Всем работающим лицам в РФ гарантируется отпускное время, с сохранением за ними места на фирме и должности. Более того, предоставленный отдых работодатель обязан оплатить, из расчета среднедневного заработка работающего лица за минувших год.
Возможность отдыха возникает у персонала спустя 6 месяцев беспрерывной деятельности в учреждении, а спустя 11 месяцев учреждение должно предоставить рабочему оплачиваемый ежегодный отдых. В последующее время очередь на получение отпуска устанавливается в учреждении утвержденным графиком отпусков, принятым, согласно нормативов за две недели до 1.01 наступающего года.
ТЗ РФ гарантирует рабочему человеку минимальный 28-дневные «каникулы». Кроме того, ряд тружеников обладают привилегией на добавочные «каникулы», например, преподаватели законно могут отдохнуть 45, а некоторые даже 56 дней. Также есть труженики, которым обеспечиваются добавочные «каникулы» за нестандартные условия работы.
Такие «каникулы» можно получать полностью или разделить на этапы, при этом один из этапов обязан быть не менее 2-х недель.
Число дней отпуска подсчитывается работающему человеку ежемесячно. Работающему лицу, проработавшему большую часть месяца, засчитываются отпускные, как за весь месяц.
Поэтому если работающее лицо трудилось на фирме всего лишь один месяц или больше 16-ти дней, то, при разрыве трудовых обязательств в 2021 году, ему начислят возмещение за неполученные «каникулы».
Как высчитываются и начисляются компенсации за не предоставленный отпуск при увольнении в 2020-2021 годах
Для выдачи возмещения на отдых в минувшие 2020-2021 годы, при разрыве трудового контракта подсчет выполнялся труженику по 2-м показателям:
- Величины среднедневной з/платы рабочего (берется з/плата за отрезок времени, предшествующему 12 месяцам, перед разрывом трудового контракта).
- Числа дней неиспользуемого отдыха в минувшие годы, которые рабочий «заработал» к моменту ухода с работы.
В 2021 году алгоритм подсчета отпускных не поменялся. Размер среднедневного дохода рабочего вычисляется по формуле с учетом:
- Совокупного дохода, работающего человека за ушедший год – «Д»
- Отработки полных месяцев в году – 12
- Принятого Постановлением Кабмина РФ № 922 от 24.12.2007 значения, обозначающим среднемесячное число дней, равным – 29,3.
- Если, за отчетный отрезок времени физлицо не проработало полные месяцы, то применяется другая Процедура для подсчета среднедневной з/платы.
- Формула выглядит так:
- Зар. ср = Д / (29,3 × Мп + Мн),
- где:
- Зар. ср – среднемесячный доход рабочего
- Д — вся з/плата за ушедший год
- 29,3 — среднемесячная численность дней
- Мп — число полноценных месяцев труда
- Мн — число трудовых дней в неполных месяцах.
ПРИМЕР:
Петров А.Г. оформлен в учреждение 1 апреля 2021 года, уволился 20 апреля 2021 года, согласно заявления. Петров отработал больше половины месяца. При уходе с работы ему требуется выдать компенсацию за недоиспользованный отпуск за 1 месяц.
Фролов П.И. оформлен на работу 1 апреля 2021 года, уволился 5 мая 2021 года, как не выдержавшего испытательное время. Фролов отработал один месяц, а в следующем всего лишь 5 дней. При расторжении соглашения ему требуется возместить за недоиспользованный отпуск за 1 месяц.
Как подсчитать число дней отпуска для сотрудника
Если при разрыве трудового контракта обнаружено, что увольняемый не воспользовался всеми днями за ушедший год, то требуется вычислить величину восполнения дней за невостребованный отпуск.- Как же вычислить, сколько дней «каникул» требуется добавить увольняемому в нынешнем году?
- Можно использовать 2 способа подсчета:
Если при разрыве трудового контракта обнаружено, что увольняемый не воспользовался всеми днями за ушедший год, то требуется вычислить величину восполнения дней за невостребованный отпуск.- Первый – отображен в нормативах об отпусках, принятых НКТ СССР под № 169 от 30.04.1930 года. Длительность «каникул», которые необходимо предоставить, подсчитывается по формуле:
Чдн.о = (Мо × Ко) / 12,
где:
- Чдн. о – время отдыха (в днях)
- Мо — время работы увольняемого после прошлогоднего отпуска или после принятия на работу (в месяцах)
- Ко — длительность отпуска, работающего (в днях)
- 12 — число месяцев в году.
- Второй способ – отображен Рострудом и им пользуются некоторые учреждения, хотя считается спорным способом из-за получающейся неточности при вычислении.
В данном варианте применяется методика, определяющая число дней «каникул», зарабатываемых работающим лицом за месячный срок трудовой деятельности. При начислении, излишки месяца, которые меньше 16 дней, не учитываются, а больше – зачисляется, как полноценный месяц.
При использовании данной методики, при 28-дневных «каникулах», работающему лицо добавляют ежемесячно 2,33 дня к отпуску (28 дней / 12 месяцев).
Так как, при отношении 28 на 12 значение равно бесконечной дроби (2,3333333333), Роструд рекомендует округлять дни отдыха в месяц – до 2,33.
В результате погрешности, иногда можно получить неожиданный результат продолжительности отпуска. Так, работник, отработавший полгода, по логике вправе получить 14 дней отпуска, при выделении 28 дней в году.
Однако, после математических вычислений результат равен меньше 14 дней (13,98). В ТК РФ про округление каникулярных дней сведения отсутствуют. Минздрав и соцразвития РФ в письме № 4334-17 от 07.12.
2005 года специально обозначил данную проблему, предлагая все неточности решать в пользу трудящихся.
Таким образом, из-за отсутствия других вариантов в законодательстве, подсчет числа дней отпуска, учреждения вправе, из 2 предложенных вариантов, выбирать любой, который больше подходит учреждению.
Как подсчитать компенсационные выплаты при увольнении за неиспользованный добавочный отпуск
Ряд работающих персон заслужили право на предоставления, кроме основного, – добавочного не бесплатного отпуска. К таким персонам относятся: лица, трудящиеся на Крайнем Севере, на производственных участках с вредными условиями, ненормированным рабочим днем и прочие лица.
Добавочные «каникулы» могут иметь 3, 7 суток или большую продолжительность, которая добавляется к главным дням «каникул». Поэтому, для подсчитывания отпускного возмещения уволенной персоны, которой начисляется добавочный отпуск, требуется вначале сложить длительность главного и добавочного отпусков, а затем подсчитать число отпускных дней, положенных на дату увольнения работнику.
Например, если рабочий, кроме главного 28-дневного отпуска претендует на 3 добавочных дня за ненормированные дни, то общая длительность отпуска работающему лицу будет равна 31 дню. Значит, при вычислении числа дней для отдыха, на которые лицо вправе рассчитывать перед уходом, в обоих вариантах подсчета требуется использовать значение продолжительности отпуска – 31.
Выплата отпускных за отпуск с последующим увольнением
ТК РФ предусматривается работающему лицу накануне разрыва трудовых обязательств отправиться в отпуск.
Можно оформить все недополученные ранее дни отдыха, а также насчитанные дни «каникул» в настоящем году.
Для отправления на отдых, с записью об увольнении по его окончанию, работающему субъекту требуется подать заявление. Заключительный день отдыха будет являться заключительным днем трудовых отношений.
В такой ситуации отпускнику выдадут не компенсирование на момент получения расчета за недополученный «каникулы», а отпускные — за 3 дня до даты вступления в статус отдыхающего.
Начисление осуществляется в таком же алгоритме, как начисление для выдачи отпускных.
То есть вначале вычисляют среднедневной доход труженика, беря в расчет з/плату за промелькнувший год, а затем подсчитанное значение умножается на численность дней отдыха, предоставляемые человеку для ухода с работы.
Если уходящему лицу полагается 28-дневный отдых или ряд отпускных дней за прошлые годы, то отпускные будут начислены за все время. Если же работник, накануне расчета не заработал полноценного отпуска, то вначале вычисляется число отпускных дней, которые он заработал, а затем начисляются отпускные из расчета полученного значения среднедневного дохода.
Если у работающего лица, побывавшего в отпуске, на момент разрыва трудового контракта, вдруг обнаружатся недоиспользованные дни «каникул», то при разрыве отношений ему будет выплачена компенсация.
Начисляется ли компенсация за не предоставленный отпуск, увольняющемуся сотруднику по собственному желанию
В жизни нередко встречаются ситуации, когда работающий человек трудится на фирме по совместительству. Совместители разделяются, как на внешних, так и на внутренних. И те, и другие обладают одинаковыми правами, что и основной персонал. Им предоставляются такие же права на отдых, как и основному персоналу. При этом длительность ОТП. такая же.
Поэтому, при расчете совместителя, ему обеспечивается такое же компенсирование за недополученный отпуск. Причем, способы подсчета для совместителей и постоянного персонала одинаковы.
