Отозвали из отпуска в прошлом году. Больше не отпускают

Сотрудника отозвали из отпуска на несколько дней по производственной необходимости. Неиспользованные отпускные дни сотрудник догуливает сразу же после завершения периода отпуска, установленного изначально.

Рассмотрим варианты регистрации такого отзыва в ЗУП 3.1

Варианты регистрации отзыва из отпуска

Отзыв из отпуска в ЗУП 3.1 отражается с помощью документа-исправления Отпуск (Кадры – Отпуска). «Разорвать» период отпуска на дни отзыва можно двумя способами.

Вариант 1. Использовать Специальный механизм для продления отпуска в связи с болезнью и для отзыва из отпуска и отразить изменения в периоде отпуска одним документом Отпуск.

В документе-исправлении Отпуск на вкладках Основной отпуск и Дополнительные отпуска указываем полный период отпуска с учетом дней отзыва и «догуливания», а на вкладке Продления, переносы, отзывы – период, на который сотрудник отзывался.

Этот вариант хорош с точки зрения учета по НДФЛ. Доход по отпускным и сам Налог не будут «разъезжаться» по разным документам-основаниям и датам получения дохода.

НО! У этой методики есть минус – если вторая часть отпуска начинается в следующем месяце, средний заработок будет рассчитываться на дату начала первой части отпуска.

Такой расчет отпускных за дни после отзыва является спорным, особенно если средний заработок у сотрудника в следующем месяце выше и эта разница ощутима. Ведь отзыв из отпуска – это не болезнь, фактически отпуск не продлевается, а переносится.

Если в этой ситуации придерживаетесь позиции «новому периоду отпуска – новый средний», потребуется корректировать сумму отпускных вручную.

Вариант 2. Отразить новые периоды отпуска двумя документами Отпуск. В документе-исправлении указать только период до отзыва. На вторую часть отпуска, которую сотрудник будет догуливать после отзыва, потребуется ввести отдельный документ Отпуск.

При таком варианте средний заработок при расчете отпускных за вторую часть отпуска будет рассчитан на дату начала второго периода отпуска.

Это пригодится, если дни отпуска после отзыва начинаются в следующем месяце и средний заработок работника увеличился.

Минус метода – доход по отпускным «разъедется» по разным датам получения дохода и документам-основаниям. Потребуется корректировать учет по НДФЛ вручную.

Рассмотрим обе методики на примерах.

Пример 1. Регистрация отзыва из отпуска с помощью специального механизма продления

Сотруднику Захаркину С.П. предоставлено 14 дней отпуска с 22 ноября по 5 декабря. Сумма отпускных 19 112,66 руб., НДФЛ 2 485 руб.

Отозвали из отпуска в прошлом году. Больше не отпускают

Работника отзывают от отпуска на 2 дня: с 25 по 26 ноября. Неиспользованные дни отпуска Захаркин С.П. будет догуливать сразу после окончания исходного отпуска: 6 и 7 декабря.

Фактические периоды отпуска Захаркина С.П. с учетом отзыва и переноса 2 дней:

Как предоставить отпуск из которого отозвали

Отозвали из отпуска в прошлом году. Больше не отпускают

Сегодня предлагаем к рассмотрению тему: «как предоставить отпуск из которого отозвали». Мы постарались описать статью простым и понятным языком. Также статью комментирует квалифицированный Юрист. Любые вопросы, вы можете задать после полного прочтения статьи, заполнив специальное поле после статьи.

Как это сделать, организация должна решает самостоятельно. Например, организация может письменно уведомить работника о своем решении отозвать его из отпуска.

Сотрудник, ознакомившись с таким уведомлением, либо отказывается от прерывания отпуска, либо соглашается, указывая при этом, как он намерен распорядиться оставшейся его частью.

Поэтому не может быть и наказания за нежелание прерывать отпуск. Неиспользованные дни отдыха должны быть предоставлены работнику не позже чем через 12 месяцев после окончания того календарного года, когда отпуск был предоставлен первоначально.

Отзыв из отпуска осуществляется только по согласию работника. Никакие причины не могут быть юридическим обоснованием отзыва из очередного отпуска, если работник не согласился на это и не подтвердил своего согласия в письменном виде. работник может добровольно вернуть деньги в бухгалтерию; бухгалтерия

Топ-4 ошибок работодателей при отзыве сотрудника из отпуска

Приведем пример из судебной практики.

С момента выхода сотрудника на работу в табеле учета рабочего времени нужно будет отмечать рабочие дни вместо отпускных (Пример 4).

Фрагмент табеля учета рабочего времени Во время нахождения сотрудника в таком учебном отпуске может возникнуть производственная необходимость в его выходе на работу. Или работник сам захочет начать трудиться раньше, чем закончится его отпуск.

Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного помощника механика Соколова Ивана Ивановича с 04 июня 2011 г. 2. Предоставить возможность Соколову И.И. использовать оставшуюся часть отпуска по его выбору в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

3. Предложить Соколову И.И. вернуть сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска в кассу ООО «Актив» в день выхода на работу (04 июня 2011 г.). С отзывом из отпуска согласен. Прошу предоставить оставшуюся часть отпуска с 10 июня 2011 г.

Неиспользованные дни отпуска При отзыве у работника остаются неиспользованные дни отпуска, которые нужно компенсировать. Есть два варианта: догулять отпуск в любое время в текущем году или присоединить его к отпуску за следующий год (ч. 3 ст. 125 ТК РФ)

Нет тематического видео для этой статьи.

Видео (кликните для воспроизведения).

Срочно понадобился сотрудник, который находится в ежегодном отпуске?

Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Необходимо помнить, что не все категории работников, можно вызвать из отпуска, даже, если они на это согласны.

Так Трудовой Кодекс запрещает отзывать:

  • лиц в возрасте до 18 лет,
  • беременных женщин;
  • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

При нарушении возможно привлечение к административной ответственности по ч.

Но выход сотрудника на работу необходимо документально оформить. Обратите внимание: даже, если сотрудник выходит из отпуска на один день, приказ необходимо оформить в любом случае. Не забудьте, что при предоставлении оставшейся части отпуска нужно будет издать новый приказ о предоставлении работнику отпуска.

После издания приказа необходимо внести изменения в график отпусков , личную карточку работника и табель учета рабочего времени. Трудовым Кодексом не предусмотрен порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи либо удержание указанных сумм из его заработной платы (ст.

137 ТК РФ). То есть, работодатель может только: Обратите внимание, что удержания из заработной платы в соответствии со ст. 137 ТК РФ не предусматривают возможности уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных.

Однако учтите: законодательством предусмотрены категории лиц, которых запрещено отзывать из отпуска. Если Вы имеете в штате:

  • работников до 18 лет;
  • беременных женщин;
  • сотрудников, условия труда которых признаны вредными и/или опасными, то таких работников Вы не вправе отзывать из отпуска. В противном случае Вы нарушите ТК (ч. 3 ст. 125). статью: → «Порядок разделения отпуска на части, расчет выплат».

Также сотрудник вправе требовать выплату компенсации за неиспользованный отпуск в связи отзывом.

Приведем пример оформления заявления: Согласие на отзыв из отпуска Я, Мурзилкин Валерий Николаевич, в связи с производственной необходимостью согласен прервать ежегодный отпуск и приступить к выполнению должностных обязанностей 13 февраля 2017 года. Часть неиспользованного отпуска (4 дня) прошу предоставить с 21 марта 2017 (на основании ст.

125 ТК РФ). 10 февраля 2017 /подпись/ Мурзилкин В.Р.

Как и заявление, приказ может быть составлен в свободной форме, но в нем должны присутствовать обязательные реквизиты (дата, регистрационный номер).

Документ может быть оформлен так: Акционерное общество «Изумруд» В связи с увольнением старшего механика Скоробогатова Д.Г.

Приложение – согласие Мурзилкина В.Р.

на отзыв из отпуска. Директор /подпись/ Кононенко К.Д.

Читайте так же:  Где можно взять справку о составе семьи в ногинске

Начальник отдела кадров /подпись/ Кукушкина А.К. На основании приказа начальник отдела кадров вносит изменения в табель и график отпусков, а бухгалтерия производит перерасчет суммы отпускных. Акционерное общество «Аметист» В связи с увольнением старшего экономиста Коркиной У.Д.

С отзывом из отпуска с 22.03.17 согласна /подпись/ Шолохова С.Р.

Директор /подпись/ Кубков В.П. Начальник отдела кадров /подпись/ Светлова П.Л.

Данный документ является основанием для соответствующих отметок в табеле, изменений в графике отпусков, перерасчета суммы отпускных выплат. После выхода приказа об отзыве Вы имеете все основания осуществить денежный перерасчет суммы отпускных. Механизм перерасчета следующий:

Можно ли предоставить отгулы за дни, в которые сотрудник был отозван из оплачиваемого отпуска?

отзыв сотрудника из отпуска допускается только с его согласия (ч.

2 ст. 125 ТК РФ). Неиспользованная в связи с этим часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в текущем году или присоединяется к отпуску за следующий год.

Что делать с выплаченными отпускными, если работник вышел из отпуска досрочно? Т рудовым законодательством РФ прямо не указано, что работодателю нужно делать с суммой отпускных, если работник досрочно вышел из отпуска. Однозначно, что за фактически отработанные дни работнику должна быть выплачена заработная плата (ст.

22 ТК РФ). Есть следующие варианты действий работодателя и работника:

Нужно ли продлевать отпуск, если во время него сотрудница ухаживала за больным ребенком? Следовательно, продлевать отпуск работницы из-за того, что она ухаживала за больным ребенком, не нужно, если иное не предусмотрено в Положении об отпусках. Что касается получения и оплаты больничного листа в рассматриваемой ситуации, то необходимо отметить следующее.

Но если ребенок заболел во время отпуска матери и нуждается в уходе по окончании такого отпуска, то со дня, когда женщина должна приступить к работе, ей выдается больничный лист (п. 41 Порядка). Тогда пособие по больничному листу выплачивается: Для того чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспособности по собственным данным, используйтеПомощник расчета пособий.

8 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ; п.

Отпускные при отзыве работника из отпуска: возвращаются ли и как перерасчитываются?

Отозвать сотрудника из оплачиваемого отпуска можно, если он согласен сделать перерыв в череде выходных дней.

Вопрос вызывает компенсационная сумма, выплаченная за трое суток до отдыха: будет ли сделан перерасчет отпускных при отзыве из отпуска, нужно ли возвращать аванс.

Если вычисления делать необходимо, то как быть с удержанием налога на доходы физлиц — НДФЛ, какой существует порядок возвращения полученных средств.

Что делать с выплаченными отпускными, если работника вызвали из отпуска?

В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса (ТК) РФ, выплата денег на финансирование дней отдыха осуществляется до его начала. Когда сотрудник соглашается с предложением работодателя прервать свои выходные и приступить к исполнению обязанностей, возникает ситуация наложения оплаты за труд на уже полученный аванс за предстоящий отдых. Другими словами, происходит переплата.

Чтобы ответить на вопрос, при отзыве из отпуска возвращаются ли отпускные деньги, нужно обратиться к рекомендациям надзорного органа и требованиям закона:

  1. письмо №БС-4-11/190790 от 24.10.2013 Федеральной налоговой службы — ФНС. В документе разъясняется, что возникшая при отзыве переплата и высчитанный с нее НДФЛ сторнируются. Переведенные в разряд рабочих, выходные дни оплачиваются в обычном порядке с удержанием налога из начисленной заработной платы;
  2. статья 137 ТК РФ. В ней нет указания на уменьшение заработка на сумму переплаченных отпускных, отсутствует и требование об изъятии аванса, снижения его величины в обязательном порядке на размер зарплаты. То есть, без согласия сотрудника вернуть в кассу предприятия отпускные деньги не получится.
Читайте также:  Стимулирующие выплаты: как формируется сумма стимулирующих выплат? я работаю водителем смп

Из приведенных положений следует, что вызов работника с отдыха не влечет автоматического лишения его части выплаченных авансом отпускных — это будет нарушением трудового законодательства. Вывод не противоречит и разъяснениям ФНС, поскольку сторнировать НДФЛ также не придется.

[expert_bq id=2408]Во избежание разногласий с отзываемым из отпуска работником, рекомендуется на предприятии утвердить внутренний нормативный документ, в котором нужно закрепить порядок возвращения части отпускного аванса. Это может быть положение об оплате труда — с ним знакомится сотрудник при найме на работу.[/expert_bq]

Правила перерасчета и удержание НДФЛ

Чтобы не делать перерасчет отпускных при отзыве из отпуска, нужно внести соответствующий пункт в основание досрочного прекращения отдыха — приказ руководителя. В этом случае при использовании работником оставшихся выходных дней, бухгалтерия делает калькулирование из среднего заработка, определённого в новом расчетном периоде.

Если сотрудник изъявил желание перечислять излишне полученные деньги за отпуск, то бухгалтер придерживается таких правил:

Отозвали из отпуска в прошлом году. Больше не отпускают

  1. перерасчитывается базовый показатель — число дней, оставшихся от отпуска. На это количество умножают средний дневной заработок, чтобы получить сумму переплаты для внесения ее работником в кассу. Можно удерживать долг частями из будущего заработка;
  2. корректируется страховой взнос в ФСС — фонд социального страхования. Отзыв работника в начале месяца предполагает расчет взносов в ФСС по окончании периода. Если соотношение времени иное — возникает переплата, излишние суммы учитывают в будущих отчислениях. Пример: отпуск начат в июле, а отзыв — в августе. Излишек в отчете за первый месяц, будет сгорать при расчете за август;
  3. рассчитывается НДФЛ. В соответствии с п. 1 ст. 210 НК, вычеты из дохода работника по его распоряжению не делают налоговую базу НДФЛ меньше, а суммы для исчисления указывают без учета удержания их из зарплаты. В аналогичной ситуации бухгалтер зачтет переплату при зачислении НДФЛ в бюджет и сделает соответствующие проводки.

До окончания года никакие справки в инспекцию ФНС не подаются: отчет по НДФЛ представляется в срок до 01.04 следующего за отчетным года.

Порядок возврата выплаченных средств

Законодательно обязанность сотрудника сдать излишек отпускных денег при досрочном прекращении отдыха не установлена. Но иногда работник изъявляет желание вернуть предприятию переплату средств за неиспользованные выходные дни. Существует порядок, предусматривающий процедуру взыскания.

Возврат отпускных при отзыве из отпуска производится по следующему регламенту:

  1. предприятие договаривается с работником об отзыве и о том, что он вернет часть выплаченных денег в кассу. Сотрудник пишет соответствующее заявление, на основании которого издается приказ;
  2. переплаченные отпускные средства переоформляются в аванс под будущую заработную плату. На лишние дни будет сделан новый расчет при уходе отозванного сотрудника в отпуск отдыхать оставшееся время;
  3. расчетная сумма удерживается из заработка работника по его заявлению и приказу руководителя. Особенность вычитания: производится она каждый месяц не больше, чем в размере 20% до полного погашения переплаты. Запрещено удерживать сумму из зарплаты отработанного периода полностью.

Образец приказа ничем не отличается от других распоряжений по предприятию: в преамбуле обосновывается необходимость отзыва сотрудника, в распорядительной части приводится план действий для кадровой службы и бухгалтерии. Назначается дата отзыва, дается указание о внесении изменений в график отпусков: в какой период будут предоставлены оставшиеся дни отдыха (по желанию работника).

Излагается порядок возврата части отпускных денег: «зачесть в счет будущей зарплаты». В конце документа указывается основание для его составления — «согласие сотрудника на отзыв из отпуска». Удержать отпускные деньги уже выданные работнику из его зарплаты, самостоятельно компания не может: письменное согласие отпускника является обязательным условием.

На практике наблюдаются различные подходы к взысканию переплаченных сумм при отзыве из отпуска. Случаются и принудительные действия со стороны администрации, но решения суда выносятся всегда в пользу работника.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Каков Штраф за непредоставление отпуска работнику?

Штраф за непредоставление отпуска работнику может назначить трудовая инспекция. В статье мы расскажем, в каком порядке работодатель предоставляет сотруднику отпуск, чем чревато нарушение трудового законодательства и как быть, если сотрудник сам хочет работать без отпусков.

Правовую базу регулирования взаимоотношений между работником и работодателем составляют ТК РФ, письма и приказы Минтруда РФ. Государственная инспекция по труду (ГИТ) проверяет соблюдение сторонами трудовых отношений законодательства, а за его нарушение штрафует на основании КоАП РФ.

Прежде чем выяснить, какие санкции за непредоставление отпуска может наложить на фирму ГИТ, разберемся, кто и когда получает право уйти в отпуск.

Сотрудник может претендовать на отдых в виде отпуска спустя полгода непрерывной работы в компании. Если руководитель не против, то отпуск можно получить и раньше (ст. 122 ТК РФ).

В дальнейшем отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков — компания ежегодно формирует его в декабре на следующий календарный год.

Бланк и образец заполнения графика вы найдете в этой статье.

График отпусков утверждается приказом руководителя и дается под расписку для ознакомления каждому трудящемуся. С этого момента график — обязательный документ и для работника, и для его руководства. Его отсутствие — повод для штрафа от ГИТ.

ВНИМАНИЕ! Ряд работников имеет право требовать отпускные дни в любое время:

  • несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
  • женщины перед отпуском по беременности и родам и сразу после него, а также сразу после отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
  • мужчины — во время отпуска по беременности и родам жены (ст. 123 ТК РФ);
  • чернобыльцы (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1) и некоторые другие трудящиеся.

За каждый год работы сотруднику положен отпуск длительностью минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Подробнее о расчете стажа для ежегодного отпуска узнайте здесь.

Отпускной период можно дробить, но одна из частей должна быть не меньше 14 дней.

Какие санкции ждут работодателя за несоблюдение графика отпусков разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Ряд категорий работников могут претендовать на дополнительные дни отдыха — об этом узнайте в публикации «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

В каких случаях можно отложить уход работника в отпуск

Ежегодный отпуск можно продлить (или перенести — по соглашению работодателя и работника) в следующих ситуациях:

  • трудящийся заболел;
  • трудящийся исполняет гособязанности — если они требуют освобождения от основной работы;
  • работодатель забыл уведомить подчиненного за 2 недели о предстоящем начале отдыха;
  • работодатель не выплатил отпускные вовремя (за 3 рабочих дня);
  • в иных ситуациях, предусмотренных федеральным законодательством и локальными нормативными актами (ст. 136 ТК РФ).
  • Подробнее о сдвиге отпускных дней в связи с болезнью читайте в публикации «Как оформить перенос отпуска в связи с больничным».
  • Если уход работника в отпуск негативно повлияет на хозяйственную деятельность организации, то допускается перенос отпускного периода на следующий рабочий год.
  • Может ли директор не пустить в отпуск по графику из-за производственной необходимости и другие вопросы отпусков — на нашем форуме.

Документально перенос отпускного отдыха по желанию работника оформляется на основании заявления сотрудника и приказа руководителя.

Если изменение дат отпуска связано с производственной необходимостью, то у кадровой службы или бухгалтерии обязательно должно быть письменное согласие трудящегося на перенос.

Для удобства обеих сторон трудовых отношений и минимизации споров не забудьте в приказе руководителя о переносе отпуска указать новый срок отпускного отдыха работника.

Отпустить сотрудника отдыхать надо не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который положен уход в отпуск (ст. 124 ТК РФ). Перенос отпуска — мера исключительная и не должна практиковаться постоянно, за сдвиг отдыха из года в год работодатель может получить штраф.

Штраф за непредоставление отпуска более двух лет

ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику в течение 2 лет подряд, а несовершеннолетним работникам и тем, кто занят в деятельности с вредными условиями труда, — не предоставлять отпуск в принципе (ст. 124 ТК РФ).

За эти нарушения установлена административная ответственность:

Нарушитель Размер санкций, руб. Основание
Первое нарушение Повторное нарушение
Юрлицо 30 000–50 000 50 000–70 000 ч. 1 ст. 5.27 КоАП
ИП или должностное лицо 1 000–5 000 10 000–20 000 либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (для должностных лиц) ч. 2 ст. 5.27 КоАП
  1. Срок давности за нарушение — 1 год.
  2. Если фирма преступает Закон и не отправляет в отпуск трудящихся, то по окончании календарного года отпускные дни никуда не исчезают, а остаются задолженностью организации перед сотрудником.
  3. Пример

ООО «Сигма» на протяжении 4 лет с момента трудоустройства программиста Васильченко Игоря Валентиновича не предоставляло ему отпуск, мотивируя тем, что Васильченко — ценный работник и нужен фирме постоянно.

Следовательно, программист имеет право на 4 × 28 дней = 112 календарных дней отпуска (Игорь Валентинович не относится к категории льготников, имеющих право на дополнительные дни).

Если Васильченко решит уволиться из ООО «Сигма», то фирме придется выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск программиста, причем не за 1 год, а за все 4 — по 28 дней за каждый.

Неиспользованные отпускные дни за предыдущие годы работы предоставляются сотруднику в текущем календарном году:

  • или в рамках графика отпусков;
  • или по соглашению между работником и его руководством (трудящийся пишет заявление на отпуск, где указывает число неиспользованных дней отдыха, а работодатель визирует заявление и издает приказ на отпуск).

Как отозвать сотрудника из очередного оплачиваемого отпуска

Про отпуск и самые распространенные вопросы мы написали в предыдущей статье, а теперь расскажем о процедуре отзыва из отпуска. Из этой статьи вы узнаете: кого и при каких обстоятельствах можно отозвать из отпуска, а также про перерасчет отпускных в таком случае.

Отзыв из отпуска

Случаются разные рабочие ситуации и иногда сотрудник, который находится в отпуске, становится необходим на рабочем месте. По ТК РФ отозвать сотрудника из отпуска можно только с согласия самого сотрудника. Это значит, что работник спокойно может отказаться выйти на работу до окончания отпуска и руководитель не может повлиять на это дисциплинарным взысканием.

Если сотрудник соглашается и прерывает свой отпуск, то вы должны предоставить ему оставшуюся часть отпуска в течение этого же года в любое удобное для него время или перенести эту часть отпуска на следующий год.

Кого нельзя отозвать из отпуска

Существуют работники, которых нельзя отозвать из отпуска ни при каких условиях. К ним относятся:

  • Несовершеннолетние сотрудники;
  • Беременные женщины;
  • Сотрудники, работающие в вредных условиях труда по СОУТ.

Что такое СОУТ? Можете прочитать тут.

Если ваш сотрудник получает первое высшее образование и ушел в ученический отпуск – его также нельзя вызвать на работу, даже с его согласия.

В каких случаях можно отозвать сотрудника из отпуска

По ТК РФ вызвать сотрудника из отпуска можно в случае производственной необходимости. Такая необходимость может возникнуть при:

  • проведении внеплановой проверки. Обычно, проверка длится не больше 1-2 дней. В таком случае, можно вызвать работника именно на этот период, а потом продлить отпуск на такое же количество дней.
  • аварийной и чрезвычайной ситуация (ЧП). Если сотрудник, который находится в отпуске необходим для ликвидации ЧП – его отзыв из отпуска будет вполне обоснован.
  • Увольнении или болезни сотрудника, который замещает отдыхающего работника. В таком случае, если организация остается без важного специалиста – вызов также возможен.
Читайте также:  Заключение брака: при заключении брака после рождения ребёнка, придется ли усыновлять своего ребенка

Как оформить отзыв из отпуска пошагово

После согласия сотрудника необходимо это оформить документально.

Шаг 1. Руководитель организации издает указ. В нем должны быть:

  • Дата выхода указа;
  • Причина вызова сотрудника;
  • Дата или период, на который вызван сотрудник;
  • Подпись отзываемого сотрудника.

В указе также можно записать даты, на которые переносится отпуск, если они известны.

Шаг 2. Поставьте отметку в журнале учета отпусков. В графе «особые отметки» напишите причину и даты или период отзыва из отпуска.

Шаг 3. Перерасчет отпускных. Так как отпускные сотрудник получил за весь период предполагаемого отсутствия, то сумма за неиспользованные дни отпуска удерживается с сотрудника с ближайшей зарплаты.

Штрафы и санкции

В случае, если вы вызываете сотрудника в принудительном порядке, работник может подать на вас в суд. И это будет рассматриваться как лишение законного отпуска у сотрудника. В таком случае за нарушение, совершенное впервые, штраф составит:

  • для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

За повторное нарушение штраф будет увеличен, а должностным лицам организации может грозить дисквалификация:

  • для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для организации – от 50 000 до 70 000 руб.

Подумайте, может быть дешевле будет выписать работнику премию за то, что он выйдет из отпуска, чем ходить по судам, которые вы, в данном случае, все равно проиграете?..

Отзыв работника из трудового отпуска в связи с производственной необходимостью: основания

На практике зачастую возникают ситуации, когда нанимателю необходимо присутствие на работе сотрудника, находящегося в трудовом отпуске. Например, пришла проверка из налоговой, а главного бухгалтера нет.

Законодательство позволяет отозвать работника из отпуска в связи с производственной необходимостью, прервав его.

Рассмотрим, какие условия трудового кодекса (ТК) должны быть при этом соблюдены, как оформляется отзыв работника из отпуска и какая ответственность может наступить за нарушение порядка отзыва из отпуска.

  • Условия отзыва из отпуска
  • Отзыв работника из отпуска возможен при наличии одновременно двух условий :
  • — предложения нанимателя;
  • — согласия работника.

Обратите внимание!
Если работник не согласился прервать трудовой отпуск, привлечь к дисциплинарной ответственности его нельзя, поскольку дисциплинарным проступком это не будет. В свою очередь, невыход на работу в такой ситуации не является прогулом.

  1. Отзыв из отпуска некоторых категорий работников запрещен. Даже если они согласны прервать свой отпуск, не допускается отзыв работников :
  2. — моложе 18 лет;
  3. — имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Отметим, что перечень случаев, при наступлении которых наниматель может отозвать работника из отпуска, законодательством не закреплен.

Конкретные обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска, может содержать коллективный Договор .

Вместе с тем это не значит, что работник не может быть отозван из отпуска с его согласия, если коллективный договор в организации не заключен либо такие обстоятельства в нем не прописаны.

Зачастую у нанимателей возникает вопрос, после использования какого количества дней отпуска работник может быть отозван из отпуска. Полагаем, отзыв работника из отпуска следует производить с учетом использования в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней в натуре.

Это связано с тем, что в случае переноса части отпуска на следующий рабочий год (в исключительных случаях) использованная в текущем рабочем году часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней .

Более того, денежная компенсация в случае отзыва из отпуска может быть выплачена только при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней .

Компенсация

Неиспользованная часть отпуска компенсируется одним из следующих способов :

— предоставляется в течение текущего рабочего года (по договоренности между работником и нанимателем). Время использования части отпуска определяется по соглашению сторон и может быть отражено, например, в распорядительном документе (далее — приказ) об отзыве из отпуска.

Обратите внимание!
Отзыв из отпуска не является разделением его на части ;- присоединяется к отпуску за следующий год (по желанию работника). В этом случае неиспользованная часть отпуска будет предоставляться вместе с отпуском в следующем рабочем году;

— компенсируется в денежной форме (по желанию работника). При этом денежная компенсация за не использованную в связи с отзывом часть отпуска допускается при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней трудового отпуска. Порядок замены части отпуска денежной компенсацией в данном случае не применяется.

Вопрос о том, как будет компенсирована неиспользованная часть отпуска, целесообразно решить при получении ответа работника на предложение нанимателя об отзыве из отпуска. Способ компенсации можно зафиксировать в приказе об отзыве из отпуска.

Документальное оформление

Отзыв из отпуска, как правило, оформляется в день отзыва работника из отпуска. Возможно оформление и в ближайшее время после отзыва, в частности на следующий день. На практике это происходит в случаях, когда отзыв из отпуска связан, например, с чрезвычайными обстоятельствами.

  • Оформить отзыв работника из отпуска можно следующим образом:
  • 1) подготовить докладную записку.
  • Как правило, ее готовит непосредственный руководитель работника. В докладной записке целесообразно указать:
  • — обстоятельства, требующие присутствия работника на работе и, соответственно, прерывания его отпуска;
  • — необходимую дату выхода работника на работу.
  • Пример формулировки докладной записки:

Отзыв работника из отпуска: решаем последствия

Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков. Как оформить данную процедуру? Как пересчитать отпускные и вернуть переплату? Какие корректировки налогов и страховых взносов потребуются? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Трудовое законодательство разрешает работодателю отозвать работника из отпуска в силу производственной необходимости (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Но только если работник дал свое согласие прервать отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). При этом неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года.

Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год.

Как оформить отзыв из отпуска

Служебная записка. Обычно Процедура отзыва из отпуска начинается с того, что начальник подразделения, в котором трудится отпускник, подает служебную записку руководителю предприятия.

В ней он описывает текущую производственную ситуацию и мотивирует необходимость вызова отпускника на работу. Записка составляется в произвольной форме. Ее текст может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью заведующего складом О.П.

 Петраковой) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска старшего кладовщика В.В. Кукину».

Руководитель визирует служебную записку, формулируя свое согласие, например, так: «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы», а если он не видит острой необходимости в отзыве сотрудника, то пишет: «Отказать».

Обращение к работнику. Работодатель вправе прервать отпуск работника, если заручится его согласием. Сначала следует сообщить сотруднику о возникших трудностях. Это можно сделать различными способами, например просто позвонить.

Но лучше предложение сотруднику о досрочном выходе на работу оформить в письменном виде. Документ составляется в произвольной форме.

В нем можно предусмотреть графу, в которой будет отражено решение работника: дать согласие на отзыв из отпуска или отказаться от досрочного выхода на работу.

Нужно ли сообщать сотруднику о его праве не выходить на работу? Желательно известить его об этом во избежание трудовых споров и судебных разбирательств.

Пример 1. Инженеру-электрику А.Д. Светлякову, работающему в ОАО «Энерго-Премиум», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 июля 2013 года на 14 календарных дней.

В связи с аварией на электростанции и нехваткой квалифицированных специалистов А.Д. Светлякову позвонили с места работы и попросили прервать отпуск с 15 июля. Инженер согласился выйти на работу.

Как составить письменное предложение сотруднику прервать очередной отпуск?

Решение. По прибытии на рабочее место А.Д. Светляков получил в письменном виде предложение прервать отпуск. Оно было оформлено так, как показано ниже. Сотрудник выразил согласие на отзыв из отпуска, сделав соответствующую запись.

Приказ об отзыве. Как только сотрудник согласится раньше времени выйти из отпуска на работу, руководитель должен издать соответствующий приказ. Унифицированной формы не существует, приказ составляют произвольно (см. образец приказа).

  • Образец приказа об отзыве из отпуска
  • Открытое акционерное общество «Энерго-Премиум»
  • (ОАО «Энерго-Премиум»)
  • ПРИКАЗ

При отзыве из отпуска возвращаются ли отпускные: удержание и перерасчет выплат

Отзыв работника из отпуска может быть связан с производственной необходимостью. Работодатель вправе попросить своих сотрудников выйти из отпуска раньше и отгулять неиспользованные дни в другой период. Не все категории работников могут прерывать свои отпуска. Те, которым законодательство это не запрещает, должны написать на имя нанимателя согласие на отзыв из отпуска.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Порядок действий руководства при вызове работника из отпуска

Вызывать сотрудника с законного отдыха можно только по уважительным причинам и только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Такими основаниями могут быть: аварии, стихийные бедствия, болезнь работника, которого срочно нужно заменить, проведение в организации выездной проверки, инвентаризации и т.п.

Нужно соблюсти определенный порядок действий при данной процедуре:

  1. Руководство может узнать о необходимости отзыва работника из отпуска, например, из служебной записки, где его непосредственный руководитель объясняет причины отзыва. И тогда уже администрация принимает решение о вызове отдыхающего работника.
  2. Работодатель должен известить подчиненного о необходимости прервать свой отдых. Лучше сделать это в письменной форме. В документе пишут о причинах прерывания отпуска, указывают, с какой даты нужно выйти на работу. Также наниматель должен напомнить, что работник сможет использовать неотгуленные дни отпуска в этом году или в следующем. Срок отправки такого уведомления работнику нигде не прописан. Рекомендуется извещать сотрудника об отзыве как можно раньше.
  3. Если работник не имеет ничего против выхода из отпуска, то он должен дать письменное согласие. Это требование Трудового кодекса (ст. 125). Его можно принести работодателю лично или отправить по электронной почте. В ЛНА фирмы, как правило, прописывают способы передачи документации.
  4. После получения согласия от подчиненного наниматель должен издать приказ об отзыве работника из отпуска. В нем отмечают причину отзыва, день, когда работник должен выйти трудиться, период, на который переносятся неотгуленные дни отпуска.
  5. После издания приказа работники отдела кадров должны внести изменения в график отпусков. В графе № 10 пишут, что часть дней отпуска переносят на другой период. В графу № 8 вносят реквизиты приказа об отзыве, а в графе № 9 пишут даты, на которые были перенесены дни отдыха.
  6. В табель учета рабочего времени тоже вносят изменения. Дни отпуска обозначают кодами «ОТ» или «09», дни, когда работник начал трудиться, — «Я» или «01».
  7. В личной карточке по форме Т-2 нужно отметить, сколько дней по факту отдыхал сотрудник. В графе № 7 пишут реквизиты обоих приказов: на отпуск и на отзыв из отпуска.
Читайте также:  Прекращение выплаты пособия по безработице

К сведению! Также бухгалтер должен будет сделать перерасчет отпускных работнику, поскольку ему выплатили полную сумму, когда он уходил на отдых. Удерживать излишне перечисленные отпускные из зарплаты работника без его письменного заявления (согласия) незаконно.

  Характеристика условий труда в трудовом договоре образец

Может ли работодатель привлекать работника для выполнения трудовых обязанностей во время отпуска?

Несомненно, статья 114 Трудового Кодекса РФ предоставляет каждому работнику гарантию на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не менее 28 календарных дней, на основании статьи 115 ТК РФ.

Самые распространенные причины вызова работника из отпуска:

  • На производстве срываются сроки выполнения заказа или по причине отсутствия отпускника начался простой;
  • В случае если на производстве возникла угроза аварии и при отсутствии отпускника как ведущего специалиста возможность аварии резко возрастает;
  • Работник заменяющий отпускника ушел на больничный, а данную работу больше никто выполнять не может.

Как податьв суд на работодателя за нарушение Трудового Кодекса РФ?

Права работников организаций

Если работодатель вызывает работника из отпуска, то получается ситуация, что отпуск работника будет разделенным на две части или более, все в зависимости от того, сколько раз вызовут на работу из отпуска.

Хотя в части 1 статьи 125 ТК РФ сказано, что отпуск работника может быть разделен на несколько частей, но при этом одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, то есть непрерывно 14 дней работник имеет полное право отдохнуть.

Что касается непрерывности отпуска то здесь дела обстоят следующим образом, если мы обратимся к части 2 статьи 125 ТК РФ, то выясним, что вызов работника из отпуска возможен, но принуждать к этому работодатель не может, во первых статья 37 Конституции РФ говорит о том, что труд свободен и никто не может быть принужден к труду силой или каким то другими способами, так же на основании все то же статьи 125 ТК РФ, привлечение работника к трудовым обязанностям во время отпуска допускается только с его согласия. При чем работник должен дать письменное согласие на вызов из отпуска.

Заставляют работать в праздники и выходные, законно ли это?

Помните, что на основании части 2 статьи 125 ТК РФ, в случае если все же работник вышел в период отпуска на работу, то дни которые работник провел на работе в период своего законного отпуска, работодатель должен предоставить ему догулять в удобное для работника время в течении текущего года или перенести на следующий отпуск те дни отпуска, которые не догулял работник.

Есть категории работников которые вообще категорически запрещено вызывать из отпуска:

  • Лиц младше 18 лет;
  • Работников занятых на вредной работе и при опасных условиях труда;
  • Беременных женщин.

Учитывая все вышесказанное, если у вас нет желания выходить на работу в свой отпуск, то вы имеете полное право отказаться от такого предложения и это не будет считаться нарушением трудовой дисциплины, все по закону, вы в отпуске, вы отдыхаете и в этот период вы имеете полное право не появляться на рабочем месте.

В каких случаях можно взять отпуск без содержания?

Кому работодатель не должен прерывать отпуск

Не всех работников можно просить выйти из отпуска раньше. К тем, кого нельзя отзывать из отпуска, относятся такие категории работающих граждан:

  • работники младше 18 лет;
  • беременные сотрудницы;
  • работники вредных и опасных производств.

В том случае, если такие работники написали согласие и вышли из отпуска, работодателя при проверках ГИТ могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. На должностное лицо могут наложить штраф в 2000-5000 руб., на ИП — 2000-5000 руб., на юрлицо — 50000-80000 руб.

Важно! Работников можно вызывать только из ежегодного отпуска. Нельзя: из учебного, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам.

Если работник не согласен выходить досрочно из отпуска, то работодатель не имеет права применять к нему дисциплинарные взыскания. Прерывание своего ежегодного отдыха — это право, а не обязанность работника. Сотрудник сможет обратиться в суд, обжаловать свое наказание и в результате получить компенсацию морального ущерба и судебных расходов.

Приказ об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска оформляется исключительно в письменной форме. Подписывается он работодателем или руководителем, имеющим полномочия для подписи таких документов.

В приказе должна быть указана следующая информация:

  • о работодателе. Уже многие фирмы составляют приказы и другие документы на фирменных бланках, на которых указано полное наименование работодателя и его контактные данные, включая юридический и фактический адреса;
  • затем идёт слово «приказ»
  • «тело» приказа. В тексте приказа об отзыве из отпуска (по производственной необходимости) указать ФИО и должность работника, которого отзывают из отпуска, число отзыва и причину. Причина должна быть уважительной. В ТК РФ не даётся понятие «уважительной причины», но как показывает кадровая практика, к таким причинам можно отнести: болезнь сотрудника;
  • чрезвычайную ситуацию на рабочем месте;
  • решение срочных производственных вопросов;
  • устранение последствий аварии;
  • другие причины.
  • указание для бухгалтерии о перерасчёте заработной платы сотрудника;
  • распоряжение о внесении соответствующих изменений в документы;
  • подпись работодателя и дата издания приказа;
  • место для подписи сотрудника.
  • Сотрудник должен подписать приказ. Это будет означать, что он согласен с тем, что его отзывают из отпуска.

    Но, прежде чем издать приказ о вызове сотрудника, руководитель структурного подразделения, где трудится этот работник, должен написать на имя работодателя служебную записку, в которой следует изложить суть производственной необходимости.

    Работодатель должен ознакомиться с этой запиской, и либо направить её в отдел кадров для подготовки приказа, либо отказать в отзыве сотрудника.

    Согласно п. 3 ст. 125 ТК РФ, есть категории работников, которые не могут быть отозваны из отпуска даже при чрезвычайных обстоятельствах:

    • беременные женщины;
    • работники, которым нет ещё и 18 лет;
    • работники вредного производства и в тяжёлых климатических условиях.

    Как написать согласие

    Унифицированного бланка законодательством не предусмотрено, поэтому работник может написать согласие в свободной форме. Как правило, в организациях уже есть составленные бланки или образцы для таких случаев.

    Итак, что должно быть в документе:

    1. ФИО и должность руководителя организации-работодателя, на имя которого пишется согласие.
    2. ФИО и должность работника, который пишет согласие.
    3. Наименование документа.
    4. Формулировка согласия на отзыв из отпуска, дата, с которой планируется выход на работу.
    5. Сроки, в которые работник планирует отгулять неиспользованные дни отпуска.

    Написав согласие, сотрудник должен подписать документ и поставить дату.

    К сведению! Выразить свое согласие на отзыв работник может и такими способами: поставить на уведомлении от работодателя или на приказе о, подпись и дату. Способ зависит от выбранного в организации документооборота.

    Как поступить с отпускными

    Что делать с отпускными при отзыве работника из отпуска?

    Самой большой проблемой является финансовая сторона.

    За три дня до законного отправления на отдых, сотруднику были выплачены отпускные. С них были сделаны все необходимые вычеты.

    Работник вернулся на рабочее место согласно приказу. Соответственно, с обозначенного в документе дня он больше не является отпускником.

    Человек работает, ему начисляется заработная плата. То есть, получается, что в один и тот же день сотрудник получил двойную выплату.

    В большинстве случаев бухгалтерия делает перерасчёт отпускных по отработанной схеме.

    Есть ли возможность не делать перерасчёта?

      Как выглядит расчетный лист по заработной плате?

    Одним из путей является добровольный возврат сотрудником денег в кассу предприятия.

    Согласно законодательству без согласия сотрудника изымать у него сумму отпускных предприятие не в праве.

    Вторым путём может стать оформление выплаченных средств в качестве аванса будущей заработной платы.

    • Как и в первом случае, процедура осуществляется исключительно с согласия работника.
    • Какие бы действия не предприняли руководитель и подчинённый в данном направлении, они должны быть прописаны в приказе об отзыве.
    • Некоторые организации утверждают такой пункт в нормативных актах предприятия.

    Любая форма возврата отпускных при отзыве сотрудника из отпуска должна производиться с его согласия.

    Кадровое оформление отзыва из отпуска

    Каждый работодатель должен помнить о том, что принудительный отзыв подчиненного из отпуска является серьезной процедурой, которая всегда должна проводиться в строгом соответствии с действующими нормами.

    В частности, сам факт отзыва по одностороннему решению начальства в обязательном порядке должен быть зафиксирован в основных кадровых документах.

    Главным из них, безусловно, будет являться действующий в организации график отпусков, который ранее был утвержден руководством компании.

    Все необходимые поправки в него вносятся в следующем порядке:

    1. Сначала нужно зафиксировать сам факт переноса нескольких дней на другой период года. Для этого в графу №10 вносится соответствующее примечание, а именно – точное количество отпускных дней, которые сотруднику отгулять не удалось.
    2. Далее в графе №8 необходимо указать сведения о документе, являющемся главным основанием для отзыва из отпуска. В большинстве случаев таким документом будет являться приказ, составленный и подписанный руководителем организации либо другим уполномоченным лицом. В графе указывается регистрационный номер такого приказа, а также дата его создания.
    3. И, наконец, в графу №9 необходимо внести информацию о новом периоде, на который были перенесены оставшиеся дни отдыха. Следует отметить, что здесь можно указывать лишь примерное время. Вполне возможно, что потом сотрудник передумает и решит несколько изменить ранее указанные даты. Это не будет являться нарушением.

    Следующим важным документом, в который также необходимо будет внести определенные изменения, будет являться табель учета рабочего времени, ведущийся в организации. Здесь все отпускные дни, в которые сотрудник исполнял вои профессиональные обязанности вместо того, чтобы находиться на отдыхе, должны быть надлежащим образом отмечены.

    И, наконец, сам факт вызова сотрудника из регулярного отпуска по решению руководителя компании должен быть отмечен и в таком документе, как личная карточка работника. Здесь указывается дата, в которую служащий появился на работе ранее положенного времени, а также сведения относительно переноса отдыха на другой период.

    Отзыв из отпуска: как оформить

    На основании приказа об отзыве из отпуска, инспектор отдела кадров вносит изменения в личную карточку сотрудника в раздел 8 и в график отпусков. Отзыв сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью влияет на размер его отпускных.

    Перед тем как уйти в основной отпуск, сотрудник получает отпускные. Они рассчитываются из величины средней заработной платы этого сотрудника и продолжительности его отпуска. Так как сотруднику оформлен вызов из отпуска, и он не сможет воспользоваться его частью, то за эти дни нужно сторнировать отпускные.

    Например, сотрудник Иванов И.И. находится в отпуске с 01.09 по 28.09. На него был оформлен приказ об отзыве его из отпуска, который он подписал, то есть дал своё согласие. На работу он вышел 10.09, на 5 дней, и снова ушёл «догуливать» отпуск.

    Оставьте комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock
    detector