Поэтому в трудовом договоре в качестве документа, подтверждающего полномочия представителя организации, будет указана именно Доверенность. При этом надо будет уточнить номер доверенности и дату ее выдачи.
Напомним, что доверенность на представление интересов организации оформляется непосредственно в компании, т.е. доверенность заверяется руководителем компании и печатью организации. Оформлять нотариальную доверенность в такой ситуации не требуется.
https://www.youtube.com/watch{q}v=6a4JG15yzjg
Выше мы указали реквизиты, которые должны быть включены в текст трудового договора в обязательном порядке, поскольку на это прямо указывает часть 1 статьи 57 ТК РФ.
Дополнительные условия
Такие сведения о работнике и работодателе должны присутствовать в тексте договора независимо от договоренности сторонст. 57 ТК РФ.
Это реквизиты договора, а также некоторые данные о работодателе и работнике, которые можно сразу прописать в шаблоне договора.
Изменение подобных сведений не требует заключения дополнительного соглашения к договору (например, изменение фамилии работницы после вступления в Брак).
Согласовываются сторонами, и их изменение возможно только в двустороннем порядке в форме дополнительного соглашения к договору.
Общие условия
Должны присутствовать в любом трудовом договоре.
г. МоскваМесто заключения договора
1 июня 2012 г.Дата составления договора может совпадать с датой его подписанияст. 57 ТК РФ. По ТК РФ указание даты обязательно — со следующего за ней дня человек обязан выйти на работу, если в договоре стороны не указали день начала работыст. 61 ТК РФ
…
Общество с ограниченной ответственностью «Старый свет» в лице заместителя генерального директора Малинкина Дмитрия Павловича, действующего на основании доверенности № 41-12 от 01.02.
2012,Указывается документ, который наделяет представителя компании правом подписывать договор: для директора это — устав компании, для любого другого лица — доверенностьп. 1 ст.
185 ГК РФ именуемое в дальнейшем «Работодатель», и гражданка РФ Скобцева Анна Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», заключили настоящий Договор о нижеследующем.
…
1. Работник принимается на работу:г. Москва, структурное подразделение — бухгалтерия,Место работы — структурное подразделение и тот населенный пункт, в котором будет трудиться человек.
Если вы берете человека для работы в филиале, то надо так и написать: «Работник принимается на работу в филиал ООО “Старый свет”, находящийся в Зеленоградском округе г. Москвы»на должность старшего бухгалтера.
Наименование должности согласно штатному расписанию и должностной инструкции
2. Работа по настоящему договору является: основной, по совместительству (нужное подчеркнуть).
3. Настоящий договор: срочный, бессрочный (нужное подчеркнуть).Договор заключен с 14 июня 2012 г.Дата начала работы, если вы договорились с работником о его выходе не на следующий день после подписания договора
…
4. Особенности режима рабочего времени: Работник принят на условиях неполного рабочего времени. Продолжительность работы составляет 20 часов в неделю.Режим рабочего времени и времени отдыха нужно прописать подробно, только если для конкретного работника он отличается от режима работы компании. Если особенностей нет, раздел можно не добавлять
…
5. Работнику устанавливается:должностной оклад — 21 000 руб. в месяц.Условия оплаты труда должны быть указаны в твердой денежной сумме в рублях полностью, то есть в сумме, установленной по должности исходя из полной ставки. При работе, предположим, в режиме неполного рабочего времени человеку будет оплачиваться отработанное им времяст. 93 ТК РФ.
Нельзя вместо указания суммы делать отсылку к локальному нормативному акту, устанавливающему порядок расчета величины окладаЗдесь же надо будет указать конкретные размеры компенсаций за подвижную, разъездную работу, работу в пути и т. п., к примеру: «За разъездной характер работы Работнику устанавливается надбавка к окладу в размере 5000 руб.
в месяц»
…
6. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.Не забудьте записать условие об обязательном социальном страховании работника: его отсутствие — повод для претензий трудинспекции
…
РАБОТОДАТЕЛЬООО «Старый свет»ИНН: 7731024240ИНН работодателя, паспортные данные работника или данные удостоверения личности по форме 2П, когда паспорт на переоформлении, можно написать в начале договора при указании сторон трудовых отношений или в конце документа перед подписями сторонАдрес: г. Москва,Дмитровское шоссе, 51 | РАБОТНИКСкобцева АннаПетровнапаспорт 4500 № 106289,выдан УВД Зеленоградского округа г. МосквыИНН работодателя, паспортные данные работника или данные удостоверения личности по форме 2П, когда паспорт на переоформлении, можно написать в начале договора при указании сторон трудовых отношений или в конце документа перед подписями сторонАдрес: г. Зеленоград, 1519-204 |
Малинкин Д.П. Заместитель генерального директора(ф. и. о., должность)Договор должен быть подписан человеком, указанным в шапке договора |
Скобцева А.П.
Место печатиПечать ставить необязательно — ее отсутствие не влечет признание трудового договора недействительнымст. 67 ТК РФ. Но по традиции ее ставят, в том числе и на договорах с работниками филиала
Дата подписания 4 июня 2012 г.Здесь надо поставить дату подписания договора, если она отличается от даты его составления, указанной в шапке
Экземпляр трудового договора получен
С должностной инструкцией и ПВТР ознакомлена
Компенсация за работу во вредных условиях труда устанавливается в размере 10% от оклада.
Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск продолжительностью 10 календарных дней.
- при заключении срочного трудового договора — основания его заключения и срок его действияст. 59 ТК РФ. Срок действия договора можно определить конкретной датой или наступлением какого-либо события:
Настоящий трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей работницы Ушаковой Нины Васильевны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, до дня выхода на работу Ушаковой Н.В.
Какие реквизиты обязательны в трудовом договоре
1. Уклонение от оформления трудовых отношений, а именно: работник привлекается к работе без оформления трудового договора.
Как мы помним, при принятии человека на работу необходимо заключать трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй передается работнику.
На экземпляре работодателя обязательно должны быть две подписи работника: о том, что он принимает условия трудового договора и о том, что он получил свой экземпляр документа.
2. Ненадлежащее оформление трудового договора.
Состав этого правонарушения представлен двумя вариантами:
- В трудовой договор включены не все условия, которые обязательны для включения.
- В трудовой договор включены условия, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством. Например, санкции, не предусмотренные ТК РФ в качестве дисциплинарных взысканий, в частности Штраф за нарушение трудовой дисциплины. Или включаются условия, ограничивающие права работника: например, что он обязуется не работать по совместительству без разрешения работодателя. Подобное ограничение противоречит ст. 60.1 ТК РФ.
С 2015 года за уклонение от оформления, ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, ч. 3 ст. 5.
- 27 Кодекса об административных правонарушениях предусматривает административную ответственность в виде штрафа в размере от 10 до 20 тысяч рублей для должностных лиц и от 50 до 100 тысяч рублей для юридических лиц.
- В случае повторных нарушений Санкция статьи предусматривает ответственность в виде штрафа до 200 тысяч рублей.
- Для определения содержания трудового договора используются две основных статьи ТК РФ: 57 « трудового договора» и 9 «Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в договорном порядке».
- Если мы структурируем статью 57 ТК РФ, то ее можно разбить на три блока.
- Сведения о работнике, о работодателе, о дате и месте заключения трудового договора.
- Обязательные условия. Их отсутствие — пример ненадлежащего оформления трудового договора.
- Дополнительные условия. Их работодатель включает в трудовой договор по своему усмотрению по мере необходимости.
Особое внимание стоит обратить на первые два блока.
1. Сведения о работодателе, о дате и месте заключения трудового договора, о работнике.
В трудовом договоре необходимо указывать:
- полное наименование организации-работодателя (так, как оно звучит в учредительных документах);
- должностное лицо, которое действует от имени работодателя. Подписывать трудовой договор может только сотрудник, уполномоченный на его заключение. ФИО этого сотрудника нужно указывать в шапке трудового договора.
- документ, на основании которого действует это должностное лицо: доверенность или другой правовой акт.
- идентификационный номер налогоплательщика-работодателя.
ТК РФ не требует указывать адрес или банковские реквизиты организации-работодателя, но если эти данные внесены в трудовой договор, нарушением законодательства это не считается.
В числе сведений о работнике следует указывать ФИО и документ, идентифицирующий личность человека, например паспорт или иной документ (это может быть военный билет или водительское удостоверение).
2. Обязательные условия трудового договора. Всего их девять.
1) Дата начала работы. Это юридически значимое условие трудового договора, потому что эту же дату указывают в приказе о приеме на работу, вносят в трудовую книжку, с нее начинают табелировать работника, а также с этой даты исчисляется трудовой стаж и рабочий год. При этом даты начала работы и заключения трудового договора могут не совпадать.
При оформлении срочного трудового договора обязательно указываются его срок и причина для заключения именно срочного договора. В ст.
59 ТК РФ содержится более 20 оснований для заключения срочного трудового договора. Выйти за пределы этого перечня работодатель не может.
А если он это сделает, то будет считаться, что трудовой договор оформлен ненадлежащим образом, и работник сможет оспорить такое условие договора в суде.
Но если человека принимают на работу в филиал, представительство, иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, тогда указывать необходимо, кроме того, следует внести в трудовой договор и наименование административно-территориального объекта, в котором находится подразделение. Также нужно указывать структурное подразделение в тех случаях, когда с работой в нем связано получение сотрудником каких-то льгот,
3) Трудовая функция. Это условие должно быть обозначено в трудовом договоре: наименование должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности, либо конкретного вида работ.
В связи с введением профстандартов для некоторых профессий, наименование трудовой функции может измениться.
С одной стороны, законодатель допускает, что работодатель определяет сам для себя наименование трудовой функции. При этом оно должно быть точно такое же, как в штатном расписании.
Но если с наименованием должности связаны какие-то льготы, преимущества, ограничения, тогда законодатель говорит: наименование должности должно соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам.
4) Оплата труда. К формулированию этого условия, исходя из ст.
57 ТК РФ, требования следующие: в трудовом договоре должна быть указана сумма основной части заработной платы: размер должностного оклада или тарифной ставки.
А вот что касается надтарифной части заработной платы, в том числе доплат, надбавок, стимулирующих выплат, то, судя по ст. 57 ТК РФ, коммерческие организации-работодатели могут себе позволить их просто перечислить, а конкретные правила их начисления (суммы, критерии, размеры) могут определяться локальными нормативными актами.
Но если речь идет о государственных и муниципальных бюджетных учреждениях, в которых сегодня внедряется так называемый эффективный контракт, надо учитывать, что в самом трудовом договоре должны быть конкретизированы должностные обязанности работника, условия оплаты труда, показатели, критерии оценки эффективности деятельности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результатов труда и качества оказываемых государственных и муниципальных услуг.
Обратите внимание, что не все обязательные условия трудового договора в исчерпывающем виде перечислены в ст. 57 ТК РФ. Как видно из Трудового кодекса, в других статьях и разделах тоже есть ссылки на трудовой договор как обязательный источник информации для работника при определении каких-то условий.
Например, ст. 136 ТК РФ говорит о том, что день выплаты заработной платы устанавливается коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором. Поскольку там перечислены все три источника, это означает, что трудовой договор обязательно должен содержать условия о днях выплаты заработной платы.
В той же ст. 136 указано, что зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца, и между выплатами должны быть равные промежутки.
- Кроме того, в своем письме от 20 июня 2014 года Федеральная служба по труду и занятости уточняет, что во всех трех упомянутых источниках должны быть установлены конкретные даты выплаты заработной платы.
- 5) Режим труда и отдыха.
Когда человека принимают на работу, он под подпись знакомится с ПВТР, что означает его согласие с этим документом. Соответственно, режим труда и отдыха можно не указывать в трудовом договоре.
6) Компенсации и льготы. В трудовом договоре указываются компенсации за работу во вредных и опасных условиях труда и их характеристика.