Совместители, как и лица, работающие полный день вправе подать заявление на отпуск с разрывом отношений, по его окончанию и получением всех положенных выплат.
Облагается ли НДФЛ компенсация за отпуск при расторжении трудового соглашения
Налог на доходы физлиц регламентируются Налоговым Кодексом РФ. В ст. 217, 23-й главы данного Положения отображен перечень доходов, подлежащих освобождению от НДФЛ. В перечне находятся и все компенсационные начисления, имеющие отношение к увольнению персонала. Однако, затем в статье приводится примечание: «… кроме компенсационных выплат за не догулявший отпуск …».
На основании этой записи можно подвести итоги, что компенсационные выплаты за недополученный отпуск, при расчете работающего лица, подлежат обложению налогом.
Компенсация за неиспользованный отпуск в 2020-2021-м
Уже забыли, когда в последний раз были в отпуске?
Планируете отдохнуть, когда закончите все дела на работе, т.е. никогда, а бухгалтерия на предприятии ругается и грозит лишить вас возможности ненадолго уйти с работы в связи с новыми поправками в ТК РФ? Расслабьтесь и дочитайте статью экспертов Правовед.ru до конца, чтобы узнать, как компенсировать добровольное отсутствие отдыха от труда.
Согласно ТК РФ минимум 28 календарных дней работодатель оплачивает вам за то, что вы проводите ваше время по собственному усмотрению не на рабочем месте.
Отпуск — это предусмотренное Конституцией РФ право на отдых. Реализация этого права в рамках трудовых отношений происходит по инициативе работника, но с согласия работодателя.
Сотрудник вправе им не пользоваться и осуществлять трудовые функции непрерывно.
Обратите внимание!
Нельзя отказаться от отпуска, если вам менее 18 лет, или вы заняты на производстве, сопряженном с вредными или опасными для здоровья условиями труда.
Последние поправки в ТК РФ обязали работодателей запрещать непрерывный труд более 2 лет подряд для своих работников. Т.е. не ходить в отпуск более 2 лет подряд нельзя, но чревато это исключительно штрафом для предприятия.
Неиспользованный отпуск за Срок службы более 2 лет не «сгорает»
При соблюдении ряда условий ТК РФ весь не отгулянный период может превратиться в денежную компенсацию. Как это происходит, и что для этого нужно — читайте далее.
Как образуется неиспользованный отпуск в 2020-м?
Неиспользованное время отдыха складывается из всех дней причитающегося вам отпуска, которые вы не использовали в течение года.
Первоначально вы вправе не использовать в текущем году положенные вам 28 дней. Кроме них, в зависимости от условий труда, вы можете не отгуливать дополнительный оплачиваемый отпуск, если он вам полагается. Все неизрасходованные дни за текущий год прибавляются к сумме следующего основного и дополнительного периода отдыха в следующем году.
Обратите внимание!
Сюда не входят неиспользованные дни декрета — отпуска по уходу за ребенком до полутора или трех лет. Если вы не полностью реализовали ваше право на воспитание малыша до достижения им 3-летнего возраста и досрочно вышли на работу, воспользоваться правом на подобный отдых в дальнейшем не сможете.
К неиспользованным также не могут относиться дни отпуска по беременности и родам. Более того, досрочно выйти из него без последствий для работодателя невозможно. Он приравнивается к нахождению на больничном, о чем выдается соответствующий листок нетрудоспособности.
За не отгулянный отпуск по беременности и родам невозможно получить компенсацию
Право на весь неиспользованный период отдыха остается до момента увольнения с текущего места работы. Т.к. «старый» отпуск нельзя взять собой к новому работодателю, вы можете использовать его прямо перед увольнением или попросить соразмерную компенсацию.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Итак, вы приняли решение уволиться. К моменту написания заявления по собственному желанию вы пару-тройку лет не были в отпуске. Отдохнуть на протяжении нескольких месяцев не входит в ваши планы — вас ждут на новом месте. Чтобы не затягивать прощание с работодателем, вы сообщаете о своем намерении получить компенсацию.
Денежное возмещение за неиспользованное время отдыха — обязательная для работодателя компенсационная мера, предусмотренная ТК РФ
Вне зависимости от вида договора — срочный или бессрочный — сумма рассчитывается из общего числа неиспользованных дней отдыха. Если вы увольняетесь в середине года, то сложению подлежат все перенесенные дни за прошлые годы и 14 дней от текущего. Подсчетом срока и причитающихся компенсационных выплат в данном случае занимается работник кадровой службы и бухгалтерия предприятия.
