Компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Процедура увольнения предусматривает не только аннулирование действия трудового договора, но и оформление целого ряда документов, а также расчет и выдачу ежемесячного заработка, всевозможных пособий, надбавок и других выплат. К последним относится и компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении. Определение суммы финансового возмещения, порядок исчисления вызывает немало вопросов у представителей обеих сторон.

Основные понятия

По Конституции РФ и ТК каждому  трудящемуся гражданину предоставляется право на отдых. Оно выражается в обеденных и технических перерывах, выходных днях, а также в ежегодном оплачиваемом отпуске.

В статье 115 ТК РФ указано, что стандартный отпускной период составляет 28 календарных дней.

Но данное правило содержит ряд исключений: определенные категории сотрудников вправе рассчитывать на увеличение этого срока на некоторое количество дней.

К примеру, одной из них являются педагоги дополнительного образования, ученики которых имеют ограниченные возможности здоровья. На основании ст. 334 ТК и Постановления Правительства РФ за № 466 от 14.05.2015 им полагается отдыхать 56 дней.

Кому положено

Руководствуясь статьей 116 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять добавочные периоды для отдыха и оплачивать их следующим категориям лиц, которые:

• имеют ненормированный график работы (3 дня);
• трудятся в условиях Крайнего Севера (24 дн.) и схожих с ним территориях (16 д.);
• заняты на производствах с вредными/опасными условиями (минимум 7 дней);
• выполняют трудовые функции особого характера (3 дн.).

На дополнительный период отдыха вправе претендовать категории служащих, если возможность и условия его предоставления отражены в федеральном законодательстве. Это, в первую очередь, инвалиды, которым по действующим нормативам каждый год положен оплачиваемый период продолжительностью минимум 30 дней (по календарю).

Важно знать! Увеличивать утвержденную для всех стандартную продолжительность ежегодного отдыха по своему усмотрению правомочен и руководитель. Для этого он обязан прописать установленный порядок оформления в коллективных соглашениях, нормативных актах внутреннего распорядка – ЛНА. Одновременно такие действия следует согласовывать с представителями профсоюза (при его наличии на предприятии).

Правовое регулирование

Вообще все правовые аспекты, связанные с основными и добавочными отпусками, порядком их предоставления, расчета и оформления регулируются ТК РФ, точнее Главой 19.

• Ст. 116 отражает перечень категорий работников, которые вправе рассчитывать на дополнительные отпуска.
• Ст. 117-119 содержат указания на порядок предоставления лишних дней для конкретных групп персонала.
• В ст.120-127 содержатся технические нюансы, связанные с определением, продлением и документальным оформлением отпускных периодов.

Компенсационные выплаты за неиспользованный дополнительный отпуск

В соответствии с действующим законодательством, любой сотрудник обладает правом полноценно отдохнуть либо компенсировать его финансовыми средствами. Здесь же рассматриваются две типичные ситуации, предполагающие возможность предоставления денежной компенсации за неизрасходованный дополнительный отпуск.

1. После предъявления письменного ходатайства сотрудника дополнительная часть (свыше 28 КД) может быть возмещена денежными средствами  — ст. 126.
2. При увольнении подчиненного должна быть рассчитана и выдана сумма возмещения за неизрасходованные отпускные дни – ст. 127.

Следует отметить, что возместить дополнительную часть отпуска, равно как и основную, деньгами нельзя:

• работникам, не достигшим совершеннолетнего возраста;
• сотрудницам, которые готовятся стать матерями.

Но помимо этих категорий на замену периода отдыха компенсацией лишь частично вправе рассчитывать:

• лица, занятые на производствах с неблагоприятной обстановкой (вредность подтверждена в ходе проведения СОУТ);
• подчиненные, выполняющие трудовые функции особого характера.

Одновременно Закон гласит, что трудящийся обязан отдохнуть один раз в 24 месяца, полностью израсходовав весь предоставленный отпуск.

При увольнении

Когда служащий решает распрощаться с компанией, то весь неиспользованный отпуск (основной или добавочный) директор должен ему полностью компенсировать. Существует два варианта погашения неотгулянных дней.

1. Предоставить возможность сотруднику отдохнуть перед увольнением.
2. Возместить неиспользованный период времени денежными выплатами.
3. Воспользоваться двумя вариантами: одну часть дней отгулять, за другую получить компенсацию.

Все способы считаются законными, поэтому выбор должен сделать непосредственно работник. Исключение составляет ситуация, когда расторжение трудовых отношений происходит по инициативе руководства, если им были установлены неправомерные действия подчиненного (прогулы, несохранение служебной, государственной тайны, административные нарушения).

Без увольнения

Когда сотрудник продолжает активно трудиться на данном предприятии, но в силу определенных обстоятельств не успел (не захотел) отгулять весь предоставленный период целиком, он правомочен подать ходатайство о компенсации в виде денежных выплат за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения. Стоит заметить, что стандартный период, то есть 28 календарных дней должен быть израсходован по назначению в обязательном порядке. И лишь оставшийся отрезок директор может заменить деньгами.

В случае удовлетворения просьбы сотрудника работодатель издает приказ, после чего ему производится перерасчет.

Предоставление компенсации осуществляется в день выдачи заработной платы, то есть в дату ее начисления.

Поскольку такие действия предусмотрены в ТК РФ, то сотрудник может в любой момент изменить свое решение и отозвать заявление. Но сделать это он вправе до того, как будет издано распоряжение.

Порядок и правила предоставления

Если сотрудник принял решение уволиться и получить денежную компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, он обязан написать заявление на имя руководителя компании. Оно пишется от руки или машинописным способом, при этом имеет произвольную, но типовую форму.

1. Шапка. Название компании, ФИО, должность руководителя и сотрудника.
2. Тело документа. Текст примерно следующего содержания: «На основании ст. 126 ТК Рф прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве … дней». Далее указывается календарный период несостоявшегося отдыха.
3. Заключение. Содержит подпись, дату составления документа и инициалы заявителя с расшифровкой.

Если работодатель решил удовлетворить просьбу сотрудника, он должен издать соответствующий приказ. Унифицированной формы такого документа также не существует, поэтому он имеет произвольный вид.

Совет! После перерасчета в личной карточке необходимо зафиксировать произведенные действия. Денежная компенсация за дополнительный неиспользованный отпуск облагается подоходным налогом независимо от обстоятельств, послуживших причиной ее выплаты. В справке 2-НДФЛ суммы возмещения отражается с кодировкой 2013.

Расчет компенсационных выплат

Чтобы определить сумму возмещения за неизрасходованный отпуск, если подчиненный решил уволиться, для расчета используется не календарный период, а рабочий, начиная с момента подписания договора.

Порядок исчисления является общепринятым, начисления выполняются по утвержденным формулам. Заранее определяется количество дней отдыха за один полностью отработанный месяц.

Для этого общее численное значение стандартного периода делится на 12:

28 / 12 = 2,33.

Если сотруднику полагается удлиненный отрезок времени на отдых, то на 12 делится его установленный размер. Полученное значение умножается на число месяцев стажа.

Ст. 139 ТК РФ и Положение № 922 содержат нормы, регламентирующие порядок расчета суммы компенсации за неотгулянный отпуск, а также унифицированную формулу исчисления.

(S / 29,3) / 12 * K, где

• S – общий суммарный доход сотрудника, полученный за один календарный период;
• K – продолжительность отпуска (28 – стандартный, 56 — удлиненный);
• 29,3 – среднее количество дней в месяце (из расчета одного года).

( число полностью отработанных месяцев) * (количество дней отпуска за 1 мес.) * (среднедневной заработок).

Что касается дополнительных отпусков, то особые правила подсчета применяются только для добавочных дней за работу на вредных производствах. Для всех остальных подобных периодов определен порядок, содержащийся в ч. 1 и 2 ст. 121 ТК РФ. Он гласит, что для расчета суммы компенсации при увольнении следует использовать весь отпускной период, не разделяя его на основной и добавочный.

Особые случаи

В ст. 295 ТК Рф закреплено: лица, занятые на сезонных работах вправе рассчитывать на оплачиваемый отпуск или компенсацию при увольнении.

Но в действительности же, все граждане, трудоустраивающиеся в компании на короткий срок, дни, предоставляемые для отдыха, по целевому назначению не используют. В данной ситуации сумма возмещения исчисляется из расчета 2 рабочих дня за один полностью отработанный месячный период.

Денежная компенсация предусмотрена и в ст. 291 ТК для работников, оформивших Договор сроком до двух месяцев. Ее размер определяется по аналогичной формуле.

Данные нормы позволяют утверждать, что правила, закрепленные в ст. 115 ТК, устанавливающие стандартную продолжительность отпуска в 28 календарных дней, к этим категориям сотрудников не применяются.

Прописывая подобные правовые нормы, Законодатель руководствовался п. 29 Правил об отпусках (очередных и дополнительных), утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 года.

И действительно, в настоящее время Верховный Суд признал данные положения соответствующими ТК РФ.

Особая ситуация возникает, когда стаж сотрудника в данной компании составляет не более года. Проработав в течение 11,5 или 12 месяцев, он также вправе рассчитывать на денежное возмещение ежегодного оплачиваемого отпуска. Если же рабочий период  колеблется от 5,5 до 11 мес., компенсационные выплаты в полном объеме ему положены лишь в исключительных случаях.

1. Призыв в ряды Вооруженных Сил РФ.
2. Перевод на другую должность с новыми трудовыми функциями по инициативе компетентных органов.
3. Направление сотрудника на курсы повышения образовательного уровня или переквалификацию.
4. Временная приостановка, реорганизация, полное ликвидирование предприятия.
5. Сокращение численности служащего персонала компании.
6. Профнепригодность работника.

Таким образом, частичная или полная замена дополнительного отпуска денежной компенсацией является правом всех сотрудников, работающих на постоянной основе, занятых на сезонных работах или заключивших срочный трудовой договор.

Исключение составляют только те подчиненные, которого руководитель решил уволить за неправомерные действия. В зависимости от типа контракта при расчете используются календарные либо рабочие дни.

Работодатель обязан выплатить денежное возмещение по требованию сотрудника, если последний продолжает трудиться на данном предприятии либо решил уволиться. Оформление замены осуществляется в соответствии с утвержденными правилами.

Расчет и выплата компенсации за дополнительный неиспользованный отпуск при увольнении работника

Многих граждан, ожидающих расторжение трудового договора, интересует компенсация за дополнительный неиспользованный отпуск при увольнении.

Трудовой Кодекс предоставил такое право всем увольняющимся лицам, которым положен такой отдых, с условием их отработки у конкретного работодателя в общем порядке не менее полугода.

К примеру, компенсация дополнительного отпуска осуществляется за ненормированный рабочий день. Однако для отдельных категорий работников действуют иные правила.

Положена ли компенсация

Статья 127 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя по осуществлению компенсационных выплат за все неиспользованные отпускные дни при расторжении трудовых отношений с работником. Она касается и граждан, трудящихся при опасных и вредных условиях.

Трудовой кодекс не разрешает договариваться о компенсации взамен дополнительных дней отпуска без факта увольнения (ст. 126). Однако некоторые работники могут идти в обход этой нормы. К ним относятся:

• специалисты, трудящиеся с ненормированным режимом;
• сотрудники, выполняющие работы особого характера.

Положена ли им компенсация без увольнения, точно сказать невозможно. Однако, законодательных положений, запрещающих ее, не имеется.

Таким образом, лицам, работающим во вредных условиях, возможна компенсация за один дополнительный неиспользованный отпуск при увольнении, поскольку до увольнения все они должны быть использованы в обязательном порядке.

Граждане, труд которых отличается особым характером, имеют право на получение компенсации в случае увольнения. Компенсации также подлежит неиспользованный сотрудником дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Требование компенсации

У работающих граждан имеется право требования денежного возмещения за пропущенный дополнительный отпуск при увольнении. Исключительным случаем является часть отпуска, не предусмотренная трудовым законодательством, хотя она и прописана во внутреннем акте фирмы.

Компенсация выплачивается на основании заявления. Пока работник его не подал, оплачивать ничего не требуется. Расчет осуществляется одновременно со всей иной оплатой труда в установленный ТК РФ срок – последний день работы (ст. 140).

Внимание! У работника имеется право требования компенсационного возмещения за прошлогодние отпускные дни, которые не были использованы.

https://www.youtube.com/watch?v=FLLCiDch1WA

Размер и порядок расчета

Когда приходится компенсировать неиспользованные отпускные дни, для начала нужно подсчитать их общее число. Расчет осуществляется путем разделения общего количества дней, выделенных для дополнительного отдыха за год, на 12. Такое правило применяется при отработке специалистом у данного работодателя целый год.

  Основания и порядок компенсации отпуска

На следующем этапе необходимо умножить полученное число на количество рабочих месяцев. Если попадается неполный месяц, его нужно округлить по обычному математическому правилу. Из полученной суммы вычитается число дней, проведенных в отпускном времени.

Для расчета размера компенсации требуется умножить количество неиспользованных дней на среднедневной заработок специалиста. Естественно, изначально нужно определить эти показатели.

Не целый результат округляется по иному правилу: в пользу сотрудника (письмо Минздрава № 4334-17 от 2005 года).

Средний заработок вычисляется следующим образом. Число рабочих дней в расчетном периоде умножается на среднедневную оплату труда. Для нахождения последнего параметра необходимо умножить заработную плату на число календарных дней в периоде.

Календарными днями являются отработанные дни за расчетный период, умноженные на среднемесячное число дней, установленное ТК РФ – 29,4.

Как видно, расчет производится по той же схеме, что и при компенсации обычного отпуска. Вкратце его алгоритм следующий:

1. Определение расчетного периода.
2. Определение корректирующего коэффициента.
3. Определение наличия показателей, не участвующих в вычислении среднего заработка.
4. На основе полученных сумм расчет размера среднего заработка.
5. Вычисление размера компенсационной выплаты по числу неиспользованных дней и найденного усредненного заработка.

Внимание! Расчетным периодом для вычисления среднего заработка принимается год. Если зарплата изменялась за это время, необходимо определить точный коэффициент ее динамики.

Нюансы и особые случаи

Особенными считаются случаи компенсации дополнительных отпусков двум категориям сотрудников:

• выполняющих сезонные работы;
• трудоустроенных на краткий срок – в пределах двух месяцев.

Для работников этих категорий отпускные периоды исчисляются не в календарных, а в рабочих днях. Главная формула, применяемая в расчете, остается обычной. Изменяется лишь один параметр: взамен числа неиспользованных дней отпуска берутся рабочие дни отпускного периода. Показатель вычисляется путем вычета из числа отработанных месяцев, помноженного на два, числа использованных отпускных дней.

При общем времени работы у данного работодателя меньше года Гражданин также имеет право на денежное возмещение неиспользованного отдыха. Однако, с одним условием: стаж его должен быть в пределах 11,5-12 месяцев. При меньшем стаже право на компенсацию сохраняется в отдельных ситуациях:

• при закрытии фирмы, ее реструктуризации или временной приостановке работы;
• в случае призыва на службу в армию;
• при командировании для получения образования;
• при переводе на иную работу по желанию работодателя;
• в случае выяснения профессиональной непригодности сотрудника.

  Особенности правильного расчета НДФЛ с аванса

Порядок и правила оформления

При увольнении сотрудника и выплате ему денег в качестве компенсации за дополнительный отпуск необходимо правильно оформить всю кадровую документацию по нему:

1. Заполнить в личной карточке 4-7 графы.
2. В примечаниях графы по отпускам внести сведения о выплаченной компенсации и реквизиты ее приказа.

Возмещение неиспользованного времени отдыха отражается в оплате труда по налогу с прибыли или единому налогу по УСН. Подоходный Налог и страховые взносы с него уплачиваются в обычном порядке.

Итак, при увольнении неиспользованный дополнительный отпуск компенсируется в полном объеме работникам, которым он полагается. К примеру, компенсации подлежит дополнительный отпуск за ненормированные рабочие дни и особый характер работы.

Для этого важно рассчитать сумму выплаты, поскольку правила различаются в зависимости от особенностей труда. Основанием для оплаты является заявление увольняемого специалиста. Компенсация оформляется приказом и облагается НДФЛ в полном объеме.

Как получить компенсацию за дополнительный отпуск?

• Стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск для гражданина РФ, имеющего официальное трудоустройство — 28 дней.
• Но, в нашей стране также предусмотрены особые условия предоставления официального отдыха специалистам, деятельность которых связана с тяжелыми условиями труда.
• Кроме месяца оплачиваемого отдыха, представители таких профессий могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха, или же вместо положенных сверх стандартного отпуска выходных потребовать денежную компенсацию.

Законодательство РФ о дополнительном отпуске

1. Специалисты, деятельность которых связана с риском для жизни или с ежедневными эмоциональными, психологическими и физическими нагрузками. К таким профессиям относятся: космонавты, военные, следователи, специалисты, работающие в сфере оборота наркотических веществ, авиадиспетчеры, таможенники.
2. Шахтеры.
3. Представители строительной сферы, занимающиеся капитальными ремонтами.
4. Добытчики полезных ископаемых и представители такой специальности, как атомная энергетика.
5. Специалисты в области электроэнергетики.
6. Спортсмены, работники здравоохранения, медики, тренеры, доноры.
7. Служащие органов муниципальной власти.
8. Представители профессий, связанных с металлургической промышленностью.
9. Специалисты, рабочий день которых согласно коллективному договору или другому официальному документу признан ненормированным.
10. Граждане, работающие во вредных для здоровья условиях.

Все ли работники имеют право на замену дополнительного отпуска компенсаций?

Если же работа сотрудника связана с каким-либо из перечисленных пунктов, предоставить такой отпуск — обязанность работодателя.

• в виде положенных нерабочих дней;
• в качестве денежной компенсации;

Исключением в данной ситуации является группа лиц, которым дополнительный отпуск не может быть компенсирован в денежном эквиваленте.

К ним относятся:

• Сотрудники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста.
• Беременные женщины.
• Работники таможенной службы.
• Граждане, получившие радиационное облучение в процессе ликвидации катастрофы в Чернобыле.

Как производится расчет компенсации?

Исходя из средней заработной платы за два года, вычисляется сумма среднедневного заработка. Найденная сумма умножается на количество дней предоставленного отпуска.

Примеры расчета

Пример 1

Пример 2

Как правильно оформить выплату?

Сотруднику, для того чтобы получить желаемую денежную выплату, вместо положенного отпуска нужно всего лишь написать заявление на имя директора с изложением своей просьбы.

Образец заявления на предоставление денежной компенсации за дополнительный отпуск:

Если работник хочет уволиться

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник хочет прервать трудовые отношения с работодателем, а также не потерять возможности воспользоваться правом на получение компенсации за дополнительный отпуск.

В таком случае пишется два заявления: на увольнение и на предоставление компенсации.

В рамках этой темы нельзя не сказать об ответственности работодателя за непредставление такого вида отпуска своим сотрудникам.

В этом случае Законодательством предусмотрены некоторые меры воздействия на недобросовестного руководителя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Оплачивается ли дополнительный отпуск при увольнении? Как рассчитать компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении?

В данной статье мы выясним, оплачивается ли работнику компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении и каковы условия ее получения.

Многие граждане, ожидающие увольнения, задаются вопросом, полагается ли им компенсация за дополнительный отпуск.

Согласно законодательству, такое право есть у любого сотрудника, но при условии, что он отработал как минимум полгода на текущем месте.

К примеру, компенсация предоставляется за переработки и ненормированный график. Однако, это правило распространяется не на всех граждан, а только на отдельные категории.

Будет ли выплачиваться компенсация при увольнении за неиспользованный дополнительный отпуск?

Будет ли компенсация?

В статье 127 ТК РФ говорится, что работодатель обязан выплачивать компенсацию за каждый неиспользованный день отпуска в случае увольнения сотрудника. Это относится к любым категориям работников, даже тем, кто трудится во вредных и опасных условиях.

Трудовым кодексом запрещено менять дни отпуска на денежную выплату, если по факту увольнения не было. Вот только иногда работники могут обойти эту норму. К таковым можно отнести:

• Специалистов, работающих в ненормированном графике
• Работники, занимающиеся делами особого характера

Полагается ли таким сотрудникам компенсация в обмен на отпуск сказать сложно, но законом это не запрещено.

Например, гражданам, трудящимся в тяжелых условиях, оплачивается компенсация за один полный отпуск, потому что все остальные, как правило, используются.

Люди, занимающиеся работой с особым характером, также получают выплату независимо от разных факторов. Если график работы ненормированный, то также полагается компенсация.

Как потребовать выплаты компенсации за неиспользованный отпуск?

Каждый работающий гражданин может потребовать возместить все пропущенные дни отпуска, даже за прошлые года. Исключением можно считать отпуск, который оговаривается исключительно нормативными актами работодателя, а непосредственно законодательством не предусматривается.

Выплата компенсации осуществляется на основании заявления.

Заявление на компенсацию

Если работником оно не подается, то никаких выплат не производится. Расчет осуществляется вместе с другими оплатами в установленный законодательством срок.

Стоит отметить, что если в прошлых годах некоторые дни отпуска так и остались неиспользованными, то за них тоже полагается денежная выплата. Надо просто указать эти дни в заявлении.

Как рассчитывается компенсация за дополнительный неиспользованный отпуск: размер, порядок расчета

Когда работодателю приходится платить работнику компенсацию, то он, в первую очередь, выясняет, за сколько дней ему нужно будет сделать оплату. Расчет производится путем деления общего количества дней дополнительного отпуска на 12. Это правило применимо, если сотрудником был отработан целый год.

Расчет компенсации

Следующим этапом будет умножение результата на рабочие месяцы. Если вдруг один месяц получится не полным, то он округляется до целого, а из полученной цифры нужно вычесть использованные дни.

Размер компенсации определяется путем умножения не забранных дней отпуска на средний заработок за день. Конечно, для этого сначала определяется этот показатель.

Если в результате число получится не целое, то оно будет округляться в большую сторону.

Расчет среднего заработка определяется путем перемножения количества рабочих дней и среднего заработка. Для вычисления последнего нужно умножить зарплату на количество календарных дней в месяце.

Календарными днями принято считать те, что были отработаны и они умножаются на среднее число дней. Согласно ТК РФ — это 29,4.

Как можно заметить, расчет точно такой же, как и для обычного отпуска. Если говорить коротко, то алгоритм выглядит так:

• Определяется расчетный период
• Определяется корректирующий коэффициент
• Определяются показатели, не участвующие в исчислении среднего заработка
• После получения всех данных рассчитывается среднедневной заработок
• Только после этого определяется сумма компенсации

Стоит сказать, что средний заработок высчитывается за один год. Если в это время зарплата была изменена, то дополнительно определяется коэффициент ее динамики.

Особенности предоставления компенсации за дополнительный неиспользованный отпуск

Особенными принято считать случаи, когда компенсация считается для сотрудников, устроенных на временные должности или выполняющих сезонные работы.

Расчет при сезонных работах

Для таких сотрудников отпуск рассчитывается по рабочим дням. Для расчета используется обычная формула, но вместо числа неиспользованных дней, в расчет берутся рабочие. Показатель рассчитывается так: из количества отработанных месяцев умноженных на 2 убираются дни, что уже были использованы.

Даже если работник проработал менее года, то он тоже может получить компенсацию. Вот только с условием, что отработан почти год — 11,5-12 месяцев, если стаж меньше, то компенсацию тоже можно получить, но только при наступлении следующих ситуаций:

• При ликвидации, реструктуризации или остановке работы предприятия
• При отправке на службу в армию
• При отправке в командировку с целью обучения
• При переводе в другое место по инициативе работодателя
• В случае профнепригодности сотрудника, которая выявилась во время работы

Видео: Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Сотрудники приходят и уходят, берут дополнительные отпуска или просиживают их на работе. И вот как раз последние, увольняясь, пишут заявления на компенсацию неотгулянного отпуска.

Казалось бы, все просто: посчитать количество положенных дней и оплатить их. Но на самом деле компенсация дополнительного отпуска при увольнении имеет достаточно нюансов, и их незнание может доставить много неприятностей работодателю.

Рассмотрим, должны ли вы платить компенсацию и как рассчитать верную сумму.

Разберемся, что представляет собой этот отпуск с юридической стороны. Каждый сотрудник вправе получать минимальные 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По правилам ст. 116 ТК РФ, ст. 117 ТК РФ и ст. 322 ТК РФ, некоторые категории сотрудников получают дополнительный отпуск, который входит в компенсацию, каждый год, но только если они отработали уже шесть месяцев.

Работая в условиях, указанных в статьях, человек может требовать компенсацию. Исключение из этого правила – беременность и несовершеннолетие.

Также не стоит обделять вниманием работников по совместительству – Трудовой кодекс в плане компенсаций наделил их всеми правами обычных работников.

Индивидуальные вопросы дополнительных отпусков должны быть расписаны в коллективных трудовых договорах.

Чтобы компенсировать несостоявшиеся отпускные дни, работник должен использовать 28 дней отпуска – дополнительного или основного. Оставшуюся часть можно заменить выплатой.

Дополнительный отпуск для работников Крайнего Севера составляет 7 дней, при ненормированном рабочем дне – от 3 дней, а в случае особой работы руководитель может сам решать, опираясь на законодательство. Иногда разные основания для дополнительного отпуска комбинируются и складываются с другими отпусками, поэтому в целом он может длиться месяцами, но, как сказано в ст. 322 ТК РФ, не больше шести.

Требование компенсации

Работники действительно имеют право требовать компенсацию за пропущенные дни дополнительного отпуска, когда их увольняют.

Исключение – та часть дополнительного отпуска, которую не предусматривает закон, хоть она и обозначена в каких-либо локальных актах. Такое право сотрудникам дала ст. 127 ТК РФ.

Вы можете напомнить ему, что у него есть возможность выйти в отпуск этого года сейчас, а увольнение произойдет за день до теоретического выхода на работу после отпуска.

Не нужно выплачивать компенсацию за дополнительный отпуск при увольнении, пока работник не принесет соответствующее заявление.

Оно будет являться основанием для компенсации. Выплата происходит вместе с другими выплатами в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ). Не забывайте о некоторых нюансах: работник вправе потребовать компенсацию и за оставшиеся с прошлого года отпускные дни.

Размер компенсации

В ситуациях, когда нужно компенсировать несколько дней отпуска, сначала надо узнать их точное количество. Для этого делим количество дней, которые были выделены работнику для отпуска за год, на 12 месяцев.

Деление нужно, если сотрудник работал у этого работодателя не весь год. Далее умножаем полученную сумму на количество месяцев работы. Неполный месяц считается по стандартным правилам округления.

Из последнего результата вычитаем количество дней, которые сотрудник провел в отпуске.

Чтобы узнать, сколько конкретно вы должны заплатить, умножьте количество неотгулянных дней на усредненный дневной заработок. Но сначала нужно будет найти сами эти переменные.

Компенсация за неиспользованный отпуск — 2019

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Накопилась задолженность по отпускам — что делать? 

Нередко у работников накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как разобраться с этими «задолженностями»? Достаточно ли будет компенсировать их деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированно положено 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не брал отпуск, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны могут появиться вопросы – почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль? Ведь в соответствии со ст.

255 НК РФ на расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством.

А трудовое законодательство предупреждает о том, что «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд» (ст. 124 ТК РФ).

Как правило, через суд работодатель оспаривает такие действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного отпуска

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. То есть такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:  

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08. 2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

• беременные женщины;
• работники в возрасте до 18 лет;
• работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретную продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление на замену отпуска компенсацией. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск компенсации не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

Правило исчисления компенсации при увольнении в Трудовом кодексе не установлено. Поэтому работодателям следует руководствоваться старым документом – «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).  

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».  

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2018 года. С 30 ноября 2018 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.

09.18 по 16.10.18 и с 17.10.18 по 16.11.18. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.18 по 30.11.18, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

5 нестандартных кейсов на тему компенсации отпуска

1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года.

   Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.

3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.

4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы.

   Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать соответствующее заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией, составленный в произвольной форме.

В приказе нужно указать:

• ФИО и должность работника;
• количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
• основание для издания приказа;
• реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставить под ним подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2) в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

• Как заполняются остальные графы?
• В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).
• Для заполнения граф 2 и 3 «Периоды работы» специфических замечаний нет — они заполняются по общим правилам.
• Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».
• В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».

В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2019 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были (чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку).

Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.