Какие документы нужны при увольнении по собственному желанию

Любой трудоустроенный человек должен знать, какие документы нужны сотруднику при увольнении по собственному желанию. Большинству людей приходится сменить не одну работу, прежде чем найдётся та, на которой захочется остаться на долгое время.

Следовательно, придётся увольняться по своему желанию или же по решению руководителя. Процедура проходит в несколько этапов, и в любом случае необходимо будет представить определённые документы.

Список следует знать заранее, чтобы быть готовым к процессу сокращения.

О процедуре

Люди по разным причинам задумываются об увольнении, и некоторые решаются на данный шаг. Лучше всего уходить, когда на примете есть новое место для трудоустройства. В этом случае не придётся тратить время на поиск и сидеть без работы. Когда уже будет принято окончательное решение по поводу ухода, работник обязательно должен будет выполнить следующее действие.

Потребуется составить заявление об увольнении, допускается как печатный вариант, так и написанный от руки. Указываются такие данные, как фамилия, имя и отчество заявителя, его должность. Также следует написать сведения о руководителе и наименование компании.

Текст можно оформлять в свободной форме, так как нет установленного образца. Но обязательно потребуется попросить уволить с занимаемой должности по желанию сотрудника. Также следует уточнить дату, которая будет последним рабочим днём. Обязательно указывается число, в которое подаётся заявление, далее ставится подпись и расшифровка.

Важно помнить, что подобную бумагу нужно подавать минимум за неделю до того момента, когда планируется уход.

Потому как если работник захочет уйти, к примеру, через несколько дней, то это будет непрофессионально.

Ведь начальнику нужно будет время для того, чтобы найти замену увольняющемуся, к тому же, необходимо будет подготовить определённые документы. Поэтому следует заранее предупреждать о своём намерении уйти.

Важно! Бывают ситуации, когда у увольняемого человека пропадает желание уходить, и он решает остаться. В этом случае потребуется не только на словах изъявить намерение продолжить работать, но и написать заявление.

В нём следует попросить отозвать ранее оформленный документ. К слову, указывать причину изменения решения необязательно, достаточно будет только сказать, что намерение уйти пропало.

Основные причины увольнения с работы

Люди часто интересуются, могут ли им отказать в отзыве заявления. Существует такая вероятность, что начальник не позволит вернуться на своё место, если уже будет приглашён другой сотрудник. Тогда отказ будет правомерным, и в любом случае придётся искать новое место для трудоустройства.

Если работодатель отказал

При увольнении по собственному желанию в редких случаях люди могут столкнуться с такой проблемой, что они решили уйти, а начальство против. Подобное происходит крайне редко, потому как руководитель обязан согласиться с желанием человека. В трудовом кодексе прописано, что работодатель не имеет права не принять заявление. Однако некоторые начальники всё-таки нарушают Закон, надеясь на то, что сотрудник не знает ТК РФ.

В подобной ситуации можно порекомендовать следующее. В обязательном порядке нужно написать заявление и отправить его почтой заказным письмом. Далее нужно будет отсчитать две недели с момента получения уведомления о вручении. С этого дня можно будет перестать работать в организации.

Бывает и такое, что после ухода директор не отдаёт трудовую книжку и не рассчитывает. В подобной ситуации оформляются жалобы в трудовую инспекцию. Данный орган разберётся в сложившейся ситуации и поможет восстановить справедливость. Поэтому если компания совершает противоправные действия, то необходимо обязательно отстаивать свои права.

Процесс увольнения

После того, как человек подал заявление об уходе, компания обязана будет официально оформить увольнение. Для этого издаётся специальный приказ для освобождения с занимаемой должности. Обязательно показывают бумагу сотруднику, после чего тот ставит подпись. Работник имеет право потребовать копию для себя, которую должны заверить.

Временем, когда была прекращена деятельность, будет считаться последний рабочий день. В это число компания должна будет поставить соответствующую отметку в трудовую книжку, а также рассчитать личность. В то же время человек получает свои документы.

В качестве денежных выплат могут быть начислены следующие:

Заработная плата.
Компенсация за неиспользованный отпуск.

Отметим, что нередко при увольнении сотрудника оказывается, что в этом году он ещё не ходил в отпуск. Как известно, каждый человек имеет право на законный отдых по графику, если отработает определённое время.

