На получение высшего образования уходит от 5 до 8 лет жизни, и неудивительно, что в этот период могут возникать жизненные обстоятельства, препятствующие нормальному учебному процессу. Чтобы не пришлось оставлять учебу, российское законодательство предоставляет студенту право на академический отпуск. Об условиях и порядке его оформления читайте далее.
Что такое академический отпуск?
Академический отпуск – это период, в течение которого обучающийся официально освобождается от образовательного процесса с сохранением своего места в высшем или среднеспециальном учебном заведении. Право на него подтверждено ст. 34 закона №273-ФЗ от 29.12.2012 г. «Об образовании в РФ».
Воспользоваться данным правом могут:
- учащиеся, получающие среднее образование;
- студенты специалитета, в том числе заочники;
- бакалавры;
- учащиеся магистратуры;
- аспиранты;
- курсанты;
- адъюнкты;
- слушатели;
- ординаторы;
- ассистенты.
На время вынужденного перерыва обучающийся сохраняет свой статус, но не допускается к посещению занятий и сдаче экзаменов. В этот период руководство образовательного учреждения не вправе его отчислить либо наложить на него меры дисциплинарного взыскания. Также за ним сохраняются прежние условия обучения – бюджет или платная основа.
Когда и по какой причине можно взять «академ»?
Взять академический отпуск в университете, колледже или ином учебном заведении можно в любой момент обучения. Но если сделать это в течение семестра, после окончания отпуска его программу придется проходить вновь. Поэтому целесообразнее брать перерыв уже после итоговой аттестации.
Основания для предоставления «академа» закреплены приказом Минобрнауки РФ №455 от 13.06.2013 г. Оформить его можно по следующим причинам:
- по медицинским показаниям;
- по беременности;
- по семейным обстоятельствам;
- в связи с необходимостью прохождения службы в армии;
- по иным уважительным причинам.
Рассмотрим, при каких условиях дают отпуск в каждом из перечисленных случаев.
Медицинские показания
Для получения академического отпуска свои проблемы со здоровьем необходимо подтвердить документально. Речь идет о предоставлении следующих бумаг: 
- выписки из медицинской карты по форме 027/у;
- справки о болезни по форме 095/у;
- решении экспертной комиссии (заключение КЭК);
- справки об инвалидности;
- направлении на операцию или реабилитацию.
Медицинские документы стоит оформить заранее, а не в последние дни неудачной сессии, что может вызвать подозрения у руководства института.
К тому же, у вас на руках должны быть справки, подтверждающие отсутствие на занятиях по причине болезни в течение продолжительного времени (от 1 месяца).
А в медицинском заключении должна содержаться информация о сроке, необходимом до полного восстановления здоровья.
Заявление на «академ» будет рассмотрено только в случае наличия действительно серьезных проблем со здоровьем. Среди них:
- необходимость проведения сложной хирургической операции;
- длительная реабилитация после полученной травмы;
- обострение хронических болезней;
- возникновение осложнений после перенесенного заболевания, требующих длительного восстановления организма (в том числе после ОРВИ).
Точный перечень заболеваний, при которых студенту положен отпуск, законодательно не установлен. В каждом конкретном случае руководство учебного заведения самостоятельно определяет достаточность оснований для предоставления отсрочки от учебы.
Если одной из причин ухудшения состояния здоровья стал сам образовательный процесс, медицинские документы могут стать основанием для запроса о переводе на другой факультет с более подходящими для студента условиями обучения.
По беременности
Так же как и работающие женщины, студентки имеют право на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. Выплаты на новорожденного им начисляются исходя из размера получаемой стипендии.
Но в случае тяжелого протекания беременности, препятствующего нормальному образовательному процессу, есть смысл дополнительно взять «академ».
Кроме того, это единственный выход для студенток-заочниц, которым не положены стандартные отсрочки от учебы по беременности и родам.
Для начала будущей матери необходимо посетить женскую консультацию, где ей выдадут справку по форме 095/у. Этот документ нужно предоставить в деканат, в котором в ответ должны выдать направление на прохождение медицинской комиссии в поликлинике по месту прописки или временного проживания. Помимо направления из ВУЗа, туда необходимо подать:
- выписку из амбулаторной карты;
- справку 095/у;
- студенческий билет;
- зачетку.
Результаты медицинской комиссии передаются в деканат вместе с заявлением на «академ».
По семейным обстоятельствам
К семейным обстоятельствам, при которых студент некоторое время не может продолжать учебу, можно отнести:
- смерть члена семьи;
- длительную болезнь малолетнего ребенка или родителя, который нуждается в уходе обучающегося;
- тяжелое финансовое положение семьи, препятствующее дальнейшей оплате обучения;
- иные обстоятельства, связанные с семьей.
Объективность заявленной причины определяется на усмотрение ректора или иного уполномоченного сотрудника учебного учреждения. Как и в предыдущих случаях, заявление на академический отпуск необходимо сопроводить подтверждающими документами:
- заключением медицинской комиссии о состоянии здоровья малолетних детей или родителей, подтверждающим потребность в длительном лечении и уходе;
- свидетельством о смерти родственника;
- справками о составе семьи и доходах всех ее членов, свидетельствующими о наличии финансовых проблем, и др.
Получить отсрочку от учебы по семейным обстоятельствам, как правило, проще иногороднему студенту. Но иногда вместо академа ему может быть предложен перевод на заочную форму обучения, что в некоторых случаях более целесообразно, чем прерывание учебы на неопределенный срок.
Служба в армии
Студентам, призванным на службу в армии в период обучения, гарантированно предоставляется академический отпуск. Для начала призывник должен пройти медкомиссию в военкомате, и только после получения окончательной повестки он может обратиться в деканат с заявлением на отпуск. После завершения военной службы студент возвращается к образовательному процессу на тот курс, с которого ему пришлось прервать обучение.
Иные причины
Руководство образовательной организации вправе признать уважительными и другие причины написания заявления на «академ». В их число может входить:
- стихийное бедствие;
- пожар;
- параллельное обучение в другом учебном учреждении;
- длительная командировка по работе;
- стажировка за границей и пр.
Чем больше подтверждающих документов сможет предоставить заявитель, тем больше шансов на положительное решение ректората. Это могут быть заключение экологического или пожарного надзора, справки из другого ВУЗа, копии приказов с работы и др.
Сколько раз можно брать отпуск и на какой срок?
Согласно п. 3 приказа №455, академический отпуск учащийся вправе оформлять неограниченное количество раз. Его срок может различаться в зависимости от потребностей студента, но не должен превышать 2 лет.
Важно!
В случае обучения на бюджетной основе студент может только однократно воспользоваться «академом». При возникновении потребности в повторном перерыве он будет лишен возможности учиться бесплатно.
Не имеет значения, на каком курсе студенту потребовался отпуск. Минимальное время обучения в ВУЗе для предоставления академического отпуска законодательством не предусмотрено, а значит, взять перерыв в учебе можно уже на первом курсе.
Порядок оформления
Главным документом, без которого невозможно принятие решения о предоставлении академического отпуска, выступает заявление студента. Строгие требования к нему нормативными актами не предусмотрены, поэтому каждое учебное заведение разрабатывает собственный бланк. Как правило, в нем указывается такой набор данных:
- наименование образовательной организации;
- Ф.И.О. ректора;
- Ф.И.О. студента;
- название факультета
- курс обучения;
- номер группы;
- основание для предоставления отпуска;
- желаемый срок отпуска;
- перечень подтверждающих документов;
- дата и подпись.
Первоначально написать заявление можно только на 12 месяцев отпуска. Если этого времени окажется недостаточно, пишется еще одно заявление на его продление на аналогичный период.
Если в связи с тяжелым состоянием здоровья студент не может явиться в деканат лично, подать документы за него может его представитель, имеющий на руках официальную Доверенность.
Руководство образовательного учреждения рассматривает поданные документы в течение 10 дней, после чего принятое решение оформляется приказом ректора.
Выплачивается ли стипендия во время отпуска?
Вынужденный перерыв в обучении не влечет за собой прекращение выплаты стипендии. Это правило справедливо как для академической стипендии, назначающейся в соответствии с успеваемостью, так и для социальной, которая выплачивается малообеспеченным учащимся.
Студенты-платники в это время приостанавливают платежи за обучение. Если выход в академический отпуск пришелся на середину семестра, за который уже была внесена оплата, эти денежные средства не подлежат возврату, но зачитываются в счет будущих периодов. При повышении стоимости обучения в течение отпуска сложившуюся разницу временно отсутствующему студенту придется доплатить.
В случаях, когда основанием для предоставления «академа» стали проблемы со здоровьем, студенту положены дополнительные компенсационные выплаты. Их размер определен постановлением Правительства РФ №1206 от 03.11.1994 г.
и составляет 50 рублей в месяц. В регионах с суровым климатом размер выплат корректируется с учетом районных коэффициентов.
Для получения компенсаций необходимо написать дополнительное заявление в течение полугода с даты начала академического отпуска.
Выход из академического отпуска
Окончание «академа» всегда совпадает с началом нового семестра. Причем выход из отпуска не происходит автоматически с завершением его срока. Официально студент возвращается к учебе только после написания соответствующего заявления. Не поданное вовремя заявление приравнивается к невыходу из академического отпуска. После того, как данный факт будет зафиксирован специальным актом, студента ожидает отчисление из образовательного учреждения.
Если препятствующая учебе ситуация была устранена раньше времени, вы вправе вернуться к занятиям до завершения академического отпуска. Делается это путем подачи запроса в ректорат.
Для такого студента преподаватели обязаны составить индивидуальный учебный план, который позволит в ускоренном темпе изучить материал, уже пройденный сокурсниками.
Главная цель академического отпуска заключается в том, чтобы предоставить студенту возможность получить образование, несмотря на возникновение в жизни непредвиденных обстоятельств.
Однако недобросовестные студенты нередко пытаются воспользоваться своим правом тогда, когда над ними уже нависает угроза отчисления. В результате доказать объективность своих причин на перерыв в обучении становится все сложнее, и учащимся приходится собрать немало бумаг, чтобы получить положительное решение на предоставление отпуска.
Порядок и оснований предоставления академического отпуска обучающимся
Поступив учиться, студент обязан регулярно посещать занятия, своевременно сдавать зачеты и экзамены. Но иногда в жизни складываются ситуации, препятствующие обучению. В некоторый период времени посещение занятий становится невозможным. Чтобы не бросать начатое обучение, выходом из этого положения может стать академический отпуск.
В этом материале рассмотрим, что вкладывается в это понятие с юридической точки зрения, кому можно взять отпуск и какие причины считаются обоснованными для его разрешения. Также выясним, какой порядок оформления отпуска предусмотрен законодательством, и на какой срок его можно взять.
Какой отпуск считается академическим?
Отпуск, предоставляемый обучающимся лицам по уважительным причинам, не позволяющим продолжить им свое обучение, получил название академического отпуска.
Фактически этот отпуск является мерой, предусматривающей сохранение студенческих прав на продолжение учебы после устранения возникших для обучения причин. То есть временное освобождение от учебного процесса дается для решения студентом существующих препятствий для учебы.
В период отпуска за ним сохраняется место в ВУЗе, и не применяются меры к его отчислению за непосещение занятий и не сдачу экзаменов и зачетов.
Основанием для предоставления отпуска является заявление обучающегося лица, поданное в согласии с законодательными нормами, в частности с п. 12 ч. 1 ст. 34 ФЗ №273. Причины, по которым допустимо разрешение отпуска, утверждены внутренними нормативными документами ВУЗов. Они не должны противоречить порядку оформления такого отпуска, утвержденному Приказом №455 Министерства образования и науки РФ.
В каких учебных заведениях и при какой форме обучении предоставляется отпуск?
Академический отпуск может предоставляться как в высших, так и средних специальных образовательных учебных заведениях. Его могут взять студенты, обучающиеся:
- в средних профессиональных заведениях: техникумах, училищах, колледжах;
- в ВУЗах, включая университеты, институты, академии, по разным уровням квалификации.
Отпуск в перечисленных образовательных учреждениях могут оформить студенты независимо от их формы обучения, то есть независимо от того, является ли их обучение очным, заочным или очно-заочным.
Причины, позволяющие оформить академический отпуск
Перерыв в обучении предоставляется на основании причин, обусловленных следующими факторами:
- они должны считаться уважительными;
- их наличие должно обязательно подтверждаться документами;
- они должны входить в утвержденный законодательством Перечень.
Основания для предоставления данного вида отпуска установлены в ч. 2 Приказа №455 и ими являются:
- медицинские показания;
- семейные обстоятельства;
- причины исключительного свойства.
Академический отпуск по состоянию здоровья
К таким причинам относится фактическое заболевание студента, подтвержденное больничным документом:
- При заболевании сроком до 30 дней в образовательное учреждение предоставляется справка формы №095у о временной нетрудоспособности. На основании этого документа его освобождают не только от работы, но и от посещения занятий до окончательного выздоровления.
- При осложненном заболевании выдается справка формы №027у, на ее основании после подтверждения заболевания медицинской комиссией оформляется соответствующее Заключение, дающее возможность оформить академический отпуск. Для разрешения на отпуск нужно предъявить обе справки и само Заключение. Это требуется для того, чтобы определить длительность предоставляемого отпуска в соответствии с тяжестью заболевания до полной реабилитации.
Академический отпуск по семейным обстоятельствам
Учебу иногда приходиться прервать ввиду проблем, касающихся семьи гражданина. Классическими вариантами событий в семье, препятствующих процессу обучения, являются:
- уход за родившимся ребенком;
- уход за заболевшим членом семьи;
- значительное ухудшение материального достатка семьи.
Возникшие причины для того, чтобы оформить отпуск, должны быть документально подтверждены.
При отпуске по уходу за малышом необходимо предъявить его свидетельство о рождении. Заболевание родственника следует подтвердить медицинским заключением о необходимости его продолжительного лечения и постоянного ухода.
Низкий материальный достаток семьи может подтверждаться справкой из социальной службы о наличии у семьи статуса малообеспеченной или о постановке членов семейства в службе занятости ввиду поиска работы. Также студент может предъявить справки о маленьком заработке родителей.
В Устав учебного заведения может включаться дополнительный список оснований, при документальном подтверждении которых, возможно оформление отпуска.
К примеру, если Гражданин обучается одновременно в двух образовательных учреждениях, а сроки сдачи зачетов и экзаменов в них совпадают, то в одном учебном заведении ему придется взять академический отпуск.
При предъявлении справки из другого учреждения у него будет достаточное основание для его оформления.
Также могут появиться обстоятельства, которые не зависят от желания, как самого студента, так и обучающей его стороны. Наиболее часто прерывание учебы связано с необходимостью прохождения срочной службы в Армии. Отпуск с сохранением места в ВУЗе оформляется по этой причине на основании повестки о необходимости прохождения такой службы с указанием сроков ее прохождения.
Порядок оформления академического отпуска
Существует общий порядок по оформлению отпуска, изложенный в Приказе 455 Минобрнауки. ВУЗы могут вносить свои коррективы, не противоречащие этому документу.
Студент по установленному порядку при намерении взять отпуск, обязан:
- в первую очередь, обратиться в деканат;
- уточнив условия оформления отпуска и перечень нужных для этого документов, приступить к их сбору;
- собрав необходимые справки, приложить их к заявлению с просьбой о предоставлении отпуска. В заявлении указывается причина необходимости отпуска;
- заявление нужно передать непосредственно в деканат, где на документе ставится необходимая резолюция о разрешении на отпуск;
- дождаться приказа об освобождении от учебы в связи с отпуском.
Справки и иные документы должны соответствовать причине, указанной в самом заявлении. Например, при беременности следует представить справку об этом состоянии и сроке будущих родов, выданную женской консультацией. Решение о необходимости предоставления отпуска принимает руководитель образовательного учреждения или лицо, исполняющее его обязанности. Это решение должно приниматься им не позднее 10 дней с момента принятия от обучающегося лица заявления.
Примечание: Оформлять отпуск должен сам студент. Но, если он в случае серьезного заболевания или травмы сам явиться не может, то допустимо подача документов на отпуск другим лицом по нотариально заверенной доверенности.
Приказ об отпуске издается не позднее 10 дней с момента принятия заявления.
Сроки продолжительности академического отпуска
Студент сам не во всех случаях уверен, на какой срок разумнее брать отпуск, чтобы устранить препятствия для продолжения учебы. Ему также следует учитывать наличие существующей образовательной программы, имеющей свои особенности, которые могут повлиять на срок отпуска при его оформлении.
По законодательным нормам установлен максимальный срок отпуска, а также их возможное количество (Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455):
| Пункт 2 Приказа 455 | Пункт 3 Приказа 455 |
| Максимальное время нахождения в отпуске не должно превышать двух лет, т. к. при более продолжительном периоде студент может просто забыть приобретенные ранее знания, и ему потребуется для их восстановления начинать изучать пройденный курс заново или пересдавать некоторые предметы. | В данном пункте закреплена возможность получения отпуска повторно без ограничений повторов, в независимости от указанных причин для его оформления. Болезнь, беременность, безденежье и другие причины могут случиться в жизни любого человека, в том числе и во время его студенческого периода. |
Особенности оформления академического отпуска в разных ситуациях
Обстоятельства, складывающиеся в жизни гражданина, не всегда совпадают с удобным для его отсутствия в ВУЗе временем. Поэтому важно знать, чем грозит оформление отпуска в неудобное время.
Например, рассмотрим случай, когда заболел студент 1 курса, и произошло это в первом семестре, когда занятия только начались. Так как обучение прервалось в самом его начале. По законодательству ему обязаны предоставить отпуск, независимо от того, сколько он проучился в ВУЗе. Но по окончании отпуска, студент должен начать проходить курс обучения сначала первого семестра.
Важно! Если процесс обучения был прерван отпускным периодом до окончания семестра, и не были сданы зачеты по итогам его обучения, то после выхода из академического отпуска студенту придется начинать прохождение материала, включенного в этот семестр, заново.
Законодательством предусмотрено решение еще одного нюанса в связи с академическим отпуском. Это касается его досрочного прекращения при устранении причины, по которой отпуск был оформлен. Согласно пункту 7 455 Приказа студента могут допустить к продолжению обучения досрочно на основании поданного им заявления и изданного, в связи с этим Приказа.
Например, если студент оформил отпуск на один год, но через три месяца обстоятельства изменились, и он смог продолжить учебу, то его восстановление на следующий курс возможно после сдачи зачетов и экзаменов по некоторым предметам, которые он не сдал за предыдущий курс, уходя в отпуск. Также он может попытаться пройти ускоренный курс обучения и сдачи задолженности по предметам. Это возможно только при условии включения такого пункта в Устав заведения.
В период отпуска студенту обязаны продолжать выплачивать полагающуюся социальную стипендию, как и в период обучения. Если же обучающийся гражданин взял отпуск, в связи с болезнью, то ему полагается также ежемесячная государственная выплата в сумме 50 рублей. Для ее получения необходимо в заявлении указать просьбу о выплате этой суммы.
При платном обучении, реализуемом по договору физического лица с образовательным учреждением, в период нахождения его в отпуске плата за обучение не берется.
Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям
ПОРЯДОК И ОСНОВАНИЯ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АКАДЕМИЧЕСКОГО ОТПУСКА ОБУЧАЮЩИМСЯ
1. Настоящие порядок и основания устанавливают общие требования к процедуре предоставления академических отпусков лицам, обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам) (далее — обучающиеся), а также основания предоставления указанных отпусков обучающимся.
2. Академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования (далее — образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее — организация), по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.
3. Академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз.
4.
Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося (далее — заявление), а также заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу), документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии).
5. Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) и оформляется приказом руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.
6.
Обучающийся в период нахождения его в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в организации, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска. В случае, если обучающийся обучается в организации по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица, во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.
7. Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося. Обучающийся допускается к обучению по завершении академического отпуска на основании приказа руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.
8. Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г.
N 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 29, ст. 3035; 2003, N 33, ст. 3269; 2006, N 33, ст. 3633; 2012, N 22, ст.
2867; 2013, N 13, ст. 1559).
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 8 (800) 302-92-80 — Звонки из всех регионов бесплатно! Это быстро и бесплатно!
9. Порядок пользования общежитием обучающимися определяется с учетом статьи 39 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326).
Российское законодательство гарантирует каждому студенту право на предоставление ему академического отпуска.
Академический отпуск — это отпуск, предоставляемый студенту высшего или среднего профессионального учебного заведения по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (например, стихийные бедствия, семейные обстоятельства, призыв на службу в армию). Отпуск предоставляется обучающимся в порядке и по основаниям, которые установлены Приказом Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455.
Попробуем более детально разобраться в вопросе предоставления обучающимся академических отпусков.
Кому? На сколько? Как?
- Академический отпуск предоставляется обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам).
- Академический отпуск может быть предоставлен:
- по медицинский обстоятельствам
- обострение хронических заболеваний
- травмы
- беременность и роды
- и т.д.
в связи с исключительными обстоятельствами:
- призыв на военную службу;
- смерть или болезнь близких родственников;
- обучение в другом учебном заведений;
- и т.д.
Во время нахождения в академическом отпуске обучающийся сохраняет статус обучающегося, но не может быть допущен к образовательному процессу — посещать занятия, проходить промежуточные или итоговую аттестации.
Согласно законодательству продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет. но он может предоставляться неограниченное количество раз.
Обучающегося, находящегося в академическом отпуске, не могут не только отчислить, но и применить другие меры дисциплинарного воздействия.
За обучающимся, находящимся в академическом отпуске, сохраняется право на отсрочку от призыва на военную службу. Но такое право сохраняется только, если срок обучения увеличивается не более чем на один год.
Решение о предоставлении обучающемуся академического отпуска принимается руководителем образовательной организации или уполномоченным им на это должностным лицом. Такое решение должно быть принято им в течение 10 дней. после получения от обучающегося заявления на предоставление отпуска и всех документов, подтверждающих необходимость его предоставления.
Если студент планирует взять отпуск по медицинским показаниям, то он должен предоставить руководству учебного заведения заключение врачебной комиссии медицинской организации.
Лишение премии по трудовому кодексу
В случае, если студента призывают на военную службу, то повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения службы, будет являться достаточным основанием для взятия академического отпуска.
Иные исключительные обстоятельства могут подтвердить, например, следующие документы:
- справки о доходах членов семьи и ее составе;
- копия свидетельства о смерти близкого родственника;
- приглашения на работу или учебу;
- другие документы, подтверждающие факт исключительных обстоятельств.
Нахождение обучающегося в академическом отпуске, не является основанием для прекращения выплаты стипендий. как академической, так и социальной. Стипендии сохраняются так же и для аспирантов, ординаторов, ассистентов-стажеров и слушателей подготовительных отделений.
Стоит обратить особое внимание, что, если обучающийся проходит обучение на платной основе (т. е. по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица), то во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.
В большинстве вузов денежные средства, внесенные ранее в качестве оплаты обучения, не возвращаются, а засчитываются в счет будущих периодов обучения.
При этом, если во время нахождения обучающегося в академическом отпуске произошло повышение стоимости обучения, то, скорее всего, разницу придется доплатить после выхода из отпуска.
Более точную информацию об этом можно почерпнуть в уставе учебного заведения, его внутренних регламентах или в договоре на получения образования на платной основе.
Решение о назначении таких выплат принимается руководителем соответствующего образовательного учреждения. Оно должно быть принято в течение 10 дней со дня поступления от студента всех документов.
Если обращение за выплатами последовало не позднее 6 месяцев со дня предоставления отпуска, то они назначаются с первого дня предоставления академического отпуска.
В противном случае, выплаты назначаются и выплачиваются за истекшее время, но не более чем за 6 месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении этих выплат.
Указанные выплаты осуществляются за счет средств образовательных учреждений, направляемых на оплату стипендий обучающимся.
Для обучающихся в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер ежемесячных компенсационных выплат определяется с применением этих коэффициентов независимо от места фактического пребывания получателя в период академического отпуска по медицинским показаниям.
Прекращение академического отпуска
Академический отпуск может быть прекращен досрочно. Основанием для этого является письменное заявление обучающегося. К обучению он допускается после издания соответствующего приказа руководителя образовательной организации или уполномоченного им должностного лица.
Основанием для издания ректором учебного заведения приказа о выходе обучающегося из академического отпуска является его личное заявление и заключение врачебной комиссии о возможности продолжения обучения (если отпуск брался по медицинским показаниям).
При необходимости, обучающийся может продлить академический отпуск. Для этого ему необходимо предоставить такой же пакет документов, как и при получении отпуска.
Обратите внимание, что, если обучающийся не подал в учебное заведение заявление о выходе из отпуска, то это может быть истолковано его руководством как невыход из отпуска. а это в свою очередь влечет за собой отчисление обучающегося из образовательного учреждения. Невыход обучающего из отпуска должен быть зафиксирован соответствующим актом.
Получить академотпуск, т.е. на длительное время прервать свое обучение, может любой студент, если у него имеются веские основания: серьезная болезнь, призыв в армию, беременность. Расскажем о видах академических отпусков, основаниях их предоставления, необходимых документах и процедуре получения.
Основания для предоставления академического отпуска
Право у студента ВУЗа или ССУЗа на получение данного отпуска закреплено в статье 34 ФЗ №273 «Об образовании в России» от 29.12.12 г.
Академический отпуск — причины по которым дают и условия оформления. Выплачивают ли стипендию?
Получение образования, преимущественно, подразумевает собой соблюдение всех требований и правил высшего учебного заведения.
Это означает, что требуется посещать все занятия, проводя основную часть времени в ВУЗе.
Однако, при возникновении определенных жизненных обстоятельств, требующих длительного пребывания в другом месте, для студентов на фиксированный срок предоставляется отгул, именуемый академическим отпуском.
- Причиной ему могут стать медицинские показания, либо другие уважительные причины со стороны студента.
- Период отсутствия на учебном месте осуществляется при официальном документальном подтверждении, либо подаче заявления в деканат образовательного учреждения.
- На время академического отпуска в ВУЗе студенту предоставляется официальное освобождение от учебного процесса.
Также, в этот отрезок времени учащийся не теряет своё место в учебном заведении и не убывает из него, а также сохраняет за собой все условия, предоставляемых при получении образования ранее.
Это означает, что учащемуся на очном отделении бюджетной основы до окончания академотпуска гарантировано выделяется сохранение прежних условий обучения.
Данное право фиксируется в действующем законодательстве, а конкретно в пункте №12 части №1 статьи №34 Федеральный Закон «Об образовании».
Этот закон определяет предоставление обучающемуся академического отпуска на установленные федеральными властями потребности.
Помимо этого, данный вопрос регулируется Приказом №455 Министерства образования и науки РФ, что определяет условия получения отгула, порядок предоставления, а также список оснований, позволяющих получить АО.
Также, каждым из образовательных учреждений могут устанавливаться свои дополнительные условия оформления академотпуска.
Кому предоставляется?
Согласно действующему законодательству, право претендовать на предоставление студентам академотпуска возможно при обучении на следующих программах:
- Среднее профобразование, реализуемое в колледжах, техникумах и т.д.;
- Образование в ВУЗе, осуществляемое в институте, университете и академии, со следующими уровнями получаемой квалификации: на аспирантуре, магистратуре, а также при бакалавриате и специалитете, ассистентуре, ординатуре и адъюнктуре.
Академотпуск оформляется в любых образовательных учреждениях, где осуществляется предоставление среднего профессионального, или высшего образования, либо предоставляют повышение квалификации для сотрудников, основываясь на действующее законодательство.
Помимо этого, оформление академотпусков осуществляется для учащихся по нижеперечисленным формам:
- Дневная;
- Частично заочная;
- Заочная.
Обучающийся гражданин может претендовать на оформление АО вне зависимости от формы его обучения.
Причины оформления
Государственный отгул предоставляется студенту по следующим основаниям:
- Декрет;
- Лечение и курс восстановления после заболевания, или травмы;
- Несение службы в ВС РФ;
- Смерть родителей;
- Заграничная учебная практика;
- Плохое материальное положение;
- Осуществление ухода за тяжело болеющим родственником, либо новорожденным ребенком;
- Спортивные соревнования международного масштаба;
- Чрезвычайные происшествия, которые не зависят от самого учащегося.
Предоставление учащемуся АО является сохранением его права на возобновление обучения по окончанию действия причин, которые являлись основанием для взятия такого отпуска.
Однако, факторы, вынуждающие к взятию академотпуска должны попадать под определенные условия, перечисленные ниже:
- Наличие уважительных причин на отпуск;
- Вышеупомянутые причины придётся подтвердить документально;
- Основания для академического отпуска должно быть утверждено на федеральном уровне.
Причины предоставления академического отпуска
Условия оформления академического отпуска
Согласно действующему на территории РФ законодательству предоставление академотпуска возможно при наличии следующих групп оснований:
- При заболевании, по показаниям врачей и состоянию здоровья;
- По семейным обстоятельствам;
- В исключительных жизненных ситуациях.
По показаниям врачей
Обычно, в случае появления патологии и обращении в медучреждение человеку выписывается заключение, или оформляется больничный лист. Именно основываясь на этих документах, учащийся может полностью освобождаться от учебного плата, а сотрудник – от работы.
При заболевании учащегося в учебном заведении ему выдается справка государственной формы №095у, позволяющая не посещать учебные занятия от десяти до тридцати дней без последствий.
В ситуации, когда заболевание является тяжелым и слабо поддается лечению, для студента выдается форма справки №027у, позволяющая продлить срок официального отсутствия в образовательном учреждении.
Также, по этой справке учащиеся могут направляться на экспертную медкомиссию, которая оформляет заключение по результатам обследования.
Чтобы оформить документы на академотпуск по медицинским показаниям потребуется предоставить следующие документы:
- Справки по формам №095у и №027у;
- Заключение экспертной медкомиссии.
Вышеперечисленные документы не только подтвердят основания, на которых студент будет освобождаться от учёбы (травма, или тяжелая болезнь), но и продолжительность пребывания в академическом отпуске.
По обстоятельствам семейного характера
Абсолютно у каждого человека в жизни могут возникать определенные проблемы семейного характера, по причине которых он не в состоянии посещать учебу, или работу.
Однако, для того чтобы отсутствовать на месте учебы официально и без последствий потребуется подтвердить это всё документами.
Как пример, академотпуск может предоставляться по следующим причинам:
- Отпуск, обусловленный уходом за ребенком, оформляется при предоставлении свидетельства о рождении малыша;
- В случае ухудшения финансового состояния семьи. Данное положение может подтверждаться справкой малоимущей семьи, или выпиской из Центра занятости населения о том, что родители числятся безработными, либо справкой о доходах с места осуществления трудовой деятельности, которая подтвердит маленькую заработную плату;
- Для осуществления ухода за болеющим ближайшим родственником, но только при наличии официального заключения, что больной нуждается в постоянной уходе и продолжительном курсе лечения.
В каждом из обучающих заведений могут устанавливаться свои причины, по которым можно получить академотпуск и документы, определяющие данный статус.
Без предоставления официального документа получить академотпуск не получиться.
В случае призыва на службу в армии
Продолжительное отсутствие студента в институте может обуславливаться и от ситуаций, которые напрямую не зависят от самого человека. Одной из таковых является служба в ВС РФ по призыву.
В такой ситуации, документом, освобождающим гражданина от посещения учебы, является повестка с указанным местом и сроком продолжительности службы.
Когда учащийся пребывает в академотпуске, то вопросы с военным комиссариатом возникать не будут, так как он все еще является студентом определенного обучающего учреждения.
Единственным нюансом, связанным с военным комиссариатом, является то, что длительность академотпуска не может превышать один год.
В противном случае, учащегося могут призвать в ряды ВС РФ для осуществления призывной службы.
Куда обратиться для оформления?
Действующее законодательство гласит о том, что учебное учреждение и его преподаватели несут непосредственную ответственность за состояние здоровья каждого из обучающихся.
Со своей стороны студент обязуется придерживаться учебного плана, а также подтверждать все свои пропуски занятий документально.
В противном случае, при происшествиях, ответственность может накладываться как на учащегося, так и на преподавателей.
Любое из образовательных учреждений, в своих нормативных документах фиксирует правила и основания для предоставления академотпуска.
Для согласования всех подробностей и уточнения деталей потребуется обратиться в деканат, являющийся законодательным центром в учебных заведениях.
Именно здесь можно взять полный перечень документации, которую понадобится предоставить, а также уточнить все условия оформления академотпуска.
Вне зависимости от ситуации, по которой оформляется академотпуск, учащийся продолжит своё обучение именно там, где он его закончил.
Данная возможность подтверждается справкой, фиксирующей количество пройденных часов обучения и полученные ранее отметки.
Как правильно оформить документы?
Чтобы получить академотпуск потребуется придерживаться следующего алгоритма действий:
- Собрать требующуюся документацию, подтверждающую основания;
- Заполнить заявление;
- Дождаться принятия решения деканатом о предоставлении отпуска;
- Получить приказ о выделении академического отгула.
Законодательными документами не предусмотрено особой федеральной формы заявления.
Структура его является произвольной, однако она должна содержать определенные пункты:
- ФИО заявителя;
- Номер учебной группы;
- Реквизиты должностного лица, к которому обращается студент.
Данное заявление оформляется при соблюдении определенных требований. Академотпуск предоставляется на отрезок времени, не превышающий двух лет.
| По состоянию здоровья | Оформляется, основываясь на написанном заявлении | Академотпуск по состоянию здоровья |
| По вынашиванию ребенка и родам | Заполненное заявление от учащегося и справка медицинско-экспертной комиссии | Прошу предоставить академотпуск по беременности и родам |
| По уходу за малышом | Заявление студента и свидетельство | Академотпуск по уходу за ребенком до полутора (трёх) лет |
При наличии у студентки беременности, её потребуется предоставить выписку из женской консультации о своем состоянии и предполагаемых сроках родов.
Помимо этого, для официального оформления академического отпуска потребуется явиться в деканат лично. В случае, когда студент физически не может прийти для подачи документов, академотпуск оформляется по доверенности.
Далее, после подачи документов, рассмотрение заявки происходит в десятидневный срок со дня подачи заявления.
В случае положительного решения, учащемуся выдается приказ, утвержденной в образовательном учреждении формы.
В данном документе фиксируются основания для оформления академотпуска, его длительность и другие условия (как пример, сохранение места в общежитии, или материальные выплаты, предоставляемые каждый месяц и т.д.).
Образец заявления
Можно скачать по этой ссылке.
Срок выдачи академического отпуска
Продолжительность академотпуска не может быть больше, чем два года. Исключением является только отпуск по уходу в декрет, который может продлеваться до достижения ребенком трёхлетнего возраста.
Длительность отгула, обусловленного вынашиванием ребенка и родами может быть следующей:
| Стандартная беременность | 140 |
| Осложнения при родах | 190 |
| Вынашивание двух и более детей | 154 |
Также, исходя из разных причин, отпуск может предоставляться на следующие сроки:
- По собственному желанию – до двух семестров;
- По состоянию здоровья – до четырёх семестров;
- При причине службы в ВС РФ – до двух семестров.
Продолжительность академотпуска не может быть больше, чем два года.
Сколько раз можно брать?
Согласно действующим на территории РФ законам, оформление академотпусков может осуществляться неограниченное количество раз, не зависимо от факторов, послуживших к использованию данного вида отпускных дней.
Выплачивается ли стипендия?
Право претендовать на стипендиальные выплаты, их размерность и условия предоставления, обычно, фиксируются в каждом отдельном образовательном учреждении.
В большинстве высших учебных заведений размер стипендии напрямую зависит от оценок студента и формы его обучения в ВУЗе.
Проще говоря, если гражданин обучается на бюджетной форме, то стипендиальная выплата предоставляется государством, а если по контракту – то выплата отсутствует.
Если на получение образования направляет работодатель, то он и оплачивает и курс обучения, и стипендию для учащегося.
Действующее законодательство предусматривает отсутствие проплаты за образование на период академического отпуска.
Соответственно, никакая стипендия в это время начисляться не будет.
Данное правило действует и на учащихся, проходящих образовательный курс за счет государства, так как они не обучаются и не имеют показателей успеваемости, по которым определяется право на стипендиальную выплату.
Дают ли академический отпуск на первом курсе?
Предоставление АО может осуществляется и для только поступивших в ВУЗ студентов. Это обусловлено тем, что граждане первых курсов также могут получить травму, или заболевания, а также быть призванными в армию и т.д.
Оформление академического отпуска происходит в обычном режиме. Единственным условием является то, что продолжение обучения произойдет с начала семестра, а не с его середины (даже если студент отучился больше половины семестра).
Заключение
Федеральные власти стараются всячески поддерживать граждан, которые попадают в трудные жизненные ситуации. Предоставление академического отпуска является одним из таких способов помощи.
На этот период учащемуся выделяется освобождение от обучения на законных основаниях.
Для получения права претендовать на академотпуск потребуется соответствовать определенным критериям и выполнить все условия по подаче документов. Для уточнения всех деталей, касаемо отдельных учебных заведений, обращайтесь в деканат.