Как вы помните, с 1 января 2014 года изменились правила определения размеров компенсаций.
Сначала условия о размере компенсаций фиксируются в коллективном договоре и в отраслевых соглашениях. И на основании этих документов размер компенсации определяется в конкретном трудовом договоре.
По новым правилам сокращенное рабочее время полагается тем, кто работает на местах с классом вредности 3.3 и выше, а дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней — с классом вредности 3.2.
Продолжительность рабочего времени и конкретное число дней дополнительного отпуска в трудовом договоре проставляются на основе коллективного договора, отраслевого соглашения.
Закон сегодня позволяет сторонам изменить в договорном порядке правила о компенсациях за работу во вредных и опасных условиях. Например, ст.
92 ТК РФ говорит о том, что работодатель и работник могут договориться и вместо сокращенной рабочей недели (36 часов) сотруднику будет установлено 40 часов в неделю за дополнительную плату.
Но правовая возможность для такой договоренности должна быть обозначена в коллективном договоре, в отраслевом соглашении.
7) Характер работы: подвижной или разъездной. Во-первых, если условия труда отличаются от обычных, согласно ТК РФ полагаются компенсации. Во-вторых, если работник для выполнения своей трудовой функции несет затраты, они должны быть компенсированы работнику. Ст. 168.1 ТК РФ устанавливает компенсации при подвижном и разъездном характере работы.
Печать в трудовом договоре
ДЕЙСТВИТЕЛЕН ЛИ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР БЕЗ ПЕЧАТИ
Мы все давно привыкли к тому, что бумага без печати не документ. И даже не задумываемся о том, что иногда это совсем не так. Перед многими кадровиками и работниками довольно часто возникает вопрос: «Имеет ли силу трудовой договор без печати или нужна ли печать в трудовом договоре ?» Давайте попробуем разобраться с этим вопросом.
- Для того, чтобы документ обладал юридической силой и служил основанием для совершения каких-либо действий, он должен содержать обязательные реквизиты.
- Какие реквизиты в трудовом договоре обязательны
- — ИНН (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
Обязательные реквизиты трудового договора
Главная — Организация бизнеса — Кадры — Обязательные реквизиты трудового договора — что туда входит
Согласно российскому законодательству, порядок оформления трудовых взаимоотношений достаточно строго регламентирован, поэтому и работодателям, и трудящимся необходимо знать, как оформляются реквизиты трудового договора и что туда входит. Несмотря на то, что работодатели обладают относительной свободой в оформлении кадровой документации, все равно предусмотрены обязательные реквизиты трудового договора, отсутствие которых может привести к неблагоприятным последствиям. Поэтому работодателям, руководителям кадрового отдела и простым сотрудникам рекомендуется владеть этой информацией, и данная статья может помочь в определении обязательных реквизитов трудового договора.
Реквизиты трудового договора — что это такое, зачем они нужны
В российском законодательстве использование ряда обязательных к применению форм было упразднено в 2013 году.
В большинстве своём, работодателям была предоставлена свобода в отношении оформления кадровой документации, и в частности — перестала быть обязательной к применению и разработанная государством форма трудового договора, став свободной.
Однако полную свободу действий при оформлении документов, касающихся трудовых взаимоотношений, работодатели не получили, ведь кадровая документация все же подчиняется целому ряду нормативных документов и актов.
Соответственно этому, у многих работодателей и простых сотрудников сейчас возникает вопрос, какие реквизиты трудового договора являются обязательными, а что можно исключить из текста или, напротив, добавить в содержание заключаемого соглашения. Руководствуясь действующими нормами законодательства, можно составить правильный договор, который не будет нарушать права ни одной из сторон.
Если в трудовом договоре будут отсутствовать определенные обязательные реквизиты, этот документ все равно не будет признан недействительным, если осуществляются фактические трудовые взаимоотношения. Однако работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства.
Также, следует понимать, что несмотря на отмену обязательного применения установленных законодательно форм, они все равно являются полноценными и даже рекомендованными к применению. Поэтому каждый работодатель может пользоваться устоявшимися стандартами, чтобы не беспокоиться о соответствии реквизитов договора законодательным нормативам.
