Составляем приказ об установлении неполного рабочего времени на предприятии.
По Трудовому кодексу РФ количество рабочих часов не может превышать сорока часов в неделю. Подобная продолжительность и считается нормой. Также есть отдельные категории работников, норма которых находится ниже отметки в 40 часов. В трудовой практике существует понятие режима неполного рабочего времени. Он устанавливается по договорённости работников.
Случаи назначения неполного рабочего времени
С инициативой введения неполного рабочего дня могут выступить как трудящийся, так и работодатель. Есть группа лиц, которым работодатель не имеет возможности отказать в подобной просьбе.
К ним относятся:
- беременные женщины;
- родитель ребёнка (или ухаживающий за ребёнком член семьи) возрастом до 14 лет;
- родитель и опекун, осуществляющий уход за ребёнком-инвалидом до 18;
- находящийся в отпуске из-за ухода за ребёнком (любой из родителей или бабушка/дедушка/иные опекуны, по факту осуществляющие уход).
К гарантиям относятся:
- выходные;
- отпуск;
- перерывы на обед и т.д.
Виды назначения неполного дня
Неполный день по инициативе:
- Инициатива работника;
- Инициатива работодателя.
Неполный день:
- При приёме на работу (время изначально прописывается в трудовом договоре);
- Перевод на неполное рабочее время (заключается дополнительное соглашение к трудовому договору).
По инициативе работника в процессе работы
В случае возникновения подобной инициативы со стороны работника работник пишет соответствующее заявление.
Заявление об установлении неполного рабочего времени – образец по ООО:
Образец заявления о неполном рабочем времени.
В нем обязательно указываются:
- желаемая продолжительность дня/недели;
- вид неполного времени;
- дата, с которой требуется изменение режима работы.
Далее происходит подписание дополнительного соглашения к договору.
Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне:
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о неполном рабочем дне.
Там указаны:
- дата, с которой начинают действовать обновлённые условия труда;
- непосредственно прописанные новые условия труда;
- конкретный режим (продолжительность недели, время прибытия на работу и уход, перерывы);
- согласие обеих сторон.
- Одно из двух соглашений вручается работнику под подпись, а второе остаётся у работодателя.
- Далее составляется приказ об установлении неполного рабочего дня.
- Приказ об установлении неполного рабочего дня – образец заполнения по ООО:
Образец приказа об установлении неполного рабочего дня.
Приказ об установлении неполного рабочего времени
Но обычно в приказе об установлении неполного рабочего дня указываются:
- дата перехода работника на новый режим;
- конкретный режим работника;
- продолжительность рабочего времени;
- время, на которое устанавливается данный режим (указывается дата окончания действия введённого режима, либо перевод производится бессрочно);
- способ оплаты труда;
- ответственное лицо;
- подписываются начальник, работник, бухгалтер и ответственное лицо.
Перевод по инициативе работодателя
В ситуации с переводом работника/работников на неполное рабочее время по желанию начальника срок действия такого режима не может превысить полгода.
Послужить причиной сокращения времени работы персонала могут изменения условий труда в организации и производственных технологий, способных повлечь массовые увольнения.
При принятии решения о переводе штата на сокращённое рабочее время оформляется приказ об установлении неполного рабочего времени.
Приказ об установлении неполного рабочего времени – образец по ООО:
Приказ об установлении неполного рабочего времени.
В приказе указаны:
- причины, повлёкшие изменения труда;
- перечень подразделений, которых качается данное решение;
- период действия перевода (максимально 6 месяцев).
Приказ об установлении неполного рабочего времени – образец заполнения вы можете скачать по этой ссылке.
Работники письменно уведомляются о подписании данного документа.
Фактическое уменьшение времени труда можно вводить не раньше, чем через 2 месяца после выхода приказа и уведомления всех работников.
В уведомлении указывается:
- информация из приказа;
- условие, согласно которому работник обязан сообщить о несогласии в фиксированный срок.
Образец уведомления об изменении условий трудового договора.
Далее при согласии работников подписываются соглашения к трудовым договорам, заключённым с работниками (оформление и примеры см. выше).
Узнать, как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания и скачать его образец вы можете тут.
В случае несогласия части работников их можно уволить. Начальник должен получить ответ (письменное соглашение или отказ) от всех сотрудников. Сведения о переводе не фиксируются в трудовой карточке и книжке работника.
При установлении неполного режима работодатель сообщает об изменениях в письменной форме через три дня по принятии приказа.
Оплата труда
В любом приказе об установлении неполного дня прописывается режим и размер оплаты труда.
При этом неполное рабочее время не служит основанием для ограничения продолжительности оплачиваемого отпуска, исчисления стажа труда и прочих трудовых прав. Средний заработок за день, влияющий на оплату командировочных, отпусков и больничных определяется, как и всегда.
Если же сотрудник проработал больше часов, чем ему положено в связи с переводом, то лишние часы считаются сверхурочными и оплачиваются соответственно. Труд в выходные дни при неполном режиме тоже будет оплачиваться повышенным образом.
Что такое депонированная заработная плата и в каком порядке ее выплачивают на предприятии – читайте здесь.
Отпуск и больничный при режиме неполного времени
Стоит отметить, что в режиме неполного рабочего дня оплата отпускных и компенсационных моментов в ситуации, когда время отпуска не было использовано, и суммы компенсаций исчисляются так же, как и при обычной продолжительности времени. Значения факт изменения периода режима рабочего времени не имеет.
Обязательно ли вести на предприятии журнал учета рабочего времени и какие данные должны быть отражены в нем, вы можете прочесть в этой публикации.
В случае, когда работающий в режиме неполного рабочего времени заболел, его средний заработок за день будет исчисляться в том же порядке, что и у остальных работников. Так он будет рассчитан делением всей суммы расчетного периода на количество дней календаря, приходящихся на период.
Исключаться будут календарные дни, которые не приходились на периоды, которые не учитываются при расчете среднего по заработку. Те дни, в течение которых работник работал в неполном формате, высчитываются в полном режиме и с полной оплатой.
При выявлении суммы пособия среднее по сумме дневного заработка умножается на количество дней, когда работник был временно нетрудоспособен, такие дни подлежат к оплате. И режим работы (неполный рабочий день или же неродная рабочая неделя) никак не могут повлиять на расчёт пособий.
Что такое ненормированный рабочий день и как его установить на предприятии, вы можете узнать в этом видео-интервью:
Сокращение рабочего дня в связи с коронавирусом 2020: как сократить?
Перевод на неполное рабочее время в виде сокращенного дня или недели может стать выходом для работодателей в период коронавируса и карантина в связи с эпидемией, главное — правильно оформить сокращение.
Сократить время работы для сотрудников можно на основании приказа, договорившись с работником о новых условиях трудового режима. Обязательным является составление дополнительного соглашения к трудовому договору, которое внесет изменения в существующие условия труда.
Можно ли сократить день или неделю в связи с коронавирусом?
Да, работодатель может сократить рабочее время сотрудника в период эпидемии с целью сохранения занятости на предприятии.
Президент РФ, Правительство настоятельно рекомендуют пытаться сохранить работников даже на фоне эпидемии коронавируса. Организациям пострадавших отраслей даже предлагается выплатить безвозмездно финансовую помощь в случае максимального сохранения занятости в размере 12130 руб. на каждого работника. Первые выплаты уже начнутся в мае и будут продолжаться на протяжении трех месяцев.
Сокращение рабочего времени может стать выходом для предприятия, продолжающего работать в период карантина на фоне снижения клиентской заинтересованности и уменьшения доходов.
У работодателя есть выбор, как именно сокращать рабочее время — уменьшать количество часов работы каждый день или снизить число трудовых дней в течение недели.
Стандартная продолжительность рабочего времени (ст.91 ТК РФ) — это пятидневная (реже шестидневная) рабочая неделя в количестве 40 часов.
Чаще всего устанавливается пятидневная неделя по 8 часов каждый день. Длительность недели не может превышать 40 рабочих часов.
При достижении договоренности между работником и работодателем на основании ст.93 ТК РФ указанное нормальное рабочее время может быть сокращено. Сокращение может быть временным или носить постоянный характер. Сократить может продолжительность дня (количество рабочих часов) или недели (количество рабочих дней).
Например, можно сократить трудовое время в 2 раза, установив вместо 8-мичасового дня 4-хчасовой. Или вместо 5 дней в неделю работать 3 дня в неделю.
В условиях коронавируса решение о сокращенном дне или недели может быть принято в кратчайшие сроки при согласии обеих сторон трудовых отношений.
Также работодатель может инициировать изменения по своей инициативе, согласно ст.74 ТК РФ, предупредив работника за 2 месяца. Однако это не рационально в период эпидемии коронавируса, когда нужно действовать незамедлительно. Единственным выходом для быстрого принятия решения о сокращении рабочего времени в сложившихся условиях является добровольное соглашение работника на изменения.
Неполный рабочий день или неделя в период коронавируса может быть очень удобен с целью минимизации контактов среди персонала.
Например, можно часть сотрудников перевести на работу до обеда, вторую часть — после обеда. Или организовать работу для разных групп работников в разные дни недели.
Такие действия будут являться составной частью мер профилактики распространения коронавируса внутри организации.
Процедура перевода на сокращенный режим работы должна быть оформлена строго в соответствии с ТК РФ. Инициатором изменений может стать работодатель или работник.
Сократить рабочее время можно на основании:
На основании ст.74 ТК РФ работодатель обязан сообщить работнику письменно об изменениях условий трудового договора в связи с сокращением (например, о неполном рабочем дне или недели) за 2 месяца.
Если работник против сокращенного рабочего времени в связи с изменившимися организационными или технологическими условиями труда, то оформляется увольнение по п.2 ст.81 ТК РФ. Но применение ст.
74 ТК РФ в период коронавируса не рационально.
Если сотрудник согласен, то составить дополнительное соглашение можно и в более ранние сроки, что особо актуально в условиях коронавируса, при этом ссылаться нужно на ст.93 ТК РФ.
Условие о количестве рабочих часов и дней прописывается в трудовом договоре. Если эта продолжительность сокращается, то изменения нужно внести в Договор с помощью отдельного дополнительного соглашения.
В целом, процедура перевода на неполный сокращенный режим работы сводится к следующим шагам:
- Шаг 1. Предложение работнику сократить рабочее время (желательно письменно).
- Шаг 2. Получение согласия от сотрудника на неполный трудовой режим (также желательно письменно).
- Шаг 3. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору о новых условиях.
- Шаг 4. Составление приказа о сокращенном дне или недели (переводе на неполный режим работы).
- Шаг 5. Ознакомление работника с приказом о сокращении времени.
Как оформить сокращение рабочего времени для сотрудника?
Для оформления сокращенного дня или недели нужно оформить следующие документы:
- уведомление о переводе на неполное рабочее время;
- согласие работника на изменение условий труда;
- дополнительное соглашение к трудовому договору;
- приказ о сокращении продолжительности дня или недели.
Если изменения принимаются по взаимному соглашению сторон, то можно договоренностей достичь в устной форме без оформления письменного уведомления и согласия.
Подписанное обеими сторонами дополнительное соглашение будет подтверждать согласие обеих сторон на сокращенные условия труда.
Дополнительное соглашение должно содержать только те условия, которые меняются по сравнению с существующим трудовым договором.
В тексте доп соглашения нужно указать реквизиты трудового договора, к которому оно прилагается, реквизиты работника и организации, прописать новый график работы, продолжительность рабочего времени и отдыха, также указать срок, на который заключено данное соглашение.
По окончании срока дополнительное соглашение теряет свою силу и трудовые отношения продолжаются на условиях, обозначенных в трудовом договоре.
- Соглашение нужно составить в количестве двух одинаковых экземпляров, после подписания каждая сторона получает свой документ и прикладывает его к трудовому договору.
- Образец дополнительного соглашения о введении сокращенного графика работы (скачать его в word можно в статье ниже):
- Приказ о введении неполного рабочего времени составляется после подготовки дополнительного соглашения, может быть оформлен в отношении одного сотрудника или группы, подразделения или всего предприятия в целом.
- В тексте приказа дается ссылка на необходимость предотвращения распространения коронавируса на территории предприятия и приводятся распоряжения руководителя:
- установить неполный рабочий режим (сокращенный день или неделю) с указанием времени работы и перерывов;
- установить срок действия изменений (можно не указывать конкретные сроки, а написать фразу «до введения режима повседневной деятельности»;
- определить порядок начисления заработной платы в период сокращения — пропорционально отработанному времени.
- Приказ подписывается руководителем, с ним знакомятся все сотрудники под подпись.
- Образец приказа о введении неполного режима работы:
Образец приказа и дополнительного соглашения о сокращенном дне или неделе
Скачать образец доп соглашения о неполном времени работы.
Скачать образец приказа о сокращенном дне в связи с коронавирусом.
Задача руководителей во время эпидемии коронавируса постараться максимально сохранить занятость. В помощь предприятиям приняты следующие меры:
Сокращение рабочего дня в связи с коронавирусом: сокращенная неделя
Эпидемия вируса COVID-19 в РФ заставляет работодателей искать способы минимизации расходов и сохранении при этом персонала. Один из способов — это сокращение рабочего времени работников в связи с коронавирусом и перевод их на сокращенный день или неделю.
Можно ли перевести сотрудников на неполное время работы в период эпидемии, не будет ли это нарушением ТК РФ? Как оформить такой перевод и составить правильно приказ?
Можно ли сократить рабочее время в связи с коронавирусом?
Рабочий график прописан в трудовом договоре и является одним из существенных условий. Менять условиях договора можно по соглашению сторон, а также по инициативе работодателя в одностороннем порядке с соблюдением положений ст.74 ТК РФ.
Опираясь на ст.74 Трудового кодекса РФ, руководитель может уведомить персонал о введении сокращенного рабочего времени и внести изменения в условия трудового договора без согласия работника на основании изменившихся организационных или технологических условий труда. Однако для этого нужно соблюсти всю процедуру правильно — уведомлять за 2 месяца до предстоящих изменений.
В условиях коронавируса — это не рационально. Времени ждать нет и нужно действовать незамедлительно. Поэтому перевести на сокращенное рабочее время на основании ст.74 ТК РФ в период эпидемии не получится.
Необходимо использовать единственное возможный вариант законного сокращения режима работы — это получение добровольного согласия со стороны работника.
На основании ст. 93 ТК РФ по соглашению сторон можно ввести сокращенный день или неделю на ограниченный срок или на неопределенное время.
Алгоритм действий в этом случае следующий:
- Уведомление персонала о переводе на сокращенное рабочее время.
- Получение согласия от работника.
- Оформление дополнительных соглашений к трудовому договору.
- Составление приказа о введении сокращенного рабочего времени в целом по предприятию или для отдельных сотрудников, подразделений.
Работник сам вправе попросить сократить его рабочее время и перевести на неполный день или неделю. Руководитель обязан удовлетворить просьбу, если человек относится к одной из следующих категорий:
- беременная сотрудница;
- работника, воспитывающего ребенка до 14 лет;
- работника, воспитывающего ребенка-инвалида до 18 лет;
- сотрудник, ухаживающий за больным родственником.
Сокращение дня
Стандартная продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе — 8 часов. Режим работы с сокращенным днем предполагает уменьшение количество часов работы.
По соглашению сторон можно установить любое количество часов в день. Оплата будет производиться производиться пропорционально отработанным часам.
Если человек работает по сменам, то уменьшение продолжительности каждой смены также будет считаться для него сокращением рабочего дня.
Сокращенная неделя
Рабочая неделя может быть пятидневной, шестидневной. В подавляющем большинстве случае сотрудника работают по 5 дней в неделю с двумя выходными.
Перевод на неполную неделю предполагает сокращение количество рабочих дней в неделе.
В условиях эпидемии коронавируса для снижения рисков заражения внутри персонала можно перевести работников на неполную рабочую неделю или день с целью уменьшения контактов. Например, часть работников будет работать в понедельник, среду, пятницу, другая часть — во вторник и четверг. Или до обеда работает одна часть сотрудников, после обеда другая.
Это снизит количество контактов и сохранит часть заработной платы сотрудников.
Можно найти оптимальный баланс в период эпидемии коронавируса и достичь компромисса между работниками и руководством, оформив перевод на неполное рабочее время по соглашению.
Как перевести на неполное время работы по ТК РФ?
Сокращение недели или дня нужно правильно оформить документами.
Шаг 1. Подготовка уведомлений для работников о сокращенном времени работы.
Уведомления лучше оформить в письменном виде на имя каждого работника. В нем руководитель предлагает работнику оптимальный вариант неполного рабочего времени, которое позволит минимизировать риск заражения коронавирусом, не разориться компании работодателя и сохранить хотя бы частично доходы людей.
В тексте указывается продолжительность перевода на неполном режиме.
В настоящее время Президент РФ В.В. Путин определил продолжительность нерабочего времени — до 30 апреля 2020 года. Однако не исключено, что это период будет продлен. Чтобы не переделывать еще раз потом все документы, логичнее не указывать конечную дату окончания сокращенного графика работы, а указать фразу «до нормализации эпидемиологической обстановки в стране».
Уведомления раздаются на руки для ознакомления.
Шаг 2. Сбор согласий работников на сокращение режима.
В ответ на полученное уведомление сотруднику нужно написать согласие о переводе на сокращенный день или неделю. Можно составить единый лист, где каждый сотрудник поставить подпись в знак согласия с новыми условиями труда.
Если работник сам выступает инициатором сокращения графика работы, то от него требуется заявление.
Можно пропустить два первых шага, обговорить все договоренности устно и зафиксировать их в дополнительных соглашениях. Взаимное подписание доп соглашения уже означает согласие обеих сторон на новые условия труда.
Шаг 3. Подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам о новых условиях труда.
В доп соглашении нужно указать только те условия, которые меняются в трудовом договоре:
- новый график работы — количество рабочих часов в дне, рабочих дней в неделе;
- порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени;
- дату начала сокращенного режима работы;
- срок его окончания;
- иные дополнительные условия.
Каждый работник должен подписать соглашение к трудовому договору, тем самым согласившись на новый график труда.
Образец дополнительного соглашения:
Шаг 4. Оформление приказа о введении сокращенного рабочего времени.
Данный документ обязателен для составления, на его основании на предприятии устанавливается новый трудовой график, назначаются ответственные лица за реализацию данных действий.
С приказом нужно ознакомить каждого сотрудника под роспись, для этого к нему прикладывается ознакомительный лист для сбора подписей.
Скачать образец приказа, дополнительного соглашения о переводе
- Пример приказа о введении сокращенного рабочего времени из-за коронавируса — скачать.
- Образец дополнительного соглашения о неполном рабочем времени в связи с коронавирусом — скачать.
Другие варианты работы в условиях эпидемии COVID-19
Помимо введения неполного рабочего времени, работодатель может также использовать следующие варианты организации работы:
Если компания в период эпидемии коронавируса продолжает работу, то обязательно нужно ввести меры профилактики и отстранять от работы тех сотрудников, у которых выявлена температура, признаки ОРВИ, для кого предписан двухнедельный карантин.
статью: Что работодатель должен сделать прямо сейчас в связи с коронавирусом?
Как работаем 26 декабря — сокращенный рабочий день или нет
Укороченный рабочий день 26 декабря или нет — по нормам Трудового кодекса нет, но так как на эту дату в некоторых регионах перенесли сокращенное 31.12.2020, работников можно отпустить раньше на час.
Тридцать шесть российских регионов объявили 31 декабря 2020 года, четверг, выходным днем. Такую возможность местным властям предоставили президент и правительство. Но это не дополнительный выходной — вместо 31.12 граждане отработают в субботу 26.12.
Но не все, а только муниципальные служащие и работники бюджетных организаций местного подчинения. Для коммерческих организаций перенос является рекомендацией.
Но, если руководство решит поработать в субботу, какой будет продолжительность рабочей смены 26 декабря и как оплачивать этот день? Ответы есть в трудовом законодательстве и рекомендациях Роструда.
Сокращенный ли день 26.12.2020
Это спорный вопрос, и однозначного ответа в действующем трудовом законодательстве на него найти не удалось. В статье 95 ТК РФ указано, что:
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
Но на сколько сокращенный день 26 декабря, если он не предшествует никакому празднику, — по ТК РФ ни на сколько. Но работать в эту дату граждане будут за предпраздничное число 31.12, которое непосредственно предшествует Новому году 1 января, и в этот день все работали бы на один час меньше.
В прошлом году Роструд разъяснял аналогичную ситуацию с переносом 31.12 на субботу 28.12. Тогда этот момент отдали на рассмотрение работодателей.
Чиновники указывали, что такой перенос не влияет на продолжительность времени работы в субботу, рабочий день не становится сокращенным.
Но перенос влечет за собой оплату субботнего дня в не менее чем в двойном размере в соответствии со статьей 153 ТК РФ, как за привлечение работников к работе в выходной день. Продолжительность обычной смены в трудовую субботу составляет 8 часов и не сокращается.
Но существует еще старый, но действующий приказ Минздравсоцразвития №588н РФ от 13.08.2009, в котором сказано:
В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.
По этому приказу — сокращенный день 26.12, так как по ТК РФ 31.12 на час короче. Хотя перенос регламентирован не правительством, а губернаторами, эта норма применима к сложившейся ситуации больше, чем прошлогодняя позиция Роструда.
Помимо приказа существует утвержденная кабмином норма рабочего времени на декабрь — 183 часа с учетом сокращенного 31.12.2020. Поэтому продолжительность работы 26.12 остается на усмотрение работодателя.
В любом случае работу надо оплатить как за полную смену.
Как отдыхаем дальше
После того, как короткий день 26 декабря (суббота) пройдет, в 2020 году останется отработать еще три дня — с 28.12 по 30.12 включительно. Никаких сокращенных дней больше не предусмотрено.
Потом начнутся новогодние каникулы, которые продлятся до 10 января. 11 января 2021 года все, кто работает на пятидневке, выйдут на работу в обычном режиме.
Те, кто работает шесть дней в неделю, приступят к работе раньше — 9 января.
Приказ на неполный рабочий день (образец приказа) в 2020 году
Оформить приказ о переводе, либо приеме сотрудника на неполный рабочий день можно на бланке, разработанном самостоятельно работодателем, унифицированного бланка для такого приказа нет.
Как именно оформить перевод работника на такой режим работы в первую очередь будет зависеть от того, кто инициатор такого режима.
В статье подробно разберем как составить приказ на неполный рабочий день в 2020 году, а также приведем образец приказа.
Неполное рабочее время – это один из видов режима занятости, при котором трудится работник неполный день, неполную неделю или смену.
Приказ на неполный рабочий день по инициативе работника
Установить такой режим работы можно любому сотруднику. Например, тем сотрудникам, которые проходят в организации обучение. Существуют также и такие работники, которым по заявлению такой режим работы устанавливать нужно в обязательном порядке. К ним относятся:
- Беременные;
- Один родитель (либо опекун, либо попечитель) ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида – до 18 лет;
- Лица, воспитывающие без матери ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида – до 18;
- Лица, ухаживающие за больным по медзаключению членом семьи.
Такие работники вправе рассчитывать на режим неполного рабочего времени на период сложившихся у работников обстоятельств. Чтобы перейти на такой режим работы, сотрудники пишут заявление, к которому прикладываются документы, подтверждающие право на данную просьбу. Например, справка о беременности, либо справка об инвалидности ребенка.
Важно! Работник самостоятельно может принять решение о переходе на неполный режим работы. Но если веских оснований для такого режима труда у работника нет, работодатель вправе отказать.
Как переводить работника на неполный трудовой режим будет зависеть от того, кто инициатор перевода на такой режим. Установить такой режим можно по соглашению сторон как на конкретный срок, так и бессрочно.
Когда такой режим оговаривается при приеме на работы, то закрепить его нужно в трудовом договоре. Если договор с сотрудником уже заключен, то перевод на режим неполного времени закрепляют в допсоглашении.
Скачать образец приказа по инициативе работника 2020
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Работодатель также может принять решение о неполном рабочем дне, но только в том случае, если существует риск массового увольнения сотрудников в связи с изменением некоторых условий труда по организационным или технологическим причинам ( статью ⇒ Приказ об изменении штатного расписания).
Важно! Единолично принять решение о переводе на режим неполного трудового дня руководитель может только в определенных условиях, например, когда изменения в работе грозят массовыми увольнениями сотрудников.
Вводить такой режим труда можно на срок не более 6 месяцев, при этом приняв такое решение работодатель должен учесть мнение профсоюза (если он есть), поставить в известность службу занятости, а затем и всех работников, попадающих под такие изменения ( статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора в 2020 году).
Скачать образец приказа по инициативе работодателя 2020
Приказ на неполную рабочую неделю
Рассчитывать на режим неполного трудового режима может каждый сотрудник, но от того, к какой категории он относится зависит положительное или отрицательное решение работодателя.
Когда заявление пишет работник, который по законодательству имеет право на режим неполного дня, отказать работодатель не вправе. Если заявление пишут другие категории работников, то работодатель может принимать решение о представлении таких условий или отказе в них.
Для перевода на неполный день работник должен написать заявление в свободной форме. К заявлению нужно приложить документы, которые либо подтвердят право на такой режим работы, либо обоснуют просьбу работника.
Новый режим трудовой деятельности нужно указать в допсоглашении к договору с сотрудником. После этого готовят приказ, в котором прописывается новый режим неполного трудового дня. Специальной формы по такому виду приказа нет, поэтому составить его можно в свободной форме.
Режим неполного времени установить можно и сразу при приеме на работу. В этом случае трудовой договор должен содержать сведения о продолжительности такого режима по времени.
Формулировка при этом может быть следующей: «Работнику устанавливается неполное рабочее время продолжительностью 20 часов в неделю» ( статью ⇒ Зарплата за неполный месяц в 2020 году.
Порядок расчета и пример).
Скачать образец приказа на неполную рабочую неделю
Приказ на время отпуска по уходу за ребенком
Одним из оснований для работы в условиях трудового режима с неполным рабочим днем является работа в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Это очень удобно для молодой мамы, так как при таком режиме работы за ней сохраняется право на пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое до 1,5 лет.
На основании заявления, написанного сотрудницей, планирующей прервать свой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель издает приказ.
Скачать образец приказа на время отпуска по уходу за ребенком
| Законодательный акт | Содержание |
| Статья 93 ТК РФ | «Неполное рабочее время» |
| Статья 57 ТК РФ | «Содержание трудового договора» |
| Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004 | «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» |
Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне – образец
В соответствии с положениями стат. 95 ТК рабочий день подлежит сокращению на час перед официальным праздником. В связи с этим у многих работодателей возникает вопрос: Нужен ли приказ о предпраздничном дне? И как составляется подобный кадровый документ? Давайте разбираться: образец приказа о сокращении предпраздничного рабочего дня размещен в конце статьи.
Когда требуется сокращение рабочего дня
При организации рабочего времени всем работодателям (ИП и юрлицам) необходимо соблюдать регламент трудового законодательства. Согласно стат. 91 ТК за нормальную продолжительность исполнения сотрудниками своих обязанностей признается еженедельно 40 часов.
Если какой-то день считается нерабочим, поскольку относится к государственным праздникам по стат. 112 ТК, работа накануне такой даты сокращается на 1 час.
Эта норма действует в отношении всего персонала, как оформленных на полную занятость и по основному месту работы, так и устроенных на условиях неполного дня или по совместительству.
Предоставление короткого дня перед праздником не уменьшает размер выплат работникам.
А непредоставление такой льготы может быть обусловлено заменой отгулом или оплатой переработки по правилам расчета вознаграждения за сверхурочные (минимум в двойном тарифе).
При необоснованном отказе работодателя в уменьшении рабочего времени в предпраздничный день возникает административная ответственность по стат. 5.27 КоАП.
Как составить на предпраздничный день приказ
Каким образом на предприятии оформляется укороченный предпраздничный день? Нужно ли распоряжение руководителя? И можно ли составить приказ на предпраздничный день по шаблону работодателя? Или существует унифицированный бланк?
При ответе на второй вопрос следует сразу уточнить, что данная норма утверждена федеральным законодательством и никак не меняется при наличии или отсутствии у работодателя соответствующего распоряжения.
Если условие о коротком дне накануне праздника отсутствует в трудовом договоре, а также ЛНА предприятия, администрация все равно обязана предоставить персоналу подобную трудовую гарантию.
Издавать при этом специальный приказ о предпраздничном дне, образец чуть ниже, не требуется.
Тем не менее многие кадровики подстраховываются и составляют такой документ. Наиболее целесообразно уведомлять работников о сокращении нормального времени работы на час в непрерывно функционирующих предприятиях.
Это, к примеру, учреждения круглосуточных медуслуг, коммунальные аварийные службы и пр. В таких структурах необходимо утверждение перечня сотрудников, которым придется исполнять обязанности без поблажек.
Но подобная занятость должна компенсироваться предоставлением отгулов или выплатой сверхурочных.
Обратите внимание! Не уменьшается обычная длительность рабочего дня, если предпраздничная дата приходится на какой-то из выходных – субботу или воскресенье. К примеру, в 2018 г. четверг 22 февраля – это день предпраздничный, продолжительность уменьшается на час. А в 2017 г. воскресенье 31 декабря выпадает на выходной, поэтому люди трудятся в обычном режиме.
Приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне – реквизиты
Чтобы грамотно оформить в кадровом делопроизводстве сокращение рабочего предпраздничного дня, приказ должен содержать ряд обязательных реквизитов.
Единого типового бланка не существует, однако в документ необходимо включить сведения о предприятии, указать основание для уменьшения продолжительности занятости, а также отразить данные на сотрудников, которым полагается эта льгота, и количество часов сокращения.
Дополнительно приводится дата и № приказа, ФИО руководителя, перечень структурных подразделений компании. При заполнении необходимо ориентироваться на внутренний регламент документооборота.
Лиц, на которых распространяется действие распоряжения, требуется ознакомить с его содержанием под личную роспись. Предварительно приказ утверждается у руководителя предприятия.
Чтобы было понятно, как именно составляется образец приказа о сокращенном предпраздничном дне, изучите пример.
Приказ о работе в предпраздничный день – образец
Подготовкой приказа обычно занимаются кадровые работники. Если функции отдела кадров возложены на другого сотрудника, к примеру, бухгалтера, разработать документ должен уполномоченный специалист.
После заполнения приказа его подписывает директор предприятия, а уже затем информация доводится до всех заинтересованных лиц. Примерный образец приказа о коротком предпраздничном дне представлен далее.
Общество с ограниченной ответственностью «Экспо-сити»
344079 г. Ростов-на-Дону ул. Серафимовича, 12
ИНН 6164084085 / КПП 616401001
03.03.2017 г.
- ПРИКАЗ № 8-к
- В связи с предстоящим государственным праздничным днем 8 марта 2017 г. – Международным женским Днем
- ПРИКАЗЫВАЮ: