Реестр по больничным листам в фсс — образец

С 2011 года в РФ действует проект «Прямые выплаты», в рамках которого работодатели не самостоятельно оплачивают больничные листы сотрудникам, а направляют сведения для расчета пособий в Фонд социального страхования, и уже госструктура отвечает за перечисление средств. Необходимые данные организации и ИП собирают в специальные таблицы, а затем передают их в ФСС.

На основании Постановления Правительства РФ №294 от 21.04.2011 реестры в ФСС по больничным листам готовят, чтобы сотрудники получили следующие виды пособий:

• по болезни и травме, за исключением случаев, когда листок нетрудоспособности открыт из-за несчастного случая на производстве или профзаболевания;
• по беременности и родам;
• при постановке на учет на ранних сроках беременности;
• при рождении ребенка;
• по уходу за новорожденным.

Помимо этого, разработанная структура реестра в ФСС удобна для передачи данных, необходимых для возмещения расходов на пособие на погребение и оплату дополнительных выходных лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.

С 2021 года проект по прямым выплатам пособий из Фонда соцстрахования распространят на все регионы, и уже всем организациям придется работать с учетом новых требований.

По какой форме надо вести реестр

В том же Постановлении Правительства РФ №294 от 21.04.2011 указано, что реестр электронных больничных листов в ФСС (и не электронных тоже) утверждает сам Фонд. Эта же госструктура разрабатывает порядок его заполнения.

Актуальные бланки и инструкции сейчас содержатся в Приказе ФСС РФ №579 от 24.11.2017. Из него следует, что существует три формы — для передачи сведений для расчета и выплаты пособий:

1. По временной нетрудоспособности, БиР и за постановку на учет на ранних сроках беременности.
2. При рождении малыша.
3. По уходу за новорожденным.

Организациям и ИП надо не только определить, какую форму выбрать. Они обязаны готовить электронный реестр больничных листов в ФСС, если сотрудников больше 25 человек. Если меньше, допустимо передавать сведения на бумаге.

Министерство труда подготовило поправки в законодательство, которые изменят правила подачи реестров в электронном виде. Планируется, что с 2021 года на е-формат переведут тех работодателей, у которых числится более 10 сотрудников.

Как заполнять формы

Разберем общие правила, как сделать реестр больничных листов для ФСС, используя приложения 2, 4 и 6 к Приказу ФСС РФ №579 от 24.11.2017, где даны указания по заполнению каждой из трех типов форм.

Каждый бланк представляет собой таблицу, куда вписывают:

• сведения о страхователе и застрахованном лице;
• паспортные данные получателя пособия;
• информацию о больничном листе и иных документах, дающих право на получение выплат;
• данные о способе перевода денег, банковские реквизиты.

Наиболее объемный — бланк для передачи данных, нужных для назначения и выплаты пособий по болезни (травме), БиР и постановке на учет. В нем 47 столбцов, и некоторые не встречаются в остальных формах. Посмотрим образец заполнения реестра больничных листов для ФСС, чтобы понять, как их правильно заполнять.

Шаг 1. Вписываем данные о страхователе

Шаг 2. Заполняем блок данных о получателе пособия

Сюда войдет следующая информация:

• Ф.И.О. работника;
• адрес регистрации и место проживания застрахованного лица. Если они совпадают, достаточно написать адрес только один раз;
• ИНН и СНИЛС;
• паспортные данные.

Столбцы 13, 14 и 15 заполняют, только если работник — иностранец.

Клетки не оставляют пустыми. Если сведений нет, ставят прочерки.

Шаг 3. Уточняем данные о периоде временной нетрудоспособности

Столбцы с 16 по 25 заполняют на основании выданного листка нетрудоспособности. ФСС интересует:

• форма больничного — бумажный или электронный;
• его реквизиты;
• причина нетрудоспособности (код);
• период освобождения от работы;
• дата выхода на работу;
• дата передачи документов на медэкспертизу;
• другие подробности из больничного.

Если реестр заполняют для выплаты пособия в связи с постановкой на учет, заполняют столбцы 26–27. Если зафиксировано нарушение режима — столбик 28.

Шаг 4. Сообщаем данные для расчета пособия

Для определения суммы выплаты понадобится информация о (столбцы 29–42):

• страховом стаже;
• периоде, за который положена выплата;
• расчетные периоды и суммы, полученные в эти годы;
• другие сведения.

Шаг 5. Уведомляем о способе выплаты денежных средств

Последний блок в форме заполняется с учетом заявления работника. В столбцах 43–47 указывают:

• способ выплаты пособия;
• банковские реквизиты.

Обратите внимание: передавать данные в ФСС работодатель обязан в течение 5 дней со дня получения от сотрудника заявления и документов, дающих право на пособие.

Ответственность за отсутствие реестра

Участники пилотного проекта не смогут отказаться от ведения реестра, иначе их сотрудникам не выплатят деньги. Это чревато жалобами и проверками.

Если в 2020 году на регион, в котором работает организация, не распространяется проект «Прямые выплаты», все пособия она рассчитывает и выдает сотрудникам самостоятельно.

В дальнейшем у работодателя есть возможность получить возмещение по перечисленным суммам. Для этого подают практически те же сведения, но с указанием еще и размеров пособий для возмещения.

Отдельно для такой ситуации образец реестра пособий для возмещения в ФСС законом не установлен, но есть удачный бланк у К+.

Если удобно, используйте этот шаблон. Заполнять его несложно, если все данные брать из официальных документов. В противном случае ФСС откажет в возмещении.

Оплата больничного по пилотному проекту ФСС в 2020 году

В некоторых регионах РФ, присоединившихся к пилотному проекту ФСС, выплаты по листкам нетрудоспособности производятся непосредственно Соцстрахом. Рассмотрим механизм функционирования пилотного проекта, порядок представления документов, а также сроки назначения и выплаты пособия.

Проект «Прямые выплаты ФСС» в 2020 году

Пилотный проект ФСС на данный момент введен уже в 69 регионах РФ. С полным перечнем субъектов-участников можно ознакомиться в этой статье. С января 2021 года планируется распространить проект прямых выплат на всю территорию России.

Механизм работы пилотного проекта заключается в следующем:

1. Сотрудник представляет работодателю больничный и все сопутствующие документы, подтверждающие страховой случай. Срок подачи листка нетрудоспособности и других документов, подтверждающих наступление страхового случая, составляет 6 месяцев после закрытия больничного.
2. Работодатель в течение 5 дней передает пакет документов в ФСС.
3. ФСС в течение 10 дней проверяет предоставленные работодателем бумаги и выдает решение о назначении либо об отказе в выплате пособия.
4. Пособие перечисляется работнику на расчетный счет или переводится почтовым отправлением. Если каких-то документов не хватает либо они составлены некорректно, ФСС направит работодателю извещение. В течение 5 дней страхователь обязан их заменить либо предоставить недостающие документы.

Такой подход позволяет избежать ошибок в назначении и выплате пособия, обезопасить страхователя от выплат пособий по поддельному больничному листу, а застрахованному лицу гарантирует своевременную выплату средств.

В системе «прямые выплаты» выплачиваются следующие виды пособий:

Алгоритм начисления пособия не изменился: пособие за первые 3 дня болезни сотрудника выплачивается также из средств работодателя. Помимо этого работодатель оплачивает пособие на погребение и 4 дополнительных дня по уходу за детьми-инвалидами. Расходы по последним двум страховым случаям ФСС возмещает работодателю.

Участие в пилотном проекте «Прямые выплаты» обязательно для всех страхователей, зарегистрированных в данном регионе. Исключение — обособленные подразделения, которые не имеют расчетного счета и не начисляют заработную плату сотрудникам. При условии, что головная организация находится в регионе, где пилотный проект еще не введен.

  Встречайте новую декларацию 3-НДФЛ!

Какие документы нужны для пилотного проекта

В случае болезни или отпуска по БиР запросите у сотрудника следующий пакет документов:

• больничный лист: бумажный или номер электронного бюллетеня;
• справки о величине заработка, полученного у других страхователей за 2 года, предшествующих году наступления страхового случая;
• заявление о выплате пособия (по форме из приложения № 1 Приказа ФСС от 24.11.2017 № 578).

Заявление заполняется сотрудником печатными буквами, ручкой черного цвета. Документ можно заполнить на компьютере и распечатать. Заявление от сотрудника берется в любом случае.

Бланк заявления в ФСС от сотрудника (пилотный проект) Скачать
Образец заявления в ФСС от сотрудника (пилотный проект) Скачать

В отдельных страховых случаях могут потребоваться следующие дополнительные документы:

Пособие, выплата	Документы
Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности	Справка из медучреждения, поставившего сотрудницу на учет
Единовременное пособие при рождении ребенка	Справка о рождении ребенка из ЗАГС; копия свидетельства о рождении ребенка; справка с места работы второго родителя о неполучении пособия. Если родители в разводе, представляется свидетельство о расторжении брака и справка о совместном проживании с ребенком
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет	Копия свидетельства о рождении ребенка; копия свидетельства о рождении предыдущих детей; справки с предыдущих мест работы.
Несчастный случай или травма на производстве	Больничный лист; справки с предыдущих мест работы; акт о несчастном случае
Для возмещения пособия
Оплата допдней по уходу за ребенком-инвалидом	Копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней
Пособие на погребение	Справка о смерти

При заполнении больничного листа не заполняйте следующие ячейки:

• «за счет средств ФСС»;
• «Итого начислено».

Образец заполнения больничного листа работодателем (пилотный проект) Скачать

Как передать документы по прямым выплатам в ФСС

Способ передачи данных в ФСС зависит от среднесписочной численности сотрудников работодателя:

• 25 человек и более — документы, включая реестр сведений, направляются в ФСС в электронной форме;
• 24 человека и менее — документы, включая опись, можно направить в ФСС как в электронном виде, так и на бумаге.

Рассмотрим каждый из способов.

Прямые выплаты: электронный реестр

Реестр можно заполнить в отношении одного или нескольких работников, обратившихся в течение последних 5 календарных дней за назначением разного вида социальных пособий. Данные по каждому работнику необходимо указывать в отдельной строке реестра. В случае отсутствия данных для заполнения каких-либо граф в них проставляются прочерки.

Реестр заполняйте с учетом следующих особенностей:

• Если работник будет получать пособие на карту «Мир», адрес места жительства в графе 7 можно не заполнять.

Ряд пособий из ФСС выплачиваются только на карту «Мир». Подробнее об этом можно узнать здесь.

• В графу 19 «Причина нетрудоспособности» перенесите код из больничного листа.
• При замене лет расчетного периода в графе 37 «Расчетный
  период» укажите дату заявления сотрудника, на основании которого производится замена.
• В графах 39 и 40 «Сумма среднего заработка за расчетный период» укажите большую из величин: базу для расчета пособия или 24-кратный МРОТ.
• В графе 42 «Иная информация, влияющая на право получения пособия или исчисление его размера» укажите реквизиты справок по форме 182н от предыдущих работодателей или размер коэффициента, если сотрудник работает в местности, где применяется районный коэффициент.

В течение 5 календарных дней передайте в Соцстрах оригиналы вышеперечисленных документов. ФСС вернет их после проверки и назначения пособия (отказа в выплате).

Бланк реестра в ФСС (пилотный проект) Скачать
Образец заполнения реестра в ФСС (пилотный проект) Скачать

Порядок заполнения реестра Скачать

Опись документов в ФСС: пилотный проект

Если среднесписочная численность 24 сотрудника и менее, вместо реестра заполните опись заявлений и документов. Форма описи приведена в приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.

Бланк описи в ФСС (пилотный проект) Скачать

Образец заполнения описи (пилотный проект) Скачать

Пилотный проект ФСС: штрафы

За несвоевременную подачу документов или представление неполного пакета документов ФСС направит извещение и не выплатит пособие работнику. Должностным лицам могут выставить Штраф в размере от 300 до 500 руб. (ч. 4 ст. 15.33 КоАП).

За непредставление сведений, например, об утрате права получения пособия застрахованным лицом, ФСС вправе потребовать возместить все понесенные расходы (п. 16 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294).

Как отразить пособие в расчете по страховым взносам

Образец реестра ФСС больничных листов для возмещения

]]>]]>

При обращении работодателя в ФСС за возмещением пособий по временной нетрудоспособности, помимо подтверждающих расходы документов, может потребоваться предоставление реестра больничных листов. Законодательно такой реестр не утвержден, поэтому его форму страхователь может разработать самостоятельно. Мы расскажем, что должен включать в себя реестр в ФСС по больничным листам, образец и пример заполнения также приведем в этом материале.

Бланк реестра

При разработке бланка можно частично использовать форму реестра, утвержденную ФСС для участников «пилотного» проекта (приказ от 24.11.2017 № 579), или создать полностью свой вариант. Ведение реестра возможно в электронном или «бумажном» виде.

Несмотря на то, что реестр составляется в свободной форме, в нем обязательно нужно отразить следующие сведения:

• данные страхователя – наименование, регистрационный номер в ФСС, контактные данные;
• Ф.И.О. и СНИЛС каждого работника, трудовой стаж;
• номер и дата больничного листа;
• период и код причины нетрудоспособности;
• календарные дни с начала года по уходу за больным членом семьи (ребенком);
• сумма пособия: общая, а также за счет средств работодателя и ФСС.

Можно включить в реестр и другие сведения на усмотрение страхователя, например, формат больничного листа (электронный/бумажный), данные о среднем заработке работников, или иную информацию, оказывающую влияние на размер пособия. Реестр подписывается главным бухгалтером.

Образец реестра

В ООО «Мебельная фабрика» в марте 2018 г. пособия получили 3 человека, из которых один болел, одна сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам, и еще одна была на больничном по уходу за ребенком. Для возмещения средств из ФСС, работодатель заполнит следующий Реестр больничных листов для возмещения ФСС (образец):

 

Штрафы за отсутствие реестра

Отсутствие реестра больничных листов при подаче документов на возмещение в Фонд не влечет административной ответственности. Поскольку законодательно форма реестра и обязательность его представления не утверждены, нет и основания для наложения штрафа.

Таким образом, оформление реестра страхователь производит в свободной форме по собственной инициативе, либо по запросу Фонда соцстрахования. Но это не относится к регионам, где действует «пилотный» проект ФСС, и подача соответствующего реестра больничных является законодательно утвержденной и обязательной.

Реестр больничных листов для возмещения ФСС. Скачать образец реестра

Систематизация данных по случаям нетрудоспособности производится с помощью реестра больничных листов. Документ составляется в произвольной форме с указанием обязательных данных, позволяющих пользователям информации идентифицировать работника, страховой случай и выплаты по бюллетеню. Наличие реестра позволяет упростить камеральную проверку ФСС по бюллетеням.

Обязательные сведения реестра

Бланк документа не установлен на законодательном уровне. Предприятия самостоятельно разрабатывают форму реестра, указав в ней достаточные для контроля выплат данные.

Сведения документа	Пояснение
Фамилия, имя, отчество лица	Сведения заносят в соответствии с паспортом
Сведения о листе нетрудоспособности	Представляют данные о номере бюллетеня и причины возникновения страхового случая согласно кодировки документа
Информация о периоде нетрудоспособности	Указывают дату начала и конца заболевания, число дней нетрудоспособности с выделением дней, оплачиваемых предприятием
Выплачиваемые суммы	Отдельно показывают суммы, выплаченные за счет работодателя и за счет средств ФСС

Выплаты, представленные в реестре, суммируются по итогам месяца.

Образец реестра больничных листов

Формат оформления реестра страховых случаев

Для формирования документа используется любой из имеющихся программных обеспечений – 1С, сопровождающие учет программы, специальные разработки системных администраторов.

В конфигурациях 1С предусмотрены реестры для страховых случаев различного назначения – нетрудоспособности, выплатах пособий по уходу и рождению ребенка.

Предприятия с малой численностью заполняют данные реестра в ручном режиме.

При составлении реестра: (нажмите для раскрытия)

• Документ подписывает главный бухгалтер предприятия. Подпись удостоверяется печатью организации. Заверение реестра подписью руководителя не является обязательным.
• Форма представляется как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
• Снимается потребность представления копий листов нетрудоспособности. 

Реестр составляется на месячный период. Для листков нетрудоспособности, переходящих на следующий месяц, производится отдельная пометка о продолжении с указанием номера бюллетеня ( статью: → «Порядок обложения больничного листа налогом, расчет суммы НДФЛ»).

Предоставление сведений в ФСС в форме реестра

Предприятия, не участвующие в пилотном проекте ФСС, не несут обязанности по представлению реестра. Документ составляется по запросу регионального отделения фонда.

Добровольно реестр представляется предприятиями при возмещении сумм из ФСС. При предъявлении выплаченных работникам сумм к возврату представление реестра позволяет упростить проверку документов и права на получение сумм.

Реестры при возмещении страховых выплат представляются на каждый месяц отдельно.

В регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС: (нажмите для раскрытия)

• Реестр пересылается в территориальное отделение (филиал) фонда.
• Бумажный носитель документа имеют право предоставлять организации с численностью менее 25 человек.
• Для пересылки реестра предприятию необходимо обладать ЭЦП.  

ФСС не предъявляет особых требований к виду ПО для составления документа. Реестр представляется в удобном для предприятия формате статью: → «Оформление больничного листа в 2020»).

Заполнить реестр сведений для расчета пособий | СБИС Помощь

Страхователи из регионов, участвующих в пилотном проекте «Прямые выплаты», должны отправлять в Фонд социального страхования форму «Реестр сведений для расчета пособий».

• Как еще можно отправить сведения?

1. Создайте документ одним из способов:
   • в разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации) нажмите «Создать», выберите «Пособия и больничные», а затем форму «Реестр сведений для выплаты пособия»;
   • в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные» (в зависимости от конфигурации) нажмите «Создать» и выберите «Реестр сведений для выплаты пособия».
2. Добавьте сотрудников одним из способов.
   • Вручную — нажмите «Добавить сотрудника», отметьте одного или нескольких сотрудников флагами и кликните «Выбрать».
   • Скопируйте данные из предыдущего реестра — нажмите «Копировать сведения». Выберите конкретного сотрудника или реестр целиком. Кликните «Выбрать». Такой способ подойдет, если сотрудник принес больничный, который отличается от предыдущего только периодом нетрудоспособности.
3. Откройте сведения о сотруднике и выберите тип нетрудоспособности.
4. Выберите способ выплаты:
   • любой — для сведений с типом «1 — Нетрудоспособность» (кроме сотрудников, подвергшихся воздействию радиации);
   • «карта МИР» — для сведений с типами «1 — Нетрудоспособность» (если сотрудник, подвергся воздействию радиации), «2 — Беременность и роды», «3 — Ранние сроки беременности», «4 — Рождение ребенка», «5 — Уход за ребенком». Убедитесь, что у сотрудника есть карта «Мир», так как эти виды пособий ФСС перечисляет только на нее.
5. Заполните данные для назначения пособия. При возникновении вопросов, воспользуйтесь справкой.
6. Убедитесь, что в разделе «Реквизиты» все данные указаны верно.
7. Проверьте и отправьте отчет.

ФСС должен прислать квитанцию — после этого реестр считается принятым.

Лицензия

Любой Тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Права и роли

1. В разделе «ФСС» выберите отчетный период и нажмите «Новый отчет».
2. На вкладке «Дополнительные отчеты» выберите «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий».

   Если сотрудник предоставил электронный листок нетрудоспособности, реестр можно сформировать из документа «Больничный».

3. На вкладке «Форма отчетности» проверьте данные. Если все верно, нажмите «Далее».
4. Добавьте сотрудников одним из способов:
   • Вручную — нажмите «Добавить сотрудника» и выберите работника.
   • Скопируйте данные из предыдущего реестра — нажмите «Скопировать сведения». Выберите конкретного сотрудника или реестр целиком. Кликните «Скопировать». Такой способ подойдет, если сотрудник принес больничный, который отличается от предыдущего только периодом нетрудоспособности.
5. Откройте сведения о сотруднике, выберите тип нетрудоспособности и заполните данные.
6. Проверьте и отправьте отчет.

ФСС должен прислать квитанцию — после этого реестр считается принятым.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Реестр больничных листов для возмещения в фсс (образец)

• — По какой форме составить реестр больничных листов в ФСС
• — Что обязательно должно быть в реестре больничных листов
• — Реестр больничных листов в ФСС образец

При камеральной проверке 4-ФСС проверяющие могут запросить у компании необходимые документы и пояснения.

Если у ревизоров возникают вопросы по расходам на выплату пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, они могут запросить копии больничных. Но их обычно запрашивают только у небольших компаний, в которых число страховых случаев незначительно. У крупных предприятий просят представить только реестр больничных листов .

Форма реестра больничных листов в ФСС

Каких-либо правил ведения реестра больничных листов в ФСС и его оформления нет. Как, впрочем, и нет унифицированной формы такого документа. Поэтому реестр компания может составить в произвольной форме и представить его в фонд одновременно с документами, истребованными при проверке.

Обязательные сведения в реестре больничных листов

В реестре больничных листов стоит написать не только ключевые данные из бюллетеня (номер и его серию), но и данные о сотруднике, периоде и причине нетрудоспособности, страховом стаже и размере начисленного пособия за счет работодателя и средств Фонда соцстраха. Подписать реестр может главбух, а подпись директора фонды, как правило, не требуют.

Вообще законодательство не обязывает вести реестр больничных листов. А значит, штрафы за его отсутствие компании не грозят.

Но мы считаем, что пренебрегать им не стоит. Ведь такой реестр значительно экономит время при проверке, так как освобождает от необходимости делать для специалистов ФСС копии всех больничных листков. К тому же этот документ может пригодиться в будущем – проверяющие нередко хотят видеть такой реестр и при выездных проверках (п.

56 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию, утв. постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81). Конечно, удобнее вести реестр больничных листов в электронном виде.

Ниже мы привели образец реестра больничных листов в ФСС и образец реестра расходов, произведенных за счет средств ФСС.

• Реестр больничных листов в ФСС образец
• Реестр расходов, произведенных за счет средств ФСС
• Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

1. «Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек
2. В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, Продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.
3. Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

  29 налоговая инспекция официальный сайт нефтекамск

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Актуально на: 16 мая 2020 г.

Если работодатель обратился в ФСС за возмещением (возвратом). то сотрудники Фонда вправе затребовать документы, подтверждающие больничные расходы. В числе таких документов может быть запрошен реестр больничных листов.

С прицелом на проверку

Такой документ, как больничный лист, имеет серьезную юридическую силу, что дает основания Фонду социального страхования проводить проверки. Выдача данного документа подразумевает выплату денежной компенсации сотруднику, который на определенное время утратил работоспособность. Также по нему компании принимают к вычету затраты на выплату пособий.

Имейте в виду: в случае необходимости проведения камеральной ревизии ФСС вправе потребовать полную информацию по документам, сформированным работодателем. Как соцстраховцы проверяют больничные листы, можно узнать из постановления Фонда социального страхования № 81 от 07.04.2008 г.

больничного листа 2020 года

(1 5,00 из 5)

Больничный лист является официальным документом, который свидетельствует о временной нетрудоспособности. Получают его в медицинском учреждении, которое занимается лечением пациента. На основании правильно оформленного больничного сотруднику назначается пособие по нетрудоспособности.

Файлы для скачивания:

Общий порядок заполнения больничного листа в 2020 году

Главное правило, которого должен придерживаться врач, заполняющий лист − отсутствие ошибок. В документе не должно быть исправлений, помарок, неточной информации. Всю информацию необходимо вписывать в специально отведенные графы.

Символы должны находиться строго в ячейках, запрещено, чтобы они выходили за край. Также постарайтесь исключить соприкосновение букв с краем клеточек.

Это может рассматриваться, как неаккуратное заполнение важного документа, что может повлечь негативные последствия.

Если есть возможность, заполнить лист можно при помощи компьютера или другого подходящего устройства. После этого бланк достаточно распечатать на принтере. При ручном заполнении документа следует использовать исключительно заглавные буквы. Также для этого рекомендуется применять шариковую ручку черного цвета.

(: “5 вопросов по больничному – Елена А. Пономарева”)

Первый раздел документа заполняется лечащим врачом. Перед выдачей больничного листа выздоровевшему пациенту он должен внести сюда следующую информацию:

• отметка о том, что это первичный бланк, или дубликат;
• указать название медицинского учреждения, его точный адрес и регистрационный номер;
• заполнить дату выдачи документа;
• информация о пациенте, дата его рождения и ФИО;
• название предприятия, для которого берется больничный лист. Как правило, врач этого знать не может, поэтому записывает со слов пациента;
• указывается место работы, по которому выдается документ. Возможно, это работа по совместительству;
• если больничный брался для того, чтобы ухаживать за родственником, нужно указать степень родства и его паспортные данные;
• соответствующие разделы заполняются, если причиной заболевания является инвалидность или беременность;
• врач указывает свою должность и период, на который пациент был освобожден от работы;
• проставляется дата, начиная с которой сотрудник должен приступить к своим трудовым обязанностям;
• подпись доктора, его инициалы, печать лечебницы.

Получив больничный лист на руки, пациент обязан передать его работодателю для дальнейшего заполнения. Он должен заполнить нижний раздел документа.

Больничный лист работодателю 2020 года

Без больничного листа предприятие не сможет оформить сотруднику социальные выплаты. Кроме этого, при отсутствии данного документа, появляются основания полагать, что работник прогулял. А это может привести к выговору, или даже к увольнению. В документе присутствуют строки, которые должен заполнить работодатель. Как правило, в организации этим занимается бухгалтерия:

1. Место работы. Если название организации состоит из нескольких слов, между ними оставляется пустая клетка. Когда название не помещается в строке, его можно оборвать на полуслове.
2. Статус места работы. В соответствующей клетке следует поставить галочку.
3. В соответствующей строке указывается регистрационный номер и код, обозначающий, к какой именно территории относится данное отделение. Эти данные присваиваются при регистрации фирмы.
4. Информация о сотруднике. Здесь указывается его ИНН и страховой номер.
5. Условия начисления. Необходимо вписать код, который зависит от причин ухода на больничный. Эти коды представлены на оборотной стороне бланка. В случае необходимости можно поставить одновременно несколько кодов.
6. Акт Н-1. Строка предназначена для заполнения в том случае, если сотрудник получил травму во время работы, что и стало причиной ухода на больничный. Такое происшествие фиксируется при помощи специального акта. В больничном листе нужно указать дату его оформления. Если травма не является производственной, данная строка не заполняется.
7. Дата начала работы. Эта строчка заполняется в том случае, если сотрудник должен был приступить к своим обязанностям, но не сделал этого. Это является основанием для аннулирования трудового договора. Если работник вышел в указанную дату, строка остается пустой.
8. Страховой стаж. Здесь вписываются годы и месяцы, которые были отработаны сотрудником. В расчет необходимо включать время прохождения службы.
9. Период, за который положено пособие. Достаточно точно указать дни, за которые сотруднику необходимо насчитать пособие.
10. Указывается средний общий заработок и средний заработок за день. Ниже указывается сумма пособия, которую сотрудник должен получить от предприятия.
11. Также имеется графа, предназначенная для указания суммы, которую человек должен получить от фонда социального страхования. Эта строчка не заполняется работодателем. Естественно, итог также должен быть указан сотрудником ФСС.
12. Ответственные за заполнение. Как правило, заполнением больничного листа занимается главный бухгалтер. В соответствующей строке указывается его ФИО и подпись.

(: “Как заполнять больничный лист”)

В отличие от доктора, которому запрещено делать ошибки в документе, работодателю разрешается делать исправления. Для этого неправильная надпись просто перечеркивается горизонтальной линией.

На оборотной стороне необходимо указать верные данные, и подтвердить их соответствующей надписью. Правки должны быть подписаны руководителем организации.

Если ошибочно была заполнена графа, которая должна оставаться пустой, с обратной стороны укажите, что данная строка считается незаполненной. Причем разрешается делать не более двух исправлений со стороны работодателя.

Кто заполняет больничный лист, бухгалтер или кадровик?

Ответственными за заполнение больничного листа являются главный бухгалтер и директор компании. Своими подписями они подтверждают, что внесенные данные были проверены и одобрены. Как правило, заполнением занимается именно бухгалтер.

Однако и работника кадрового отдела могут обязать вносить в документ определенную информацию, например, страховой стаж, название компании и др. Причем эти полномочия обязательно должны быть предусмотрены должностной инструкцией кадровика.

Что касается самого сотрудника, который был на больничном, он не несет никакой ответственности за правильность заполнения больничного листа. По сути, работник не заполняет документ, поэтому он в любом случае получит выплату.

В последнее время все чаще можно столкнуться с ситуацией, когда сотрудник приносит в организацию больничный лист, в котором отображается недостоверная информация. Также бюллетень может быть поддельным.

Зачастую его проверка ложится на плечи бухгалтера. Именно поэтому, если возникли какие-либо сомнения в правильности заполнения, необходимо провести тщательную проверку.

К примеру, для этого можно обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, чтобы получить его дубликат.

На официальном сайте ФСС каждый желающий сможет найти информацию о том, как распознать поддельный лист временной нетрудоспособности. От оригинала он отличается цветом, фактурой, водяным знаком.

Если бухгалтер подозревает сотрудника, он всегда может обратиться в региональное отделение Фонда социального страхования.

Стоит упомянуть, если работник организации будет получать пособие, представив поддельный документ, ему грозит не только увольнение, но и уголовная ответственность.

Основное

Лист нетрудоспособности — это своего рода поддержка государства и гарантия материального благополучия граждан. На основе этого документа наниматель оплачивает нетрудоспособность сотрудника даже в случае его отсутствия на рабочем месте.

Больничный лист должен быть оформлен надлежащим образом и рассмотрен в обязательном порядке. Должностное лицо медучреждения, заполняющее данный документ, обязано соблюдать законные основания для его выписки, а специалист на фирме – составлять регулярные отчеты по таким документам, полученным от сотрудников.

Что это такое

Наше государство использует разные инструменты материальной поддержки для обеспечения благополучия россиян. Один из документов, помогающий их выполнять эти функции, — лист нетрудоспособности. На его основании работодатели оплачивают даже пропущенные рабочие дни в случае наступления временной нетрудоспособности сотрудников.

Лист нетрудоспособности обязательно оформляется в установленном для него законом порядке. В случае выявления ФСС значительных ошибок назначается камеральная проверка, для которой может потребоваться от работодателя специальный реестр выдачи таких документов сотрудникам.

Контрольные мероприятия проводятся, чтобы обнаружить:

• случайные ошибки, допущенные в оформлении листов нетрудоспособности;
• поддельные больничные листы;
• попытки сокрытия доходов;
• другие действия работодателя, нарушающие Закон.

Иногда вместо реестра ФСС запрашивает копии листов нетрудоспособности, но только в малых компаниях с небольшим штатом и, следовательно, малым числом страховых случаев.

Форма реестра больничных листов российским законодательством не установлена. Работодатели оформляют его в произвольном виде в зависимости от собственных потребностей и удобства использования.

Одновременно в нем должны содержаться некоторые обязательные сведения:

• серии и номера больничных листов;
• персональная информация о работниках;
• причины появления болезни;
• время нетрудоспособности;
• продолжительность страхового стажа;
• размеры выплачиваемых работникам пособий.

Ведение такого реестра не является обязательным. Однако, не стоит и пренебрегать таким правом. Его наличие в организации решает одновременно две задачи: во-первых, нет необходимости копирования и хранения всех листов нетрудоспособности, во-вторых, ускоряются камеральные проверки.

Форма и ведение реестра

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

• Что делать дальше после того, как купил земельный участок?
• Официальный рейтинг компаний по сопровождению банкротства юридических лиц
• Банк выставил требование о полном погашении кредита что делать в подобной ситуации
• РОИС — Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности
• Торговые площадки электронных торгов по банкротству
• Теория потребительского поведения предполагает что Потребитель стремится
• Что такое существенные условия банковской гарантии