Государственное учреждение — Тюменское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации обращает внимание на то, что обязанность страхователя (работодателя) выплачивать работникам пособия по временной нетрудоспособности (за первые 3 календарных дня в случае заболевания или травмы) предусмотрена Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ) и Трудовым кодексом РФ.
Работодатель должен назначить указанное пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения работника за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы (ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Поскольку выплата пособий по государственному социальному страхованию осуществляется работодателем через бухгалтерию, ответственность за правильность начисления и расходования средств обязательного социального страхования несет администрация работодателя в лице руководителя и главного бухгалтера.
В случае невыплаты работнику пособия по вине работодателя может быть применена часть 1 статьи 5.
27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, предусматривающая наложение административного штрафа на должностных лиц, на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб., а на юридических лиц — от 30 тыс.
до 50 тыс. руб. В соответствии со статьей 145.1 Уголовного кодекса РФ за невыплату свыше двух месяцев пособий из корыстной или личной заинтересованности виновное лицо наказывается штрафом в размере от 100 тыс. до 500 тыс. руб.
или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет либо лишением свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.
В случаях, если работодатель уклоняется от уплаты пособий или нарушает сроки их выплат, работник вправе обратиться в контролирующие органы (инспекция по труду, Прокуратура) либо суд. Территориальные органы Фонда полномочиями по применению мер принудительного и административного характера по отношению к работодателям не наделены.
В соответствии с Положением об особенностях назначения и выплаты в 2012 — 2020 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294 (далее – Положение № 294), действующего до 31.12.2020.
Больничные листы: правила оформления нетрудоспособности
Заболеть или получить травму может любой работник. Действующее законодательство защищает его интересы на период временной нетрудоспособности: за время, пока он проходит лечение и реабилитацию, ему положено пособие.
Оно выплачивается компанией, однако после он имеет право получить компенсацию большей части потраченных денег за счет средств ФСС.
Однако чтобы решить эту задачу, важно, чтобы оба – и работник, и работодатель – правильно оформили все требуемые документы.
Обращение за больничным листом
Больничные листы представляют собой официальные документы, которые фиксируют факты нетрудоспособности работников в течение периода болезни или травмы.
Чтобы получить его, сотруднику необходимо лично обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Датой открытия больничного в этой ситуации будет считаться дата обращения.
Если работник болел в течение нескольких дней до этого, но не обращался к врачу, они не будут включены в срок болезни.
Нужно учитывать, что правом выдачи больничных листов обладают только медицинские компании, имеющие действующую лицензию. При этом в соответствии с приказом Минздрава N 1089н, принятым в 2021 году, некоторые медицинские организации не имеют права выдавать этот бланк. В их список входят:
- больницы скорой помощи;
- станции переливания крови;
- приемные отделения госпиталей и других медучреждений;
- грязевые и бальнеологические лечебницы;
- особые медицинские организации, включая центры медицины катастроф, бюро медико-социальной экспертизы и проч.;
- организации, выполняющие надзор за соблюдением прав граждан в области защиты прав потребителей.
Оформление листка нетрудоспособности
Действующая форма листка временной нетрудоспособности определена положениями приказа Минздрава N 347н, принятого в 2011 году. В нем приводится его образец и дается расшифровка каждой графы.
Бланк содержит два основных раздела: первая сторона заполняется медицинским учреждением, выдающим больничные, вторая – непосредственно организацией, где работает сотрудник.
Работник не участвует в составлении документации.
Самое важное, что нужно помнить – это то, что современные листки подлежат прочтению на машинном оборудовании. Поэтому все записи в этом документе должны выполняться только гелевой или капиллярной ручной черного цвета: использование шариковой ручки не допускается.
Также разрешено вносить сведения в больничные с помощью печатающих приспособлений. Все надписи и печати должны четко умещаться в пределы выделенных для них граф.
Заполненный лист нельзя сгибать или иным способом повреждать его поверхность: это стать причиной того, что данные станут нечитаемыми.
Наличие исправлений и ошибок в листке нетрудоспособности не разрешается. Если в процессе его заполнения была допущена ошибка, например, неправильно написали фамилию больного, документ придется переоформить: учреждение заполняет дубликат документа, делая на нем соответствующую пометку.
Если ошибку в больничном обнаружил уже работодатель, получивший документ от работника, он должен направить сотрудника для исправления неточностей в то медицинское учреждение, которое выдало больничный. Исправлять в документе ошибки, допущенные медицинской организацией, нельзя.
В противном случае работодатель не сможет получить возмещение потраченных средств из ФСС.
