Приказ о внесении изменений в график отпусков

Конец года для всех кадровых работников связан с составлением на следующий календарный год графика отпусков всех сотрудников компании. Этот акт составляется на год, и обязателен для соблюдения каждой из сторон трудовых отношений.

Переносить отпуска можно только в исключительных случаях. Для этого, если перенос осуществляется администрацией, необходимо составлять приказ о внесении изменений в график отпусков.

В каком случае необходимо вносить изменения в график отпусков

Произвести внесение изменений в график отпусков можно согласно действующим нормам законодательства. Для того чтобы оформить это необходимо, чтобы подлежащий изменению график был действующим. Напомним, что он получает этот статус путем составления такого документа, как приказ об утверждении графика отпусков.

График хозяйствующий субъект должен ввести в действие не позднее 17 декабря года предшествующего периоду, на который составляется данный акт.

Изменения в график отпусков могут вноситься по инициативе работников или на основании решения руководства, которое должно быть подтверждено согласием сотрудника. Такие события происходят уже в течение года действия ранее утвержденного плана.

• Иногда компании приходится осуществлять изменение графика отпусков при приеме нового сотрудника, который поступает на работу в компании.
• Внимание: по общим правилам, прием нового сотрудника не обязательно приводит к необходимости внесения в график корректировок, так как его первый отпуск полагается ему по истечению шести месяцев с даты поступления на работу.
• Стечение определенных обстоятельств может приводить к необходимости переноса работнику отпуска, которое требует от работодателя соответствующего оформления документов.
• К ним можно отнести:

1. Совпадение периода болезни работника с отпуском. Однако, в данной ситуации необходимо учитывать следующий момент. Если заболевший работник открывает листок нетрудоспособности, находясь в отпуске, и извещает об этом своего работодателя, то его отпуск просто продлевается на число дней, указанных в больничном листе. Когда же работник не сообщает о происшедшем и работодатель узнает о периоде нетрудоспособности во время отпуска, то эти дни следует перенести. При этом период отдыха из-за переноса определяются работником самостоятельно по его желанию.
2. Когда сотрудник компании привлекался к выполнению гражданской обязанности (участвовал в заседании как присяжный, участвовал в военных сборах и т. д.) во время своего отпуска, эти дни также необходимо перенести. Связано это с тем, что данный период также подлежит оплате исходя из расчета среднего заработка с освобождением физлица от его работы.

Внимание: Администрация компании должна сообщать своим сотрудникам о начале и окончании дней отпуска не менее чем за 14 дней. Однако, если компания проигнорирует данное правило, то работнику предоставляется возможность перенести свой отпуск на более удобное для него время. Чтобы это осуществить, нужно работнику компании просто составить заявление об этом.

Работодатель согласно положениям закона может производить перенос отпуска в следующих случаях:

• Когда необходимо выполнить срочно очень важную работу, если ее может осуществить именно данный работник.
• Когда в компании проводятся изменения в ее структуре.
• В случае проведения изменения в технологическом процессе организации.
• При проведении проверки организации контролирующими органами.
• Когда возникает необходимость направить находящегося в отпуске работника в служебную поездку.
• При наступлении периода нетрудоспособности руководителя, его заместитель должен быть отозван из отпуска, если обязанности по управлению нормативными актами возлагаются в данной ситуации только на него.

Важно: Главным условием переноса отпуска по инициативе работодателя, является обязательное получение у такого сотрудника согласие на данное действие, только после этого можно произвести изменения в графике.

Нормы трудового законодательства в качестве гарантии устанавливают, что определенных категориям граждан переносить их период отпуска не допускается. К ним относятся работницы в положении, лица, которым не исполнилось 18 лет, совместители, почетные доноры, лица с радиоактивным облучением и т.д.

Порядок внесения изменений

В законе нет указаний на то, можно ли вносить изменения в данный Нормативный акт, а также каким образом. Однако стоит заметить, что запрета на это также не установлено. Кадровые специалисты считают, что все изменения в нем все же необходимо отражать.

И делать это необходимо по следующим причинам:

1. Неверный документ будет вносить путаницу в очередность предоставления отпусков работникам. Кроме этого, из-за неточностей в нем могут последовать санкции проверяющих органов;
2. Незапланированное отсутствие сотрудника на месте работы может негативно сказаться на деятельности компании.

Однако какой бы ни была причина, внесение изменений должно быть санкционировано администрацией субъекта бизнеса. Также необходимо произвести согласование данных действий и с самим работником.

Если работник желает передвинуть свое время отдыха на иной период, ему необходимо подать заявление на имя руководителя. В данном документе излагается вежливая просьба о переносе закрепленного времени отпуска на другое.

Завизированное руководителем заявление должно быть передано в кадровую службу, где оформляется необходимый приказ. В графике после этого необходимо в поле «Примечание» сделать отметку о переносе с указанием реквизитов подтверждающих документов.

Внимание: Если перенос отпуска происходит из-за производственной необходимости, то Процедура действий практически такая же. Однако работник в этом случае составляет не заявление, а подписывает согласие на перенос отпуска. В графике должны быть проставлены реквизиты этого документа.

Закон не устанавливает для этого документа какую-либо особую форму. Его можно составлять в произвольном виде, в том числе с использованием фирменного бланка субъекта бизнеса.

Приказ в шапке обязательно должен включать в себя наименование субъекта бизнеса либо Ф.И.О. предпринимателя, адрес расположения, регистрационные коды.

Далее на следующей строке нужно проставить дату составления и место.

После этого нужно записать слово «Приказ», после этого указывается его порядковый номер. На следующей строке можно проставить краткое содержание документа — к примеру, «О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска Жданова А. И.».

Далее следует вводная часть распоряжения. В ней необходимо указать причину, по которой решено произвести перенос отпуска сотрудника.

К примеру, здесь записывается «На основании предоставленного заявления работника о переносе отпуска..» или же «По причине ввода в эксплуатацию нового станка и на основании письменного согласия работника..».

Дальше указывается слово «Приказываю», а после этого излагаются пункты распоряжения:

• Выполнить перенос отпуска с даты, указанной в графике отпусков на новую. При этом обязательно проставляется новый день начала отдыха;
• Указание кадровому работнику произвести необходимые изменения в существующем графике отпусков.

Важно: Приказ подписывает руководитель организации. Далее, в нем необходимо предусмотреть графы, в которых будут проставлять свои подписи указанные ответственные сотрудники.

График отпусков — это внутренний локальный акт субъекта бизнеса. А закон устанавливает, что с такого рода документами субъект бизнеса должен знакомить всех своих работников под роспись.

Если в график вносятся какие-либо изменения, то проводить ознакомление нужно только того работника, которого они затрагивают. Всех остальных работников, которые упомянуты в документе, ознакамливать повторно нет необходимости.

Внимание: Производить операцию ознакомления допускается несколькими способами. К графику можно приложить специальный лист, на котором будут излагаться суть изменений, а работник будет проставлять свою подпись как ознакомление.

Кроме этого можно в приказе, при помощи которого внесены изменения, предусмотреть специальную графу. Там работник должен будет проставить отметку о том, что он ознакомлен с данным документом.

Приказ о внесении изменений в график отпусков

Любой хозяйствующий субъект независимо от того, какую деятельность он ведет, по законодательству обязан в конце каждого года составлять график отпусков.

В этом документе будет расписано, в каком месяце в будущем году каждый сотрудник фирмы идет на отдых.

Но поскольку срок действия у графика достаточно большой, может возникнуть ситуация, когда имеющуюся в нем информацию надо будет изменить. Для этого служит приказ о внесении изменений в график отпусков.

В каком случае вносятся изменения в график отпусков

Несмотря на то, что такой локально-нормативный акт, как график отпусков согласовывается со всеми сотрудниками и профсоюзным органом, а затем его вводит в действие приказ об утверждении графика отпусков, закон не ограничивает от внесения в него изменений.

Такой шаг, порой, даже необходим, если по какой-либо личной причине сотрудники просят перенести период, на который намечен отдых, на другой срок, либо в коллектив принимаются новые лица. Кроме этого, существуют случаи, в которых сам работодатель обязан произвести перенос отпуска либо его продление.

При продлении или переносе по инициативе работодателя

ТК устанавливает несколько случаев, когда отпуск необходимо перенести либо продлить:

• Работник ушел в отпуск и заболел. Но в этом случае важно, сообщил ли он о своей болезни. Если это был сделано, то время отдыха просто увеличивается на количество дней болезни. В противном случае уже после выхода из отпуска и предъявления больничного эти дни переносятся на другое время.
• Сотрудник во время нахождения на отдыхе должен исполнять гражданские обязанности, причем трудовое законодательство определяет на их период освобождение от работы.

Внимание! Также по закону компания обязана предупредить сотрудника о том, что у него скоро наступит ежегодный оплачиваемый отпуск, за 2 недели до этого. Если же это было не сделано, то внесение изменений в график отпусков производится путем написания заявления на отпуск, в котором работник указывает новый желаемый период отдыха.

В ограниченных случаях

В ограниченном количестве случаев работодатель может выступить с инициативой о переносе времени отпуска на иной период. Это может быть связано с обеспечением непрерывного процесса производства.

  График отпусков по форме Т-7

В частности, это может понадобиться в случаях:

• Возникновение срочного важного задания, которое может выполнить только этот работник;
• Изменение структуры компании (слияние, дробление, сокращение штата и т. д.);
• Внедрение новых методов работы, пуско-наладка нового оборудование, изменение программного обеспечения;
• Проведение проверки деятельности фирмы контролирующими госорганами;
• Выезд в срочную командировку по производственной необходимости;
• Неожиданная болезнь одного из руководящих сотрудников, чьи обязанности можно передать только ограниченному числу лиц.

Однако даже в этом случае перенос отпуска должен быть согласован с работником. Изменения в график отпусков вносятся только при наличии его письменного согласия с переносом отдыха на другое время.

Важно! Даже при наличии производственной необходимости, не дать работнику уйти на отдых по графику нельзя.

Необходимо помнить, что существует несколько категорий работников, которые имеют право менять время отдыха на более удобное для них. Это может происходить даже если при составлении графика с ними был согласован один период, а уже в течение года они решили изменить его на другой.

К таким категориям сотрудников относятся:

• Работники младше 18 лет;
• Совместители, поскольку они ходят в отпуск одновременно и по основному месту, и по совмещению;
• Работницы, которые ожидают ребенка;
• Мужья, чьи супруги в данный момент находятся в отпуске по беременности и родам;
• Работники, кто имеет двух и больше детей до 12 лет;
• Имеющие статус почетного донора;
• Жены военнослужащих, которые получают отпуск одновременно с мужем;
• Ликвидаторы аварии на ЧАЭС;
• Прочие категории, установленные законодательно.

Внимание! Обычно, если произведен прием нового сотрудника, производить изменения в графике нет необходимости. Новый работник получает право на отдых проработав не менее 6 месяцев, однако по соглашению с администрацией, отпуск может быть предоставлен и авансом. Оформление производится путем написания сотрудником заявления с просьбой отпустить его в отпуск.

Если же все таки изменение графика отпусков при приеме нового сотрудника решено закрепить документально, это производится по всем правилам с изданием соответствующего приказа.

  Приказ об утверждении графика отпусков

Как внести изменения в график отпусков

Действующее законодательство не содержит сведений о том, допустимо ли производить исправления в графике отпусков, а также механизма этого события. Но кадровые специалисты определили, что делать это все же необходимо по нескольким причинам.

Так, неактуальный документ может вызвать путаницу при предоставлении отпуском и повлечь претензии со стороны госорганов. Кроме этого, незапланированное отсутствие на рабочем месте сотрудников может повлечь сбои в работе фирмы.

В любом случае, внесение корректив должно быть санкционировано руководителем и подтверждено желанием работника. При этом изменения необходимо будет отразить и в личной карточке сотрудника.

Если работник хочет перенести свой отдых на иной период, он должен оформить заявление к руководителю. В нем необходимо изложить просьбу о переносе периода отпуска на иной срок. Подписанное заявление передается в кадровую службу, которая на основании его издает приказ. В самом графике в графе «Примечание» необходимо указать реквизиты заявления.

Аналогичным образом необходимо поступить, если производится перенос отдыха по производственной необходимости. В этом случае сотрудник пишет не заявление, а согласие на перенос времени отдыха на новый срок, и указывает его здесь же. Его же реквизиты проставляются в графике.

Скачать образец приказа о внесении изменений в утвержденный график отпусков

Скачать образец приказа о внесении изменений в график отпусков.

Как составить приказ о внесении изменений в график отпусков

Для такого приказа нет какой-либо стандартной формы. Компания имеет право составить его произвольно, на фирменном бланке.

В верхней его части указывается полное название фирмы, дата и место оформления. Далее записывается слово «Приказ» и проставляется его порядковый номер. Ниже следует краткое название документа, к примеру «О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска».

  График отпусков по форме Т-7

Дальше записывается слово «Приказываю», после чего по пунктам излагаются распоряжения:

• Указание на перенос даты начала отпуска, с проставлением с какой даты переносится и на какую;
• Указание кадровому специалисту произвести соответствующие изменения в графике отпусков.

Приказ об изменении графика отпусков: образец о внесении корректировок по заявлению работника, по инициативе работодателя

Все организации, кроме микропредприятий, обязаны составлять расписание очередности ухода в ежегодный отпуск. Даты прописываются в специальном документе – графике по форме Т-7.

Составляется документ заранее – в декабре предшествующего года. Если в течение следующего года возникает необходимость изменить документ, то сделать это можно только на основании приказа руководителя.

Порядок внесения изменений

• Чтобы внести изменения в график отпусков, нужно документальное основание, в роли которого выступает распоряжение руководителя.
• В свою очередь, для составления приказа также нужны документы основания.
• Необходимость изменения графика может возникать в следующих случаях:

• При получении от работника заявления о переносе отпуска согласно ст.124 ТК РФ (больничный в период отдыха, выход на работу и исполнение гос.обязанностей, нарушение работодателем правила ТК РФ в части предоставления ежегодных отпусков).
• При получении от сотрудника просьбы изменить даты в связи с личными семейными обстоятельствами.
• Получение от работника согласия на перенос отпускных дат в ответ на предложение работодателя.

Только основания из ст.124 ТК РФ требуют обязательного изменения запланированного отпуска.

1. Все остальные причины – семейные обстоятельства, производственная необходимость не являются строго обязательными причинами для переноса отпускных дней.
2. Чтобы кадровый работник мог внести изменения в график, он должен получить приказ руководителя.
3. В свою очередь, приказ составляется, если есть заявление от работника с просьбой о переносе или согласии на изменение отпускных дат в ответ на предложение работодателя.
4. Образец приказа об утверждении графика можно найти здесь.

Как оформить распоряжения по заявлению работника?

Если инициатива по изменению графика отпусков идет от работника, то причинами могут быть следующие обстоятельства:

• нетрудоспособность в период нахождения в отпуске;
• временный вызов на работу во время отдыха для исполнения обязанностей;
• несвоевременная выплата или невыплата отпускных работодателем;
• неуведомление сотрудника о датах началах отпускного периода — уведомить нужно за 2 недели;
• семейные обстоятельства.

• Если основание для изменения – это личные обстоятельства работника, то решение о переносе отпускных дней и внесении изменений в график принимается руководителем на свое усмотрение.
• Первые четыре причины  при указании их в заявлении работника являются основанием для удовлетворения просьбы и составления приказа об изменении отпускных дат.
• В приказе о переносе отпуска и изменении графика следует указать:

• на основании чего составляется распоряжение;
• в связи с чем переносится отпуск;
• на какие сроки осуществляется перенос;
• отдается распоряжение изменить график и кадровую документацию.

Ниже можно скачать примеры оформления приказов о перенесении отпускных дней и внесении изменений в график.

Изменение графика возможно по инициативе работодателя, но только с согласия работника. Если последний не хочет менять даты своего ежегодного отпуска, то он имеет на это полное право, так как график отпусков является обязательным к исполнению для всех.

Заставить человека пойти в отпуск в другое время работодатель никак не может.

Можно лишь попытаться договориться с сотрудником, указав наиболее важные причины данных изменений.

Обычно причиной является производственная необходимость, под которой может скрываться широкий круг причин. Например, необходимость освоения нового оборудования, проведение обучения по месту работы, болезнь напарника или иное.

1. Прежде чем оформлять приказ об изменении графика по инициативе работодателя, нужно направить сотруднику письменное предложение.
2. В ответ работник пишет заявление о согласии или отказе.
3. Если оформлено согласие, то оно является основанием для составления приказа.
4. В бланке распоряжения нужно указать:

• причину переноса отпуска;
• в отношении какого сотрудника проводятся изменения;
• в чем суть изменений;
• распоряжение кадровику скорректировать график.

Приказ утверждает директор, далее с ним знакомится работник под роспись. Только после этого он поступает к кадровику, который изменяет содержание графика в соответствии с распоряжением руководителя.

Нужно ли изменять график при приеме нового сотрудника?

Скачать образец

Скачать приказ об изменении графика в связи:

• с больничным – образец;
• по семейным обстоятельствам – образец;
• в связи с производственной необходимостью — образец.

• Образец приказа в связи с больничным:
• 
• Образец приказа в связи с производственной необходимостью:
• 

Приказ о внесении изменений в график отпусков: как правильно составить

Приближается время, когда кадровые работники должны представить своим руководителям разрабатываемые на следующий год графики отпусков, которые фиксируют периоды отдыха всех сотрудником компании. Однако, так как он разрабатывается на год, то его периодически приходится корректировать. Для этого составляется приказ о внесении изменений в график отпусков.

В каком случае вносятся изменения в график отпусков

Действующие положения нормативных актов разрешают осуществлять внесение изменений в график отпусков, который ранее был утвержден и введен в действие. Напомним, что график отпусков вводится на основании приказа об утверждении графика отпусков не позднее 17 декабря предшествующего года.

• Изменения в график отпусков вносятся, когда кто-то из работающих на предприятии переносит свой период отдыха или происходит изменение графика отпусков при приеме нового сотрудника, который трудоустроился уже в текущем году.
• Следует только помнить, что прием нового сотрудника в обычных условиях не требует обязательного его включения в график, ведь отпуск ему положен после 6 месяцев выполнения обязанностей.
• Также нормы права предусматривают ситуации переноса периода отдыха в силу сложившихся обстоятельств, и работодатель должен все это оформить.
• Можно обозначить следующие такие случаи:

• Период отпуска совпадает с периодом болезни. Однако, здесь следует учитывать условие о том предупредил ли работник работодателя или нет. Если он ушел в отпуск, а потом оформил лист нетрудоспособности и известил администрацию компании об этом, то отпуск у него увеличивается на количество дней больничного. Когда же о периоде нетрудоспособности стало известно только после того, как работник приступил к работе, отпуск должен перенесен быть на удобное для сотрудника время.
• Во время отпуска работник выполнял свои гражданские обязанности (был присяжным, свидетелем, призывался на военные сборы и т.д). ТК РФ устанавливает, что на все это время он освобождается от работы, и ему начисляется средний заработок.

Внимание! Трудовое право определяет обязанность работодателя известить работник о начале его ежегодного и (или) дополнительного отпусков не менее чем за 14 дней. Если это правило будет нарушено администрацией, сотрудник получает право перенести свой период отдыха на удобное для него время. Для этого ему достаточно только написать заявление.

Работодателю также предоставляется право переносить отпуска работника, но при соблюдении определенных условий.

К таким ситуациям относятся:

• Для выполнения срочного поручения с высокой степенью важностью, когда это осуществить может только данный человек.
• При структурных изменениях на предприятии.
• При изменении технологического процесса, в частности для пуско-наладочных работ.
• Когда на предприятии проходят проверки контролирующих органов.
• Привлечение работника к работе с целью отправления его в командировку.
• Период нетрудоспособности руководящего состава работников, когда в соответствии с положениями и учредительными документами обязанности по управлению должны быть возложены на строго определенных лиц.

Главное при этом помнить, чтобы привлечь работника к трудовой деятельности во время ежегодного отпуска необходимо получить его согласие, ведь это является обязательным условием подобного изменения графика отпусков.

Внимание! ТК РФ устанавливает в качестве гарантий определенным категориям граждан, возможность уходить в отпуск по их желанию в необходимое время. К ним относятся несовершеннолетние, беременные, работающие по совместительству, почетные доноры, лица, подвергшиеся радиации и т.д.

В действующем законодательстве не содержится конкретных указаний о том, можно ли производить изменения в этом нормативном акте, а также как правильно это произвести. Однако кадровики считают, что вносить изменения все же нужно.

И на это есть следующие причины:

• Неверный документ может вносить путаницу в очередности предоставления отпусков, а также повлечет санкции со стороны проверяющих органов;
• Незапланированное отсутствие сотрудника на месте работы может отрицательно повлиять на работу компании.

В любой ситуации выполнение изменений в графике должно быть разрешено администрацией фирмы, а также это нужно согласовать с самим работником.

В ситуации, когда сотрудник желает перенести отдых на другое время, нужно написать заявление на имя руководителя. В нем нужно вежливо изложить просьбу о переносе времени отпуска на другой, желаемый срок. Подписанное руководителем заявление отдается в кадровый отдел, который составляет необходимый приказ. В самом графике, в поле «Примечание» проставляются сведения о заявлении.

Внимание! Если перенос выполняется по производственной необходимости, порядок действий практически тот же. Только работник должен оформить не заявление, а согласие на перенос отпуска на новый срок. В графике в этом случае указываются реквизиты поданного документа.

Для данного документа нет какой-либо обязательной формы. Организация может оформлять его произвольно, в том числе используя свой фирменный бланк.

Приказ в своей верхней части обязательно должен содержать название организации, ее налоговые коды, адрес регистрации, банковские реквизиты.

Ниже на следующей строке записываются место оформления и текущая дата.

Далее нужно записать название документа – «Приказ», после чего указать его номер. На следующей строке можно записать его краткое содержание — например, «О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска Иванова А. И.».

После этого следует вводная часть документа, в которой необходимо описать причину переноса отпуска у работника. Это можно сделать так: «На основании заявления работника о переносе отпуска..» либо «В связи со вводом в эксплуатацию оборудования на основании письменного согласия работника..».

Затем идет слово «Приказываю», после которого излагаются положения распоряжения:

• Произвести перенос отпуска на новую дату, с обязательным указанием с какой даты передвигается отдых;
• Указание кадровому работнику внести необходимые изменения в действующий график отпусков.

Приказ о внесении изменений в график отпусков должен подписать руководитель организации. Ниже идут графы для отметки об ознакомлении упомянутых в документе работников.

Нужно ли знакомить сотрудников с изменениями

График отпусков является локальным нормативным документом, и по закону, работодатель должен с ним ознакомить всех сотрудников под роспись. При внесении изменений в график, с ними необходимо знакомить только того сотрудника, которого это напрямую касается. Производить повторное ознакомление всех остальных работников, упомянутых в документе, нет надобности.

Выполнять эту операцию можно несколькими способами. Вместе с графиком отпусков можно предусмотреть ознакомительный лист, в который будет вноситься отметка о сути внесенных изменений, а работник будет ставить рядом свою подпись.

Кроме этого, можно предусмотреть в приказе, на основании которого вносятся изменения, отдельную графу, где сотрудник также должен будет поставить отметку.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (1

Порядок внесения изменений и дополнений в график отпусков

Составление ежегодного графика отпусков — обязательная процедура для работодателя. Однако это не значит, что график останется в «первозданном» виде на протяжении всего года. Разберемся, в каких ситуациях нужно внести изменения в уже утвержденный график отпусков и как это сделать.

Причины внесения изменений в график отпусков

Изменения в график отпусков вносятся в связи с переносом отпуска на другую дату. Перенос отпуска возможен (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):

Основание переноса — заявление сотрудника, составленное в письменном виде на имя руководителя. В нем работник указывает причину переноса и дату, на которую отпуск сдвигается. Если работодатель не возражает против переноса, он подписывает заявление и издает соответствующий приказ.

• В связи с болезнью сотрудника накануне отпуска или вовремя него.

Основание — больничный лист. Сотрудник может попросить продлить текущий отпуск на время болезни или перенести его на другую дату, но не позднее 12 месяцев после окончания года.

• В связи с отзывом сотрудника из отпуска по производственной необходимости.

Основание — приказ об отзыве сотрудника из отпуска. Отозвать работника можно только с его письменного согласия. Неиспользованные дни отпуска сотрудник может взять в любое время в течение текущего или следующего года.

Не допускается отзыв из отпуска несовершеннолетнего сотрудника, беременной женщины, работников вредных и опасных производств. Если работник отказывается выйти из отпуска — заставить его нельзя.

• Из-за нарушения срока выплаты отпускных или уведомления сотрудника о начале отпуска.

  Как отдыхаем на майские праздники в 2019

Основание — заявление сотрудника в письменном виде. Если вы вовремя не выплатили отпускные или не предупредили об отпуске за 2 недели, работник имеет право перенести отпуск, и вы не вправе отказать ему.

Порядок внесения изменений в график отпусков

Изменения в график отпусков вносятся на основании приказа о переносе отпуска. В нем необходимо указать:

• причину переноса отпуска;
• прежние даты отпуска;
• новые даты, на которые переносится отпуск;
• распоряжение сотруднику отдела кадров на внесение изменений в график.

После составления приказ подписывается руководителем и направляется в отдел кадров на исполнение. С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.

Срок хранения приказа о внесении изменений в график отпусков — 5 лет (п. 19 Перечня, утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

Образец приказа о переносе отпуска Скачать

Перед тем как переносить отпуск обязательно проверьте, когда сотрудник последний раз его брал. Запрещено не отпускать сотрудника в отпуск более 2 лет подряд.

После издания приказа и ознакомления с ним всех лиц, которые в нем указаны, нужно внести изменения в сам график. Если используется унифицированная форма графика, то данные о переносе отпуска вносят в графы 8-10:

• в графе 8 указывают реквизиты приказа о переносе отпуска;
• в графе 9 отражают новые даты отпуска;
• в графе 10 описывают причину, по которой перенесен отпуск.

Помимо графика отпусков изменения также нужно внести в личную карточку сотрудника.

Образец унифицированной формы графика отпусков (Т-7) Скачать

Внесение дополнений в график отпусков

Внесение дополнений в график возможно при предоставлении отпуска новым сотрудникам.

Для отражения отпуска по новым сотрудникам можно подготовить отдельное приложение к графику. Дополнения можно и не вносить в график, в этом случае отпуск оформляется приказом руководителя, подготовленным на основании заявления работника.

Подводим итоги

• Основанием внесения изменений в график является перенос отпуска по желанию работника, производственной необходимости, вследствие болезни сотрудника и по иным причинам.
• Изменения в график отпусков вносятся на основании приказа о переносе отпуска.
• Если используется унифицированная форма графика, данные о переносе отражают по графам 8-10.
• Данные по отпускам новых сотрудников вносят в приказ в виде отдельного приложения или не вносят вовсе (в этом случае отпуск оформляется приказом руководителя).

Изменения в графике отпусков: образец приказа

Ч. 1 ст. 123 ТК РФ определено, что работодатель утверждает составленный график отпусков не позднее чем за 14 (четырнадцать) дней до начала очередного календарного года, тот документ впоследствии может изменять при наличии соответствующих оснований.

В каких случаях уже утвержденный график отпусков подлежит изменению и каков общий порядок внесения таких правок?

Можно ли вносить изменения в график отпусков?

Как установлено ст. 123 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), ежегодно работодатель обязан составлять график отпусков на следующий год. Этой же нормой оговорено, что этот документ относится к локальным нормативным актам предприятия. Его соблюдение является обязательным не только для наемного сотрудника, но и для руководства.

Образец графика на 2021 год.

График отпусков, уже утвержденный работодателем в соответствии со ст. 123 ТК РФ, впоследствии может изменяться.

Возможные причины подобных изменений оговорены ст. 124 ТК РФ – данная норма содержит основания, при наличии которых ежегодный оплачиваемый отпуск либо переносится на иной срок, либо продлевается.

Внесение изменений может инициироваться не только наемным сотрудником, но и самим работодателем – руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.

Руководитель вправе изменить утвержденный график только при наличии согласия работника в письменном виде. Чтобы его получить, необходимо письменно уведомить работников. Если сотрудник отказался от предложенных изменений, работодатель не вправе его заставить.

Причины и основания

Изменение утвержденного графика выражается в том, что для конкретного работника переносится дата начала отпуска на другой срок.

Как оговорено статьей 124 ТК РФ, такой перенос может выполняться по следующим причинам:

1. Работник желает перенести дату начала собственного отпуска. Документальным основанием для этого может быть заявление, оформленное в письменном виде и адресованное непосредственно руководителю. В нем четко указываются причина переноса и желательная дата начала отдыха. Если руководитель одобряет изменения на таких условиях, он подписывает представленное заявление и оформляет приказ соответствующего содержания.
2. Сотрудник заболел непосредственно перед отпуском или, как вариант, во время нахождения в нем. Документальным основанием должен быть больничный лист. В этом случае работник вправе обратиться к своему начальству с просьбой о продлении отпускного периода на время болезни. Как вариант, работник может попросить о переносе отпускных дней на иную дату
3. Работодатель досрочно отозвал сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью. Документальным основанием в данном случае может являться распорядительный акт (приказ) соответствующего содержания. Однако прерывание отпуска по указанной причине не представляется возможным без письменного согласия самого работника. При этом он вправе перенести неиспользованные дни отдыха на любую дату в текущем или следующем рабочем году. Нельзя отозвать гражданина, трудящегося на опасном (вредном) производстве, а также беременную сотрудницу или работника, ещё не достигшего совершеннолетия.
4. Работодатель несвоевременно выплатил отпускные или вовремя не уведомил работника о дате начала отдыха (то есть не предупредил за четырнадцать календарных дней). Документальным основанием является письменное заявление о переносе даты начала отпуска, поданное работником. При этом работодатель не вправе отказать в таких изменениях.
5. Прием на работу новых сотрудников, для которых принято решение о включении их в действующих график на текущий год.
6. Другие причины, оговоренные трудовым законодательством РФ или нормативными актами работодателя. Например, выполнение сотрудником государственных обязанностей во время своего отпуска, зачисление нового работника в штат, увольнение (выбытие) действующего сотрудника.

Во всех указанных случаях меняются даты предоставления отпуска относительно указанных в графике, а потому требуется внесение соответствующих изменений.

Как изменить правильно?

Чтобы изменить утвержденный график, работодатель должен убедиться в наличии соответствующих оснований. Если есть причины для внесения заявленных правок, то издается приказ, согласно которому такие изменения производятся.

Корректировка выполняется руководителем или иным сотрудником организации, ответственным за кадровую работу.

Согласованные изменения могут быть внесены одним из двух следующих способов:

1. Корректировка утвержденного графика, составленного по форме Т-7. При этом все необходимые изменения отражаются в гр. 8 (указываются наименования и реквизиты документов – оснований для правок), гр. 9 (здесь прописывается новая дата, с которой начнется отпуск) и гр. 10 (примечание, обычно разъясняющее конкретную причину внесения правок).
2. Разработка дополнения к действующему утвержденному графику. В этом случае формируется дополнительный график – он должен быть разработан по тому же шаблону, что и основной (например, форма Т-7). При этом он содержит пометку о том, что является дополнением к основному документу (нужно указать реквизиты основного бланка). Подобный вариант часто практикуется, если изменения вызваны зачислением новых сотрудников в штат работодателя.

Правила оформления приказа

Чтобы внести правки в утвержденный график предоставления отпусков, работодатель должен оформить приказ, который должен включать следующие сведения:

1. Официальное наименование работодателя. Это может быть либо полное название юрлица, либо ФИО предпринимателя-физлица.
2. Основные регистрационные номера компании. Указываются ИНН/ОГРН.
3. Название документа (например, приказ о переносе), дата и номер документа, местонахождение (город).
4. Причина, по которой вносятся изменения.
5. Первоначальные даты начала и завершения отпускного периода (до переноса).
6. Новые даты начала и завершения отпускного периода (после переноса).
7. Поручение кадровому работнику – внести необходимые изменения в ранее утвержденный график.
8. Расшифрованные подписи руководителя и кадрового работника.
9. Ознакомительная подпись наемного сотрудника, отпуск которого переносится.

Скачать образец

Выводы

Утвержденный график можно изменять, если имеются основания, предусмотренные статьей 124 ТК РФ.

Для переноса отпуска наемный сотрудник подает работодателю соответствующее заявление.

По своей инициативе работодатель может перенести отдых работника, если тот дал на это письменное согласие. Согласованные правки вносятся на основании надлежащего приказа работодателя.