Как восстановить трудовой стаж? Вопрос не простой, но решаемая проблема будущего пенсионера.
Наш пенсионный адвокат поможет в вопросе досрочной пенсии, разъяснит порядок перерасчета пенсии по старости, поможет собрать документы, составит Иск и будет представлять Ваши интересы в суде и Пенсионном фонде РФ.
Что требуется для повреждения трудового стажа?
Трудовая книжка — главный документ, который необходим для подтверждения рабочего стажа. В ней четко написано, где и в какой период времени вы работали. Однако даже если данного документа нет, то удастся доказать то, что вы работали. На месте работы человеку могут быть выданы и иные документы:
- выписки из соответствующих приказов;
- справки, подтверждающие факт работы в организации и размер оплаты труда;
- ведомости;
- трудовые соглашения, где присутствует отметка об их выполнении;
- билеты членов профсоюзов;
- иная документация, в которой имеется информация о периодах работы.
Трудовая книжка, согласно законодательству России является основным документом подтверждающим трудовой стаж работника. Однако очень часто случаются ситуации, когда работодатель не надлежащим образом заполняет трудовую книжку, вносит записи не в соответствии с законом или вносит не точные записи. Периоды работы, указанные такими записями включены в трудовой стаж не будут.
ВНИМАНИЕ: такие неточности не должны приводить к нарушению конституционных прав работника, то есть конституционного права на получение пенсии. Защитить свои права в таком случае можно в суде. В случае на принятия пенсионным фондом периодов трудового стажа, пенсия будет назначена в меньшем размере.
Запрос на подтверждение трудового стажа
При начислении пенсии берутся в расчет все места, в которых трудился человек. Нередки случаи, когда организации уже нет, или она не раз меняла название и распадалась, либо вливалась в разные структурные подразделения. Каким же образом поступить в данной ситуации и как восстановить трудовой стаж?
Когда случилось так, что вам не засчитали годы стажа за определенное время, следует идти в пенсионный фонд, где окажут помощь в составлении запроса и отправки его в архив. Ответ приходит, как правило, через месяц в виде архивной справки, которой достаточно, чтобы произвести перерасчет.
Когда определяется размер пенсии, то в первую очередь во внимание принимается трудовой стаж. Именно от его величины зависит то, какую пенсию получит Гражданин. Но кто должен делать запрос о подтверждении стажа и как правильно это осуществить?
Работа с архивом по восстановлению трудового стажа:
Запрос на подтверждение трудового стажа подается представителем Пенсионного фонда. Специалистом направляется соответствующий документ, заполненный по установленному образцу. Ответ на такой запрос приходит в течение 10-15 рабочих дней. Подробнее по вопросу запрос в пенсионный фонд и помощь адвоката в данном направлении по ссылке.
Могут ли свидетели подтвердить Ваш трудовой стаж?
Происходит и такое, что в виду разных причин данные из архива не сохранились, тогда достаточно обратиться к бывшим коллегам, которые смогут дать подтверждение, что работали с вами, однако подтвердить периоды работы свидетельскими показаниями возможно только в отношении тех периодов работы, которые были до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Запрос документов работодателю
Случается, что документ человек просто потерял. Каким же образом действовать в этой ситуации, как восстановить трудовой стаж при утере трудовой книжки? Вариант один – взять копию документа.
Если документ потерялся, человек отправляется в последнюю организацию, в которой он работал за получением копии.
Если эта организация первая в послужном списке никаких проблем не возникает, но если человек работал ранее где-то еще, тогда он представляет документы, опираясь на которые вносится запись об общем времени трудового стажа, без указания названий фирм.
Восстановление трудового стажа в судебном порядке
Бывают и такие ситуации, которые требуют восстановление трудового стажа в судебном порядке, если руководителем было отказано в выдаче дубликата или при отсутствии архивных данных в организации. Существует определенный порядок, как восстановить трудовой стаж через суд: подается иск и акты, подтверждающие ведение трудовой деятельности в организации (контракты, финансовые отчеты, профсоюзный билет, показатели свидетелей).
Когда подтверждение трудового стажа для пенсии осуществляется через суд, то основным доказательством являются показания свидетелей. Также необходимо собрать документы, которые подтвердили бы, что вы работали в организации. Это может быть, например, какой-то Договор, где стоит ваша подпись. Чем качественнее вы подготовитесь к суду, тем выше вероятность того, что вы его выиграете.
Процесс восстановления стажа для пенсии занимает немалое время, поэтому пока можно взять в пенсионном фонде отсрочку на три месяца, и когда все документы будут готовы, получить сумму с учетом перерасчета сразу за весь период. Либо есть второй вариант – согласиться на назначенную выплату и по предъявлению всех недостающих документов с нового месяца получать актуальную выплату.
ПОЛЕЗНО: смотрите видео, как составить иск в суд, пишите свой вопрос в х ролика
Срок для подтверждения стажа работы через суд
Вы можете подать Исковое заявление в течении трех лет с момента принятия решения пенсионного фонда об отказе во включении определенных периодов или в назначении пенсии в целом.
Однако лучше всего сделать это как можно раньше. Не исключено, что организация, в которой вы работали, просто завершит свою деятельность.
В такой ситуации очень высока вероятность того, что не удастся найти требуемые документы.
Восстановление и подтверждение льготного трудового стажа
Стоит отметить, что по мимо общего трудового стажа существует специальный трудовой стаж, который позволит вам выйти на льготную пенсию. Стоит отметить что льготные профессии для выхода на пенсию установлены законом, туда входят профессии, связанные с особой сложностью, вредностью или особой социальной важностью профессии.
В частности, имеется перечень педагогических должностей на льготную пенсию. К сожалению очень часто пенсионный фонд отказывает в назначении досрочной пенсии. Причины для этого могут быть самые разнообразные, например, не верные наименования профессий в трудовой книжке (не соответствующие закону), отсутствие подтверждающих справок.
ВНИМАНИЕ: смотрите видео про назначение льготной пенсии педагогам, медработникам, спискам №1, №2, а также подписывайтесь на наш канал YouTube. Тогда Вы первые увидите новые ролики и сможете в х задать вопрос адвокату бесплатно.
Также существует льготная пенсия медработникам которая положена при выработке определённого законом стажа.
Важным фактором является то, что льготная пенсия положена не только медицинским работникам, осуществляющим медицинскую деятельность в государственных учреждениях здравоохранения, но также и медицинским работникам организаций, которые ранее были государственными/муниципальными, но в последствии реорганизации перешли под управление частных организаций. Зачастую в таком случае право на получение досрочной пенсии нарушается пенсионным фондом и защищать свои права приходится через суд.
Распространены случаи, когда медицинские работники осуществляют медицинскую деятельность одновременно с научной деятельностью и работают не в медицинских организациях, а в научно исследовательских институтах или иных организациях основной деятельностью которых является наука. Однако даже в таком случае медицинский работник имеет право на льготную пенсию, что так же часто игнорируется пенсионным фондом.
Процесс подтверждения льготного трудового в суде стажа по своей сути аналогичен подтверждению общего трудового стажа, но иногда самостоятельно собрать доказательства работы, дающей право на льготную пенсию является затруднительным.
Адвокат по восстановлению трудового стажа в Екатеринбурге
Если возникли трудности с подтверждением трудового стажа в пенсионном фонде, то в таком случае рекомендуем обратиться к нашим специалистам по пенсии.
Грамотный специалист знает, какие документы и каким образом необходимо запросить у работодателя, в частности помимо уточняющей справки не будет лишним запросить должностные инструкции, а также сведения о заработной плате и отчислениях, сделанных работодателем в государственные фонды.
Даже если указанные документы запросить не получается считать дело проигранным не стоит, так как для льготных профессий зачастую имеются типовые должностные инструкции, установленные министерством труда, на которые вы вправе ссылаться для защиты своих прав.
Теперь вы знаете, как подтвердить трудовой стаж, поэтому сложностей с этим вопросом у вас не возникнет. Главное — примите к сведению всё, что написано выше или звоните, мы поможем решить вашу проблему: профессионально, на выгодных условиях и в срок.
Отзыв о нашем пенсионном юристе
Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А.В. Кацайлиди
Оставьте заявку на бесплатную консультацию юриста прямо сейчас
Записаться на БЕСПЛАТНУЮ консультацию юриста
Как подтвердить стаж работы, если не сохранились документы
Сегодня нередки случаи, когда люди, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы. Что необходимо предпринять, если Вы столкнулись с данной проблемой.
Суть проблемы
До 1990 г. Процедура получения необходимых для начисления пенсии сведений была проста и понятна. Человек обращался в архив или отдел кадров предприятия, на котором работал, и быстро получал исчерпывающую информацию.
После начавшегося в 90-х годах процесса приватизации, ликвидации государственных предприятий, появления коммерческих структур, процесс получения справок усложнился, так как документы зачастую оказывались утраченными.
К сожалению, многие руководители не осознавали важности сохранения документов по личному составу.
Между тем документы по личному составу содержат важную информацию для назначения пенсии работнику, подтверждают стаж его работы, размер заработной платы работника, должность (если речь идет о профессиональных категориях граждан, имеющих право на досрочную пенсию).
Как подтвердить стаж работы до 1 января 1998 года
По пенсионному законодательству основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору до 01.01.1998 г. (до регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования), является трудовая книжка установленного образца. И если все записи в ней оформлены правильно, то обычно никаких проблем не возникает.
- При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются:
- — письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;
- — трудовые книжки колхозников;
- — справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
- — выписки из приказов;
- — лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно, подтвердить факт работы гражданина до 01.01.1998 года, можно на основании показаний двух и более свидетелей.
При утрате документов о работе из-за небрежного хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин не по вине работника, периоды работы устанавливаются на основании показаний двух и более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается!
При этом продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, не может превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения страховой пенсии.
Так для назначения страховой пенсии по старости на общих основаниях в 2019 году требуется страховой стаж не менее 10 лет. Соответственно, по свидетельским показаниям можно подтвердить не более 5 лет страхового стажа.
В качестве примера рассмотрим следующую жизненную ситуацию:
Вопрос: Как можно подтвердить стаж работы в совхозе с 1985 по 1997 годы, если трудовая книжка утеряна. Совхоз ликвидирован в начале 2000-х годов, в архив документы не сдавались.
Ответ: Если документы по личному составу и книги по начислению заработной платы совхоза в архивном учреждении не сохранились, период работы в совхозе можно подтвердить свидетельскими показаниями двух и более коллег, которые совместно работали с ним в этом совхозе в период с 1985 по 1997 годы. При этом факт работы свидетелей должен быть подтвержден документально, в том числе трудовыми книжками. При этом территориальный орган ПФР запрашивает сведения об отсутствии (наличии) на хранении документов совхоза в архивном учреждении или в архивном отделе муниципального образования.
Как подтвердить трудовой стаж?
Какие документы подтверждают трудовой стаж:
- трудовая книжка
- договоры
- расчетные листки
- приказыа
- рхивные справки
- военный билет
- Если документы уничтожены, Закон разрешает пригласить свидетелей.
Для чего нужен стаж?
Это наиболее важный критерий при начислении пенсии: чем он больше, тем выше выплаты. Высчитывается на основе отчислений в ПФ, но как подтвердить трудовой стаж до 2002 года, когда никаких отчислений не было? Это понятие включает в себя суммарное время работы до 01.01.2002. Путем сложных расчетов оно переводится в коэффициенты, которые прибавляются к общему времени работы.
В каких случаях стаж нужно подтверждать?
Трудовая книжка — основной документ, который предъявляется для расчета пенсии. Но если записи непонятны, есть исправления или она потерялась, требуются дополнительные способы подтверждения.
- В выслугу лет, необходимую для расчета пенсии, включаются периоды, не отраженные в книжке. Какими документами они подтверждаются:
- служба в армии — военным билетом, справкой из комиссариата;
- уход за ребенком — свидетельством о рождении;
- уход за нетрудоспособным — свидетельством инвалида/пожилого или членов его семьи.
- Какими документами подтверждается?
Перечень документов, которыми пенсионер сможет подтвердить периоды работы, указан в постановлении Правительства № 1015 от 02.10.2014. Это письменные договоры, справки от работодателей или муниципальных органов, соглашения ГПХ (если выплачивались страховые взносы), выписки из приказов, расчетные ведомости.
- При отсутствии рабочей книжки доказать трудовой стаж для назначения пенсии вы сможете двумя путями:
- документальным;
- свидетельскими показаниями.
Трудовая книжка
Проверьте заранее, чтобы все записи в ней были читаемы, без исправлений. Если есть неточности, позаботьтесь заранее о подтверждении спорных периодов, чтобы не столкнуться с этим после обращения в ПФ.
Договоры
Если у вас на руках есть соглашения с прежних мест работы, вам не придется переживать, как подтвердить записи в трудовой книжке, просто покажите их в ПФ в качестве доказательства.
Специальных требований к трудовым договорам нет, за исключением одного — соответствия положениям закона о труде, которые действовали на момент его заключения.
Если сотрудники ПФ откажут во включении в общий стаж периода работы по договору, такой отказ неправомерен и его можно обжаловать в суде.
Не только трудовыми договорами разрешено подтверждать периоды работы. Если вы выполняли Услуги или что-то производили по договору ГПХ, срок его действия тоже добавляет стаж, если с выплаченного вознаграждения перечислялись страховые платежи. Подтверждением служит сам договор и документ об уплате взносов.
Справка от работодателя
Если записи о каком-либо месте работы нет, обратитесь к бывшему работодателю за справкой, содержащей сведения о вашей деятельности в этой организации. Она выдается бесплатно, заверяется руководителем. Срок выдачи — 3 дня с момента обращения.
Свидетельские показания
Если документы утрачены после стихийного бедствия, п. 37 Постановления №1015 регламентирует, как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки: пригласить свидетелей. Чтобы их показания были приняты, необходимо написать в ПФ заявление об установлении периода работы по показаниям свидетелей и взять справку:
- от территориального органа власти, подтверждающую стихийное бедствие в этот период в этой местности;
- от органа власти данной области или работодателя с подтверждением факта утраты и невозможности восстановления;
- из архива — об отсутствии данных об устанавливаемом периоде.
Если утрата произошла не по вине работника, выслугу подтвердят свидетели, их должно быть не меньше 2. В этом случае к заявлению прикладывается справка от работодателя, которая удостоверит утрату, отсутствие вины работника и невозможность восстановления.
Справка и записи из архива
В архив необходимо обратиться с заявлением установленной формы. Его вам выдадут в ПФ, МФЦ или в архивном учреждении. Если вы не знаете, куда были сданы документы реорганизованного или ликвидированного предприятия, передайте заявление в ПФ или МФЦ. Они сами перенаправят его по назначению. Справку изготовят в течение 30 дней.
Как проходит подтверждение стажа в судебном порядке?
Если ни справки, ни свидетельские показания не убедили ПФ, обращайтесь в суд. Несмотря на то что основным документом для подтверждения трудового стажа является книжка, даже при ее утере суд может встать на вашу защиту. Необходимо собрать убедительную доказательную базу, чтобы судья принял ваши аргументы во внимание и вынес справедливое решение.
- К иску прилагаются:
- отказ ПФ о включении спорных лет в общую выслугу;
- любые справки, прямо и косвенно подтверждающие факты работы;
- архивная справка об отсутствии нужных документов;
- показания свидетелей;
- другой способ.
В исковом заявлении перечислите все сведения о спорных годах, укажите доказательства. Срок исковой давности — три года с момента отказа ПФ.
Что делать, если предприятие ликвидировано?
Помощь в розыске документов, подтверждающих службу на ликвидированном предприятии, окажут специалисты ПФ. Чтобы получить подтверждение трудового стажа для пенсии, напишите туда соответствующее заявление. При ликвидации предприятия документы передаются правопреемнику, он и выдаст нужную справку по требованию пенсионного фонда. При отсутствии преемника сотрудники ПФ обратятся в архив.
Другой способ — запрос в налоговую инспекцию напрямую или через МФЦ. Вам выдадут информацию о преемнике или присоединении этой организации к другой. Там же уточните, куда переданы документы, если присоединения/преемника не было.
Как подтвердить стаж работы в советское время?
Время работы в СССР подтверждается всеми описанными способами. Даже не задумывайтесь, является ли трудовая книжка подтверждением трудового стажа, если она у вас на руках, вам повезло.
Если нет, самый действенный способ — запрос в архив. Но и здесь есть проблема: в 90-е годы при закрытии многие предприятия не сдавали в архив документацию, в этом случае помогут только свидетели.
Существуют ограничения:
- количество свидетелей — 2 и больше;
- подтверждается не больше половины страхового стажа;
- удостоверяется период, указанный обоими свидетелями.
Как подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет ее документов
подтверждение стажа работы
Сегодня не редко, когда граждане, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы, проходившей в период девяностых годов прошлого века. В то бурное десятилетие, в истории нашей страны происходило кардинальное изменение всего устройства нашего общества, в том числе и в сфере труда.
Предприятия меняли своих собственников, многие закрывались и открывались новые. Некоторые работодатели при закрытии своего предприятия исчезали вместе со всей документацией связанной с деятельностью предприятия оставляя своих работников без возможности подтвердить свой трудовой стаж на этом предприятии.
Как же подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?
Основным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина, пока еще является Трудовая книжка. И если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек №69 от 10.10.2003, разработанной Министерство труда, то обычно ни каких проблем не возникает.
Но, к сожалению иногда записи в трудовой книжке имеют ошибки и неточности: не заверенные исправления или исправления заверены не теми печатями, отдельные записи выполнены различным цветом чернил или в записи присутствуют фрагменты текста, внесенные разными почерками, записи не заверены печатью организации или заверены не той печатью, или печати не читаются, или нет подписи работодателя.
В этом случае гражданину придется подтверждать периоды работы, вызывающие сомнение у работников пенсионного фонда, соответствующими справками из архивов работодателя или, если предприятие ликвидировано, из других архивов, куда работодатель, закрывающий свое предприятие обязан сдать архив своего закрываемого предприятия.
Нужно сразу же отметить, смысл начинать поиск утраченных сведений о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату.
Потому что при «черной» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не производил обязательные страховые платежи в пенсионный фонд, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период.
Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе страны или оно ликвидировано?
Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки, подтверждающей период работы, ехать к месту, где располагалась организация, не требуется.
Достаточно отправить на это предприятие запрос о справке, по почте, заказным письмом с уведомлением о вручении или по электронной почте, предварительно позвонив на это предприятие.
Адреса, телефоны и электронную почту любого гражданского предприятия сегодня можно легко узнать через любой интернет-поисковик.
Составить запрос очень просто. В заявлении в свободной форме напишите свою просьбу подтвердить факт вашей работы на предприятии в конкретный период времени и предоставлении сведений о вашей ежемесячной зарплате в этот период.
В запросе обязательно укажите полное ФИО (если фамилия изменилась — укажите информацию о ее смене), дату вашего рождения и, для женщин, даты рождения детей, обратный адрес. Укажите наименования предприятия, на котором вы работали и вашу должность. Приложите ксерокопию (или скан) вашей трудовой книжки.
Форму заявления в муниципальный архив можно посмотреть .
Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справку о периодах работы должен выдавать правопреемник.
Наличие правопреемника у ликвидированного предприятия нужно узнавать в налоговой инспекции по месту бывшего расположения ликвидированного предприятия.
Если правопреемник отсутствует, тогда нужные сведения вам придется разыскивать в архивах, для этого необходимо знать кому подчинялось ликвидированное предприятие:
- — если предприятие было федерального подчинения, тогда нужно обращаться в федеральные архивы; — если регионального подчинения, то в госархив соответствующего региона;
- — если муниципального подчинение, то в архиве муниципалитета.
- Что делать, если сведения о деятельности предприятии отсутствуют в архиве?
- Если предприятие ликвидировано и никаких документов о ее деятельности в архивах нет, подтвердить свою работу на этом предприятии гражданин может только свидетельскими показаниями.
Согласно главе V «Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» (утвержденных постановлением Правительства РФ 2.10.2014 г.
№1015), если архивы предприятия утрачены в связи со стихийным бедствием и восстановить их не возможно или они утрачены по иным причинам, не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.
Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют.
Для этого гражданин должен написать заявление в орган пенсионного фонда по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов (части документов) ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин.
Само установление периодов работы гражданина, на основании свидетельских показаний, производится решением органа местного отделения ПФР по месту жительства свидетелей на основании их свидетельских личных показаний или, заверенных в установленном порядке, письменных показаний. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения ему пенсии.
Начиная с 1 января 2002 года, Пенсионный фонд РФ ввел индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц. С тех пор все сведения о трудовой деятельности гражданина, работающего по трудовому договору, накапливаются на его индивидуальном счету и поэтому потерять эти сведения гражданин уже не сможет. В будущем планируется полностью отказаться от трудовой книжки.
Если у вас остались вопросы, тогда на нашем сайте вы можете задать свой вопрос, рассказав вашу конкретную ситуацию, наши адвокаты проанализируют ее и бесплатно вас проконсультируют, форма справа внизу ➥
08.01.2020 г. Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки?
Для назначения пенсионного обеспечения по достижению
определенного возраста или по выслуге лет гражданин должен подтвердить свой
трудовой (страховой) стаж.
Все сведения об отработанном периоде фиксируются в
трудовой книжке. Однако на практике бывают случаи, когда документ был потерян
или внесенные данные не верны.
Что делать в таких ситуациях и как подтвердить
свой трудовой (страховой) стаж?
- В Пенсионном фонде предлагают рассматривать два
варианта действий: если необходимо восстановить данные о стаже и зарплате до
2002 года и после 2002 года. - Стаж и зарплата до 2002 года
- Подтвердить свой трудовой стаж и зарплату до 2002 года
можно, обратившись в территориальное подразделение Пенсионного фонда по месту
жительства с предоставлением дополнительных документов.
Согласно Постановлению Правительства РФ «Об
утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления
страховых пенсий» от 02.10.2014 № 1015, трудовой (страховой) стаж можно
подтвердить записями, сделанными в трудовой книжке, а в случае ее отсутствия в
следующих документах:
- – трудовые договоры;
- – выписки из приказов;
- – справки, выданные работодателем;
- – лицевые счета работника и ведомости о выданной
заработной плате; - – ведомости, подтверждающие факт уплаты обязательных
платежей в налоговые инстанции; - – иные документы, которые содержат сведения о периодах
работы.
Эти документы могут находиться “на руках” у самого
гражданина. Если они отсутствуют, то стоит обратиться к работодателю того
периода, который учтен неправильно или не зафиксирован вообще. После получения
соответствующего заявления от работника о выдаче сведений работодатель обязан в
течение трех дней предоставить заверенные копии справок.
* Специалисты пенсионного фонда рекомендуют начинать
поиск пропавших документов в том случае, когда гражданин был оформлен официально
и получал так называемую “белую” зарплату.
В 90-е годы в стране была очень
распространена ситуация, когда работодатель выдавал своим подчиненным “серую”
зарплату и не платил обязательные страховые взносы в Пенсионный фонд.
В этих
случаях человек теряет свой страховой стаж и получает пенсию в меньшем размере,
чем тот, на который он рассчитывал.
Где взять справку, если предприятие находится в другом
регионе или оно уже ликвидировано?
Не обязательно ехать для получения справки в другой
регион, где находится предприятие. В данном случае помощь для получения нужных
документов может оказать Пенсионный фонд. Для этого гражданин должен обратиться
в клиентскую службу ПФ. Там специалисты помогут направить запрос в нужную
организацию для подтверждения информации о трудовом (страховом) стаже.
Также отправить запрос для получения справки можно и
самостоятельно. Его составляют в свободной форме, где просят подтвердить факт
работы в конкретный период.
Если предприятие ликвидировано, то здесь возможны два
варианта действий:
После ликвидации предприятия осталась
организация-правопреемник, которая и должна выдать всю необходимую информацию о
трудовом (страховом) стаже и заработной плате работника.
Правопреемник отсутствует. Тогда гражданин должен
обратиться в архив, чтобы разыскать нужные документы. В какой именно архив
нужно писать запросы, также подскажет Пенсионный фонд.
Когда заявитель обратится в архивное учреждение, ему
должен прийти ответ в виде архивной справки, выписки или копии нужного
документа.
Поддержка свидетелей
Возможны и такие ситуации, когда предприятие
ликвидировано и в архивах документов нет. В этом случае подтвердить свой
трудовой (страховой) стаж гражданин может, заручившись свидетельскими
показаниями. Подтвердить трудовую деятельность гражданина могут не менее двух
свидетелей, которые работали вместе с ним в данный период.
- Чтобы официально оформить эти показания, гражданин
может: - – написать заявление в Пенсионный фонд с просьбой об
установлении периода работы по свидетельским показаниям; - – указать ФИО и адресные данные свидетелей;
- – приложить справку из архива об отсутствии там
документации ликвидированной организации.
Стоит учесть такой момент: согласно Постановлению
Правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового
стажа для установления страховых пенсий» от 02.10.2014 № 1015 период трудового
(страхового) стажа, который устанавливается благодаря свидетельским показаниям,
не должен превышать половину необходимого для оформления пенсии стажа.
Однако есть и исключения. Если документы были
уничтожены в связи со стихийными бедствиями, то по свидетельским показаниям
устанавливается весь период работы без ограничения.
Обратиться в суд.
Иногда Пенсионный фонд отказывает будущему пенсионеру
засчитать в трудовой (страховой) стаж определенные периоды работы. В качестве
причины ПФР ссылается на недостаточность предоставленных документов и сведений,
либо на наличие в них ошибок, например, в наименовании работодателя. В таком
случае гражданин имеет право обратиться в суд с иском к территориальному органу
ПФР.
- К исковому заявлению необходимо приложить документы,
подтверждающие Вашу позицию. К таким документам могут относиться: - – трудовой договор;
- – финансовые документы, подтверждающие выплату
заработной платы работнику; - – локальные нормативные акты работодателя, в которых
содержится информация о работниках: - – иные документы.
- Также в суде Истец может ссылаться на свидетельские
показания. - Очень часто суд встает на сторону будущего пенсионера
и отменяет решения Пенсионного фонда, после чего гражданину назначается пенсия
с учетом оспариваемого периода трудовой деятельности. - Период после 2002 года
Существенно упрощается ситуация при утере данных в
трудовой книжке с 2002 года. Все данные с 2002 года работодатель самостоятельно
отправляет в электронную базу данных Пенсионного фонда, где сведения и будут
храниться.
То есть вся информация о периодах работы и размерах
уплаченных страховых взносов за каждый период работы гражданина содержится на
индивидуальном лицевом счете. Здесь больше внимания стоит уделить тому, чтобы
регулярно проверять правильность сведений, передаваемых работодателем, и в
случае необходимости ликвидировать ошибки и восстановить пробелы.
Как узнать о своих взносах?
Все сведения о состоянии страхового стажа и размере
страховых взносов хранятся на индивидуальном лицевом счете. Он устанавливается,
когда гражданин проходит регистрацию в системе обязательного пенсионного
страхования и его номер (СНИЛС) указан на страховом свидетельстве (пластиковой
«зеленой» карточке).
Пенсионный фонд предлагает гражданам несколько
способов для проверки страховых взносов от работодателя:
– направить запрос в ПФ по месту жительства. Для
составления заявления с собой нужно иметь паспорт и “зеленую” карту. Готовую
информацию гражданин получит уже через несколько дней.
– написать заявление по почте в ПФ. В письме нужно
также приложить заверенные копии указанных документов. В этом случае ответ
придет чуть позднее, чем при личном обращении – но не позднее, чем через 10
дней.
– выписку о состоянии своего лицевого счета гражданин
может получить в кредитной организации, где ему переводится заработная плата.
– также узнать информацию о состоянии счета можно на
сайте государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru). Для этого
необходимо зарегистрироваться и выбрать нужный раздел.
Добавим, что информацию о стаже и зарплате можно
получить в Личном кабинете гражданина на сайте ПФР, в мобильном приложении ПФР,
на Портале госуслуг и в территориальном органе Пенсионного фонда. Сведения,
указанные в индивидуальном лицевом счете, сформированы на основе данных от
работодателей и самих граждан.
В Пенсионном фонде рекомендуют начать работу по подтверждению стажа и суммах уплаченных страховых взносов для начисления пенсий заблаговременно. Ведь для подтверждения данных из учреждений потребуется время.
Источник
Подтверждение трудового стажа — быстрые консультации на Pravoved.ru
324 юриста сейчас на сайте
Я оформляю досрочный выход на пенсию, так как имею более 11 лет стажа работы на Севере.
В пенсионном фонде сказали, что я имею право досрочного выхода на пенсию, но выявили пару нарушений в записях в трудовой — не поставлен штамп «Местность, приравненная к районам Крайнего Севера» (хотя есть круглые печати предприятий и их адреса (город Нефтеюганск и город Нижневартовск), а в одном месте запись об увольнении не заверена печатью. Проблема в том, что несколько ООО, в которых я работала, закрылись 15-20 лет назад, я делала запросы в центральный городской архив города Нефтеюганска и города Нижневартовска, пришли отказы, так как архивных данных и документов по этим компаниям у них нет. То есть теперь концов не найдешь вообще. Что мне теперь делать и как доказывать стаж? У меня есть выписка ПФР (Форма СЗИ-6) о состоянии моего индивидуального лицевого счета, там есть все записи, что все предприятия, где я работала, исправно делали страховые пенсионные отчисления, и там есть полная информация о периодах работы, местах работы и все данные о сумме страховых взносов. Неужели этого недостаточно для назначения пенсии? Как я должна теперь доказывать стаж и куда обращаться, если этих ООО давно не существует и в местных городских архивах данных по ним нет?
Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос
Ответы юристов (3)
Если откажут пойдете в суд. И будете ссылаться на сведения из индивидуального лицевого счета, что страховые взносы в этот период оплачивались. Это главное!
Что трудовая книжка основной документ подтверждения трудового стажа. Ст. 66 ТК РФ. Сейчас такого плана дел много в в судах и большинство досрочных пенсий назначается через суд. Вашей вины, что сотрудник отдела кадров не поставил печать в трудовой книжке, нет.
Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Здравствуйте, Лада.
В соответствии с Постановление Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий»
11. Документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца (далее — трудовая книжка). При отсутствии трудовой книжки, а также в случае если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
- Если Вам откажут в назначении пенсии, то необходимо будет обращаться в суд.
- Сама выписка о состоянии индивидуального лицевого счета уже будет являться доказательством.
- Если у Вас сохранились трудовые договора, они также будут являться доказательствами.
- 9,8рейтинг
- 7636отзывов
- Эксперт
- Здравствуйте Лада.
- Вам необходимо в любом случае подать заявление и все имеющиеся документы в Пенсионный фонд РФ на рассмотрение, получить официальный письменный отказ после чего обращаться в суд.
- Вот пример такого решения суда по ссылке: