Трудовой договор: и в чем его плюсы? Трудовую книжку мне не открывают, так дает мне что

Статья рассказывает, какие плюсы и минусы имеет работа по договору без трудовой книжки. Разъясняет альтернативные способы оформления отношений.

Трудовой договор: и в чем его плюсы? Трудовую книжку мне не открывают, так дает мне что

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный Юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Легальная работа без трудовой книжки

Законодательством о труде предусматриваются всего два случая, когда человека можно принять на работу без внесения записей в бланк.

2 альтернативные варианта оформления:

  • совместительство;
  • исполнение обязанностей у лица, которое не является частным предпринимателем.

Альтернативное оформление – подписание контракта ГПХ. Сделка между сторонами подтверждается договором услуг. В этом случае отношения сторон регламентируются нормам Гражданского кодекса.

Как правильно оформить оказание услуг

Трудовой договор: и в чем его плюсы? Трудовую книжку мне не открывают, так дает мне чтоУслуги могут понадобиться любому человеку. Если материальная возможность позволяет, можно нанять домашний персонал (сиделку, садовника, гувернантку). Обычный Гражданин может только подписать трудовой Договор, ведь запись в трудовой книжке он делать не имеет права.

Факт! Если человек к себе на работу устраивает наемных работников, обязательно нужно уведомить местных властей. Подтверждением сделки является не запись в трудовой книжке, а трудовой договор. Об окончании работы по трудовому договору без трудовой книжки также нужно извещать местных властей.

3 обязанности нанимателя:

  • платить взносы в фонды за наемный персонал;
  • оформить СНИЛС человеку, впервые приступившему к работе;
  • соблюдать права трудящихся: составить соглашения согласно нормам Трудового кодекса.

Служащему нужно давать отпуск и выходные по ТК РФ.

Особенности совместительства

Трудовой договор и трудовая книжка оформляются, когда человек отработает пять дней. Правило действует, если он устраивается на основную работу. По-другому решается вопрос с совместителями.

Важно! Запись для совместителей делается по их желанию. Если человек не настаивает на записи в трудовую книжку, то делать ее не придется. Заполнение бланка производится на основании правки, выданной по основному месту трудоустройства.

Человек, который работает по совместительству, получает весь пакет социальных льгот: больничный лист, отпуск, нормированный режим рабочей недели. Общие правила оформления закрепляются статьей 282 ТК.

3 основных правила заключения договора с совместителем:

  • написать в контракте, что человек исполняет обязанности по совместительству;
  • соблюдать условия труда для отдельных категорий (педагоги, медики);
  • отказаться от услуг лиц до 18 лет.

  Оформление записи о временном переводе в трудовой книжке

Работа по трудовому договору в случае совместительства имеет неоспоримые преимущества:

  • идет трудовой стаж;
  • сохраняется право на социальный пакет;
  • делаются необходимые отчисления.

Значит, если предлагают совместительство, можно спокойно соглашаться. По желанию запись внесут, но работа без нее не является нарушением.

В чем разница между трудовым и гражданско-правовым договором

То, какие имеет работа по договору ГПХ без трудовой книжки плюсы и минусы, указано в таблице.

Сравнительная таблица трудового и гражданско-правового договора

Трудовой контракт Договор ГПХ
Работодатель представляет полный соц. пакет: отчисляет взносы, оплачивает отпуск и больничный лист. Социальный пакет отсутствует. Отпуска и больничные никто не оплатит. Взносы отчисляются, но стаж не идет.
Действуют правила внутреннего распорядка Правила внутреннего распорядка соблюдать не придется.
В основном люди принимаются на работу без указания срока. Иногда заключается срочный контракт. Договор ГПХ указывает, сколько будет трудиться наемник.
Постоянный сотрудник выполняет обязанности, предусмотренные должностной инструкцией. Функции меняются редко. Работа без трудовой книжки часто подразумевает выполнение поставленной задачи, достижение результата.
Деньги даются дважды в месяц: заработная плата и аванс. Возможно самостоятельное определение порядка выплаты вознаграждения.

Важно! По суду можно добиться признания договора оказания услуг трудовым договором. Принимаются во внимание специфика взаимоотношений сторон.

Сравните два контракта, и станет понятно, можно ли работать без трудовой. Для работника удобнее оформляться по ТК РФ. Формы соглашений составляются согласно требованиям Трудового или Гражданского кодекса.

Лицу, использующему наемный труд, выгоднее оформить сделку по правилам Гражданского кодекса. Дополнительной ответственности за людей нести не придется.

Нюансы оформления без трудовой книжки

Трудовой договор: и в чем его плюсы? Трудовую книжку мне не открывают, так дает мне чтоИногда возникает необходимость сделать запись в бланке без оформления. Соблазн есть, когда человек имеет длительный перерыв в деятельности. Кажется, что после внесения записи можно улучшить свое резюме. Но так ли это на самом деле? Покажем на примере.

Пример. Кузнецова Н.И. три года находилась в декретном отпуске, после чего уволилась из компании. На работу не вышла, так как ребенок часто болел, и пришлось отказаться от детского сада.

