Трудовое законодательство позволяет совершить перевод работника на другую работу по инициативе работодателя. Фактически эта Процедура предполагает изменение изначальных условий трудового контракта, что позволяется исключительно по соглашению сторон. Тем не менее, в некоторых случаях, обозначенных законодателем в ТК РФ, руководство организации может принудить специалиста исполнять обязанности, которые не были предусмотрены договором. Рассмотрим подробнее, что такое перевод, каким он бывает, и как оформляется.
Что такое перевод
Исходя из содержания ст. 72 ТК РФ, под переводом понимается частный случай корректировки ранее согласованных сторонами условий трудового договора. При этом согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ, перевод может выражаться в следующем:
- в смене рабочим его штатной должности;
- в переходе в другое структурное подразделение предприятия при условии, что сведения о нем были предусмотрены ранее заключенным трудовым договором. На практике сотрудник может перейти работать не только в филиал предприятия, но и другой цех, участок, отдел и тп.;
- в передислокации сотрудника в другой регион вместе с работодателем или же в обособленный филиал предприятия.
Важно: следует понимать разницу между переводом и перемещением. Последнее регламентируется абз. 3 ст. 72.1 ТК РФ. В частности, перемещением будет считаться переход на другое рабочее место, поручение исполнения той же функции, но на ином механизме или агрегате, отправка сотрудника в иное производственное подразделение, но в том же регионе, что в отличие от перевода не предусматривает изменение условий трудового контракта.
Иными словами, важно понимать, что:
- при переводе меняется хотя бы одно условие, которое было ранее согласовано в контракте. Как уже было отмечено, при перемещении никаких изменений относительно трудового договора не происходит;
- если перевод, за отдельными исключениями, требует согласия от специалиста, то для осуществления перемещения разрешения и спрашивать нужно.
На практике, отказ работника от перемещения может повлечь за собой дисциплинарное взыскание. Что было изложено в определении ВС РФ № 25-В10-3 от 18.06.2010 г. В частности, Верховный суд пришел к выводу, что за неисполнение работником обязанности по перемещению считается нарушением рабочей дисциплины, в связи с чем работодатель за совершенный проступок может применить дисциплинарное взыскание, например, выговор.
- перевод происходит путем заключения между контрагентами допсоглашения, в то время как для перемещения работодателю нужно лишь оформить специальный приказ.
К слову, и в том и в другом случае, запрещено предоставлять ту работу, которую он не может исполнять по медицинским показаниям, что прямо предусмотрено ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ. Фактически для того чтобы избежать перевода, специалист должен представить руководству медицинское заключение. Причем справка, полученная от врача, или лист нетрудоспособности основанием в данном случае не подойдут.
Правильное понимание того, что представляет собой перевод и умение отличить его от перемещения поможет избежать судебных споров, а соответственно денежных расходов.
Временный перевод
Исходя из смысла ст. 72.1 ТК РФ, перевод может быть двух видов: временный и постоянный. Рассмотрим каждый из них подробнее.
Что касается временного перевода, то он бывает:
1) по соглашению с работодателем
Такой перевод, оформляемый на необходимое время, регламентируется ст. 72. 2 ТК РФ. При этом период, на который специалист меняет должность, может длиться до 1 года.
А если перевод был оформлен на время замены основного сотрудника, то он может действовать до момента выхода его на работу.
Даже в том случае, если срок такого перевода будет 1 месяц, работодателю придется заручиться согласием работника.
2) принудительный
Существует ряд исключений, при которых для оформления временного перевода согласие от сотрудника не требуется. В частности, принудительный перевод допускается, при возникновении чрезвычайных обстоятельств. К таковым относятся:
- наводнения, пожары, землетрясения;
- ЧС возникшие вследствие природных или техногенных причин;
- производственные аварии, несчастные случае на рабочем месте.
В том случае если следствием ЧС ситуации стал простой, приостановление деятельности предприятия или же возникла угроза имуществу организации, также допускается временный перевод. В том числе работодатель вправе поменять трудовую функцию рабочего принудительно для замены временно отсутствующего специалиста.
Временный принудительный перевод в каждом из указанных случаев ограничен сроком в 1 месяц. То есть по истечении указанного периода работник возвращается к исполнению своих прежних обязанностей, поскольку должность за ним сохраняется.
Следует учитывать и то, что ни в одном нормативно-правовом акте нет запрета на возможность повторения перевода несколько раз подряд после истечения срока.
Важно: если по истечении временного перевода работодатель не издаст приказ о его отмене или сам работник не изъявит желания вернуться обратно, то допсоглашение утратит силу и установится постоянный характер работы.
- В связи с этим работодателю рекомендуется издать приказ об окончании временного перевода и предоставить для ознакомления сотруднику.
- 3) по медицинским показаниям
- В том случае, если работник не может выполнять обычную работу по медпоказаниям, работодатель обязан оформить ему перевод на более подходящую его возможностям работу. Причем согласно медзаключению временный перевод может быть на срок:
В данном случае работник либо переводится на этот срок на иную позицию, либо отстраняется от должности до истечения 4-х месяцев. Но в случае отстранения он теряет зарплату и иные соцвыплаты, которые начислялись прежде.
- на срок свыше 4-х месяцев.
Работник переходит на новую работу соответствующую его ограниченной трудоспособности. Контракт с ним расторгается в том случае, если он отказывается от каждой предложенной ему отделом кадров вакансии.
Следует учитывать и то, что у работодателя попросту может не быть подходящей его состоянию здоровья работы. В данном случае трудовые отношения с ним также прекращаются.
При этом работодатель обязан известить его письменно об имеющихся в штате должностях, на которые он может перевестись исходя из состояния своего здоровья.
В том случае, если работника рассчитали, не уведомив должным образом о наличии свободных позиции, в судебном порядке такое увольнение может быть признано незаконным.
4) в связи с беременностью
Такой перевод регламентируется ст. 254 ТК РФ. В частности, работодатель беременным женщинам обязан уменьшить нормы выработки, предоставить более легкую позицию, которая исключит неблагоприятные факторы, воздействующие на здоровье. Осуществляется это исключительно на основании предоставленного медицинского заключения. При этом за ней сохраняется прежнее среднее жалованье.
В том случае, если работодатель не может предоставить подходящую вакансию, она освобождается от своих обязанностей. При этом ее средняя зарплата сохраняется.
В отличие от сотрудника, ограниченного в трудоспособности по иной причине, уволить беременную женщину по своей инициативе работодатель не может, даже в том случае, если у него отсутствуют открытые позиции, исходя из смысла ст. 261 ТК РФ.
Постоянный перевод
В том случае, если у работодателя есть возможность предоставить постоянную должность для сотрудника, которому согласно медицинскому заключению она требуется, то перевод осуществляется после получения согласия. Если же у работодателя отсутствуют должности для постоянного перевода, то трудовые отношения между контрагентами прекращаются.
Следует помнить о том, что если временный перевод не был прекращен должны образом, в частности, работник продолжил исполнять свои обязанности, а работодатель не возражал, то перевод становится постоянным.
Перевод на нижеоплачиваемую работу
Нередко работодатель предлагает сотруднику перейти на работу, жалованье за которую значительно ниже, чем на прежней должности. В таких ситуациях перевод также требует предварительного получения согласия от работника, за исключением наступления форс-мажорных обстоятельств, когда перевод может быть выполнен под принуждением.
Если же предстоит сокращение штата, работодатель должен уведомить сотрудника и предложить иные имеющиеся у него вакансии, в том числе и те, которым оплачиваются ниже. И если сотрудника устроит такое предложение, он может его принять и продолжить работать в той же организации, несмотря на более низкую зарплату.
В основном на практике сотрудник переводится на такую позицию, которая соответствует его опыту и профессиональному уровню. Но порой новая должность требует квалификации ниже имеющейся, и чтобы ее занять также требуется согласие от работника в письменном виде.
Работодатель должен понимать, что пока сотрудник выполняет иную трудовую функцию, ему придется оплачивать его труд на условиях, которые стороны оговорили в дополнительном соглашении.
К слову, если перевод был оформлен на нижеоплачиваемую должность, согласно ст. 182 ТК РФ, как минимум в течение месяца за ним должен сохраниться тот уровень средней зарплаты, который был на предыдущей позиции.
Однако если перевод осуществляется на основании медзаключения, а сами проблемы со здоровьем стали следствием профдеятельности сотрудника, то средняя зарплата останется прежней до полного выздоровления или до момента стойкой утраты им трудоспособности.
Процедура перевода
Процесс смены трудовой функции требует выполнения ряда формальных действий. В частности, они сводятся к следующему:
- заключение допсоглашения;
- ознакомление с должностной инструкцией;
- издание приказа о назначении на новую работу;
- оформление временного перевода.
В отдельных случаях, например, если перевод происходит по медпоказаниям, сотрудник первоначально должен пройти врачебную комиссию, а затем предоставить работодателю соответствующее медзаключение.
Этот документ имеет юридическую силу только в том случае, если оформлен по всем правилам, предусмотренным п. 13 Приказа Минсоцразвития РФ 44н 02.05.2012 г.
Часто заболевания выявляются во время профосмотров, диспансеризации, МСЭ.
Так, медицинское заключение должно содержать сведения о том, что в отношении работника было проведено комплексное обследование, выявленные заболевания и травмы, а также характер работы, которая ему может быть предложена в связи с состоянием здоровья и на какой срок.
Уведомление о переводе
В период трудовой деятельности работник может получить от руководства уведомление (предложение) о переводе. Такой документ направляется в рамках ст. 72 ТК РФ, поскольку любое изменение условий существующего трудового договора требует обязательное согласие сторон.
При этом согласно ч. 2 ст. 74 ТК РФ, если перевод является следствием изменений условий труда как технологических, так и организационных, предстоящей структурной реорганизацией предприятия и прочее, то работодатель должен соблюсти обязательный срок извещения в 2 месяца.
Поскольку унифицированной формы уведомления в нормативно-правовых актах нет, то оно оформляется в свободной форме. Чаще всего для этого используется специально разработанный бланк организации. Важно, чтобы уведомление содержало следующую информацию:
- наименование организации;
- персональные данные сотрудника;
- должность, которую занимает сотрудник;
- предлагаемая должность;
- обоснование перевода;
- величина зарплаты на новой позиции;
- условия, которые подлежат изменению;
- дата, с которой сотрудник приступает к новой работе;
- просьба сообщить о согласии с переводом в письменном виде;
- дата составления;
- подпись руководителя.
Документ составляется в 2-х экземплярах. При этом один выдается на руки работнику для ознакомления.
Работник, получивший подобное уведомление, должен направить ответ в письменном виде, составленный в произвольной форме на имя руководителя. Уведомление и ответ работника обязательно регистрируется во внутренней книге учета предприятия.
В том случае, если руководство получило от работника отказ на перевод по причине изменения организационных и технологических условий труда на предприятии, то ему может быть предложена иная должность. В том случае, если он не принял ни одну из имеющихся позиций или если таковые отсутствуют, то он увольняется на основании ч. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
К слову, если перевод осуществляется принудительно, на основании ч. 2 ст. 72.2 ТК, то есть не требует получения согласия от работника, то работодатель вправе не уведомлять о нем работника.
Заключение допсоглашения
Оформление смены трудовой функции требует заключения между контрагентами дополнительного соглашения к уже имеющемуся трудовому договору.
В отечественном законодательстве отсутствуют нормы, регламентирующие правила составления допсоглашения, поэтому оно составляется в произвольной форме на обычном листе либо фирменном бланке организации.
При его оформлении, тем не менее, учитываются правила делопроизводства.
Важно, чтобы этот документ содержал следующие сведения:
- дата и место составления допсоглашения;
- название документа и его номер;
- сведения о договаривающихся сторонах, то есть о работнике и работодателе;
- вносимые изменения, в частности, новая должность работника и обязанности тп.;
- пункт о том, что прочие условия договора остаются прежними;
- ссылка на то, что настоящее допсоглашение является частью трудового контракта;
- период действия соглашения;
- указание количества экземпляров допсоглашения, которые были оформлены;
- подписи сторон и печать предприятия, без которых документ будет недействительным.
В том случае, если изменения коснулись нескольких положений договора, то следует проверить, есть ли какие-либо логически противоречия между контрактом и соглашением.
Кроме того, важно, чтобы дата, с которой начинает действовать допсоглашение, не была раньше даты письменного согласия трудящегося на перевод. Лучше, чтобы согласие было получено за два месяца до составления дополнительного соглашения, как того требует Закон.
Допсоглашение также составляется в 2-х экземплярах, один из которых с отметкой работника подшивается к его личному делу, а второй отдается ему на руки.
Ознакомление с должностной инструкцией
В силу ст. 68 ТК РФ, работодатель, принимая сотрудника на работу, обязан ознакомить его под роспись с правилами трудового распорядка, принятыми в организации, различными нормативными актами локального характера, которые связаны с деятельностью организации и непосредственно трудовыми обязанностями работника.
Однако в ТК РФ не содержится норм, обязывающих работодателя ознакомить с локальными актами сотрудника при осуществлении перевода на другую позицию, если они ему были представлены во время трудоустройства.
Вам также будет интересно: Перевод на другую работу без согласия работника
Тем не менее, работодателю придется ознакомить сотрудника с локальными актами ввиду смены характера трудовой деятельности работника.
Например, ему придется изучить под роспись новую должностную инструкцию. Обычно к таковой инструкции прилагается лист ознакомления, на котором сотрудник ставит свою подпись.
Порой руководитель может попросить его поставить подпись непосредственно на самой инструкции.
Издание приказа
После того, как стороны подпишут дополнительное соглашение, издается приказ о переводе сотрудника на новую должность. Нормативными актами не устанавливается обязательная форма для этого вида документа. Поэтому администрация предприятия может выбирать, составить приказ в произвольной форме, руководствуясь общими правилами делопроизводства или же использовать готовую форму Т-5, которую можно найти в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г. Если издается приказ о переводе нескольких рабочих, то лучше всего применить форму Т-5а.
Перемещение работников: особенности, судебная практика
- Вы узнаете:
- Что такое перемещение работников
- Чем перемещение отличается от перевода и как правильно его оформить
- Надо ли получать согласие работников на перемещение
- Каковы правовые последствия отказа работника от исполнения приказа о перемещении
Отличия перемещения от перевода на другую работу
В процессе деятельности у работодателей нередко возникает необходимость оформить перемещение работников. Однако не всегда получается разграничить ситуации, когда можно оформить именно перемещение работника (без его согласия), а когда — перевод.
Перевод на другую работу
Перевод на другую работу — это:
• постоянное или временное изменение трудовой функции работника (т. е. должности или профессии);
- • изменение структурного подразделения, в котором работает работник (при условии, что структурное подразделение было указано в трудовом договоре);
- • перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (за пределы административно-территориальных границ населенного пункта, в котором находился работодатель).
- Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника[1] (за исключением форс-мажорных случаев[2]).
Перемещение работника
- Перемещение работника происходит у того же работодателя:
- • на другое рабочее место;
- • в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, либо это
- • поручение ему работы на другом механизме или агрегате,
- что не требует согласия работника, если это не влечет изменений каких-либо других условий трудового договора[3].
- Правомерность перемещения работника без его согласия рассматривал Конституционный Суд РФ, согласно позиции[4] которого нормы Трудового кодекса РФ допускают перемещение работника без его согласия лишь постольку, поскольку работник продолжает выполнять обусловленную трудовым договором работу (трудовую функцию) и никакие установленные по соглашению сторон условия трудового договора не изменяются.
Чем отличается перемещение от перевода
Отличия перемещения от перевода состоят в следующем (таблица):
Когда меняется какое-либо из условий трудового договора (не только трудовая функция работника и (или) структурное подразделение, но и условие о режиме работы, оплате труда, характере работы и др. [5]), оформлять перемещение работника нельзя, следует оформить перевод на другую работу[6].
Чтобы правильно принять решение о том, можно ли оформить работнику перемещение, работодателю следует изучить трудовой Договор, заключенный с тем работником, которого планируется переместить. Обратить внимание следует на то, указано ли в трудовом договоре структурное подразделение и рабочее место, на котором трудится работник.
[1] Часть 1 ст. 72.1 ТК РФ.
[2] Части 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.
[3] Часть 3 ст. 72.1 ТК РФ.
[4] Определениt Конституционного Суда РФ от 19.06.2007 № 475-О-О.
Перемещение работника на другое рабочее место
Движение работника внутри предприятия выражается в переводах с одной занимаемой должности на иную и перемещениях между рабочими местами. В ряде ситуаций согласие трудящегося обязательно, в других — не требуется. Но в любом случае необходимо тщательное оформление документов, от которых зависит соблюдение прав и интересов сторон.
Отличия процедуры перемещения работника от перевода на иную должность
Перевод специалиста предполагает смену выполняемых им трудовых функций при продолжении (без перерыва) трудовой деятельности в том же месте занятости (без смены работодателя).
Процедура, производимая по соглашению участников трудового процесса или по инициативе руководства предприятия, может носить временный или постоянный характер.
Временность перевода связана с периодом отсутствия какого-либо специалиста в компании или с состоянием здоровья самого трудящегося.
Какие ошибки совершает работодатель при перемещениях сотрудников?
Перевод на иную работу возможен при наличии письменного согласия занятого, кроме некоторых оговоренных законодательно случаев (ст. 72 ТК РФ). Перевод гражданина для работы у иного работодателя допускается по письменной просьбе сотрудника (письменному согласию) с прекращением действия трудового контракта по старому месту занятости (ст. 77 ТК РФ).
Перемещение сотрудника – это его движение внутри организации, не сопровождаемое сменой трудовых функций. Процесс всегда осуществляется в одной и той же местности, при этом не подвергаются изменениям существенные условия трудового соглашения.
Ситуация относится к внутренним вопросам, разрешаемым руководством предприятия и не требующим согласия сотрудника (ст.72. 73, 74 ТК РФ). Работодатель заблаговременно должен предупредить специалиста о предстоящих изменениях. Отказаться от исполнения трудовых обязанностей в измененных условиях (на новом месте, в ином структурном подразделении) тот не имеет права.
Перемещение, в отличие от постоянного перевода трудящегося, не предусматривает оформление в трудовой книжке. При переводе к действующему договору с сотрудником составляется дополнительное соглашение, которым определяются существенные условия деятельности.
Процедура перевода может потребовать наличия у работника специальных умений (навыков), при передвижении сотрудника подобные требования отсутствуют.
Важно! Любое передвижение должно быть обосновано производственными причинами. Без таковых перемещение в ряде ситуаций может признаваться незаконным, особенно если присутствуют личные мотивы руководства организации.
Виды перемещения работника
Процедура предусматривает несколько вариантов перемещения:
- На иное рабочее место. Сотрудник продолжает исполнять свои трудовые обязанности без изменений, но в другом кабинете или в другом здании организации.
- В другое подразделение компании. Подобные структурные подразделения (управление, филиал, сектор) не всегда могут располагаться по единому адресу, но всегда должны находиться в пределах одного населенного пункта (город, поселок, деревня). В таких случаях процедура будет считаться именно перемещением работника.
- Для выполнения работы на другом оборудовании (агрегате, механизме). К примеру, водитель продолжает исполнять прежние функции по перевозке (грузов, пассажиров) на вновь закрепленном за ним новом автотранспортном средстве. В данном варианте изменение орудия труда не должно противоречить обязанностям сотрудника, определенным трудовым соглашением или должностной инструкцией.
Важно! Трудовой контракт может содержать указание рабочего места (подразделения) для работы сотрудника. Если изменяются указанные условия, то процедура признается переводом, а не перестановкой.
Условия для передвижения
Руководство компании может производить перестановку (перемещение) сотрудников в ходе рабочего процесса без изменения должностных обязанностей, условий труда, района занятости по причинам, зависящим от производственных интересов предприятия и осуществляемым без учета интересов специалистов.
Причинами процедуры могут быть:
- производственная необходимость, следствием которой выступают коррективы в расписании штатного состава компании;
- сокращение или расширение производственной деятельности предприятия;
- ситуации профессионального, карьерного роста персонала.
Передвигаемый работник должен исполнять в таких ситуациях распоряжения работодателя или его представителей, выполняющих на предприятии административные функции.
Важно! Работник не может быть переставлен на иное место работы, которое противопоказано ему по причинам, связанным с состоянием здоровья. Но если работодатель не получил уведомление о наличии противопоказаний, а сам сотрудник скрыл подобную информацию, то в дальнейшем указанное обстоятельство может быть расценено как злоупотребление со стороны трудящегося своим правом.
Порядок оформления перемещения сотрудника
Важно! Форма уведомления работника о перемещении от КонсультантПлюс доступна по ссылке
Руководство предприятия имеет право переместить работника в другое структурное подразделение по производственным или другим обстоятельствам, включая медицинские показания. При этом должны быть соблюдены условия по расположению нового места работы в прежней местности и по отсутствию существенных изменений в трудовой функции (исполняемых должностных обязанностях):
- Для проведения перестановки специалиста руководитель предприятия издает соответствующий приказ, в котором определяется новая работа или структурное подразделение для исполнения работником должностных обязанностей.
- Основанием для подготовки приказа служит докладная (служебная) записка, составленная руководителем отдела или структурного подразделения, где работает данный специалист.
- Документ передается на рассмотрение руководству организации, которым проставляется согласительная резолюция, соответствующая дата и подпись.
Если инициатива по перестановке на новое место для работы исходит от сотрудника, последний составляет письменное заявление.
В тексте документа должна содержаться просьба о перемещении заявителя в иное подразделение или на другую должность с указанием причин, вызвавших необходимость подобной процедуры.
К заявлению должны прилагаться подтверждающие документы или врачебные заключения в случае обнаружения медицинских показаний для перемещения трудящегося.
Заявление доводится до руководства предприятия, которое в случае согласия ставит разрешительную визу, служащую основанием для подготовки соответствующего приказа по организации.
В тексте приказа указываются:
- занимаемая должность и наименование отдела или подразделения, где работает заявитель;
- основания для перестановки;
- наименование подразделения или должности (согласно штатному расписанию), на которую специалист переводится.
Специалист должен ознакомиться с подготовленным приказом и поставить свою визу об ознакомлении.
Важно! К трудовому соглашению с сотрудником дополнительное соглашение не составляется, так как отсутствует изменение его основной трудовой функции. В трудовую книжку запись о перемещении работника не вносится (ст. 72 ТК РФ).
Правовые последствия перемещения или отказа от него
Руководство организации вправе производить любые кадровые перестановки, направленные на повышение рациональности использования имущества и эффективности функционирования предприятия. Каждый специалист обязан выполнить решение работодателя о его перемещении.
Отказ от исполнения приказа о перемещении приравнивается к дисциплинарному нарушению со стороны трудящегося (ст. 192 ТК РФ).
ВНИМАНИЕ! В случае подмены понятий и оформления под видом перемещения без ведома и согласия работника фактического его перевода (с изменением условий работы) руководству организации может грозить наказание.
При отказе со стороны работника исполнять должностные обязанности при его незаконной перестановке согласно законодательству остаются неизменными его трудовые права (ст. 81, 379 ТК РФ). При этом сотрудник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Работодатель также не может препятствовать осуществлению работником защиты собственных трудовых прав (ст. 380 ТК РФ).
Сотрудник при признании в судебном порядке перемещения незаконным может обратиться с иском о выплате разницы в заработке (за период выполнения другой работы), об оплате времени вынужденного прогула, о компенсации причиненного ему морального ущерба (ст. 236 ТК РФ).
Приказ о перемещении был направлен по почте, но работник его не получил. Суд не расценил неявку на работу как прогул и указал, что в данном случае увольнение — несоразмерное наказание. Работника восстановили в должности.
Посмотреть Определение суда
Статья 72.1 ТК РФ. Перевод на другую работу. Перемещение (действующая редакция)
Трудовой Кодекс, N 197-ФЗ | ст. 72.
1 ТК РФ
Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Постоянная ссылка на документ URL документа [скопировать] HTML-код ссылки для вставки на страницу сайта [скопировать] BB-код ссылки для форумов и блогов [скопировать] в виде обычного текста для соцсетей и пр. [скопировать]
- Решение Верховного суда: Определение N АПЛ17-146, Апелляционная коллегия, апелляция Часть 1 статьи 721 Трудового кодекса Российской Федерации определяет перевод на другую работу как постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения…
- Решение Верховного суда: Определение N 14-В10-3, Судебная коллегия по гражданским делам, надзор Кроме того, судом также указано, что извещение об отклонении своей кандидатуры Президентом Российской Федерации Калинкина Н.А. получила после прекращения полномочий, что по смыслу статей 22, 72, 72.1, 79 Трудового кодекса Российской Федерации не может служить основанием для ущемления ее прав. С приведенной позицией согласился и суд кассационной инстанции…
- Решение Верховного суда: Определение N 25-В10-3, Судебная коллегия по гражданским делам, надзор Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Согласно статье 72.1 Кодекса перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения…
Оформление перевода работника по инициативе работодателя
4 марта
8005
#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>
Потребность перевода работника в связи с производственной необходимостью в другое подразделение может наступить в любое время. Часто причина перевода не зависит от администрации. Поводом будет и просьба сотрудника, происшествия, любые исключительные случаи и прочее. В зависимости от вида перевода и его оснований меняется порядок оформления.
| Актуально — отмена трудовых книжек, новая отчетность в ПФР — обязательный курс для кадровых служб и работодателей с доступом к сервису «Горячая линия по вопросам отмены трудовых книжек» |
Переводы и перемещения регулирует ст. 72.1 ТК. Переводом называют пересмотр определяющих условий трудового договора:
- перемена в трудовой деятельности сотрудника;
- смена указанного в соглашении между работодателем и работником места работы (филиала, подразделения);
- перемещение вместе с руководством предприятия в другой регион.
| Совет Возможно увольнение работника переводом в другую организацию — ст.72.1. По его заявлению производится перевод к другому работодателю, а трудовой договор по старому месту работы аннулируется. |
На предприятии могут быть внутренние и внешние (расположенные обособленно) структурные подразделения. Обособленность определяется адресом, отличным от места нахождения головной организации.
| Важно! Понятия «структурное подразделение» дает Пленум Верховного суда в Постановлении от 17 марта 2004 г. N 2 п.16. Это не только филиалы, представительства, но и отделы, цеха, участки. Понятие «другая местность» определяется границами населенного пункта, в котором расположена организация. |
Оформлять новое назначение можно только после письменного согласия работника на перевод, если в соглашении с работодателем указано место работы и оно изменится. Есть исключения, ст. 72.2 — без согласия можно перевести работника на другую работу в случаях возникновения:
- исключительных обстоятельств, требующих предотвращения или устранения последствий чрезвычайной ситуации;
- простоев, связанных с чрезвычайными обстоятельствами или приостановки работ по экономическим или другим причинам.
Эта же статья говорит о правилах временного перевода на срок до 1 года или до выхода основного сотрудника в случае его замещения.
Характер работы становится постоянным, если после перевода работника срок закончился, а стороны не выявили намерения вернуться к прежним условиям.
Если место работы не указано в трудовом соглашении, это не будет переводом по инициативе работодателя, оформляется в соответствии со ст. 72.1.
| Важно! Запрещается перемещение в другое структурное подразделение, если перевод связан с работой, противопоказанной работнику по состоянию его здоровья. |
В вопросе перевода работника определяющим становится указание рабочего места. В соответствии с ТК, если работник принимается в подразделение, точный адрес необходимо указать при размещении филиала в другой местности.
Что подразумевается под местом работы ТК не конкретизирует. Поэтому указывают:
- наименование предприятия;
- город или населенный пункт;
- юридический или почтовый адрес.
Правила перевода сотрудников на удаленную работу с 2021 года
С 2021 года вступят в силу поправки в Трудовой кодекс, регламентирующие особенности дистанционной и временной удаленной работы.
Так, удаленная работа может быть постоянной, временной или комбинированной, с чередованием удаленной работы и работы в офисе. Установлены случаи, когда перевод на удаленную работу может инициировать работодатель.
О новых правилах организации удаленной работы рассказывают эксперты 1С.
Правила дистанционной работы регулирует глава 49.1 ТК РФ. Поправки, внесенные Федеральным законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ, существенно расширили ее.
Законодатели ввели понятие удаленной работы, приравняв ее к дистанционной, выделили несколько видов так называемой удаленки и установили порядок ее документального оформления.
Неизменным осталось только правило о том, что дистанционной (удаленной) работой признается занятость вне места нахождения работодателя с взаимодействием через информационно-телекоммуникационные сети, в т. ч. интернет. Рассмотрим новшества подробнее.
Удаленную работу разделили на постоянную и временную
Новая редакция ТК РФ предусматривает несколько видов удаленной работы:
- постоянная удаленная работа — работник трудится удаленно в течение всего срока действия трудового договора;
- временная удаленная работа — осуществляется только в течение срока, который прописан в договоре, но не более 6 месяцев;
- чередование удаленной и офисной работы (комбинированная удаленная работа). В случае совмещения удаленной работы и работы на стационарном рабочем месте периодичность и длительность таких видов работы определяются условиями трудового договора (ст. 312.1 ТК РФ). Сроки и периоды работы в ТК РФ не ограничены.
Устанавливаются эти режимы работы трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.
Перевод сотрудника на удаленную работу без его согласия
По действующим правилам единственным основанием для перевода работника на удаленную работу является заключение трудового договора, содержащего соответствующее условие, или дополнительного соглашения, которым такое условие вносится в трудовой договор. Иными словами, перевод работника на удаленку возможен только с его согласия.
По правилам, прописанным в новой статье 312.9 ТК РФ, работодатель может перевести работников на временную удаленную работу без их согласия при наступлении:
- катастрофы природного или техногенного характера;
- производственной аварии;
- пожара;
- наводнения;
- землетрясения;
- эпидемии или эпизоотии;
- любых других исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь и здоровье людей.
- Еще одно основание для перевода сотрудников на дистанционную работу — это принятие органом государственной власти или местного самоуправления решения о необходимости такого перевода.
- Для перевода работников на удаленку необходимо принять локальный Нормативный акт (ЛНА) с учетом мнения первичной профсоюзной организации.
- В нем следует прописать:
- обстоятельства, которые стали поводом для перевода;
- список работников, временно переводимых на удаленную работу;
- срок, на который работники переводятся на удаленную работу (в пределах срока длительности причины перевода, например, на срок устранения последствий производственной аварии);
- порядок обеспечения работников, которые переводятся на удаленку, необходимым для удаленной работы оборудованием, программами, средствами защиты информации и т. д., а также порядок выплаты работнику компенсации, если он использует в работе принадлежащие ему средства, программы, оборудование;
- порядок организации труда удаленных работников (в т. ч. режим рабочего времени, включая периоды, когда работник обязан выходить на связь с работодателем, порядок и условия выхода на связь, порядок и сроки предоставления работником отчетов о проделанной им работе);
- иные положения, касающиеся организации удаленной работы.
При временном переводе на удаленную работу в перечисленных случаях изменения в трудовой договор не вносятся. Когда необходимость в удаленной работе отпадет, работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу на стационарном рабочем месте.
Если выполнение работником трудовых функций на удаленке невозможно или работодатель не может обеспечить работника необходимым оборудованием, программами и средствами защиты информации, необходимо оформить простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя.
Оплата такого простоя осуществляется по правилам части 2 статьи 157 ТК РФ, то есть в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
Оплата в большем размере может быть предусмотрена коллективным или трудовым договором либо локальным нормативным актом.
Обеспечение работника необходимым оборудованием и программами
В новой статье 312.6 ТК РФ закрепили правило, согласно которому работодатель обязан обеспечивать удаленного работника необходимым оборудованием, программами, средствами защиты информации и пр. При этом не важно, закреплена эта обязанность в трудовом (коллективном) договоре или нет.
Вместо работы на оборудовании работодателя сотрудники смогут использовать собственные средства и программы, но только с согласия работодателя.
В этом случае работодатель обязан выплачивать компенсацию за использование и возмещать расходы, связанные с этим использованием.
Размер компенсации и возмещаемых расходов определяется в коллективном договоре, ЛНА, трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
Действующие нормы устанавливают, что обеспечение средствами труда осуществляется только в порядке и в сроки, закрепленные в трудовом договоре, это позволяет не устанавливать такие условия.
На удаленного работника, который направляется работодателем для работы в другую местность, будет распространяться действие статей 166-168 ТК РФ.
Такая поездка будет считаться командировкой, а работнику должны быть предоставлены соответствующие гарантии и компенсации. Сейчас этот аспект работы удаленного сотрудника в законе не прописан.
Тем не менее по-прежнему нет ответа на вопрос, является ли поездка удаленного работника в офис работодателя командировкой или нет.
Об оплате труда сотрудников на удаленке
В статью 312.5 ТК РФ включено новое правило: выполнение работником работы в удаленном режиме не может быть основанием для снижения его заработной платы. Таким образом, переводя сотрудника на удаленку, снижать ему зарплату нельзя. При необходимости это можно сделать только в общем порядке и при наличии достаточных оснований.
При этом стоит помнить, что работодатель должен обеспечить сотрудникам равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), то есть изменить оклад (тарифную ставку) можно не для конкретного работника, а для определенной должности. Соответствующие действия повлекут внесение изменений в штатное расписание.
Порядок взаимодействия с удаленным работником
Если трудовой договор об удаленной работе заключается путем обмена электронными документами, то по действующим правилам работодатель обязан не позднее трех календарных дней со дня его заключения направить работнику бумажную копию договора.
По новым правилам это нужно делать, только если работник обратился с письменным заявлением (новая редакция ст. 312.2 ТК РФ).
Сейчас если удаленный работник и работодатель обмениваются электронными документами, при их отправке необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.
По новым правилам усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная (квалифицированная и неквалифицированная) подпись работника должны применяться только в случаях заключения, изменения или расторжения:
- трудового договора (доп. соглашения к нему);
- договора о материальной ответственности;
- ученического договора с отрывом или без отрыва от производства.
При обмене другими электронными документами можно использовать другие виды электронной подписи или обмениваться документами в иной форме, в том числе без использования электронной подписи (например, по электронной почте, WhatsApp, Telegram и т. д.).
Порядок обмена такими документами и их форма должны быть закреплены в коллективном (трудовом) договоре либо в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения выборного органа профсоюзной организации (новая ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).
Обмениваясь электронными документами, работник и работодатель обязаны направлять друг другу подтверждение получения документа в электронной форме. Если работодатель и работник взаимодействуют не через электронные документы, а в иной форме, они также должны подтверждать свои действия по представлению информации.
Порядок подтверждения устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором или доп. соглашением к нему.
Ознакомить удаленного работника с приказами, локальными нормативными актами, уведомлениями, требованиями и другими документами, с которыми он должен быть ознакомлен под подпись, можно будет путем подписания бумажного документа (как обычно) или путем обмена электронными документами или в иной форме, которую работодатель и работник согласовали в локальном нормативном акте, утвержденном с учетом мнения профсоюза, в коллективном договоре, трудовом договоре или в доп. соглашении к нему.
Чтобы получить выплату по больничному листу или пособие по беременности и родам, дистанционный работник должен, как и прежде, направить работодателю оригиналы документов, подтверждающих его право на получение такой выплаты (например, листок нетрудоспособности по почте заказным письмом с уведомлением о вручении).
Если работодатель и медицинская организация являются участниками системы информационного взаимодействия, то с 01.01.2021 в ТК РФ будет закреплена возможность сообщить работодателю серию и номер листка нетрудоспособности, оформленного в электронном виде.
Сейчас такая схема реализована при использовании электронного листка нетрудоспособности.
Порядок направления удаленным работником работодателю результатов работы и отчетов о выполненной работе определяется коллективным или трудовым договором либо локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза. Сейчас это можно прописать только в договоре об удаленной работе.
Еще одно изменение заключается в том, что с 2021 года для внесения сведений о дистанционной работе необходимо желание работника.
Сейчас сведения в трудовую вносятся по умолчанию, запись можно не делать только по соглашению между сторонами.
Отметим, что такая формулировка никак не повлияет на обязанность работодателей подавать на всех дистанционных сотрудников данные о кадровых мероприятиях по форме СЗВ-ТД.
Новые правила рабочего времени и времени отдыха удаленного работника
Как и действующие нормы, новая редакция статьи 312.
4 ТК РФ предоставляет сотруднику право самому определить режим рабочего времени, если он не определен в коллективном или трудовом договоре либо в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения профсоюзного органа. Однако новые нормы (в отличие от действующих) установили круг вопросов, которые работник и работодатель могут согласовать.
Это:
- режим рабочего времени удаленного работника (если режим рабочего времени не определен, работник определяет его по своему усмотрению);
- продолжительность и (или) периодичность выполнения удаленной работы при временной дистанционной работе;
- условия и порядок вызова работодателем удаленного работника для выполнения им работы на стационарном рабочем месте или выхода на работу такого работника по своей инициативе;
- порядок предоставления удаленному работнику, работающему удаленно на постоянной основе, ежегодного оплачиваемого отпуска и других видов отпусков.
По новым правилам время взаимодействия удаленного работника с работодателем (например, переговоры, телефонные звонки, видеоконференции) включается в рабочее время работника. Сейчас этот вопрос законом не урегулирован.
Новое основание для увольнения — невыход удаленного работника на связь
В отношении удаленных работников действуют общие правила прекращения трудового договора. Кроме того, новой статьей 312.8 ТК РФ предусмотрены дополнительные основания для увольнения удаленного работника.
Если удаленный работник без уважительных причин не выходит на связь с работодателем более двух рабочих дней со дня поступления такого запроса, его можно уволить.
Это правило работает, только если более долгий срок ответа не установлен в порядке взаимодействия между работником и работодателем.
Еще одно новое основание для увольнения работника, работающего удаленно на постоянной основе, это смена работником местности выполнения работы, если это влечет невозможность продолжения работы (например, переезд работника в местность, где отсутствует возможность ежедневного выхода в интернет) (ч. 2 новой ст. 312.8 ТК РФ).
Если ознакомление работника с приказом об увольнении осуществляется путем обмена электронными документами, необходимо в течение трех рабочих дней со дня издания такого приказа направить работнику его заверенную копию на бумаге. Копия направляется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (ч. 3 новой ст. 312.8 ТК РФ). Сейчас работодатель обязан отправить работнику копию приказа по почте прямо в день увольнения.
Сервис 1С:Кабинет сотрудника для мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии
Поможет упростить работу бухгалтерии и кадровой службы с сотрудниками при удаленном взаимодействии сервис «1С:Кабинет сотрудника».
Сервис «1С:Кабинет сотрудника» — это приложение, с которым можно работать через браузер с компьютера (или ноутбука), либо установить мобильное приложение на смартфон или планшет.
Таким образом, сотрудники самостоятельно могут получить нужную им информацию без доступа к информационным базам 1С: отправить заявление на отпуск или уведомление об отсутствии, при необходимости согласовав с руководителем; сообщить отделу кадров об изменении своих данных, о новых документах, семейном положении и т. п.; запросить различные справки (с места работы, об использованных отпусках, 2-НДФЛ и др.).
В программе 1С изменения личных данных учитываются после утверждения кадровой службой. Справки по запросам сотрудников формируются автоматически, но могут быть проконтролированы бухгалтером.
Таким образом, сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию (отдел кадров), а бухгалтерам (кадровикам) можно не отвлекаться от своих дел.
Сервис встроен в популярные программы 1С: