Трудовой договор со сменным графиком работы — образец

Существуют организации, где рабочий процесс остается непрерывным. Учитывают специфику конкретной сферы работы предприятия. Прерывание процесса приводит к финансовым потерям, другим последствиям негативного характера.

В данном случае надо разбивать график на смены, ведь никто не может трудиться без перерывов. Образец трудового договора при сменном графике работы поможет разобраться с особенностями данного режима труда.

Ограничения для сменного графика работы

Трудовой договор со сменным графиком работы - образец

Всем сотрудникам разрешено трудиться в дневное время. Но существуют некоторые категории с ограничением по отношению к ночной работе.Это касается:

  • беременных;
  • лиц младше 18 лет.

Инвалиды и матери-одиночки могут выходить в ночные смены, но только при наличии письменного согласия. Локальные акты организации могут включать информацию о других группах граждан, для которых ночные смены под запретом.

Для каких предприятий сменные графики актуальны?

Нюансы производства делают такой труд актуальным для нескольких направлений:

  1. Крупные центры промышленности, группы заводов, предприятий.
  2. При остановке оборудования возникают серьезные финансовые потери. На предприятиях могут работать сотни, тысячи сотрудников.
  3. Сфера обслуживания населения.
  4. Режим труда вводится во избежание потерь прибыли.
  5. Экстренные службы, от которых зависит множество других факторов и жизней
  6. Транспортная сфера.

Необходимо грамотно сформировать график, чтобы он давал нужные результаты. Суббота и воскресенье, даже праздничные дни могут быть рабочими, об этом говорится в части 3 статьи 111 ТК РФ.

По поводу выходных

Их гарантируют каждому гражданину. Два выходных вводятся для недели в пять дней. Шестидневный вариант предполагает один выходной.

Воскресенье остаётся общим днем, когда все отдыхают. Второй может устанавливаться в конкретном коллективном соглашении на объекте. К регулирующим актам относят правила с внутренним распорядком. Обычно выходные дни идут подряд, если их два.

Каждая группа работников отдыхает отдельно, если работу невозможно приостановить даже на праздники, субботу и воскресенье.

При составлении графика опираются на общий учёт рабочего времени.

Система применяется, когда рабочая неделя имеет длительность более 40 часов. При сменном графике один рабочий день – 12 часов. Но из любых правил есть исключения.

  Со скольки лет можно законно заключить трудовой договор

Сколько длится одна смена – определяет закон. Тогда ориентируются на базовые законодательные нормы. 24 часа – это максимум. Большего не выдерживают и самые выносливые.

Право на отдых гарантируется всем согласно статье 110 ТК РФ. Ночные смены требуют большей оплаты по сравнению с дневными.

Сотрудники должны следовать расписанию, но статья 124 ТК РФ напоминает о необходимости оплачивать такой труд. Одна часовая или дневная ставка – минимальные размеры вознаграждения.

Две смены подряд друг за другом запрещаются для сотрудника. Но даже в текущих законах не регулируют конкретную продолжительность перерывов на отдых между сменами.

Сотрудники отдела кадров ориентируются на Трудовой кодекс, когда составляют расписание с описанием смен. К трудовому договору прикладывают расписание, которому надо следовать в этом варианте. Персонал уведомляется отдельно о любых изменениях, минимум за 30 дней до их реального внедрения.

Оформление договоров со сменным графиком

Трудовой договор со сменным графиком работы - образец

  • обязанности обеих сторон;
  • отпускная система;
  • выплата вознаграждений и так далее.

Только фиксация рабочего времени связана с определёнными нюансами.

В трудовом договоре надо четко прописать, что обязанности выполняются именно при сменном варианте работы. Длительность смен измеряется только часами. Неважно, какой вид учета времени применяется в том или ином случае.

Цели, потребности компании сейчас – главная опора. В готовом виде документы направляются работникам для ознакомления.

Особенности оплаты труда

Расчёт зарплаты для вариантов работы со сменами отличается некоторыми нюансами от обычных пятидневных вариантов. При таких обстоятельствах рабочими бывают субботы, воскресенья. А отдыху отдаются рабочие дни.

По факту, норма и рабочие часы не совпадают. В сторону увеличения последних — тоже. Либо образуется плановая недоработка.

120 – максимум для сверхурочных часов, когда речь идет о суммированном варианте учета.

Когда формируют отчетность, ошибок легче избежать, если учитывают такие факторы:

  • норма количества рабочих часов за конкретный период;
  • время, на практике отработанная по графику.