Когда он пошел в школу, женщина начала искать работу, но никуда не могла устроиться. Работодатели ей отказывали, поскольку был большой перерыв в стаже. Тогда Кузнецова Н.И.

договорилась с подругой, которая работала бухгалтером в ООО «Аудит-сервис», о внесении записи в бланк. Бухгалтер сделала запись задним числом.

  Перечень документов для оформления декретного отпуска

Далее возможны два варианта.

  1. Запись не вызовет подозрений, и женщина сможет устроиться на работу, но при назначении пенсии стаж будет не подтвердить. Специалисты ПФР проверяют информацию по данным персонифицированного учета.
  2. Обнаружится подлог. Если и получится устроиться на работу, то женщину ждут печальные последствия. Контракт расторгается на основании п. 11 ст. 81 Трудового кодекса, поскольку были представлены ложные документы. Если дело дойдет до суда, поддельщик рискует попасть под ст. 327 Уголовного кодекса. Ответственность грозит как самой Кузнецовой, так и ее подруге, подделавшей бланк. Использование и изготовление поддельных документов карается законом.

К нарушителям применяются следующие санкции:

  • Штраф до 80 тысяч рублей;
  • арест;
  • исправительные работы.

Пример показывает, что лучше не рисковать, заполняя трудовой договор и трудовую книжку для человека, который в действительности не работал в компании. Пятно на биографии останется на всю жизнь, поэтом игра с подделкой документов не стоит свеч.

Если работодатель отказывается вносить запись

Трудовой договор: и в чем его плюсы? Трудовую книжку мне не открывают, так дает мне чтоПо закону записи должны вноситься не позднее пяти дней. Но на самом деле бланки запираются в сейф, и человек вплоть до ухода из фирмы может не узнать, сделаны ли записи. Нежелание заполнять книжку может объясняться тем, что руководитель не хочет делать взносы в фонды, скрывает факт трудоустройства.

Такая небрежность при оформлении сотрудников заинтересует государственные структуры. Если вы работаете без записи в трудовой книжке, ситуацию можно исправить.

Одной жалобы в трудовую инспекцию достаточно, чтобы инициировать проверку. Нарушитель карается по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Компании грозит штраф размером до 50 тысяч рублей.

Если обнаружатся повторные нарушения, размеры штрафных санкций повысятся.

Резюме

Разговоры об отмене бланков ведутся давно, но пока решение не принято. Если руководитель отказывается сделать запись, то факт работы все равно можно доказать. Такая необходимость возникает, если человеку не платят деньги за труд.

Можно подтвердить работу, если за меня платились взносы и подписывался трудовой контракт, поэтому заполнение бланка – не единственный способ подтвердить трудоустройство.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Работа по договору без трудовой книжки: риски, плюсы и минусы

Последние изменения: Январь 2022

В поисках путей сокращения издержек на работников, во многих российских компаниях практикуется работа по договору без трудовой книжки. Таким способом работодатель избавляет себя от необходимости тратить средства на социальные и налоговые отчисления и снимает ответственность за отдельно взятого сотрудника.

Работа без трудовой книжки выгодна работодателю, однако люди, желающие получить заработок, часто соглашаются с предложенными условиями. В результате работник рискует оказаться без положенных по ТК выплат, теряет защиту закона, а компанию ждут большие неприятности с надзорными органами. И все же есть случаи, когда допускается найм без оформления трудовой книжки на законных основаниях.

Особенности трудоустройства без записей в трудовой

Трудовой договор: и в чем его плюсы? Трудовую книжку мне не открывают, так дает мне что

Работа по трудовому договору без трудовой книжки относится к случаям грубого нарушения закона и дает право пострадавшему работнику обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на противоправные действия с последующей организацией проверки.

Устройство по трудовому договору – мера, позволяющая зафиксировать договоренности между работодателем и наемным персоналом. Наличие документа дает право требовать оплаты больничного листа, оплачиваемого отпуска, иных социальных гарантий.  Если договора нет, работник остается бесправным.

Есть компания не желает трудоустраивать с внесением записи, только в двух случаях допускается подобное отклонение от правил, при которых договор заключается, но записи не ведутся:

  1. Оформление совместителя (предполагает внесение записи по основному месту работы).
  2. Подписание договора ГПХ (гражданско-правового характера) от имени физического лица (поскольку записи делает только юридическое лицо или предприниматель).

Иногда при трудоустройстве трудовая не предоставляется, тем не менее, работодатель закона не нарушает, поскольку человек только закончил институт, либо потерял документ. В обеих ситуациях трудоустроившая компания берет на себя процедуру заверения трудовой книжки и вносит туда запись уже после основного приема на работу.

Официально ли трудоустройство без трудовой

Не стоит обманываться и верить обещаниям работодателя, утверждающего, что трудоустройство возможно без внесения информации в трудовую или без подписания контракта.

Неофициальная работа подразумевает, что компания не выплачивает взносы по соцстрахованию, не делает отчислений в ПФР или по медицинской страховке. По достижении пенсионного возраста человек не сможет подтвердить собственный стаж, т.е. время, потраченное на работу в недобросовестной компании, не зачтется.

Работодатель, снимая с себя всякую ответственность за наемный персонал, становится нарушителем закона со всеми вытекающими последствиями.

Для работника согласие на неофициальное трудоустройство означает:

  • отсутствие правовой защиты и гарантий оплаты труда;
  • отсутствие отпуска, выплат отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и т.д.

Получив производственную травму, увечье, добиться компенсаций даже через суд достаточно сложно.

В отличие от граждан трудоспособного возраста, пенсионеру не нужно зарабатывать стаж, поскольку статус уже присвоен. Поэтому часто ситуация рассматривается положительно самим работником.

Понять работника можно – работа пенсионера по договору на официальной основе автоматически лишает ряда привилегий, а в контракте делается отметка о статусе «работающего пенсионера».

Однако в свете бдительного контроля со стороны ПФР, пожилые граждане рискуют меть неприятности не только в виде лишения статуса, но и привлечения к административной ответственности за сокрытие дохода и смены статуса.

Читайте также:  Возврат денег: можно ли вернуть деньги? И что для этого потребуется? Родственник отказывается

Способы оформления

Применительно к законодательным нормам, оформление по трудовому договору без трудовой книжки предусмотрено в 2 случаях:

  1. Совместительство (порядок и условия описаны в главе 44 раздел 12 ТК РФ);
  2. Найм работников физлицом, не ведущим предпринимательскую деятельность (правила найма регулирует глава 48 раздел 12 ТК РФ).

Что касается работы у ИП или в организации, Закон не предусматривает вариантов оформления без внесения сведений о приеме на работу в трудовую книжку. Единственный выход, как устроиться без трудовой книжки у юрлица или ИП — через подписание договора ГПХ.

По совместительству

Если работник принимается на работу на период свыше 5 дней, и место является основным, запись вносят в обязательном порядке. Если работник оформляется на дополнительном месте, необходимости в записях нет – там уже содержатся сведения о другом работодателе. О совместительстве запись вносится только по желанию человека.

В остальном права совместителя по ТК РФ идентичны полномочиям по основному месту работы, а контракт гарантирует соблюдение прав. Работник сохраняет стаж, а работодатель обязывается платить за наемный персонал взносы по социальному страхованию.

У физлица

Использование наемного труда обычными гражданами без внесения отметок в трудовую возможно только в одном случае, если наймодатель не является ИП, а работа связана с выполнением отдельных поручений в личных интересах. Работник нанимается для оказания помощи в подсобном, личном хозяйстве, помощи по дому.

Закон допускает наем помощника в конкретных обстоятельствах, где можно работать без трудовой. Например, для огородничества или ухода за садом. Главное условие — чтобы результаты такой деятельности (урожай) не приносят коммерческого дохода, т.е. урожай используется в личных целях. Поскольку официальное трудоустройство физлицом недопустимо, записи в трудовой не делают. Единственным документом, подтверждающим трудоустройство, служит трудовой контракт.

В течение определенного периода наниматель обязан организовать отчисления социальных взносов (социальная страхование и ПФР).

Если рабочим стал выпускник вуза, и СНИЛС еще не выдан, первый работодатель по закону обязан организовать выдачу. (прим. ред.: с 29 сентября 2019 года изменился перечень обязательных документов для приема на работу.

Так как бумажный вид СНИЛС прекратили выдавать, то теперь необходим электронный вариант данного документа. Получить можно на портале Госуслуг или в личном кабинете ПФ РФ, или МФЦ.

Бумажные СНИЛС, полученные ранее, действительны.)

Работодатель вправе заключать трудовое соглашение на конкретный ограниченный срок, либо бессрочно, а в текст договора включают пункты, описывающие отношения с наймодателем, не противоречащие ТК РФ.

Преимущества и недостатки

Перед тем, как соглашаться на оформление без трудовой, рекомендуется тщательно взвесить плюсы и минусы.

К положительным моментам трудоустройства без трудовой книжки относят:

  1. Отсутствие ограничений по организации режима работы, свободный график, определяемый по усмотрению самого исполнителя.
  2. Для пенсионеров заключение договора ГПХ позволяет сохранить статус, размер пенсионных отчислений и льготы, положенные по законодательству.
  3. Исполнитель зависит только от заказчика, заказавшего услуги по договору ГПХ.

Отрицательные стороны представлены шире:

  1. Отсутствуют пособия по временной нетрудоспособности.
  2. Не предоставляется оплачиваемый ежегодный отпуск или денежная компенсация за него.
  3. При выходе в декрет женщина не вправе претендовать на декретные выплаты и отпуск по уходу за ребенком.
  4. Не начисляется стаж.
  5. Отсутствуют отчисления для будущей пенсии.
  6. Обязанность уплаты подоходного налога возлагается на работника.
  7. Исполнитель не защищен законодательством, а значит нет гарантий получения регулярного заработка, а наниматель вправе расторгнуть контракт в любой момент по собственному желанию.

Обсуждая с будущим работодателем условия работы, следует заранее поинтересоваться, это официальное трудоустройство или нет.

Если в требованиях к оформлению нет обязательности предоставления трудовой книжки, это служит сигналом для уточнения порядка приема на работу и условий.

Стоит задуматься, если администрация компании отказывается оформлять рабочие отношения, поскольку работник рискует оказаться в положении неофициального рабочего, чьи права законодательством не защищены.

© 2022 zakon-dostupno.ru

Работа по договору без трудовой книжки — плюсы и минусы

Трудовой договор: и в чем его плюсы? Трудовую книжку мне не открывают, так дает мне что

Законодательство защищает права работников. При этом устанавливаются определённые обязанности для них и работодателей. Отношения в сфере найма регулируются Трудовым Кодексом РФ. На практике возможны ситуации, когда работа выполняется без трудовой книжки. Когда это бывает и что делать в таких случаях, будет рассмотрено далее.

1. Что такое работа без трудовой книжки

Работа без трудовой книжки возможна в следующих случаях:

  1. При работе по совместительству нет необходимости вносить записи в трудовую книжку. В этом случае исполняются нормы ТК РФ, в соответствии с которыми ведётся деятельность.
  2. Если работа выполняется по гражданско-трудовому договору, права и обязанности сторон определяются подписанным между ними договором. В этом случае не применяется ТК РФ. В частности, по другому происходит налогообложение, отсутствуют многие права, которые являются обычными для большинства работающих граждан. Например, при этом не предусматривается оплата больничного, проработанное время не входит в пенсионный стаж.
  3. Законодательство разрешает нанимать работников физическим лицом, которое не ведёт бизнеса. В таком случае выполнение работ происходит без предъявления трудовой книжки.
  4. При дистанционной работе, если стороны с этим согласны, оформление на работу может быть произведено без трудовой книжки.
  5. На практике существует наём без использования трудовой книжки. Это незаконно, но имеет достаточно широкое распространение. При этом имеется устная договорённость между сотрудником и работодателем о том, что нужно делать и на каких условиях. Во время трудового процесса отсутствуют законодательные гарантии, обеспечивающие права сторон.

Первые три варианта являются законными. Работа по совместительству определяет для сторон те же права и обязанности, как на основном месте. Гражданско-правовой договор о выполнении работы соответствует нормам Гражданского Кодекса РФ. При этом Работодателю нет необходимости платить налоги так, как это делается при выдаче зарплаты.

Однако в тех случаях, когда между одними и теми же контрагентами многократно заключаются подобные гражданско-правовые договора, налоговая может счесть, что это скрытая трудовая деятельность. В этом случае будут начислены соответствующие налоги и штрафные санкции за неуплату.

В третьем случае права и обязанности сторон регулируются 48 главой ТК РФ. При дистанционной работе основным документом будет трудовой договор, заключённый между сторонами.

В пятом случае речь идёт о незаконной деятельности. Обычно, если удаётся доказать нарушение, ответственность несёт работодатель.

Когда безработный хочет найти источник пропитания, а получает предложение работать без трудовой книжки, то часто он заинтересован в том, чтобы принять такое предложение.

Обычно это происходит в тех случаях, когда либо нет других приемлемых вариантов, либо ему предлагают выгодные условия.

2. Выгодна ли работа без оформления для работника

На первый взгляд может показаться, что работать без оформления удобно. Поскольку работодатель не платит при этом части налогов, он имеет возможность повысить зарплату работнику. Хотя всё оформляется на честное слово, для многих людей важно в такой ситуации честно выполнить свои обязательства перед противоположной стороной.

Такая работа, если она всех устраивает, может длиться годами. При этом труд будет оплачиваться вовремя и начальник будет получать выполненную работу. Однако это выглядит привлекательно только на первый взгляд, потому, что надо принять во внимание следующее:

  1. Спокойная работа прекратится, как только обстоятельства у начальника или у работника изменятся. Это может привести к непредсказуемым последствиям.
  2. Если человек имеет хорошее здоровье и не болеет, он может так работать. В тех случаях, когда он заболевает, никаких гарантий сохранения рабочего места или своевременной выплаты заработанных денег у него нет. Естественно, за время работы больничный компенсирован не будет.
  3. Если это беременная женщина, то никаких декретных директор платить не будет и рабочее место её ждать не будет.
  4. Существуют работодатели, которые не соблюдают в такой ситуации своих обещаний. Они могут сознательно экономить на оплате труда, выгоняя сотрудников без проведения расчёта.
  5. Об отпуске в такой ситуации придётся забыть.
  6. Стаж такой работы не будет учитываться при начислении пенсии. Если человек так работает в течение долгих лет, то при выходе на заслуженный отдых, он получит более низкую пенсию, чем мог бы.
  7. При получении на работе увечья нет возможности получить соответствующую компенсацию.

Поэтому такая работа может быть разумным выбором только в редких случаях при условии, что выбора не было или имели место веские причины для такого способа найма. Например, работающий пенсионер, официально выполняя трудовые обязанности, получает не индексированные выплаты. При неофициальном оформлении он получит такие же выплаты, как и неработающий.

Он рассчитывает на такие преимущества перед обычным наймом:

  1. Не платя налоги, связанные с зарплатой и не производя отчислений в социальные фонды, он экономит деньги. Таким образом он имеет возможность лучше оплачивать труд сотрудников и увеличивает свою прибыль.
  2. У него меньше обязанностей по составлению и сдаче отчётности из-за того, что количество работников занижено.
  3. При наличии разногласий с сотрудниками, он может легко их уволить, ничего не объясняя.
  4. Управление такими работниками легче осуществлять из-за того, что они сильно зависят от него.

Однако при этом наниматель рискует. Если кто-либо пожалуется на него в Трудовую инспекцию, налоговую или прокуратуру и предоставит доказательства, то ему придётся отвечать. При этом всё, что он сэкономил ранее, а также штрафные санкции придётся уплатить. При этом он должен будет официально оформить всех нелегальных работников.

4. Когда трудовая книжка необходима

Обязанность заниматься заполнением трудовой книжки лежит на работодателе. После того, как сотрудник начал свою деятельность на основном месте работы и с этого момента прошло 5 дней, на него должен быть оформлен этот документ. Если он не принёс свой, то для него оформляется чистая трудовая книжка.

Если начальник работая с человеком. Не оформил на него такой документ, это является основанием для проведения внеплановой проверки. Об этом говорит пункт 10 «Положения о трудовом надзоре» (от 01 сентября 2012 года N 875).

В результате могут появиться основания для административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

5. Когда используется гражданско-правовой договор

Трудовые отношения означает, что речь идёт о регулярном выполнении трудовых обязанностей. Если требуется выполнить одну или несколько разовых работ, то в этом случае можно провести оформление в виде гражданско-правового договора. В этой ситуации нет смысла менять штатное расписание и создавать новую должность.

Читайте также:  Ветхое жильё: ответьте на. наш дом сносят по программе ветхое жильё, у нас квартира 24, 7 кв

Такой работник не обязан подчиняться правилам, обязательным для сотрудников компании. Например, он может приходить на рабочее место или уходить домой тогда, когда ему удобно. Нанятый работник отвечает только за то, что оговоренная работа будет выполнена к назначенному сроку. Все его права и обязанности отражают в тексте подписанного соглашения.

Запрещено оформлять фактические трудовые отношения несколькими такими договорами. Проверяющие имеют право переквалифицировать такую работу в трудовые отношения и потребовать выполнения соответствующих норм законодательства.

Законодательство предусматривает следующие разновидности гражданско-правовых договоров:

  1. Авторский договор заключается с теми, кто создаёт продукты, которые являются интеллектуальной собственностью. Одним из примеров является написание статей для сайта компании.
  2. Договор подряда оплачивается по акту выполненных работ. Его используют для оформления разовой работы. Условия и нужный результат должны быть зафиксированы в подписанном соглашении.
  3. Агентский договор применяют для найма специалистов. Например, его используют для того, чтобы воспользоваться услугами профессионального юриста для подготовки документов для судебного иска.

При подписании гражданско-правового договора нужно помнить, что все права и обязанности сторон должны быть указаны в документе.

6. Оформление дистанционной занятости

Повсеместное использование интернета сделала наём на дистанционную работу доступным для многих. Такая возможность предусмотрена ТК РФ. Процедура оформления выглядит следующим образом:

  1. Сотрудник сам определяет условия своего труда. Он в большинстве случаев обеспечивает наличие необходимых для выполнения текущих задач ресурсов. Работодатель также может предоставлять ему то, что необходимо для работы.
  2. Заключение трудового договора происходит посредством обмена электронными письмами.
  3. Использование трудовой книжки не предполагается, за исключением тех случаев, когда работник письменно попросил об этом, написав соответствующее заявление.
  4. Для сотрудника предусматриваются все права, предусмотренные Трудовым Кодексом РФ для наёмных работников.

Если всё-таки возникает необходимость в передаче бумажных документов, это делается путём пересылки в виде почтового отправления.

7. Физическое лицо нанимает исполнителей

При этом в обязательном порядке происходит заключение трудового договора на каждого такого работника. Этот документ является основным при этом виде найма. Трудовая книжка при этом не нужна. На хозяина ложатся обязанности, связанные с уплатой налогов и предоставлением отчётности.

Нанимателю не требуется вести бухгалтерию, так как не предполагается получение прибыли. Также нет необходимости заводить печать или открывать какие-либо банковские счета. Такие трудовые договора могут быть бессрочными или такими, который рассчитаны на определённый срок.

Заключение

Работа без трудовой книжки возможна в случаях, о которых рассказано выше. Если это делается на законной основе, то работник имеет все права, гарантированные законодательством.

При незаконном найме без оформления обе стороны сталкиваются с рисками. При этом работодатели рискуют получить крупные штрафы и проблемы с налоговой, а сотрудники лишены многих прав, предусмотренных ТК РФ.

Поэтому ведения такой деятельности желательно избегать.

Как получить трудовую книжку. Впервые и при увольнении

Трудовой договор: и в чем его плюсы? Трудовую книжку мне не открывают, так дает мне что

Трудовая книжка – один важнейших документов для каждого человека. В ней хранится информация об образовании, квалификации, стаже, занимаемых должностях, причинах увольнения и так далее.

Она может являться свидетельством карьерного роста и стать важным аргументом при желании устроиться на более престижную должность и она же является источником для правильного расчета пенсии.

Именно поэтому к трудовой книжке стоит относиться с особым вниманием и тщательностью.

Как получить трудовую книжку впервые

Как правило, трудовая книжка оформляется в самом начале трудового пути – при первом же трудоустройстве. Для ее получения существует несколько путей:

  1. выдает и оформляет трудовую книжку претенденту на ту или иную вакансию кадровик или руководитель предприятия, в которое он устраивается;
  2. будущий работник покупает данный документ в канцелярском магазине и оформляет личные данные самостоятельно. Далее он относит книжку в кадровый отдел организации и отдает ее туда для внесения всех необходимых записей и на дальнейшее хранение.

    Внимание! Никакие записи по поводу работы самостоятельно вносить в свою трудовую книжку нельзя! Они находятся строго в компетенции кадровых специалистов и уполномоченных представителей предприятий и организаций.

  3. некоторые ВУЗы в качестве приложения к диплому также снабжают своих выпускников трудовыми книжками. Конечно, это вряд ли позволит вчерашнему студенту быстрее найти работу, но процесс оформления на новом рабочем месте, определенно, ускорит.

Важно! Необходимо помнить о том, что трудовая книжка по своей сути является бланком строгой отчетности, поэтому ее оформление и все записи должны вестись в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Как получить трудовую книжку при её потере

Никто не застрахован от неожиданной потери трудовой книжки. Понятно, что вернуть оригинал вряд ли удастся, однако в этом случае можно получить ее дубликат. Для этого нужно обратиться к работодателю по последнему месту работы. Сделать это следует обязательно в письменной форме:

  • либо путем личной подачи заявления о выдаче дубликата,
  • либо через отправление письма почтой России с описью и уведомлением о вручении.

При оформлении дубликата специалист кадрового отдела внесет в нее запись о восстановлении трудового стажа. При этом заново внести получиться только те сведения, которые имеют документальное подтверждение.

Иными словами, если у сотрудника нет документов, свидетельствующих о том, что в определенный период времени он работал на том или ином предприятии в такой-то должности, то такую запись на последнем месте работы восстановить не получится.

Проще всего, если на руках есть заверенная копия трудовой – это облегчит процесс ее восстановления, если же нет, то придется побегать.

Для полного восстановления стажа нужно будет посетить все те организации и предприятия, где приходилось ранее работать. В них придется взять все необходимые приказы, выписки и справки. Если же это невозможно, например, по той причине, что предприятие закрылось, нужно будет посетить государственный архив того населенного пункта, где оно было зарегистрировано.

Внимание! Если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то все хлопоты и расходы по ее восстановлению он должен взять на себя. Работнику следует только лишь выдать представителю работодателя Доверенность на получение необходимых сведений для восстановления трудовой книжки.

Получаем трудовую книжку при увольнении

По закону работодатель обязан выдавать трудовую книжку увольняющемуся сотруднику в последний день работы.

Для того, чтобы получить трудовую, сотрудник не должен писать никаких заявлений, однако после того, как данный документ ему выдали, он обязан расписаться во внутреннем журнале учета движения трудовых книжек.

Далее кадровый специалист вносит соответствующую запись в личную карточку работника и она также заверяется его автографом.

Если уволившийся сотрудник по каким-либо причинам не может получить трудовую лично, он может отправить за ней своего представителя. Правда, предварительно его следует снабдить доверенностью, заверенной у нотариуса.

Еще один вариант — попросить работодателя отправить ему трудовую книжку заказным письмом с описью и уведомлением о вручении через почту России по фактическому месту проживания.

Как получить трудовую книжку без увольнения

По закону, трудовые книжки в период работы сотрудника на предприятии хранятся в сейфе работодателя, который несет за их наличие, содержание и сохранность полную ответственность.

Для временной выдачи трудовой книжки на руки работника у кадровых специалистов нет никаких законных оснований.

Поэтому, если работнику по каким-либо причинам все же нужна трудовая, то он может обратиться с письменным заявлением только на выдачу ее заверенной копии.

В тех редких ситуациях, когда необходим именно оригинал, то можно попросить выдать ее так же в письменной форме с обязательным указанием причины (отлично подойдет необходимость снятия нотариальной копии), датой и подписью с расшифровкой. Не факт, что работодатель пойдет навстречу, но, как говорится, попытка не пытка.

Работник не возвращает взятую трудовую

Работодатель может попасть в сложную ситуацию, если сотрудник упросил выдать трудовую и не возвращает ее.

Еще неприятнее, когда трудовая выдана на законном основании, например, для оформления пенсии: в ПФР требуется предоставить оригинал ТК РФ в ст. 62 разрешает и даже предписывает такую выдачу.

В законодательстве не указано, что делать работодателю и что за это может грозить сотруднику.

Работодатель не может привлечь нерадивого сотрудника к дисциплинарной ответственности, потому что невозврат трудовой не значится в перечне проступков, за которые она предусмотрена (ст. 21 ТК РФ).

Если трудовая была выдана «под честное слово», работодатель может быть наказан органами контроля, так как ответственность за хранение этих документов возлагается на него. Но если выдача была на законном основании, работодатель в отсутствии трудовой на месте не виновен.

Чтобы обезопасить себя, следует потребовать у работника объяснительную о причине задержки с возвратом,

подкрепить ее запросом в ПФР. Если работник потерял трудовую до или после использования при оформлении пенсии, работодатель должен оформить дубликат в течение 15 дней.

Как получить еще одну трудовую книжку

Трудовую книжку должен завести первый работодатель, а далее она передается вместе с новым трудоустройством, либо на на других рабочих местах должно быть оформлено совместительство.

Но на практике могут сложиться такие ситуации, когда человек после увольнения потерял трудовую книжку и отыскал ее уже после оформления дубликата. Либо он сознательно пошел на сокрытие, чтобы не обнародовать неприятные записи.

Теперь в наличии два экземпляра, что, хотя прямо и не разрешено, не запрещается законами РФ. Наказание за это не предусматрвается.

Однако, если работодатель узнает, что у работника имеется непредоставленная ему трудовая, он вправе будет провести увольнение. Основание – предоставление ложных документов при трудоустройстве.

  • Две трудовых книжки работнику ни к чему: когда придет пора обращаться за пенсией либо каким-либо пособием, ему нужно будет предоставить лишь одну, обе одновременно «тянут» на мошенничество.
  • Если же вторая трудовая поддельная, это прямой подлог и уголовная ответственность.
  • Поэтому вторая трудовая работнику в большинстве случаев ни к чему: гораздо целесообразнее следовать законодательству РФ.

Работодатель отказывается выдавать трудовую: как решить проблему

Довольно часто случается так, что работодатель и сотрудник расстаются злейшими врагами. В отместку бывший работодатель может наотрез отказаться выдавать неугодному работнику его трудовую книжку.

Если все возможности договориться с ним путем устных переговоров исчерпаны, то остается одна дорога: идти в суд.

Но предварительно следует запастись копией письменного заявления, оригинал которого должен быть передан работодателю. В нем следует в произвольной форме попросить бывшего работодателя выдать трудовую книжку и поставить дату. Если через три дня трудовая не будет выдана, то с этим заявлением можно смело отправляться в судебную инстанцию.

В качестве компенсации в исковом заявлении можно требовать сумму в размере средней заработанной платы за период вынужденного прогула по причине отсутствия трудовой книжки. Как показывает практика, в таких случаях суды идут навстречу сотрудникам и присуждают им материальное возмещение.

Читайте также:  Общая площадь квартиры: я купила квартиру в трехэтажном доме по договору долевого участия

Работник отказывается забирать трудовую: что делать в этом случае

Бывает так, что сотрудник, которого уволили, не согласен с решением руководства. В качестве протеста он наотрез отказывается забирать трудовую книжку. Или же, к примеру, человек уволился, но забрать трудовую не счел нужным. Что делать руководству предприятия и кадровому специалисту в этом случае? Для таких ситуаций разработан определенный алгоритм действий:

  1. Необходимо отправить по месту прописки бывшего сотрудника уведомления с просьбой забрать трудовую;
  2. Если первый пункт не сработал, можно отправить трудовую книжку по тому же адресу ценным письмом с уведомлением о вручении. Правда, если работник не давал заранее письменного соглашения на такую пересылку, в случае конфликтных или спорных ситуаций он может использовать данный факт против работодателя;
  3. Можно передать трудовую книжку бывшему работнику через его представителя. Однако, последний должен предъявить нотариально заверенную доверенность на получение этого документа.

Если же работник ни при каких обстоятельствах не желает забирать трудовую, данный факт следует зафиксировать в соответствующем акте письменно и в присутствии свидетелей. В дальнейшем это послужит доказательством того, что работодатель со своей стороны сделал все, что мог для передачи трудовой книжки на руки бывшего сотрудника.

Если работник не выберет ни бумажную трудовую книжку, ни "электронную"

ПОИСК ПО САЙТУ

Если работник не выберет ни бумажную трудовую книжку, ни «электронную»09.10.2020

Наверняка не осталось ни одного человека, кто бы не слышал про выбор формы трудовой книжки в 2020 году. Кто-то оставит привычную бумажную книжку, кто-то уйдет в цифровой формат. Свое решение работники закрепляют в заявлении. Есть и те, кто не хочет вообще ничего: ни менять, ни писать. Такое вообще возможно?

В п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой Кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» предусмотрено:

«2.

Каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации…»

Используется достаточно мягкая формулировка, слов «должен», «обязан» мы тут не видим. Получается, что работник вроде как должен определиться, но не очень-то и обязан.

Далее. В п. 6 ст. 2 данного закона указано о праве лиц, не имевших возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, сделать это в любое время. Также указаны категории лиц, которые не имеют возможности это сделать:

  • «…К таким лицам, в частности, относятся:
  • 1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, предусмотренных частью 2 настоящей статьи, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период:
  • а) временной нетрудоспособности;
  • б) отпуска;
  • в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
  • 2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений, предусмотренных частью 2 настоящей статьи…»

Снова нет категоричности, да и список не закрытый. Формулировки «в частности», «в том числе» предполагают и иные случаи.

За неподачу заявления относительно судьбы своей трудовой книжки ответственность не предусмотрена ни дисциплинарная, ни административная, ни какая-либо иная.

О работодателе позаботились и подстраховали его на этот случай. Он должен проинформировать работника об изменениях в законодательстве. Пока нет заявления, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 ТК РФ. Ответственность за бездействие работника в данном случае работодатель не несет. 

С другой стороны, некоторые опасаются, что работник-«молчун» впоследствии не сможет перейти на ЭТК (если когда-нибудь решится). В п. 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ указано:

«5.

Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона), имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если заявление он не подавал, значит, формально эта норма к нему неприменима.

Право сделать выбор в будущем есть у лиц, не имевших возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений. Если объективно возможность написать заявление у работника была, то можно сделать вывод, что отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на ЭТК он уже не сможет.

Мы не готовы полностью согласиться с таким подходом. Во-первых, нет в законодательстве такой строгости. Во-вторых, есть п. 2 ст. 2:

«…В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации».

А значит, фактически закон относит такого работника к категории тех, кто продолжает вести трудовую книжку в бумажном формате. И тогда к такому работнику вполне применимы нормы п. 5.

Лояльны в этом вопросе и консультанты портала Роструда:

Какая ответственность за две трудовые книжки — 2021

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: «Какая ответственность за две трудовые книжки». На странице собрана информация с авторитетных источников и сделаны выводы. На все сопуствующие вопросы вам ответит дежурный консультант.

Как известно, трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника, который получает ее у работодателя (ст. 66 ТК РФ).

Другими словами, документ этот выдается однократно по первому месту работы, после чего при трудоустройстве на очередное место службы физлицо предъявляет этот документ новому работодателю.

Причины появления нескольких трудовых книжек у всех разные: это и утеря первой книжки с последующим ее обнаружением уже после выдачи дубликата, и желание скрыть неприятные факты, отраженные в этом документе, и т. п.

В результате решения любой из очерченных выше проблем у сотрудника оказывается несколько трудовых книжек. И сразу напрашивается мысль: а считаются ли такие документы настоящими или сотрудник использует фальшивый документ?

На наш взгляд, назвать такие книжки поддельными, пожалуй, нельзя: оформлены они в четком соответствии с законом – записи внесены отделом кадров, имеются все необходимые подписи и печати. Никаких заведомо фиктивных сведений там нет, автографы кадровика и начальства никто не подделывал и липовые штампы не проставлял. Поэтому сама книжка, конечно, не фиктивная.

Вопрос лишь в том, как новый сотрудник обосновал причину, по которой ему оформили еще одну трудовую книжку (дубликат). Например, он мог заявить, что потерял ее, и написать соответствующее заявление. Если при этом старая трудовая лежит у него дома или действительно утеряна, то проблем, скорее всего, не будет.

Сложности могут возникнуть, если выяснится (как – неважно), что первая книжка никуда не исчезала, человек об этом прекрасно знал, и, тем не менее, дал новому работодателю заведомо ложную информацию при приеме на работу.

В этом случае схитрившему гражданину может грозить расторжение трудового договора на основании пункта 11 статьи 81 ТК РФ – «за представление работником подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового соглашения».

Налоговый вычет: на два не делится

Далее следует разобраться с налоговыми вычетами, которые работники получают, как правило, по основному месту работы. Отметим сразу – нигде не указано, что вычеты предоставляются именно по основному месту работы. Таким образом, вычет может произвести любой налоговый агент по выбору самого работника (ст. 218 НК РФ).

Для этого нужно лишь написать соответствующе заявление и приложить к нему документы, подтверждающие право на вычет – свидетельство о рождении ребенка, справку о его проживании совместно с родителями, а если они разведены, то соглашение об уплате алиментов или Исполнительный лист о перечислении алиментов на содержание детей.

Не следует претендовать на налоговые вычеты на двух рабочих местах одновременно. Второй по времени работодатель, если «всплывет» информация об оном, сможет взыскать сумму вычета и обвинить работника в злоупотреблении правом.

Кстати, вопрос предоставления вычетов важен не только для владельцев нескольких трудовых, но и для предприятий, на которые их трудоустроили. Ведь работодатель, будучи уверен, что сотрудник оформлен у него как по основному месту работы, будет после предъявления налогоплателбщиком заявления добросовестно предоставлять вычеты, тем самым уменьшая сумму налога ко взысканию.

Вот почему владельцам нескольких трудовых книжек, чтобы не нажить дополнительных сложностей, не следует претендовать на налоговые вычеты в двух местах работы одновременно.

В противном случае второй по времени работодатель (если «всплывет» информация о другом работодателе) сможет взыскать с вас сумму вычета и обвинить в злоупотреблении правом.

В суд он, скорее всего, не подаст, но ситуация в целом будет крайне неприятная.

Точно так же обстоят дела и с использованием других гарантий, предоставляемых исключительно по основному месту работы. Например, если уж вы берете учебный отпуск, пусть он будет оплачен только у одного работодателя, а у второго возьмите отпуск «за свой счет».

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *