Организации и индивидуальные предприниматели имеют законное право в любой момент изменить счёт, открытый для ведения бизнеса, или оформить несколько р/с в различных банках.
Какая документация понадобится и сколько стоит Процедура, вы узнаете из данной статьи.
Основания для смены расчётного счёта организаций и ИП
Компании и индивидуальные предприниматели могут иметь любое количество счетов для бизнеса в различных банках. Законодательство не запрещает открывать р/с в российских рублях или иностранной валюте.
Замена счёта может потребоваться в следующих ситуациях:
- наличие более выгодных условий обслуживания в другом банке;
- ликвидация финансовой организации, в которой открыт р/с;
- смена места ведения бизнеса (например, при открытии офиса компании в другом регионе);
- наличие партнёров, обслуживающихся в ином банке;
- недовольство качеством сервиса конкретной кредитной организации.
Нередко причиной для смены р/с выступает наличие у другого банка более выгодного предложения по расчётно-кассовому обслуживанию. Многие кредитные организации имеют тарифы РКО с доступом к определённому пакету услуг по оптимальной стоимости. В таком случае открытие счёта осуществляется бесплатно.
Организации и ИП могут не закрывать прежний р/с в другом банке, пользуясь обоими счетами. Если данный вариант невыгоден с финансовой стороны, от одного из счетов можно отказаться.
Как сменить расчётный счёт?
Процедура представляет собой приведённую ниже последовательность действий:
- выбор нового банка и ознакомление с условиями РКО;
- подача заявления на открытие р/с;
- передача специалисту соответствующей документации;
- подписание договора и получение реквизитов счёта;
- оповещение партнёров и контрагентов о наличии нового р/с;
- закрытие прежнего счёта в другом банке (при необходимости).
При выборе финансовой организации следует учитывать имеющиеся тарифы РКО, стоимость оформления и закрытия р/с, возможность его открытия в различной валюте, наличие дополнительных сервисов и услуг для ведения бизнеса и повышения его конкурентоспособности.
- При необходимости обратитесь в банковский офис и получите подробную консультацию у специалиста.
- Многие банки предлагают выгодные тарифы РКО и возможность смены одного тарифного плана на другой без оплаты комиссии, например, Тинькофф Банк.
- Отдельные кредитные организации имеют пакеты услуг без ежемесячной платы, к примеру, Сбербанк, Банк «Точка», Банк «Открытие».
Отправить уведомление о смене расчётного счёта контрагентам и партнёрам следует сразу после получения новых платёжных реквизитов. Как правило, р/с оформляется в срок от одного дня до недели.
Не стоит спешить с закрытием прежнего счёта. Контрагенты могут по ошибке отправлять переводы на старые платёжные реквизиты.
Чтобы не возникло проблемных ситуаций, рекомендуется оповестить партнёров и клиентов о замене р/с не только в письменной форме, но и в устной (например, по телефону).
В некоторых случаях требуется подписать соглашение о смене расчётного счёта (платёжных реквизитов), чтобы уточнить указанные в ранее заключённом договоре данные – ИНН, БИК банка, номер р/с и т. д. Подобная мера позволит избежать возможных проблем и судебных разбирательств.
Особенности смены расчётного счёта ИП
Индивидуальные предприниматели предоставляют в банковский офис минимальный комплект документации для оформления нового счёта:
- удостоверение личности;
- лист записи ЕГРИП;
- имеющиеся лицензии;
- свидетельство ИНН;
- заполненные бланки по форме банка (к примеру, анкету клиента, опросный лист).
Точный список зависит от банка, в котором оформляется р/с. Некоторые кредитные организации запрашивают минимальный перечень (например, Тинькофф Банк, Банк «Открытие»), а другие – объёмный пакет документации.
Дополнительно могут потребоваться отзывы контрагентов, подтверждающие деловую репутацию клиента, финансовая отчётность за конкретный период, приказ о назначении бухгалтера и другие бумаги.
Особенности смены расчётного счёта ООО
Для заключения договора с банком и получения новых платёжных реквизитов организация должна передать специалистам:
- Устав последней редакции;
- паспорта должностных лиц;
- имеющиеся лицензии, необходимые для осуществления определённой деятельности;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- приказы о назначении на должность лиц с доступом к финансам на счёте;
- документ, подтверждающий юридический адрес (например, Договор аренды офиса).
Полный перечень рекомендуется уточнять у сотрудника банка, в котором оформляется счёт. Дополнительно могут запросить свидетельство ИНН гендиректора, бухгалтерскую отчётность, отзывы контрагентов, кредиторов или партнёров, справку из Росстата о присвоении кодов статистики и другие бумаги.
Что следует учесть при смене расчётного счёта?
Нередко компании и ИП оформляют зарплатный проект в банке, в котором открыт р/с. В этом случае при переходе в другую кредитную организацию приходится заменять зарплатные карточки сотрудников.
Чтобы избежать этого, возможно сохранить прежний счёт. Однако подобный вариант может привести к увеличению документооборота и нагрузки на бухгалтера.
- Предприниматели и компании обязуются уведомить ИФНС о смене расчётного счёта, если он открывается в банке, расположенном за пределами Российской Федерации.
- Если прежний р/с был оформлен в иностранной кредитной организации, о его закрытии также требуется оповестить сотрудников налогового органа.
- В настоящее время индивидуальным предпринимателям и компаниям не нужно уведомлять о смене расчётного счёта налоговую инстанцию и различные фонды, если новый р/с открыт в банке, расположенном на территории России.
Рекомендуется не закрывать прежний счёт в течение 2–3 месяцев, чтобы партнёры и контрагенты успели учесть изменение платёжных реквизитов. При необходимости возможно сохранить несколько р/с в разных банках, чтобы лучше управлять финансовыми потоками.
Собираетесь ли вы открыть расчетный счет? Ознакомьтесь с предложениями банков
| РКО в Точка банке. | Открыть счет |
Подробнее о расчетном счете
- Открытие счета – бесплатно за 10 минут;
- Обслуживание – от 0 р./мес.;
- Бесплатных платежек – до 20 шт./мес.
- До 7% на остаток по счету;
- Возможен овердрафт;
- Интернет-банкинг – бесплатно;
- Мобильный банк – бесплатно.
| РКО в Райффайзенбанке. | Открыть счет |
Подробнее о расчетном счете
- Открытие счета – бесплатно за 5 минут;
- Обслуживание – от 490 р./мес.;
- Минимальные комиссии.
- Оформление зарплатных карт — бесплатно;
- Возможен овердрафт;
- Интернет-банкинг – бесплатно;
- Мобильный банк – бесплатно.
| РКО в Тинькофф банке. | Открыть счет |
Подробнее о расчетном счете
- Бесплатное открытие Р/С за 10 мин.;
- Первые 2 месяца бесплатное обслуживание;
- После 2 месяцев от 490 р./мес.;
- До 8% на остаток по счету;
- Бесплатная бухгалтерия для ИП на Упрощенке;
- Бесплатный интернет-банкинг;
- Бесплатный мобильный банк.
| РКО в Сбербанке. | Открыть счет |
Подробнее о расчетном счете
- Открытие р/с – 0 р.;
- Обслуживание – от 0 р./мес;
- Бесплатный «Сбербанк Бизнес Онлайн»;
- Много дополнительных услуг.
| РКО в ВТБ. | Открыть счет |
Подробнее о расчетном счете
- Открытие счета – бесплатно за 5 мин.;
- 3 месяца обслуживания 0 рублей;
- Переводы и операции с наличными — 0 рублей;
| РКО в Альфа-банке. | Открыть счет |
Подробнее о расчетном счете
- 0 руб. открытие счета;
- 0 руб. интернет-банк и мобильный банк для управления счетом;
- 0 руб. выпуск бизнес-карты для внесения и снятия наличных в любом банкомате;
- 0 руб. первое внесение наличных на счет;
- 0 руб. налоговые и бюджетные платежи, переводы юрлицам и ИП в Альфа-Банке;
- 0 руб. обслуживание счете если нет оборотов.
| РКО в Восточном банке. | Открыть счет |
Подробнее о расчетном счете
- Открытие счета бесплатно;
- Резервирование за 1 минуту;
- Интернет-банк и мобильное приложение бесплатно;
- 3 месяца обслуживания бесплатно;
- после 3 месяцев от 490 р./мес.
| РКО в ЛОКО Банке. | Открыть счет |
Подробнее о расчетном счете
- Открытие счета – бесплатно;
- Резервирование за 1 минуту;
- Обслуживание – от 0 р./мес.;
- Снятие наличных от 0,6%;
- Бесплатный терминал для эквайринга;
- Интернет-банкинг и мобильное приложение – бесплатно.
| РКО в УБРИР Банке. | Открыть счет |
Подробнее о расчетном счете
- Обслуживание счета — от 0 руб./мес.
- Подключение эквайринга — бесплатно
- Бонусы от партнёров
- Межбанковские платежи — от 0 руб./3 мес
| РКО в Банке Открытие. | Открыть счет |
Подробнее о расчетном счете
- Открытие счета — от 0 руб.
- Обслуживаниеие счета — от 0 руб.
- Интернет-банк — бесплатно
- Внешние платежи — от 0 руб.
- Онлайн экспресс овердрафт для бизнеса.
| РКО в Совкомбанке. | Открыть счет |
Подробнее о расчетном счете
- Открытие счета – бесплатно за 3 мин.;
- Кредиты до 30 млн рублей;
- Обслуживание – от 0 рублей;
- Внутренние расчеты 24 часа в сутки.
| РКО в Юникредит банке. | Открыть счет |
Подробнее о расчетном счете
- Открытие счета – бесплатно за 5 минут;
- Обслуживание – от 1990 р./мес.;
- Минимальные комиссии.
- Оформление зарплатных карт — бесплатно;
- Возможен овердрафт;
- Интернет-банкинг – бесплатно;
- Мобильный банк – бесплатно.
Меняем Расчетный счет ИП и ООО: как правильно сменить
В данной статье подробно описана инструкция и информация, как сменить расчетный счет для ИП и организации (ООО) правильно, как уведомить контрагентов о смене реквизитов, и как подключить зарплатный проект. Указаны причины смены счета для бизнеса и зарплатного проекта.
- Представлен список документов для открытия нового расчетного счета для ИП и организации.
- Итак, изучите все пошагово.
- Смена расчетного счета состоит из нескольких этапов:
| 1 | Подбор и открытие нового расчетного счета в банке |
| 2 | Получение новых реквизитов |
| 3 | Действия со старым расчетным счетом |
Этап №1 — Подбор и открытие нового расчетного счета в другом банке
Для открытия нового счета понадобится пакет документов. Подготовьте его заранее, что бы не задерживать процедуру открытия счета и получения новых реквизитов.
Рекомендуем посмотреть: Открываем Расчетный Счет в банке Дистанционно: Топ 11 Банков
Например, для ИП он небольшой:
- Ксерокопия и оригинал свидетельства ИНН/ОГРН;
- Ксерокопия и оригинал паспорта;
- Ксерокопия и оригинал выписка из ЕГРИП.
Для организации (ООО) понадобится весь пакет учредительных документов:
- Устав;
- Свидетельства ИНН/ОГРН;
- Приказ или Решение собрания учредителей о назначении на должность директора, либо о продлении полномочий;
- Список бенефициарных владельцев. В списке необходимо указать ФИО и все паспортные данные каждого бенефициарного владельца. Также, необходимо указать гражданство и адрес регистрации. Если в числе бенефициарных владельцев присутствует юридическое лицо, необходимо указать: полное наименование организации, ИНН, дату и место регистрации.
- Паспорт директора и учредителей.
Нередко паспорта учредителей Банк запрашивает для уточнения полной картины организации и проверки личной кредитной истории учредителей.
Например, если компания собирается подавать заявку на Кредит или на кредитные продукты, такие как: овердрафт, кредитные линии, Лизинг и прочие.
Также, новый Банк вправе запросить копию паспорта бухгалтера, чтоб выдать электронно-цифровую подпись для отправки платежей и оплаты налогов в личном кабинете открытого расчетного счета.
Скан документов необходимо предоставить в Банк. Некоторые Банки требуют документы ксерокопий на бумажных носителях.
Поэтому, лучше всего подготовить документы и в электронном, и в распечатанном виде.
Этап №2 — Получение новых реквизитов
Смена расчетного счета влечет за собой и смену реквизитов. Реквизиты в новом Банке Вам могут предоставить как в электронном виде, так и на бумажном носителе с подписью менеджера и печатью Банка.
При смене реквизитов необходимо:
- Написать уведомление или письмо о смене расчетного счета партнерам по бизнесу и клиентам, чтобы не было ошибок при отправке и получении денежных средств. Образец уведомления о смене расчетного счета выглядит следующим образом:
- Если есть сайт, визитки компании, всевозможные рекламные брошюры, где указаны старые реквизиты – их тоже нужно обновить.
Скачать бланк и образец письма/уведомления о смене р/с:
- Образец письма
- Бланк письма (пустой)
Итак, у бизнеса изменен расчетный счет. Сообщать в налоговую инспекцию и в другие бюджетные учреждения о смене реквизитов счета не нужно – это сделает Банк.
Получаем Справку из налоговой об Открытых счетах
Старый счет не рекомендуется закрывать сразу. Лучше всего подождать некоторое время.
Рекомендация — 3 календарных месяца.
Чтобы все клиенты и контрагенты успели внести все изменения в документации и бухгалтерию. На практике встречаются случаи при изменении расчетных счетов, когда партнеры переводят денежные средства по старым реквизитам. Это несет за собой массу проблем: нужно писать заявление в Банк, отзывать платежное поручение.
За этим придется ехать в офис Банка, что весьма неудобно – затрачивается время директора или уполномоченного лица. Конечно, нужно также учитывать: на счет отправителя денежные средства зачислятся не в день обращения.
Возврат нужно ожидать до 4 дней, а то и дольше. Кроме того, не исключено, что партнеру-отправителю придется заплатить комиссионное вознаграждение Банку за операцию возврата. И что самое неприятное в такой ситуации – это кассовый разрыв.
Лучше и вовсе не допускать этого.
При закрытии старого расчетного счета необходимо:
- Перевести весь остаток денежных средств на новый счет или вывести на карту директора;
- Написать заявление в Банк о закрытии счета;
- Получить уведомление о закрытом расчетном счете.
Уведомление понадобится на случай, если по техническим или ряду других причин счет останется открытым и будет копиться задолженность по обслуживанию, можно предоставить уведомление для снятия всех материальных обязательств с ООО или ИП перед Банком.
Причины смены Расчетного счета ИП и ООО
Смена расчетного счета организации, ИП может быть обусловлена следующими причинами:
- Дорогая ежемесячная или годовая абонентская плата по счету;
- Высокие комиссии или маленькие лимиты при переводах средств контрагентам, на личную карту директора, или снятии наличных в банкомате;
- Низкий сервис обслуживания.
Например, долгая обработка платежей, длительное ожидание ответа от оператора на горячей линии Банка. Некомпетентные менеджеры и прочие сотрудники.
Так же, в некоторых случаях веской причиной для открытия нового счета для бизнеса может быть условием партнера или контрагента, чтоб составить договор о поставке товара или об оказании услуг.
Перевод Расчетного счета ИП или ООО в другой банк
Что делать с заработной платой?
Выплату заработной платы сотрудникам можно оставить на старом счете, если он не закрыт. Но для ведения бухгалтерской деятельности конечно проще иметь расчетный счет и зарплатный проект в одном банке.
Рекомендация: для начала осуществить переход на новый расчетный счет и уже затем заключить новый ЗП.
Какие могут быть причины смены зарплатного проекта:
- Маленький, недостаточный для бизнеса, без комиссионный лимит на перевод заработной платы;
- Дорогое обслуживание дебетовой карты;
- Высокие комиссии при снятии или пополнении карты;
- Нет возможности снятия наличных в банкоматах стороннего Банка;
- Маленький/отсутствует кешбэк.
Для открытия нового зарплатного проекта:
- Напишите заявление в Банк о заключении договора на выдачу заработной платы;
- Предоставьте копии паспортов сотрудников;
- Назначьте время встречи сотрудникам в отделении Банка с уполномоченным менеджером для получения карт.
При смене зарплатного проекта, необходимо учитывать сроки проведения платежей в новом Банке, что бы не нарушать обязательства перед коллективом.
Как сменить банк без ущерба для бизнеса — Дело Модульбанка
Сообщить реквизиты нужно, чтобы партнеры платили правильно. А то деньги так и будут приходить на старый счет.
О свободе договора — статья 421 Гражданского кодекса
Как предупреждать о смене реквизитов, обычно написано в договорах, например:
- магазин меняет реквизиты, а у него есть поставщики. В договоре написано «все изменения в договор вносятся в письменном виде». Это значит, магазин должен подписать допсоглашение с новыми реквизитами и подписями сторон;
- оптовая база продает продукты питания кафе и ресторанам. В договоре есть фраза «покупатель оплачивает товар по указанным реквизитам». Если база решит сменить реквизиты, подписывать допсоглашения необязательно — она может направить партнерам бумажные письма.
Если сомневаетесь, лучше всегда выбирать дополнительное соглашение — оно показывает, что компания соблюдает обязательства по договору, а партнер знает о смене реквизитов. Писать причину изменений в соглашении необязательно: можно писать, а можно не писать. При этом причина может быть любой, даже если компанию просто раздражает новый логотип банка.
Если давно работаете с партнером и вообще в хороших отношениях, всё равно подпишите допсоглашение. Договориться смской значит подвергнуть себя риску, потому что в случае разбирательства суд встанет на сторону партнера. Тогда ни отношений, ни денег.
Ульяновская городская электросеть подала в суд на Центральный рынок Ульяновска. Причина их недовольства — рынок не оплатил счет на 151 000 рублей за электроэнергию.
Во время судебного разбирательства выяснилось, что городская электросеть сменила реквизиты счета, должным образом своим партнерам об этом не сообщила, а Центральный рынок перевел деньги на старый счет. Тот счет был в банке с отозванной лицензией, который считался банкротом.
Суд встал на сторону рынка и в иске отказал. По мнению суда, рынок счет оплатил, а о новых реквизитах не знал. А то, что деньги ушли на счет банка-банкрота, — проблема городской электросети.
Судебное дело
Непонятно, а переподписывать договоры нужно?
Нет, переподписывать действующие договоры не нужно, допсоглашения достаточно.
В новых договорах сразу писать новые реквизиты.
А если мне переведут деньги на старый счет?
Если компания не сообщила партнерам о новых реквизитах, они будут продолжать переводить деньги на старый расчетный счет. Если о смене сообщили, а деньги всё равно поступают не туда, считается, что партнеры обязательства не выполняют.
Конечно, можно ничего не делать, а потом подать в суд и даже выиграть его, но мало кому это нужно.
Чтобы не было путаницы, удобнее открыть новый счет, а старый какое-то время не закрывать. Тогда если компания не успела сообщить о новых реквизитах, она спокойно получит свои деньги. А если партнеры перепутали счета, тоже получит деньги и попросит партнеров быть внимательнее.
Сначала открывают новый счет или закрывают старый? А что с деньгами?
Если компания хочет сменить банк, сначала нужно выбрать новый. После этого обратиться туда с пакетом документов и заключить договор на обслуживание.
Как открыть счет в Модульбанке — на сайте банка
Например, в Модульбанке это можно сделать удаленно — заполнить заявку и через пять минут получить новые реквизиты. Затем нужно подписать документы, и можно полноценно пользоваться счетом. Во всех банках этот процесс разный, поэтому лучше уточнить детали в банке, который вам нравится.
После открытия нового счета на него можно перевести деньги со старого — обычной платежкой. Такой перевод налогом не облагается, а считается движением с расчетного счета на расчетный счет.
После этого старый счет можно закрыть, а можно оставить на некоторое время — пока все партнеры не узнают о смене реквизитов, а работа с новым банком не будет отлажена.
Читать в Деле
Нет, старый счет можно не закрывать, а пользоваться двумя счетами. Два счета могут быть на переходное время или навсегда — это неважно, как больше нравится.
В Модульбанке есть сервис «Мультибанк» — это когда в одном личном кабинете подключают счета всех банков. Это удобно: реквизиты подтягиваются автоматически, а в одном окне можно управлять всеми счетами.
Если второй счет станет не нужен, его можно закрыть в любое время.
Если сомневаюсь, нужен ли новый счет?
Сменить расчетный счет не в ущерб для бизнеса можно, если не торопиться закрывать старый счет. Тогда можно не беспокоиться, если туда поступят деньги, не успели уведомить всех партнеров или перенести зарплатный проект.
А еще это поможет понять, удобно ли работать с новым банком. Такой тест-драйв: если новый банк не понравится, всегда можно остаться в старом или подыскать третий вариант.
Чтобы проверить Модульбанк в деле, откройте второй счет
Отлично! Вам позвонит специалист банка и всё расскажет. А теперь вернемся к статье
Не получилось передать ваш номер банку 😐 Попробуйте позвонить сами: +7 800 100-54-54
Надо сообщать налоговой и в пенсионный?
Не нужно сообщать о смене счета — письмо налоговой
Сообщать в налоговую, Пенсионный фонд и любые другие госорганы о новом расчетном счете не нужно. О том, что закрыли старый, тоже.
Всё сделает банк.
Что делать с зарплатным проектом?
Если у компании зарплатный проект в старом банке, можно сделать так: сначала открыть новый счет, решить все вопросы с контрагентами и документами, а затем заняться зарплатным проектом.
Как выплачивать зарплату — статья 136 Трудового кодекса
Чтобы сменить зарплатный проект, нужно уведомить сотрудников и получить их письменное согласие.
Иногда сотрудники против: если у банка плохая репутация, неудобное обслуживание в офисах или еще что-то. Тогда начинаются другие проблемы: сотрудники просят в индивидуальном порядке сменить зарплатный банк на удобный им — по закону так можно. При этом менять банк сотрудники могут сколько угодно раз, а за препятствование штрафуют.
О зарплатном проекте Модульбанка — на сайте банка
Чтобы такого не было, в Модульбанке сделали зарплатный проект, к которому можно подключить счета любых банков. У компании зарплатный проект в одном месте, а сотрудники пользуются картами любимых банков.
Как перенести бухгалтерию?
Если бухгалтерию компании ведет банк, ее нужно забрать c собой. Обычно это касается организаций на всех системах налогообложения и предпринимателей на общей системе.
Для этого нужно попросить банк выгрузить и передать базу 1C, а дальше компания может нанять бухгалтера на аутсорсинг, штатного бухгалтера или передать всё новому банку. Обычно банки без проблем передают выгрузки из 1С, но лучше это обсудить со своим банком.
Читать в Деле
Смена расчетного счета ИП и ООО: причины и порядок уведомления
В статье рассмотрим порядок смены расчетного счета. Узнаем, по каким причинам ИП и ООО меняют счета и как составить информационное письмо. Мы расскажем, как уведомить контрагентов, и стоит ли закрывать старый счет.
Причины смены расчетного счета
Обычно смена расчетного счета ИП или ООО происходит по одной из следующих причин:
- Более выгодные условия обслуживания в другом банке. Такое решение может быть обусловлено также отсутствием у текущего банка нужных услуг или его нежеланием предоставлять кредит на развитие бизнеса.
- Ликвидация банка. Отзыв лицензий у кредитных организаций случается довольно часто. Для продолжения работы ИП и организации, имеющие счета в проблемном банке, вынуждены искать другую кредитную организацию для открытия счета.
- Смена адреса банка или компании. Если компания переезжает в другой район, город и т. д., то обслуживаться в прежнем отделении банка ей становится неудобно, а другого отделения данной кредитной организации рядом с новым адресом может не оказаться. Аналогичная ситуация может произойти, если переезжает отделение банка или число таких отделений сокращают.
- Другие основания. Иногда решение о смене расчетного счета принимается по причинам недовольства качеством обслуживания или работой конкретных сотрудников кредитного учреждения и т. д.
Также прочитайте: В каком банке открыть расчетный счет для ИП и ООО — тарифы лучших банков
Порядок изменения реквизитов
Поменять расчетный счет ИП или ООО и перейти с одного банка на другой можно довольно быстро. Рассмотрим по шагам, как сменить расчетный счет:
- Выбрать банк для открытия нового счета и подать заявку.
- Представить сотрудникам кредитной организации пакет документов и договорится о дате подписания договора.
- Подписать договор об открытии счета.
- Установить и настроить интернет-банк.
- Уведомить партнеров о смене реквизитов.
- Закрыть старый счет (если его использование не планируется в дальнейшем).
Что нужно учесть при смене счета
Контрагенты могут по ошибке отправлять платежи на старые реквизиты. Поэтому их надо уведомить об открытии нового счета.
Лучше и старый некоторое время оставить в рабочем состоянии, чтобы переводы, отправленные на него, не потерялись.
При этом договоры с поставщиками и покупателями часто предусматривают условие об обязательном уведомлении участников сделки о смене реквизитов. Иногда за игнорирование этого условия взимается Штраф.
Если в “старом” банке остались кредиты, то закрыть счет не удастся до даты погашения задолженности. А кредитные организации в случае закрытия основного расчетного счета могут потребовать досрочно погасить задолженность по всем ссудам.
Смена расчетного счета может потребовать и перезаключения договоров на эквайринг, зарплатный проект, инкассацию и т. д. Важно узнать, насколько выгодны такие Услуги в новом банке и можно ли оставить какие-то из них в “старом”.
Надо ли закрывать старый счет
Многие контрагенты даже после получения уведомления об изменении реквизитов еще долгое время продолжают переводить средства на старый счет. Следует подождать хотя бы 2 – 3 месяца, пока все клиенты не учтут изменения. Это позволит избежать возврата платежей отправителю.
Замечание. А некоторым компаниям удобно пользоваться одновременно несколькими счетами. Подобные действия допустимы согласно законодательству и позволяют легче управлять финансовыми потоками, например, при наличии нескольких торговых точек.
Как уведомить контрагентов
Строгих форм для уведомления контрагентов о смене реквизитов не предусмотрено. Письмо оформляется в свободной форме на фирменном бланке организации. В нем нужно указать новые реквизиты, а также дату, с которой их следует применять. Пояснять контрагентам причину смены счета совершенно необязательно.
Отправить письмо о смене реквизитов можно по электронной почте или факсу. Но если есть какие-либо сомнения, то лучше также направить оригинал по обычной почте с уведомлением о вручении. Последнее действие позволит снизить вероятность споров с контрагентами.
Смена расчетного счета ИП: как перейти с одного банка в другой
В статье рассмотрим, как ИП поменять расчетный счет. Разберемся, как перейти с одного банка в другой, можно ли не закрывать старый счет и как перевести его на другого ИП. Мы подготовили для вас пошаговую инструкцию и список необходимых документов.
Расчетный счет для ИП ТОП банков 2021 года!
Открытие — 0 р.
Обслуживание — от 0 р./мес.
Только надежные банки России.
Подробнее
Причины смены банка для ИП
Изменение расчетного счета ИП может быть связано со следующим причинами:
- вам предложили более выгодные условия;
- вас не устраивает качество обслуживания в банке;
- вы должны перевести обороты в другой банк по условиям кредитного договора;
- вы переехали в другой город;
- филиал банка в вашем регионе закрылся;
- у банка отозвали лицензию.
Вы можете поменять счет и перейти с одного банка в другой и по другим причинам. Мы перечислили наиболее распространенные.
Как ИП поменять банк
Для того чтобы перейти в другой банк, прежде нужно проанализировать условия банков и выбрать подходящие. Важно ориентироваться и на причины, по которым вы как ИП решили сменить банк.
- Выбрать банк
- Дальше следуйте нашей инструкции по открытию расчетного счета:
- Подайте онлайн-заявку на подключение счета с сайта выбранного банка. Счет можно зарезервировать. На ваш e-mail поступит номер счета — на него уже можно получать платежи от партнеров. Расходные операции будут недоступны до подписания договора.
- С вами свяжется банковский сотрудник — договоритесь о встрече. Назначить встречу можно в банке или любом удобном для вас месте (если у банка есть выездной менеджер).
- Передайте необходимые бумаги для оформления счета и подпишите договор.
- Проинформируйте контрагентов о смене банковских реквизитов.
- Переведите остатки денежных средств со старого счета на новый.
- Закройте старый счет, если он вам не нужен.
Необходимые документы
Если вы решили сменить расчетный счет ИП, подготовьте паспорт и ИНН. Если у вас есть лицензии или патент — они тоже понадобятся. При обращении третьего лица от вашего имени, подготовьте Доверенность, в которой будут четко прописаны его полномочия. Доверенность может быть оформлена нотариально или по форме банка.
При подключении счета вас попросят заполнить и подписать банковские бланки:
- анкету;
- согласие на обработку данных;
- заявление на открытие счета.
Дополнительно могут запросить:
- финансовые данные (налоговую и бухгалтерскую отчетность);
- отзывы от предыдущего банка и контрагентов;
- документы на помещение, например, договор аренды.
Можно ли не закрывать старый расчетный счет
У вас может быть неограниченное количество счетов в разных банках, поэтому если вы решили изменить расчетный счет ИП, всегда есть вариант оставить оба.
Имеет смысл закрыть старый счет, если вы точно не будете им пользоваться, а банк начисляет комиссию за его обслуживание. Если за ведение старого счета вы ничего не платите, можно оставить его в качестве резервного. Возможно, в будущем вы снова захотите воспользоваться услугами этого банка, или ваш контрагент по ошибке отправит деньги по старым реквизитам.
Рекомендуем прочитать: Что нужно делать после регистрации ИП — пошаговая инструкция.
Как переоформить расчетный счет на другого ИП
Вы не можете передать свой счет другому предпринимателю. Каждый расчетный счет закрепляется за конкретным ИП без права перевода. Другой предприниматель может оформить только новый расчетный счет.
Надо ли уведомлять налоговую о смене расчетного счета ИП
С 2014 года информацию об открытии и закрытии счетов в ФНС и бюджетные фонды отправляют банки. От вас не требуется никаких дополнительных действий.
Расчетный счет для ИП ТОП банков 2021 года!
Открытие — 0 р.
Обслуживание — от 0 р./мес.
Только надежные банки России.
Подробнее
Смена расчетного счета для ИП и ООО — пошаговая инструкция и список документов
В статье поговорим о том, как происходит смена расчетного счета ООО и ИП. Мы подготовили для вас порядок действий при смене счета и перечень необходимых документов в новый банк. Вы узнаете, на каком этапе стоит отправить письмо контрагентам и нужно ли уведомлять налоговые органы.
Для чего нужна смена расчетного счета
Причины для смены расчетного счета ИП или фирмы могут быть разными.
Наиболее часто он меняется из-за необходимости оптимизации расходов на РКО или получения выгодного предложения по кредитованию в другом финансовом учреждении (с условием перевода денег в новый банк).
Может стать причиной для смены расчетного счета и переезд самой фирмы или предпринимателя, а также ликвидация обслуживающей кредитной организации.
Как сменить расчетный счет ИП
Процедура смены счета ИП довольно хорошо отработана как финансовыми учреждениями, так и бухгалтерскими сотрудниками.
Один из самых сложных шагов в этом процессе — выбор нового обслуживающего банка, ведь нужно сравнить не только тарифы, но и такие параметры, как надежность финансового учреждения, скорость обработки платежей и т. д.
После выбора нового банка можно приступать непосредственно к процедуре смены расчетного счета.
Рассмотрим по шагам, как поменять расчетный счет ИП с одного банка на другой:
- Выбрать новый банк и подготовить комплект документов
- Подать заявку на открытие нового счета
- Дождаться открытия счета и получить уведомление от кредитной организации
- Разослать уведомления поставщикам и клиентам
- Закрыть расчетный счет в старом банке (необязательно)
Обычно предпринимателю несложно подготовить комплект документов для открытия нового счета. Понадобятся:
- Паспорт предпринимателя и выданные ему лицензии
- Заявление, опросный лист, анкета, которые оформляются согласно требованиям конкретного банка
- Свидетельства ОГРНИП и ИНН
- Копия финансовой отчетности или налоговой декларации
В отдельных случаях банки требуют от потенциального клиента-предпринимателя представить также письменные отзывы от других клиентов этого кредитного учреждения или от других банковских организаций.
Как поменять расчетный счет ООО
Решив сменить расчетный счет, руководство фирмы должно заранее позаботиться о выборе нового банка и подготовке пакета документов. Это позволит ускорить процесс, снизить возможные риски и потери. Очень редко смена расчетного счета ООО происходит безболезненно для организации, и нужно проявлять внимательность на каждом этапе операции.
Рассмотрим по шагам процедуру смены расчетного счета ООО:
- Выбираем подходящее предложение банка и при необходимости проводим предварительные переговоры с менеджером. Последнее действие необязательно, но позволит учесть ряд нюансов, которые могут играть важную роль для конкретного бизнеса
- Собираем и передаем комплект документов в новый банк при посещении отделения или личной встрече с менеджером у себя в офисе
- Дожидаемся открытия счета, получаем соответствующее уведомление. Это может потребовать от 1 часа до 5−7 дней и более. Во многом скорость открытия нового счета зависит от полноты комплекта документов, представленного клиентом в банк
- Рассылаем уведомление все клиентам и поставщикам, при необходимости заключаем дополнительные соглашения к договорам и т. д.
- Закрываем старый расчетный счет (если нужно)
Список документов, которые потребуются ООО для открытия счета, будет несколько иным, чем для предпринимателя:
- Свидетельства ОГРН, ИНН и все лицензии, выданные фирме
- Документы о назначении руководителя, а также Устав и учредительный договор (если имеется)
- Документы, подтверждающие Право собственности или аренды помещения по адресу юридического лица
- Паспорт руководителя
- Финансовая отчетность (при ведении деятельности более 1 года)
Банк может запросить дополнительно различные отзывы или другие документы, необходимые для проведения проверки службой безопасности и анализа клиента.
Важные рекомендации
Смена расчетного счета может показаться довольно простой операцией, справиться с которого легко и просто. Но на практике далеко не всегда она происходит гладко, особенно при большом количестве партнеров по бизнесу.
Бухгалтера говорят, что обязательно находятся клиенты, которые забывают о смене реквизитов или не получают соответствующего уведомления. В результате еще долгое время часть контрагентов продолжает перечислять средства на старый расчетный счет. Это может приводить к неприятным ситуациям и задержкам в поступлении средств, если договор с предыдущим банком уже расторгнут.
Специалисты советуют несколько месяцев, а лучше год, сохранить в работе оба счета, чтобы все клиенты успели внести изменения.
Еще одной проблемой может стать выплата зарплаты. Большинство работодателей открывают расчетный счет и зарплатный проект в одном банке. Но не стоит одновременно менять счет и переводить зарплатный проект в другой банк. Большой объем документации может привести к путанице, и лучше все делать поэтапно.
Надо учитывать увеличение срока выплаты зарплаты при ее переводе из другого банка, иначе можно нарушить обязательства перед коллективом.
Долгое время ИП и предприятия при смене счетов должны были уведомлять налоговую инспекцию и социальные фонды. На текущий момент законодательство освободило их от этой обязанности, и занимаются этим процессом сами банковские учреждения.
Смена расчетного счета для ИП и ООО
Содержание:
- Для чего нужна смена расчетного счета?
- Смена счета для ИП
- Смена счета для ООО
Для чего нужна смена расчетного счета?
Наиболее частой причиной смены счета является очевидная выгода расчетно-кассового обслуживания в другом банке. Также часто причиной выступает переезд компании, а также отзыв лицензии или банкротство банка, в котором счет был открыт ранее.
Смена счета для ИП
Как сменить счет? Эта процедура уже давно знакома опытным
бухгалтерам и уж тем более сотрудникам банков. Основным и, пожалуй, важнейшим
шагом является выбор подходящего банка с выгодными тарифами на обслуживание. После
того, как индивидуальный предприниматель определиться с выбором, нужно будет:
- Собрать комплект документов;
- Направить в финансовое учреждение заявку на
открытие р/с; - При одобрении заявки, подписать договор и
дождаться открытия р/с; - Направить уведомления о смене счета всем
контрагентам; - Закрыть старый расчетный счет.
В пакет документов для ИП входят:
- Паспорт предпринимателя;
- Лицензии (при наличии);
- Заявление и анкета для банка;
- ИНН;
- Свидетельство ОГРНИП;
- Копия налоговой декларации.
Некоторые банки могут попросить предоставить и иные бумаги.
Смена счета для ООО
Как и в случае с индивидуальным предпринимателем,
руководству общества с ограниченной ответственностью нужно заранее определиться
с выбором банка, оценив все доступные предложения на рынке. Затем нужно собрать
все документы для открытия счета в новом банке.
Весь алгоритм поэтапно выглядит следующим образом:
- Анализ предложений от интересующих банков, выбор
финансового учреждения. Консультация с представителем банка; - Подготовка пакета бумаг, предоставление их в
отделение банка; - Открытие счета, получение уведомления от банка;
- Рассылка уведомления всем контрагентам. Если это
необходимо, то с ними нужно заключить новые соглашения с обновленными
реквизитами; - Закрытие старого расчетного счета при
необходимости.
Пакет бумаг включает в себя:
- ИНН;
- Свидетельство ОГРН;
- Лицензии (при наличии);
- Документы об адресе юридического лица;
- Паспорт руководителя;
- Отчет по финансам.
Также кредитное учреждение может запросить иные справки на
свое усмотрение.
Сама процедура смены расчетного счета через банк проходит
достаточно просто. Но вот процесс уведомления всех партнеров по бизнесу, а
также клиентов может сильно усложниться.
Кто-то из них попросту может забыть о
том, что реквизиты счета поменялись, и производить оплату на старый счет. Это
серьезно усложнит процесс получения средств если старый р/с уже закрыт.
Именно
поэтому хотя бы несколько месяцев стоит не закрывать старый счет.
Бесплатно открыть расчетный счет на выгодных условия Вы можете самостоятельно «Сравнить расчетные счета банков» или оставив заявку на сайте. Менеджер сам позвонит в удобное для Вас время и поможет выбрать счет в удобном банке абсолютно бесплатно.