Когда сверка заканчивается тем, что второй показатель больше первого – значит, будет переработка, которая оплачивается согласно установленным правилам. Оплата имеет полуторный и двойной размер.

Изменение утвержденного графика

Такие варианты работы часто утверждают на долгое время. Но потом возникает необходимость внести корректировки.

Статья 72 ТК РФ – основной регулирующий акт для ситуаций, когда сам работник согласен с таким вариантом. Необходимо ознакомить его с новой версией документа, проследить, чтобы была поставлена подпись.

Не надо дожидаться месячного срока для ознакомления, чтобы гражданин мог приступить к своим обязанностям. При регистрации таких изменений основной договор дополняется новым соглашением.

Статья 74 ТК РФ подскажет, как корректировать организацию труда, производственного процесса. И здесь не обойтись без согласия со стороны работника. Если он отказывается – то допускается увольнение.

О корректировках сотрудникам должно быть известно за два месяца до их фактического применения, минимум. Для ознакомления документ показывают минимум за месяц. Если возникают судебные разбирательства – руководитель сам должен доказать, что это необходимо.

Следующим будет порядок действий для руководителя, который планирует вводить изменения:

  1. Издается приказ об изменениях, с указанием причины.
  2. Работники уведомляются о будущих корректировках.
  3. Сотрудников знакомят с новым расписанием.
  4. Заключение дополнительных соглашений, проведение процедуры увольнения.

Особенности суммированного учёта

Трудовой договор со сменным графиком работы - образец

Руководитель издаёт отдельное распоряжение, если хочет сообщить об использовании такого варианта учета. С ним знакомят всех подчинённых под подпись.

Суммированный учет характеризуется такими факторами:

  1. Оплата труда не в форме оклада, а с часовыми ставками.
  2. 40 часов за неделю – максимум времени работы за учетный период.
  3. 1 год – максимальный период, за который ведется учет.
  4. Одна смена – максимум 10 часов.

Несовершеннолетние могут трудиться не больше 5-7 часов. Не более 3,5 часов устанавливают для тех, кто совмещает работу с учебой. 8 часов – максимум в случае с вредными производствами.

Учитываем мнение выборного органа

Профсоюзные органы создаются практически на каждом предприятии. Именно это объединение призвано защищать интересы трудящихся. Руководитель обязан учитывать мнение этой группы, когда принимаются важные решения, в том числе – по графику работы.

Не согласовывать можно вопросы, которые касаются таких направлений:

  1. Когда сфера деятельности расширяется.
  2. Если открывают филиалы.
  3. Устанавливают новое оборудование.
  4. Компания модернизируется.
  5. Согласовываются решения, напрямую затрагивающие интересы подчиненных. Вот некоторые примеры:
  6. Уменьшают число сотрудников.
  7. Решение вопросов обеспечения спецодеждой.
  8. Определение заработка, формы и порядка перечисления.
  9. Указание размеров вознаграждения.
  10. Выбор времени для труда.

Значит, без урегулирования с органом не обойтись.

Когда документ подготовят – его направляют профсоюзу, для проверки и утверждения. Представленные проекты часто обсуждаются на внеочередном собрании. Более половины членов группы должны присутствовать на собрании, тогда решение будет считаться обоснованным.

Как правильно заполнить трудовой договор со сменным графиком работы по образцу?

Трудовой договор со сменным графиком работы - образец

  • В ряде организаций рабочий процесс непрерывен, что связано с его спецификой.
  • Трудовой цикл нельзя остановить, иначе это повлечёт за собой финансовые убытки и прочие негативные последствия.
  • В силу физиологии работники не могут постоянно трудиться, поэтому единственное верное решение — разбить график на смены.
  • Сменный график работы — это график трудовой деятельности, по которому рабочее время сотрудника предприятия выпадает на разные дни недели.

Работа посменно может устанавливаться работодателем, если продолжительность производственного процесса в организации выше нормы ежедневного труда, что следует из ст.84 ТК РФ. О том, как правильно указать в трудовом договоре нюансы, связанный со сменным режимом работы, читайте в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Посменное рабочее расписание составляется и регулируется согласно статье 103 Трудового кодекса России, где указано, что рабочий цикл может быть разделён на 2, 3 или 4 части.

Какие существуют ограничения при сменном графике работы?

Труд в дневные смены допустим для всех работников. Однако существуют категории лиц, которым осуществлять трудовую деятельность в ночное время категорически запрещается.

