госслужащего в бюджетном учреждении, либо является военнослужащим. Сотрудникам различных военных ведомств приостановить деятельность нельзя.
- Если работа гражданина непосредственно связана с обеспечением жизнедеятельности населения. Не могут отменить выход на работу служащие на скорой медики, пожарные, а также сотрудники, занятые в сфере энергетики, тепло-, газо- и водоснабжения.
- Если учреждение занимается деятельностью по обслуживанию опасного оборудования или производства.
Но даже вышеперечисленные категории лиц вправе прибегать к иным методам воздействия на работодателя, если начисление заработной платы на предприятии задерживается на 15 дней и более.При этом по Трудовому кодексу предусмотрена оплата пропущенных дней. Статья 146 сообщает, что расчет при этом ведется исходя из среднего заработка служащего.
Куда обращаться по поводу задержки
Если на предприятии наблюдается постоянная задержка зарплаты, работникам для получения причитающихся денежных средств нужно обращаться в определенные инстанции.
Комиссия по трудовым спорам
Перед тем, как написать заявление в государственное учреждение, под ведомством которого находится решение вопросов о выплате, можно попробовать договориться с работодателем. Но нужно действовать официально. Наилучшим решением станет создание специальной комиссии по трудовым спорам.
Для этого нужно сообщить о необходимости ее формирования директору и получить его согласие.По правилам в комиссию входит равное количество представителей от сотрудников и работодателя.Сформированный орган предприятия принимает решение, и на его основании выдается Исполнительный лист.
С ним можно идти в службу судебных приставов и требовать выплаты недополученных средств.
Трудовая инспекция
Первое государственное ведомство, которое готово оказать содействие сотрудникам при отсутствии оплаты за работу — трудовая инспекция.
Но принимается заявление от граждан, только если с момента последней выдачи средств прошло не более 3 месяцев.
Жалоба может быть как письменной, подаваемой непосредственно в отделение, так и электронной, которую можно отправить через официальный сайт Роструда. В ней обязательно отображается:
- время задержки
- размер долга организации
Срок рассмотрения заявления общий — максимум 30 дней.
Бояться работодателя не стоит. 358 статья ТК РФ гарантирует анонимность заявителя. Нужно только заранее предупредить инспекторов, что не хотите раскрывать инкогнито.
При поступлении жалобы сотрудники Роструда обязаны инициировать проверку на предприятии. И если указанный в заявлении гражданина факт подтвердиться. выдать соответствующее предписание, обязывающее работодателя совершить необходимые выплаты. А в некоторых случаях фирме назначается наказание — штраф.
Заявление в прокуратуру
Если срок обращения в трудовую инспекцию истек, либо задержка выплат стала причиной попадания в тяжелую ситуацию, пожаловаться можно в прокуратуру.
Заявление пишется по месту постановки на учет предприятия. Обязательно четко указывается в обращении:
- реквизиты заявителя и компании, где совершено нарушение.
- дата совершения последней официальной выплаты.
- денежная сумма, положенная работнику в качестве оплаты за труд.
- если работник воспользовался правом на пропуск работы — день, с которого прекращена трудовая деятельность.
Результатом обращения может стать не только погашение долговых обязательств компании перед сотрудниками, но и уголовная ответственность для работодателя.
Суд при задержке заработной платы
Если и Прокуратура не смогла решить вопрос с выплатами, значит нужно формировать Исковое заявление в суд. Принимается ходатайство в порядке приказного производства в течение года, при условии что известна дата последней выплаты, размер долга, начисление зарплаты произведено, но деньги на счет не поступили.
Разбирательство в подобном случае длится 5 дней. При положительном ответе выдается судебный приказ, обязывающий немедленно выполнить платежи. Работодателю дается право оспорить решение в течение 10 дней.
Районный суд, в который подается запрос, также может инициировать и исковое разбирательство.
Однако подобная мера принимается в случае, если работник не обладает необходимой информацией о сроках задержки, либо величине задолженности компании.
Плюсом обращения с иском является возможность получения компенсации за нанесенный работодателем Моральный вред. Подобное право сотрудника зафиксировано в статье 237 ТК РФ.
Как оформить заявление
Претензия, направляемая директору предприятия должна включать следующую информацию:
- ФИО и должность заявителя.
- Ссылка на трудовой контракт и трудовую книжку в качестве подтверждения найма работника.
- Период, за которые не выплачена зарплата.
- Нормативные акты, подтверждающие совершение правонарушения.
- Размер задолженности по оплате труда.
- Требования заявителя.
Иск в суд и жалобы в трудовую инспекцию и прокуратуру составляются по схожему плану. Строгий образец в России не установлен, но важно отобразить всю необходимую для проведения разбирательства информацию.
Компенсация за задержку выплаты ЗП
При невыполнении обязанностей по начислению и уплате зарплаты, работодателю придется отвечать в первую очередь материально. Помимо перечисления задолженности, фирма должна назначить работнику компенсацию, о чем сообщает 236 статья ТК РФ. Рассмотрим, какая компенсация положена служащим при задержке ЗП и облагаются ли подобные выплаты налогом.
Налог и страховые взносы
Если выплачивается заработная плата без задержек, с работника снимается особый налог — НДФЛ. Он составляет 13% от начисленной за труд суммы. С компенсации же подобные проценты не вычитаются. Подобное разъяснение дало Министерство финансов РФ в Письме № 03-04-05/11096, опубликованном 28 февраля 2017 года.
Соответственно заполнение отчетности по форме 6 НДФЛ о перечисленных налогах за работников упрощается, код дохода “компенсация” не указывается в документе.Итак, налогообложение при подобный выплатах не применяется. А вот рассматривая страховые взносы, сложно ответить на вопрос о необходимости уплаты.
До 2017 года, опираясь на решение ВАС № 11031/13 от 10 декабря 2013 года, работодатель мог отказаться от перечислений взносов. Но 21 марта 2017 года опубликовано очередное письмо МинФина № 03-15-06/16239. И чиновники пояснили, что страховые выплаты с компенсаций перечисляются в обязательном порядке.
Это осложняет бухучет, потому что нужно знать, как начислить и выплатить взносы.
Расчет компенсации
Перед тем, как рассчитать компенсацию, понадобиться узнать специальную формулу. Она вытекает из положений статьи 236 ТК РФ, сообщающей, сколько может получить работник в качестве компенсации.
Но стоит помнить: Нормативный акт обозначает минимальный размер выплат.
Максимальная сумма пени может быть рассчитана только после изучения локальных актов предприятия, которые способны увеличить установленную законом компенсацию.
Сколько положено сотрудникам по трудовому кодексу можно рассчитать по формуле: долг по зп*1/150 ставки рефинансирования*количество дней неуплаты
Чтобы не ошибиться в расчетах в 2019 году, лучше использовать онлайн калькулятор, который знает, какая ставка рефинансирования действует на текущий момент и способен вывести актуальные цифры. Величина не постоянна, поэтому при самостоятельном расчете более реально допустить ошибку, чем используя специальный сервис.
Чем грозит задержка нанимателю
К нанимателю, который допустил задержку заработной платы применяется различное наказание, в том числе уголовная ответственность.
| 192 статья ТК РФ | Дисциплинарная ответственность, вплоть до увольнения ответственных |
| статьи 234-236 ТК РФ | Материальная ответственность в виде компенсации работнику |
| статья 5.27 КоАП РФ | Штраф:1-5 тыс для занимающих ответственные должности лиц;1-5 тыс для бизнесменов со статусом ИП;30-50 тыс для юрлиц.Штраф за повторную задержку:10-20 тыс для занимающих ответственные должности лиц;10-20 тыс для бизнесменов со статусом ИП;50-70 тыс для юрлиц |
| статья 145.1 УК РФ | Меры:до 500 тыс штраф, либо в размере выплат за 3 года;до 5 лет запрет на занятие деятельностью;до 3 лет обязательных работ;до 3 лет арест. |
Если выплаты задерживаются банком
Даже если неуплата возникла из-за независящих от работодателя обстоятельств, например, проводки задержаны Сбербанком или иной финансовой организацией, нанявшая работника компания обязана возместить затраты и назначить компенсацию. Обязанность закреплена в 236 статье ТК РФ.
Невыплата после увольнения
Будет ли увольнение выступать в качестве оправдания для работодателя при задержке заработной платы. Выдать причитающуюся служащему сумму необходимо в день увольнения по заявлению, о чем говорит 140 статья ТК РФ. Соответственно, при задержке зарплаты после увольнения, Гражданин может обратиться в любую из перечисленных выше инстанций по поводу защиты прав.
Бесплатная юридическая консультация
Напишите сейчас о вашей проблеме в форме ниже и дежурный Юрист свяжется с Вами.
Приказ о задержке выплаты заработной платы. Бланк и образец 2021-2022 года
ГлавнаяФормы документовПриказы
Согласно статье 136 ТК работодатель обязан платить зарплату своим сотрудникам не реже чем каждые 15 суток. Дата выплаты ЗП определяется локальными актами, коллективным и трудовым договором.
Задержка заработка – это серьезное Правонарушение. Если работодатель задержит ЗП, он будет обязан выплатить своим сотрудникам компенсацию.
При этом составляется приказ о задержке выплаты заработной платы.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о задержке выплаты заработной платы .docСкачать образец приказа о задержке выплаты заработной платы .doc
Особенности перечисления средств
Выплата компенсации за задержку ЗП – это обязанность работодателя. Средства выплачиваются одновременно с задержанной зарплатой (статья 236 ТК).
Размер компенсации составляет не меньше 1/150 ставки ЦБ от невыплаченной суммы за каждый день. Однако работодатель имеет право установить больший размер платежей.
Соответствующие суммы фиксируются в коллективных соглашениях или локальных актах.
Компенсация начисляется за все дни задержки ЗП. Первым днем считается следующий день после даты перечисления зарплаты, последним днем – дата выплаты задержанной зарплаты. Из суммы компенсации нужно вычесть НДФЛ.
Работодатель обязан начислить сотрудникам деньги вне зависимости от наличия своей вины. Подобное правило введено с целью защиты прав и интересов работников.
Сотрудникам не нужно составлять какие-либо обращения для получения средств.
Составление приказа
Средства выплачиваются на основании распоряжения. В нем указываются основания для выплаты средств. Приказом можно установить сотрудника, ответственного за выдачу компенсации. Составляется документ в свободной форме.
Образец приказа
- ООО «Работа.ру»
- Приказ №55
- Нижний Новгород
1.12.2020 г.
- О компенсации за задержку зарплаты
- В связи с нарушением срока перечисления зарплаты, утвержденного Положением об оплате труда ООО «Работа.ру», на основании статьи 236 ТК
- ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Главбуху Красновой Т.О. выплатить сотрудникам ООО «Работа.ру», которые упомянуты в списке, компенсацию за задержку зарплаты в размере 1/300 от ставки рефинансирования ЦБ за каждый день в период с 15.11 по 30.11.
2. Руководителю отдела по кадрам Ивановой О.Л. ознакомить с настоящим распоряжением сотрудников ООО «Работа.ру» под подпись.
3. Контроль над выполнением приказа оставляю за собой.
Приложение: перечень сотрудников, которым положена компенсация.
Гендиректор Громов О.О. (подпись)
С распоряжением ознакомлены:
Главбух Краснова Т.О. (подпись)
Руководитель отдела по кадрам Иванова О.Л. (подпись)
Скачать документна сайте Ассистентус
Скопировать урл
Распечатать
Ответственность работодателя за задержку заработной платы
Каждый работодатель должен выплачивать сотрудникам зарплату не реже двух раз в месяц и строго в сроки, оговоренные в локальных документах фирмы. За опоздание с выплатами работодатель несет ответственность перед работниками и контролирующими инстанциями. Какую – читайте в этом материале.
Как должно быть
Статья 136 Трудового кодекса требует, чтобы зарплату платили минимум каждые полмесяца, а вот сроки этих выплат каждая организация должна установить сама. Главное, чтобы за каждую часть месяца платили не позже, чем через 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Сроки выплат нужно прописать в трудовом договоре, Положении об уплате труда или другом локальном документе. Там же нужно прописать и ответственность за нарушение сроков.
Ответственность наступает уже с первого дня задержки выплаты заработной платы. Это материальная, административная, а в особо серьезных случаях – и уголовная ответственность.
Компенсация несвоевременной заработной платы
Если работодатель задержал зарплату, он должен перечислить ее уже с компенсацией за задержку (ст. 236 ТК РФ). Это правило распространяется и на авансы, отпускные и другие выплаты сотрудникам. Причем не имеет значения, виноват ли работодатель в том, что задержал выплаты.
Работодатель должен самостоятельно рассчитать и выплатить компенсацию. Для этого не нужно ждать заявлений и требований от работников. Отказ от уплаты компенсации работодателю невыгоден: сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, и тогда работодателя ждет такой же штраф, как за несвоевременную выплату заработной платы.
Размер компенсации – 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки. Компенсацию считают со следующего дня после того, как должны были выдать деньги работнику, и до дня, когда их на самом деле выдали (включительно).
Пример 1
Организация должна была перевести сотруднику 25 000 руб. 5 мая, но задержала выплату до 20 мая. Задержка составила 15 дней. Ключевая ставка ЦБ – 7,75%.
Расчет компенсации: 25 000 * 1/150 * 7,75% * 15 = 193,75 руб.
Организация может прописать в локальных документах другой размер компенсации, но не меньше установленной трудовым законодательством.
Пример 2
В коллективном договоре компании прописано, что за задержку сроков выплаты заработной платы организация выплачивает компенсацию в размере 0,1% за каждый день просрочки.
В компании выплачивают зарплату 10 и 25 числа. Сотрудник должен был получить 15 000 руб. за первую половину месяца и 20 000 руб. за вторую. В связи с финансовыми трудностями компания задержала выплаты и обе части перевела 30 числа. Задержка за первую часть составила 20 дней, за вторую – 5 дней.
Компенсация за первую часть: 15 000 * 0,1% * 20 = 300 руб. Компенсация за вторую часть: 20 000 * 0,1% * 5 = 100 руб.
Итого 400 руб.
Компенсацию за несвоевременную выплату заработной платы нужно выплачивать и в таких ситуациях:
- Сотруднику перечислили зарплату вовремя, но не полностью, например, потому что бухгалтер ошибся в расчетах. Нужно посчитать компенсацию на недоплаченную часть.
- Сотрудника лишили премии, но он отстоял свою правоту в суде. Работодатель должен выплатить премию вместе с компенсацией.
- День выплаты зарплаты пришелся на выходной день, и организация перечислила деньги в следующий рабочий день. По правилам, в таких случаях нужно платить в последний рабочий день перед выходными или праздниками.
Удерживать ли НДФЛ с компенсации?
Задержка зарплаты, компенсация за задержку заработной платы, ответственность работодателя | «Правовест Аудит»
Конкретная дата выплаты зарплаты определяется локальными нормативными актами, коллективным или трудовым договором.
Частью 6 статьи 136 ТК РФ эта дата не должна быть позднее 15 календарных дней со дня окончания месяца, за который она начислена.
То есть Закон определяет 15 число как самую позднюю из допустимых дат выплаты зарплаты. Следующая выплата должна состояться не позже чем через «полмесяца».
Согласно разъяснениям чиновников заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена с 16 по 30 (31) текущего месяца, за вторую половину — с 1 по 15 число следующего месяца, при этом между выплатой за первую половину месяца и вторую половину месяца не должен пройти более 15 календарных дней (Письмо Минтруда России от 12.03.2019 N 14-2/ООГ-1663).
Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, ее необходимо выплатить накануне этого дня.
В зарплату входит не только оклад и доплаты (надбавки) закрепленные в трудовом договоре, а также доплаты за работу в выходной и праздничный день, за сверхурочную работу, за работу в ночное время, также относятся к зарплате и прочие компенсационные начисления (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).
Это означает, что такие начисления, если их расчет не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда нужно выплачивать одновременно с заработной платой, как за первую половину месяца, так и за вторую (Письмо Минтруда России от 20.03.2019 N 14-1/В-177).
Например, компенсация за работу в ночное время в первой половине месяца, должна быть выплачена в срок выплаты заработной платы за первую половину месяца.
Исключением являются премии и иные поощрительные выплаты.
Премии хоть и относятся к заработной плате, однако начисляются за результаты труда, достижение соответствующих показателей, то есть после того, как будет осуществлена оценка показателей.
Сроки выплаты работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом (Письмо Роструда от 26.09.2016 N ТЗ/5802-6-1).
Если работодатель задерживает выплату зарплаты или любой ее части хотя бы на день, он обязан выплатить компенсацию за каждый день задержки заработной платы. Компенсацию нужно начислить за каждый календарный день задержки начиная со дня, следующего за установленным днем выплаты, по день фактической выплаты (включительно).
Размер компенсации за каждый день задержки должен быть не менее суммы к выплате, умноженной на одну сто пятидесятую действующей ключевой ставки ЦБ (ст.236 ТК РФ).
- При определении суммы компенсации берется не начисленная сумма, а доход, причитающейся работнику к получению на руки, за минусом НДФЛ (если его нужно удержать с просроченной выплаты).
- Минимальный размер суммы компенсации должен быть не ниже суммы, рассчитанной по формуле:
- Размер несвоевременной выплаты за минусом НДФЛ х 1/150 ключевой ставки Банка России х Количество дней задержки
Обязанность по выплате денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Помимо материальной ответственности за несвоевременные выплаты в пользу работников, организацию и должностных лиц могут привлечь к административной ответственности. Согласно ч. 6 ст. 5.
27 КоАП РФ полная либо частичная невыплата зарплаты, задержка относительно установленного срока, может повлечь наложение штрафа.
Норма распространяется и на иные выплаты, осуществляемые в рамках трудовых отношений. Размеры штрафов:
- на должностных лиц — от 10 000 руб. до 20 000 руб.;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 руб. до 5 000 руб.;
- на юридических лиц — от 30 000 руб. до 50 000 руб.
ОБЪЕКТИВНЫЙ ВЗГЛЯД НА КАДРОВЫЙ УЧЕТ Вы получите полную картину состояния кадровой документации, а также практические рекомендации по устранению выявленных нарушений, решению проблем и снижению рисковПровести кадровый аудит
Денежную компенсацию за невыплату зарплаты (задержку) можно рассматривать в качестве санкции за нарушение договорных обязательств работодателя перед работниками, поскольку такая компенсация является материальной ответственностью работодателя. Для целей бухгалтерского учета она включается в состав прочих расходов и признается на дату начисления компенсации. (п. п. 4, 11, 16 ПБУ 10/99).
Начисленная компенсация отражается следующими бухгалтерскими записями:
Дт.сч.91.2 Кт.сч.73
НК РФ не регулирует вопрос о включении компенсации начисленной согласно ст.236 ТК РФ в состав расходов при исчислении налога на прибыль. Данная компенсация также не поименована в ст.270 НК РФ, как расходы не учитываемые в целях исчисления налога на прибыль.
Что делать, если задерживают зарплату — Лайфхакер
Заработную плату должны выдавать не реже чем каждые полмесяца.
Задержка зарплаты больше чем на 15 дней — нарушение закона.
При условии, что зарплата белая, а трудовые отношения — официальные.
Когда эти две недели пройдут, можно требовать компенсации и/или приостановить работу.
Расчёт компенсации за задержку зарплаты
За нарушение зарплатных сроков работодатель отвечает в первую очередь рублём.
Работник должен получить компенсацию за каждый день задержки заработной платы независимо от того, виновен работодатель или нет.
Произведите расчёт компенсации и обратитесь к руководству с просьбой (лучше письменной) выдать зарплату. Аргументируйте своё требование статьёй 236 Трудового кодекса РФ.
Для расчёта компенсации применяется следующая формула:
(задолженность – НДФЛ) × 1/150 ключевой ставки Центробанка × количество дней задержки
С 9 февраля 2018 года ключевая ставка Банка России составляет 7,5%.
Компенсация может быть больше суммы, полученной по формуле, если это предусмотрено коллективным либо трудовым договором и другими локальными актами.
Приостановление работы
Если руководство компании проводит политику «денег нет, но вы держитесь», вы вправе не работать. Аргумент – статья 142 Трудового кодекса РФ.
Напишите извещение о приостановке работы в связи с невыплатой зарплаты. А после обязательно зарегистрируйте его в секретариате или бухгалтерии. Это доказательство того, что руководство его получило и вы пользуетесь своим законным правом, а не прогуливаете.
На время приостановления работы за работником сохраняется средний заработок.
Нельзя приостанавливать работу, если:
- В стране действует режим ЧС или введено военное положение.
- Вы госслужащий.
- Вы работаете на особо опасном производстве.
- Вы работаете на скорой, спасателем, пожарным, полицейским или ваша работа каким-то иным образом связана с жизнью и безопасностью населения.
Если работодатель одумался и письменно уведомил вас о готовности выплатить зарплату, вы должны в следующий же рабочий день появиться на рабочем месте. Если нет, жалуйтесь в комиссию по трудовым спорам (КТС) или трудовую инспекцию.
Жалоба в КТС и инспекцию труда
Как жаловаться в комиссию по трудовым спорам
- Срок: не позднее 3 месяцев с момента начала задержки зарплаты.
- Заявление: письменное, подлежит регистрации.
- Срок рассмотрения: 10 календарных дней.
- Срок на обжалование: 10 календарных дней.
КТС — это первичный орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Обычно его создают на заводах и других крупных предприятиях. Если у вас нет КТС, можно инициировать её создание.
Если работодатель поддержит, комиссия из представителей работников и работодателя (50/50) должна быть сформирована в течение 10 дней.
Если КТС сочтёт требования работника обоснованными, ему выдадут специальное удостоверение. Оно считается исполнительным документом, то есть с ним можно идти к приставам.
Как жаловаться в инспекцию труда
- Срок: не позднее 3 месяцев с момента начала задержки зарплаты.
- Заявление: письменное или электронное.
- Срок рассмотрения: 30 дней.
Если работодатель отказался создавать КТС, обращайтесь в государственные инспекции труда. Это территориальные органы Федеральной службы по труду и занятости (Роструд).
Они контролируют соблюдение трудового законодательства и есть в каждом регионе.
Пожаловаться в Роструд можно:
- Лично. Напишите заявление о невыплате заработной платы и отнесите его в инспекцию. Найти свою инспекцию труда можно с помощью специального сервиса. В заявлении обязательно укажите, сколько не платят и какова сумма задолженности. Вы можете попросить не разглашать работодателю «источник жалобы» (статья 358 Трудового кодекса РФ).
- Через интернет. Для этого у Роструда есть отдельный сервис.
Инспекция труда должна проверить работодателя и выдать ему предписание о выплате заработной платы. А если есть основания — привлечь к административной ответственности.
Нарушение трудового законодательства, согласно статье 5.27 КоАП РФ, чревато штрафом: от 1 000 до 5 000 рублей для ИП и от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.
Жалоба в прокуратуру и обращение в суд
Как жаловаться в прокуратуру
Если обращение в КТС и инспекцию труда не увенчалось успехом, а также если задержка зарплаты сильно усложнила вашу жизнь (например, вы просрочили платежи по ипотеке или заболели), защищайте свои права в надзорных органах и в суде.
Направьте заявление о невыплате заработной платы в прокуратуру по месту регистрации компании-работодателя. Заполните реквизиты, укажите срок и сумму задолженности, время приостановки работы (если было), куда обращались ранее и что вам ответили. В конце сформулируйте просьбы.
Можно попросить не только взыскать с работодателя задолженность, но и возбудить уголовное дело в отношении работодателя. Согласно статье 145.1 Уголовного кодекса РФ, полная невыплата зарплаты свыше двух месяцев наказывается штрафом в размере от 100 000 до 500 000 рублей, принудительными работами на срок до трёх лет или лишением свободы на такое же время.
Как обращаться в суд
- Срок исковой давности: 1 год.
- Госпошлина: отсутствует.
- Подсудность: районный суд по месту регистрации компании или месту фактической работы.
Если зарплата начислена, но не выплачена, то есть факт задолженности бесспорен, можно обратиться в суд в порядке приказного производства. Минимум времени и хлопот.
Судебный приказ выдаётся в течение 5 дней с момента обращения. Стороны не вызываются, судебное разбирательство не проводится. У работодателя есть 10 дней на оспаривание, по истечении которых он должен немедленно выплатить все долги.
Если непонятно, когда началась задержка заработной платы и какова сумма (юристы называют это спором о праве), прибегают к исковому производству. Это сложнее и дольше, но можно отсудить не только долги по зарплате, но и компенсацию за моральный вред.
Тут придётся написать исковое заявление. К нему нужно приложить:
- Документы, подтверждающие, что вы работаете в данной компании (трудовой договор, приказ о приёме на работу, трудовую книжку и другие).
- Документы о размере зарплаты.
- Документы, свидетельствующие о невыплате заработка (расчётные листки, выписки из банка и прочее, расчёт задолженности и компенсации).
При этом вы не обязаны продолжать работать в компании-должнике. Если факт невыплаты зарплаты установлен, вы в любой момент можете уволиться, без двухнедельной отработки.