Срок трудового договора с главным бухгалтером

Срок трудового договора с главным бухгалтеромГлавный бухгалтер – это одна из важнейших должностей на каждом предприятии. На сотрудника, ее занимающего, возлагается ответственность.

Все нюансы, касающиеся работника бухгалтерии, отражаются в трудовом договоре, который должен быть оформлен соответствующим образом.

Порядок заключения

Договор представляет собой документ, благодаря которому происходит регистрация трудовых отношений между руководством и трудящимся. Прием трудящегося на любую должность должен сопровождаться оформлением указанной бумаги. Главный бухгалтер – не исключение.

В контракте указывается информация, которая идентична независимо от должности. Среди таковой можно выделить следующие сведения:

  • наименование компании-работодателя;
  • адрес места нахождения рабочего места;
  • трудовые функции и производственные обязанности, возлагаемые на работника;
  • устанавливаемая сотруднику система оплаты труда;
  • особенности режима труда и отдыха, рабочий график и т.п.

Технология заключения трудового контракта отражена в 11 главе ТК РФ. При оформлении документа для главного бухгалтера важно соблюдать требования, присутствующие в 57 статье указанного нормативного акта.

Соглашение с главбухом оформляется стандартным образом. При это есть моменты, которые следует отразить в договоре более подробно. К примеру, тема несения материальной ответственности.

Какие условия должны быть прописаны?

Ранее уже было подмечено, что договор, заключенный с главным сотрудником отдела бухгалтерии, имеет незначительные отличия от соглашения, оформленного для другой должности.

Срок трудового договора с главным бухгалтеромОбратить внимание при составлении контракта для главбуха необходимо на следующие моменты:

  • материальная ответственность. В соответствии с 243 статьей ТК РФ, главбух при наступлении определенных обстоятельств может быть привлечен даже к полной материальной ответственности. Условия наступления таких случаев должны отражаться в документе;
  • продолжительность испытательного срока. Данный вопрос также регламентирован Трудовым Кодексом РФ — статьей 70. Максимальная длительность этого срока в данном случае – полгода;
  • размер зарплаты. Этот пункт отражается в каждом трудовом соглашении. В ситуации с главным бухгалтером на этот момент необходимо обратить особое внимание, потому как доход главбуха государственного учреждения должен соответствовать определенным критериям. Их устанавливает Правительство РФ, законодательные нормативные акты и 145 статья ТК РФ;
  • вид договора. Главбух может быть принят на работу временно. Такая возможность регламентируется 59 статьей ТК РФ. Делать бессрочное соглашение срочным после его подписания обеими сторонами трудовых отношений нельзя. Именно поэтому необходимо принять решение по этому поводу заранее;
  • условия расторжения контракта. Для главных бухгалтеров законодательством предусмотрены дополнительные основания для прекращения трудовых отношений с работодателями. Среди таковых – смена владельца предприятия, неграмотное решение сотрудника, вследствие которого имуществу компании был причинен вред и т.д.

При приеме по совместительству

При желании каждый гражданин РФ, не входящий в категорию исключений, может помимо основного места работы, устроиться на дополнительное. Данное явление принято считать совместительством. Работать таким образом может и главный бухгалтер.

Контракт с главбухом-совместителем оформляется стандартным образом и не имеет существенных отличий от рядовых ситуаций. Законодательством не выдвигает ограничений по поводу количества работ по совместительству. Главный бухгалтер может трудиться в нескольких компаниях одновременно.

В соглашении, заключенным с совместителем, обязательно нужно отразить факт работы по совместительству.

Ежедневно сотрудник не может работать более 4-х часов в день. Исключением считаются только выходные дни по основному месту трудоустройства.

В документе прописываются стандартные моменты – график работы, технология оплаты труда, режим труда и отдыха. При заключении контракта необходимо придерживаться требований 44 главы ТК РФ.

Единой формы заполнения соглашения по совместительству не разработано. Каждая компания может устанавливать свой фирменный образец, который будет использоваться при оформлении документа указанного характера.

При устройстве на удаленную работу

Прием на работу удаленного специалиста сейчас практикуется достаточно часто. Такая методика особенно актуальнапри отсутствии необходимости нахождения сотрудника на установленном рабочем месте.

Бухгалтер, в том числе главный, входит в список должностей, работающих по удаленной схеме чаще всего.

В 49 главе ТК РФ указано, что трудовой договор в данном случае может при необходимости оформляться в электронном виде. В качестве адреса рабочего места при этом может прописываться домашний адрес специалиста.

При заключении договора на удаленную работу документы для оформления трудоустройства могут быть отправлены работодателю путем почтового или электронного отправления. После подписания его обеими сторонами, каждая из таковых должна получить бумажный вариант соглашения. Для этого руководство фирмы должно отправить договор удаленному сотруднику в течение 3-х дней с момента заключения.

Соглашение оформляется в стандартной форме. При этом в документе указывается:

  • дистанционный характер работы;
  • условия оформления/неоформления трудовой книжки;
  • используемые в процессе работы ПО и технические средства;
  • технология отчетности и взятия заданий в работу;
  • условия увольнения.

Также особенность удаленной работы главбуха заключается в том, что документация, используемая в процессе работы будет передаваться не лично, а в электронном или печатном виде. Если возможность внести запись в трудовую книжку отсутствует, стаж будет подтверждаться договором.

Скачать бесплатно образец

Скачать образец трудового договора с главным бухгалтером – word.

Выводы

С главным бухгалтером, как и со всеми другими специалистами, при официальном оформлении профессиональной деятельности заключается трудовой договор. В нем указываются стандартные данные, а также отражается тема материальной ответственности, продолжительность испытательного срока, вид заключаемого договора.

Главбух при оформлении соответствующего документа может выступать в качестве совместителя и удаленного сотрудника. Трудовым Законодательством РФ допустимы оба варианта ведения трудовой деятельности.

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером: образец по ТК РФ

Главный бухгалтер, несмотря на свою значимость, способность влиять на развитие и деятельность организации и огромный уровень ответственности, является обычным наемным сотрудником компании.

С ним, как и в общем случае, заключается трудовой договор, включающий все моменты, касающиеся взаимоотношений с работодателем – утвержденные законом и дополнительные, обозначенные нанимателем, но не противоречащие законодательству.

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером также возможно заключить, но данная процедура имеет свои особенности – поговорим о них.

Трудовой договор с главным бухгалтером

Трудовой договор заключается с соискателем в самом начале трудовых отношений, с его подписания начинается сотрудничество, а до оформления документа приступать к обязанностям и говорить о материальной или иной ответственности невозможно. Именно трудовой договор содержит информацию о правах, обязанностях, уровне ответственности сторон договора и подтверждение в виде подписей о том, что работодатель и сотрудник соглашаются со всем изложенным.

К оформлению трудового соглашения с главным бухгалтером предъявляются те же требования, что и с другими подчиненными. Об обязательных разделах и пунктах документа говорится в ст. 57 Трудового Кодекса.

Поскольку главный бухгалтер – одна из ключевых фигур предприятия, трудовой договор с ним обычно включается в себя пункт о полной материальной ответственности. Этот момент защищает работодателя от возможной халатности, воровства и каких-либо манипуляций со стороны нового работника.

Работа бухгалтером в организации может быть для сотрудника основной, или же главбух может трудиться по совместительству, если успешно справляется со всеми возложенными на него обязанностями. В таком случае в договоре делается пометка о том, что бухгалтер принят на должность на условиях совместительства.

статью ⇒ “Продолжительность испытательного срока при приеме на работу”.

Что такое срочный трудовой договор, и можно ли заключить такой договор с главным бухгалтером

Если срок действия трудового договора не прописан в его тексте, он автоматически признается бессрочным.

Если работодатель и нанимаемый сотрудник согласны с тем, что их трудовые отношения продлятся только определенное время, между ними может быть заключен срочный трудовой договор. Период его действия ограничен датой окончания действия документа, прописанной в бумаге.

Если период действия срочного договора истек, но работодатель не увольняет сотрудника, трудовое соглашение переходит в статус бессрочного, и увольнять работника на основании прекращения срока его действия не представляется возможным.

Статья 59 Трудового Кодекса допускает подписание главным бухгалтером срочного трудового соглашения. Максимальный срок его действия – 5 лет. Каких-либо минимальный сроков трудовых отношений закон не определяет, а значит, при необходимости можно нанять главного бухгалтера и на 1-2 недели с целью поручения ему каких-либо краткосрочных работ.

Перечень законных оснований для заключения срочного трудового договора

Подписать срочный договор разрешается законом, только если на то имеется одно из оснований, обозначенных в Трудовом Кодексе, в противном случае по решению суда договор может быть признан бессрочным.

Такой порядок призван оградить наемных сотрудников от уклонения работодателей от исполнения своих обязанностей по предоставлению рабочему персоналу прав, льгот и гарантий.