К таковым относятся:

  1. Трудовой договор со сменным графиком работы - образецлица, не достигшие возраста 18 лет;
  2. беременные женщины.

По письменному согласию могут трудиться в ночную смену инвалиды и матери-одиночки.

Также в локальных актах допускается установка групп сотрудников, которым нельзя работать ночью.

На каких предприятиях необходим такой режим труда?

В ряде сфер деятельности из-за особенностей трудового процесса данная система режима труда имеет наибольшее распространение:

  • производственные организации с непрерывным циклом (крупные промышленные предприятия, заводы). Остановка рабочих станков или иного оборудования чревата немалыми материальными убытками, которые придётся понести из-за необходимости повторно запускать машины. В таких организациях могут работать одновременно сотни и даже тысячи сотрудников.
  • Сфера услуг (магазины 24 часа, автозаправки). В этой сфере работа посменно — обыденное явление. Компании вводят такой режим труда, чтобы не потерять выручку от потенциальных клиентов в местах, где наблюдается спрос и днём, и ночью.
  • Экстренные службы (пожарная, служба спасения, скорая, полиция). От их непрерывной работы зависят жизни многих людей.
  • Транспорт (железная дорога, аэропорты). Люди ездят и летают круглосуточно, поэтому транспортные работники не могут взять выходной одновременно.
Читайте также:  Пересек сплошную линию: и какие есть варианты что бы не лешили

Что нужно учитывать работодателю при составлении графика?

Трудовой договор со сменным графиком работы - образец

Согласно части 3 ст. 111 ТК России при сменном режиме стандартные выходные суббота, воскресенье, а также праздничные дни могут быть рабочими.

ТК РФ, Статья 111. Выходные дни

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день.

Образец графика сменности. Приказ об утверждении графика 2020-2021 г

Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об утверждении графика сменности .docСкачать образец приказа об утверждении графика сменности .docСкачать пустой бланк графика сменности .docСкачать образец заполнения графика сменности .doc

Когда применяется сменный график работы

Сменный график – явление достаточно распространенное.

Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к.

они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Количество смен и работников в них

Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати.

Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).

Зачем нужен график сменности

График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

  1. недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
  2. каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
  3. сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
  4. работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

Что не считается сменным графиком

Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так.

Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Некоторые моменты, касающиеся оплаты

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима). Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е. в двойном размере.

Закрепление порядка работы

Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка.

Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить.

Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.

Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

Процесс формирования графика сменности

Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения.

Образец приказа об утверждении графика сменности

Трудовой договор со сменным графиком работы - образец

Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника.

График формируется заранее – как минимум за тридцать дней до наступления смены.

Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы.

После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены.

На какой период составляется бланк

График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке.

Можно ли менять в нем сведения

В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил.

Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие – без них законным образом внести правки будет проблематично.

Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя.

В заявление нужно указать причины просьбы (она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований), затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ.

Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы.

Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности

Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо.

За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание.

А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины (а именно к этой категории относятся данные проступки) даже уволить провинившихся.

Кто составляет документ

Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель – учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников.

Читайте также:  Можно ли подать на моральный ущерб в суд за не исправный сотовый телефон?

При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору.

Как согласовывать с работниками

С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше – не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены.

Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист.

Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы (с датой их постановки). Данный документ будет официальным приложением к графику сменности.

Особенности формирования графика сменности, общие сведения

Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы.

Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:

  • реквизиты компании;
  • информация о месте и времени составления;
  • сам график.

Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.

График допускается составлять на простом чистом листе бумаги (предпочтительно А4 формата) или на фирменном бланке организации (если такое требование установлено руководством). Писать его можно вручную или на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием).

Как учитывать график сменности

Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета.

После проведения с ними всех необходимых процедур (разработка, согласование, утверждение, ознакомление), они передаются на хранение в отдел кадров компании.

Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен.

Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ (но не менее пяти лет). После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе.

Образец графика сменности

Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.

Первая – это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится:

  • название документа;
  • дата, место его формирования;
  • номер (по внутреннему документообороту предприятия);
  • период, на который составляется график (неделя, месяц, год и т.п.).

Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа – значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации (сюда надо вписать его должность и ФИО).

Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются:

  • ФИО работника;
  • дата;
  • номер смены, в которую он выйдет на работу;
  • сведения о выходных днях.

