Отказ нотариуса в заверении копии договора

Некоторые люди сталкиваются с отказом нотариуса удостоверять сделку по отчуждению или обременению недвижимости. Причины такого решения могут иметь юридическую подоплеку или личные мотивы регистратора.

Для удостоверения и перепроверки действия нотариуса, можно обратиться к другому специалисту в пределах одного региона.

Если один легист отказывается подписать документ, а второй готов выйти на регистрацию, то закон трактуют в пользу граждан, то есть сделка признается состоявшейся.

Содержание

  • Обязанности нотариуса
  • Причины отказа
  • Что делать, если получил отказ

Обязанности нотариуса

Нотариус-юрист широкого профиля, которого Министерство юстиции наделило правом совершать и удостоверять сделки определенного рода. Далеко не каждый правовед может претендовать на вакантную должность — к кандидату предъявляются сложные требования, поэтому юридическая неграмотность специалистов на рабочих местах исключена. Государственный представитель может:

  1. Удостоверять сделки.
  2. Подтверждать подлинность документов, справок, их копий и подписей физических и юридических лиц.
  3. Выдавать свидетельства о праве собственности при ДКП, приватизации, отчуждении и наследовании.
  4. Хранить бумаги, документы и депозиты.
  5. Устанавливает дееспособность клиентов.

Также нотариус имеет право возражать обратившимся к нему людям в удостоверении сделки, если прошение противоречит нормам законодательствам РФ. Юрисконсульт отвечает рублем за проведенные операции, поэтому не будет рисковать при подозрительных обстоятельствах.

Причины отказа

Отказ нотариуса в заверении копии договора

При заверении гешефта по недвижимому имуществу, нотариус проверяет их законность: сбор правоустанавливающих документов и их подлинность, проверка на дееспособность участников, добрую волю и осознание их действий при подписании договора, соответствие изложенных условий законодательству РФ.

Если какой-либо из пунктов нарушен, то нотариус в праве отказать в регистрации и удостоверении соглашения ДКП. Особое внимание уделяется операциям, в результате которых могут быть нарушены права и интересы третьих лиц. Например, граждане, выразившие отказ в приватизации имущества, но сохраняющие право на пожизненное проживание в квартире, комнате или частном доме.

Прежде чем выразить отказ, регистратор изучает все обстоятельства сделки. В силу закона, отказ должен быть аргументирован и официально запротоколирован. Устное несогласие без объяснения причин недопустимо в нотариальной практике и карается прещением работника в профессиональной среде.

Что делать, если получил отказ

Отказ нотариуса в заверении копии договора

При отказе нотариуса в регистрации сделки, гражданин в праве обратиться к другому специалисту в пределах субъекта региона, где происходит операция с недвижимостью. Решение первого специалиста можно обжаловать в судебном порядке, установленном арбитражным и процессуальным кодексами РФ.

Важно!

Нотариус устанавливает только дееспособность обратившихся к нему лиц, но при этом не устанавливает отсутствие постановки на учет в психо-неврологический диспансер. Если психическое здоровье клиента вызывает сомнение, то регистратор в праве отказать в оказании услуг без дополнительной медицинской экспертной комиссии.

Каждый аттестованный нотариус несет имущественную и административную или уголовную ответственность за законность совершенных им сделок, и за незаконный отказ. Поэтому субъективные причины и личный интерес специалиста в отказе практически исключен.

Если нотариальная контора установит нарушения регистратора, то он будет вынужден выплатить назначенный материальный и моральный ущерб обратившимся гражданам.

В особо тяжких случаях, юрист может быть лишен аттестации и права работы в нотариальных конторах.

Отказ нотариуса в заверении копии договора

Таким образом, если человек получает репудиацию в регистрации сделки с недвижимостью, он в праве обратиться к другому госслужащему. И при положительном решении второго, обжаловать необоснованный отвод в судебном порядке, установленном в России.

При отсутствии второго специалиста в регионе совершения сделки, гражданин может обратиться в областную юстицию или нотариальную палату.

Нотариус в праве отказать при недостоверности, подделке документов, недееспособности участников, обременяющих условиях переуступки, нарушении прав и интересов третьих лиц, чье мнение не учитывается на регистрации.

«Копия верна», или Как правильно заверять документы

Если акт, полностью повторяющий информацию подлинника, заверен надлежащим образом, то он обладает аналогичной юридической силой с оригиналом (подп. 23 п. 3.1 ГОСТа Р 7.0.8-2013 «Система стандартов»).

Организации заверяют копии в следующих ситуациях:

  • для предоставления контрактов, накладных, учредительных документов, свидетельства о праве собственности и др. сторонним компаниям и государственным органам;
  • для обмена кадровой документацией внутри подразделений или филиалов компании;
  • для предоставления справок и выписок сотрудникам в связи с их трудовой деятельностью.

Сотрудники компании (в том числе и бывшие) вправе написать запрос о выдаче любых ксерокопий бумаг, связанных с их работой (трудовых книжек, распоряжений о приеме на работу, о переводе, увольнении, справок и выписок и т.д.). Работодатель обязан бесплатно выдать их в течение 3 рабочих дней (статья 62 ТК РФ и пункт 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Заверенные дубликаты требуют и различные учреждения:

  • налоговые инспекции;
  • Пенсионный фонд;
  • Фонд социального страхования;
  • банки и микрофинансовые организации;
  • надзорные органы (Гостехнадзор, Роспотребнадзор, Ростехнадзор, Трудовая инспекция и т.д.);
  • судебные инстанции.

Кто вправе заверять документы

В исключительных случаях дубликаты заверяют у нотариуса. Конкретные ситуации предусмотрены законодательством.

Например, доверенность для совершения зарубежных сделок, вступление в наследство, свидетельства о собственности, корректировка учредительных документов организаций и т.д.

Но каждый раз при создании копий и выписок из кадровой документации идти к нотариусу нецелесообразно. В большинстве ситуаций работодатель вправе самостоятельно удостоверить их.

Эту процедуру вправе осуществлять ограниченный круг лиц:

  • руководитель (или индивидуальный предприниматель);
  • главный бухгалтер;
  • начальник или специалист кадровой службы;
  • иные уполномоченные должностные лица, входящие в штат организации.

Без дополнительных актов заверить ксерокопии важных бумаг позволительно только главе компании или индивидуальному предпринимателю. Для остальных сотрудников понадобится дополнительная бумага, наделяющая их такими полномочиями, — например, отметка в должностной инструкции или доверенность. Глава компании издает распоряжение, где отмечает, кто и на основании чего проводит эту процедуру.

Ксерокопию заверяет только тот человек, который ее подготовил или сравнил с подлинником. Нельзя брать на себя ответственность проставлять отметку о заверении, если вы не видели оригинала.

Юридические лица вправе удостоверить только дубликаты собственных протоколов и актов. Копирование чужих бумаг допустимо, только если есть разрешение этих организаций. Оно не требуется, если бумаги нужны для трудоустройства граждан или касаются личных дел действующих работников компании.

Какими НПА руководствоваться

Не существует единого нормативного акта, регулирующего порядок копирования документов. В большинстве случаев ориентируются на национальный стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступивший в силу с 1 июля 2018 года. Но он используется в качестве рекомендаций. И становится обязательным, если утвержден во внутренней нормативной документации предприятия.

При разработке правил заверения копий документов внутри компании следует ориентироваться на судебную практику, распоряжения, письма государственных ведомств и на следующие нормативные акты:

Процедура заверения в организации

При изготовлении дубликатов важных бумаг необходимо руководствоваться порядком заверения копий документов, установленным законодательством по ГОСТу Р 7.0.97-2016. В него входят обязательные шаги:

  1. Подготовка дублирующего документа (обычно с использованием копировальной техники).
  2. После текста и слова «Подпись» при помощи печати или от руки ставится отметка «Верно» (на практике часто применяют и надпись «Копия верна»).
  3. Затем указывают реквизиты должностного лица, заверившего ксерокопию: ФИО, должность, личная подпись, ее расшифровка.
  4. Указывается дата.
  5. Ксерокопия заверяется оттиском печати организации или ИП. Если организация работает с гербовой печатью, то копии, кроме нотариальных, гербовыми печатями не заверяются. Для этой цели необходимо подготовить иные виды печати — например, с наименованием структурного подразделения (отдел кадров, бухгалтерия, секретариат) или печати по назначению.

С 1 июля 2018 года ГОСТ Р 7.0.97-2016 расширил реквизиты — обязательно указываем место нахождения оригинала.

Если ксерокопия используется во внутреннем документообороте, то есть передается из одного подразделения в другой, то реквизит не меняется.

Если она выдается в стороннюю организацию, то ниже слова «Верно» необходимо указать «Подлинник находится в … организации в деле №… за … год». Этот реквизит вы вправе писать от руки или в виде штампа.

Если в дубликате несколько страниц, то существуют два способа:

  1. Следует поставить отметку «Верно» и остальные реквизиты на каждой из них.
  2. Прошить листы, пронумеровать, в конце указать их количество и заверить.

Обычно заверенный документ действителен 30 дней. Хотя в законодательстве этот срок не указан, госорганы и банковские учреждения не принимают акты, изготовленные раньше. В банках этот срок часто еще меньше — от нескольких дней до двух недель.

Как заверить документ штампом «Копия верна»

Чтобы удостоверить документацию, допускается два вида отметки — оттиск печати и рукописный вариант. Для первого случая необходимо специально сделать штамп с оттиском «Верно» или «Копия верна».

