Как не платить зарплату если нет деятельности

  • Законодательное регулирование выплаты работодателем заработной платы
  • Возможные последствия невыплаты заработной платы в срок
  • Рекомендации для руководства компаний в случае отсутствия денежных средств для выплаты заработной платы

Задержка выплаты заработной платы сотрудникам, к сожалению, не редкость в современных реалиях. Такая ситуация складывается, как правило, не из-за того, что работодатель не хочет выплачивать зарплату своим работникам, а ввиду проблем с финансами, например в кризисной ситуации, когда падают продажи.

Со стороны работников компании такая проблема не остается без внимания. И если одни сотрудники смогут пережить с предприятием тяжелый период, зная, что в конечном счете они получат положенные им деньги, то другие сотрудники, зная свои права в соответствии с законодательством, могут подкосить и без того шаткое положение компании, что в конечном счете приведет к вынужденному банкротству.

Однако неужели нельзя как-то сгладить углы в такой непростой ситуации? Постараемся разобраться и ответить на вопрос, как сказать сотрудникам, что у компании нет денег на заработную плату, и остаться на плаву.

Отметим сразу, что какого-то универсального подхода нет и быть не может: в каждом отдельном случае необходим индивидуальный подход.

Прежде чем предлагать некие рекомендации на случай отсутствия денежных средств на выплату заработной платы сотрудникам, рекомендуем изучить требования законодательства и размеры возможных штрафных санкций, которые могут быть следствием нарушения сроков выплаты заработной платы.

Так, согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. При совпадении дня выплаты заработной платы с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Возможные последствия невыплаты заработной платы сотрудникам в срок

Выплата денежной компенсации

В соответствии со ст.

236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

  1. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.
  2. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
  3. Обратите внимание!
  4. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Пример 1

В Положении об оплате труда ООО «Альфа» предусмотрена выплата заработной платы дважды в месяц — 10-го и 25-го числа (аванс).

В соответствии с условиями коллективного договора ООО «Альфа» в случае задержки по выплате заработной платы работодатель выплачивает денежную компенсацию в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки (минимальный размер в соответствии с Трудовым кодексом РФ).

Иванов И. И. должен был получить заработную плату 70 000 руб. (без учета НДФЛ) 10-го числа месяца, однако получил ее только 13-го числа, с задержкой в 3 дня. Ставка рефинансирования — 8 %.

Рассчитаем размер денежной компенсации:

70 000 руб. × 3 дн. × (1/300 × 8 %) = 56 руб.

Возмещение морального вреда

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба (ст. 237 ТК РФ).

Возмещение морального вреда, как правило, в нашей стране является чем-то абстрактным и точно не доказуемым в суде. Однако в соответствии со п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.

2004 № 2 суд вправе удовлетворить требование лица, подвергшегося дискриминации в сфере труда, а также требование работника, уволенного без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения либо незаконно переведенного на другую работу, о компенсации морального вреда.

Трудовой Кодекс РФ не содержит каких-либо ограничений для компенсации морального вреда и в иных случаях нарушения трудовых прав работников.

Поэтому суд вправе удовлетворить требование работника о компенсации морального вреда, причиненного ему любыми неправомерными действиями или бездействием работодателя, в том числе и при нарушении его имущественных прав (например, при задержке выплаты заработной платы).

Размер компенсации морального вреда определяется судом исходя из конкретных обстоятельств каждого дела с учетом объема и характера причиненных работнику нравственных или физических страданий, степени вины работодателя, иных заслуживающих внимания обстоятельств, а также требований разумности и справедливости.

Как не платить зарплату если нет деятельности

Приостановка работы

В соответствии со ст.

142 ТК РФ, в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.

Не допускается приостановление работы:

  • в периоды введения военного, чрезвычайного положения или особых мер в соответствии с законодательством о чрезвычайном положении;
  • в органах и организациях Вооруженных Сил Российской Федерации, других военных, военизированных и иных формированиях и организациях, ведающих вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, в правоохранительных органах;
  • государственными служащими;
  • в организациях, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования;
  • работниками, в трудовые обязанности которых входит выполнение работ, непосредственно связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи).

В период приостановления работы работник имеет право в свое рабочее время отсутствовать на рабочем месте. На период приостановления работы за работником сохраняется средний заработок.

  • Работник, отсутствовавший в свое рабочее время на рабочем месте в период приостановления работы, обязан выйти на работу не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления от работодателя о готовности произвести выплату задержанной заработной платы в день выхода работника на работу.
  • Обратите внимание!
  • Работнику на время приостановки работы полагается не только оплата по среднему, но и выплата денежной компенсации.

Зарплата директора ООО учредителя | Может ли директор не получать зарплату? | Нужен ли трудовой Договор с директором? — Контур.Бухгалтерия

Вопрос, которым задаются в компаниях: а нужно ли/может ли директор ООО выплачивать себе зарплату? Согласно мнению Минфина — директор, являющийся единственным собственником, этого делать не должен. Разберем подробнее.