Можно дополнить таблицу и другими столбиками (например, о табельном номере сотрудника и т.п.). Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены (в часах), а также об условных обозначениях, внесенных в график.

Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.

Трудовой договор со сменным графиком работы - образец

Скачать документбесплатно

Трудовой договор со сменным графиком: образец

]]>Трудовой договор со сменным графиком работы - образец]]>

На предприятиях, где производственный процесс превышает максимально допустимую длительность ежедневного труда, а также в целях повышения объемов производства, эффективного использования оборудования, персонал вынужден работать по сменному графику. Возможность посменной работы предусмотрена ст. 103 ТК РФ. Работа может вестись в 2, 3 или 4 смены, при этом должна отрабатываться установленная норма времени. Расскажем, как заключить с сотрудником трудовой договор со сменным графиком работы, образец такого договора приведем в конце статьи.

Особенность работы по сменному графику

Сменный режим предполагает, что сотрудники работают в несколько смен, выполняя возложенные на них трудовые функции в соответствии с разработанным расписанием — графиком. Предприятие при этом должно работать бесперебойно.

Если в организации меняется график работы – работодатель обязан известить персонал о предстоящих нововведениях за 1 месяц до того, как они вступят в силу.

Следует отметить, что указание режима работы и отдыха в трудовом договоре является обязательным условием. Перед тем, как заключить трудовой договор со сменным графиком работы, работодатель обязан ознакомить сотрудника с расписанием, по которому ему предстоит работать. Факт ознакомления с данным документом подтверждается подписью сотрудника.

При составлении договора и графика сменности нужно учитывать следующее:

  • Общая продолжительность рабочего времени должна соответствовать нормам, приведенным в ст. 91 ТК РФ, и не превышать в неделю 40 часов. Для каждого сотрудника необходимо определить норму работы в днях и часах.
  • При определении максимальной длительности рабочей смены следует опираться на нормы, прописанные в ст. 94 и ст. 96 ТК РФ. При этом учитывается возраст сотрудника, наличие у него инвалидности, «вредность» условий труда и т.д. Работа в ночное время (с 22 ч до 06 ч) оплачивается в повышенном размере. Ночная смена сокращается на час (без последующей отработки), за исключением некоторых категорий работников. В то же время, дневная и ночная смены уравниваются по продолжительности, если этого требуют условия труда, а также при посменной шестидневной работе с одним выходным. Список таких работ определяется локальным актом.
  • Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха устанавливают в соответствии со ст. 110 ТК РФ (не менее 42 часов).
  • При переводе работников на сменный график не следует забывать о том, что некоторые категории нельзя привлекать к работе ночью (беременные женщины, несовершеннолетние, инвалиды и т.д.). Подробнее об этом сказано в ст. 96 ТК РФ.
  • Запрещена работа без перерыва в течение двух смен (ст. 103 ТК РФ).

Все это должно быть учтено в графике сменности. Как правило, график работы составляется в виде приложения к «Коллективному договору» или «Правилам трудового распорядка». Его в обязательном порядке необходимо согласовать с профсоюзом (при его наличии на предприятии). Порядок согласования приведен в ст. 372 ТК РФ.

В трудовом договоре следует отразить:

  • количество смен в сутки;
  • продолжительность рабочей недели;
  • время начала и окончания рабочих смен и перерывов в работе, их продолжительность.

 Новые правила приема на работу в 2021 году

Как составить трудовой договор на сменный график работы

Составляя трудовой договор со сменным графиком работы, следует руководствоваться общепринятыми правилами. Документ должен содержать обязательные условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ. Также в договоре надо подробно прописать режим работы и отдыха, руководствуясь при этом нормами ст. 100 ТК РФ.

Образец трудового договора со сменным графиком может иметь следующую структуру:

  • Сведения об участниках трудовых отношений – работодателе и сотруднике, принимаемом на работу.
  • Раздел «Предмет договора» — указывают, на какую должность принят сотрудник, характер работы, срок действия договора — с какой даты документ вступает в силу, на какой срок он заключается (срочный или бессрочный), когда работнику следует приступить к выполнению трудовых обязанностей.
  • Раздел «Режим труда и отдыха». В этом разделе подробно расписывают условия, в которых предстоит трудиться работнику. Именно этот раздел обязательно должен содержать условие о сменном характере работы. Также здесь нужно прописать условие о предоставлении ежегодного отпуска и порядок его использования.
  • Раздел «Оплата труда» — размер должностного оклада (тарифной ставки) работника, сроки перечисления денежных средств.
  • Раздел об ответственности сторон, порядке расторжения договора, разрешении споров между сторонами. Основания для расторжения предусмотрены ТК РФ и иными федеральными законами.
  • Раздел «Адреса и реквизиты сторон».

В качестве примера приведем трудовой договор со сторожем по сменному графику по ссылке ниже.

Вопрос недели: трудовой договор с условием о сменном графике работы

Трудовой договор со сменным графиком работы - образец

Вопрос: Необходимы конкретные примеры применения на практике, примеры формулировок в трудовых договорах при ведении суммированного учета и сменного графика, в частности, условий об оплате.

Читайте также:  Оплата продолжения больничного листа

Сообщаю Вам следующее:

Представленный материал содержит примеры формулировок для трудовых договоров при введении суммированного учета и сменного графика. Формы трудового договора (образец заполнения) и дополнительного соглашения к трудовому договору о переходе на сменный график (образец заполнения) прилагаются к ответу отдельным файлом.

  • Документы КонсультантПлюс для ознакомления:
  • Документ 1
  • Как составить трудовой договор с условием о сменном графике работы
  1. Какие стандартные условия должен содержать трудовой договор со сменным графиком работы

Включите в трудовой договор те же стандартные условия, которые характерны для других трудовых договоров: в частности, место работы, условия оплаты труда, условия труда на рабочем месте, а также другие обязательные сведения и условия (ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ).

Обратите внимание, что в числе обязательных условий трудового договора нужно также прописать условие о режиме рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общеустановленного в вашей организации (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Все эти условия должны быть в вашем договоре, даже если вы микропредприятие. Разница лишь в форме, по которой вы составляете договор. У микропредприятия она своя. Об этом мы расскажем ниже.

  1. Как прописать режим рабочего времени и времени отдыха в трудовом договоре со сменным графиком работы

В трудовом договоре пропишите следующие элементы режима рабочего времени и времени отдыха (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. ст. 107, 108 ТК РФ):

Учтите, несмотря на то что при сменном режиме обязательно составляется график сменности, который обычно включает все элементы режима работы и отдыха, это не снимает с вас обязанности прописать их в трудовом договоре. Также пропишите в нем, что работник трудится по графику сменности (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103 ТК РФ).

А если сменный режим прописан в правилах внутреннего трудового распорядка (например, он установлен для всего подразделения), то в трудовом договоре достаточно указать реквизиты правил в актуальной редакции, а режим подробно не прописывать. Можете также прописать порядок утверждения графика сменности и ознакомления с ним работников. Это следует из ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103, ч. 4 ст. 189 ТК РФ.

Исключение — если вы микропредприятие и отказались в том числе от графиков сменности и правил внутреннего трудового распорядка. Тогда всю информацию, которая должна быть в этих документах, отразите в тексте типовой формы трудового договора (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).

Пример условия о режиме рабочего времени и времени отдыха

Работнику устанавливается двухсменный режим работы:

  • 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями;
  • рабочие дни — с понедельника по пятницу, выходные дни — суббота, воскресенье;
  • работа в первую либо во вторую смену в соответствии с графиком сменности, который утверждается приказом Генерального директора и доводится до сведения Работника не позднее чем за один месяц до введения его в действие;
  • продолжительность работы в первую смену — 8 часов.

Время начала — 06.00, время окончания — 14.30. Перерыв для отдыха и питания — 30 мин. в период с 10.00 до 10.30, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит;

  • продолжительность работы во вторую смену — 8 часов.

Время начала — 14.30, время окончания — 23.00. Перерыв для отдыха и питания — 30 мин. в период с 18.30 до 19.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит.

Пример условия о режиме работы с отсылкой к Правилам внутреннего трудового распорядка

Важные особенности трудового договора со сменным графиком работы, образец документа

Часто процесс работы сложен так, что необходимо вводить сменный режим. Это связано с тем, что нельзя останавливать непрерывный цикл некоторых процессов. В противном случае последствия могут быть очень серьёзными.

Поскольку законодательством РФ установлены определённые нормы рабочего времени, выходом из ситуации является деление рабочего времени на части.

Рабочий процесс может быть разделён как на два, так и на три или четыре временных отрезка — этот момент чётко отражает статья 103 ТК РФ, что указывает на законность деления.

Самым распространённым графиком является смена по 12 часов два дня через два.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Кто не может работать в ночные смены?

Работать в ночные смены могут не все граждане. Есть определённая группа лиц, которым такой график категорически запрещён. К ним относятся:

  1. Беременные женщины.
  2. Лица, не достигшие 18 лет.

Лица, находящиеся на инвалидности, а также одинокие матери могут работать ночью только с письменного согласия. На вредном для здоровья производстве можно трудиться не более 8 часов. Недельная норма не должна превышать 36 часов.

К таким организациям можно отнести:

  1. Сфера транспорта, аэропорт и железная дорога.
  2. Автозаправки (сменный график позволяет избежать потерь выручки, ведь бензин востребован в любое время суток).
  3. Службы экстренной помощи (полиция, скорая, пожарная и другие службы).
  4. Заводы по производству с непрерывным циклом. К ним относятся крупные промышленные объекты, деятельность которых не может быть остановлена. В противном случае компания теряет время, а также большие средства в связи с новым запуском оборудования.

Что нужно учитывать при составлении?

  • Формирование графика смен должно соответствовать общеустановленным законодательным нормам и не отходить от них.
  • Статья 91 ТК РФ чётко разъясняет, что рабочая смена не должна превышать 24 часов. А недельная норма равняется 40 часам.
  • Согласно статье 108 ТК РФ работникам полагается отдых.

При составлении графика необходимо учитывать все нюансы.

Согласно статье 96 ТК РФ, ночным временем признаётся отрезок времени с 22-00 до 06-00. Смена считается ночной, если её рамки находятся в этом диапазоне.

Праздничные дни

Если по запланированному ранее графику у работника смена выпала на праздничный день, то она не будет оплачена в двойном размере. Доплата может быть начислена лишь в том случае, если сотрудник вышел на работу в другой день, не запланированный по графику.

Группы людей, для которых указаны ограничения в ТК

Существует группа граждан, для которых ТК РФ указаны ограничения на количество часов в одной смене, к ним относятся:

  1. Водители автотранспорта (статья 329 ТК РФ часть 2).
  2. Лица, имеющие инвалидность (их рабочая смена формируется на основании заключения медицинского учреждения).
  3. Граждане, не достигшие 18 лет (их рабочая смена формируется согласно нормам ТК РФ).

Уменьшение часов

В отдельных ситуациях может быть сокращено рабочее время. К примеру, время ночной смены автоматом сокращено на один час. Аналогично смена сокращается на один час в предпраздничные дни. Смены, идущие одна за другой без отдыха, установлены и согласованы в графике быть не могут. Это чётко разъясняет статья 103 ТК РФ.

В законодательстве нет установленного времени продолжительности отдыха между сменами. Поэтому всегда все ориентируются на регламенты Трудового кодекса РФ. Учитывая трудовой кодекс РФ, специалисты кадровой службы формируют график на каждый месяц. У каждого графика есть своё наименование. Подготовленный сменный график прикрепляют к основному трудовому договору в качестве приложения.

Справка! До введения нового расписания сотрудники кадрового администрирования обязаны ознакомить с ним каждого сотрудника лично. При этом ознакомление должно быть не менее чем за один месяц до вступления графика в силу.

В пункте трудового договора «Рабочее время и часы отдыха» в первом пункте необходимо зафиксировать, что работник будет выполнять свои должностные обязанности в сменном режиме. О том, как правильно в ТД отобразить режим рабочего времени, мы рассказывали в этом материале.

Следом в документе уточняется название графика, согласно которому сотрудник будет работать в организации.

Затем фиксируется количество рабочих часов в смене. Другие пункты в договоре являются стандартными, а именно:

  1. Права и обязанности сторон.
  2. Реквизиты сторон (персональные данные работника и сведения организации – работодателя).
  3. Размер заработной платы.
  4. Предмет договора (должность сотрудника).
  5. Условия работы.
  6. Должностные обязанности.
  7. Срок действия.

Подробнее об условиях и содержании трудового договора, а также о том, какие пункты в нем должны быть отраженны, мы рассказывали здесь.

Формулировка может выглядеть следующим образом: работник выполняет свои обязанности в сменном режиме. Работа производится согласно графику с названием «Обслуживание».

Индивидуальные

График для каждого отдела или подразделения разрабатывается специалистами отдела кадров индивидуально, исходя из потребностей компании и цели получения наибольшей прибыли.

Подводя итоги, необходимо отметить, что составляя график со сменным режимом работы, работники кадровой службы должны принимать во внимание нормы действующего трудового законодательства.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Adblock
detector