Поступить можно по-разному, выбрав наиболее предпочтительный вариант. Например, личность может сходить в отпуск перед окончательным увольнением.

Однако документы отдаёт ещё до отпуска, но последним трудовым днём считается окончание отдыха.

Процедура и причины увольнения женщины с ребенком до 3 лет

Также можно взять отпускные средства в качестве компенсации за неиспользованное время отдыха. Но в этом случае нельзя будет отдохнуть перед устройством на новое место, и, скорее всего, придётся отработать минимум полгода, прежде чем появится возможность уйти в отпуск. Поэтому рекомендуется подумать по поводу того, взять деньги или же всё-таки отдохнуть.

О документах

Обязательно нужно будет использовать документы на увольнение человека по собственному желанию. Уже говорилось по поводу того, что требуются заявление и приказ. Однако это не все бумаги, которые будут нужны при сокращении. Поэтому сейчас разберёмся, что именно потребуется человеку.

Список:

Трудовая книжка, в которую внесена соответствующая запись. О том, что человек получил документ, нужно будет ему расписаться в журнале, а также в личной карточке. Как известно, до момента увольнения данные документы хранятся в отделе кадров и находятся под присмотром уполномоченных работников.
Справка о размере заработной платы. Интересуют именно последние три года.
Справка 2-НДФЛ за этот год.
Информация о сумме выплат, а также прочих вознаграждений. Также нужны данные о страховом стаже сотрудника.

Как можно понять, уволенным сотрудником должны быть получены перечисленные бумаги. Если после оформления ухода они не будут выданы, то тогда можно считать, что работодатель нарушил закон. Отметим, что их человек должен получить в последний трудовой день.

Отработка перед сокращением

Большинству людей приходится отрабатывать перед тем, как уйти из компании. Данный период начинается с момента принятия заявления об увольнении и до момента расчёта и выдачи трудовой книжки. Как правило, приходится трудиться ещё на протяжении двух недель, однако есть исключения. Некоторые люди могут не отрабатывать, а сразу покинуть компанию.

В число исключений входят те сотрудники, которые зачислены и приступают к учёбе в образовательном учреждении. Также можно сразу прекратить работать, если человек уходит на пенсию. Когда работодатель нарушает законодательство, то тогда тоже необязательно две недели трудиться в организации.

Отработка не требуется, когда сотрудник переезжает в другой город или страну, но потребуется подтвердить данный факт отметкой о снятии с регистрационного учёта. То же самое будет, если направлен на службу за границу супруг, а работник планирует поехать вместе с партнёром. Есть и другие случаи, о которых можно прочесть в трудовом кодексе.

Увольнение по собственному желанию в большинстве случаев проходит гладко. Однако если возникнут проблемы по вине работодателя, то тогда следует обращаться в вышестоящие органы. Любой человек имеет право уйти из компании, если пожелает.

Необходимые документы при увольнении по собственному желанию

Современный человек должен быть юридически грамотен в вопросах приёма и увольнения с работы. В трудовом законодательстве разработан чёткий алгоритм, которому нужно следовать при расчёте с занимаемой должности. Грамотно оформленная трудовая книжка позволит обезопасить себя и избежать многих проблем. Приняв важное решение уйти с работы, работник должен знать перечень документов, необходимых при увольнении по собственному желанию.

Законное увольнение

Увольнение — это прекращение трудовых отношений, закрытие договора между работодателем и сотрудником. В трудовом законодательстве предусмотрены такие причины расчёта:

По собственному желанию работника.
По инициативе работодателя.
В связи с беременностью.
Ликвидация организации, учреждения.
По переводу.
После испытательного срока.
Прекращение срока действия договора.
Сокращение.
По соглашению сторон.

Дополнительные причины расчёта работника

Есть ситуации, когда разрыв трудовых отношений производится вне зависимости желания сотрудника или работодателя:

Призыв на военную службу.
Направление служащего на гражданскую службу, альтернатива военной.
Восстановление ранее потерянной должности по результату суда или после проведения инспекции.
Привлечение работника к суду.
Признание сотрудника нетрудоспособным, если у него есть соответствующий пакет необходимых медицинских справок и заключений.
Смерть сотрудника или работодателя.
Признание служащего без вести пропавшим.
Форс-мажорные обстоятельства, катастрофы, стихийные бедствия, введения военного положения в стране и так далее.

Все причины расчёта должны быть задокументированны и оформлены строго отделом кадров.

Пакет справок при уходе с работы

Отдел кадров подготавливает обязательные документы при увольнении. Бумаги готовятся в двух экземплярах, и весь перечень документов уволенному передаётся под подпись.

Содержание пакета документов, необходимых при увольнении по каждой определённой статье, должен знать кадровик предприятия.

При расчете по инициативе работника процедура увольнения заключается в следующем:

Он должен подготовить заявление на имя директора фирмы или предприятия. И написать текст по образцу. Такое заявление позволяет и работнику и начальнику обезопасить себя, ведь работник самостоятельно изъявил желание уволиться. Установленного шаблона заявления об увольнении по собственному желанию нет. Важно соблюдать временные рамки: обычно по уставу предприятия работнику нужно известить начальство о своём решении за 14 дней до даты ухода.
Сотруднику выдаётся обходной лист, заполнение такого листа требуют организации, которые работают с материальными ценностями.

Обязательные документы при увольнении согласно трудовому законодавству оформляются заранее и выдаются сотруднику на руки:

Справка о доходах за последний отработанный период. Эта справка может потребоваться при обращении в Центр Занятости для назначения пособия. Сумма пособия рассчитывается исходя из страхового стажа безработного и его доходов за последний период. Обычно бухгалтер оформляет ведомость за последние три отработанных месяца, но при необходимости можно запросить справку о более длительном периоде работы.
Ведомость о регулярной оплате взносов в Пенсионный Фонд РФ и другие страховые фонды. Работодатель обязан ежемесячно вносить установленный процент с заработной платы работника, если сотрудник организации оформлен в ней легально. Эта справка выдаётся с момента принятия на работу и до последнего рабочего дня.
Справка о налогах форма 2-НДФЛ, в ней содержится полная информация об уплате налогов с зарплаты работника.
Расчётный лист, в котором отражена информация о зарплате сотрудника за отработанный период, компенсация за неиспользованные дни отпуска и выходное пособие. Сюда могут включаться дополнительные суммы премий или другие выплаты, предусмотренные в коллективном договоре.
Заполненная трудовая книжка должна быть оформлена в соответствии с информацией в приказе. Бумаги выдаются лично в руки служащему в последний рабочий день или на следующий день. Задерживать трудовую книжку на предприятии нельзя: трудовая инспекция при проверке может признать это как нарушения прав уволенного, так как без трудовой книжки он не сможет устроиться на новое место работы.
Медицинская книжка, если таковая оформлялась при поступлении на работу.

Перечень документов при увольнении работника довольно объёмный, поэтому заниматься их оформлением должен обученный кадровик. Список документов при увольнении сотрудника следует внимательно перечитать, сверить паспортные данные, даты и поставить подпись.

Работнику на руки выдаются копии документов, кроме трудовой и медицинской книжек. Оригиналы бумаг должны храниться на предприятии или в случае ликвидации предприятия передаваться в городской архив.

Увольнение по собственному желанию: порядок, как правильно оформить заявление, нужна ли отработка

Трудовой Кодекс Российской Федерации содержит нормы, которые регламентируют порядок приема на работу, осуществления трудовой деятельности, основания и порядок увольнения. Причин, по которым соглашение между работником и работодателем может быть расторгнуто, довольно много.

Однако чаще всего увольнение происходит по инициативе самих сотрудников, которые решили сменить место работы. О тонкостях, связанных с увольнением по собственному желанию работника, и пойдет речь далее в статье.

Что говорит закон

При решении вопросов, связанных с увольнением, необходимо руководствоваться нормами Трудового кодекса РФ. Так, особенностям прекращения трудовых отношений по различным основаниям посвящена глава 13 данного нормативно-правового акта.

В частности, порядок увольнения по собственному желанию сотрудника устанавливает статья 80 ТК РФ. Для ухода по собственному желанию может быть множество причин, однако нет необходимости озвучивать их руководству.

В соответствии с законодательством в России запрещен принудительный труд, поэтому работодатель, в свою очередь, не может отказать сотруднику, желающему прекратить трудовые отношения, в расторжении договора по данному основанию

Отдельные нюансы, связанные с процедурой расторжения трудового соглашения, могут регламентировать и иные статьи данного нормативно-правового акта.

Так, статья 62 ТК РФ определяет перечень документов, которые работник должен получить от своего работодателя. Кроме этого, данная норма обязывает предоставлять документы о работе по запросу на безвозмездной основе. Иными словами, за получение справок, выписок, копий приказов и так далее организация не вправе требовать деньги с сотрудника.

Справка! На безвозмездной основе предоставляются сведения о работе в том случае, даже если бывший сотрудник уже фактически не работает в конкретной организации.

Сам документарный порядок прекращения трудовых отношений строго регламентирован. Он устанавливается ст. 84. ТК РФ.

Полезно также почитать: Принуждение к увольнению

Порядок увольнения — пошаговая инструкция

Расторжение трудового договора предполагает особую процедуру, которая строго регламентирована законом. Условно ее можно поделить на несколько этапов, более подробно о которых речь пойдет далее.

Заявление

Работник, который решил покинуть текущее место работы, о своем принятом решении обязан проинформировать руководство организации, где он трудится.

Однако устная форма такого уведомления не имеет никакой юридической силы.

Иными словами, если желание уволиться было озвучено в рамках беседы с руководством или коллегами, то процедура прекращения трудовых отношений не считается начатой.

Основным документом, который работник предоставляет своему работодателю в данном случае, является заявление. Оно подается в письменном виде. Заявление об увольнении является официальным документом, поэтому оно в обязательном порядке фиксируется в журналах или реестрах входящей корреспонденции.

Закон не выдвигает каких-либо конкретных требований по оформлению данного заявления, кроме того, что оно должно быть подано в письменной форме. Однако крайне рекомендуется составлять документ по общепринятым правилам.

Так, сначала нужно оформить «шапку» заявления в правом верхнем углу. В ней указывается следующее:

ФИО и должность руководителя организации;
наименование организации;
ФИО работника;
должность работника.

Затем посередине листа пишется слово «Заявление».

Далее идет просьба об увольнении по соответствующему основанию (в нашем случае – по собственному желанию) с указанием его даты.Самим сотрудникам нет необходимости ссылаться в заявлении на нормы Трудового кодекса. Затем указывается дата составления документа, а также проставляется подпись сотрудника с ее расшифровкой.

Документ может быть составлен как на чистом листе формата А4, так и на фирменном бланке организации (при наличии). Кроме этого, сведения в нем могут указываться собственноручно или заполняются на компьютере.

Приказ

На основании поданного заявления руководство организации издает приказ об увольнении. Издать его можно в любое время после получения письменного уведомления от работника, однако рекомендуется делать это в последний рабочий день сотрудника.

Ранее приказы, равно как и многие другие внутренние документы организаций, обязаны были оформляться по строго унифицированной форме. Однако сейчас это правило отменено. Для оформления приказа можно использовать как традиционную унифицированную Форму № Т-8, так собственные бланки.

При этом в обязательном порядке приказ должен содержать следующие сведения:

наименование предприятия;
наименование приказа;
дату увольнения;
ФИО сотрудника;
должность;
основание для издания приказа;
должность и подпись руководителя организации.

Важно! Кроме этого, в документе необходима подпись самого сотрудника, которая подтверждает, что он с его содержанием ознакомлен в полной мере.

Установлено, что в последний рабочий день руководство организации должно произвести полный расчет с сотрудником.

Так, в него включается выплата заработной платы за фактически отработанный период. Кроме этого, если работник не использовал отпуск либо часть его, то ему выплачивается соответствующая компенсация.

Также трудовое законодательство предусматривает такую выплату при увольнении, как выходное пособие. Она имеет единовременный характер и выплачивается при наличии на то оснований. К примеру, на выходное пособие могут рассчитывать сотрудники, с которыми трудовые отношения прекращены по причине болезни последних.

Однако если расторжение договора происходит исключительно по инициативе работника, то закон не предусматривает обязанность работодателя по выплате выходного пособия.

При этом оно может быть все же выплачено по инициативе руководства организации или в том случае, если таковое предусмотрено коллективным договором.

Здесь же следует отметить, что размер денежного поощрения не может быть регламентирован.

Когда требуется отработка

Установлено, что при увольнении по собственному желанию работник обязан заблаговременно уведомить о своем решении руководство. Это связано с тем, что для бесперебойного рабочего процесса организации потребуется время, чтобы найти сотрудника на замену уходящему. Следует отметить, что по общему правилу отработка после подачи заявления не может превышать 2 недель.

Внимание! При наличии договоренности между сторонами трудовых отношений работника могут уволить и раньше, чем истечет двухнедельный срок.

Однако из этого правила имеется исключение. Так, если сотрудник находится на испытании (о чем должно быть прямо указано в договоре), то для него срок уведомления сокращается до 3 дней.

По истечению максимального срока отработки работодатель не вправе привлекать сотрудника к исполнению должностных обязанностей.

Запись в трудовой

В последний рабочий день руководство организации обязано не только произвести расчет со своим сотрудником, но и выдать ему все необходимые документы, включая трудовую книжку.

Справка! Если от работника было получено согласие на ведение трудовой книжки в электронном варианте, то вместо традиционной книжицы ему выдается справка по форме СТД-Р.

В трудовой книжке ответственным за кадровое делопроизводство сотрудником вносится соответствующая запись, где указывается:

порядковый номер;
дата прекращения рабочих отношений;
основание для увольнения с указанием соответствующей нормы ТК (п. 3 ст. 77 ТК РФ);
номер и дата составления приказа.

Кроме этого, в трудовой проставляется подпись ответственного сотрудника, а также печать организации. Сам уволенный работник проставляет свою подпись под записью.

Может ли работодатель не подписать заявление

На практике нередко возникают спорные моменты, когда работодатель отказывается подписывать заявление и издавать соответствующий приказ. В этом случае работнику необходимо озаботиться тем, чтобы у него в наличии были доказательства того, что само заявление было подано.

В данном случае рекомендуется направлять документ посредством почтового отправления с уведомлением о вручении и описью вложения. Соответственно, уведомление, которое придет обратно отправителю, и будет являться подтверждением того, что работник исполнил свою обязанность по заблаговременному предупреждению работодателя об уходе.

Что делать, если передумал увольняться

Нередки случаи, когда после подачи заявления у работника меняются обстоятельства, связанные с его первоначальным желанием уволиться. В течение установленного срока (2 недели) сотрудник может отозвать заявление. При этом следует отметить, что законом не установлен соответствующий порядок. Иными словами, отзыв может быть осуществлен как в письменном, так и в устном виде.

Нюансы увольнения после отпуска по уходу за ребенком

Если сотрудник, который находился в отпуске по уходу за ребенком, решил уволиться сразу после выхода из декрета, то ему необходимо написать заявление за 2 недели до даты расторжения трудового договора.

Однако если отработка нежелательна, то написать заявление можно, еще находясь в отпуске – за 2 недели до даты его окончания. Таким образом, сотрудник будет уволен в момент выхода из него.

Процедура увольнения работника по собственному желанию

Увольнение по инициативе работника – одна из самых частых причин увольнения в России. Поводы расторгнуть Договор с работодателем могут быть различными: предложение более высокооплачиваемой работы, смена места жительства и другие личные обстоятельства, которые подчиненный может не называть.

Наниматель не может отказать подчиненному в его намерении. Принудительный труд в России запрещен. В то же время при расторжении договора имеются некоторые особенности и правила, которые необходимо соблюдать.

По какой статье увольняют по собственному желанию

Статья 80 ТК РФ регламентирует увольнение по собственному желанию, его сроки, которые должны быть соблюдены при уведомлении в письменном виде о своем намерении, а также возможность отзыва документа, статья 84.1 ТК РФ — общий порядок действий работодателя.

Статья 140 ТК РФ – обозначает сроки, в которые с сотрудником должен быть произведен расчет.

Порядок увольнения

Расторжение договора по инициативе подчиненного просто в оформлении. Однако необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

Написание заявления

В первую очередь работник принимает решение о предстоящем освобождении от должности. Выразить свое намерение сотрудник должен путем написания заявления (дома или на работе). Для оформления документа потребуется чистый лист формата А-4. Если организация имеет типовой бланк, можно воспользоваться им.

Бумага составляется на имя руководителя организации, обязательно ставится собственноручная подпись и дата. Документ нужно передать руководителю. Если имеются подозрения о том, что работодатель не рассмотрит заявления, следует отправить его почтой с описью.

В случае отправки документа в электронном виде, оно в обязательном порядке должно содержать электронную подпись сотрудника, которая является подтверждением того, что бумага составлена именно им.

В заявлении следует указать личные данные сотрудника, руководителя, основание (собственное желание), обстоятельства, подтверждающие необходимость увольнения без отработки (при наличии), а также ссылку на закон (ст. 80 ТК РФ), подпись и дата.

Образец заявления по собственному желанию:

Отдел кадров, получив заявление, проверяет правильность его заполнения, а также наличие нужных реквизитов. После этого бумага фиксируется в журнале принятия входящей корреспонденции, составляется приказ.

Оформление приказа

Кадровая служба, получив заявление, составляет приказ. При наличии фирменных бланков в организации, можно воспользоваться ими, или же заполнить приказ по утвержденной форме Т-8 (при увольнении одного сотрудника) или Т-8а (при увольнении двух и более подчиненных).

Не рекомендуется приступать к изданию приказа сразу после согласования бумаги руководителем. Работник может изменить свое решение и, как следствие, отозвать документ в течение 14 дней. Если это произойдет, а приказ уже издан, будет необходимо составление нового приказа об отмене предыдущего.

Как правило, заполнение приказа по утвержденной или в произвольной форме не составляет сложности. Главное – не допустить ошибок в ФИО увольняемого, его должности и структурном подразделении (при наличии), а также дате прекращения действия договора.

Если в заявлении написано с 20 января, то в приказе указывается 19 января. Если сотрудник просит уволить его 20 января, то и в приказе проставляется дата – 20 января.

Пример заполненного приказа:

Приказ подписывается руководителем организации, передается на ознакомление работнику под личную подпись. Если увольняемый по каким-либо причинам не ознакомился с бумагой (на больничном, в командировке, в отпуске), то делается соответствующая запись.

После подписания приказа и ознакомления с ним сотрудника, делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Полный расчет и выдача документов

Уволенный сотрудник получает документы, а также полный расчет в последний рабочий день. Несоблюдение этого правила трактуется как грубейшее нарушение ТК РФ.

В первую очередь выдается трудовая книжка. Если нет возможности передать ее лично в руки, то ее можно переслать почтой или курьером, получив письменное согласие работника.

Помимо трудовой книжки бывший сотрудник должен получить на руки справку по форме 2-НДФЛ, выписку из отчета СЗВ-М, медицинскую книжку (при наличии), а также документы, подтверждающие образование и квалификацию, если они находились в организации (аттестат, диплом, справки с образовательных учреждений).

Помимо стандартных документов, сотрудник может затребовать в письменной форме ряд других бумаг:

трудовой договор (несмотря на то, что экземпляр работника выдается ему при трудоустройстве);
справка о размере заработной платы и отчислениях в Пенсионный фонд;
внутренние приказы, связанные с принятием на работу, переводом в должности, в другое подразделение, увольнением.

Бывший сотрудник может в письменном виде затребовать перечисленные документы в любой срок после увольнения. Согласно статье 62 ТК РФ, работодателю дается три дня для подготовки запрошенных бумаг, которые должны быть заверены руководителем организации и предоставляться на безвозмездной основе.

Сроки увольнения

Статья 80 ТК РФ гласит, что подчиненный ставит в известность нанимателя о своем решении в письменном виде за две недели. Однако при достижении сторонами взаимного соглашения, период отработки может быть уменьшен или же убран вовсе.

Работодатель обязан освободить сотрудника от выполнения им должностных обязанностей без двухнедельного срока предупреждения в следующих случаях:

зачисление в образовательное учреждение (на очную форму обучения);
выход на пенсию;
нарушение работодателем законодательства, локальных актов, коллективного и трудового договора.
другие случаи:
- переезд в другую местность;
- перевод члена семьи (мужа, жены) на работу за границей;
- забота о ребенке до 14 лет, а также о ребенке-инвалиде или больном близком родственнике.

Сотрудник, проходящий испытательный срок, предупреждает о своем решении прекратить работу за 3 дня (статья 71 ТК РФ).

Руководитель организации или обособленного подразделения, а также его заместители, главный бухгалтер, обязаны уведомить о своем решении уволиться в письменном виде за месяц.

Какая запись делается в трудовой

Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.

Заполнение книжки при увольнении по собственному желании происходит по следующему алгоритму:

Обозначается порядковый номер записи.
Указывается дата увольнения.
Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.

В трудовой книжке недопустимо делать сокращения. Например, написание п.3 ст. 77 ТК будет считать некорректным. Следует писать все слова полностью: пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Образец внесения записи в трудовую книжку:

Выплаты положенные при увольнении

Уволенное лицо должно получить в день увольнения все причитающиеся ему выплаты. В их число входят:

зарплата;
компенсация оставшегося отпуска;
надбавки, которые предусмотрены коллективным и трудовым договорами.

Если бывший сотрудник брал отпуск авансом, то происходит перерасчет отпускных, а лишняя сумма вычитается из расчетных средств.

Если подчиненный не присутствует на работе в день увольнения и, следовательно, не получает полный расчет, он может потребовать его в любой следующий день. Также деньги могут быть переданы лично в руки, либо путем перевода на карту. В заявлении сотрудник может указать удобный способ получения расчетных.

Может ли работодатель не принять заявление об увольнении по собственному

Согласно п. 1 и п. 2 ст. 37 Конституции РФ, труд является свободным. Непринятие работодателем заявления расценивается как нарушение действующего законодательства.

Руководитель обязан принять заявление.

Если же подозрения в этом вопросе есть, можно отправить заявление на увольнение почтой с описью, а также отнести его лично в отдел организации, отвечающий за принятие корреспонденции.

Таким образом, работник будет иметь на руках подтверждение того, что руководитель получил его обращение.

В случае бездействия управленца, сотрудник может подать в суд ходатайство о защите своих прав.

Можно ли отозвать заявление?

На основании статьи 80 ТК РФ сотрудник имеет право отозвать заявление в течение двухнедельного срока. Это возможно в случае, если на место подчиненного не было принято в письменной форме иное лицо, которому на законодательном уровне не может быть отказано в оформлении на работу.

Если датой увольнения обозначено число ранее окончания 14 дней, то подчиненный может отозвать заявление до наступления указанного в документе срока.

Отзывается заявление как в письменном виде, так и в устном. Однако рекомендуется документально фиксировать свое намерение продолжать работу на текущем месте в избежание споров.

Сотрудник может проставить соответствующую запись на заявлении либо направить нанимателю отдельный документ с оповещением об отзыве заявления об увольнении.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода.

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.
Другие случаи
Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Подводя итоги

На основании ТК РФ любой работник может прекратить рабочие отношения по собственной инициативе. Как правило, срок предупреждения нанимателя о своем решении составляет 14 дней. Однако он может быть сокращен по согласованию с руководителем. Увольнение происходит на основании поданного работником заявления.

У вас остались вопросы?

Приемущества:

Полная анонимность
Бесплатно
Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Как уволить работника по собственному желанию: заявление, оформление увольнения, приказ о расторжении трудового договора — Эльба

Причин для увольнения может быть много — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.

Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию

Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:

фамилию, имя, отчество и должность;
основание увольнения — по собственному желанию;
дата предполагаемого увольнения;
дата подписания заявления.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.

Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор.

Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Дата увольнения сотрудника

Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:

выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выплатить работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.

Оформление увольнения сотрудника

Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом.

Скачать приказ по форме Т-8
Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.
Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно. Скачать записку расчёт по форме Т-61
Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.
Отправьте отчёт СЗВ-ТД в этот же или на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении.

Какие документы выдать сотруднику в день увольнения

Трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н.
Расчётный лист — чтобы сотрудник знал, как рассчитана его последняя зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск.
СЗВ-стаж за текущий год.
СЗВ-М за месяц, в котором он увольняется.

Все документы выдавайте под роспись, например, берите с сотрудников расписку о получении документов.

У вас должно остаться на руках подтверждение, что вы выполнили требование трудового законодательства.

Если работник передумал

До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.

Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).

Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.

Статья актуальна на 14.05.2020