Директор должен работать по трудовому договору

Директор ООО по ТК РФ является сотрудником компании, не важно, владеет ли он ею или работает по найму. Действие трудового законодательства на директора распространяется так же, как и на других работников фирмы. Согласно ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения с директором начинаются с момента избрания, значит заключение трудового договора — необходимость.

Если директор — единоличный учредитель, он ставит две подписи — от организации (как юрлицо) и от себя (как физлицо). В этом пункте как раз наблюдается разногласие между Минфином, считающим «двойную подпись» невозможной, и арбитражными судами, которые настаивают на обратном.

На самом деле трудовые отношения с директором возникают даже без трудового договора. Так, ст. 16 ТК РФ предусматривает, что они появляются после избрания на должность, назначения на должность, направления на работу и пр.

  Поэтому единственный учредитель может назначить себя на должность и не подписывать трудовой договор, но вступить в трудовые отношения с организацией.

А в таком случае он получает все права, которые есть у наемных работников — ему надо платить зарплату и перечислять с нее налоги и взносы.

Штрафы за отсутствие трудового договора

Как не платить зарплату если нет деятельности

Также мы не рекомендуем заключать договоры задним числом, так как при проверке вы вряд ли объясните периоды без начислений заработной платы.

Как сэкономить на зарплате директора ООО?

Итак, у нас трудовой договор. Директор по нему должен получать зарплату. Совсем не платить нельзя, так как требования Конституции предполагают, что любой труд должен быть оплачен.

Даже если сам директор не хочет получать зарплату и готов ограничиться дивидендами, вы должны ежемесячно выплачивать хотя бы МРОТ, который в 2021 году составляет 12 742 рублей. В 2020 году составлял 12 130 рублей.

Дополнительно учитывайте региональный МРОТ и районные коэффициенты к нему.

Также у налоговой и трудовой инспекции могут возникнуть вопросы по поводу разницы в зарплате директора и рядовых сотрудников. Мы не рекомендуем платить ему намного меньше, чем остальным работникам.

И еще один важный момент — страховые взносы с зарплаты директора-единственного учредителя платить нужно, даже если вы решили не заключать трудовой договор. Он является застрахованным лицом, в связи с этим имеет и право на пособия.

Если этого не делать, претензии могут предъявить не только за неуплату взносов, но и за ущемление прав, так как пенсионный стаж формируется в основном из периодов, в которых уплачивались взносы (Письмо Минфина от 16 марта 2018 года N 03-01-11/16634).

При этом верхняя «планка» зарплаты не ограничена.

Но есть и несколько способов законно сэкономить:

Вариант 1: Неоплачиваемый отпуск директора

Директор может уйти в отпуск без содержания, если компания фактически не работает (не ведет финансовую деятельность). В этот период платить ему зарплату совсем не обязательно. Отпуск может продлиться, пока в компании снова не начнутся «обороты».

Вариант 2: Снижаем ставку

Выплачивать зарплату компания обязана, даже если несет убыток. Сократить ежемесячную выплату можно только оформив договор с директором на неполное рабочее время. Если он будет работать на четверть ставки, то будет получать, соответственно, меньше.

Борис Юзефпольский

Вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад? Тогда мы дарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии —  дружелюбном онлайн-сервисе для расчета зарплаты, уплаты налогов и сдачи отчетности через интернет.

Читайте также:  Как выплатить 250 000 по дтп в течении 2-х лет?

Взять подарок

Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.

, Михаил Кобрин

В условиях кризиса денег часто не хватает, а долги растут. Один из таких долгов — невыплаченная заработная плата. Работодатель обязан платить зарплату полностью и вовремя. Если это правило не соблюдать, работники могут потребовать компенсацию.

, Михаил Кобрин

На первый взгляд, основная работа бухгалтера — считать доходы, расходы и подавать соответствующие данные в ФНС. «Элементарно, Ватсон!», — скажут многие. Но это далеко не так. Разберем, какие функции выполняет бухгалтер и за что он получает зарплату.

, Михаил Кобрин

Роструд рассказал, когда зарплату можно не платить, а когда придётся повысить — Блог Эвотор

Как не платить зарплату если нет деятельности

Законы

В трудовом законодательстве сотни норм — разобраться в них непросто. Чтобы помочь предпринимателю, Роструд опубликовал доклад с руководством: рассказал, за что и когда работнику придется доплачивать, а когда можно урезать зарплату или вообще не заплатить. Мы разобрали руководство по косточками и теперь рассказываем вам самое важное.

  • Ирина Ситникова
  • Иллюстратор: Иллюстратор Ivan Might

Зарплата должна быть не ниже федерального МРОТ или региональной минимальной зарплаты.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) распространяется на всю территорию России. Его устанавливает федеральный Закон (ст. 133 ТК РФ). Неважно, где вы ведете бизнес: в Питере, Якутске или Калининграде — платить зарплату работнику ниже этой суммы нельзя. С 1 июля 2017 года МРОТ равен 7800 ₽.

Каждый регион может установить минимальную заработную плату (МЗП) выше федерального МРОТ. В МЗП чиновники закладывают уровень жизни, развитие экономики и климатические особенности региона.

Чтобы установить минималку, правительство региона заключает соглашение с местной организацией профсоюзов и объединением предпринимателей. Затем соглашение публикуют и приглашают всех работодателей региона присоединиться.

Молчание предпринимателя означает его согласие.

Работодатель может не выполнять региональное соглашение, только если напишет мотивированный отказ и договорится с профсоюзом, куда входят его работники.

Уложиться надо в 30 календарных дней после публикации соглашения, но даже тогда платить зарплату меньше МЗП разрешат временно. В письме придется указать срок, когда предприниматель повысит минимальную зарплату до регионального уровня.

А еще к такому бизнесмену появится много вопросов — его могут вызвать на беседу с местными властями и профсоюзами.

Если в регионе давно установлена МЗП, новым предпринимателям остается только принять эти правила. Если вы, к примеру, ведете бизнес в Питере, то обязаны установить работникам зарплату не меньше 16000 ₽, в Якутске — 17 388 ₽, в Калининграде — 11000 ₽. Писать мотивированный отказ нет смысла.

Если ИП нарушает трудовое законодательство, ему грозит Штраф от 1000 ₽ до 5000 ₽. Организации придется выложить от 30000₽ до 50000 ₽. За повторное нарушение: ИП — от 10000 до 20000 ₽, организации — от 50000 ₽ до 70000 ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ).

За вредность надо платить надбавки

Зарплата состоит из оклада, компенсационных и стимулирующих выплат (ст. 129 ТК РФ).

Компенсационные выплаты — это надбавки, которыми работодатель компенсирует ненормальные условия труда. Например, работу в тяжелых климатических условиях или на заводе, где создают химикаты. Работодатель обязан их платить по закону.

Ненормальные условия труда
Сколько платить
Документ
Вредная или опасная работа Размер надбавки работодатель должен установить после консультаций с профсоюзом, где состоят его работники. Но не меньше 4% оклада Ст. 147 ТК РФ
Ночная работа Ночной Тариф действует с 22 до 6 часов. Чтобы посчитать надбавку, нужно определите оклад за час работы в дневное время. За ночную работу придётся доплатить 20% оклада Постановление правительства от 22.07.2008 № 554
Работа на Крайнем Севере За шесть месяцев работы на Крайнем Севере или приравненных к нему территориях полагается надбавка 10% зарплаты. Затем еще по 10% за каждый год работы. В зависимости от региона максимальная надбавка достигает 100% зарплаты Приказ Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2
Работа разной квалификации Бывает, сотрудник выполняет работу разной квалификации — сложную и попроще.
Если оплата повременная, разделить оплату за разную работу не получится — придется заплатить по цене более высокой квалификации. Предположим, администратор еще и программирует — ему придется платить более высокую зарплату программиста, хотя часть времени он тратит на администрирование.
Если оплата сдельная, платим по цене выполненной работы. Если работник третьего разряда выпускает детали уровня третьего и шестого разряда, ему надо заплатить столько, сколько стоит каждая деталь
Ст. 150 ТК РФ
Совмещение Бывает, работник без отрыва от основной работы выполняет дополнительную — например, совмещает две профессии или временно замещает другого работника. Это совмещение. Максимальной планки для таких доплат нет Ст. 151 ТК РФ
Сверхурочные Бывает, предприниматель заставляет работника приходить раньше или задерживает на работе. Это сверхурочные. За первые два часа придется заплатить полуторную ставку, за последующие — двойную. Если работник вместо денег хочет получить дополнительный отдых, так можно Ст. 152 ТК РФ
Работа в праздники и выходные дни Бывает, работник вынужден работать в выходные или праздники. За это ему придется заплатить по двойному тарифу. Ст. 153 ТК РФ

По методичке Роструда, компенсации за вредность входят в зарплату. Предположим, бизнесмен хочет выдать работнику зарплату в размере МРОТ — 7800 ₽. Она может состоять из оклада и компенсации:
— оклад 7500 ₽ + 4% доплаты за вредность;

  • — оклад 6500 ₽ + 20% за ночные часы.
  • Главное, чтобы итоговая сумма была не меньше МРОТ или МЗП.

Единственное исключение — надбавка за работу на Крайнем Севере или приравненных к нему территориях. Она не входит в МРОТ, поэтому зарплата таких работников не может быть меньше, чем МРОТ плюс надбавка. Если в районе действует МЗП, в нее уже заложили климатические особенности региона — начислять надбавку сверх МЗП не надо.

Не все компенсационные выплаты можно включать в зарплату (ст. 165 ТК РФ). Например, в зарплату нельзя включать компенсацию затрат работника на командировки, переезд в другую местность или выполнение общественных обязанностей.

Стимулирующие выплаты — награда за достижения. Она мотивирует сотрудников работать лучше. Например, доплата за выслугу лет, квартальная премия или выплата за отказ от курения. Стимулирующие выплаты работодатель может устанавливать и платить по своему желанию. Главное — прописать их необязательность в трудовом или коллективном договоре.

Стимулирующие выплаты тоже можно включить в зарплату. Бизнесмен хочет выдать работнику зарплату в размере МРОТ — 7800 ₽. Она может состоять из оклада и выплат:
— оклад 6500 ₽ + 20% за выполнение плана;

— оклад 7290 ₽ + 7% за отказ от курения.

Главное, чтобы итоговая сумма была не меньше МРОТ или МЗП. Одна проблема: если оклад без стимулирующих ниже минималки, то премия превращается в обязаловку. Тогда работодателю придется платить стимулирующую выплату независимо от успехов работника. Если ее не заплатить, зарплата окажется ниже МРОТ и у инспекции труда возникнут вопросы.

Доплаты и надбавки нужно установить в трудовом или коллективном договоре.

Рост цен нужно учитывать

Если цены растут, работодатель обязан индексировать зарплату (ст. 134 ТК РФ). В законодательстве нет порядка индексации — предприниматель должен сам его установить.

Прописать его можно в коллективном договоре или отдельном документе.

Если предприниматель не установит порядок индексации или не проиндексирует зарплату, его заставят исправить ошибку и заплатить штраф за нарушение трудового законодательства.

Задержку зарплат придется компенсировать

Нельзя платить зарплату реже, чем раз в полмесяца (ст. 236 ТК РФ). Если такое случится, работодатель обязан заплатить работнику компенсацию 1/150 ключевой ставки Центробанка за каждый день задержки. С 15 сентября ключевая ставка равна 8,5% — ежедневные санкции за задержку зарплаты составят 0,0567% задолженности.

Натурой можно платить не больше 20% зарплаты

Если работник захочет получить зарплату не деньгами и это предусмотрено трудовым или коллективным договором, так можно (ст. 131 ТК РФ). Закон разрешает заплатить натурой не больше 20% зарплаты, но не всегда. Например, нельзя выплачивать зарплату в купонах, в форме расписок, спиртными напитками, наркотиками, оружием и другими запрещенными предметами.

Работнику можно урезать зарплату, если он виноват

Бывает, работник нарушает трудовой распорядок, не выполняет задание или выпускает бракованную продукцию. Если предприниматель докажет вину работника, за некачественную работу можно не платить.

Нарушение
Как платить работнику
Документ
Нарушение норм труда или служебных обязанностей Если работник нарушил технические нормы, правила внутреннего трудового распорядка или отказался выполнять задание без уважительной причины, работодатель вправе заплатить только за выполненную работу.
Если виноват работодатель, придется заплатить не меньше средней зарплаты работника. Если никто не виноват — не меньше 2/3 оклада
Ст. 155 ТК РФ
Простой За простой по вине работника платить не нужно. Если виноват работодатель, придется заплатить не меньше 2/3 средней зарплаты работника. Если сломалось оборудование и никто не виноват — не меньше 2/3 оклада Ст. 157 ТК РФ
Бракованная продукция За полный Брак по вине работника платить не нужно, за частичный — по пониженным ставкам. Если виноват работодатель, придется заплатить как за качественное изделие Ст. 156 ТК РФ
Читайте также:  Долговая расписка: расписку о даче денег в долг, чтобы она была официальной и с ней, в случае чего

Если доказать вину работника не удастся, ему придется выплатить полную зарплату.

Если предприниматель установит зарплату меньше минималки или не проиндексирует ее, то заплатит штраф. А если задержит выплату, заплатит работникам компенсацию за каждый день просрочки.

Предприниматель обязан доплачивать за вредность, сверхурочные, работу по ночам и другие трудности. А ещё может доплачивать за успехи сотрудника. По методичке Роструда эти доплаты учитываются, как часть зарплаты.

Но в апреле 2019 года Конституционный суд постановил, что компенсационные выплаты нельзя включать в МРОТ. Кроме того, в зарплату нельзя включать командировочные, затраты на переезд в другую местность или выполнение общественных обязанностей.

Это нужно оплатить отдельно.

Работнику можно не заплатить за некачественную работу или нарушение трудового распорядка. Но только если он виноват.

Опубликовали 22 ноября 2017 года

Начисление зарплаты директору-учредителю ООО

Сегодня мы вам расскажем о том, почему директору — учредителю положена зарплата и когда не стоит слушать Минфин.

Иногда в нашем законодательстве, известном своей многогранностью, очень сложно найти чёткое разъяснение. Бывает, что одно и то же положение различные контролирующие органы трактуют по-разному и занимают прямо противоположные позиции. Наш вопрос не исключение. Не так давно Минфин выпустил письмо, в котором сообщил, что директор — единственный учредитель не должен начислять себе зарплату.

Нужен трудовой договор

В отличие от ИП, ООО не отождествляется с физическими лицами — учредителем или директором.

Руководитель организации, независимо от того, является он наёмным менеджером или сам владеет компанией, с точки зрения трудового законодательства считается работником этой организации.

Таким же полноценным работником, как и любой другой, так как выполняет определённые должностные функции (управление организацией в её интересах).

Если заглянуть в Трудовой кодекс, то среди лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, директор-учредитель не назван. Более того, в статье 16 сказано, что трудовые отношения возникают в результате избрания на должность. Таким образом, директору в любом случае необходимо оформить трудовой договор.

В компании, где единственный учредитель становится директором, трудовой договор будет подписан одним физическим лицом.

Ничего страшного в этом нет, работодателем выступает организация — юридическое лицо и первая подпись будет за организацию, как учредителя, а вторая за себя, как за работника.

Обратите внимание, суды придерживаются именно такой позиции. Заключение трудового договора точно не навредит и обезопасит вас от различных разногласий с проверяющими.

Аргументы чиновников Минфина о невозможности заключения договора с подписью одного лица являются очень спорными и не находят поддержки у арбитров. Рекомендуем вам придерживаться более безопасных позиций.

Если есть трудовой договор — положена зарплата

После заключения трудового договора от выплаты зарплаты директору — учредителю просто не отвертеться: в Трудовом кодексе чётко зафиксирована обязанность работодателя выплачивать зарплату. Более того, вам нужно следить, чтобы ежемесячная зарплата была не ниже минимального размера при полной выработке. Максимальная зарплата руководителя не ограничивается.

Федеральный МРОТ в 2021 году 12 792 ₽. В регионах, как правило, устанавливается повышенный МРОТ, и, если на вашей территории он утверждён, стоит придерживаться его. Также, в регионах на зарплату начисляется районный коэффициент. Не забудьте добавить его к окладу директора.

Начислять зарплату руководителю нужно в любом случае, даже когда нет денег на выплату зарплаты: вы получили убыток, приостановили деятельность или только открылись и ещё не начали работать. Но есть некоторые способы сохранить бюджет компании.

Зарплату директору можно обоснованно установить меньше минимального размера, если заключить трудовой договор на неполное рабочее время. Тогда, если оклад будет определяться МРОТ, зарплата будет рассчитываться как ставка от МРОТ.

Например, директор на полставки может получать 6 396 ₽ (12 792 ₽ × 0,5), без учёта районного коэффициента.

Если ваша организация не ведёт деятельность, директор может принять решение уйти в отпуск без содержания. Срок не ограничивается законодательством, его определяет сам руководитель. Пока длится отпуск без содержания отсутствие зарплаты является вполне законным.

Но, как только у компании появятся контракты и обороты денежных средств, из отпуска без содержания директору нужно вернуться.

Налоговая проверяет обороты по счетам компаний и, если увидит, что доходы у вас есть, а налоги с взносы с зарплаты вы не платите, начнёт задавать вопросы.

Кстати, помимо зарплаты учредитель, который является директором, одновременно может получать и дивиденды.  поможет вам начислить зарплату и дивиденды, рассчитает налоги и взносы, а также подготовит необходимую отчётность в контролирующие органы.

????

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Хочу попробовать

Если нет трудового договора и зарплаты

Первое время, когда организация только открывается, действительно может быть так, что трудовой договор ещё не заключён и нулевая отчётность в фонды обоснована тем, что вы могли ещё просто не успеть заключить трудовой договор. Но в случае длительного отсутствия работников в действующей организации у контролирующих органов могут возникнуть вопросы.

За уклонение от оформления трудового договора или его неправильное оформление организацию смогут наказать штрафом от 50 до 100 тысяч рублей, а директора от 10 до 20 тысяч рублей. Кроме того, введён повышенный штраф за повторное нарушение — от 100 до 200 тысяч на организацию, а директора могут дисквалифицировать на срок от года до трёх лет.

Рекомендуем использовать вам законные методы оптимизации своих затрат и не рисковать с отсутствием договоров с сотрудниками.

Если вы только сейчас выяснили необходимость трудового договора и ранее работали без него, задним числом заключать его все же не советуем. Это может повлечь дополнительные вопросы об отсутствии зарплаты и новые санкции.

Статья актуальна на 21.01.2022

Что делать, если нечем платить зарплату: инструкция для работодателей | Rusbase

Даже самые ответственные работодатели не застрахованы от финансовых трудностей, которые не дают вовремя рассчитаться с сотрудниками. Руководитель юридической практики B&B Андрей Бодиловский рассказывает, как сохранить коллектив, не разориться на штрафах и выйти из ситуации с минимальными потерями — как финансовыми, так и репутационными. 

Статья будет полезна предпринимателям, работникам кадровых служб и всем, кто платит или получает зарплату.

Что делать, если нечем платить зарплату: инструкция для работодателей Ольга Лисина

Недавно мой клиент-стартап столкнулся с финансовыми трудностями. Кассовый разрыв: зарплата через неделю, а платить нечем. Договоры с заказчиками заключены, работы сделаны, а деньги не приходят. Основной заказчик — большая корпорация — тянет резину, а это 80% доходов. 

Бросились к инвесторам. Те говорят: «Мы могли бы денег дать, но надо согласовать с большим начальством, а это минимум месяц, и то не факт. Начальник сейчас по заграницам ездит, занят сильно».

Побежали в банки. Получают ответ: «На рынке вы недавно, обороты небольшие. Кредит, конечно, можем дать, но у вас есть, что-то в Залог?». Ребята отвечают: «Есть нематериальный актив — программное обеспечение. Оно стоит целое состояние. Вот, посмотрите, у нас есть красивая бумага из Роспатента». 

Банк: «Мы видим, что вы ребята прогрессивные. Технологии — это, конечно, очень интересно, но у вас есть настоящее имущество: машины, заводы, пароходы? Если такого нет, кредит не дадим. Извините».

Основатели компании опечалились. Стали думать: что будет, если зарплату задержать на месяц-другой? 

Проверьте договоры

Первым делом надо проверить, какие договоры заключены с персоналом: трудовые или гражданские (подряд, оказание услуг). И заключены ли они вообще. 

Если договоры гражданские, последствия будут не такими суровыми, как при нарушении Трудового кодекса. За просрочку будет начисляться Пеня в размере, который указан в договоре, или по ставке Центробанка. Штрафы, бойкоты или уголовная ответственность здесь не применимы. 

Может возникнуть соблазн перевести всех сотрудников на гражданские договоры, чтобы в будущем избежать лишних проблем. Но не спешите этого делать, не проконсультировавшись с юристом: здесь есть своя специфика и серьезные риски.

Подмена трудовых отношений гражданско-правовыми запрещена Трудовым кодексом и карается административным штрафом.

Если же договоры трудовые, последствия будут более драматичными. Трудовое законодательство в России — это про сотрудников, а не про работодателя.

  • С первого дня задержки начисляется пеня в размере двойной ставки Центробанка — 12,5% годовых.
  • Через 2 недели сотрудник может написать письмо примерно такого содержания и перестать работать. При этом нужно продолжать начислять зарплату — уволить нельзя.
  • Трудовая инспекция может оштрафовать на сумму 50 тыс. рублей за каждый такой случай. Если у вас 20 сотрудников, это потенциальный миллион, при том что даже на зарплату вам сейчас не хватает.

А что, если забрать последнее и «слиться»? Спокойно, не предпринимайте поспешных решений: невыплата зарплаты из корыстных целей уголовно наказуема. Забрать деньги себе вместо того, чтобы заплатить сотрудникам, — это и есть корыстные цели. 

Так что же делать?

Оптимизировать расходы

Подумайте, от чего можно временно отказаться.

  • Перестать арендовать офис. Как вариант, переехать к основателям в квартиру или разрешить сотрудникам работать из дома. 
  • Продать технику — кофемашины, принтеры, компьютеры. Попросить сотрудников временно поработать на своем оборудовании.
  • Подумать об оптимизации штата. Начать с тех, кто отлынивает от работы или  непосредственно не участвует в зарабатывании денег. 
  • Отдать часть работы на аутсорс. Бухгалтерия, юристы, продажи, маркетинг, разработка — это можно аутсорсить, выигрывая как минимум на налогах.

Собрать долги

Почти всегда компаниям кто-то должен деньги. Если суммы небольшие, о них не слишком активно напоминают, а должники не спешат возвращать. Напомните о себе и напоминайте настойчиво. Как говорится, с миру по нитке.

Посчитать все еще раз

Расходную часть урезали, доходную подсобрали — этого может уже хватить. Если денег все равно не хватает, настало время тяжелых решений.

По-честному во всем признаться

Соберите сотрудников и открыто расскажите о возникших трудностях: объясните, с чем они связаны, как вы будете их решать и сколько времени потребуется. Предложите остаться в компании и какое-то время поработать за идею, но ЗАТО потом получить всю зарплату с премией. Или уйти.

Вот несколько советов, как это сделать:

  • Оставьте один источник информации и одну версию происходящего. В любом случае, знать о проблемах будут все — вопрос только в том, из чьих уст.
✅ Правильно Собрать всех сотрудников и сообщить новости.
❌ Неправильно Провести индивидуальные беседы с ключевыми людьми.
  • Оставьте время подумать, поискать работу, посоветоваться с родственниками.
Читайте также:  Военный билет: какова процедура восстановления сгоревшего в машине военного билета
✅ Правильно Поговорить за две недели до зарплаты
❌ Неправильно В день зарплаты объявить о ее невыплате и начать кормить завтраками
  • Спокойно примите решение сотрудников, каким бы оно ни было. Конечно, обидно, что ключевой разработчик покидает команду в самый тяжелый момент, но встаньте на его сторону. У него жена сидит с ребенком, съемная квартира, а еще дом по ипотеке достраивается и скоро делать ремонт. Он физически не выживет без стабильного источника дохода.
✅ Правильно Позволить уйти тем, кто твердо решил. Дать им рекомендации и пожелать удачи.
❌ Неправильно Требовать остаться, угрожать, взывать к чувству долга и ответственности.
  • Не обещайте того, чего не знаете и в чем не уверены. 
✅ Правильно Клиент просрочил выплату, мы каждый день напоминаем о себе, но оплата пока не поступает. Мы договорились с юристом и готовим документы в суд
❌ Неправильно Нам задержали оплату, деньги скоро будут. Через неделю со всеми рассчитаемся
  • Зафиксируйте свое обещание на бумаге. У сотрудника должна быть гарантия, что его не «кинут на деньги». А у вас — основание для законной невыплаты заработной платы.
✅ Правильно Подписать: (1) соглашение о выплате зарплаты и премии после выхода компании из кризиса; (2) заявление на отпуск за свой счет на период кризиса.
❌ Неправильно «Мамой клянусь: все заплатим».

Посмотрите, что в остатке

Сможет ли оставшаяся команда залатать основные дыры в обшивке корабля, чтобы продолжить плыть во время шторма? Хорошо, если так, но иногда признать, что ничего не получилось — не менее сложное и правильное решение. Всегда можно попробовать еще раз и достигнуть большего с учетом полученного опыта.

В нашем стартапе основатели поняли, что кассовый разрыв — это лишь симптом гораздо большей проблемы: развитие продукта идет в неправильном направлении. В итоге всю разработку текущих проектов свернули и отдали на аутсорс. Сами основатели сфокусировались на новых направлениях развития проекта.

Как сказал один из них, «это был непростой, но необходимый опыт, который заставил нас переосмыслить все, что мы сделали за последний год». 

Как получить максимум (и потерять минимум)

  1. Проверьте, какие договоры с персоналом у вас заключены.
  2. Сэкономьте на всем, на чем можете.
  3. Соберите долги.
  4. Посчитайте еще раз.
  5. Поговорите с сотрудниками: все по-честному и без принуждения.
  6. Примите итоговое решение.

Фото на обложке: Shutterstock / eamesBot

Блоги профессионалов на «Ведомостях»

По данным Росстата, на 1 февраля 2020 г. работодатели задолжали 33 800 сотрудникам 2,25 млрд руб. зарплаты, что на 6,5% больше, чем на 1 января. 

Невыплаченная зарплата и вообще выплаты сотрудникам – самая рискованная тема для работодателей. Каждая небольшая ошибка чревата неприятностями. В декабре прошлого года были приняты поправки в Трудовой кодекс, по которым невыплаченную зарплату можно взыскать с работодателя принудительно без суда, а правом принятия решения о взыскании наделяется инспектор по труду.

Но какие именно вознаграждения считаются невыплаченными? Очевидное нарушение работодателя – когда, например, сотрудник отработал месяц и ему должны были заплатить, но работодатель не заплатил.

Но есть и другие ситуации, когда обязательства нанимателя не столь очевидны (следовательно, и нарушения).

Допустим, сотрудник уверен, что ему положены премии, или он ездит в командировки и должен получать среднемесячный заработок, а работодатель не платит.

Пример из практики: сотрудник несколько месяцев прогуливал работу, а потом обратился в полицию с жалобой, что ему не заплатили зарплату. На допрос вызывали и менеджера по персоналу, и руководителей, зашла речь о привлечении к уголовной ответственности.

Однако полиция не знала трудовое законодательство. Она считала, что, если сотрудник не уволен, работодатель обязан платить ему оклад, хотя платить надо за отработанное время.

Иначе говоря, если оклад не начислили из-за прогулов и не выплатили, это справедливо.

С премиями иначе. Чтобы понять, обязан ли работодатель выплачивать премию, необходимо смотреть положение о премировании. Есть обязательные премии и необязательные (которые зависят от результатов работы сотрудника, финансового положения предприятия и т. д.).

Еще более сложный случай – средний заработок. Платить его должны, например, при командировках. А если его не выплатили, сотрудник имеет право не выходить на работу, даже когда компания полностью расплатилась с ним по другим обязательствам.

Например, в 2019 г. Московский городской суд рассматривал следующее дело: компания перестала платить зарплату, и одна из сотрудниц, письменно уведомив работодателя, приостановила работу. Позднее компания погасила долг по зарплате и выплатила компенсацию за задержку зарплаты, а затем уведомила сотрудницу, что задолженность погашена и пора являться на работу.

Сотрудница на работу не вышла и была уволена за прогул. Женщина обратилась в суд, сочтя свои действия законными, так как ей не перечислили средний заработок за время вынужденного прогула. Суд решил, что оснований для увольнения за прогул у компании не было. Отсутствие по причине приостановления работы не считается прогулом.

Так как работнице не выплатили средний заработок, она не была обязана возвращаться.

В соответствии со ст. 142 Трудового кодекса при задержке зарплаты более чем на 15 дней сотрудник имеет право приостановить работу, пока долг не будет погашен. Главное – письменно уведомить, и потом можно отсутствовать на рабочем месте. Более того, на этот период за человеком сохраняется средний заработок. Именно на это и обратила внимание сотрудница.

В нескольких похожих делах судьи считали, что невыплата среднего заработка не может быть основанием для приостановления работы, так как не является задолженностью по зарплате. И принимали решения в пользу работодателей. Но это лишь единичные случаи. Единственное облегчение для работодателя – срок давности по нарушению выплаты среднего заработка составляет один год.

Не всегда невыплаченная зарплата является поводом для привлечения работодателя к уголовной ответственности, но наказание в любом случае будет серьезным. А у работника широкий набор средств защиты своих прав: он может не ходить на работу, требовать долг и компенсацию, средний заработок. Поэтому работодателю имеет смысл еще раз проверить документальный фонд.

Зарплата генеральному директору

Предположим, что у вас организация с несколькими учредителями. При этом руководитель организации работает в компании на основании трудового договора в должности директора или генерального директора. Фактически, в такой ситуации директор является обычными работником. Это значит, что условие выплаты зарплаты является обязательным по трудовому договору.

Важный момент! Зарплату генеральному директору выплачивать нужно даже в том случае, если он является одним из учредителей ООО. При этом ни в коем случае нельзя выплачивать з/п ниже установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Например, можно оформить директора в отпуск без сохранения зарплаты, то есть — составить документы и оформить в отпуск сотрудника. Когда сотрудник находится в отпуске без сохранения з/п — зарплата ему не выплачивается.

Важный момент! Такой вариант подойдет только тогда, когда ООО не ведет деятельность и сдает только нулевую отчетность.

Например, указать зарплату, но директора оформить на неполную ставку (полставки или еще меньше, одна десятая ставки — в целом можно взять любую часть), тогда зарплата будет выплачиваться в самом минимальном размере (т.е. от оклада, исходя из МРОТ, берется часть). Это лучше, чем вообще выплата будет отсутствовать.

Важный момент! Сложно заранее сказать, примет ли ваш инспектор эти варианты. Кто-то из проверяющих согласится с таким способом невыплаты зарплаты генеральному директору, но если инспекторы захотят предъявить претензии, то вполне могут это сделать.

Еще один важный момент! Если будут претензии, то предъявить штраф сразу инспекторы не смогут, так как штрафов за подобные действия нет. Зато от вас могут потребовать пояснения, пригласить на зарплатную комиссию (на разговор в инспекцию) и поставить требования: начать выплачивать зарплату.

  • В любом из возможных вариантов — безопаснее всего выплачивать зарплату.
  • Даже если вы директор и единственный учредитель организации — нет никаких отдельных законодательных норм, которые могли бы вам позволить не платить зарплату самому себе.
  • Как и в предыдущем варианте, безопаснее всего — платить хотя бы в минимальном размере, либо оформить документы на отпуск без сохранения з/п.

Самый важный момент! Четкого и однозначного разрешения не платить з/п в законодательстве не прописано.

Дивиденды вместо зарплаты —такой аргумент практикуется. Также возможно дополнительно оформить документ, где будет указано, что з/п не выплачивается, а доход единственный учредитель получает в форме дивидендов. Учтите: их можно выплачивать не чаще одного раза в квартал.

Единственному учредителю-генеральному директору не нужно оформлять и подписывать трудовой договор. Для оформления достаточно составить Приказ о вступлении в должность ген. директора.

Пока организация не набрала обороты — нет чистой прибыли. Поэтому вы не начисляете зарплату.

Важный момент! Эти способы не несут за собой стопроцентной защиты о претензий налоговой.

Самый важный момент! Невыплата зарплаты влияет на будущую пенсию (именно с зарплаты начисляются пенсионные взносы), а также не позволит генеральному директору получить пособие по болезни или беременности и родам. При отсутствии начисленных взносов в ФСС в возмещении пособия фонд отказывает. Поэтому, возможно, стоит все-таки выплачивать зарплату.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector