Нотариус – это человек, наделенный особым статусом по осуществлению нотариальных действий. В 2022 году в России деятельность осуществляют около 8000 нотариусов. В целях обеспечения непрерывности оказания нотариальных услуг на случай отсутствия основного специалиста, его полномочия переходят к другому лицу. Кто такой временно исполняющий обязанности нотариуса и законно ли это, рассмотрим далее.
Кто такой ВРИО нотариуса?
Временно исполняющий обязанности (сокращенно – ВРИО) нотариуса – это Гражданин РФ, замещающий отсутствующего на определенный промежуток времени нотариуса, который:
- наделяется правомочиями органом юстиции и нотариальной палатой из списка претендентов, предложенных нотариусом;
- соответствует требованиям ст. 2 Нотариус в Российской Федерации (далее – Основ).
Гражданина можно наделить полномочиями заранее, при этом необходимо закрепить перечень ситуаций, когда основной Юрист не может выполнять служебные обязанности. Например, период отпуска, уход на больничный, командировка, стажировка или отбытие на курсы повышения квалификации.
Замещение отсутствующего по уважительной причине нотариуса фиксируется в удостоверительной надписи (статья 20
Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). ВРИО имеет все полномочия нотариуса.
Требования к ВРИО нотариуса
Временно исполнять обязанности может человек, соответствующий требованиям, предъявляемым к нотариусу (ч. 1. ч. 2 ст. 2 Нотариус в Российской Федерации), за исключением требования по стажу:
- Наличие гражданства РФ.
- Диплом о высшем образовании юриста в образовательном учреждении с государственной аккредитацией.
- Стаж работы по юридическому профилю минимум 1 год (для нотариуса – 5 лет).
- Возраст 25-75 лет.
- Наличие документа о сдаче квалификационного экзамена.
На практике в большинстве случаев отсутствующего юриста заменяет его помощник. Если в штате работает несколько помощников, то решение о замещении принимает нотариус.
Кто не может временно замещать нотариуса?
- имеет гражданство иного государства, за исключением случаев, предусмотренных международным правом;
- ограничено в дееспособности или лишено ее по вступившему в силу решению суда;
- предоставило фиктивную документацию при назначении на должность;
- состоит на наркологическом или психиатрическом диспансерном учете;
- осуждено, имеет неснятую или непогашенную судимость;
- ранее лишалось статуса нотариуса по причине нарушения законодательства или дисциплинарных проступков.
Как ВРИО осуществляет свои функции?
Гражданин исполняет обязанности нотариуса на основании приказа территориального органа Минюста РФ. Его копия отправляется в нотариальную палату региона.
ВРИО нотариуса замещает его в соответствии с соглашением, которое заключается между основным специалистом и претендентом на временное исполнение его обязанностей.
Период действия полномочий ВРИО начинается после возникновения права совершать нотариальные действия и начала выполнения обязанностей, заканчивается в день их передачи обратно основному специалисту.
Лицо, временно замещающее нотариуса, имеет право на получение денежного вознаграждения, обусловленного договором. В тоже время ответственность при причинении действиями ВРИО ущерба во время осуществления своих обязанностей, несет нотариус. Основной специалист наделен правом направить в адрес временно исполняющего обязанности Иск в регрессном порядке в пределах размера причиненного ущерба.
В период ведения приема лицом, наделенным полномочиями нотариуса, оплата за проведение нотариальных действий осуществляется по обычным тарифам.
Полномочия исполняющего обязанности
Как и нотариус, ВРИО наделен правом:
- заверять сделки, заключенные между гражданами и организациями;
- подтверждать подлинность документов и подписей в них;
- принимать юридически важные документы на хранение;
- подтверждать достоверность переводов документов (на английский и иные языки при владении ими) или переводов, сделанных профессиональными переводчиками;
- подтверждать личность гражданина по фото;
- выдавать свидетельства о праве на наследование;
- консультировать обратившихся граждан о правовых последствиях подписания какого-либо соглашения, их правах и обязанностях.