Работнику не стоит переживать, что работодатель узнает деликатные сведения относительно его проблем со здоровьем. Действующие правила заполнения больничных не предполагают указания в нем сведений о диагнозе, поставленном больному.
Для целей учета в нем предусмотрена лишь графа, отражающая причину нетрудоспособности в закодированном виде.
В общей сложности приказ № 347н предусматривает 15 кодов для обозначения этих причин плюс пять дополнительных кодов, служащих для уточнения обстоятельств выдачи больничных листов.
Передача больничного работодателю
После получения бланка работодателю отводится десять рабочих дней на то, чтобы начислить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности, заполнить свою часть листка и направить его в ФСС, чтобы получить возмещение.
Основная часть информации, вносимой компанией, относится к техническим сведениям, необходимым для корректного расчета величины пособия. Здесь указывается его средний заработок, страховой стаж, ИНН, СНИЛС и другие данные. При этом в соответствии с Письмом ФСС РФ от 28.10.
2011 №14-03-18/15-12956 небольшие технические недочеты, допущенные в этом разделе, не могут быть причиной отказа Фонда социального страхования в выплате возмещения работодателю.
Начисление пособия
В соответствии с частью 2 статьи 3 федерального закона № 255-ФЗ, посвященного вопросам обязательного социального страхования, выплату пособия за первые три дня нетрудоспособности работника работодатель осуществляет из собственных средств. Оставшиеся дни нахождения на больничном оплачиваются из средств ФСС.
Величина пособия дифференцируется в зависимости от общего страхового стажа работника:
- при страховом стаже менее шести месяцев он рассчитывается как минимальная оплата труда (МРОТ) для соответствующего региона;
- при стаже от 6 месяцев до 5 лет он составляет 60 процентов среднего заработка работника за период нахождения на больничном;
- при стаже от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;
- при стаже более 8 лет – 100% среднего заработка.
Если работник заболел в течение месяца после увольнения из компании, ему также положено пособие по временной нетрудоспособности – в размере 60% среднего заработка.
Основания для снижения размера выплат
В некоторых случаях величина пособия может быть снижена по сравнению со стандартными размерами. Причины для принятия такого решения перечислены в статье 8 закона 255-ФЗ. Они включают следующие варианты:
- нарушение режима, установленного лечащим врачом, в период нахождения на больничном;
- неявка на очередной врачебный осмотр или медицинскую комиссию;
- получение травмы или заболевания в результате нахождения в состоянии алкогольного, токсического или иного опьянения.
Во всех этих случаях размер пособия будет рассчитываться исходя из величины МРОТ для данного региона.
Сроки нахождения на больничном
При обращении заболевшего или получившего травму гражданина в медицинское учреждение лечащий врач имеет право выдать ему листок временной нетрудоспособности продолжительностью до 15 календарных дней. Если больничные выдаются фельдшером или зубным врачом, их наибольшая продолжительность может составлять только 10 дней.
Реальная продолжительность нетрудоспособности в пределах этого срока определяется врачом, учитывая, какими особенностями характеризуется заболевание. Если для лечения болезни или восстановления трудоспособности требуется более длительное время, решение о продлении срока документации принимается специальной врачебной комиссией.
Максимальный срок, предоставляемый для этих целей, может составлять 10 месяцев в году. В отдельных, особенно сложных случаях – например, восстановление после перенесенного туберкулеза или серьезной операции – допускается его увеличение до 12 месяцев, то есть целого года.
При этом в течение этого года работник должен каждые 15 дней являться на осмотр к своему лечащему врачу.
Если по истечении максимального срока действия, установленного для больничных листов, здоровье работника все еще восстановилось не полностью, его направляют для прохождения медико-социальной экспертизы для решения вопроса о присвоении группы инвалидности.
Сроки предоставления документа
Обычно работники предоставляют больничные в день выхода на работу после завершения периода временной нетрудоспособности. Однако сотрудники имеют право сдать руководителю больничные в течение шести месяцев с даты восстановления трудоспособности, то есть окончания больничного.
В определенных ситуациях этот срок может быть дополнительно продлен. Список таких случаев, определенный приказом Минздрава N 74, принятым в 2003 году, включает:
- форс-мажорные обстоятельства природного или техногенного характера, например, пожар, землетрясение и т.д.;
- длительный период нетрудоспособности, составляющий шести месяцев в году;
- переезд на другое место постоянного жительства;
- вынужденный прогул, вызванный незаконным отстранением от работы или увольнением;
- серьезные проблемы со здоровьем у близкого родственника или его смерть;
- другие основания, которые суд признает уважительными.
Предоставление поддельного больничного
Недобросовестные работники иногда используют возможности, предоставленные законодательством, для получения дополнительного оплачиваемого отдыха, который не связан с болезнью или травмой.
Проще говоря, они обращаются в сомнительные организации, чтобы просто купить фальшивые больничные и затем предъявить их в компании. Однако, задумываясь о такой возможности, работнику надо знать, что ему грозит серьезная ответственность.
Она дифференцируется в зависимости от обстоятельств поступка и тяжести его последствий и может принимать следующие формы:
- дисциплинарная ответственность, предусмотренная статьей 192 ТК РФ, – замечание, выговор или увольнение на усмотрение работодателя;
- материальная ответственность, наступающая в соответствии с частью 4 статьи 15 255-ФЗ, определяемая в соответствии с размером пособия, полученным работником;
- уголовная ответственность по статье 327 УК РФ за подделку документации, предусматривающая до двух лет лишения свободы.
Если работодатель обнаружил подделку самостоятельно, получив от работника больничную справку, стоит поговорить с работником, объяснив ему возможные последствия этой ситуации. Также целесообразно применить к нему дисциплинарное взыскание за прогул.
А вот если работодатель уже выплатил ему пособие и, конечно, не получил возмещения из ФСС по фальшивому больничному, он может удержать размер выплат из зарплаты работника – правда, не более 20% ежемесячно до полного погашения задолженности.
Если в связи с этой ситуацией работодатель понес другие убытки, например, упустил коммерческую выгоду, для их возмещения придется обращаться в суд.
Как долго оплачивается больничный лист: в течение какого времени нужно выплатить больничный
Читатель пишет: «Помогите разобраться, со сроками оплаты больничного листа. В течение какого срока я должен оплатить больничный и когда фонд перечислит пособие по временной нетрудоспособности моему сотруднику?».
Оплатить больничный нужно вместе с ближайшей заработной платой
С 1 января 2021 года действуют такие правила выплаты больничных: первые три дня нетрудоспособности должен оплатить работодатель, остальное выплачивает Фонд социального страхования. При этом работодатель должен соблюдать несколько сроков:
- не позже 5 дней после получения листка нетрудоспособности от сотрудника — передать в ФСС сведения о больничном;
- не позже 10 дней после получения больничного — рассчитать работнику выплату по нетрудоспособности;
- в ближайший после расчета день выплаты зарплаты — перевести сотруднику деньги за больничный.
Рассмотрим на примере. Сотрудник заболел 4 сентября 2021 года, 15 сентября он вышел на работу и сообщил работодателю номер электронного больничного. Зарплата 20 и 5 числа — 20 сентября, 5 октября, 20 октября и т. д. Работодатель должен:
- до 20 сентября заполнить свою часть больничного и отправить сведения о больничном в электронном реестре в ФСС;
- до 25 сентября назначить выплату за первые три дня больничного;
- выплатить пособие за первые три дня вместе с ближайшей зарплатой: если назначит выплату до 20 сентября — заплатит 20 сентября, а если назначит выплату 21 сентября — заплатит 5 октября.
Фонд социального страхования выплатит свою часть пособия в течение 10 дней после передачи электронного реестра.
С 1 января 2022 года порядок оплаты больничного листа изменится
С 1 января 2022 года отменят бумажные больничные и все работодатели будут обязаны работать с электронными.
Помимо перехода на электронные больничные, срок передачи сведений по нетрудоспособности в ФСС сократится до трех дней. Время на назначение и расчет выплаты останется тем же — 10 дней.
Что будет, если не отправить сведения или не оплатить больничный в срок
Оплатили больничный позже, чем в ближайший день выплаты зарплаты. За каждый день просрочки нужно выплатить работнику компенсацию — 1/150 от ключевой ставки ЦБ.
Компания должна была выплатить 5000 ₽ за больничный 20 сентября 2021 года, но смогла перечислить деньги только 30 сентября. С 21 по 30 сентября ключевая ставка ЦБ составляла 6,75%. Компенсация: 5000 × 1/150 × 6,75% × 10 = 22,5 ₽. С учетом компенсации компания должна перечислить работнику 5022,5 ₽.
Помимо компенсации еще можно получить Штраф за несвоевременную выплату. Для ИП — от 1000 до 5000 ₽, для организации — от 30 000 до 50 000 ₽, для ее директора — от 10 000 до 20 000 ₽.
Опоздали с подачей сведений. Если передать сведения о больничном в ФСС позже, чем через 5 дней, директора могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 ₽.
Эксперты Тинькофф отвечают на вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Чтобы мы разобрали вашу ситуацию, пишите на [email protected].