Возможны ситуации, когда сотрудник выходил на работу в течение своего отпуска на неполный рабочий день. Соответственно, к моменту увольнения он накопил, например, 30,2 дней неиспользованного отпуска.
Если работодатель не желает производить расчет, используя дробные числительные, допустимо округлить результат в пользу работника до целого дня, т.е. в нашем случае до 31.
Такие правила установлены в соответствии с рекомендациями Министерства здравоохранения РФ.
Обратите внимание!
Процедура начисления компенсации носит заявительный характер, т.е. в своем заявлении об увольнении работник должен указать, намерен он брать оставшиеся дни или нет. Отдельно прописывать в заявлении требование о начислении компенсации необязательно, работодатель будет обязан рассчитать вас в соответствии с ТК РФ.
Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
Вопрос о переводе не отгулянного времени в денежный эквивалент встает не только в случае увольнения. Если вас устраивает продолжительность отдыха менее той, что вы накопили за предыдущие годы, вы вправе отказаться от временного ухода с работы в пользу все той же денежной компенсации.
Отличие от процедуры увольнения состоит в том, что вы можете отказаться только от тех дней, сумма которых превышает 28
К ним относятся и дни основного оплачиваемого отпуска (если их сумма превышает 28), и дополнительных оплачиваемых периодов.
Например, с 2019 на 2020 год переносится 10 дней. В новом году вы можете рассчитывать еще на 28 дней, в сумме — 38.
Тем не менее в течение всего 2020 года вы вправе заменить компенсацией только 10 дополнительных дней с прошлого года, не более.
Если в течение нового года у вас также останутся неиспользованные дни, в следующем году вы можете предъявить к компенсации сумму дней за 2019 и 2020 годы соответственно.
Если у вас в распоряжении имеется только текущий 28-дневный отпуск, компенсировать вам нечего. Вы обязаны его отгулять или оставить частично или полностью на 2020 год. В новом году вы сможете просить компенсации за предыдущий.
Процедура выдачи компенсации в данном случае носит заявительный характер. Важно указать в заявлении, за какой период работы у вас остались неиспользованные дни и в каком количестве
Заявление является основанием для расчета, который обязана произвести бухгалтерия. При необходимости количество компенсируемых дней может быть округлено в пользу работника.
Обратите внимание!
Запрещается заменять любые дни отпуска денежной компенсацией в отношении беременных женщин и несовершеннолетних граждан. В отношении сотрудников, чья работа связана с вредным производством, запрещены к замене только дни дополнительного периода отдыха.
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?
При расчете важно учесть точное количество дней, которые подлежат возмещению. Процедура расчета универсальна как в случае увольнения, так и продолжения работы.
Первоначально берется промежуток времени, равный 12 месяцам до наступления момента начисления компенсации. Сумма за 1 год делится на 12 месяцев с целью определения средней месячной заработной платы. Т.к.
в случае с компенсацией неотгуленного отпуска важно возместить точное количество дней, то полученную сумму среднемесячной зарплаты необходимо разделить на количество дней в месяце. Таким образом мы получим средний доход сотрудника за 1 день.
В зависимости от конкретного месяца работы, оно может варьироваться от 28 до 31. Постановлением Правительства РФ № 922 устанавливается правило отсчета среднемесячного количества — 29,3 дня.
Компенсация = годовой доход / 12 мес / 29,3 дня * число дней, подлежащих возмещению.
В большинстве случаев за предшествующие 12 месяцев работник по тем или иным причинам какое-то время не работал (например, болел), поэтому формула расчета усложняется. Необходимо определить, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Затем отдельно суммировать рабочие дни в неполных месяцах. В итоговом виде формула будет выглядеть так:
Компенсация = годовой доход / (29,3 дня * количество полных рабочих месяцев + сумма рабочих дней в неполных месяцах) * количество дней, подлежащих возмещению.
Если годовой доход сотрудника составил 300 тыс. руб., и он обратился за возмещением 10 дней не отгулянного отпуска с учетом 20 дней болезни (из 29,3 в среднем в 1 месяце), ему причитается: 300 тыс. руб. / (29,3 дня * 11 мес + 9,3 дня) * 10 дней = 9047, 04 руб.
Порядок определения компенсационной суммы отражается в расчетном листке.
Обратите внимание!
Если компенсация предоставляется по случаю увольнения сотрудника, выплаченная сумма также указывается в форме 2-НДФЛ, выдаваемой на руки уволенному гражданину.
Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск?
Если вы намерены получить компенсацию за нереализованный отпуск, в который не намерены выходить, необходимо подать заявление, адресованное руководителю организации. Не существует обязательного шаблона данного документа, однако необходимо придерживаться общих правил оформления деловой документации.
Из заявления должно четко следовать, кому оно адресовано. В нашем случае это руководитель организации, который принимает решение о замене периода отдыха денежной выплатой. Информация о руководителе и наименовании его должности указывается в правом верхнем углу документа. Там же прописывается личная информация о заявителе — его должность, структурное подразделение и Ф.И.О.
Далее следует наименование документа — «заявление». При необходимости используйте образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск с заменой текста на следующий: «Прошу заменить денежной компенсацией часть моего оплачиваемого отпуска…».
Не забудьте уточнить: вид отпуска (основной/дополнительный), годовой период, за который у вас остались неиспользованные дни, количество дней для расчета возмещения
Если вы компенсируете нереализованный период отдыха за несколько лет, укажите отдельно, сколько дней в каждом году подлежит возмещению.
Не забудьте подписать и датировать ваше заявление. Также целесообразно завизировать документ у начальника вашего структурного подразделения.
В соответствии с НК РФ компенсационные выплаты не подлежат налогообложению, за исключением случаев возмещения неиспользованного отпуска. Соответственно, они учитываются в качестве отдельного вида дохода налогоплательщика, и на полученную сумму должен быть начислен Подоходный налог.
Обязанность по уплате НДФЛ возлагается на работодателя перед непосредственной выплатой рассчитанной суммы работнику
Удержание налога осуществляется в момент перечисления суммы компенсации с расчетного счета организации на персональный счет гражданина.
Работник не производит самостоятельных отчислений в ФНС РФ по полученным компенсациям.
Обратите внимание! Если работник получает компенсацию одновременно с увольнением, компенсационная выплата не облагается медицинскими, социальными и страховыми взносами и отчислениями в Пенсионный фонд РФ.
Если Гражданин продолжает работать в организации, из суммы вычитаются взносы в фонды обязательного медицинского и социального страхования, а также отчисления в ПФР, но страхование от несчастных случаев не производится.
Таким образом, гражданин освобождается от необходимости уплаты налогов со своей прибыли, т.к. за него это автоматически делает работодатель.
Резюме
ТК РФ гарантирует вам минимально 28 дней в году законного отдыха от исполнения трудовых обязанностей. Если в текущем году отпуск вам не нужен, он переносится на следующий.
Работодателю запрещено не предоставлять ежегодный период отдыха в течение более 2 лет.
Неиспользованный отпуск можно компенсировать денежной выплатой. Количество дней, заявляемых к компенсации, варьируется в зависимости от того, увольняется работник или продолжает работать.
Для расчета компенсации необходимо рассчитать средний ежедневный доход сотрудника за прошедшие 12 месяцев. Чтобы получить выплату, необходимо обратиться с письменным заявлением к работодателю.
Компенсация за нереализованный отпуск облагается НДФЛ и в случае продолжения трудовой деятельности у прежнего работодателя — взносами на медицинское и социальное страхование и в ПФР.
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 году
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит в случае, если оставшиеся дни отдыха не были предоставлены сотруднику до даты расторжения договора. Для определения суммы компенсации необходимо правильно рассчитать количество календарных дней отпуска, а также средний заработок гражданина. О правилах расчета выплат расскажем в этой статье.
Когда возникает право на компенсацию
Каждому сотруднику гарантировано предоставление дней отдыха за фактически отработанное время. Для этого в ТК РФ и локальных актах предусматриваются следующие виды отпусков:
- основной – не менее 28 календарных дней за каждый полный год работы;
- дополнительный – устанавливается в отношении отдельных категорий граждан (например, для сотрудников в районах РКС и МКС дополнительный отпуск составит до 14 дней);
- за ненормированный рабочий день;
- иные виды отпусков, зафиксированные в локальных актах.
Как правило, отпуск должен предоставляться в натуре, т.е. гражданин должен использовать его по своему усмотрению, а руководство обязано выплатить отпускные (средний заработок и иные виды вознаграждения).
Если происходит расторжение трудовых отношений, стороны могут договориться о замене неиспользованных дней отдыха на денежную компенсацию.
Закон гарантирует, что право на отпуск сохраняется при любых основаниях увольнения, даже если причиной послужили нарушения дисциплины труда со стороны гражданина.
Для выплат компенсации в денежной форме заявление работника должно быть утверждено руководством – при отказе работодателя, оставшиеся дни отдыха будут предоставлены в натуре.
В большинстве случаев, отказ в выплате компенсации связан с централизованным финансированием государственных или муниципальных учреждений. Фонд оплаты труда формируется на целый календарный год и предусматривает оплату отпускных, а не выплату компенсации. Также законом установлен полный запрет на выплату компенсации за учебные отпуска.
Что нужно учесть при выплате компенсации
- продолжительность трудового стажа на предприятии;
- количество дней отдыха, который гражданин фактически использовал;
- размер среднего заработка.
Если в течение полного календарного года работы гражданин полностью не использовал гарантированные дни отдыха, подсчет оставшегося отпуска не составит сложностей. Для расчета будет использоваться 28 календарных дней основного отпуска, а также все дни дополнительных отпусков.
Если год отработан не полностью, руководство предприятия обязано рассчитать их в пропорциональном отношении. Закон устанавливает, что при отработке менее 11 месяцев, суммарное количество дней отдыха будет определяться по следующим правилам:
- учитывается пропорциональное отношение фактически отработанных месяцев
- при отработке менее половины месяца, этот период не учитывается для подсчета;
- если гражданин работал более двух недель, для расчета используется целый месяц.
Если в результате подсчета получилось не целое число, оно подлежит округлению в пользу сотрудника, т.е. в большую сторону. Из полученной цифры необходимо вычесть количество дней, которые гражданин фактически использовал для отдыха (эти данные представляются кадровой службой на основании учета времени предоставленного отпуска).
За каждый день неиспользованного отдыха гражданин должен получить средний заработок. Для этого учитываются все виды выплат, которые гражданин получал за последние 12 месяцев работы:
- денежное вознаграждение;
- надбавки и доплаты, гарантированные законом или локальными актами;
- выплаты стимулирующего характера (например, премии), которые зафиксированы во внутренних положениях и инструкциях;
- индивидуальные доплаты обязательного характера, зафиксированные в трудовом договоре.
Не принимаются для расчета суммы пособий и разовых выплат, которые носят индивидуальный характер. Например, для расчета среднего заработка не будет учтена единовременная выплата по случаю рождения ребенка, либо материальная помощь по случаю смерти родственника.
Размер среднего заработка определяется в дневном показателе, т.е. за один календарный день. Если гражданин отработал на предприятии менее года, расчет происходит по выплатам за фактическое время работы.
Полученный показатель среднего заработка умножается на количество оставшихся дней отпуска – с этой суммы работодатель обязан удержать НДФЛ.
Обоснованность размера выплат сотрудник может проверить из расчетного листа, который в обязательном порядке выдается при увольнении.
Если локальными актами предусматривалась гарантированная выплата при уходе в отпуск, она также подлежит выдаче увольняемому сотруднику. Например, к таким выплатам относится материальная помощь, выплачиваемая каждому сотруднику. Если матпомощь на предприятии носит индивидуальный характер, а ее выплата зависит от решения руководства, она будет перечислена только при согласии работодателя.
Когда выплачивается компенсация
Все виды выплат увольняемый специалист должен получить не позднее последнего дня работы. Это правило распространяется и на случаи компенсации за неиспользованные дни отдыха. Полный расчет будет осуществляться одновременно с выплатой остатка заработной платы, либо в ином порядке до момента ухода работника с предприятия.
Если руководство предприятия нарушило сроки или порядок выплаты компенсации, спор будет разрешаться в судебном порядке. За каждый день просрочки в пользу гражданина будет начисляться Неустойка по правилам ТК РФ. Также закон позволяет взыскать компенсацию морального вреда – ее размер не зависит от суммы выплат при увольнении и будет определен судом.
Компенсация за неиспользованный отпуск в 2020 году
Многие работники и работодатели считают, что компенсировать отпуск сотруднику выгоднее, чем его отгулять. Для работника это дополнительная прибавка к зарплате, а для работодателя – непрерывная работа предприятия. Но в компенсации отпуска есть свои нюансы. Эта статья для тех, кто не хочет нарушать законодательство и платить штрафы.
Каждый работодатель обязан составлять и соблюдать очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам. Как правило, таким документом является график отпусков. Его необходимо заполнить за 2 недели до наступления нового года и ознакомить с ним под роспись работников.
Если работник хочет уйти в отпуск в другие дни (не те, которые внесены в график отпусков), то работодатель удовлетворяет заявленную просьбу исключительно по своему усмотрению.
Нарушения в оформлении графика отпусков могут повлечь за собой 2 вида санкций:
- предупреждение;
- наложение административного штрафа.
Штраф накладывается на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
Выплата отпускных должна быть произведена не позже, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. То есть, между выплатой и первым днем отпуска должен быть промежуток в 3 дня. При этом законодательство не запрещает производить оплату отпуска ранее этих сроков.
Если работнику несвоевременно выплатили отпускные, то, согласно ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск.
При задержке выплаты отпускных работодатель должен перечислить сотруднику компенсацию по ставке не ниже одной трехсотой ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки от всей суммы отпускных. Ставка рефинансирования должна быть установлена в период фактической выплаты (сейчас ставка равна 6,25%).
Право на использования отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск может быть предоставлен и раньше, но это возможно только по соглашению сторон.
Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть менее 28 календарный дней, но при этом он может быть дольше. В период отпуска не включаются праздничные дни. Если государственные праздники попадают на дни ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск должен быть продлен на срок этих дней.
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению сторон. В этом случае одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарный дней.
На удлиненный основной отпуск могут претендовать:
- Работники моложе 18 лет;
- Инвалиды;
- Работники детских учреждений;
- Работники образовательных учреждений и педагоги;
- Прокуроры, следователи прокуратуры, таможенники, судьи, сотрудники Следственного комитета;
- Медработники;
- Государственные и муниципальные служащие;
- Кандидаты и доктора наук, работающие в финансируемых государством научных учреждениях;
- Спасатели;
- Сотрудники, работающие с химическим оружием.
Работодатель вправе самостоятельно утвердить отпуск для работников, который превышает 28 календарных дней, закрепив такой отпуск локальным нормативно-правовым актом.
Совместителям отпуск предоставляется параллельно с отпуском по основной работе.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Согласно ч. 2 ст. 37 Конституции РФ, отказ от права на минимальный ежегодно оплачиваемый отпуск незаконен. Минимальный отпуск составляет 28 календарных дней. С 2011 года вступила в силу международная Конвенция МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Конвенция № 132 устанавливает, что отказ от отпуска с его заменой компенсацией в денежной форме также незаконен.
Поэтому заменять отпуск работнику денежной компенсацией нельзя.
Компенсировать отпуск можно лишь в двух случаях:
- При увольнении работника;
- За часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.
Работник может заменить деньгами только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Это правило применяется к каждому отпуску в течение года в отдельности. То есть, компенсировать дни отпуска за предыдущие годы нельзя.
При увольнении работника, если у него есть неиспользованные отпускные дни, отпуск компенсируется. И в этом случае работодатель обязан компенсировать суммарные дни отпуска за все годы.
Если у работника накопились дни отпуска, но он не увольняется, работодателю нужно проследить, чтобы работник все-таки их использовал. Зачастую встречаются случаи, что таких работников отправляют в отпуск в их выходные дни.
В этом случае происходит замена одного вида отдыха на другой, что незаконно. При выявлении данного нарушения работодателя ждет предупреждение или штраф.
Штраф для должностных лиц составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
Заключение
Итак, подведем итоги:
- Компенсация минимального ежегодного оплачиваемого отпуска незаконна.
- Для того, чтобы отпускные дни работников не накапливались, работодателю следует следить за ежегодным оформлением графиком отпусков. Это поможет избежать не только штрафа за отсутствие графика, но и последующих нарушений.
- Если на данный момент график отпусков не оформлен, его можно сформировать задним числом под роспись работников.
- Проследите, чтобы все сотрудники были ознакомлены с ним.
- Работодатели могут отправлять работников в отпуск на срок не менее 28 календарных дней.
- Если по каким-либо причинам отпускные дни все-таки накопились у работника, при его увольнении необходимо будет компенсировать все эти дни без исключения.
Компенсация за неиспользованный отпуск в 2021 году
Оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику в соответствии с ТК РФ. Если отпуск не использовался, работнику предоставляется компенсация за неиспользованный отпуск. Сумма компенсации в 2021 годe рассчитывается в зависимости от продолжительности работы или же причин увольнения.
По закону, компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в следующих ситуациях:
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении онлайн калькулятор
Порядок выплаты компенсации при увольнении регламентирован статьей 127 ТК РФ. Компенсация предоставляется, если работник не реализовал право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом, работодатель должен выплатить все суммы работнику в день увольнения.
Рассчитать сумму предусмотренной вам компенсации при увольнении можно самостоятельно, с помощью ТК РФ, но удобней и быстрее воспользоваться калькулятором расчета компенсации за неиспользованный отпуск онлайнниже:
Компенсация за неиспользованный отпуск во время работы
Рассмотрим подробнее, как производиться расчет за неиспользованный отпуск, в период работы. По общему правилу применяется статья 126 ТК РФ, где говорится о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска свыше 28 дней.
Предложение о замене денежной выплатой части отпуска, должно исходить от работника. Это означает, что без письменного заявления сотрудника, работодатель рассмотреть такой вопрос не имеет права.
Но, несмотря на заявление работника, работодатель может не согласиться, и с такими основаниями, как производственные условия, а также по иным соображениям, просьбу сотрудника не удовлетворить, и предоставить полный отпуск.
Не предоставляется возможность заменить отпуск, по заявлению работника, денежной компенсацией, следующим категориям работников:
- беременным женщинам, а также сотрудникам не достигших возраста 18 лет;
- ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях
Как производится расчет компенсации? Всё просто: средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Такое правило предусмотрено статьей 139 ТК РФ.
Рассмотрим на примере, как производится расчет компенсации по время работы:
В расчетный период войдет период с 1 июля 2020 г. по 30 июня 2021 г.
В нашем случае, необходимо рассчитать средний дневной заработок за этот период:
(45 000 руб. х 12 мес.) : (12 мес. * 29,4 к. дн.) = 1530,6 руб./к. дн.
Средняя зарплата, сохраняемая на период отпуска, составит:
1530.6 руб./к. дн. х 28 к. дн. = = 42857,1 руб.
Компенсация за неиспользованные дни дополнительного отпуска в этом случае будет равна:
1530,6 руб. х 3 к. дн. = 4591.8,9 руб.
Какие отпуска сгорают, если их не использовать
При увольнении работник вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Причем выдавать ее нужно за все неиспользованные им отпуска, независимо от их количества и давности отпускных периодов. Но некоторые отпуска все-таки могут сгореть. Подробнее об этом вы узнаете из нашей публикации.
Нельзя отказывать в выплате компенсации за давностью отпускных периодов
Некоторые работодатели пытаются отказать в выплате компенсаций, если год, за который работник не использовал отпуск, закончился более 21 месяца назад.
Так они трактуют положение Конвенции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», согласно которому отпуск должен предоставляться не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск (плюс еще 3 месяца отводится работнику на обращение суд).
Но как пояснил Конституционный суд, эта трактовка ошибочна (определение от 30.06.2020 № 1428-О/2020).
Данная норма является гарантийной и предназначена для обеспечения права на отпуск для тех работников, которые продолжают трудиться. На применение к увольняющимся или уже уволенным работникам оно не рассчитано.
А истечение этого 18-месячного срока не может повлечь невозможность получения денежной компенсации взамен неиспользованных дней отдыха.
Например, сотрудник работал в организации с 09 сентября 2015 года по 10 сентября 2020 года. Это 5 рабочих лет, следовательно, всего за этот период ему полагаются 140 календарных дней отпуска (28 дней х 5 лет).
Из этого числа нужно вычесть дни, когда он отдыхал, а разницу оплатить компенсацией при увольнении, в том числе выдать ее за периоды, закончившиеся за 21 месяц до увольнения (т. е. с сентября 2015 по декабрь 2018).
Не получив компенсацию, работник обратится в суд и, скорее всего, выиграет дело. И тогда работодателю придется оплатить не только компенсацию, но и проценты за просрочку и Судебные расходы, а возможно, и Моральный вред.
Сроки на обращение в суд
Чтобы обратиться в суд за взысканием компенсации, у работника есть один год со дня увольнения.
Важно! КонсультантПлюс предупреждаетЕсли работник пропустил срок обращения в суд, то вы вправе заявить об этом в предварительном судебном заседании или в ходе судебного разбирательства, поскольку самостоятельно (без вашего заявления) судья не вправе отказать работнику в принятии искового заявления из-за пропуска срока. Ваше заявление может служить основанием для отказа работнику в иске (подробнее о сроках обращения в суд смотрите в К+).
Но нужно иметь в виду, что суд может восстановить срок на взыскание, если установит, что это произошло по уважительной причине. В 2020 году одной из таких причин является коронавирус, ведь определенное время обращение в суд было невозможно (см. Обзор Президиума ВС РФ по отдельным вопросам судебной практики № 1, утв. 21.04.2020).
Какие же отпуска все-таки сгорают
Сгореть могут:
- дополнительные оплачиваемые отпуска, которые установлены ЛНА или коллективным договором, если такой порядок предусмотрен в этих документах;
- отпуска за свой счет, которые работодатель обязан предоставлять отдельным категориям работников, например, инвалидам. Если работник не использовал такой отпуск за 2020 год, то в 2021 году «двойная порция» ему не полагается.
Ну и разумеется, сгорят обычные отпускные (их компенсация), если срок на обращение в суд был пропущен и суд его не восстановил.