Но при необходимости порядок заключения договора всегда может быть расширен. Кроме этого допускается и формулирование собственной формы трудового договора как в свободном виде под каждый конкретный случай заключения, так и установление обязательной к применению в рамках предприятия формы, в том числе, например, и на фирменных бланках компании.
Правовое регулирование обязательных реквизитов трудового договора
С точки зрения российского законодательства большинство основных аспектов регулирования трудовых взаимоотношений устанавливается на федеральном уровне. И наиболее важным для каждой из сторон среди всех прочих документов является Трудовой Кодекс.
В том числе он рассматривает и вопросы, связанные с обязательными реквизитами трудового договора. Для определения обязательных к использованию реквизитов следует ознакомиться со статьей 57 ТК РФ.
Она полностью посвящена содержанию трудового договора и указывает обязательную к использованию при его заключении информацию, а также опциональную возможность включения в текст дополнительных сведений.
Помимо вышеозначенной статьи, типовые формы трудовых договоров все же могут быть обязательными к применению в государственных учреждениях. Такие формы устанавливаются обычно отдельными нормативно-правовыми актами и касаются только служащих соответствующих ведомств.
Следует обратить внимание, что ряд государственных стандартов и установленных форм кадровой документации, например, ГОСТ Р6.30-2003, устарели.
В частности, упомянутый государственный Стандарт прекратил своё действие с 1 июля 2018 года.
Соответственно, при использовании старых стандартизованных форм необходимо регулярно проверять, являются ли они актуальными согласно нынешнему законодательству.
Реквизиты трудового договора — что туда входит
Согласно положениям вышеупомянутой статьи 57 Трудового кодекса, есть ряд обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в трудовом договоре. Каждые из этих реквизитов следует рассмотреть по отдельности:
- Наименование работодателя. Оно должно быть указано в полном виде, включая ФИО работодателя-физического лица и полное наименование и форму хозяйствования юридического лица. Если работодатель является физическим лицом, то также указываются и сведения о документе, удостоверяющем его личность.
- Данные сотрудника. К ним относится ФИО сотрудника, а также документ, удостоверяющий его личность. Если документация оформляется трудящимся через своего представителя, то сведения о нём также должны быть указаны в тексте заключаемого договора.
- Место и дата заключения договора. Местом считается фактическое местонахождение кадрового отдела предприятия или же непосредственно местонахождение рабочего места соискателя. Дата заключения договора устанавливается именно по фактическому дню, когда был оформлен договор. Если место работы находится в иной местности, то также должно быть указано место фактического ведения трудовой деятельности и отдельно место заключения договора.
- Дата начала рабочей деятельности. С этой даты трудящийся фактически приступает к рабочей деятельности. Она может наступать как раньше даты заключения договора, если договор был заключен после начала трудовых взаимоотношений, так и позже подписания самого договора, если планируется трудоустройство сотрудника позднее.
- Условия труда. Они включают в себя обязательное упоминание наличия вредных или опасных факторов и компенсаций за них, размеры и порядок оплаты труда и режим рабочего времени, равно как и особый характер работы. Указание режима труда необязательно, если на предприятии он является единым для всех трудящихся и закреплен в соответствующем локальном нормативном акте.
- Трудовая функция. Она указывает на непосредственный спектр обязанностей трудящегося, наименование его должности и характер рабочей деятельности. Однако, нет необходимости указывать её до мельчайших подробностей — достаточно иметь отдельную должностную инструкцию и регламентировать работу по определенной функции в соответствии с ней.
- Сведения о социальном страховании. Каждый работодатель обязан осуществлять оплату взносов на социальное страхование трудящегося и информировать его о порядке социального страхования при трудоустройстве.
- Приложения. Если к трудовому договору предусмотрены приложения, о них также обязательно следует упомянуть в его тексте.
- Нумерация страниц. Если договор состоит из нескольких страниц, тогда каждая из них должна быть пронумерована, кроме первой.
- Место для подписей и печатей. Подписи сторон и печати работодателя, если они имеются, обязательно должны присутствовать на трудовом договоре.
- Характер договора и его наименование. Если заключается трудовой договор специфического характера, например — срочный, сезонный, дистанционный, это должно быть отражено непосредственно в наименовании документа.
Как указывать реквизиты трудового договора
Сейчас нет единых устоявшихся требований о фактическом расположении реквизитов трудового договора, однако большинство работодателей стараются придерживаться стандартной для документов компоновки страницы. Однако обязательным это требование не является, но упрощает работу проверяющих органов, а также непосредственное заполнение и оформление документа.
В качестве шрифтов традиционно используются стандартные Arial, Times New Roman или Courier New. Размер кегля варьируется от 12 до 15, однако дополнительные условия могут указываться и более мелким размером текста, когда наименование документов и отдельные его составляющие, напротив — большим.
(33
Реквизиты трудового договора Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс
Большинство ошибок допускается работодателями именно в этой части трудового договора, поэтому рассмотрим подробно, как правильно указать в трудовом договоре каждое из обязательных условий.
1. Место работы.
Так как Трудовой кодекс РФ не раскрывает содержания понятия «место работы» и не указывает, как правильно прописать в трудовом договоре данное условие, то на практике организации либо вовсе не указывают место работы, либо указывают его некорректно.
С рекомендациями о том, как указать в трудовом договоре место работы, можно ознакомиться в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом Верховного суда РФ 26.02.2020 г.
Из данного определения можно сделать вывод, что наименование работодателя и места его нахождения (наименование населенного пункта) во всех случаях является обязательной характеристикой места работы.
Место работы можно указать двумя способами:
- наименование организации-работодателя и населенный пункт, в котором находится компания. Например, «Место работы работника: ООО «Строй групп», г. Москва», а если работник принимается в обособленное структурное подразделение: «Место работы работника: ООО «Строй групп», Саратовский филиал, г. Саратов»;
- наименование организации-работодателя и точный адрес места работы. Например, «Место работы работника: ООО «Строй групп», г. Москва, ул. Ленина, д. 55, офис 15», а если работник принимается в обособленное структурное подразделение: «Место работы работника: ООО «Строй групп», Саратовский филиал, расположенный по адресу: г. Саратов, ул. Новая, д. 55».
Второй вариант неудобен тем, что в случае изменения адреса места нахождения в пределах одного населенного пункта, необходимо заключать со всеми сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.
2. Трудовая функция работника.
Очень часто работодатели в трудовом договоре указывают только наименование должности. В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ при указании трудовой функции необходимо конкретизировать, в том числе, конкретный вид поручаемой работнику работы. Таким образом, указать только наименование должности недостаточно.
- Трудовую функцию работника можно указать тремя способами:
- – указать в трудовом договоре только вид поручаемой работы. Например, работник принимается на должность менеджера по продажам для поиска и привлечения новых клиентов, продвижения услуг компании;
- – перечислить в трудовом договоре должностные обязанности работника;
– сделать ссылку на должностную инструкцию. Если в организации утверждены должностные инструкции, то трудовую функцию в трудовом договоре можно не прописывать, но необходимо сделать ссылку на данную инструкцию, указав, что трудовые обязанности работника определяются должностной инструкцией.
Предлагаем ознакомиться Срок исковой давности по побоям
3. Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ в срочном трудовом договоре должны быть указаны два условия: 1) обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом, и 2) срок его действия.
Частой ошибкой является отсутствие в срочном трудовом договоре причин заключения такого договора. Причины заключения срочного трудового договора нужно указывать в соответствии со ст. 59 ТК РФ или иным федеральным законом.
Например, при заключении срочного трудового договора с генеральным директором основанием для установления срока будет следующее: «Трудовой договор заключен на определенный срок по соглашению сторон в соответствии с Уставом Общества на основании части 2 статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации как с руководителем организации».
4. Условия оплаты труда.
При указании в трудовом договоре данного условия работодатели допускают следующие ошибки:
– отсутствует размер должностного оклада и сделана ссылка на штатное расписание. Это является нарушением, так как в соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ размер оклада является обязательным условием трудового договора, поэтому необходимо указывать размер оклада в самом трудовом договоре, а не делать ссылку на штатное расписание;
– не указаны даты выплаты заработной платы, что является нарушением ст. 136 ТК РФ, в которой указано, что даты выплаты заработной платы прописываются, в том числе, и в трудовом договоре. В письме Роструда от 20.06.2020 г.
№ ПГ/6310-6-1 также указано, что ст.
136 ТК РФ носит императивный характер и обязывает устанавливать дни выплаты заработной платы в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре и трудовом договоре – то есть во всех этих документах;
– не прописан порядок выплаты заработной платы, а именно – конкретные размеры выплат, которые работник получит при каждой выплате заработной платы. Данное условие можно не указывать в трудовом договоре, если оно содержится в локальных актах, например, в правилах внутреннего трудового распорядка или положении об оплате труда;
– не указан способ выплаты заработной платы. В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
- На рисунке 1 приведен фрагмент раздела трудового договора, регулирующего оплату труда.
- Рисунок 1. Фрагмент раздела «Оплата труда» трудового договора
- 5. Режим рабочего времени и времени отдыха
- Если в организации режим рабочего времени для всех работников одинаковый, то в трудовом договоре можно не прописывать рабочее время и время отдыха, а сделать ссылку на локальный акт – правила внутреннего трудового распорядка.
На данное условие необходимо обратить внимание в договорах с работниками, для которых установлен индивидуальный график работы. Например, на практике встречаются трудовые договоры с работниками-совместителями, для которых установлен полный рабочий день.
Это связано с тем, что компании используют один и тот же шаблон трудового договора для всех сотрудников и забывают внести исправления в нужный пункт при заключении договора с совместителем. Между тем такая «забывчивость» является нарушением ст.
284 ТК РФ и может повлечь претензии со стороны проверяющих органов.
6. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы
Очень часто работодатели не указывают в трудовом договоре данное условие, хотя в штате большинства компаний есть водители или курьеры. У сотрудников, чья работа связана с постоянными разъездами, в трудовом договоре должен быть указан разъездной характер работы.
7. Условие об обязательном социальном страховании работника.
Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, необходимо проверить, указано ли в трудовом договоре данное условие. Если в трудовом договоре будет отсутствовать условие о страховании работника, то даже несмотря на то, что компания фактически перечисляет взносы во все необходимые фонды, работодателя могут оштрафовать за отсутствие этого пункта в соглашении.
Данное условие можно указать в трудовом договоре следующим образом: «Работник подлежит всем видам обязательного социального страхования в связи с трудовой деятельностью. Виды и условия обязательного социального страхования работника в связи с трудовой деятельностью осуществляются Работодателем в соответствии с законодательством РФ».
8. Условия труда на рабочем месте и гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
Оба этих условия связаны друг с другом, и второе условие вытекает из первого. Редко можно встретить трудовой договор, в котором корректно прописаны данные пункты.
Это связано с тем, что они указываются в трудовом договоре на основании результатов специальной оценки рабочих мест.
Если в организации спецоценка не проводилась, работодатель не может знать реальные условия труда и как следствие не может прописать в трудовом договоре условия труда и гарантии, компенсации.
- Таким образом, сначала необходимо провести специальную оценку рабочих мест, затем нужно результаты спецоценки внести в трудовой договор, указав условия труда на рабочем месте и в случае, если работнику установлены вредные и (или) опасные условия труда, прописать в договоре гарантии и компенсации.
- Гарантии и компенсации, которые положены работнику за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, зависят от класса и подкласса вредности, а именно:
- при установлении класса 3.1 работнику предоставляют надбавку к должностному окладу в размере не менее 4%;
- при установлении класса 3.2 работнику предоставляют указанную надбавку плюс дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней;
- при установлении класса 3.3, 3.4 или 4 работнику предоставляют надбавку, дополнительный отпуск, а также устанавливают сокращенную продолжительность рабочего времени (не более 36 часов в неделю) без уменьшения заработной платы.
Также обращаем внимание, что работникам, которым по итогам специальной оценки условий труда установлены вредные условия труда, работодатель бесплатно выдает смывающие и (или) обезвреживающие средства (ст. 212 и ст. 221 ТК РФ). В соответствии с п. 9 Приложения № 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17.12.2020 г. № 1122н, нормы выдачи смывающих средств должны устанавливаться в трудовом договоре.
- На рисунке 2 приведен фрагмент разделов трудового договора, устанавливающих условия труда и гарантии, компенсации.
- Рисунок 2. Фрагмент разделов трудового договора, устанавливающих условия труда и гарантии, компенсации
- 9. Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами
Приведенный выше перечень обязательных условий не является исчерпывающим. Так, при приеме на работу по совместительству в трудовом договоре должно быть указано, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ). Установление работнику ненормированного рабочего дня также должно быть отражено в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, ст. 100, ст. 101 ТК РФ).
Если в трудовых договорах с вашими работниками отсутствуют какие-то из обязательных условий или же они указаны ненадлежащим образом, то необходимо заключить с работникам дополнительные соглашения и внести изменения в соответствующие пункты трудовых договоров.
Реквизиты трудового договора придающие ему юридическую силу
Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Трудовые договоры могут заключаться: Виды: 1) на неопределенный срок; 2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Трудовым кодексом и иными федеральными законами. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
Особенности договоров с научно-педагогическими работниками
Заключение трудового договора на должности преподавателей, ассистентов, профессоров и доцентов вузов предваряется процедурой конкурсного отбора. Сам трудовой договор при этом является срочным, заключаемым на 5 лет, по истечении которых на занимаемую должность вновь назначается конкурс.
Допускается необязательность конкурсного отбора при временном замещении должности отсутствующего работника.
Не являются обязательными требования по прохождению конкурсного отбора на замещение должностей, договоры по которым являются бессрочными:
- беременных женщин;
- для женщин, имеющих на иждивении детей в возрасте до 3 лет.
С работниками, занимающими должности по бессрочным трудовым договорам, но не переизбранными на должность по результатам конкурса, трудовой контракт, на основании ст. 336 ТК РФ, расторгается.
Требование накладная форма 0504204 бланк образец заполнения
Реквизиты трудового договора, придающие ему юридическую силу
Однако она может проставляться по желанию сторон, выступая в качестве реквизита, подтверждающего подлинность подписи представителя работодателя.
18 КЗоТ РСФСР были внесены изменения, касающиеся формы трудового договора, которыми и была введена обязательная письменная форма этого документа. ► ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Письменная форма трудового договора обязательна с 1992 г.
В соответствии с законодательством печать организации должна проставляться:
- На документах, выступающих удостоверением прав третьих лиц;
- На бумагах, фиксирующих факты, непосредственно связанные с распоряжением финансовыми суммами;
- На других документах, где необходимо заверить подпись должностного лица.
В этом перечне также отсутствует упоминание о необходимости проставления оттиска печати на трудовом договоре.
Несмотря на это, в большинстве случаев на практике он ставится на всех документах, среди которых не только соглашение между работником и работодателем, но и прилагаемые к нему дополнения. Юристы рекомендуют работодателям проставлять печать на трудовом договоре, чтобы у работника или его представителя не возникало вопросов о правомерности подписи.
Какие реквизиты работника должны быть в трудовом договоре
- ТК РФ среди полного перечня обязательных реквизитов не содержит регламента об обязательной постановке печати на трудовом договоре.
- Следовательно, ни одно положение трудового кодекса не указывает на необходимость печати, а значит, если работодатель не проставил на документе печать, это не говорит о том, что он не имеет силы.
- Рекомендуем прочесть: Как заполнить служебную записку на командировку от ген директора
Договор считается действительным, если соблюдены условия, указанные в ТК РФ. Сама печать на документе не будет иметь юрсилу, она просто лишний раз подтвердит подпись самого работодателя.
Дополнительные реквизиты Обязательно ли указывать реквизиты в договоре, если они не являются основными?