Деятельность нотариусов, осуществляющих частную практику, должна происходить в рамках действующего законодательства.
Как проверить законность деятельности ВРИО нотариуса?
- через обращение в территориальный орган Минюста РФ;
- по реестру нотариусов (например, обратиться к списку нотариусов города Москвы или другого интересующего региона);
- в нотариальной конторе посредством ознакомления с приказом о наделении полномочий лица, временно исполняющего обязанности.
Реестр содержит пофамильный список специалистов с указанием адреса и номера телефона.
Случаи прекращения полномочий ВРИО нотариуса
В соответствии с п. 3.3 Порядка, регламентирующего замещение отсутствующего нотариуса ВРИО обязан сложить полномочия в ситуациях:
- Приостановки/прекращения полномочий нотариуса.
- Подачи заявления со стороны заместителя или нотариуса.
- Привлечения гражданина к дисциплинарной ответственности.
- появления оснований считать, что лицо не соответствует требованиям нормативно-правовых норм о нотариате.
Таким образом, нотариальные Услуги имеют государственную важность и оказываются непрерывно. При наличии уважительных причин юрист может отсутствовать на рабочем месте. По приказу его полномочия переходят к помощнику или иному лицу, соответствующему требованиям законодательства. Проверить законность действий специалиста можно через реестр нотариусов России.
Образцы документов
Скачать образец заявления помощника на назначение ВРИО нотариуса
Скачать образец заявления помощника нотариуса о наличии гражданства РФ
Скачать бланк карточки нотариуса
Источник: «Юридическая азбука»
Доверенность на исполнение обязанностей директора
Да, поскольку для управления организацией в случае отсутствия руководителя должен кто-то заниматься, соответственно у него должны быть оформлены полномочия на это, ему должна выплачиваться надбавка (в некоторых случаях, о которых расскажем ниже).
Генеральный директор, директор, президент или иным образом именуемый единоличный орган управления обществом с ограниченной ответственностью в силу ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ обладает всей полнотой исполнительной власти и без доверенности (на основании устава) имеет право вести все дела от имени общества.
Образец заявления на отпуск генерального директора
Следствием единоличного управления компанией является тот факт, что на период отсутствия генерального директора необходима передача его функций иному лицу с надлежащим оформлением полномочий. Данная необходимость может возникнуть в случае:
- отпуска руководителя;
- невозможности исполнения им обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью;
- нахождения в длительной командировке и др.
Разберемся, как все оформить.
Как оформить временное исполнение обязанностей руководителя
Порядок назначении исполняющего обязанности руководителя, и передачи полномочий, лучше оговорить в уставе фирмы. Так вы сможете избежать любых возможных проблем, а передача полномочий станет типовой процедурой.
Чтобы оформить передачу полномочий, нужно:
1. Подготовить дополнительное соглашение.
2. Подготовить приказ.
3. Подготовить доверенность, поскольку только руководитель может действовать от имени организации без доверенности.
Образцы этих документов можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Передача исполнения обязанностей обычному сотруднику (не заместителю), должна оформляться дополнительным соглашением к трудовому договору с ним. Кроме того, ему нужно доплачивать. Роструд указал что размер доплаты должен оговариваться в соглашении с работникам. Законам он не определен, соответственно может быть любым.
Должностная инструкция помощника руководителя
Если же вы передаете полномочия заместителю, то необходимость доплаты зависит от положений его трудового договора и должностной инструкции. Передаваемые обязанности могут выполняться в рамках трудового договора и должностной инструкции, и в этом случае доплачивать не нужно.
Форма и образец доверенности
В соответствии с п. 4 ст. 185.1 Гражданского кодекса доверенность на исполнение обязанностей руководителя имеет простую письменную форму и удостоверяется подписью последнего.
Рассматриваемый документ должен (в том числе в силу ст. 185 ГК) содержать следующие сведения:
- наименование единоличного органа и Ф. И. О. должностного лица;
- идентификационные данные лица, которому передаются полномочия, включая Ф. И. О., данные паспорта, адрес регистрации;
- перечень передаваемых полномочий и функций;
- наименование органов, в которых лицо может вести дела от имени общества;
- указание на возможность передоверия (либо отсутствие таковой);
- дату выдачи (обязательно, без нее докумпент недействителен);
- срок его действия — при необходимости (если такой срок не указан, то документ считается действительным в течение года с даты выдачи);
- подпись руководителя.
Скачать образец доверенности можно в разделе «Документы и бланки» в начале статьи. Благодаря ему задача по безошибочному и грамотному составлению доверенности значительно упростится.
***
Итак, исполнение обязанностей руководителя может быть возложено как на замдиректора, так и любого другого работника. Передача полномочий заверяется генеральным директором общества, при этом в некоторых случаях работнику придется доплатить.
***
Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».
Доверенность на исполнение обязанностей директора на время отпуска, на время болезни образец, бланк скачать
Руководителя организации назначают учредители или участники. Он может представлять интересы фирмы без доверенности. Но, если директор отсутствует по каким-либо причинам, необходимо назначить нового или того, кто будет временно исполнять обязанности. В последнем случае нужна доверенность на исполнение обязанностей директора.
Всегда ли необходимо оформление временного исполнения обязанностей руководителя
Это необходимо делать, если основной руководитель отсутствует некоторое время на предприятии. Причин может быть несколько:
- отпуск;
- длительная болезнь;
- пребывание в длительной командировке;
- прочие причины отсутствия.
На предприятии должен быть исполнительный орган, поскольку руководство фирмой должно осуществляться непрерывно. Поэтому если директор (должность может называться иначе) отсутствует, его обязанности должны временно перейти другому работнику. Последний должен соответствовать определенным требованиям.
Какие и кому можно передать полномочия
Руководитель имеет право представлять интересы компании без доверенности – в судебных инстанциях, в государственных и муниципальных организациях, во время деловых переговоров, в иных ситуациях.
Прежде чем передать свои полномочия на определенный срок другому сотруднику, необходимо проверить в учредительных документах возможность таких действий. В соответствии со ст.
20 ТК РФ, директор может передать на определенный срок свои обязанности следующим лицам:
- подчинённым;
- управляющему;
- своему непосредственному заместителю;
- иным уполномоченным лицам.
Необязательно одному работнику передавать все свои обязанности. Например, Совету директоров можно делегировать полномочия по подготовке собраний. А главному бухгалтеру право подписи, если он таковым не обладает.
Как составить доверенность на время отпуска генерального директора образец
Необходимо обратить внимание на учредительные документы. Обычно в них прописывают правила передачи обязанностей руководителя другому лицу во время отсутствия первого.
Действовать нужно в соответствии с установленным алгоритмом. Доверенность может быть оформлено только в письменной форме (устной формы передачи полномочий не предусмотрено).
Нотариальное заверение не требуется, достаточно подписи самого генерального директора.
Необходимо отразить следующую информацию:
- Наименование, дата и место составления. Обязательно нужно указывать дату, без этого доверенность будет считаться недействительной.
- Сведения о директоре (должность может быть иной) и том сотруднике, которому он передаёт свои обязанности.
- Отрезок времени, в течение которого доверенность будет считаться действительной. Например, руководитель уходит в отпуск на 2 недели. На это время необходимо оформить бумагу не передачу полномочий.
- Делегируемые обязанности. Необязательно передавать их все. Если отпуск непродолжительный, то некоторые дела можно оставить до возвращения.
- Указание на возможность передоверия и отсутствие таковой.
- Дата составления.
- Подпись директора.
- «Живая» печать организации.
Доверенность на время болезни руководителя
Если директор заболел, он также может делегировать свои полномочия другому сотруднику. Как правило, доверенность выписывается на первого заместителя или главного бухгалтера.
Эти сотрудники лучше других знают управление предприятием.