Почему могут отказать в выплате за больничный: причины, что делать, законность отказа в оплате листа
Казалось бы, все, кто отчисляет взносы на обязательное социальное страхование со своей заработной платы или дохода, имеют право на оплату больничного листа. Однако государство не всегда готово компенсировать утраченный заработок на период временной нетрудоспособности. Рассмотрим случаи, когда в оплате больничного будет отказано.
В Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29.12.2006 (статья 9) перечислены все основания для отказа.
Безоговорочный отказ в оплате больничного ждёт тех, кто:
- умышленно причинил вред своему здоровью или осуществил попытку самоубийства — эти факты должны быть установлены в судебном порядке;
- временно нетрудоспособен по причине совершения умышленного преступления.
Есть периоды, за которые не назначается пособие по временной нетрудоспособности.
1. Период освобождения от работы. Не имеет значения, сохраняется полностью или частично заработная плата на период освобождения или нет.
Важно, чтобы освобождение от работы осуществлялось в соответствии с действующим законодательством, а не по прихоти руководства.
Основание освобождения должно быть прописано в Трудовом кодексе или федеральном законе. Трудовой Кодекс относит к таким периодам следующие:
- время отдыха, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению: выходные дни, нерабочие праздничные дни, отпуска (без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребёнком);
- свободное от работы время, которое используется в иных целях, не связанных с отдыхом, например:
- прохождение медосмотров;
- прохождение диспансеризации;
- сдача крови и её компонентов;
- участие в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения;
- участие в работе комиссии по трудовым спорам;
- направление на профессиональное обучение, на прохождение независимой оценки квалификации;
- прохождение военных сборов.
Как в любом правиле, здесь есть исключение: если работник заболел или получил травму, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, больничный за этот период оплатят.
2. Период отстранения от работы без начисления заработной платы. Здесь важно, чтобы отстранение осуществлялось в соответствии с действующим законодательством. Трудовой кодекс устанавливает обязанность работодателя отстранить работника от работы без оплаты в следующих случаях:
- появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- непрохождение по вине работника обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда;
- непрохождение обязательного медицинского осмотра, а также обязательного психиатрического освидетельствования;
- выявление медицинских противопоказаний для выполнения работы, обусловленной трудовым договором;
- приостановление действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права), если это влечёт за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору и если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу;
- по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- в других случаях, перечисленных в законодательных актах.
3. Период заключения под стражу или административного ареста.
4. Период проведения судебно-медицинской экспертизы.
5. Период простоя. Здесь также есть исключение: если больничный наступил до начала простоя и продолжается в период простоя, он будет оплачен.
Перечисленные периоды будут исключаться из оплаты больничного. Если больничный наступил до исключаемого периода и продолжался во время и после него, будет оплачена только часть больничного «до» и «после» (это не относится к перечисленным исключениям).
__
Невыплата заработной платы при увольнении
При увольнении работодатель обязан предоставить сотруднику расчет — в него входят зарплата, отпускные, премиальные и любые другие суммы, которые должен был получить Гражданин. И не важно, по чьему решению расторгается Договор — решил ли работник уйти сам или добровольно-принудительно.
Единственное, что может сделать начальник после увольнения — это удержать часть выплат в качестве компенсации за причиненный материальный ущерб. Заработную плату работнику обязаны отдать в последний день работы, когда он приходит за окончательным расчетом.
При сокращениях к выплатам после увольнения прибавляется и пособие-компенсация, равное минимум одной зарплате.
В законе все прописано предельно ясно, но на практике при увольнении с зарплатой возникают проблемы, порой на ровном месте. Сотруднику могут не выплатить часть причитающихся ему средств, причем суммы бывают значительные.
Некоторые считают, что бороться с работодателем бессмысленно, особенно если уходишь с надоевшей, тяжелой работы на новое перспективное место. Но если вы твердо хотите получить ваши деньги, не сомневайтесь — закон в подобных случаях стоит на стороне работника.
Главное — найти грамотного помощника.
- Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
- Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
- С этим вопросом могут помочь 189 юристов на RTIGER.com
Решить вопрос >
Первые действия при невыплате денег при увольнении
Расчет выдается в последний день двухнедельной отработки, в конце рабочего дня. Сотруднику выдаются все причитающиеся документы, заработная плата и прочие суммы начисляются любым способом.
Если работодатель и сотрудник не договорились по поводу размера выплат при увольнении, то первый выплачивает ту сумму, которую считает нужной.
Сотрудник потом вправе обжаловать решение бывшего начальства в суде.
Любая задержка в выплате зарплате при увольнении наказуема законом, причина вашего ухода не имеет значения.
Не задерживайтесь с отстаиванием своих прав — если в течение 12 месяцев после обозначенного законом дня выплат вы ничего не предприняли, у работодателя гораздо больше шансов уйти безнаказанным.
Суд обычно идет навстречу работнику только в том случае, если у просрочки была уважительная причина — например, тяжелая болезнь, нагрянувшая сразу после увольнения или во время него.
Для начала нужно написать заявление с требованием о выплате полной зарплаты после увольнения.
Оформляется оно в свободном стиле. Нужно четко обозначить свои желания и, если захотите, потребовать компенсации за моральный ущерб. Не стесняйтесь ссылаться на законы и грозить обращением в прокуратуру, укажите срок невыплаты сумм и размер задолженностей после увольнения.
Конечно, угрозы не всегда нужны — действуйте по ситуации. Иногда увольнения происходят, например, из-за развала фирмы, и директор сам идет навстречу работникам, стараясь поскорее избавиться от долгов. Если после заявления не последовало начисления заработной платы, нужно обращаться в другие инстанции — трудовую инспекцию, региональную прокуратуру, районный или областной суд.
Жалоба в трудовую инспекцию
Первым делом при отсутствии причитающейся вам заработной платы при увольнении лучше всего пожаловаться в трудовую инспекцию, поскольку она непосредственно занимается правами работников.
Выбрать нужно отделение, подходящее вам по месту жительства. Не забудьте документы — копии приказа об увольнении, расчетов всех нужных сумм, трудовой книжки, страховых отчислений, трудового договора.
Жалоба составляется в свободном виде, необходимые бумаги прикладывайте к ней. В жалобе укажите:
- данные отделения;
- ваши личные данные;
- описание проблемы и сумма задолженностей;
- ссылки на законы, которые были нарушены при увольнении (чаще всего, это статья 140 ТК РФ);
- просьба проверить работодателя, заставить его выплатить полностью заработную плату и, при желании, компенсацию за моральный ущерб;
- дата и подпись.
Обращения по вопросам выплаты зарплаты после увольнения рассматриваются до 10 дней, потом 20 дней проверяется сама компания и, наконец, в течение 15 дней выносится окончательное решение.
Соответствующая бумага направляется в компанию. Выполнить требования должны в течение 10 дней.
Если трудовая инспекция ничего не смогла поделать с невыплаченными после вашего увольнения средствами, то можно попробовать обратиться к прокурору.
Заявление в прокуратуру
Заявление по поводу невыплат заполняется по тем же законам и правилам, что и обращение в трудовую инспекцию. Сопутствующие документы, служащие доказательствами, те же. Срок рассмотрения заявления на требование причитающейся заработной платы после увольнения — 1 месяц, после которого выносится окончательное решение и выдается Исполнительный лист.
Обращение в суд
Если предыдущие способы не принесли результата и заработной платы так и не последовало, обращайтесь в суд. Если по вашему делу уже вынесла положительное решение Трудовая инспекция, а начальство не спешит ничего выплачивать после увольнения, то Иск подавать будет она.
Если сумма не превышает 500 тысяч рублей, а работодатель очевидно виноват и ничего не оспаривает, то вопрос по требуемой заработной плате после увольнения решается довольно быстро.
Пишется заявление с требованием о погашении долга, подается в мировой суд по месту нахождения компании, решение в течение пяти дней направляется работодателю. В течение 10 дней он может его оспорить.
Если сумма долга по заработной плате выше 500 тысяч рублей или работодатель не согласен с решением суда, то обращаемся в районный суд.
Работник составляет иск, прикладывает документы, служащие доказательством невыплат причитающихся ему денег, и отдает все в суд. Назначается дата заседания, где должны присутствовать как работодатель, так и бывший работник.
Решение по заработной плате после увольнения выносится в течение 2 месяцев, работодатель может оспорить его в течение 1 месяца.
Судебные разбирательства по невыплаченным после увольнения средствам могут затянуться, и без помощи специалиста выиграть дело сложно. Чтобы точно чего-нибудь добиться, после увольнения подавайте жалобы во все инстанции сразу.
- Источники:
- Сроки расчета при увольнении
- Материальная ответственность работодателя
Обязан ли работник сообщать работодателю о больничном?
Обязан ли работник сообщать работодателю о больничном — ответ на этот вопрос предполагает рассмотрение ряда примечательных нюансов, отражающих специфику законодательного регулирования трудовых отношений. Посмотрим, что по данному поводу говорит ТК РФ.
Такой обязанности законодательство России не предусматривает. Более того, работодатель не вправе принуждать работников, в том числе и посредством издания локальных распорядительных норм, предупреждать о больничном. Не предусмотрены законодательством и юридические механизмы подобных предупреждений.
Однако если фирма-работодатель не будет знать о выходе сотрудника на больничный, то ей может оказаться крайне сложно запланировать и организовать бизнес-процессы.
Однако работодатель вправе рассчитывать на добросовестный подход сотрудника к выстраиванию взаимоотношений с коллегами и руководством.
В частности, на осуществление им необходимых действий по своевременному информированию коллег о выходе на больничный.
Кому и как на работе отдавать предупреждение о болезни и куда сдавать больничный лист?
Предупреждение о больничном может быть передано работодателю в устной форме. Но лучше всё же прописать в локальных документах организации обязательство по составлению письменного варианта.
Работник не вышел на работу в первый рабочий день по причине болезни, о чем сообщил работодателю по телефону. Работодатель аннулировал трудовой договор.
Надо ли восстановить работника на работе или заключить с ним новый трудовой договор, если через неделю работник принес больничный? Ответ на этот вопрос разъяснил советник государственной гражданской службы РФ 1 класса И. И. Дудоладов.
Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.
Рассматриваемый документ сотрудники — любым доступным способом (через e-mail, соцсети, по факсу, через MMS) и на добровольной основе — могут направлять ответственному работнику кадровой службы или самому руководителю. В документе может указываться то, чем заболел работник и в течение какого периода он, предположительно, будет отсутствовать.
Предупреждение также может быть адресовано сотруднику, отвечающему за прием больничных листов. Это может быть работник бухгалтерии или кадровой службы.
Когда именно работник должен предоставить предупреждение о больничном листе?
Если правилами распорядка внутри организации закреплена необходимость предупреждения о выходе на больничный, соблюдение этого требования — обязанность работника. Желательно это сделать сразу после получения от врача информации о диагнозе и предполагаемых сроках лечения. Или в сроки, зафиксированные в локальном акте работодателя.
ВАЖНО! В судебной практике есть примеры, когда неисполнение сотрудником требования об уведомлении о невыходе на работу (если оно закреплено корпоративными документами) расценивалось как нарушение трудовой дисциплины (Определение суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 21.04.2014 № 33-827/2014).
Работодателю также следует допустить возможность отправки работником уточняющего уведомления об изменении сроков выхода с больничного (например, если диагноз, установленный врачом, изменится). При этом данные уточнения могут направляться неоднократно, особенно если лечение предполагается достаточно длительным.
Обязательно ли предоставление больничного и что будет, если его не отдавать?
- Если больничный не будет предоставлен без уважительных причин в течение 6 месяцев после выписки, работодатель вправе не выплачивать пособие по временной нетрудоспособности.
- Узнать больше о сроках предоставления больничного работодателю вы можете в этой статье.
- Если же выплата будет произведена по собственной инициативе работодателя на основании предварительного расчета за первые 3 дня болезни , то остальную часть пособия ФСС работнику не выплатит (с 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты из ФСС).
- Кроме того, без оправдательного медицинского документа работник не сможет обосновать уважительность причины отсутствия на работе.
Итоги
Работодатель не вправе обязывать сотрудников сообщать о выходе на больничный. Но в его силах организовать систему добровольного информирования через любой доступный канал коммуникации.
Задержка заработной платы: ответственность, что делать работнику в 2021 году
Задержка заработной платы по законодательству РФ не допускается. Что делать, если наниматель отказывается перечислять заработанные средства и на что рассчитывать работнику?
Допустимая задержка: сроки
ТК РФ устанавливает, что вознаграждение за применяемый на работе труд служащий должен получать каждые 15 дней. Об этом сообщает 136, а также 142 статья. Дополнительно положение зафиксировано в Письме № 14-2-242, выпущенном 28 ноября 2003 года Министерством труда РФ.Обычно выплаты совершаются 2 раза в месяц в определенные заранее дни. Последние обычно фиксирует:
Если проводки производятся реже, либо работодатель задерживает перечисление заработной платы, он нарушает действующее законодательство. И не важно, на сколько просрочена выплата — на день, на неделю, на месяц или на год.
Причины, из-за которых создалась подобная ситуация, также редко принимаются в расчет. Единоразовая, а тем более постоянная задержка — прямое нарушение законодательства. От сроков зависит только ответственность предприятия.
Что делать работнику
В трудовом кодексе обозначен ряд действий, которые может предпринять служащий при несвоевременной выплате зарплаты. Сотрудник вправе не выходить на работу, если вознаграждение за предыдущий период не получено.
Подобные права работников устанавливает ст. 142 ТК РФ. Однако прежде чем совершится невыход на работу из-за задержки зарплаты, служащий обязан направить уведомление работодателю, в котором обозначаются намерения.
В этой же статье обозначаются случаи, когда подобного права трудящиеся лишены:
- Если власти ввели военное или чрезвычайное положение.
- Если работник занимает пост госслужащего в бюджетном учреждении, либо является военнослужащим. Сотрудникам различных военных ведомств приостановить деятельность нельзя.
- Если работа гражданина непосредственно связана с обеспечением жизнедеятельности населения. Не могут отменить выход на работу служащие на скорой медики, пожарные, а также сотрудники, занятые в сфере энергетики, тепло-, газо- и водоснабжения.
- Если учреждение занимается деятельностью по обслуживанию опасного оборудования или производства.
Но даже вышеперечисленные категории лиц вправе прибегать к иным методам воздействия на работодателя, если начисление заработной платы на предприятии задерживается на 15 дней и более.При этом по Трудовому кодексу предусмотрена оплата пропущенных дней. Статья 146 сообщает, что расчет при этом ведется исходя из среднего заработка служащего.
Куда обращаться по поводу задержки
Если на предприятии наблюдается постоянная задержка зарплаты, работникам для получения причитающихся денежных средств нужно обращаться в определенные инстанции.
Комиссия по трудовым спорам
Перед тем, как написать заявление в государственное учреждение, под ведомством которого находится решение вопросов о выплате, можно попробовать договориться с работодателем. Но нужно действовать официально. Наилучшим решением станет создание специальной комиссии по трудовым спорам.
Для этого нужно сообщить о необходимости ее формирования директору и получить его согласие.По правилам в комиссию входит равное количество представителей от сотрудников и работодателя.Сформированный орган предприятия принимает решение, и на его основании выдается исполнительный лист.
С ним можно идти в службу судебных приставов и требовать выплаты недополученных средств.
Трудовая инспекция
Первое государственное ведомство, которое готово оказать содействие сотрудникам при отсутствии оплаты за работу — трудовая инспекция.
Но принимается заявление от граждан, только если с момента последней выдачи средств прошло не более 3 месяцев.
Жалоба может быть как письменной, подаваемой непосредственно в отделение, так и электронной, которую можно отправить через официальный сайт Роструда. В ней обязательно отображается:
- время задержки
- размер долга организации
Срок рассмотрения заявления общий — максимум 30 дней.
Бояться работодателя не стоит. 358 статья ТК РФ гарантирует анонимность заявителя. Нужно только заранее предупредить инспекторов, что не хотите раскрывать инкогнито.
При поступлении жалобы сотрудники Роструда обязаны инициировать проверку на предприятии. И если указанный в заявлении гражданина факт подтвердиться. выдать соответствующее предписание, обязывающее работодателя совершить необходимые выплаты. А в некоторых случаях фирме назначается наказание — штраф.
Заявление в прокуратуру
Если срок обращения в трудовую инспекцию истек, либо задержка выплат стала причиной попадания в тяжелую ситуацию, пожаловаться можно в прокуратуру.
Заявление пишется по месту постановки на учет предприятия. Обязательно четко указывается в обращении:
- реквизиты заявителя и компании, где совершено нарушение.
- дата совершения последней официальной выплаты.
- денежная сумма, положенная работнику в качестве оплаты за труд.
- если работник воспользовался правом на пропуск работы — день, с которого прекращена трудовая деятельность.
Результатом обращения может стать не только погашение долговых обязательств компании перед сотрудниками, но и уголовная ответственность для работодателя.
Суд при задержке заработной платы
Если и прокуратура не смогла решить вопрос с выплатами, значит нужно формировать Исковое заявление в суд. Принимается ходатайство в порядке приказного производства в течение года, при условии что известна дата последней выплаты, размер долга, начисление зарплаты произведено, но деньги на счет не поступили.
Разбирательство в подобном случае длится 5 дней. При положительном ответе выдается судебный приказ, обязывающий немедленно выполнить платежи. Работодателю дается право оспорить решение в течение 10 дней.
Районный суд, в который подается запрос, также может инициировать и исковое разбирательство.
Однако подобная мера принимается в случае, если работник не обладает необходимой информацией о сроках задержки, либо величине задолженности компании.
Плюсом обращения с иском является возможность получения компенсации за нанесенный работодателем Моральный вред. Подобное право сотрудника зафиксировано в статье 237 ТК РФ.
Как оформить заявление
Претензия, направляемая директору предприятия должна включать следующую информацию:
- ФИО и должность заявителя.
- Ссылка на трудовой контракт и трудовую книжку в качестве подтверждения найма работника.
- Период, за которые не выплачена зарплата.
- Нормативные акты, подтверждающие совершение правонарушения.
- Размер задолженности по оплате труда.
- Требования заявителя.
Иск в суд и жалобы в трудовую инспекцию и прокуратуру составляются по схожему плану. Строгий образец в России не установлен, но важно отобразить всю необходимую для проведения разбирательства информацию.
Компенсация за задержку выплаты ЗП
При невыполнении обязанностей по начислению и уплате зарплаты, работодателю придется отвечать в первую очередь материально. Помимо перечисления задолженности, фирма должна назначить работнику компенсацию, о чем сообщает 236 статья ТК РФ. Рассмотрим, какая компенсация положена служащим при задержке ЗП и облагаются ли подобные выплаты налогом.
Налог и страховые взносы
Если выплачивается заработная плата без задержек, с работника снимается особый налог — НДФЛ. Он составляет 13% от начисленной за труд суммы. С компенсации же подобные проценты не вычитаются. Подобное разъяснение дало Министерство финансов РФ в Письме № 03-04-05/11096, опубликованном 28 февраля 2017 года.
Соответственно заполнение отчетности по форме 6 НДФЛ о перечисленных налогах за работников упрощается, код дохода “компенсация” не указывается в документе.Итак, налогообложение при подобный выплатах не применяется. А вот рассматривая страховые взносы, сложно ответить на вопрос о необходимости уплаты.
До 2017 года, опираясь на решение ВАС № 11031/13 от 10 декабря 2013 года, работодатель мог отказаться от перечислений взносов. Но 21 марта 2017 года опубликовано очередное письмо МинФина № 03-15-06/16239. И чиновники пояснили, что страховые выплаты с компенсаций перечисляются в обязательном порядке.
Это осложняет бухучет, потому что нужно знать, как начислить и выплатить взносы.
Расчет компенсации
Перед тем, как рассчитать компенсацию, понадобиться узнать специальную формулу. Она вытекает из положений статьи 236 ТК РФ, сообщающей, сколько может получить работник в качестве компенсации.
Но стоит помнить: Нормативный акт обозначает минимальный размер выплат.
Максимальная сумма пени может быть рассчитана только после изучения локальных актов предприятия, которые способны увеличить установленную законом компенсацию.
Сколько положено сотрудникам по трудовому кодексу можно рассчитать по формуле: долг по зп*1/150 ставки рефинансирования*количество дней неуплаты
Чтобы не ошибиться в расчетах в 2019 году, лучше использовать онлайн калькулятор, который знает, какая ставка рефинансирования действует на текущий момент и способен вывести актуальные цифры. Величина не постоянна, поэтому при самостоятельном расчете более реально допустить ошибку, чем используя специальный сервис.
Чем грозит задержка нанимателю
К нанимателю, который допустил задержку заработной платы применяется различное наказание, в том числе уголовная ответственность.
| 192 статья ТК РФ | Дисциплинарная ответственность, вплоть до увольнения ответственных |
| статьи 234-236 ТК РФ | Материальная ответственность в виде компенсации работнику |
| статья 5.27 КоАП РФ | Штраф:1-5 тыс для занимающих ответственные должности лиц;1-5 тыс для бизнесменов со статусом ИП;30-50 тыс для юрлиц.Штраф за повторную задержку:10-20 тыс для занимающих ответственные должности лиц;10-20 тыс для бизнесменов со статусом ИП;50-70 тыс для юрлиц |
| статья 145.1 УК РФ | Меры:до 500 тыс штраф, либо в размере выплат за 3 года;до 5 лет запрет на занятие деятельностью;до 3 лет обязательных работ;до 3 лет арест. |
Если выплаты задерживаются банком
Даже если неуплата возникла из-за независящих от работодателя обстоятельств, например, проводки задержаны Сбербанком или иной финансовой организацией, нанявшая работника компания обязана возместить затраты и назначить компенсацию. Обязанность закреплена в 236 статье ТК РФ.
Невыплата после увольнения
Будет ли увольнение выступать в качестве оправдания для работодателя при задержке заработной платы. Выдать причитающуюся служащему сумму необходимо в день увольнения по заявлению, о чем говорит 140 статья ТК РФ. Соответственно, при задержке зарплаты после увольнения, гражданин может обратиться в любую из перечисленных выше инстанций по поводу защиты прав.
Бесплатная юридическая консультация
Напишите сейчас о вашей проблеме в форме ниже и дежурный Юрист свяжется с Вами.