Но учтите, что ГОСТом не указано применение оттиска «Копия верна». Есть возможность сделать два вида штампа: «Копия» и «Верно». Первый укажет на дублирование документа. Второй — на его заверение.

Вот принципы, как заверить копии документов по новым правилам с помощью оттиска:

  • штамп проставляют в конце текста под всеми подписями;
  • ставят в свободном месте, обычно в нижнем правом углу;
  • запрещено перекрывать им текст;
  • применять его допустимо при согласовании с органами, в которые направляете акты (не все госорганы это позволяют).
Читайте также:  Право на труд трудовые правоотношения

Вот пример, как это выглядит:

Приказ № 111
Текст Подлинник находится в организации ООО «Ppt.ru» в деле № 77-007 за 2021 год.

Начальник отдела кадров Степанов Степанов С.С.

27 июля 2021 года

Образец

Посмотрите на образец «Копия верна» на документах фото трудовой книжки.

Отказ нотариуса в заверении копии договора

Можно ли заверить документ надписью от руки

Законодательство не содержит запрета делать от руки отметки с надписью «Верно» на откопированных материалах. Этот метод используют достаточно часто. В то время как штампы применяют не всегда: чаще всего изготавливают их на крупных предприятиях, которым необходимо ежедневно заверять большое количество документации, при помощи штампа это делать удобнее.

Вот пример, как заверить ксерокопию приказа от руки.

Отказ нотариуса в заверении копии договора

Как заверить электронный документ

Заверять цифровой документ необходимо в зависимости от адресата и законодательства.

Существуют разные виды электронной подписи, предусмотренные Федеральным законом № 63-ФЗ (простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная), которые необходимы в разных ситуациях.

Их изготавливают специализированные компании. Обычно в печать «Копия верна» для цифровых документов включают несколько элементов:

  • слова о подписании документа цифровой подписью;
  • номер сертификата ключа подписи;
  • фамилию, имя и отчество собственника сертификата;
  • период годности сертификата.

Иногда в штамп добавляют эмблему компании или торговую марку.

Какие документы могут заверять нотариусы?

Часто одним из условий оформления сделки является нотариальное заверение документов. Какие документы заверяет нотариус, и можно ли обойтись без этой процедуры?

Отказ нотариуса в заверении копии договора

Особенности нотариального заверения документов

Среди основных действий, которые совершает нотариус:

  • Удостоверение сделок
  • Свидетельствование верности копий документов
  • Снятие, либо, наоборот, наложение запрета на отчуждение имущества
  • Удостоверение времени предъявления документов и т.д.

Порядок всех действий нотариуса, которые устанавливаются для данных процедур, прописаны в Законе «О нотариате». Именно в этом акте содержится перечень документов, обязательных к удостоверению и свидетельствованию нотариусом, а также всех условий и требований.

Какие документы необходимо обязательно удостоверять у нотариуса?

Все документы, предъявляемые для нотариального заверения, можно разделить на две категории:

  • Требующие обязательного заверения – в этом случае документы без удостоверяющей подписи и печати нотариуса будут считаться недействительными.
  • Не требующие обязательного заверения – нотариус заверяет такие документы по соглашению обеих сторон сделки.

К документам, которые необходимо заверять в нотариальной конторе, относятся:

  • Документы для регистрации ООО
  • Завещание
  • Разрешение на выезд ребенка за границу
  • Брачный договор
  • Уступка требования и перевод долга
  • Доверенности, которые выдаются в порядке передоверия и т.д.
  • Нотариально удостоверенные копии доверенности. Нотариально заверенная копия доверенности приравнивается к оригиналу.

Ограничения для нотариального заверения документов

В некоторых случаях нотариус вправе отказать в процедуре заверения. Согласно 48 статье Закона «О нотариате», причинами для отказа являются:

  • Противоречие нотариального действия действующему законодательству.
  • Принадлежность права на совершение данного нотариального действия другому нотариусу.
  • Обращение к нотариусу недееспособного лица, либо лица, не имеющего необходимых полномочий.
  • Несоответствие сделки закону.
  • В случае обращения юрлица – противоречие сделки целям, указанным в учредительных документах.
  • Наличие в представленных нотариусу документах фактов, неподтвержденных в соответствии с законодательством РФ.

Если вам требуется заверить документ у нотариуса, наша нотариальная контора всегда готова предложить свои услуги. Предварительно записаться на прием вы можете по телефону +7 495 767-12-77 или через форму онлайн-записи на сайте.

Обратите внимание: наша нотариальная контора работает не только в будни с 11:00 до 21:00, но и в выходные дни с 10:00 до 20:00. Выбирайте наиболее удобное время для посещения нотариуса и приезжайте заверять документы.

Вам может быть интересно:

Нотариальная сделка: как и в каких случаях проводится

Сделки купли-продажи недвижимости оформляются с помощью договора. Но в некоторых случаях без подписи и печати нотариуса договор купли-продажи не будет принят Росреестром на регистрацию права собственности.

Нотариус — это специалист, у которого есть особые полномочия по заверению сделок. Он должен подтвердить, что ничьи права в сделке не ущемляются.

Разберем случаи, когда требуется заверение сделки нотариусом. 

1. Продается недвижимость, разделенная между несколькими собственниками на доли

Такой объект может быть продан, только если все собственники долей пришли к соглашению. Нотариальное заверение договора служит доказательством согласия дольщиков. У нотариуса должны присутствовать все собственники.

Нотариально заверяются сделки по продаже  долей как посторонним лицам, так и другим участникам долевой собственности. 

А вот если все собственники решат продать свои доли, и сделка будет проходить по одному договору купли-продажи, то заверять договор нотариально не потребуется. Если же доли будут продавать не единовременно или не по одному договору, нотариус будет нужен.

Нотариальное удостоверение нужно, когда дольщики — продавцы недвижимости.

Если покупатель хочет купить квартиру в долевую собственность, нотариальное удостоверение не нужно. Исключение — когда недвижимость в долевую собственность покупают супруги. 

2. Недвижимость в долевую собственность покупают супруги

По умолчанию имущество супругов считается совместной собственностью. Если супруги покупают квартиру в долевую собственность, то каждому будет принадлежать своя часть квартиры. Такой договор купли-продажи надо заверить нотариально, так как он содержит элементы брачного договора.

Что делать, чтобы не потребовалось нотариальное удостоверение?

  • Приобрести недвижимость не в долевую, а в совместную собственность  
  • Заключить брачный договор и предъявить его при регистрации

3. Если в сделке присутствует несовершеннолетний продавец

  • Например, когда он стал собственником недвижимости в результате дарения или при вступлении в наследство.
  • Если в сделке есть несовершеннолетний покупатель, нотариальное удостоверение не требуется.
  • Также напоминаем, что во всех сделках с детьми нужно получать согласие органов опеки. Подробнее

Отказ нотариуса в заверении копии договора

4. Сделки с договором ипотеки

Например, договор ипотеки подписывается при оформлении в залог иного объекта недвижимости или рефинансировании.

Если залоговый объект находится в собственности у нескольких  собственников в долях, то договор ипотеки тоже обязательно заверяется нотариально. То есть залогодатели и представитель банка (сотрудник центра ипотечного кредитования, у которого есть доверенность банка) подписывают его в присутствии нотариуса, и договор заверяется.

Во всех остальных случаях при купле-продаже нотариальное заверение по закону не нужно.

Как проходит нотариальная сделка? 

1. Подписание кредитного договора.

2. Подписание договора купли-продажи у нотариуса. Здесь потребуется и оригинал подписанного кредитного договора.

3. Выдача кредита. На сделке потребуется оригинал подписанного договора купли-продажи.

4. Расчеты по сделке и, наконец, подача документов на регистрацию в Росреестр.

При нотариальных сделках можно использовать сервис безопасных расчетов, а вот электронную регистрацию — нет. 

Нотариус также потребуется при сделках с несовершеннолетним продавцом и при передаче в залог имущества, оформлено в долевую собственность.

Сейчас читают 

Сделки с недвижимостью: альтернативная, прямая и свободная

Как оформить предоплату за недвижимость: образец договора задатка и расписки

Как снять обременение после выплаты ипотеки: пошаговая инструкция

Заверение копий документов, нотариальное заверение копии трудовой книжки, паспорта или приказа | Нотариус Дзенс Н.А

Свидетельство верности копии документа — одно из самых распространённых нотариальных действий.

Копии, заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта — в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки — при решении вопроса о выдаче загранпаспорта.

Заверить копию приказа о расторжении трудового договора необходимо при обращении в суд для разрешения трудового спора и для постановки на учёт в службу занятости.

В каком порядке производится заверение копий документов?

Как следует из Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, заверенная копия документа выдаётся заявителю не сразу. Независимо от того, необходимо ли заверить копию трудовой книжки или правильно заверить копии документов об образовании, нотариус обязан, проверив паспорт, установить личность гражданина.

Если паспорт отсутствует — таким подтверждением может выступать иной документ, удостоверяющий личность. На основании доверенности заверить копию документа закон допускает только в том случае, если доверенность содержит такие полномочия.

Помимо этого, указанная доверенность должна быть составлена по всем правилам, установленным Основами законодательства о нотариате.

Как следует из статьи 79 Основ законодательства о нотариате, закон позволяет нотариусу выполнять свидетельствование верности копии с копии документа, — но только при условии, если верность копии была засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого непосредственно исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке такого юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Согласно статье 77 указанных Основ, нотариус вправе засвидетельствовать и выписку из документа — но только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.

Читайте также:  Возврат денег или обмен товара: неделю назад купили сенсорный телефон

Статья 45 устанавливает перечень требований к документам, представляемым для совершения таких нотариальных действий. Например, нотариус заверит копию паспорта только в том случае, если скопированные листы будут прошиты и пронумерованы.

По доверенности заверить копию документов можно только в том случае, если все требования закона будут соблюдены так же, как если бы они соблюдались в отношении доверителя. Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен.

Нотариус не имеет право заверять копии документов либо выписки из них в следующих случаях:

  • в тексте документа присутствуют неоговоренные исправления,приписки, подчистки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления или какие-либо особенности;
  • документ либо его часть написаны карандашом;
  • документ имеет нечитаемые фрагменты текста, печати, реквизиты, либо подписи заверивших его лиц или другие особенности, которые могут привести к неверному пониманию его содержания и вызывают сомнения в его подлинности;
  • целостность документа нарушена;
  • документ, состоящий более чем из одного листа, не пронумерован, не прошит и не скреплен печатью и подписью уполномоченного должностного лица;
  • документ, составленный за рубежом и не прошедший легализацию в установленном законодательством порядке либо не соответствующий каким-либо требованиям международных договоров;
  • подпись на документе выполнена при помощи факсимильного штампа, светокопирования либо иного технического способа;
  • документ, поверхность которого заламинирована или скрыта иным техническим способом, в результате чего нет возможности сделать однозначных выводов о его подлинности.

Как правильно заверить копию документа

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Росстандарта от 17.10.

13 № 1185-ст) делит все копии, которые снимаются с документов, на обычные и заверенные. При этом копией признается экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника.

А заверенной — такая копия, на которой имеются реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Получать требования из ИФНС и отправлять запрошенные документы через интернет

Как видим, заверение копии необходимо, чтобы придать ей юридическую значимость. Другими словами, только такие копии используются в официальном документообороте, в том числе, для представления в государственные и муниципальные органы или для передачи другим организациям, ИП и физлицам.

В частности, именно заверенными копиями документов можно подтверждать расходы для целей налогообложения (письмо Минфина от 25.10.19 № 03-03-06/1/82236). Также придется заверить копии бумажных документов, представляемые в налоговую инспекцию в ответ на соответствующее требование (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Облегчить и ускорить процесс пересылки документов в инспекцию можно с помощью специальных сервисов, например, веб-сервиса «Коннектор Контур.Экстерн».

Он дает возможность подготовить и отправить налоговикам десятки тысяч электронных документов единовременно, при этом в час уходит примерно 9 тысяч документов.

Через «Коннектор» можно передавать в ИФНС любые электронные документы, созданные по утвержденным форматам (например, счета-фактуры, накладные ТОРГ-12 и проч.), а также скан-образы любых документов, созданных на бумажном носителе: актов, договоров, платежек и др.

Бесплатно подключиться к «Контур.Экстерну» со своей электронной подписью

Чем руководствоваться при заверении

Заверение копий документов регулируется другим госстандартом, а именно: ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 08.12.16 № 2004-ст; далее — ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Также рекомендации по оформлению копий документов приведены в приложении № 18 к приказу ФНС от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@, в письмах Минфина от 07.08.14 № 03-02-РЗ/39142 и от 29.10.15 № 03-02-РЗ/62336.

Перед заверением документа не лишним будет ознакомиться с Методическими рекомендациями по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них (утв. решением правления ФНП от 25.04.16, протокол № 04/16). Хотя этот документ разработан для нотариусов, в нем содержится много полезной информации, которая пригодится при самостоятельном заверении копий.

Кто вправе заверять документы

Удостоверить верность копии от имени организации или ИП вправе любое уполномоченное лицо.

Такое полномочие может вытекать из уставных документов (в частности, правом заверять копии обладает руководитель организации, председатель или секретарь общего собрания, руководитель ревизионной комиссии и т.п.). А может основываться на иных документах — доверенности, приказе по организации, должностной инструкции и т.п.

Предприниматель вправе самостоятельно заверить копию документа или доверить это другому лицу (п. 5 Требований, приведенных в приложении № 18 к приказу ФНС от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@; далее — Требования). Заметим, что таким лицом может быть только работник ИП. Должность этого работника следует указать на заверительной отметке, проставленной на копии.

Проверить контрагента на признаки фирмы‑однодневки и наличие дисквалифицированных лиц

Образец правильного заверения копии документов

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, отметку о заверении копии нужно проставить под реквизитом «подпись». Госстандарт умалчивает, что надо делать, если в оригинале нет такого реквизита. На наш взгляд, в такой ситуации заверительную отметку нужно разместить под последним текстовым элементом документа.

Вид этой отметки зависит от того, для каких целей изготовлена копия. Если она будет использована исключительно для нужд того лица, которое ее заверяет (т.е.

внутри организации), то достаточно написать слово «Верно» или поставить соответствующий штамп, обозначить дату заверения, должность лица, заверившего копию (или отметить, что заверительную надпись сделал ИП), а также его фамилию и инициалы.

Эти записи удостоверяются собственноручной подписью указанного должностного лица (или ИП). Если в организации (подразделении) или у ИП есть печать, то по желанию можно проставить ее оттиск.

Если же копия выдается для предъявления третьим лицам, то помимо названных выше реквизитов, надо указать место хранения документа, с которого изготовлена копия. А подпись должностного лица нужно дополнительно заверить печатью организации (если таковая есть в компании).

Оттиск печати проставляется так, чтобы он не закрывал подпись того, кто удостоверил верность копии (п. 5.24 и 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Нужна ли на копиях для «внешнего» использования печать ИП (если она у него имеется)? В госстандарте нет ответа на этот вопрос.

Следовательно, формально, ИП может не ставить свою печать.

При заверении «внешних» копий нельзя использовать печати подразделений (отдела кадров, канцелярии и т.п.). Такой запрет установлен в ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Аналогичные правила применяются при удостоверении копий многостраничных документов (заверительная отметка размещается на каждой странице) и их сшивок.

В последнем случае нужно сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом.

Делается это путем проставления заверительной отметки на бумажной наклейке, которая размещается на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления листов ниткой или лентой.

При этом необходимо учесть две особенности, установленные в пункте 5 Требований. Первая — нужно дополнительно указать количество листов в сшивке. Это делается дважды: арабскими цифрами и прописью.

И вторая — подпись и печать следует проставить так, чтобы часть их приходилась на бумажную наклейку, а часть — непосредственно на последний лист.

Это нужно для того, чтобы затруднить замену листов в сшивке документов.

  • Приведем примеры правильного заверения копий.
  • 1. Копия для «внутреннего» использования без печати
  •                     ВЕРНО

Главный бухгалтер      Новицкая        А.П. Новицкая

Оформление договоров, заявлений, доверенностей и тд

Нотариус поможет заверить оформление договоров, заявлений, доверенностей. Этот специалист знает много важных нюансов, позволяющих выполнить подписание сделки быстро, правильно и без лишней бумажной волокиты.

Чтобы проверить, насколько профессионален нотариус, который работает над оформлением договора и доверенности, важно убедится, что у него есть лицензия на практику. Он не участник или посредник в сделках, документы на которые обрабатывает.

Этот специалист является независимым экспертом. Он подтверждает договор на продажу специальной печатью.

Какие документы нужно заверить у нотариуса

Нотариус осуществляет нотариальное оформление документов. После него обычные бумаги получают юридическую силу, и могут использоваться как доказательство совершения сделок. Заверить у нотариуса можно самые разные бумаги, но среди самых популярных вариантов, следующие:

  • брачный договор или контракт;
  • переводы официальных документов уже отмеченных нотариально;
  • договор ренты, купли и продажи (целой недвижимости, доли в ней);
  • договора пожизненного содержания;
  • доверенности, указывающие на передачу прав (в случае представительства);
  • заявления на наследство (его принятие или отказ).

Подписание каждого договора, перекладывает на плечи человека обязанности. Существует множество других документов, договоров и заявлений, которые можно зарегистрировать нотариально.

Особенно часто оформляют доверенности, поскольку с её помочью человек может передать часть своих полномочий другому лицу.

Если доверенность не будет заверена у нотариуса, её не признают юридически действенной, а значит, доверенное лицо не сможет выполнять возложенные на него функции.

Преимущества нотариального заверения договора, заявления или доверенности

Если заверить документ (договор купли/продажи, заявление или доверенность) он будет иметь больше правовой ценности, потому визита к нотариусу не избежать. Иногда стороны пренебрегают оформлением нотариуса, но этим самым они рискуют, что кто-то из них не будет придерживаться предписанных правил, поскольку нотариус не заверил законную подоплеку договоренности.

Заверенный договор, заявление или доверенность более ценные, поскольку нотариус может не только проверить правильность его формы, но и подтвердить, что участники, выполнявшие его подписание, находятся в своем уме и доброй памяти. Он выполняет следующие работы:

  • Выполняет проверку законности проводимой сделки. Может ли сторона передавать доверенность или купить квартиру, на которую у владельца только долевые права и т.п. Купля/продажа недвижимости – сделка, которую нужно заверять.
  • Может прояснить последствия сделки с юридической стороны. Какие роли подписанный и заверенный документ обязует их выполнять.
  • Должен провести проверку дееспособности сторон. Действующие лица должны быть психически здоровыми, не подписывать договор, доверенность или заявление под давлением, угрозами или влиянием обмана.
  • Помогает найти настоящие намерения участников процедуры перед тем, как что-то подписать. Это особенно важно, если одна из сторон пытается обмануть другую, является мошенниками.
Читайте также:  Где должны храниться трудовые книжки работников

Доверенность, договор или другой документ, оформление которого выполнял специалист, находится у нотариуса. Делается несколько копий, и каждый участник помимо нотариуса оставляет один экземпляр у себя.

Поскольку бумажные носители не всегда надежные, в случае потери своего экземпляра, любой участник сделки может обратиться к нотариусу, чтобы получить дубликат.

Копия будет иметь идентичную с оригиналом юридическую силу.

Сделки, документы которых были заверены у нотариуса, намного сложнее оспорить в суде. Так как нотариус выступает в качестве юридически подкованного незаинтересованного свидетеля, оспаривание сделки через суд усложняется. Этот специалист подтвердит, что на момент подписания договора или доверенности, стороны были в адекватном состоянии и действовали добровольно.

Процедура оформления договора или доверенности

Оформить доверенность, договор или заявление можно у нотариуса. Все специалисты работают по схожей стратегии и алгоритму. Схема сотрудничества с нотариусом для оформления документов состоит из таких этапов:

  • Составление документа нотариусом. Стороны приносят документы, которые нотариус должен просмотреть и использовать для составления проекта будущего договора. Купля/продажа – та сделка, над которой должен работать специалист.
  • Проверка персональных данных людей, которые обратились к специалисту. Соответствие имен и других данных.
  • Работа над проверкой дееспособности обратившихся. Проверяется дееспособность физического лица, и правомочия юридических лиц.
  • Составит договор и разъяснит участникам его суть и основные нюансы.
  • Поставит печать.

Оформление занимает от одного до нескольких дней. Нотариусу не обязательно готовить документ – стороны могут сделать это сами и принести готовый договор.

Как отозвать удостоверенную нотариусом доверенность

Как отозвать удостоверенную нотариусом доверенность, чтобы доверенное лицо утратило возможность осуществлять ранее переданные ему правомочия, — важный вопрос, который требует грамотного и четкого ответа, основанного на требованиях закона.

Проанализировав положения законодательства с учетом сложившейся практики отзыва доверенностей, мы подготовили материал, который позволит читателю досконально разобраться в порядке действий, поможет отозвать доверенности, как заверенные нотариально, так и выданные руководителем юридического лица без нотариального заверения.

Прежде чем ответить на вопрос, как аннулировать нотариальную доверенность на представление интересов, расскажем, как представитель наделяется полномочиями, поскольку от этого напрямую зависит порядок его освобождения от них.

Положения о доверенностях отражены в ст. 185–189 ГК РФ. В силу п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность — это документ, наделяющий представителя от имени доверителя полномочиями по представлению интересов перед третьими лицами. Правами на основании доверенности могут наделяться один или несколько граждан. Выдача доверенности — один из немногих видов односторонних сделок, предусмотренных ГК РФ.

На основании рассматриваемого документа граждане передают полномочия третьим лицам на совершение различных действий: представительство интересов в судах, продажу имущества, оформление документов, заключение сделок, управление автомобилем и т. д.

Порядок удостоверения доверенностей оговорен в ст. 185.1 ГК РФ. По общему правилу передача правомочий может быть произведена в письменной форме. Однако п. 1 ст. 185.

1 ГК РФ уточняет, что в некоторых случаях требуется нотариальная форма, в частности, для передачи полномочий на заключение нотариальных сделок, сделок, требующих госрегистрации, регистрации перехода права собственности, а также в некоторых других случаях. Закон в силу ч. 2 ст. 185.

1 приравнивает к нотариальным доверенности, фактически таковыми не являющиеся. Это касается документов, заверенных, например, начальниками колоний, командирами воинских частей.

Отзывные и безотзывные доверенности. Можно ли аннулировать безотзывную доверенность?

Как следует из названия, отзывную доверенность можно отозвать в любой момент, а безотзывную — нет. Однако к безотзывным документам применяются специальные правила ст. 188.

1 ГК РФ, которые допускают их выдачу только в строго определенных случаях.

Таким образом, произвольно указать в доверенности на то, что она является безотзывной, нельзя — необходимо в первую очередь удостовериться, допускается такая возможность законом или нет.

Запись о безотзывности прав может быть внесена, если соблюдены в совокупности два условия:

  1. Документ выдан для исполнения или обеспечения обязательств представляемого перед представителем или третьими лицами, от имени или в интересах которых действует представитель.
  2. Обязательства связаны с предпринимательской деятельностью.

Любая безотзывная доверенность заверяется исключительно нотариусом, в противном случае она не имеет юридической силы. Кроме того, в ней требуется прямо указать, что возможность отзыва ограничена (в соответствии с п. 1 ст. 188.1 ГК РФ).

Возникает закономерный вопрос: как аннулировать доверенность (безотзывную) и можно ли это сделать? В силу абз. 2 п. 1 ст. 188.1 ГК РФ даже рассматриваемый вид доверенности может быть отозван, если представитель злоупотребляет полномочиями либо имеют место обстоятельства, в силу которых можно прийти к выводу о том, что злоупотребления могут иметь место в будущем.

Как отозвать нотариальную доверенность на представление интересов

Подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ предусмотрено право лица, выдавшего доверенность, либо одного из лиц, совместно выдавших документ, отменить ее. Соответственно, правильно говорить не «отозвать доверенность», а «отменить», однако ввиду широкого распространения термина «отзыв доверенности» мы используем и эту терминологию.

Четкого и развернутого ответа на вопрос о том, как отозвать нотариальную доверенность, ГК РФ не дает. Единственная формулировка, которая содержится в подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ указывает, что отмена доверенности осуществляется в той же форме, в которой она была выдана, либо в нотариальной форме.

На практике для отмены не заверенного нотариусом документа необходимо заполнить бумагу, в которой отразить, что ранее выданная доверенность отменена.

Если же передача правомочий удостоверялась нотариусом, достаточно посетить его и оформить нотариально заверенный документ, отменяющий действие нотариальной доверенности. При этом сведения об отмене включаются в общедоступный реестр нотариальных действий.

Публикация информации осуществляется на следующий день после внесения записи, и представитель считается автоматически уведомленным об этом (п. 2 письма Федеральной нотариальной палаты от 12.07.2016 № 2493/03-16-3.

Рекомендуется всегда отменять любые доверенности через нотариуса, что даст гарантию, что представитель и третьи лица уведомлены о прекращении их действия. Это исключит споры в случае совершения представителем действий от имени поверенного после отзыва документа.

Как отозвать доверенность, выданную юридическим лицом (заверенную либо не заверенную нотариально)

Порядок отзыва любых доверенностей оговорен в п. 1 ст. 188 ГК РФ. Соответственно, отмена переданных правомочий от имени юридического лица возможна двумя способами:

  1. Путем составления письменного документа, содержащего сведения о том, что доверенность отменена.
  2. Через нотариуса, который вправе отменить любую доверенность, в том числе ненотариальную.

Если есть риск, что представитель продолжит пользоваться доверенностью, рекомендуется воспользоваться услугами нотариуса.

Жалеть денежных средств на это не стоит, поскольку последствия ненадлежащего уведомления представителя об отмене доверенности могут стоить гораздо больших затрат, в том числе и на ведение судебных дел.

При оформлении отмены предоставления правомочий через нотариуса юридически значимые действия по уведомлению представителя считаются выполненными по умолчанию.

Для чего требуется уведомление представителя и третьих лиц об отмене доверенности

В силу п. 1 ст. 189 ГК РФ выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее лицо должно уведомить об этом как представителя, так и третьих лиц, для представительства перед которыми документ выдавался. Доверенное лицо, узнав о том, что правомочия отозваны, должен вернуть выданный ему оригинал документа (п. 3 ст. 189 ГК РФ).

Если представитель не был уведомлен, он сможет продолжать выполнять действия, прописанные в доверенности на законном основании, со всеми вытекающими последствиями. Если же представитель был уведомлен, но продолжил пользоваться отмененной доверенностью, не вернул ее, произведенные им действия будут считаться нелегитимными.

В случае, когда об отмене доверенности извещен только представитель, но не третьи лица, они обоснованно будут считать полномочия представителя действующими, соответственно, все его действия будут признаны как совершенные в интересах представляемого (п. 2 ст. 189 ГК РФ).

Уведомление об отзыве документа может быть осуществлено несколькими способами:

  1. Автоматически, после отмены любой доверенности через нотариуса, на следующий день после опубликования в реестре нотариальных действий сведений об этом.
  2. Путем направления (или передачи) поверенному и третьим лицам письменного документа, содержащего информацию об отмене доверенности — с момента получения уведомления.
  3. По истечении месяца после публикации сведений в газете «Коммерсантъ» (необходимо нотариальное заверение подписи на публикации, поэтому посетить нотариуса придется и в этом случае).

Итоги

Таким образом, ответ на вопрос: как отозвать доверенность, достаточно прост — необходимо осуществить одно из предложенных выше юридически значимых действий, и уведомить об отзыве документа поверенного и заинтересованных третьих лиц. Если произвести процедуру в соответствии с рекомендациями, приведенными в статье, негативных последствий, вызванных неправильными действиями, можно избежать.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Adblock
detector