Если болезнь тяжёлая, и у директора нет возможности иногда присутствовать на предприятии и решать управленческие вопросы, рекомендуется делегировать все полномочия – от подписания документов до ведения переговоров с партнёрами.
Доверенность на передачу обязанностей может быть оформлена только в письменном виде.
Как передать полномочия
Директор на время своего отсутствия может передать все полномочия или их часть. Для этого необходимо составить доверенность. Достаточно в простой письменной форме, заверение у нотариуса не требуется. Директор (должность может называться иначе) самостоятельно заверяет доверительную бумагу своей подписью и печатью организации.
У него есть такое право, оно прописывается в учредительных документах. Как правило, полномочия передаются первому заместителю, если такая должность предусмотрена штатным расписанием. У заместителя обязанности по «замене» руководителя могут быть прописаны в должностной инструкции.
В этом случае, полномочия передаются автоматически – дополнительные распоряжения оформлять нет необходимости. Без оформления доверенности доплата за временное исполнение обязанностей руководителя не полагается. У директора есть право самостоятельно выписать премию или сделать доплату.
Если же оформление доверительной бумаги требуется, заместителю необходимо будет доплатить.
Если руководитель передаёт часть своих полномочий другому работнику, достаточно будет приказа. Такая норма будет правомочной, если нет необходимости делегировать право подписи. Если такая необходимость есть, то нужна доверенность.
Может ли гендиректор сам принять решение
Может, согласие учредителей предприятия или участников общества не требуется. Возможность делегирования полномочий директора предусмотрена учредительными документами. Руководитель – единственный орган исполнительной власти на предприятии. У него есть право передать свои полномочия полностью или только отчасти другому сотруднику на время своего отсутствия.
Издание приказа
Таким способом можно делегировать полномочия любого сотрудника только тогда, когда не нужно передавать право подписи. Например, доверенное лицо может присутствовать на переговорах, принимать устные решения, но подписывать какие-либо документы не может.
Такой вариант возможен, если обязанности руководителя передаются на короткий срок или директор физически доступен. Например, на больничном.
Можно прийти к нему домой и подписать бумаги или передать их по электронной почте, если на предприятии используется документооборот в электронном виде.
Оформляем доверенность
Доверительная бумага на передачу полномочий необходима в случае, если руководитель передаёт доверенному лицу обязанности по подписанию документов. Сюда относится право подписи распоряжений для банка, договоров, приказов и прочего. Также у директора есть право поставить ограничения. Например, временно исполняющий обязанности может подписывать приказы, кассовые листы, но не имеет права подписи банковской документации – платёжных поручений, чеков и прочего. Эти обязанности можно передать главному бухгалтеру. Специфика деятельности позволяет больше разбираться в финансовых вопросах. Доверенность составляется в письменной форме. Оформить рекомендуется на тот срок, пока руководитель будет отсутствовать. Если этот отрезок времени не ясен, можно выдать на любой срок. Главное условие – прописать дату оформления. Без этого реквизита доверенность будет считаться недействительной.
Распоряжение безналичными денежными средствами
Любой банковский документ требует подписи руководителя. Дополнительно приказом может быть назначен ещё один сотрудник с правом подписи финансовой и банковской документации. Как правило, это главный бухгалтер. Если такое лицо с правом подписи обозначено, но на время отсутствия директора нет необходимости составлять приказ или доверенность.
Распоряжение безналичными средствами предприятия происходит посредством платёжного поручения. Подписывает директор или главный бухгалтер, дополнительно заверяется печатью организации. Образец подписи руководителя хранится в банке.
Если учредительной документацией право подписи банковских бумаг вверено ещё одному сотруднику, образец его подписи также должен находится в банке. Если право подписи банковских распоряжений только у директора, то на время отсутствия может передать полномочия по распоряжению безналичными средствами другому работнику.
Сделать это можно посредством доверенности. Достаточно оформить доверительную бумагу в простой письменной форме. Заверять у нотариуса нет необходимости.
Доверенность на передачу полномочий по распоряжению безналичными средствами предприятия передаётся в банк. Пока директор отсутствует, поверенный может подписывать распоряжения для банка.
Может ли директор подписывать документы находясь в отпуске
Директор (должность может называться иначе) – единственный представитель исполнительного органа на предприятии. Полномочия прописываются в учредительных документах, дублируются приказом о назначении.
Законодательно не предусмотрено нормы, что полномочия исполнительного органа прекращаются во время отпуска, болезни или отсутствия на предприятии по другим причинам.
Но, как показывает практика судебных разбирательств, договоры, подписанные, когда руководитель пребывал в отпуске (подписан соответствующий приказ) нередко оспариваются. Поэтому рекомендуется передать часть полномочий во время очередного отпуска.
Можно заранее назначить заместителя – прописать должность в штатном расписании, прописать полномочия при замещении руководителя в должностной инструкции. Тогда, когда директор уйдёт в отпуск или заболеет, дополнительных распоряжений оформлять не нужно – ни приказа, ни доверенности не требуется.
Если заместителя в организации нет, то нужно передать полномочия в письменном виде. Оформлять приказ или доверенность – зависит от ситуации. Когда речь идёт о передачи права подписи документов (приказов, распоряжений, платёжных поручений, договоров) – необходима доверенность.
Важно! Передаваемые полномочия нужно прописывать чётко, чтобы у принимающей стороны не возникло вопросов. Это правило касается случаев отсутствия директора на предприятия в течение некоторого времени.
Ответственность лица действующего на основании доверенности: ответственность бухгалтера
Как часто в работе предприятия возникают ситуации, когда необходимо действовать от лица организации по доверенности. Какая ответственность будет лежать на лице, на которое выписана доверенность? Давайте рассмотрим этот вопрос подробнее.
Доверенность от юридического лица
Доверенность представляет собой специальный документ, в котором указано какие права и обязанности доверяются другому юридическому лицу или физическому лицу.
Важно! Доверенность может быть выписана как на физическое лицо, на и на другую организацию.
В доверенности от организации должны быть указаны обязательные реквизиты, включающие:
- адрес местонахождения и юридический адрес организации;
- ИНН и ОГРН организации;
- полное наименование как в выписке из ЕГРЮЛ;
- генеральный директор или другой исполнительный орган компании;
- полномочия и права, которые передаются по доверенности;
- ссылка на приказ, которым утверждается право доверия;
- дата составления документа;
- фамилия, имя, отчество и паспортные данные лица, на которое выписывается доверенность.
Важно! Большинство видов доверенностей на право действовать от юридического лица не обязательно заверять у нотариуса.
Есть лишь несколько видов доверенностей, подлежащих обязательному заверению у нотариуса, среди которых можно выделить такие как доверенности с правом передоверия, уступки прав требования и другие.
статью ⇒ Доверенность в суд от юридического лица. Образец заполнения
Про представительство юридического лица можно почитать в Гражданском Кодексе Российской Федерации. Данный вопрос освещается статьей 182, которая носит название «Представительство».
Срок доверенности
Доверенность может быть выписана на определенный промежуток времени. Если в доверенности не указан такой срок, то это является нарушением и доверенность считается выданной на один календарный год. После окончания срока действия доверенности, ее нужно составить заново, указав новый период действия.
Виды доверенностей
Давайте рассмотрим в каких ситуация возможно понадобится составить дверенность на право действовать от имени компании. Это могут быть следующие ситуации:
- Представительство организации в налоговой службе. Очень часто бухгалтер при сдаче отчетности или просто при контакте со свои налоговым инспектором посещает ИФНС. При каждом таком визите бухгалтер просто обязан иметь при себе доверенность на право действовать от лица компании.
- Представительство в судебном органе. При судебном заседании против или наоборот по иску юридического лица на человека, который представляет организацию, должна быть доверенность. Такую доверенность вправе не иметь только единоличный исполнительный орган — то есть сам генеральный директор, действующий от имени юридического лица на основании Устава.
- Представительство организации при получении денежных средств или товара, материалов, оборудования. Такие ситуации часто бывают во время хозяйственной жизни организации.
- Представительство единоличного исполнительного органа при невозможности исполнения своих обязанностей генеральным директором. Это могут быть случаи отпуска, больничного, командировки или декрета генерального директора, когда он фактически не может исполнять свои обязанности и передает их кому-либо из сотрудников.
Ответственность лица, действующего на основании доверенности
Ответственность лица, представляющего юридическое лицо, описана в ст. 182 ГК РФ. В ней указано на то, что действия доверенного лица изменяют обязанности и права представляемого.
Таким образом, можно сделать вывод, что по сделкам, которые совершены доверенным лицом от лица фирмы, ответственность будет нести именно организация. По иному может быть только если доверенное лицо действовало нарушая Закон и намеренно делало это.
То есть ответственность такого доверенного должна быть доказана в суде.
Важно! Доверенность может быть отозвана и отменена со стороны организации в одностороннем порядке.
Ответственность главного бухгалтера
Если главный бухгалтер нарушает нормы закона, то на его плечи ложится груз ответственности со стороны государства, при чем ответственность эта может быть:
- административная;
- уголовная.
Административная ответственность выражается наложением штрафных санкций на бухгалтера, а также отстранением его от занимаемой должности на промежуток времени, равный от одного года до двух. Штрафные санкции представлены размерами от пяти до десяти тысяч российских рублей.
Уголовная ответственность может возникнуть, если действия бухгалтера будут расценены как мошенничество в особо крупном размере. То есть недоплата налогов или сокрытие от них по действиям бухгалтера должны быть особо крупных размеров.
Важно! Если бухгалтер не согласен с действиями директора, то он должен взять с директора приказ о том, что вся ответственность за такие действия лежит на директоре.
Выводы
При действиях сотрудника от имени организации по доверенности, он должен помнить о том, что ответственность за все действия будут лежать на компании.
Поэтому очень важно быть внимательным к документам, которые подписывает доверенное лицо, к выбору контрагентов, с которым сотрудничает доверенное лицо, к оформленным сделкам.
Бухгалтер как доверенное лицо организации чаще всего представляет интересы компании в налоговой.
статью ⇒ Доверенность в налоговую. Образец
Часто задаваемые вопросы:
Вопрос: Я работаю бухгалтером на предприятии, чтобы директор мог быть не привязан к рабочему месту, на меня сделали доверенность на право подписи договоров от имени предприятия. Сейчас у компании большие долги по налогам. Я боюсь, что из за право подписи договоров ответственность может быть на мне. Что мне делать? Буду ли я нести ответственность за эти налоги?
Ответ: Вы подписывали договора от имени юридического лица — компании, в которой работаете. Ответственность за неуплату будет лежать на юридическом лице и его исполнительном органе — генеральном директоре, а не на Вас.
Вопрос: Я подписываю накладные, выставляемые организацией другим предприятиям. Доверенность составлена генеральным директором, на ней стоит подпись директора и печать организации. Является ли такая доверенность правомерной? Мне кажется, что доверенность должна быть заверена у нотариуса в обязательном порядке.
Ответ: Для передачи полномочий генерального директора достаточно доверенности, составленной директором, скрепленной печатью и подписью. Заверять такую доверенность у нотариуса не нужно.
Подпись временно исполняющего обязанности руководителя: образец
В зависимости от способа замещения временно отсутствующего руководителя подпись его дублера на документе будет разной (пишется замещаемая должность или «родная»).
Мы объясняем, чем отличаются штатное заместительство, временный перевод и совмещение должностей, а также каким составом документов это оформляется (тогда вы сможете понять разницу и доказать всем заинтересованным лицам тот факт, что документ подписан уполномоченным дублером). Поясняем и особенности временного выполнения обязанностей уволенного руководителя.
Кроме того, вы разберетесь с приставками «и.о.», «вр.и.о.», «за» и косой чертой перед должностью, на каких документах можно поставить факсимиле. Поймете, как внести исправления в сведения о подписанте, если перепечатать проект документа перед подписанием невозможно (как грамотно зачеркивать и удостоверять это).
В обычном порядке в оформлении реквизита «Подпись» нет совершенно ничего сложного – указания п. 3.22 ГОСТа Р 6.30-2003 весьма просты. Лицо, которое имеет полномочия подписывать данный документ:
- сначала указывает свою должность (от границы левого поля),
- ставит личный росчерк,
- затем – его расшифровку в виде инициалов и фамилии.
Если подписывается документ, изготовленный на бланке организации, то должность в подписи указывается кратко (без повторения в ней наименования организации, которое уже фигурирует вверху на бланке) – см. Пример 1. Если же подписывается иным способом изготовленный документ, то в должности необходимо указать наименование организации – см. Пример 2.
Оформление подписи на бланке организации
Оформление подписи не на бланке организации
Врио по трудовому кодексу рф
Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 60.
2 говорит о совмещении профессий, увеличении количества возлагаемых трудовых функций, расширении зоны влияния, а также отдельно отмечает вопросы, касающиеся исполнения обязанностей работника, который временно отсутствует, но не освобожден от работы по трудовому договору. Эта статья введена в ТК на основании Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.
Ст. 151 ТК РФ позволяет сотрудникам соглашаться на предложенную им дополнительную работу в придачу к основным обязанностям за прибавку к оплате.
Кадровики обычно понимают под ВРИО исполнение дополнительных трудовых функций вместе с основными обязанностями согласно подписанного трудового договора как по той же, так и по иной должности, предусматривающее дополнительное вознаграждение.
Поводы для введения сотрудника для ВРИО
Отсутствие сотрудника на работе, когда потребуется его временная замена, может быть вызвано различными причинами:
- любой отпуск (ежегодный, декретный, за свой счет, для обучения и т.п.);
- командировка;
- больничный лист;
- возложение общественных или государственных обязанностей (избирательная комиссия, занятость в качестве присяжного и пр.);
- любые другие обстоятельства неявки на работу, в том числе и не выясненные.
Три вещи, без которых невозможно ВРИО
Для того, чтобы замена работника была законной, нужно одновременное соблюдение трех условий.
- Письменное соглашение сторон. Без письменно оформленного согласия сотрудника (допсоглашения) работодатель не может привлечь его к замене другого работника.
- Приказ по организации. Любой вариант замены должен быть оформлен приказом руководителя по учреждению, проведенного обычным порядком.
- Назначение доплаты за дополнительный труд. Временная замена должна быть оплачена сверх обычного вознаграждения занятого сотрудника. Размер законом не оговаривается, он может рассчитываться любым способом, удобным работодателю, на который согласен работник.
К СВЕДЕНИЮ! Подпись работника об ознакомлении с приказом не является законодательным обоснованием оформления замены. Необходим и дополнительный документ, специально оформляющий согласие обеих сторон, то есть и п.1, и п.2 должны быть в наличии, не исключая и не заменяя друг друга.
Временно исполняющий обязанности и исполняющий обязанности — в чем отличие?
В делопроизводстве для обозначения работника, которому принадлежит право подписи на документах вместо официально назначенного руководителя, используются два сокращения: и.о. и врио.
То есть, исполняющий обязанности и временно исполняющий обязанности. Но в законодательстве упоминания о них не содержится. Нет и единого мнения, как правильно писать подобные сокращения.
Правовые основы
Поручение одному из сотрудников выполнение обязанностей ответствующего по различным причинам коллеги в дополнение к его собственным регламентировано ст. 60.2 ТК РФ. Для этого с работником заключается соответствующее соглашение и издается приказ о поручении дополнительной работы.
Ограничений на выполнение по такой схеме обязанностей руководителя в статье нет. Но оно есть в подзаконном акте, точнее в Разъяснении Госкомтруда СССР от 1965 г., которое действует до сих пор.
В нем сказано, что такое совмещение допускается только в том случае, если на временно порученную должность руководитель назначается вышестоящим органом.
Это не единственный вариант временного закрытия руководящей вакансии. На нее можно:
- оформить перевод (ст.72.2 ТК РФ);
- переместить сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ);
- принять кого-то по срочному договору (ст. 59 ТК РФ).
Однако во всех этих случаях есть один небольшой нюанс. Такие работники не будут считаться исполняющими обязанности руководителя. Они и будут руководителями. Что и должно соответственно отражаться в документах. Следовательно, к нашему случаю эти варианты не относятся.
В каких случаях применяется ио
Исполняющий обязанности назначается в том случае, когда должность руководителя освобождается. Причин может быть много:
Что такое УИН при оплате госпошлины?
- личное желание прежнего руководителя;
- решение учредителя или вышестоящего начальства;
- перевод руководителя на другую должность;
- и т. д.
Независимо от причины, следствием является открытие вакансии руководителя.
На подбор подходящего кандидата требуется определенное время. Но производственные и управленческие процессы ждать не могут, их требуется оформлять соответствующими распорядительными документами. Поэтому выполнение обязанностей руководителя в полном объеме поручается другому лицу.
Как правило, это первый заместитель.
До утверждения его в должности на постоянной основе или до назначения на нее более подходящей кандидатуры, такой работник считается исполняющим обязанности главного лица компании.
Такое назначение официально оформляется дополнительным соглашением и приказом. А вот запись в трудовой книжке о таком назначении не делается.
Подпись по доверенности
Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.
Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.
Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.
Правильное употребление
В нормативных документах нет расшифровки приставок к должностям «врио» (пишется обычно с маленьких букв, с большой — недопустимо) и «и. о.».
Сокращённо это значит «временно исполняющий обязанности» и «исполняющий обязанности». Данные понятия означают, что человек будет работать на должности другого сотрудника.
Когда первоочередные задачи будут выполнены, его могут вернуть на прежнее место.
Если разобраться, то понятия отличаются только уточнением временного промежутка. Различия заключаются в следующем:
- Если руководство ещё не успело назначить на вакантную должность подходящего человека, то для замещающего используется «и. о.».
- Когда сотрудник отсутствует временно, применяется приставка «врио».
- В некоторых компаниях приняты свои правила использования таких терминов. В этом случае во время совмещения пользуются именно ими.
Указанные сокращения и понятия почти не отличаются друг от друга, но в документах необходимо применять правильное слово. Написать врио перед подписью нужно человеку, который заменяет должностное лицо на временной основе.
После этого он возвращается на своё рабочее место. В дополнительном договоре обязательно указываются обязанности и размер оплаты труда (при условии того, что всё исполнено). В трудовой книжке запись об этом не проставляется.
Также существует поручение, которое должно оформляться приказом. В нём прописывается точный срок или же фраза «на период отсутствия». В первом случае дата возвращения начальства известна, а во втором — нет. Право подписи переходит к замещающему лицу.
Во время появления вакантной должности к заместителю постоянно нужно приписывать «и. о.». Это происходит до тех пор, пока не будет официального утверждения кандидата. Обычно и. о. становятся заместители. Оформление сопровождается изданием приказа, составлением дополнительного договора и назначением оплаты. В этом случае в трудовой книжке тоже ничего не прописывается.
Должность сотрудника не меняется
Итак, как правильно оформить подпись временно исполняющего обязанности? Все просто. Из-за того, что на сотрудника возложены обязанности директора, его должность, указанная в штатном расписании, не меняется. Поэтому при заключении договоров замещающий директора сотрудник указывает свою должность. Никаких «И.О», «ВРИО», «Исполняющий обязанности», подписывая Договор, указывать не нужно.
Предлагаем ознакомиться: НДФЛ: исполняем обязанности налогового агента || Обязанность налогового агента по уплате НДФЛ
Для большей наглядности предлагаем пример, как ставить подпись временно исполняющему обязанности.