Сегодня рассматриваем самые распространенные нарушения трудового законодательства и штрафы, которые за них положены. Да-да, сотрудников интернет-магазинов они тоже касаются! Сохраните себе эту статью, чтобы не потерять и не забыть.
1. Работа без оформления ИП или ООО
Это нарушение относится к экономическим преступлениям — а именно к незаконной предпринимательской деятельности. Если вы открыли интернет-магазин, но не зарегистрировались в качестве ИП или ООО — то сильно рискуете.
Помимо самой незаконной деятельности, вы этим самым нарушите еще ряд требований: не сможете выдавать покупателям чеки (ведь онлайн-кассу нужно регистрировать на компанию, которой у вас фактически нет), платить налоги (с несуществующей фирмы?), трудоустраивать сотрудников (куда?).
Да и поставщики с опаской относятся к частникам, предпочитая сотрудничать с ИП или юрлицом.
Понятно, что многие так работают — в соцсетях масса магазинчиков, которыми занимаются частные лица, но это не повод нарушать Закон. Также есть мнение, что если ваш доход менее 100 тысяч в месяц, можно ничего не оформлять.
На самом деле это не так: незаконная Предпринимательская деятельность — это когда вы постоянно получаете прибыль и не платите налоги.
Проверить владельца такого магазинчика проще простого — причем сделать это может как налоговая, так и отдел по борьбе с экономическими преступлениями.
Чем рискуем?
- Штрафы от ОБЭП: 500-2000 рублей.
- Штрафы от налоговой: если вы начали бизнес и не зарегистрировались в качестве ИП — от 20 000 рублей, если занимаетесь этим уже более 3 месяцев — от 40 000 рублей или 20 процентов от прибыли.
Подробнее об этом мы писали в статье о проверках интернет-магазина.
2. Работа без договора
Это касается тех предпринимателей, которые берут на работу сотрудников, не оформляя при этом трудовой Договор или договор подряда. К сожалению, такая практика распространена до сих пор. Особенно этим грешат начинающие предприниматели, у которых каждая копейка на счету.
Если взять в штат хотя бы одного сотрудника — нужно будет платить за него налоги, пенсионные и страховые отчисления… А если вы периодически привлекаете удаленных работников (программиста, дизайнера, копирайтера и других) — с ними тоже нужно заключить гражданско-правовой договор или договор подряда.
Кроме того, в договоре должны быть указаны условия работы сотрудника, а его второй экземпляр должен выдаваться человеку на руки.
Все ли это делают, скажите честно? Это накладно и муторно — но обязательно, и ничего с этим не поделаешь.
Чем рискуем?
Обиженный сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или нажаловаться в налоговую. И привет, проверки и штрафы! Неоформление трудового, гражданско-правового договора или неправильное его оформление карается административным штрафом. Должностные лица выплатят от 10 до 20 тысяч рублей, юрлицам не повезет больше — Штраф составляет от 50 до 100 тысяч.
3. “Черная” зарплата
Еще одно распространенное нарушение ТК — выдавать людям зарплату в конвертах. Часто делается так: работник оформляется по минималке, чтобы делать меньше отчислений, а оставшаяся часть выдается ему на руки.
Вроде бы всем хорошо: работодатель сокращает расходы на налоги, сотрудник в итоге все равно получает свои деньги. Но Трудовой Кодекс категорически против.
В первую очередь это ущемление прав работников, размер пенсии которых будет зависеть от размера зарплаты.
Чем рискуем?
Затеять проверки и выяснения может налоговая и трудовая инспекции, а также Прокуратура — в зависимости от того, куда сотрудник обратится. Административный штраф зависит от суммы неуплаченных налогов и взносов. Это 20 процентов от суммы неуплаченных налогов и от 5 до 10 тысяч рублей — за неуплаченные страховые взносы.
А еще есть уголовная ответственность за неуплату налогов в крупном размере. Например, если сумма всех невыплаченных государству налогов накопилась приличная и составляет более 2 миллионов рублей, пожалуйте под суд. Наказанием может стать штраф в размере от 100 до 300 тысяч рублей; арест сроком до полугода или даже лишение свободы до двух лет.
4. Невыплата зарплаты
Все, что касается махинаций с зарплатой (невыплата денег, задержка, зарплата ниже прожиточного минимума — сейчас он, как и МРОТ, составляет 11 163 рубля, выдача зарплаты продуктами или другими товарами, как в 90-е годы — кирпичами, унитазами и так далее) — то подвластно Трудовому кодексу. Выдал зарплату не 15 числа, а 16-го — виноват.
Не нашел денег на аванс, обещал оплатить все разом в начале месяца, — виноват. Это инспекции вы будете объяснять, что у вас проблемы с поставщиками и перебои с заказами, поэтому деньги людям платить нечем. Увы, все это только ваши проблемы, государство они не волнуют.
Однако, как говорят успешные предприниматели, сначала рассчитайтесь с людьми, очистите совесть, а потом уж не забудьте себя.
Чем рискуем?
Да все тем же — рублем. Это нарушение относится к статье 5.27 КоАП, конкретно — к пункту невыплаты зарплаты.
Если не можете выполнять требования ТК — платите штраф от 10 до 20 тысяч рублей, если вы ИП, или от 30 до 50 тысяч — если юридическое лицо.
Если вас уже разок оштрафовали, но вы вновь наступили на те же грабли — штрафы будут уже больше: от 10 до 30 тысяч и от 50 до 100 соответственно.
Это еще не все. В Уголовном кодексе тоже есть статья — 145.1.
Если вы более 2 месяцев вообще не платили человеку зарплату или платили меньше МРОТ, платите от 100 до 500 тысяч рублей или лишайтесь свободы от года до трех лет.
Суд еще может лишить вас права заниматься предпринимательской деятельностью на несколько лет. Если выплачивали частично — штраф снижается до 120 тысяч рублей и менее.
5. Выход на работу сверхурочно без компенсации
Знакомая ситуация — вы просите менеджера поработать в выходной, потому что сезон в разгаре, заказов много, и лишаться прибыли не хочется? Менеджер соглашается, отменяет планы и пашет в свой выходной день — но получает ли за это компенсацию?
Трудовой кодекс гласит, что работать в неделю нужно не более 40 часов. Все что свыше — уже переработка. Кроме того, сотрудника нужно спрашивать, согласен ли он, а не ставить перед фактом, да еще и под угрозой увольнения (об этом расскажем чуть ниже).
За сверхурочную работу владелец бизнеса должен выплатить компенсацию в повышенном размере или предоставить работнику выходной. Повышенный размер также четко фиксируется в ТК. С 1 июля 2018 года компенсация выходных и праздничных дней, проведенных на работе, оплачивается в двойном размере.
Если сотрудник отработал только несколько часов — значит, эти часы будут стоить работодателю в 2 раза дороже.
Отдельно скажем о ненормированном рабочем дне. Все эти объявления с условиями “ненормированный рабочий день” в большинстве своем незаконны, потому что вряд ли сотрудники получают все необходимые компенсации.
Ненормированный рабочий день превращается в пахоту с 8 утра до 10 вечера, и так каждый день. Меж тем по новым поправкам ненормированный график вводится лишь в том случае, если сотрудник работает полный день — и трудовая неделя при этом должна быть неполной.
То есть отпахал 14 часов в день — потом отдыхай, дорогой. И это не касается тех сотрудников, которые работают неполный день.
Чем рискуем?
Это нарушение относится к той же статье КоАП, что и предыдущее. Соответственно, и штрафы будут теми же. Уголовного наказания, слава богам, не предусмотрено.
6. Отказ в приеме на работу
Любой человек вправе искать работу и находить ее. Расслабьтесь — не каждого человека с улицы можно не принять на работу.
Речь идет только о необоснованном отказе — например, если кандидат соответствует вашим требованиям, но лично вам не понравился. Или пришла девушка — отличный специалист, умница, но беременная — а значит, долго не проработает.
Даже объявления “требуется сотрудник не старше 40 лет” — уже возрастная дискриминация. Сейчас их все меньше и меньше — люди научились отстаивать свои права.
Как гласит 64 ТК РФ, необоснованный отказ — это вообще без указания причины, по личным причинам, которые не имеют никакого отношения к деловым качествам претендента, или по половому, возрастному признаку (дискриминация работника).
Что делать работодателю в такой ситуации? Все мы прекрасно понимаем, что девушка в декрете действительно много не наработает, а человек, который уже с первой встречи произвел плохое впечатление, вряд ли впишется в коллектив. Значит, нужно ввести четкие критерии отбора — собеседование, тестирование сотрудников, обладание профессиональными знаниями и умениями.
Чем рискуем?
Иском в суд. Отвергнутый кандидат может обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Также за необоснованный отказ беременной женщине или той, кто имеет ребенка до трех лет (если начальник не объяснил объективной причины) может наступить уголовная ответственность по статье 145 Уголовного кодекса РФ. Штраф составит до 200 тысяч рублей или обязательные работы.
7. Незаконное увольнение
Согласно статье 81 ТК, уволить работника можно лишь по нескольким причинам. Это ликвидация организации, сокращение штатов, прогулы, неисполнение должностных обязанностей, совершение аморального поступка и других.
Но случается так, что коса находит на камень — ну не уживается руководитель и один из сотрудников, и все тут. При этом неугодный работник должностные инструкции выполняет, не придерешься — да только вносит смуту в коллектив, хамит и гадит коллегам.
Что с таким делать?
Как правило, таких токсичных сотрудников настойчиво просят написать заявление по собственному желанию.
Или устроить сокращение штатов — но при этом не забудьте, что вы должны будете выплатить компенсацию — три оклада и предупредить человека за два месяца. Но даже если все пройдет полюбовно, нет никакой гарантии, что обиженный все же пойдет жаловаться.
В этом случае мы бы посоветовали обезопасить себя — выплатить смутьяну компенсацию или пристроить в другое место, чтобы не ушел обиженным.
Чем рискуем?
Административным штрафом — для ИП он составит 1000–5000 рублей, для юрлиц — от 30 до 50 рублей, также возможно приостановление деятельности на три месяца.
Если вы уволили беременную или женщину с ребенком до 3 лет — опять вступает в силу статья 145 на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 Уголовного кодекса.
Штрафы те же — до 200 000 рублей или обязательные работы.
8. Работа без отпусков
Даже в горячие деньки, сезоны скидок и распродаж, наплыва клиентов люди имеют право ходить в отпуск. Возможны варианты перенести или отменить отпуск — но только с согласия сотрудника.
И тут есть нюанс — не брать отпуск в течение двух лет уже нельзя. Статья 123 Трудового кодекса это подтверждает.
Если вы отпускаете сотрудников в отпуск и соблюдаете графики отпусков — спасибо! Если нет — придется ответить по закону.
Чем рискуем?
Как обычно, штрафами. За непредоставление отпуска ИП выплатит штраф от 1000 до 5000 рублей, юрлицо — от 30 до 50 тысяч. За несоставление графика отпусков суммы штрафов те же.
9. Штрафы
Штрафовать сотрудников нельзя — хотя во многих интернет-магазинах это практикуется. Опоздал на 5 минут — штраф. Не перезвонил клиенту — плати рублем. Не выполнил план продаж — вычтем из зарплаты определенную сумму. Это запрещено. Трудовой кодекс обозначает виды наказаний за неисполнение трудовых обязанностей или нарушений трудовой дисциплины.
Это замечание, выговор и увольнение — штрафов, как видите, в этом списке нет. Исключение составляет только материальная ответственность за причинение конкретного ущерба. Неполученная прибыль (сотрудник сделал план по продажам не 200 тысяч, а 100) к ним не относится.
В случае нарушения закона работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд.
Чем рискуем?
Административной и уголовной ответственностью. Для должностных лиц штраф за штрафы составит от 1 до 5 тысяч, для организации — от 30 до 50 тысяч. Если штрафы назначались систематически в течение хотя бы трех месяцев — наступает уголовная ответственность.
Итак, вот основные нарушения трудового законодательства, актуальные на настоящий момент. Возможно, в 2019 году нас ждут новые изменения в ТК — будьте внимательны и не нарушайте закон. Удачи в бизнесе!
Куда обратиться, если работодатель нарушает права работника?
Права и обязанности работников регулируются Трудовым и Гражданским Кодексом Российской Федерации. А систематические и грубые их нарушения со стороны работодателя должны сопровождаться обращением работников в соответствующие контролирующие органы.
В данной статье мы постараемся ответить на следующие вопросы: что считается нарушением прав работников? Куда обратиться, если работодатель нарушает права работника? Какие меры наказания могут быть применены к работодателю, нарушающему права своих подчиненных?
Что может считается нарушением трудовых прав работника?
Нарушением трудовых прав работника со стороны работодателя могут считаться:
- превышение своими должностными полномочиями, которое может выражаться, например, в принуждении работника к выполнению работы, которую не входит в перечень его должностных обязанностей;
Сюда может также относиться неуважительная манера общения, крики, оказывание психологического давления, принуждение к сверхурочной работе и т.д.
- неуважительное отношение к труду работника («затяжная» стажировка без оплаты труда, беспричинное отстранение от работы, штрафы);
- беспричинное увольнение;
О том, что делать, если вас хотят уволить, читайте здесь.
- нерегулярная оплата труда;
Сюда также можно отнести постоянные задержки по зарплате, не доплаты, вычитания, штрафы, лишение заслуженных премий.
- бездоговорная форма сотрудничества;
Когда работодатель взял на работу сотрудника сначала в качестве стажера, обещая в последствие заключить трудовой договор. Однако, этого так и не произошло.
- отказ предоставлять больничный, отпуск или отгул;
- другие неправомерные действия или бездействия работодателя, создающие негативную рабочую атмосферу для трудовой деятельности работника;
Куда обращаться?
- При нарушении работодателем трудовых прав работника обращаться следует в одну из следующих инстанций:
- При обращении в одну из перечисленных инстанций, работник должен подать жалобу на работодателя, составленную в произвольной форме или по образцу установленной формы.
- О порядке разрешения коллективных трудовых споров читайте здесь.
- Рассмотрим обращение в каждую из инстанций по отдельности.
Трудовая инспекция
Если работнику не удается урегулировать возникшее нарушение своих трудовых прав в ходе мирных переговоров с работодателем, то следующих шагом будет обращение в Трудовую инспекцию.
В обязанности работников трудовой инспекции входит:
- Контроль за соблюдением действующих норм Трудового Кодекса РФ;
- Назначение ответственности за нарушение действующих норм Трудового Кодекса РФ;
- При обращении в Трудовую инспекцию работнику необходимо составить письменную жалобу.
- Составить жалобу можно как в произвольной форме, так и по образцу установленной формы, скачав его в интернете.
- Составленную жалобу можно доставить в Трудовую инспекцию одним из следующих способов:
Личное обращение в Инспекцию не ускорит процесс рассмотрения жалобы. Поэтому выбирать этот способ доставки заявления стоит только в том случае, если вы хотите проконсультироваться с работниками Трудовой инспекции по каким-то трудовым вопросам.
К жалобе в обязательном порядке должны быть приложены документы, подтверждающие перечисленные в жалобе трудовые нарушения. В противном случае рассматриваться жалоба не будет.
Жалоба должна содержать следующую информацию:
- Наименование организации, руководителя которого уличают в нарушении трудовых прав ;
- Реквизиты самого руководителя (ФИО, занимаемая должность);
- Реквизиты заявителя (ФИО, должность);
- Описание причины подачи жалобы с законодательными ссылками (статьями Трудового и Гражданского Кодекса);
- Опись прилагаемых к жалобе документов, подтверждающих описанные нарушения;
Если работники утвердят жалобу, организацию, на которую она была подана, подвергнется внезапной проверке. В случае выявления указанных в жалобе нарушений, к работодателю будут применены такие «карательные мера» как временное отстранение от исполнения своих должностных обязанностей, административный штраф и т.д. Права работника, наоборот, будут восстановлены.
Однако, в случае отказа Трудовой инспекции не стоит сразу же обращаться в суд. Перед этим стоит обратиться в правоохранительный орган — прокуратуру.
Обращение в прокуратуру
- Прокуратура, также как Трудовая инспекция, занимается контролем соблюдения трудовых прав работника работодателем.
- В прокуратуру подать жалобу на работодателя можно как индивидуальную (от лица одного работника), так и коллективную (от лица группы работников).
- После подачи жалобы с материалами, подтверждающими трудовые правонарушения, работники правоохранительных органов занимаются их изучением в течение тридцати дней и после выносят решение.
- Как следствие, работодателя могут ожидать следующие меры наказания:
- Привлечение к административной ответственности;
- Привлечение к дисциплинарной ответственности;
Судебная инстанция
- Суд — последняя и самая действенная инстанция обращения по вопросам урегулирования трудовых нарушений.
- Если нарушение прав является незаконное увольнение работника, срок исковой давности в этом случае составляет тридцати дней с момента издания приказа об увольнении работника или проставления соответствующей отметки в трудовой книжке.
- Если срок исковой давности истек, работник может подать Иск только при предъявлении уважительной причины, объясняющей, почему иск не мог податься в установленные для подачи сроки.
- При подаче иска о нарушении трудовых прав работника нужно учитывать следующую информацию:
- Подавать Исковое заявление нужно по адресу фирмы, где работает заявитель, в районный суд;
- Составление иска происходит в соответствии с требованиями, представленными в статье 131 Гражданско-процессуального Кодекса;
- Если на руках у работника нет достаточной доказательной базы трудового нарушения в силу отсутствия доступа к подобной информации на работе, в иске можно указать требование о запросе необходимого перечня документов у работодателя работниками суда. Отказать им в предоставлении необходимых документов работодатель точно не откажется;
- Срок изучения иска составляет пять суток. После чего работник получает уведомление об его удовлетворении или отказе. В случае удовлетворения иска будет назначена дата слушания;
Судебный приказ
Еще один способ разрешения трудового спора. Вынесение судебного приказа является промежуточной стадией между подачей в суд на работодателя.
- Все основания для вынесения такого приказа прописаны в статье 122 Гражданского Процессуального кодекса Российской Федерации.
- Важным условием для вынесения такого приказа должно стать признание работодателем в нарушении прав работника.
- Преимуществом судебного приказа по сравнению с иском является меньшие сроки разрешения ситуации за счет отсутствия судебных слушаний и необходимости собирать огромную доказательную базу.
- Ответственность по исполнению приказа ложится на плечи судебных приставов. В качестве меры наказания на работодателя может быть возложена обязанность:
- По выплате работнику заработной платы, кратную размеру трехмесячного заработка;
- Восстановить права работника, которые были нарушены;
- Другие меры;
Ответственность за нарушение трудового договора
Трудовые отношения в нашей стране регулируются Конституцией РФ и Трудовым кодексом.
Понятие и принципы заключения и реализации, ответственность за неисполнение трудового договора, порядок его расторжения и т. д. отражены в статьях 56-90 ТК РФ.
То есть этот документ регламентирует отношения работодателя и работника, их права и обязанности, изложенные на основании закона, иных НПА и локальных актов, а его нарушением считается неисполнение одной из сторон взятых на себя обязательств.
Со стороны нанимателя в списке возможных нарушений как неисполнение работодателем обязанностей при заключении трудового договора, так и несоблюдение его условий в процессе реализации:
- уклонение от оформления или ненадлежащее оформление ТД, подмена его договором гражданско-правового характера;
- одностороннее изменение условий договора;
- нарушение выплат зарплаты;
- несоблюдение режима труда и отдыха в течение рабочего дня, необоснованные переработки, несвоевременное предоставление отпусков и т. д.;
- нарушение норм охраны труда;
- неправомерное наложение взысканий;
- дискриминация по признакам, не связанным с профессиональными качествами;
- незаконное увольнение или сокращение.
Работнику наказание за неисполнение трудового договора грозит в случае невыполнения (или ненадлежащего выполнения) своих обязанностей, нарушения дисциплины, внутреннего трудового распорядка и т. д.
Ответственность работодателей за невыполнение трудового договора
Неисполнение ТД влечет для виновных административную, гражданско-правовую, а иногда и уголовную ответственность — статья 419 ТК РФ.
Наиболее частые варианты игнорирования ТД со стороны нанимателей прописаны в Кодексе об административных правонарушениях (ст. 5.27 и 5.27.1). Там же перечислено, что грозит работодателю за нарушение трудового договора; на сегодня суммы штрафов следующие:
| Вид нарушения | Наказание (в рублях) |
| Неисполнение ТД: превышение норм рабочего времени, неправомерное привлечение к работе в выходные, непредоставление вовремя отпуска и времени отдыха в течение рабочего дня и т. д. |
|
| Неправильное оформление сокращения или увольнения при ликвидации предприятия |
|
| Отсутствие ТД или ошибки в нем Заключение договора ГПХ вместо ТД |
|
| Невыплата, неполная выплата зарплаты, зарплата меньше МРОТ, запрет на замену банка для перечисления зарплаты |
|
| Нарушение требований охраны труда |
|
| Допуск к работе без обязательных инструктажей по безопасности, медосмотров и т. д. |
|
| Отсутствие оценки условий труда |
|
| Необеспечение средствами индивидуальной защиты |
|
Статьи 5.28-5.34 КоАП РФ устанавливают ответственность за ущемление прав сотрудников при заключении и в рамках коллективного договора.
Гражданско-правовая и уголовная ответственность за нарушение трудового договора работодателем наступает, когда сотруднику причинен серьезный ущерб.
Если работнику или его имуществу в процессе работы причинен вред, наниматель обязан его компенсировать в полном объеме, установленном судом или соглашением сторон, — ст. 1064 ГК РФ.
Что говорит Уголовный кодекс:
| Вид правонарушения | Наказание |
Нарушение требований охраны труда (ст. 143), приведшее:
|
|
| Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение лица предпенсионного возраста, беременной женщины или женщины с детьми до трех лет (ст. 144.1, 145) |
|
Невыплата заработной платы:
|
|
Следующий вопрос — кто реализует все эти нормы. Как быть, куда обращаться, если работодатель нарушает трудовой договор, — статья 354 ТК РФ в качестве главного контролирующего органа называет Государственную инспекцию труда (ГИТ) и ее территориальные подразделения.
А если трудовая инспекция не помогла или туда не дозвониться? В серьезных ситуациях, особенно при нарушениях норм охраны труда, что делать, если работодатель нарушает трудовой договор в части безопасности жизни и здоровья людей, — не ждите, когда случится беда, жалуйтесь в прокуратуру или Следственный комитет.
В некоторых случаях, например при незаконном увольнении, восстановить законные права поможет только обращение в суд.
Ответственность за нарушение трудового договора работником
В статьях 192 и 193 ТК РФ перечислены виды дисциплинарных взысканий, которые руководитель вправе применять к сотрудникам, и порядок их применения.
Арсенал невелик:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Две первых дисциплинарных меры нестрогие, но когда они копятся, то способны перейти в третью — увольнение за нарушение трудового договора, то есть за неоднократное неисполнение обязанностей.
Другие возможные основания для расторжения ТД по инициативе нанимателя перечислены в статье 81 ТК РФ:
- однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул; появление на работе пьяным или «под веществами»; разглашение государственной, коммерческой, служебной или иной тайны; хищение или растрата; нарушение требований охраны труда, повлекшее серьезные последствия);
- действия или бездействие, приведшие к утрате работодателем доверия;
- аморальное поведение, несовместимое с должностью;
- необоснованное решение, принесшее вред организации (для руководителей подразделений);
- предоставление подложных документов при заключении ТД и др.
Все возможные действия работодателя при нарушении работником трудового договора прописаны в законе. Изобретать собственные, в частности, налагать штрафы по своему усмотрению, никто не вправе. Большинство дисциплинарных взысканий правомерно не позднее чем через месяц после совершенного проступка, и только один раз. Наказывать за одно и то же дважды нельзя.
16.11.2021 Роструд разъяснил, как уволить работника за невыполнение трудовых обязанностей :: Разъяснения государственных органов
Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2021 года
Комментарий
Роструд опубликовал разъяснения, касающиеся порядка расторжения трудового договора при его неоднократном неисполнении работником, если у него уже есть дисциплинарное взыскание. Рассмотрим подробнее наиболее важные моменты, отмеченные специалистами ведомства.
Ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей тоже влечет увольнение
Согласно п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание, является основанием для увольнения по инициативе работодателя. В Роструде считают, что поводом для увольнения является не только неисполнение, но и ненадлежащее исполнение работником возложенных на него обязанностей.
Что понимается под ненадлежащим исполнением работником трудовых обязанностей?
Под ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей можно понимать, в частности, нарушение работником:
- требований законодательства;
- обязательств по трудовому договору;
- правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов;
- должностных инструкций;
- положений организации;
- приказов работодателя;
- технических правил;
- и т.д.
Роструд привел конкретные примеры нарушений, которые можно считать ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей. Ими могут быть, в том числе:
- отсутствие работника без уважительных причин на работе или рабочем месте. Если конкретное рабочее место не оговорено в локальном нормативном акте работодателя или в трудовом договоре, следует исходить из того, что рабочим местом является место, где работник должен находиться или куда ему следует прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ);
- отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда (ст. 162 ТК РФ). При этом отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора не является нарушением трудовой дисциплины, а служит основанием для увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
- отказ или уклонение без уважительных причин от медицинского освидетельствования, а также отказ от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, если это является обязательным условием допуска к работе.
Обратите внимание!
Прежде чем привлекать работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, необходимо убедиться в наличии доказательства факта ознакомления работника с соответствующими обязанностями (например, его подписи, подтверждающей ознакомление с должностной инструкцией).
Когда привлечение к дисциплинарной ответственности считается неоднократным?
Важным условием для увольнения работника на основании п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ является неоднократность его привлечения к дисциплинарной ответственности. Если работник впервые нарушил трудовую дисциплину, то увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ может быть признано незаконным.
В Роструде пояснили, что привлечение к ответственности можно считать неоднократным как в случае, когда работник допустил неправомерное поведение и продолжает это делать (например, уклонился от прохождения обязательного медосмотра и продолжает уклоняться от его прохождения), так и в случае, когда он совершает новое нарушение, не связанное с первым (например, снова опаздывает на работу). При этом новое нарушение считается совершенным повторно, если работник имеет не снятое или не погашенное дисциплинарное взыскание (замечание, выговор или другое взыскание, установленное законом, уставом организации или положением о дисциплине).
Обратите внимание!
Дисциплинарное взыскание считается погашенным, если в течение года после его применения работник не был подвергнут новому дисциплинарному взысканию (ч. 1 ст. 194 ТК РФ).
Смотрите также
Работодателю на заметку: распространенные нарушения трудового законодательства — Контур.НДС+
Трудовые проверки случаются не только у крупных компаний, но и у небольших. Чтобы инспекторы не застали врасплох, хорошо бы привести все кадровые документы в порядок. И будет полезно знать некоторые тонкости трудового законодательства, в которых, как показывает практика, нередко прокалываются работодатели. Проверьте, знаете ли вы об этих нюансах.
Неправильное ознакомление будущего работника с локальными актами
В соответствии с частью 3 статьи 68 Трудового кодекса, работник должен быть ознакомлен с внутренними нормативными актами работодателям до того, как он подпишет трудовой договор. Однако на практике все бывает обычно наоборот.
Вместе с тем за это нарушение установлена ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП. Штраф для должностных лиц и ИП составит 1-5 тыс. рублей, для юридических — 30-50 тыс. рублей.
Как должно быть
До подписания договора с работодателем сотрудник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами под роспись. Для этого существуют следующие способы:
- Работник знакомиться с актами и ставит свою подпись в специальном журнале ознакомления или на листе ознакомления.
- Работник ставит свою роспись под текстом каждого ЛНА. В таком случае будет понятно, с каким именно текстом он ознакомился.
- Текст листа ознакомлений вносится в трудовой договор.
На практике применяются все эти способы, однако последний не лишен изъяна. Ведь закон требует прежде ознакомить человека с внутренними актами, а уже потом подписывать трудовой договор.
Почему это важно? В случае возникновения споров суды в обязательном порядке будут устанавливать факт ознакомления работника с локальными актами. Например, сотрудник нарушил дисциплину. Однако привлечь его к ответственности можно только в том случае, если он был ознакомлен с ЛНА. Если работодатель этого не докажет, работник избежит ответственности.
Что предпринять
Проверьте, приняты ли у вас обязательные для всех работодателей ЛНА:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- локальные акты по оплате труда, защите персональных данных, охране труда.
Удостоверьтесь, что при приеме на работу сотрудники сначала ставят роспись на листе ознакомления, в журнале ознакомления или непосредственно под локальным актом. И только после этого подписывают трудовой договор.
Неправомерное заключение трудового договора на определенный срок
Зачастую работодатели считают, что могут заключить с сотрудником трудовой договор на некоторое время. Это разрешено, но лишь при наличии определенных оснований. В Трудовом кодексе они перечислены в статье 59. Также в ней сделана оговорка, что основания для срочного договора могут быть предусмотрены иными законами.
В частности, срочный трудовой договор заключается на временные работы сроком до двух месяцев, на период отсутствия постоянного работника (например, на время декрета), когда работник принимается для определенной работы, которая завершится в конкретную дату и в некоторых других случаях.
Кроме того, по иным определенным основаниям срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон.
К таким основаниям, например, относится работа у субъектов малого предпринимательства, в том числе у ИП, работа на Крайнем Севере и других аналогичных местностях, прием на работу пенсионера по возрасту, руководителя, студента-очника, совместителя и так далее. Еще раз подчеркнем, что в этих случаях срочный характер трудового договора должен быть определен соглашением сторон.
Заключение трудового договора на определенный срок без основания — грубое нарушение трудового законодательства. За это предусмотрены штрафы в соответствии с частью 4 статьи 5.27 КоАП в размере:
- для должностных лиц — 10-20 тысяч рублей;
- для ИП — 5-10 тыс. рублей;
- для организаций — 50-100 тыс. рублей.
Кроме штрафа, такой договор может привести к восстановлению на работе сотрудника, уволенного после окончания срока.
Как должно быть
Срочный трудовой договор может быть заключен только в определенных законом случаях. В самом договоре должен присутствовать как его срок, так и обстоятельство, которое стало причиной его заключения (часть 2 статьи 57 ТК РФ). При отсутствии основания заключается бессрочный трудовой договор.
Что предпринять
Если есть работники на срочном договоре, нужно проверить, правомерно ли он заключен. Как это сделать? Удостоверьтесь, что можете сослаться на конкретное положение Трудового кодекса или иного закона, которое позволило заключить срочный трудовой договор. Если таких положений нет, то договор был заключен неправомерно.
Например, если вы наняли по срочному договору пенсионера по возрасту, то в документе должна быть ссылка на статью 59 ТК РФ. Отсутствие такой ссылки является нарушением.
Если выяснится, что срочный трудовой договор заключен неправомерно, это нужно исправить. Составляется дополнительное соглашение, в котором пункт о сроке излагается по-новому. Нужно указать, что договор заключен на неопределенный срок.
Отсутствие в договоре места работы
Знаете ли вы, что такое место работы? Часть 2 статьи 57 ТК РФ требует наличия такого условия в трудовом договоре. Но что под ним подразумевается, в Кодексе не пояснено.
Указано лишь следующее: если у организации есть филиалы по другим адресам, и работник будет работать в одном из них, то в качестве места работы указывается конкретное подразделение и его адрес.
А что, если подразделения нет?
Несмотря на созвучие, место работы не тождественно рабочему месту. Это следует из толкования части 4 статьи 57 и статьи 209 ТК РФ. В соответствии с последней нормой, рабочее место — это то место, где работник должен находиться при осуществлении своей работы под контролем работодателя.
Многие считают, что место работы — это наименование организации. Однако это тоже не совсем верно. Нельзя указывать в качестве места работы ООО «Ромашка», ведь это наименование работодателя, то есть самостоятельная информация, которая должна присутствовать в трудовом договоре в обязательном порядке.
Как должно быть
Итак, что же такое место работы? Верховный Суд в своем обзоре от 26.02.2014 сообщает, что под местом работы понимается расположенная в определенном населенном пункте конкретная организация, ее филиал, представительство или иное структурное подразделение.
Поскольку идет указание на конкретную местность, то целесообразно в качестве места работы прописать, например, «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»), г. Москва». Если же работник нанимается в какой-то филиал, в качестве места работы нужно указать его наименование и адрес.
Что предпринять
Проверьте, как в трудовом договоре с работником указано место его работы. При необходимости это положение нужно изменить, составив дополнительное соглашение.
Отсутствие условий труда на рабочем месте
Одним из обязательных положений трудового договора является пункт об условиях труда на рабочем месте. С 1 января 2014 года для этого необходимо проводить специальную оценку условий труда. Не проводить ее разрешается только в случае проведения аттестации рабочих мест до начала 2014 года, но не более пяти лет назад.
Если договор заключен после 1 января 2014 года, в нем должны присутствовать условия труда. Если таких положений нет, то работодатель может быть оштрафован по части 4 статьи 5.27 КоАП.
Вместе с тем прописывать в договоре условия труда без проведения спецоценки недопустимо. Что же делать, если она не проводилась? В Минтруде советуют указать общие характеристики условий труда.
Однако это не освободит работодателя от наказания за нарушение трудового законодательства, когда придет проверка.
Если аттестация рабочих мест просрочена, а спецоценка еще не проводилась, то провести ее нужно как можно скорее.
Как должно быть
В договоре условия труда должны быть прописаны в соответствии с классификацией Закона № 426-ФЗ. Он подразумевает 4 класса условий:
- класс 1 — оптимальные;
- класс 2 — допустимые;
- класс 3 — вредные;
- класс 4 — опасные.
Пример: «Условия труда на рабочем месте являются допустимыми условиями труда (2-й класс), что подтверждается отчетом о проведении специальной оценки условий труда, утвержденным 15.02.2016».
Если у работодателя позже появились новые вакансии, в соответствии со статьей 17 закона № 426 следует провести внеплановую спецоценку условий труда. Она должна быть проведена в течение 12 месяцев с даты организации рабочих мест.
Отсутствие карточек Т-2
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 требует, чтобы на каждого работника была оформлена личная карточка Т-2. С любой записью в трудовой книжке сотрудника следует знакомить под роспись в этой карточке. В ней указывается то же самое, что и в трудовой книжке.
Если такой карточки нет либо в ней отсутствуют подписи сотрудника, то это нарушение.
Что предпринять
Проверьте, есть ли личные карточки Т-2 на каждого работника. Если нет, их необходимо оформить. Укажите в качестве даты составления день, когда исправили это нарушение.
Нарушено «правило пяти дней»
Трудовую книжку необходимо оформлять на работников, которые отработали более 5 дней. Об этом сказано в части 3 статьи 66 ТК РФ. Сделать запись в трудовую нужно не ранее, чем на шестой день работы. Причем в графе 2 указать нужно не текущую дату, а день приема на работу.
Иногда кадровики забывают о «правиле пяти дней» и оформляют трудовую книжку слишком рано. В других случаях они пренебрегают этим правилом, ведь все равно в графе 2 указывается дата приема на работу. Так какая разница, когда именно была сделана запись? На первый взгляд так оно и есть. Однако возможны разные ситуации.
Например, работник, принятый на испытательный срок, решил уволиться в первый же день. В течение испытательного срока можно уволиться, предупредив работодателя не за 2 недели, а всего за 3 дня.
В таком случае трудовая книжка выдается без каких-либо записей. И если вы поспешили сделать запись о приеме, то это правило будет нарушено. Вот поэтому важно выдержать оговоренные законом 5 дней.
Что предпринять
При найме работников следует исполнять требование статьи 66 Трудового кодекса и делать запись в трудовую книжку нового сотрудника на шестой-седьмой день его работы.
Неверный учет трудовых книжек
В соответствии с пунктом 41 постановления Правительства от 16.04.2003 № 225, бланки трудовых книжек нужно учитывать в приходно-расходной книге бланков и книге учета движения трудовых книжек.
Эти книги должны быть пронумерованы, прошиты, заверены печатью руководителя и скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Если книги не оформлены таким образом, то это нарушение, за которое следует административная ответственность.
На практике в упомянутых книгах часто отсутствуют пломбы или сургучные печати.
Как должно быть
Сегодня редко кто применяет сургучную печать, поскольку это неудобно. Что касается пломбирования, то подойдет любое пломбировочное устройство по ГОСТ 31282-2004. Специалисты рекомендуют использовать пленочные пломбы. А вот бумажные пломбы (наклейки) применять нельзя — Стандарт, который их допускал, больше не действует.
Что предпринять
Необходимо проверить ведение книг по учету бланков трудовых книжек. Нити, которыми они прошиты, нужно скрепить пломбой либо сургучной печатью.
Нарушения, связанные с предоставлением отпусков
Работник имеет право ежегодно «отгулять» 28 дней оплачиваемого отпуска. Предоставляется он в соответствии с графиком, который работодатель утверждает не позже, чем за две недели до конца предыдущего года.
Распространенной практикой стало предоставление отпуска не целиком, а по частям. Вместе с тем такой порядок требует наличия предварительного согласия работника. Если его нет, то в соответствии с частью 1 статьи 125 ТК РФ, это является нарушением. Кроме того, одна часть отпуска не может быть менее 14 календарных дней.
Что предпринять
Чтобы на законных основаниях разделить отпуск, работодателю следует:
- Заручиться согласием работника. Ближе к концу года получите от каждого сотрудника заявление о разделе отпуска в следующем году на определенные части.
- Обеспечить, чтобы одна часть отпуска была не меньше 14 календарных дней.
За 2 недели до начала отпуска, который предоставляется по графику, работника нужно известить о его начале. Сам сотрудник подавать заявления не должен. Наоборот, именно работодатель составляет письменно сообщение.
Это может быть персональное извещение каждого работника, ознакомительные листы, общая ведомость. Кроме того, можно взять форму Т-7 и дополнить его двумя графами.
В одной работник распишется, а в другой поставит дату уведомления.