Итак, срочный договор можно заключить, если:

  1. Главный бухгалтер принимается на предприятие, соответствующее критериям малого бизнеса (в том числе ИП), то есть в штате не более 35 работников, а если речь идет о бытовых услугах или розничной торговле – не более 20 подчиненных.
  2. Если главный бухгалтер – пенсионер по старости.
  3. Если главный бухгалтер имеет ограничения по продолжительности выполнения работ по медицинским показаниям (должно быть медицинское заключение).
  4. Если главный бухгалтер нанят компанией, расположенной на территории Крайнего Севера или приравненных к нему территориях.
  5. Если главный бухгалтер нужен компании только на период выполнения работ, не терпящих отлагательств – для предотвращения несчастных случаев, аварий, катастроф и т.д.
  6. Если главный бухгалтер был нанят на замещение должности по проведенному среди кандидатов конкурсу.
  7. Если главбух трудится на условиях совместительства.

статью ⇒ “Трудовой договор на условиях совместительства 2020”.

Законными причинами для оформления срочного трудового договора с главным бухгалтером признаются:

  • необходимость исполнения трудовых обязанностей другого работника, который временно отсутствует, но за которым должно быть сохранено рабочее место;
  • подписание срочного договора на срок менее 2 месяцев;
  • направление главного бухгалтера за границу;
  • трудоустройство в заведомо временной структуре;
  • необходимость выполнения временной работы, если не указывается окончательного времени сотрудничества.
Читайте также:  Как обменять или вернуть деньги за телефон?

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером: период трудовых отношений

Трудовой договор с главбухом допустимо заключать исключительно на те периоды времени, которые установлены Трудовым Кодексом, а именно:

  1. На срок неопределенной продолжительности (бессрочный трудовой договор).
  2. На определенный период времени – срок не может превышать 5 лет (если только случай не считается исключительным согласно Трудовому Кодексу).
  3. На ограниченный период времени (срочный трудовой договор). Заключение такого соглашения позволяется лишь в отдельных случаях при соблюдении некоторых условий.

Скачать Срочный трудовой договор с главным бухгалтером

статью ⇒ “Трудовой договор с бухгалтером ООО”.

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером: образец

Перейдите по ссылке, чтобы ознакомиться с ⇒ Скачать образец срочного трудового договора с главным бухгалтером.

ст. 59 ТК РФ О заключении срочного трудового договора

Типичные ошибки

  • Ошибка: Работодатель забыл об увольнении главного бухгалтера по истечении срока действия срочного договора, после чего уволил его на этом основании спустя 6 месяцев.
  • Комментарий: Если работодатель вовремя не инициировал увольнение сотрудника, принятого по срочному трудовому договору, соглашение переходит в разряд бессрочных, а потому в будущем уволить работника можно лишь на общих основаниях.
  • Ошибка: Главному бухгалтеру, желающему устроиться на работу по совместительству, отказали в оформлении срочного трудового договора, основываясь на убеждении, что закон запрещает такой подход.
  • Комментарий: Совместительство является достаточным основанием для трудоустройства главного бухгалтера на условиях срочного трудового договора.

Ответы на распространенные вопросы про срочный трудовой договор с главным бухгалтером

Вопрос №1: Главный бухгалтер, трудоустроенный по срочному трудовому договору, написал заявление об увольнении по собственному желанию, не отработав весь срок. Можно ли заставить сотрудника отработать некоторое время?

Ответ: Закон позволяет задержать главного бухгалтера после написания заявления об увольнении по собственной инициативе на срок до 30 дней, в отличие от прочих подчиненных, обязанных отрабатывать 14 дней.

Вопрос №2: Можно ли заключить срочный трудовой договор с главным бухгалтером на случай, если он не будет отвечать всем требованиям работодателя?

Ответ: Чтобы проверить, устраивает ли Вас нанятый сотрудник, разрешено принять главбуха на условиях прохождения испытательного срока. Но и срочный договор заключать разрешается, если на то есть законные основания.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером

Главный бухгалтер как никто другой может повлиять на финансовое состояние фирмы. Поэтому, с одной стороны, главный бухгалтер по Трудовому кодексу имеет право на все гарантии, что и другие наемные работники.

С другой, тот же ТК РФ страхует и работодателей, давая им дополнительные возможности и права в отношении главбуха при приеме такого важного сотрудника в компанию.

Одна из них – нанимать людей на эту должность не на постоянной основе, а временно.

Можно ли заключить срочный трудовой договор с главбухом?

Да, и даже нужно. Принимая в компанию нового человека, вы еще не знаете, как он себя проявит. Можно назначить испытательный срок, тем более что для главбухов и их заместителей он может длиться вплоть до 6 месяцев (ст.70 ТК РФ), но и этого времени может оказаться недостаточно, чтобы понять, стоит ли работать с этим главбухом дальше.

Можно принять главбуха бессрочно, а потом уволить за несоответствие занимаемой должности или по другой причине, но это очень хлопотно. Нарушения и несоответствие должности еще нужно доказать, а это не всегда возможно, и легко оспорить в суде.

А вот срочный трудовой договор – это возможность законно уволить главного бухгалтера, как только истек срок, прописанный в договоре. Даже если сотрудник в это время был на больничном или в отпуске. Но нужно помнить, что, если допустить ошибки, например, неправильно оформить трудовой договор или не вовремя уволить сотрудника, будут проблемы. Но об этом чуть ниже.

Важно!

Если вы решили оформить с главбухом срочный договор, это нужно сделать сразу. Если вы уже оформили бессрочный договор, «переиграть» его в срочный нельзя. Придется расторгать первый договор по соглашению сторон, а затем заключать новый. Без взаимного согласия сторон это невозможно.

Законные основания для заключения срочного трудового договора с главным бухгалтером

Право заключать срочные договоры с главными бухгалтерами прописано в статье 59 Трудового кодекса РФ, причем независимо от типа организации и формы собственности. То есть любая организация или ИП имеют право принимать главбуха по срочному договору.

Максимальный срок договора – 5 лет (п.2 ст.58 ТК РФ).

А вот минимальный срок нигде не прописан. Теоретически можно принять человека хоть на несколько недель или даже дней.

Важно!

Если в трудовом договоре не будет прописано, что он заключен на конкретный срок, он будет считаться бессрочным.

Но нужно иметь в виду, что, согласно статье 59 ТК РФ, заключить такой договор можно только по обоюдному согласию работника и работодателя, даже если это работы сезонные, краткосрочные или на время отсутствия основного работника. Претендент на данную должность должен знать о намерении работодателя заключить с ним срочный трудовой договор.

Вместо того, чтобы нанимать главного бухгалтера в штат, вы можете передать бухгалтерию на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice

В этом случае вся ответственность за результаты работы, в том числе и материальная, ложится на нас, а отказаться от услуг можно в любой момент. В то время как уволить главного бухгалтера, который не справляется с работой, бывает проблематично.

С какими проблемами может столкнуться компания при увольнении главбуха

Увольнение после истечения срока договора

Когда срок, на который заключали договор, закончится, он прекращает свое действие, а значит человека можно уволить. Но сначала его нужно предупредить об этом минимум за три рабочих дня, а для этого – направить ему письменное уведомление и ознакомить под роспись (ст.79 ТК РФ).

Если главбуха брали на место временно отсутствующего человека, то уведомление не нужно.

Во всех остальных случаях без уведомления вы не сможете уволить сотрудника – это будет незаконно. Если уволенный сотрудник обратится в суд, тот может обязать вас восстановить сотрудника на работе, переквалифицировать трудовой договор из срочного в бессрочный и заплатить компенсацию за вынужденные прогулы (определение Мосгорсуда от 20.09.2011г. № 33-29887).

В приказе на увольнение нужно указать основание «Истечение срока трудового договора, п.2 ч.1 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Нельзя уволить беременную сотрудницу, даже если срок действия договора уже истек. Исключение – если ее брали на место временно отсутствующего работника.

Если вы не хотите увольнять главного бухгалтера, а хотите оставить его на «постоянку», просто ничего не предпринимайте. Если ни сотрудник, ни наниматель не заявят о расторжении договора, он будет автоматически «переведен» в бессрочный. К первоначальному договору достаточно будет оформить допсоглашение с пунктом, что условие о сроке действия договора теряет силу.

Можно ли изменить или продлить время действия срочного договора

Поменять срок, пока договор действует, можно, а вот продлить, когда срок уже истек, – нет, за одним исключением.

Если во время действия договора вы хотите изменить срок по обоюдному согласию, просто заключите дополнительное соглашение. Главное, чтобы общий срок действия не оказался больше 5 лет.

Если срок действия договора уже истек, то продление возможно, только если сотрудница беременна или находится в декретном отпуске.

Во всех остальных случаях, если вы хотите продолжить работу с этим сотрудником, но не хотите оставлять его на «постоянку», придется сначала оформить увольнение, а потом заключить новый срочный договор.

Условия досрочного расторжения договора

Временного работника можно уволить раньше, чем истечет срок договора, в следующих случаях:

  • если он сам этого захочет;
  • по соглашению сторон;
  • непрохождение аттестации;
  • нарушения трудовой дисциплины;
  • утрата доверия;
  • сокращение штатов и т.д.
  • То есть на временных сотрудников распространяются все те же основания для увольнения, что и для постоянных.
  • Как уволить главбуха за утрату доверия
  • Даже после увольнения главный бухгалтер может нести ответственность за свои действия.

Особенности оформления трудового договора с главным бухгалтером

Даже в срочном договоре можно предусмотреть испытательный срок. Напомним, что для главбухов он может длиться до шести месяцев.

Важно!

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

Кроме того, в трудовой договор с главбухом можно включить пункт о том, что он будет нести полную материальную ответственность за ущерб, который причинит организации.

Имеет смысл не пренебрегать такой возможностью, чтобы обезопасить свой бизнес от действий недобросовестного главбуха.

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером – образец 2019

В интернете полным-полно примеров таких договоров. Актуальную форму срочного трудового договора вы можете скачать ниже.

Скачать образец срочного трудового договора с главным бухгалтером

Но имейте в виду, что любой договор нужно проверять на предмет соответствия реальным условиям труда на вашем предприятии, иначе вы рискуете проиграть в суде, если возникнет трудовой спор с сотрудником.

И помните, что вы всегда можете передать бухгалтерию на аутсорсинг и насовсем избавиться от головной боли во всем, что касается учета, отчетности, расчета налогов, взаимодействия с налоговыми органами и т.д.

Читайте также:  Отец угрожает украсть ребенка: я гражданка республики казахстан, по национальности русская

Главный бухгалтер: учитываем особенности статуса

Горячие вопросы:

  • Обязательно ли проверять главного бухгалтера на дисквалификацию?
  • Надо ли заключать срочный трудовой договор с главбухом на срок полномочий генерального директора?
  • Какие дополнительные условия можно внести в трудовой договор с главным бухгалтером?
  • Можно ли выплачивать главному бухгалтеру за время болезни средний заработок?
  • Что делать, если у главбуха акционерного общества нет высшего образования?

Нужно ли проверять кандидата на должность главного бухгалтера на дисквалификацию?

Мы принимаем на работу главного бухгалтера. Наш юрист настаивает на том, что нам нужно направить запрос в ФНС России и убедиться, что он не был дисквалифицирован. Так ли это? Если да, как именно узнать о дисквалификации?

Да, это так. Вам нужно выяснить, был ли кандидат на должность главного бухгалтера дисквалифицирован или нет. Дисквалификация – это лишение права занимать определенные должности, а также участвовать в управлении юридическим лицом. Суд может дисквалифицировать на срок от шести месяцев до трех лет (ст. 3.11 КоАП РФ).

Сведения о дисквалифицированных лицах содержатся в реестре, который ведет ФНС России1. Запрос на предоставление информации нужно оформить в бумажном виде и направить по почте либо принести непосредственно в территориальный орган ФНС. Плата за предоставление данных составляет 100 рублей.

Ответить на запрос должны через пять дней после его получения. Если претендента не дисквалифицировали, вам выдадут справку об отсутствии в реестре сведений о запрашиваемом лице2.

Если кандидат был дисквалифицирован, вы получите выписку из реестра дисквалифицированных лиц3, подписанную руководителем (заместителем руководителя) налогового органа и содержащую информацию о дисквалифицированном лице и судебном решении.

Кроме того, в трудовой книжке претендента на должность главбуха может быть запись об увольнении в связи с дисквалификацией (по п. 8 ч. первой ст. 83 ТК РФ). Если она внесена меньше чем полгода назад, запрашивать сведения не обязательно. Такая запись является достаточным основанием для отказа в приеме на работу.

Дисквалифицировать главного бухгалтера могут за систематическую невыплату заработной платы (ст. 136 ТК РФ) или несвое­временный расчет при увольнении (ст. 140 ТК РФ). Так, дисквалификация за нарушение трудового законодательства может быть назначена на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Главный бухгалтер может быть дисквалифицирован и по другому основанию, например, если он сфальсифицировал бухгалтерские и иные учетные документы во время или накануне банкротства (ч. 1 ст. 14.13 КоАП РФ). За прием на работу главбуха, который был дисквалифицирован, вам грозит штраф до 100 000 рублей (ч.1 ст 14.

13 КоАП РФ).

Совет

Отправить запрос о дисквалификации можно в любое отделение ФНС России. Обязательно укажите, как вам удобно получить ответ – лично или по почте.

Документы в тему

Документ Поможет вам
Статьи 59, 70, 145, 243 ТК РФ Узнать, какие особенности важно учесть при приеме на работу главного бухгалтера
Статья 3.11 КоАП РФ Понять, что такое дисквалификация
Постановление Правительства РФ от 2 августа 2005 г. № 483 «Об уполномоченном органе, осуществляющем формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц» Выяснить, куда нужно обратиться за информацией о дисквалификации
Постановление Правительства РФ от 11 ноября 2002 г. № 805 «О формировании и ведении реестра дисквалифицированных лиц» Уточнить порядок, в котором составлен реестр дисквалифицированных лиц
Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете) Понять, какие требования будут предъявляться к кандидатам на должность главного бухгалтера с 2013 года
Раздел VIII УК РФ Выяснить, какие правонарушения являются преступлениями в сфере экономики

Нужно ли заключать с главбухом срочный трудовой договор на тот же срок, что и с директором?

У нас поменялось руководство. С новым генеральным директором заключен трудовой договор на три года. Обязательно ли нам заключать срочный трудовой договор и с новым главным бухгалтером на тот же срок? Если да, то как сформулировать условие о срочности трудового договора?

Нет, не обязательно. Законодатель не требует от вас заключать с главным бухгалтером срочный трудовой договор на период полномочий генерального директора.

Срок работы руководителя организации устанавливается учредительными документами или по соглашению сторон (ст. 275 ТК РФ). На главного бухгалтера это положение не распространяется.

Поэтому в вашем случае с этим сотрудником можно заключить трудовой договор на неопределенный срок.

Если руководство приняло решение оформить срочный трудовой договор и главный бухгалтер с этим согласен (ч. вторая ст. 59 ТК РФ), важно правильно указать обстоятельства, послужившие основанием для его оформления (образец на стр. 39). Иначе срочность договора может быть оспорена работником в суде (ч. вторая ст. 57 ТК РФ).

Какие особенности нужно учесть при заключении трудового договора с главным бухгалтером?

В нашей компании со всеми работниками заключаются типовые трудовые договоры. Мы принимаем на работу нового главного бухгалтера, и генеральный директор сказал нам отразить в его трудовом договоре все особенности его деятельности. Какие положения в этот документ следует включить?

Если вы принимаете в организацию главного бухгалтера, учтите следующие положения:

  • период его испытания при приеме на работу может составлять до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ);
  • трудовой договор с согласия работника может быть срочным (ч. вторая ст. 59 ТК РФ);
  • в договор можно включить условие о полной материальной ответственности (ст. 243 ТК РФ).

Испытание при приеме на работу можно не устанавливать вовсе либо установить на любой срок в пределах шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).

В период испытания сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, написав заявление за три дня до увольнения (ч. четвертая ст. 71 ТК РФ).

Если работодатель придет к выводу, что работник прошел испытание раньше, чем установлено в трудовом договоре, и хочет это документально оформить, то необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ в свободной форме (образец на стр. 41).

На практике руководители принимают решение о сокращении ранее оговоренного срока испытания. Это послужит дополнительной мотивацией для особо ценного сотрудника и для того, чтобы работник был обязан предупредить о своем уходе по собственному желанию за две недели (ст. 80 ТК РФ), а не за три дня, как на испытательном сроке.

С главным бухгалтером, если он согласен, можно заключить срочный трудовой договор сроком до пяти лет (образец на стр. 39).

Условие о полной материальной ответственности можно изложить непосредственно в тексте трудового договора с главным бухгалтером (образец на стр. 39), не заключая договор о полной материальной ответственности4.

Если в трудовой договор с главным бухгалтером не внесено положение о его полной материальной ответственности, то при отсутствии иных оснований с него можно взыскать ущерб только в пределах его среднего заработка5.

Совет

Если у вас действует локальный акт о порядке прохождения испытания при приеме на работу, ознакомьте с ним главного бухгалтера под роспись до заключения трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Как предоставить главному бухгалтеру дополнительные гарантии на время его болезни?

Наш главный бухгалтер перенес тяжелую операцию. Период восстановления может занять полгода, в течение этого времени выполнять свои обязанности он не сможет. Генеральный директор принял решение поддержать его в этот период, не увольнять и выплачивать ему за весь период средний заработок. Как это нужно оформить?

Если ваш руководитель принял такое решение и главный бухгалтер с этим согласен, то нужно сделать следующее. Заключите письменное соглашение с сотрудником о его отстранении от работы на срок, необходимый для восстановления здоровья, и сошлитесь в нем на медицинское заключение.

После этого издайте приказ об отстранении и обязательно укажите в нем, кто и на каких условиях будет исполнять обязанности главного бухгалтера. С сотрудником, который будет исполнять обязанности, нужно заключить соглашение о временном переводе на период болезни основного работника (ст. 72.2 ТК РФ).

Либо вы можете на этот период принять в организацию нового сотрудника по срочному договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. первая ст. 59 ТК РФ).

Поскольку главному бухгалтеру будет выплачиваться средний заработок, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец на стр.

41), на основании которого издать приказ о том, что в период отстранения от работы в связи с медицинским заключением за работником сохраняется средний заработок (ч. четвертая ст. 73 ТК РФ).

При расчете средней заработной платы нужно будет учесть все доходы сотрудника за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ).

Нужно ли расторгать трудовой договор с главным бухгалтером, у которого нет высшего образования?

В нашем акционерном обществе в новом году главный бухгалтер уходит в декрет. Правда ли, что с 1 января 2013 года мы можем принять на эту должность человека только с профильным высшим образованием? Как быть, если у нашего главного бухгалтера, которая уходит в декрет, нет высшего образования? Сможет ли она продолжить работу, когда выйдет из отпуска по уходу за ребенком?

Читайте также:  Является ли мое рождение на территории рф основанием для получения гражданства?

Ваш главный бухгалтер сможет продолжить свою работу после выхода из декрета. Действие нового закона не распространяется на трудовые отношения, которые возникли до его вступления в силу, то есть до 31 декабря 2012 года (ч. 2 ст.

30 Закона о бухгалтерском учете). При этом новый сотрудник, которого вы будете принимать на работу вместо главного бухгалтера после 1 января 2013 года, должен соответствовать требованиям, предъявляемым законом (ст.

7 Закона о бухгалтерском учете).

Новый закон устанавливает ряд дополнительных требований к квалификации главного бухгалтера акционерного общества (ч. 4 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете):

  • высшее профессиональное образование;
  • стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с ауди­торской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита – не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
  • отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Как правильно уволить главбуха при смене собственника организации?

У нашей компании новый владелец. Он хочет расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером в связи со сменой собственника. Какие особенности этого увольнения нужно учесть?

При увольнении главного бухгалтера нужно учесть несколько особенностей. Во-первых, расторгнуть трудовой договор с ним можно в течение трех месяцев, после перехода права собственности на имущество организации (ст. 75 ТК РФ).

Во-вторых, закон не устанавливает срок, в течение которого этот работник должен быть уведомлен о прекращении с ним трудовых отношений. Однако рекомендуем сделать это заранее, чтобы главный бухгалтер успел передать дела, а у вас были доказательства, что вы известили сотрудника о предстоящем увольнении.

В-третьих, помните, что вашему работнику положена компенсация в размере не менее трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ). В трудовом договоре с главным бухгалтером может быть предусмотрен более высокий размер компенсации.

Обратите внимание, что основанием увольнения в кадровых документах будет расторжение трудового договора в связи со сменой собственника по пункту 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса.

1 Постановление Правительства РФ от 2 августа 2005 г. № 483 «Об уполномоченном органе, осуществляющем формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц».

2 Письмо ФНС России от 28 декабря 2011 г. № ПА-4-6/22455@.

3 Приказ ФНС России от 6 марта 2012 г. № ММВ-7-6/141@.

4 Статья 243 ТК РФ, постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г.m№ 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

5 Пункт 10 постановления Пленума ВС РФ от 16 ноября 2006 г. № 52.

Татьяна Васильева — юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Трудовой договор с главным бухгалтером (образец)

Главный бухгалтер как и руководитель считается одной из ключевых должностей в компании.

При составлении трудового договора с ним учесть нужно довольно много нюансов, связанных со спецификой его работы.

В статье подробно рассмотрим как составить трудовой договор с главным бухгалтером, для того, чтобы работодателю обезопасить себя от возможных рисков, связанных с работой главного бухгалтера.

Перед тем как принять на работу главного бухгалтера и заключить с ним трудовой договор, необходимо проверить его на дисквалификацию как должностного лица. То есть необходимо выяснить как он уволился с прежнего места работы. Не был ли он дисквалифицирован по статье 32.11 КоАП РФ.

Осуществить проверку достаточно просто. Для этого можно найти информацию сервисе «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц» на сайте налоговой. Также организация вправе официально обратиться в налоговую с просьбой предоставить информацию по конкретному человеку, ответ ИФНС должны предоставить в течение 5 рабочих дней.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Особенности бухучета в организации

Осуществлять бухучет в организации может как бухгалтерская служба, так и одно лицо. Выделяют несколько вариантов осуществления бухгалтерского учета в организации:

  • Бухгалтерская служба может быть выделена в отдельное подразделение, руководит которым главный бухгалтер;
  • Бухгалтерский учет в организации может осуществляться третьими лицами, например, специализированной службой или отдельному специалисту, работающему как ИП;
  • Руководитель может осуществлять бухгалтерский учет самостоятельно;
  • В штатное расписание внести должность бухгалтера.

Если в штатном расписании организации предусмотрена только одна должность бухгалтера, то он может быть как «главным бухгалтером», так и просто «бухгалтером» ( статью ⇒ Трудовой договор без испытательного срока в 2020: скачать образец договора).

Если в штате предусмотрена такая единица, как «специалист по бухгалтерскому учету», это будет означать, что обязанности главного бухгалтера на себя взял руководитель.

Согласование трудового договора третьими лицами

Выделяют отдельные ситуации, когда при составлении с главным бухгалтером трудового договора может потребоваться согласование его с третьими лицами. Третьи лица при этом не должны быть работодателями по заключаемому договору.

Потребоваться согласование может при трудоустройстве главбуха в унитарное предприятие, в этом случает согласовывать договор должен собственник имущества этого предприятия.

Составить договор тогда нужно будет в трех экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Трудовой договор с главным бухгалтером

  • Так как трудовые отношения с главбухом предусматривают большую ответственность по сравнению с другими сотрудниками компании, в договоре должны быть предусмотрены дополнительные пункты.Ответственность за разглашение коммерческой тайны. Обязанность по сохранению коммерческой тайны, так как при приеме на работу у бухгалтера появится доступ к закрытой информации. «Коммерческая тайна» подразумевает такие сведения, которые содержатся в регистрах бухучета, а также внутренней отчетности. Те сотрудники, которые имеют к такой информации доступ обязаны нести ответственность за ее разглашение, однако прежде руководителем должны быть обозначены те сведения, которые к «коммерческой тайне» имеют отношение. С такими сведениями, а также порядком работы с ними главбух знакомится при вступлении в должность. Только если будут выполнены такие условия, главбуха можно будет привлечь к ответственности за разглашение коммерческой тайны.
  • Ненормированный рабочий день. Работа главбуха довольна специфична, поэтому может предполагать особый график работы. Включение в договор пункта о ненормированном рабочем дне позволит бухгалтеру выполнять работу в нерабочее время.

Важно! Если в договор включен пункт о ненормированном рабочем дне, главный бухгалтер имеет право на гарантии, установленные статьей 119 ТК РФ, включая оплату дополнительных дней отпуска.

  • Материальная ответственность. Материальные ценности главному бухгалтеру не вверяются, так как такая должность не подразумевает заключение договора о полной матответственности. Даже если такой договор с главбухом решит заключить руководитель, юридической силы он иметь не будет, так как должностные обязанности главбуха не предполагают получение материальных ценностей и денежных средств. Однако, если такая необходимость все таки существует, то руководитель может включить в основной договор пункт о матответственности в случае нанесения ущерба предприятию. Такое может произойти при ненадлежащем выполнении обязанностей главбуха или неосторожными его действиями. Например, если по вине главбуха налоги в бюджет перечислены позже положенного срока и организации налоговая выставила штраф. Предусмотрев такой пункт в договоре, а также при доказательстве виновности главного бухгалтера, удержать сумму штрафа можно именно с него. Если такой пункт в договоре предусмотрен не будет, то удержать штраф с главбуха можно будет только один раз в пределах среднего заработка главного бухгалтера. (см. → Виды материальной ответственности бухгалтера)

Условия трудового договора с главным бухгалтером

Следует понимать, что главный бухгалтер является таким же сотрудником организации, как и обычные работники, поэтому и отношения с работодателем оформлять следует в общем порядке. Такой порядок предполагает следующий порядок действий:

  • Ознакомление при приеме с локальными нормативными актами;
  • Прохождение необходимого инструктажа;
  • Заключение трудового договора;
  • Издание приказа о приеме;
  • Заполнение личной карточки Т-2;
  • Внесение записи в трудовую книжку.

Сам трудовой договор с главным бухгалтером составляется в общем, обычном для составления договоров порядке, согласно статье 57 ТК РФ ( статью ⇒ Бессрочный трудовой договор 2020: содержание, скачать образец).

Трудовая функция главного бухгалтера

Наиболее подробно при составлении договора с главным бухгалтером следует расписать его трудовые функции.

В договоре должна содержаться информация о том, какие функции возлагаются на главбуха при приеме на работу, а также какую ответственность он несет.

Расписывать в самом договоре полностью все функции не обязательно, из можно вывести в отдельную должностную инструкцию, которая будет являться приложением к договору.

Важно! Разработать должностную инструкцию для главного бухгалтера можно использовать данные профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденную приказом Минтруда №1061н от 22.12.2014 г, который содержит требования к квалификации главбуха.

По необходимости бухгалтеру может быть установлен разъездной характер работы, например, если ему приходится ездить в другие организации довольно часто. Следует помнить, что такие поездки должны компенсироваться, а в инструкции сотрудника указана частота таких поездок.

Срок трудового договора

Заключить договор с главбухом можно как срочный, так и на неопределенный срок. При заключении срочного договора, его срок не может превышать 5 лет, при этом в договоре должна быть указана дата его окончания, а также причина, по которой было принято решение о срочном договоре ( статью ⇒ Как изменить трудовой договор в 2020: порядок действий). Сделать это можно так:

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Adblock
detector