Регистрация ООО на адрес который куплен в ипотеку - Альметьевский медицинский колледж

15 июля 2021
Просмотров:
Автор статьи: tinkoff

ООО можно зарегистрировать по домашнему адресу директора или одного из учредителей.

Для этого нужно получить согласие у всех собственников жилья, включая несовершеннолетних.

Домашний адрес не получится указать в качестве юридического, если для вашего бизнеса обязательна лицензия или вы планируете открыть производство.

В качестве юридического адреса ООО можно указать домашний адрес директора или одного из учредителей. При этом не обязательно даже быть собственником квартиры, прописки или проживания на иных законных основаниях достаточно.

Но согласие всех собственников жилья, включая несовершеннолетних, нужно будет предоставить.

Кроме того, налоговая наверняка затребует документы о праве собственности, а в некоторых случаях даже свяжется с собственниками, чтобы подтвердить их согласие.

При проверке регистрационных документов инспекторы могут проверить, пригодно ли жилье для размещения в нем фирмы. Важно также, чтобы квартира была приватизирована и свободна от обременений.

В регистрации по месту жительства могут отказать, если специфика бизнеса не позволяет вести его из жилого помещения.

1. Какие условия нужно соблюсти для регистрации ООО в квартире в 2022 году

ИФНС будет рассматривать юридический адрес в жилом помещении сразу в двух аспектах: подходит ли для регистрации ООО квартира и позволяет ли это ваше направление бизнеса. Поэтому вам нужно учесть сразу два блока требований.

Требования к жилому помещению:

Находится в существующем, эксплуатируемом жилом доме;
Не является ведомственным жильем;
Свободно от обременений: например, если квартира в залоге у банка, зарегистрировать в ней ООО будет затруднительно;
Приватизировано. Если квартира принадлежит жильцам по праву социального найма, согласие на ее использование для нужд ООО придется запрашивать в муниципалитете, и дают такие разрешения неохотно.

Требования к ООО:

Не ведет деятельность, связанную с производством;
Не работает в лицензируемых областях;
Не ведет банковскую деятельность;
Устав компании позволяет регистрацию в жилом помещении.

2. Как подготовиться к регистрации ООО в жилом помещении

Чтобы уменьшить риск отказа из-за указания адреса жилого помещения в учредительных документах, действуйте в следующем порядке:

Убедитесь, что помещение соответствует всем перечисленным требованиям
Удостоверьтесь, что все выбранные вами коды ОКВЭД позволяют зарегистрировать компанию в квартире
Укажите в уставе, что организация располагается по месту нахождения исполнительного органа
Получите у всех собственников, включая несовершеннолетних, письменное согласие и копию документов о праве на собственность
Убедитесь, что в момент рассмотрения регистрационных документов собственники квартиры будут на связи на случай, если инспекция будет проверять достоверность их согласия
Уточните в своей налоговой, требуются ли какие-то дополнительные документы

Откройте ООО с одним учредителем онлайн бесплатно

В этом поможет Тинькофф! Сервис сформирует пакет документов, а сотрудник банка поможет подать их онлайн. Также Тинькофф откроет вам расчетный счет на выгодных условиях. Не подходит онлайн-подача? Наш сервис подготовит все документы для регистрации ООО. Просто заполните анкету, а затем скачайте и распечатайте документы.

Открыть ООО онлайнДокументы для ООО

3. Как оформить согласие собственника

Законом не установлена определенная форма согласия собственника на регистрацию в его квартире ООО. Можно составить этот документ в простой письменной форме. В согласии должны быть указаны следующие сведения:

Название ИФНС, в которую вы подаете документы;
Адрес квартиры;
Данные собственника: ФИО, контактный телефон;
Реквизиты документа о праве собственности;
Подтверждение факта того, что данный адрес является домашним для участника или руководителя организации;
Прямое указание на согласие предоставить свою квартиру для регистрации в ней ООО;
Дата составления;
Подпись собственника с расшифровкой.

За несовершенных собственников согласие подписывают их законные представители: родители или опекуны. К согласию нужно приложить копию правоустанавливающего документа на Недвижимость.

Подробнее: Согласие на регистрацию ООО

4. Какие проблемы возможны при регистрации в квартире

Если инспекция согласиться поставить вашу компанию на учет в жилом помещении, нужно учитывать, что проблемы могут возникнуть и после регистрации. Например, такие:

Кредиторы и судебные приставы. Если в ЕГРЮЛ в качестве юридического адреса указано место прописки директора, именно по этому адресу будут взыскивать задолженности;
Сложности с лицензированием. Даже если вам фактически для работы не нужен офис, получить лицензию при таком адресе будет затруднительно;
Привязка к директору. При увольнении руководителя, в квартире которого зарегистрировано ООО, придется искать новый юридический адрес, вносить изменения в ЕГРЮЛ и, возможно, в устав;
Адрес в открытом доступе. Для жильцов квартиры это может означать уменьшение приватности.

Подробнее: Регистрация ООО. Цена, Срок регистрации ООО

Тинькофф поможет открыть ООО бесплатно и без проблем!

Просто заполните форму в сервисе. Для вас подготовят регистрационные документы, которые будут направлены в ФНС онлайн. Сотрудники банка проконсультируют на каждом этапе регистрации, а Тинькофф откроет ООО расчетный счет. Предложением можно воспользоваться, если общество учреждает один участник.

Регистрация ООО на домашний адрес — плюсы и минусы

01 октября 2021
Просмотров:
Автор статьи: Tinkoff-start

В 2022 году вы можете зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью в жилом помещении (квартире, доме и т.д.

), в которой прописан один из учредителей или руководитель компании.

Чтобы не получить отказ от инспекции, нужно получить согласие всех собственников жилья, а также убедиться, что бизнес вашего направления можно регистрировать в таком помещении.

1. Требования к жилому помещению

Для регистрации ООО в квартире или доме удостоверьтесь, что они соответствует следующим требованиям инспекции:

Находится в существующем, эксплуатируемом жилом доме. Если инспекция проверит адрес и обнаружит по нему недостроенный или снесенный дом или обнаружит, что квартиры с таким номером нет, вам гарантированно откажут в регистрации, либо снимут с текущего учёта.
Не является ведомственным жильем. Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью в служебной квартире не получится, даже если учредитель или руководитель там прописан
Не находится в залоге у банка. В некоторых случаях инспекция принимает и такие адреса, но это нужно заранее уточнить в своей налоговой, а также придется получить согласие на регистрацию ООО в банке — держателе залога.

Если помещение подходит для регистрации, получите согласие у всех собственников жилья, включая несовершеннолетних (за них согласие подписывает родитель или опекун).

Откройте ООО онлайн с Тинькофф — это бесплатно!

Или скачайте документы для подачи в ФНС

Сервис подготовит все документы, а сотрудник банка поможет подать их онлайн. Также Тинькофф откроет вам расчетный счет. Если вам не подходит онлайн-подача, наш онлайн-сервис подготовит все документы для регистрации ООО. Просто заполните анкету по подсказкам, а потом распечатайте готовые документы. Любой вариант — бесплатен!

Открыть ООО онлайнПолучить документы

2. Требования к ООО

Вашу компанию можно зарегистрировать в жилом помещении, если:

Деятельность, указанная в вашем уставе, не связана с производством. Инспекторы обычно считают, что для производственных компаний требуются специальные помещения — цеха, мастерские и т.п.
Вы не планируете заниматься банковской деятельностью
Ваша деятельность не требует лицензирования
В уставе вашего общества предусмотрено размещение ООО по месту нахождения исполнительного органа — директора

3. Регистрация ООО по месту жительства по шагам

Чтобы зарегистрировать ООО по месту прописки директора или учредителя, действуйте в следующем порядке:

Убедитесь, что помещение соответствует всем указанным требованиям
Укажите в уставе, что организация располагается по месту нахождения исполнительного органа
Получите у всех собственников письменное согласие и копию документов о праве на собственность
Уточните в своей инспекции, требуются ли какие-то дополнительные документы

Откройте ООО онлайн через Тинькофф Банк

Это бесплатно и надежно! Просто заполните форму на сайте для подготовки документов. Для вас бесплатно выпустят ЭЦП, и документы будут направлены в ФНС онлайн. Сотрудники банка помогут и проконсультируют на каждом этапе! Также Банк откроет для ООО расчетный счет на выгодных условиях.

Юридический адрес для регистрации ООО: что это, как получить адреса для юр лиц, правила

1. Какой адрес можно использовать

Юридические лица могут получить адрес несколькими способами:

Арендовать офисное помещение или здание, в котором будет зарегистрирована организация. Это наиболее удобный способ, поскольку почтовая корреспонденция будет поступать незамедлительно.
Зарегистрировать компанию на домашний адрес (дома или квартиры) учредителя либо руководителя. Это вариант подходит, если вам не нужно помещение для ведения деятельности.

Основное условие оформления в таком случае — прописка одного из учредителей или Право собственности на предоставляемое помещение. В некоторых случаях может понадобиться письменное согласие от других владельцев, составленное в произвольной форме.

Если помещение принадлежит гражданину младше 18 лет, то согласие должен предоставить законный представитель или опекун.

Минусы такого способа:

Вероятность отказа в регистрации организации со стороны ФНС. Основанием может стать нарушение правил пользования жилым помещением.
При смене регистрации руководителя/учредителя потребуется изменить адрес компании.
Любой желающий может узнать ваш домашний адрес, так как база ЕГРЮЛ находится в общем доступе.
Если регистрация временная, то после её окончания адрес тоже нужно менять.
По указанному адресу будут не только поступать письма из государственных структур, но и приходить
кредиторы и судебные приставы при наличии у организации долгов. Неважно, находится фактически компания там или нет.

В состав обязательных документов не входит гарантийное письмо, согласие владельца помещения, а также копия свидетельства, подтверждающего право собственности. Работники налоговой службы не вправе требовать эти документы при регистрации ООО. Но на всякий случай лучше их подготовить и взять с собой при подаче документов. Это поможет сэкономить нервы и время на сбор дополнительных бумаг.

Важно! Если вы решите поменять адрес, посмотрите, что указано в уставе компании. Менять его без изменения устава можно в пределах одного адресного объекта, прописанного в документе. Например, если указано, что ООО находится в городе Санкт-Петербург на проспекте Славы, а вы меняете адрес в пределах этого проспекта, то вносить изменения в устав не нужно.

По закону адрес компании можно указывать в уставе с точностью до населённого пункта. Поэтому даже при его изменении в рамках города, где вы зарегистрированы, менять документ не требуется. Изменение содержания устава может занять много времени и повлечь за собой дополнительные траты.

Регистрация ООО в квартире

Зарегистрировать ООО на квартиру можно без проблем в Москве. Созданы прецеденты и в других городах России. Главное, чтобы она находилась в собственности генерального директора и учредителя будущей компании, а другие жильцы дали свое согласие.

Можно ли зарегистрировать ООО в квартире по закону?

Жилое помещение, согласно ЖК и ГК РФ, предназначено для проживания граждан, прописанных в нем. Производственные процессы, согласно законодательству, должны проходить в специально оборудованных для этого помещениях, оформленных в качестве коммерческой недвижимости (то есть выведенных из жилого фонда). Этим могут аргументировать свой отказ в регистрации ООО в квартире налоговики.

Действительно, вопрос спорный — можно ли зарегистрировать ООО у себя в квартире, и не будут ли против в налоговой, если вы укажете ее адрес в качестве юридического?

Ответы можно получить, изучая законодательство. Итак, аргументы «за»:

1) Согласно Гражданскому кодексу РФ (п. 2 ст. 54) фирма регистрируется по месту фактического нахождения ее исполнительного органа.

То есть не так важно, где проводится сама деятельность — производство, торговля и так далее, важнее, где работает генеральный директор.

Если у вас нет офиса и нет необходимости принимать большое число посетителей лично, проще всего работать дома. И, следовательно, можно зарегистрировать компанию в квартире.

2) Согласно ЖК РФ (п. 2 ст. 17) профессиональная деятельность в жилом помещении возможна в том случае, если ей занимается человек, проживающий на площади законно, и его работа не нарушает прав других жильцов.

Таким образом, возможна регистрация даже в арендованном помещении, если у вас есть временная прописка и Договор аренды, а собственник согласен предоставить гарантийное письмо для регистрации ООО в квартире.

Однако вопрос с арендованной недвижимостью остается спорным: в налоговой куда охотнее регистрируют ООО в квартире, которая находится в собственности заявителя. Кроме того, очень важно получить согласие от других жильцов.

Согласно той же статье деятельность разрешено вести, если помещение подготовлено для этого. То есть у вас должна быть отдельная комната с запираемым шкафом и принадлежностями для оформления документации.

3) Согласно Трудовому кодексу (ст. 273, 274, 310, 311 ТК РФ) руководитель предприятия имеет право работать из дома. А так как это исполнительный орган, его фактическое место нахождения может служить и юридическим адресом.

4) ФЗ 129 от 08.08.2001 года прямо указывает на то, что указание адреса жилого помещения в качестве юридического не является основанием для отказа.

Все эти положения вы можете использовать в налоговой инспекции или при судебном разбирательстве, если вам отказали в регистрации.
Проблемы при регистрации ООО на квартиру
Никакой административной ответственности при оформлении ООО на квартиру вы не несете, если не предоставляете заведомо ложные данные. Однако налоговики могут отказать, руководствуясь такими соображениями:

В квартиру сложно попасть представителям контролирующих органов. ЖК РФ подразумевает неприкосновенность жилища, следовательно, без вашего согласия никто не имеет права войти. Это сложный вопрос, который, впрочем, можно решить.
Квартира не приспособлена под ведение деятельности. Эту проблему решить проще. Вам необходимо купить сейф или запираемый металлический шкаф. В нем должны храниться документы. В идеале под рабочее место лучше выделить отдельную комнату. В дверь, которая ведет в нее, нужно врезать замок. Табличка на дери также необходима. В самой комнате можно поставить компьютер и оргтехнику.
Существуют сложности с доставкой корреспонденции. Чтобы этих сложностей избежать, заключите договор с местной почтовой или курьерской службой, и вам будут приносить почту сразу домой.

Регистрация ООО в частной квартире возможна, даже если есть некоторые трудности. Однако дело не только в нежелании налоговиков. Иногда возникает необходимость в регистрации в коммунальной квартире, в недвижимости, купленной в ипотеку или арендованной, в помещении, чьим владельцем вы не являетесь, а только прописаны в нем. Об этих вопросах поговорим отдельно.

Возможна ли регистрация ООО в квартире, если…

• Квартира арендована

Открытие фирмы на арендуемую квартиру возможна далеко не всегда.

Однако по закону напрямую не запрещено использовать съемное жилое помещение: важно лишь то, что вы имеете право проживать в нем и можете это доказать.

Следовательно, вам необходимо составить договор аренды квартиры при регистрации ООО и получить гарантийное письмо от собственника. Обязательно оформляется прописка (даже временная).

Можно ли открыть ООО на квартиру, в которой не прописан заявитель. К сожалению, нет. Даже на временную прописку в налоговой смотрят с подозрением, а если ее нет вовсе, вы просто не сможете доказать, что имеете проживать арендованном помещении.

Итак, как зарегистрировать ООО на арендуемую квартиру?

Первое — составить договор, заверить его. Второе — получить гарантийное письмо и временную прописку.

• Есть только прописка

Распространено мнение, что регистрация возможна только в собственной квартире, то есть учредитель и генеральный директор должен быть владельцем. Это не так. Вполне возможна регистрация ООО, если есть только прописка.

Если вы имеете право проживать в помещении, Закон разрешает вам заниматься в нем профессиональной деятельностью. Однако для регистрации юр.лица в квартире по прописке вам потребуется согласие владельца и других жильцов.

А так как вы предоставляете свидетельство о собственности на другое лицо, вы должны получить и Доверенность от владельца.

Прописка — важнейшее условие. Регистрация ООО на квартире без прописки невозможна.

• За квартиру не выплачен Кредит

Обременение, которым является ипотечный кредит и статус залога, препятствует только продаже (иногда и аренде) квартиры. Открытие ООО в ипотечной квартире, однако, вполне возможна.

При ипотеке вы должны предоставить в налоговую инспекцию только свидетельство о собственности и согласие других жильцов, если они есть.

Можно ли зарегистрировать ООО в квартире с ипотекой, если вы ее арендовали? Это, к сожалению, сложнее. Официальная сдача в аренду возможна только в том случае, если в кредитном договоре не прописано дополнительных условий. Если же согласно договору собственник должен получать согласие у кредитной организации на сдачу в аренду, все будет намного сложнее.

• Квартира является коммунальной

Будущих предпринимателей интересует, как зарегистрировать ООО в коммунальной квартире, и возможно ли это.

Если квартира находится в долевой собственности (и неважно, проживает ли там одна или несколько семей), ее можно использовать при регистрации фирмы. В налоговой не откажут, если другие жильцы предоставят свое согласие. Важно, чтобы под рабочий кабинет отводилась отдельная комната, чей номер нужно указать в юридическом адресе.

Таким образом, вы можете указать любое жилое помещение в качестве офиса своей организации. Запрещена лишь регистрация ООО в квартире не по прописке, если вы не являетесь ее собственником.

Порядок регистрации

Проблемы могут быть — вопрос с использованием жилого помещения для профессиональной деятельности остается спорным, и в налоговой могут отказать. Однако в суде это можно оспорить.

Для регистрации вам необходимо:

1. Указать адрес помещения в качестве юридического во всех учредительных документах и заявлении на регистрацию;

2. Предоставить в налоговую свидетельство о собственности и согласие других жильцов, если они есть. Могут также потребоваться дополнительные документы, если речь идет о спорных ситуациях (аренда, Ипотека и т.д.), и доверенность на регистрацию квартиры от ООО, если этим занимается третье лицо.

Далее останется только дождаться решения налоговой и непосредственной регистрации. В случае отказа можно собрать дополнительные документы и предоставить их суду. Если нет серьезных оснований для отказа, добиться положительного решения вполне реально.

Как прекратить регистрацию ООО в квартире?
«Прекращение регистрации» возможно в двух случаях:

при ликвидации фирмы тем или иным способом (собственно ликвидацией или преобразованием);
при смене юридического адреса.

В первом случае необходимо подготовить соответствующий пакет документов,.за несколько месяцев разместить объявления о прекращении деятельности, закрыть все долги, которые возникли во время работы компании. Более подробно о ликвидации можно почитать в других статьях.

Смена юридического адреса производится двумя способами:

внесением изменений в ЕГРЮЛ;
внесением изменений в учредительные документы.

Если вы прописываете юридический адрес, а не место нахождения (то есть город) в Уставе, вам нужно провести соответствующую процедуру и оплатить пошлину. Если в Уставе не указан точный адрес, достаточно написать заявление и внести новую информацию в ЕГРЮЛ. Пошлин в этом случае нет.

Как видите, ничего сложного.

Если в будущем вы хотите перенести головной офис из квартиры в другое место — на объект коммерческой недвижимости, либо собираетесь продать свое жилье, вам достаточно пройти простую процедуру.

Если вы хотите использовать другой юридический адрес, помимо заявления вам потребуются документы о праве на собственность либо договор аренды и гарантийное письмо от собственника.

Купля/продажа квартиры с зарегистрированным ООО
Вопросов всего два:
• Можно ли продать квартиру с зарегистрированным в ней ООО?

Продажа возможна, так как вы имеете право распоряжаться жилой недвижимостью, которая находится в вашей собственности. Юридический адрес — не обременение, в отличие от статуса залога по кредиту.

Однако вы не имеете право использовать проданную квартиру (то есть ту, что уже не находится в вашей собственности) для ведения профессиональной деятельности.

Таким образом, вы обязаны сменить юридический адрес перед продажей.

В налоговой не всегда отслеживают право использования недвижимости, чей адрес указан в качестве юридического. Однако если обнаружится, что вы уже не имеете право находиться в квартире, вас могут привлечь к административной ответственности за предоставление ложных данных. Поэтому еще до или сразу после продажи нужно сменить юридический адрес.

• Что делать, если вы купили квартиру с зарегистрированным ООО?

Если в квартире, которую вы купили, зарегистрировано ООО, вы должны обратиться либо в налоговую инспекцию, либо в суд. Предоставьте документы, подтверждающие право собственности. Смена юридического адреса необходима, в противном случае у вас могут возникнуть проблемы — в вашу квартиру будут приходить с проверками.

Регистрация ООО в квартире: минусы, риски, последствия

Домашний адрес — удобное решение, если вы не хотите платить дополнительные деньги за аренду офиса и, тем более, покупать недвижимость. Если вы предоставите полный пакет документов, проблем не будет.

Тем не менее, не все рискуют регистрировать фирму на собственный адрес. У этого решения есть несколько недостатков:

• Высокий риск получить отказ в налоговой

Откажут вам, если вы не предоставили полный пакет документов либо по каким-то своим соображениям. В первом случае остается смириться, еще раз оплатить пошлину и подготовить все документы. Во втором случае можно пойти в суд.

• Необходимость смены юридического адреса при смене генерального директора

Вы зарегистрировали фирму в качестве единственного учредителя и директора, но затем расширили бизнес и решили отойти от дел, назначив другое исполнительное лицо? В этом случае менять юридический адрес придется.

• Сложности в оформлении расчетного счета в банке

В банке к домашним адресам, по которым открывают ООО, относятся с еще большим недоверием, чем в налоговой инспекции. Поэтому могут возникнуть дополнительные трудности.

• Ответственность личным имуществом

Квартиру, может быть, у вас и не отнимут в счет оплаты долгов. А вот личное имущество, которое находится по адресу, указанному при регистрации фирмы, вполне могут отнять. И это не только компьютер, рабочий стол или оргтехника, но и любое другое имущество.

Формально судебные приставы имеют на это право. Регистрируя домашний адрес в качестве юридического, вы рискуете своим имуществом точно так же, как и индивидуальные предприниматели.

По этой же причине необходимо срочно обращаться в контролирующие инстанции, если вы купили квартиру с зарегистрированным в ней ООО на другое лицо.

Чтобы этого не происходило, выделите отдельную комнату под рабочий кабинет, врежьте замок, повесьте табличку на дверь, укажите эту комнату в качестве юридического адреса.
Контролирующие органы и судебные приставы не смогут забрать имущество, которое находится за пределами этой комнаты.
Стоит ли регистрировать ООО в собственной квартире?

Выбор за вами. С одной стороны, квартира — удобный и недорогой вариант, если вы открываете небольшую фирму и не принимаете клиентов непосредственно в кабинете. С другой стороны, вы рискуете своим имуществом, а Процедура регистрации будет затруднена из-за неясностей в законодательных актах.

Самая полная пошаговая инструкция по регистрации ООО

Процедура открытия бизнеса должна включать в себя выбор организационно-правовой формы регистрации бизнеса, определение системы налогообложения, видов экономической деятельности, состава учредителей, структуры органов управления, размера уставного капитала, решения вопросов аренды/покупки помещения и принятие решения по другим важным вопросам. Решение данных вопросов в процессе создания предприятия помогут снизить финансово-управленческие риски в будущем (расходы на внесение изменений в устав, ЕГРЮЛ, на неоптимизированное налогообложения в связи с неверно выбранной системой налогообложения и т.д.).

Иногда для того чтобы оптимизировать бизнес-процессы, требуется создание группы компаний разных правовых форм и/или с разными системами налогообложения.

Поэтому до начала регистрации и разработки документов нужно четко понимать основные бизнес-процессы в будущей компании, оценить риски в данной сфере бизнеса, предусмотреть механизм защиты от обозначенных рисков, на основании данной информации “нарисовать” структуру бизнеса, предусмотреть нюансы в учредительных документах и т.д. Конечно, оценить риски и придумать механизм их минимизации может и сам предприниматель, пользуясь знаниями, полученными в университете, в бизнес-школах, собственным опытом, специальной литературой, однако Юрист, обладающий опытом в соответствующей сфере и специализацией, сможет провести оценку быстрее и выявить риски, пользуясь собственным практическим опытом.

Если взвесив все риски, оценив плюсы и минусы, вы решили зарегистрировать бизнес в форме ООО, рекомендуем придерживаться пошагового алгоритма по процедуре открытия и регистрации нового ООО, разработанного нашими специалистами по регистрации, представленного в данной статье.

В настоящей статье мы ответим на следующие вопросы предпринимателей: как открыть общество с ограниченной ответственностью, как открыть организацию ООО в России, в Москве, Подмосковье, куда обращаться для открытия и регистрации фирмы общества с ограниченной ответственностью (ООО) в Москве и Московской области, какие сроки регистрации ООО в ИФНС, какой порядок подачи документов в налоговую на первичную регистрацию ООО, с чего начать регистрацию нового предприятия — ООО, что надо сделать учредителю для регистрации ООО и многие другие вопросы начинающего бизнесмена.

Пошаговая инструкция “Как открыть ООО?”

Шаг 1. Определяем наименование ООО, состав учредителей, лицо, действующее без доверенности от имени ООО, и режим налогообложения

О вариантах оперативного управления ООО читайте в статье “Директор в компании: формы управления фирмой, плюсы и минусы, порядок оформления”. При выборе директора ООО необходимо также проверить кандидатуру назначаемого руководителя в реестре дисквалифицированных лиц, так как если Гражданин включен в данный реестр, регистрирующий орган может отказать в регистрации компании.

При выборе учредителя также проверьте наличие ограничений на участие в юридических лицах данного учредителя.

Указанные проверки можно осуществить онлайн с помощью сервиса “Прозрачный бизнес” на сайте ФНС.

На данном этапе регистрации ООО рекомендуем также выбрать систему налогообложения.

Если вы планируете применять общую систему налогообложения, то подавать дополнительные документы для выбора данного режима не нужно, ООО автоматически будет зарегистрировано с данной системой.

Для применения упрощенной системы налогообложения при регистрации ООО необходимо подать заявление о применении УСН. Подробная информация о специальных режимах налогообложения ООО доступна по ссылке.

Шаг 2. Определяем место нахождения ООО

В обиходе место нахождения ООО, указанное в государственном реестре юрлиц, часто называется “юридическим адресом” ООО и в первое время существования компании зачастую данный адрес не соответствует фактическому месту нахождения офиса, магазина.

Так как регистрирующие органы при регистрации ООО менее щепетильны при проверке юр.адреса, то компании часто использует не совсем “качественный” адрес, что в дальнейшем может привести к значительным рискам и убыткам.

Мы советуем уже при создании ООО подойти серьезно к выбору места нахождения компании.

Подробнее о выборе юридического адреса компании читайте в статье: “Юридический адрес: как выбрать, риски недостоверности юридического адреса”.

После выбора адреса необходимо получить от собственника помещения документы, подтверждающие использование юридического адреса: гарантийное письмо о предоставлении адреса для регистрации ООО, копию документа о праве собственности, договор аренды (если помещение арендуется).

Эти документы для регистрации необязательны, но могут пригодиться в будущем для законного функционирования организации.

Кроме того, мы рекомендуем данные документы представлять и на регистрацию ООО, это позволит избежать отказа в регистрации ООО в связи с тем, что адрес является массовым.

Шаг 3. Разрабатываем учредительные документы будущего ООО и принимаем решение о его регистрации

В соответствии с Законом РФ учредительным документом ООО является устав.

При регистрации ООО учредители могут разработать свой устав или выбрать типовую форму устава из утвержденных форм (ГК РФ уже несколько лет позволяет ООО действовать на основании типового устава, однако до сих пор компании не могли воспользоваться данной возможностью, так как типовые уставы не были утверждены. Минэкономразвития наконец опубликовало приказ с окончательной версией уставов, данный документ вступает в силу 24 июня 2019 года).

Что такое типовая форма устава ООО и в чем ее отличия от индивидуально разработанных?

Формы типовых уставов являются общими для всех юридических лиц и потому не предполагают индивидуализации общества. Соответственно, в такой устав не включаются сведения:

о фирменном наименовании
месте нахождения;
размере уставного капитала

В связи с этим использование типового устава позволяет упростить государственную регистрацию вновь создаваемого общества, а также процесс изменения фирменного наименования, места нахождения и размера уставного капитала, поскольку в данном случае не потребуется вносить изменения в учредительные документы. Несомненным плюсом типового устава является также тот факт, что не нужно будет менять устав, когда это требуется в связи с изменениями в правовом регулировании деятельности ООО (в связи с изменением закона), такие поправки к типовому уставу будет вносить уполномоченный орган. То обстоятельство, что в создаваемом обществе будет использоваться типовой устав, необходимо отразить в решении об учреждении, такое решение должно быть единогласно принято. Представлять типовой устав в регистрирующий орган не нужно (вы выбираете только одну из 36 утвержденных типовых уставов, указываете номер формы). Минусы типового устава также очевидны, если учредители желают внести какие-либо особые нюансы в устав, которых нет в типовой форме, или использовать комбинацию типовых форм устава, внести свои правки в типовую форму невозможно, в этом случае нужно использовать свой устав.

Если вы разрабатываете свой устав ООО, то при оформлении устава общества с ограниченной ответственностью необходимо включить следующие сведения:

Полное и сокращенное фирменное наименование общества (полное наименование обязательно, сокращенное — по желанию, также по желанию включается наименование на иностранном языке или языке народов России)

К фирменному наименованию общества с ограниченной ответственностью предъявляются следующие требования:

полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью”
сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное фирменное наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью” или аббревиатуру “ООО”
фирменное наименование на русском языке и на языках народов Российской Федерации не может содержать заимствованных иноязычных терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму общества
фирменное наименование не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности общества, и указания на его организационно-правовую форму
в фирменном наименовании не должны содержаться полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также производные от таких наименований
фирменное наименование не должно содержать официальное наименование государства (Российская Федерация или Россия), а также производные от него слова, за исключением случаев, когда имеется разрешение, выданное в установленном порядке и позволяющее использовать такое наименование
в фирменном наименовании не допускается использование полных и сокращенных названий федеральных органов государственной власти (исключения устанавливаются законом или другими НПА)
в фирменном наименовании не допускается использование официального названия субъектов Российской Федерации (исключения устанавливаются законом субъекта РФ)
символы и наименования, отличительные знаки, узнаваемые части (их имитации) государственных символов и знаков (флагов, гербов, орденов, денежных знаков и т.п.), международных и межправительственных организаций, официальных контрольных, гарантийных или пробирных клейм, печатей, наград и других знаков отличия могут использоваться в фирменном наименовании с согласия соответствующего компетентного государственного органа, органа международной или межправительственной организации
в фирменное наименование не должны включаться полные или сокращенные наименования зарегистрированных общественных объединений
в фирменном наименовании не могут использоваться обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали

Сведения о месте нахождения ООО (место нахождения определяется путем указания наименования населенного пункта)
Сведения о размере уставного капитала общества (размер уставного капитала определяется в рублях и не может быть менее 10 000 руб.)
Сведения об общем собрании участников общества (в уставе должны быть приведены сведения о компетенции общего собрания участников общества, которую определяют учредители, за исключением вопросов, которые императивными нормами отнесены к полномочиям общего собрания, также в уставе необходимо отразить порядок принятия решений, включая информацию о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством, срок проведения очередного общего собрания, на котором утверждаются годовые результаты деятельности ООО, также в устав в могут быть включены положения, существенно изменяющие предусмотренный законом порядок созыва, подготовки и проведения общих собраний, а также рекомендуем отразить способ, которым подтверждается принятие общим собранием решения и состав присутствовавших при этом участников (по общему правилу такие факты должны подтверждаться нотариально, но в уставе можно предусмотреть иной способ подтверждения)
Сведения о единоличном исполнительном органе (необходимо определить порядок избрания лиц, осуществляющих функции единоличного исполнительного органа, срок полномочий, порядок его деятельности и принятия решений, уставом полномочия единоличного исполнительного органа могут быть предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга, то есть в уставе должен быть определен состав единоличных исполнительных органов общества, их компетенция и порядок принятия решений)
Сведения о коллегиальном исполнительном органе (данный орган не является обязательным, но по желанию учредителей ООО может создаваться, в этом случае в уставе необходимо предусмотреть его образование, компетенцию, порядок формирования, численный состав, дополнительные требования, предъявляемые к лицам, избираемым в коллегиальный исполнительный орган общества, порядок предоставления участникам информации о кандидатах на избрание в такой орган, срок полномочий коллегиального органа, порядок деятельности коллегиального исполнительного органа и принятия им решений)
Сведения о совете директоров (также его создание — это право, а не обязанность)
Сведения о ревизионной комиссии (ревизоре) общества (по общему правилу образование ревизионной комиссии является обязательным в случае, если в обществе более 15 участников, в уставе можно предусмотреть иные случаи создания ревизионной комиссии, возможность передачи функций ревизионной комиссии общества независимому аудитору, также в уставе предусматривается срок ее полномочий, количество членов, можно предусмотреть порядок работы ревизионной комиссии и ее компетенция, требования к членам ревизионной комиссии)
Сведения о правах участников общества (в устав можно включить иные (дополнительные) права участников общества, не предусмотренные законом)
Сведения об обязанностях участников общества (по аналогии с правами)
Сведения о порядке и последствиях выхода участника из общества (уставом может быть предусмотрено право участника на выход из общества (по общему правилу его нет), рекомендуем предусматривать право выхода в уставе для будущего развития, возможной смены учредителей через выход участника как альтернативы купле-продаже доли в ООО)
Сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу (по общему правилу участники ООО пользуются преимущественным правом покупки доли (части доли) участника общества по цене продажи либо по иной цене, определенной уставом, то есть в уставе можно предусмотреть цену, по которой участники общества будут вправе выкупить долю, если она предложена третьему лицу; кроме того, уставом может быть закреплено преимущественное право самого общества выкупить отчуждаемую долю, если другие участники не использовали Преимущественное право покупки доли или части доли, право участников выкупить в порядке преимущественного права не всю долю (часть доли), предлагаемую для продажи, непропорциональное использование преимущественного права участниками общества, ограничение максимальной доли участия одного лица в уставном капитале, необходимость получения согласия других участников при продаже доли третьему лицу или в случае перехода прав к третьему лицу по иным основаниям; если компания создается несколькими учредителями, рекомендуем урегулировать данные вопросы, как говорится, “на берегу” во избежание будущих конфликтов)
Сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участника
Иные сведения (например, могут быть добавлены сведения о видах имущества, которое нельзя внести для оплаты долей в уставном капитале, сведения об особом порядке распределения прибыли между участниками общества, сведения о порядке реорганизации и ликвидации общества).

Нужно ли заключать учредительный договор при создании ООО?

Ранее учредительный договор являлся учредительным документом общества. С 01.07.2009 такой договор перестал относиться к учредительным документам ООО и стал называться договором об учреждении общества. Договор об учреждении нужно заключать, если ООО создается несколькими лицами (участниками).

Если учредитель один, то заключать ему такой договор не с кем, поэтому в этом случае достаточно только принять решение о создании ООО. Учредителям ООО следует заключить договор об учреждении общества, несмотря на то что он не представляется на госрегистрацию.

Такие договоры должны содержать в том числе информацию о порядке осуществления совместной деятельности участниками по учреждению общества, размере уставного капитала, размере, порядке и сроках оплаты долей в уставном капитале.

Для регистрации общества с ограниченной ответственностью необходимо принять решение о его создании.

В случае учреждения ООО одним лицом решение о его учреждении принимается учредителем единолично (оформляется решение единственного учредителя).

В случае регистрации ООО двумя и более учредителями указанное решение принимается всеми учредителями единогласно (в этом случае решение об учреждении общества с ограниченной ответственностью оформляется протоколом).