Довереность для получения документов в Ураине

Максим Иванов Автор статьи Практикующий Юрист с 1990 года

Для большинства важных действий и решений Закон допускает использовать помощь представителя.

Ему передают определенные полномочия. Для этого составляется специальный документ –Доверенность. В этом обзоре мы расскажем, как правильно написать ее, и всегда ли необходимо удостоверять эту бумагу в нотариальной конторе.

Общие правила оформления регламентированы ГК РФ. Выделим наиболее важные нюансы:

• для любого вида доверенности необходимо соблюдать требование о письменной форме. Устное волеизъявление доверителя не будет иметь юридической силы;
• удостоверение через нотариальную контору требуется только в случаях, прямо указанных в законе, например, для совершения большинства сделок с недвижимостью;
• доверенность может быть выдана только дееспособным лицом. В отношении недееспособных и малолетних документ лиц может быть оформлен законным представителем (родитель, опекун, попечитель и т.д.).

Обратите внимание!

Доверенность в 2018 году может быть выдана на любой срок. Если в тексте документа отсутствует такой пункт, период действия будет равен одному году.

Стандартный образец содержит следующие сведения:

• дата и место оформления документа;
• личные и паспортные данные доверителя и представителя;
• перечень полномочий, которые может исполнять представитель, в ряде случаев нужно соблюдать обязательный перечень полномочий, зафиксированный в нормативных актах (например, доверенность на представление интересов в суде должна соответствовать нормам АПК РФ или ГПК РФ);
• срок действия;
• наличие или отсутствие у представителя права передоверия полномочий иному лицу (если такой пункт не указан в документе, Передоверие считается недопустимым);
• сведения о лице, удостоверившем бумагу (например, если это Нотариус, он указывает свои личные и регистрационные данные, а также номер в реестре);
• личная подпись доверителя (также в большинстве случаев ставится образец подписи представителя).

Срок действия доверенности определяется доверителем самостоятельно, исходя из особенностей передаваемых полномочий.

Учтите, что продление бумаги не допускается, и если ее срок истек, потребуется оформить новый документ.

Доверенность может выдать Гражданин или юридическое лицо. Для организации такой документ оформляется ее руководителем, который обладает соответствующими полномочиями. При этом сам руководитель может производить действия от имени компании без каких-либо дополнительных бумаг.

Эти полномочия должны быть предусмотрены учредительными документами или ТК РФ.Закон допускает, что представителем могут быть физические и юридические лица. Однако на практике документ выдается на конкретное физическое лицо.

Также он может оформляться на одного или нескольких граждан, никаких ограничений по количеству лиц закон не содержит.

Образцы доверенностей

Составить доверенность можно от руки или с использованием компьютерной техники. Чтобы учесть все правила и нюансы оформления этого документа, целесообразно воспользоваться консультацией профессионального юриста. Специалист предоставит вам образец, подходящий под вашу конкретную ситуацию.

Генеральная доверенность

В зависимости от состава полномочий, передаваемых представителю, выделяют два типа доверенностей:

• генеральную;
• необходимую для выполнения определенного действия (действий).

Отметим следующие особенности оформления генеральных доверенностей:

• в тексте документа указывается подробный перечень полномочий, которыми будет обладать представитель, а также уточняется, что могут осуществляться любые иные действия, необходимые для ведения дел;
• указанный вид документа подразумевает выполнение любых действий от вашего имени, поэтому необходимо крайне внимательно отнестись к выбору доверенного лица;
• поскольку в этой бумаге предусматривается максимально возможный перечень полномочий, она удостоверяется в нотариальном порядке.

Обратите внимание!

При наличии генеральной доверенности представитель может владеть, пользоваться и распоряжаться имуществом доверителя, уплачивать и получать денежные средства.

Ввиду отсутствия каких-либо ограничений на действия доверитель рискует потерять имущество, деньги или стать должником по кредитным или иным обязательствам.Отзыв такого документа повлечет существенные проблемы.

Закон обязывает доверителя уведомить всех заинтересованных лиц об этом. На практике сделать это крайне сложно, поскольку человек может не обладать информацией обо всех совершенных сделках от его имени.

В этом случае спорные вопросы вряд ли возможно разрешить без обращения в суд.

Если возникла необходимость в выдаче генеральной доверенности, учтите следующие рекомендации:

• досконально проверьте личность лица, которому передаете такие полномочия;
• обязательно укажите срок действия документа;
• установите запрет на передоверие полномочий третьим лицам, это позволит избежать нарушения ваших интересов.

Выдавайте генеральную доверенность только в крайнем случае проверенным людям.

В большинстве случаев можно обойтись выдачей нескольких разовых доверенностей — это обеспечит защиту ваших имущественных и денежных интересов.

Доверенность для представительства в ФСС

Взаимодействие юридических лиц с внебюджетными фондами может осуществляться лично руководителем либо представителем предприятия. Как правило, доверенность от юридического лица на ведение дел в ФСС выдается бухгалтеру или иному лицу, ответственному за сдачу отчетности.

В состав полномочий будут входить:

• сдача отчетности в письменном виде (для направления отчетов по каналам электронной связи оформляется ЭЦП);
• предоставление дополняющих и корректирующих форм;
• представительство интересов компании при рассмотрении дел о привлечении к ответственности за нарушения сроков и порядка сдачи отчетности.

Обратите внимание!

Для выдачи такого документа обращаться к нотариусу не нужно, доверенность выдается на бланке предприятия, удостоверяется подписью руководителя и печатью. Также в форме должна быть подпись представителя.

Доверенность на сдачу квартиры в аренду

Если вы находитесь за пределами города и не можете лично вести переговоры с арендатором, можно оформить такой документ. Он дает вашему представителю право сдавать ваше жилье в аренду.

Воспользуйтесь следующими рекомендациями:

• сдача квартиры в аренду относится к сделкам с недвижимостью. Если срок договора превышает один год, его нужно регистрировать в Росреестре, а доверенность нужно удостоверить у нотариуса;
• в тексте документа можно предусмотреть право на получение денежных средств от арендатора. Если такое полномочие не включить в форму, деньги могут перечисляться в безналичной форме;
• нужно отдельно предусмотреть право на регистрацию долгосрочного договора.

Обратите внимание!

Если доверенность на квартиру дает право сдавать ее в аренду, иные способы распоряжения недвижимостью будут для представителя под запретом. Он не сможет продать, подарить или обменять помещение, если такое право не указано в документе.

Доверенность в налоговую инспекцию

Документ для юрлиц оформляется без участия нотариуса. Для граждан это правило не действует, бумага должна иметь удостоверительный штамп специалиста.

Доверенность от физического лица или предприятия в налоговую инспекцию может содержать следующие полномочия:

• сдача отчетности по налогам, в том числе корректирующих форм;
• представительство интересов при получении вычетов или возврата излишне уплаченного налога;
• ведение дел при назначении камеральных и выездных проверок;
• защита интересов по делам о привлечении к ответственности.

Если материалы по налоговому спору передаются в судебные инстанции, для защиты интересов нужно включить в доверенность полномочие на ведение дел в судах, в противном случае представитель не будет допущен к участию в процессе.

Доверенность на подписание документов

Как правило, полномочие на подписание документов включается в любой вид доверенности, поскольку любые важные действия сопровождаются оформлением бланков и форм.

Если такое полномочие не было указано, можно выдать отдельную бумагу, дающую право на подпись определенных документов. Для этого соблюдаются общие правила о простой письменной или нотариальной форме.

Например, для подписания документов по сделке с недвижимостью нужно обязательно оформить документ в нотариальной конторе.

Доверенность на получение денег

Чтобы поручить определенному лицу получать от вашего имени денежные средства, также можно оформить отдельную бумагу. Она может составляться у нотариуса либо непосредственно в учреждении, где будет происходить выдача средств: почта, банк и т.д.

Если передача денег будет происходить при продаже имущества, такое полномочие включается в общую доверенность на ведение дел.

Доверенность на получение документов

Как правило, она содержит перечень бланков и форм, которые поручено забрать представителю. Например, при оказании услуг по приватизации квартиры юристу поручают сбор всех необходимых документов. Для этого выдается общая доверенность на приватизацию от имени гражданина либо разовая бумага на получение справок, бланков и форм.

Доверенность на получение товаров

Предприятие может доверить своим сотрудникам получать товарные ценности для последующего оприходования на балансе. Для этого приказом назначается ответственное лицо. Или же такие полномочия включают в трудовой Договор.

Доверенность на ценности может выдаваться в следующих видах:

• материальная выдается сотрудникам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности. Она позволяет получать любые группы товаров и продукции, которые поставляют предприятию;
• транспортная позволяет получить от имени предприятия продукцию и доставить ее до места назначения (например, на склад);
• на получение и ответственное хранение товаров (товарная). Пока продукция не будет доставлена в адрес предприятия, представитель будет отвечать за ее сохранность.

Указанные виды доверенностей могут быть постоянными или разовыми. Это зависит от условий деятельности предприятия.

Предприятие может поручить ведение дел своим сотрудникам или третьим лицам. Перечень полномочий, которые компания может включить в доверенность, практически не ограничены:

• защита интересов в налоговых и судебных органах;
• представительство интересов при получении лицензий и допусков СРО;
• открытие банковских счетов и совершение отдельных операций.

Для большинства полномочий достаточно оформить документ на бланке предприятия. Нотариальная доверенность потребуется для приобретения, управления или распоряжения недвижимостью в интересах юридического лица.

Бумага на право подписи от имени юридического лица обязательно должна содержать образец личной подписи представителя.

Доверенность на получение почты

Для получения корреспонденции можно оформить документ у нотариуса или непосредственно в почтовом отделении. Для этого проверяется личность доверителя, его паспортные и адресные данные. Полномочие на получение почты также можно включить в иные виды доверенностей.

Доверенность на получение пенсии

Для граждан, которые лишены возможности самостоятельно получать пенсию либо временно проживают в другом населенном пункте, также допускается возможность оформления специального документа. Это можно сделать через нотариуса, в почтовом отделении или банке. Выдать бумагу можно на родственников или близких лиц, а также на представителя социальных служб.

Доверенность на получение заработной платы

Чтобы поручить третьему лицу получать за вас заработную плату, можно оформить бумагу через нотариуса либо прямо по месту работы. Как правило, на предприятии оформляется документ на другого сотрудника, а его личность и подпись удостоверяет работодатель.

Обратите внимание!

Такой вид доверенности носит разовый характер (например, для получения зарплаты за январь-февраль), этот бланк будет храниться в бухгалтерии как документ строгой отчетности.

Доверенность на представление интересов в суде

Ведение дел в судах может осуществляться через представителей юристов, адвокатов, собственных специалистов предприятия. Доверенность на представление физического лица в суде обязательно удостоверяется у нотариуса. Для юридических лиц допускается выдача документа на собственном бланке с удостоверением подписью руководителя и печатью.

Состав полномочий предусмотрен ГПК РФ и АПК РФ, например:

• подача иска или отзыв искового заявления;
• заключение мирового соглашения;
• получение присужденных денежных средств;
• подача жалобы в вышестоящие инстанции и т.д.

Если специальные полномочия не указаны в доверенности, представитель не сможет их выполнить без вашего участия

Оригинал документа представляется в суд, а в материалы дела можно прикрепить копию.

Доверенность на управление автомобилем

Она может выдаваться для целей управления или распоряжения транспортным средством. Нередко таким образом осуществляется фактическая продажа машины, однако такой вариант является рискованным для покупателя.

Для передачи права управления документ оформляется в простой письменной форме, удостоверение его в ГИБДД или через нотариальную контору не требуется. Продать ТС по такой бумаге невозможно.

Доверенность на выезд ребенка

Если несовершеннолетний выезжает за границу в сопровождении одного или обоих родителей, никаких бумаг оформлять не нужно.

Если дети отправляются в поездку в сопровождении посторонних лиц или в составе туристической группы, нужна доверенность. Она оформляется через нотариуса.

В тексте документа указываются данные ребенка и сопровождающего лица, а также иностранное государство, куда совершается поездка.

Резюме

• старайтесь устранить риски потери имущества или денежных средств. Выдавая генеральную доверенность, тщательно проверяйте доверенное лицо либо оформите документ для ведения строго определенных дел;
• всегда точно определяйте перечень полномочий, это позволит избежать выдачи повторного документа;
• всегда указывайте срок действия бумаги, это позволит контролировать действия представителя.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Как оформляется доверенность на получение документов

Доверенность на получение документов – разрешение в письменном виде, один из вариантов передачи правовых действий одним лицом другому на выполнение сделок перед третьими лицами. Этот документ рекомендуется оформлять на специальных бланках установленной формы.

В бланке должны быть прописаны основные реквизиты:

• название документа;
• персональные данные доверителя и доверенного лица (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес проживания);
• суть сделки;
• дата регистрации доверенности;
• подпись.

Лучше всего такую доверенность с подписью доверителя заверить у нотариуса. Тогда он будет иметь полную юридическую силу.

Доверенность – документ, который фиксирует полномочия представителя на совершение тех или иных юридически значимых действий. Кроме того, будучи адресованной третьим лицам, доверенность служит для удостоверения полномочий представителя перед ними.

Иначе говоря, благодаря доверенности полномочие представителя на совершение той или иной сделки становится очевидным для соответствующего третьего лица. Закон требует, чтобы Доверенность была составлена исключительно в письменной форме.

Определение данного понятия закреплено в части 3 статьи 244 Гражданского кодекса Украины. В ней говорится о том, что доверенность является письменным документом, который выдается для представительства интересов перед третьими лицами и в котором фиксируются полномочия по совершению сделок или иных правомерных действий.

Важно! На основании указанного документа одно лицо имеет право совершать юридически значимые действия от имени другого лица. Сторона, которая выдает доверенность, называется доверителем, а сторона, уполномоченная на совершение определенных юридически значимых действий, – доверенным.

Представительство по доверенности относится к односторонним сделкам и может возникать на основании различных юридических фактов, в частности, на основании договора (договор поручения) или акта органа юридического лица (решение общего собрания участников общества).

Важный момент при заключении сделки купли-продажи квартиры по доверенности: в момент совершения сделки доверенность не должна быть отозвана или прекращено ее действие.

Важно! Лицо, выдавшее Доверенность, обязано известить об ее отмене лицо, которому она выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана Доверенность.

Поэтому перед подписанием Договора купли-продажи не ленитесь обратиться к нотариусу, выдавшему Доверенность, и поинтересуйтесь, не отменил ли доверитель действие доверенности

До 1 октября 1997 года Доверенности печатались на обычной бумаге, а после этой даты – на специальных бланках, имеющих несколько степеней защиты. Срок доверенности устанавливается в самой доверенности.

Стоит знать! Если срок доверенности не установлен, она сохраняет силу до прекращения ее действия. Срок доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока основной доверенности, на основании которой она выдана. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, является ничтожной.

По общему правилу представительских взаимоотношений доверенности могут выдаваться только полностью дееспособными гражданами. Граждане в возрасте от 14 до 18 лет могут самостоятельно выдавать доверенности лишь в пределах тех прав, которые они, по закону, вправе осуществлять сами:

• распоряжение заработком или стипендией и иными доходами;
• осуществление прав автора произведения науки, литературы и искусства, изобретения или иного охраняемого законом результата своей интеллектуальной деятельности;
• внесение вкладов в кредитные учреждения и распоряжение ими;
• совершение мелких бытовых сделок и сделок, направленных на безвозмездное получение выгоды, не требующих нотариального удостоверения и государственной регистрации;
• права, приобретенные при вступлении в кооператив по достижении шестнадцати лет.

Для совершения иных сделок лица в возрасте от 14 до 18 лет могут выдавать доверенности только с письменного согласия родителей, усыновителей или попечителей.

Юридические лица, обладающие специальной правоспособностью, могут выдавать доверенности на совершение сделок, не противоречащих целям их деятельности, закрепленным в законе.

Стоит знать! Коммерческие юридические лица, обладающие общей правоспособностью, могут выдавать доверенности на совершение любых сделок в соответствии с требованиями закона и правилами лицензирования отдельных видов деятельности.

В качестве доверителя могут выступать одно или несколько лиц одновременно. Так, множественность лиц, одновременно выступающих в качестве доверителей, имеет место при выдаче доверенности всеми участниками общей долевой собственности представителю для совершения сделки по отчуждению всего имущества, находящегося в общей долевой собственности.

Есть вопрос к юристу?

Задать вопрос

Задать вопрос юристу Ответ в течение ~15 минут

Как написать доверенность:

1. Обязательно указываются дата и место составления доверенности. Учтите, что доверенность без даты ее выдачи не будет иметь юридической силы.
2. Если доверителем является физическое лицо, то фиксируются его фамилия, имя, отчество полностью, паспортные данные. Для юридического лица прописываются: фирменное наименование организации с указанием организационно-правовой формы (например, Общество с ограниченной ответственностью «Тропик тур»), должность (директор, генеральный директор и т.д.), фамилия, имя, отчество лица удостоверяющего доверенность от имени организации и основание, на основании которого он выдает доверенность (например, учредительные документы – устав).
3. Для лица, уполномоченного на представление интересов, также указываются фамилия, имя, отчество, все данные паспорта, адрес регистрации по месту жительства.
4. Отмечаются конкретные полномочия, для совершения которых выдается доверенность. В данном случае это будет право получения документов. Действия по получению документов могут быть разовыми или периодическими. Это также предпочтительно отразить в тексте доверенности. Могут перечисляться какие-то конкретные документы, например свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество или справка о состоянии задолженности.
5. Указываются наименования учреждений, организаций, госорганов или органов местного самоуправления, для получения документов в которых выдана доверенность (в службе судебных приставов-исполнителей, в БТИ и т.д.).
6. Срок действия доверенности указать желательно. Если срок не определен, то доверенность считается выданной на один год. Доверенность в любом случае не может действовать больше, чем три года.
7. Доверенности бывают с правом передоверия или без права передоверия. Лицо, которому выдана доверенность, может передоверить совершение возложенных на него полномочий другому лицу, если право указано в самой доверенности. Передоверие оформляется выдачей специальной доверенности.

Доверенность на получение документов от имени физического лица имеет нотариальную форму. Необходимо обратиться в любую нотариальную контору, где можно заполнить бланк. При себе нужно иметь паспорт для удостоверения личности и данные лица, которому поручается получение документов.

В некоторых случаях заверение нотариусом не обязательно. Например, если в населенном пункте нет нотариальных контор, доверенность может удостоверить глава местной администрации и специально уполномоченное должностное лицо.

Важно! Заверять доверенности имеют право начальники мест лишения свободы и социальных учреждений защиты населения для лиц находящихся в соответствующих учреждениях. Старшие врачи заверяют доверенности военных и иных лиц, находящихся в лечебных учреждениях.

Для военнослужащих, а в воинских частях, где отсутствуют нотариусы, и для членов семей военных, рабочих и служащих и членов их семей доверенности заверяют командиры (начальники) частей.

Доверенность в порядке передоверия от имени физического лица обязательно оформляется у нотариуса. Заверить доверенность от имени организации может лицо, имеющее полномочие выдачи доверенности согласно учредительным документа (у ООО это директор, генеральный директор или президент).

Доверенность для получения документов для юридического лица заверяется его печатью и подписывается руководителем или иным лицом, имеющим данное право согласно учредительным документам.

Требования, которые предъявляют к доверенностям:

• их необходимо зарегистрировать в письменном виде;
• когда доверенность описывает сделки, нуждающиеся в нотариальном заверении, данные доверенности необходимо в нотариальном порядке подтвердить, не принимая во внимание случаи, которые предусматриваются законом;
• доверенность, созданная от имени юр. лица выдают при росписи его начальника или другого лица, которое уполномочено на данный вопрос его учредительными бумагами, печать учреждения при этом прилагается.

Форма доверенности – произвольная, ее оформление желательно осуществлять на фирменном бланке организации. Бланк доверенности содержит следующие реквизиты:

• наименование документа;
• личные данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности – фамилия, имя, отчество, по мере необходимости должность, адрес проживания, паспортные данные);
• личные данные доверенного лица (кому предоставляются права и обязанности – фамилия, имя, отчество, по мере необходимости должность, адрес проживания, паспортные данные);
• текст документа;
• дата составления;
• подпись доверителя;
• отметка о заверке (в случае необходимости).

Доверенность имеет юридическую силу в случае удостоверении подписи доверителя нотариусом.

Есть вопрос к юристу?

Задать вопрос

Задать вопрос юристу Ответ в течение ~15 минут

• Образец доверенности на осуществление легализации документов:
• Доверенность
• Город Киев, Украина, восемнадцатого июня две тысячи тринадцатого года.

Я, Хоменко Виктория Владимировна , проживаю в г.. Киеве, пр-т. Алишера Навои, д. 1, кв. 1, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика 6666666666, действуя добровольно и в здравом уме и ясной памяти, понимая значение своих действий, ознакомлена с требованиями действующего законодательства о недействительности сделок, уполномачиваю:

Зайцева Николая Афанасьевича, проживающего в г. Днепропетровск, пр-т. Карла Маркса, д. 6, кв.

17 быть моим представителем во всех предприятиях, учреждениях, организациях, в том числе в Министерстве юстиции Украины, Министерстве образования и науки Украины, Министерстве иностранных дел Украины, посольствах (консульствах) иностранных государств в Украине, по вопросу проставления апостиля на документах, осуществление консульских легализации документов, с правом получения документов после осуществления консульской легализации, проставление апостиля.

Для чего уполномоченному представителю предоставляется право:

• Подписывать и подавать от моего имени заявления; подавать и получать необходимые справки и документы;
• Подписывать необходимые документы;
• Проводить платежи, а также выполнять все необходимые действия, связанные с выполнением этой доверенности.

1. Нотариусом разъяснено содержание статей 237-241, 247-250 Гражданского кодекса Украины.
2. Доверенность выдана без права передоверия сроком на один год и действует до восемнадцатого июня две тысячи четырнадцатого года.
3. Доверитель свидетельствует, что данная доверенность выдается им в соответствии с его свободного волеизъявления, что соответствует его внутренней воле, без всякого применения физического или психического давления и не носит характера фиктивного или притворной сделки.

Подпись (Хоменко В.В.)

Подпись нотариуса

Бывают ситуации, когда вся доверенность распечатана с компьютера, а, например, данные получателя вписаны ручкой. Если поставщик отказывается выдавать товар в данном случае – его действия неправомерны, так как в законодательстве нет требования к способу оформления этого документа.

Важно! Даже если представитель организации оплачивает товар в момент получения наличными денежными средствами, ему все равно необходима доверенность.

Иногда, при оформлении доверенности, ответственные лица совершают ошибки. Основные нарушения в документе, из-за которых поставщик не имеет право передавать товарно-материальные ценности:

1. Не указаны реквизиты, либо в них есть ошибки.
2. Документ содержит исправления, не подтвержденными подписями уполномоченных лиц.
3. Отсутствие документа, удостоверяющего личность представителя фирмы.
4. У доверенности просрочена дата действия.
5. Поставщик получил уведомление от покупателя о том, что данная доверенность не действительна.
6. Подписи руководства в доверенности факсимильные.

Срочно передать документы в другой город: поможет нотариус

Иногда случается так, что какой-то документ нужен прямо здесь и сейчас, но его оригинал находится в другом городе, а времени на то, чтобы переслать его почтой, нет. Или наоборот — срочно нужно переслать нотариальную доверенность в другой город, а счет идет на минуты — срывается сделка или важное семейное дело.

В современном мире главная ценность — время. Многие из нас либо живут на два города, либо имеют родственников, которые живут за много тысяч километров, либо вынуждены по работе/делам бизнеса взаимодействовать с коллегами и партнерами из разных регионов. С появлением интернета и мобильной связи жить и работать стало проще.

Обмен информацией, общение, решение деловых вопросов в режиме онлайн — все это возможно давно. Но люди до сих пор испытывают сложности, когда нужно передать документы из одного города в другой.

В эру высоких технологий люди продолжают передавать документы почтой, через проводника поезда, курьерскими службами, просят об этом знакомых…. Каждый раз это приводит к трате нервов, времени и денег.

Согласие на выезд ребенка за границу, доверенность — для оформления этих документов люди передают из города в город свидетельства о рождении, паспорта, каждый раз рискуя банально потерять документы, восстановление которых займет много времени. Курьерские службы тоже не всегда способны помочь.

Во-первых, это дорого, во-вторых, если речь идет о больших расстояниях, вы все равно потеряете несколько дней. В-третьих, нередки случаи, когда даже известные фирмы не способны обеспечить сохранность документов. Так москвич Константин П.

передал в Свердловскую область пакет документов, в числе прочего — удостоверенную нотариусом доверенность на продажу квартиры. Пакет прибыл в пункт назначения, однако оказался сильно поврежден — документы залило водой в дороге. Понятно, что деньги курьерская фирма вернула, но сделка не состоялась, а документы пришлось восстанавливать. 

Сегодня нет нужды рисковать документами, деньгами и временем. В подобной ситуации можно полностью полагаться на помощь нотариуса.

Когда срочно потребуется направить удостоверенный документ в другой город, он переведет документ в электронный вид и удостоверит равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе. И уже в электронном виде документ будет направлен туда, где его так ждут.

Вы можете заранее обговорить с получателем, у какого нотариуса ему удобно будет получить документ. Нотариус в другом городе переведет документ обратно из электронной формы в бумажную, удостоверит и выдаст его на руки. 

Для тех, кто ведет бизнес, это нотариальное действие тоже будет полезно. Например, при удостоверении сделки по отчуждению долей в ООО, нотариус может выдать лист записи налоговых органов, удостоверив равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

• Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.
• Основами законодательства Российской Федерации о нотариате предусмотрены следующие виды нотариальных действий, которые способны помочь документу преодолеть любое расстояние в кратчайшие сроки: 
• — удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе;
• — удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.
• Процедура удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. 
• Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.
• При этом необходимо помнить, что не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Удостоверение же равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе.

Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. 

Удобство, безопасность, скорость — главные достоинства процедуры удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов. Кроме того, это нотариальное действие поможет ощутимо сэкономить. Тарифы следующие:

— за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе;

— за удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе.

Кроме нотариального тарифа также взимается плата за правовую и техническую работы. Ее размер зависит от региона, в котором совершается нотариальное действие. 

Для сравнения: стоимость передачи документов курьерской службой, скажем, из Москвы в Екатеринбург, составит от 1000 до 3000 тысяч рублей. Ждать получателю придется как минимум — сутки, а в среднем — 2-3 дня.

 При этом никто не может гарантировать, что документы дойдут в целости и сохранности.

А ведь если вы передаете, к примеру, свидетельство о рождении ребенка чтобы получить согласие на выезд за границу, вам придется платить дважды — за то, чтобы документ доставили получателю, а потом — за то, чтобы документ отправили обратно.

письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицомдействия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.документ, предоставляющий лицу право на совершение определенного действия лицом, чье согласие требуется для совершения той или иной сделки в соответствии с законом. К числу нотариально удостоверенных согласий относятся: согласие супруга на совершение сделки (как для приобретения, так и для отчуждения имущества), согласие на отказ от приватизации, согласие на выезд за границу несовершеннолетнего ребенка, согласие собственников (нанимателей) жилья на временную регистрацию.уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).юридически значимое действие, совершаемое нотариусом или уполномоченным должностным лицом в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате.

Оформление доверенности на получение документов

В жизни каждого индивидуума может произойти так, что он по какой-то причине не может явиться в учреждение и забрать свои документы. В таком случае гражданин вправе оформить доверенность на своего друга, родственника или знакомого, чтобы тот смог получить документ вместо него.

Не существует точного и обязательного образца для составления и оформления доверенности. Доверенность на документы не обязательно заверять у юриста, достаточно правильно ее оформить и внести всю необходимую информацию, а именно:

• Ф.И.О. и паспортные данные того гражданина, который оформляет документ;
• Ф.И.О. и паспортные данные того гражданина, на которого оформляется документ;
• дата и место написания (указание даты составления является одним из главных условий действительности);
• для организаций – указать свои реквизиты и полное наименование;
• перечисление всех действий, которые должен совершить доверенный человек – представление интересов, получение документов (указать, каких именно), право подписи и так далее;
• наименование организации, лица или учреждения, откуда и следует забрать документы;
• подписи обоих сторон.

Доверенность составляется в письменном виде, и доверитель обязательно должен поставить под документом свою подпись.

Что еще нужно знать: нюансы при составлении доверенности

Заверение у нотариуса: нужно или нет?

Законодательство не требует обязательного оформления документа у у нотариуса.

Но в некоторых случаях заверение доверенности на документы оправдано: если нет уверенности в правильном заполнении документа или доверитель находится в другой местности (городе или даже стране), то лучше всего воспользоваться помощью необходимого профессионала. Из-за ошибок в составлении документ может быть признан недействительным.

Также доверенность заверяется у нотариуса в случае, если организация поверяет доверенному лицу ведение каких-либо сделок или подписание договоров от лица компании.

Доверенность на несколько человек

В том случае, если доверенность на документы составляется сразу на несколько человек, то можно указать данные всех представителей в одном документе или же составить отдельный документ для каждого человека.

Также доверенность может включать в себя указание на передоверие – доверенный человек может поручить исполнение поручения третьему лицу, указанному в документе, уведомив при этом доверителя. Если доверитель по какой-то причине не получил сообщение о смене представителя, то доверенное лицо будет нести ответственность за действия нового исполнителя как за свои собственные.

От юридического лица

Доверенность от юридического лица должна заверяться главой компании или организации – на таком документа обязательно должна стоять подпись руководителя и официальная печать организации. Документ также может заполняться уполномоченным лицом организации.

Срок

Максимальный срок действия доверенности равняется трем годам. Срок доверенности можно указать в конце отдельным пунктом, но он не должен превышать трехлетний период. Документ без указания точного времени действует в течение одного года.

Предъявление документов

При предъявлении доверенности представитель должен иметь при себе документ, удостоверяющий его личность (паспорт, водительские права и так далее). Могут понадобиться сведения ИНН, так что этот документ лучше тоже иметь при себе.

Доверенность может находиться как на руках представителя, так и в учреждении, в котором документ будет использоваться. Уполномоченное лицо этого учреждения вправе проверить личность представителя и сделать соответствующую пометку в доверенности.

Доверенность на представление интересов физического лица: виды, образцы, случаи необходимости оформления

Каждый из нас в жизни сталкивался с ситуациями, когда вопрос доверия к тому или иному человеку становился главным в принятии важных жизненных решений.

И здесь важно помнить, что перед тем, как доверить определенному лицу выполнение каких-либо действий от вашего имени, нужно, прежде всего, узаконить эту возможность.

Ведь без специальной бумаги, оформленной по всем правилам, ваш доверенный не сможет вам ничем помочь.

Для чего нужна доверенность? Как и где ее оформить? Какие виды доверенностей существуют? Сколько стоит доверенность и какие нюансы оформления данного документа существуют? На все эти вопросы вы найдете ответы, прочитав данную публикацию. Мы досконально изучили данный вопрос и постарались собрать всю самую актуальную и нужную информацию в одном месте.

Виды доверенностей на представление интересов

Прежде всего давайте дадим определение данному документу с юридической точки зрения.

Под доверенностью имеют в виду документ, который дает право представителю (доверенному лицу) представлять интересы доверителя перед третьими лицами. Еще такой документ можно определить, как сделка, причем односторонняя.

Для его составления не требуется присутствие самого поверенного, будет достаточно присутствия и желания доверителя. В бланке доверенности в Украине просто указывается ФИО, адрес, а иногда и паспортные данные будущего представителя интересов. Также документ должен иметь четко прописанный срок действия.

Если он не указан, то автоматически устанавливается 1 год с момента совершения.

Важно! Доверенность на представление интересов должна быть оформлена в письменном виде. Необходимость ее заверения у нотариуса определяется из того, кто является доверителем и для чего планируют ее использовать.

Переходим к видам доверенностей. Их не так много:

Разовая – название говорит само за себя и означает, что она составляется под определенный разовый случай (нужно подписать договор, купить/продать что-либо и т.д.);

• Специальная – выдается поверенному лицу в тех случаях, когда ему нужно в рамках определенного времени совершать однотипные действия;
• Генеральная – здесь указывается максимально возможный перечень полномочий доверенного лица и дает ему возможность управлять и распоряжаться имуществом доверителя.
• Также в доверенности закрепляются общие полномочия и специальные, их называют еще исключительными.
• Как мы уже говорили, доверенность – документ срочный, но какие еще существуют основания для окончания действия документа? Это:

• собственно, завершение срока действия;
• признание документа недействительным;
• несогласие поверенного принимать указанные полномочия;
• отзыв документа доверителем;
• смерть или ликвидация одной из сторон документа.

Уведомление сторон о возникновении одной из перечисленных причин обязательна! После этого доверенность будет возвращена стороне-оформителю.

Как оформить доверенность на представление интересов?

Доверенность на представление интересов физического лица в Украине – одна из самых распространенных и может выдаваться как простому гражданину (можно одному, а можно и сразу нескольким), так и юридическому лицу. В некоторых случаях, прописанных в украинском законодательстве, эта важная бумага должна быть заверена у нотариуса.

Формат доверенности законодательно не определен, а значит четко прописанной формы бланка нет. Но, советуем обратить внимание на некоторые моменты ее оформления:

Во-первых, дата документа. Ее следует указать в верхнем левом или правом углу документа, сразу после наименования;

Во-вторых, сведения о сторонах. Указывайте полное ФИО физлица или название организации, паспортные данные.

В-третьих, срок действия. Мы уже писали об этом выше, если четкий срок не указан, то документ автоматически завершит свое действие через год.

В-четвертых, конкретика полномочий. Чем конкретнее вы их пропишете, тем лучше!

В-пятых, образцы подписей. Обязательно должен присутствовать образец подписи поверенного. Ну и, конечно же, подпись самого доверителя.

Образцы доверенностей в Украине без труда можно найти на специальных юридических интернет-площадках. Там же сможете получить информацию о том, как написать доверенность грамотно и просто без помощи нотариуса.

Но, здесь важно помнить, что законом определены случаи, когда без нотариуса не обойтись. Да и обезопасить себя, воспользовавшись его услугами, будет верным решением в случае серьезных денежных вопросов.

В следующем разделе поговорим именно об этом.

Нотариальная доверенность на представление интересов: виды и цена

На наш взгляд, самое верное решение: обратиться для составления доверенности к профессионалу, а именно к нотариусу. Он поможет не только разобраться во всех нюансах дела, но и правильно составить документ, который сможет стать гарантией вашей безопасности в случае наступления спорных ситуаций. Жизнь, как говориться, штука непредсказуемая, поэтому нужно быть на чеку.

Итак, вид нотариальной доверенности зависит от ее предмета и различают: доверенность на представление интересов в суде (здесь обозначается кто может представлять интересы в суде в Украине), в налоговой службе и ее органах, фонде соцстраха ну и, конечно же, в отношениях с другими третьими лицами.  От этого будет зависеть и название документа, и перечень полномочий, которые будут указаны здесь.

Самое главное правило оформление доверенности – полный и исчерпывающий перечень полномочий представителя и органов или третьих лиц, где он будет представлять интересы доверителя.

Важно! Большинство государственных органов предвзято относятся к общим формулировкам в важных бумагах.

Так, фраза «в органах государственной власти» станет камнем преткновения, которая не даст вашему представителю возможности начать и завершить нужный процесс.

Ну а прописанный четкий перечень полномочий не позволит поверенному превысить свои полномочия. Что также гарантирует вам спокойствие и отсутствие дополнительных проблем.

Пакет для оформления доверенности на представление интересов в Украине у нотариуса минимален: паспорт и код ИНН.  О поверенном нужно больше информации: полное имя и дата рождения, адрес регистрации, информация о паспорте и идентификационный код.

Ответ на вопрос сколько стоит оформить доверенность у нотариуса в Украине можно найти все там же: в интернете (на сайтах юридических компаний и частных нотариусов). Кроме того, вы можете обратиться к ним по телефону или посетить лично. Благо, сегодня офис нотариуса несложно найти в даже небольшом городке.

Мы сделали мониторинг цен на Услуги нотариусов и можем сказать, что тарифы на данные услуги зависят от сложности и вида доверенности. Например, генеральная (на распоряжение имуществом) будет стоить от 500 грн, более простые до 400 грн. Как видим, цены абсолютно «вменяемые», поэтому рисковать собственным имуществом и здоровьем не рекомендуем.

Генеральная доверенность в Украине: нюансы и случаи оформления

По словам юристов, украинцы все чаще оформляют именно генеральные доверенности — другими словами «на все». Мы решили более подробно о них поговорить в данной статье.

Самое интересное заключается в том, что украинское законодательство не дает определения генеральной доверенности. В общей массе, это просто документ, который дает просто широкий круг определенных возможностей указанному в нем лицу.

Что такая бумага может позволять поверенному:

• распоряжаться, владеть Недвижимость (квартиры, земельные участки и др.). Продавать ее, дарить или сдавать в аренду;
• распоряжаться, владеть (управлять) автомобильным транспортом;
• управлять юридическим лицом. Поверенный имеет право подписи договоров и заявлений, представляет интересы данного юрлица в различных организациях и компаниях;
• представлять интересы доверителя в каких-либо компаниях, предприятиях, организациях и т.д.

Нюансы, которые могут стать важными в процессе оформления генеральной доверенности:

Во-первых, бумага может быть выдана для предоставления полномочий не только конкретному лицу, но и целой группе лиц. При этом они имеют право совершать различные действия и будут независимы друг от друга.

Во-вторых, если говорить о доверенности на распоряжение автомобильным транспортом, тот тут обязательно предоставление техпаспорта. Если авто находится в кредите, в таком случае необходимо предъявить полученное в банке разрешение.

Ну и самое главное, подойдите к выбору доверенного лица серьезно и ответственно! Лучше сто раз проверить и все обдумать, чем передавать серьезные полномочия в руки недобросовестного родственника или знакомого.   

Случаи необходимости оформления доверенности в Украине

Среди самых распространенных случаев необходимости в оформлении специального документа находятся:

• возможность получения денежных средств. Речь идет о заработной плате, пенсиях, алиментах, стипендиях и других. Может создаваться без участия нотариуса. При получении денег в процессе продажи имущества, потребуется включение в общую доверенность пункта: ведение дел.
• получение почты или документов. К слову, оформление доверенности на получение документов в Украине очень популярно. Здесь нужно подробно прописать все формы бланков и бумаг, которые поверенный имеет право получать.
• получение товара сотрудником предприятия. Называется он доверенностью на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей). Сначала создается приказ для назначения материально-ответственного лица, после этого сотрудник предприятия получает документ, который позволяет: получать разнообразные группы товаров, которые были закуплены предприятиям для внутреннего пользования, получать продукцию и доставлять ее на нужный склад или другое место, поучать и хранить товар. То есть отвечать за его сохранность. Актуальные условия доверенности на получение товара в Украине в 2019 году можно поискать в интернете.
• подписание документов. Доверенности такого формата лучше всего оформить нотариально. Также в бумаге стоит четко обозначить все виды документов, которые представитель имеет право подписывать.
• представление интересов в налоговой инспекции. В такого рода доверительном документе могут быть прописаны такие полномочия: сдача налоговой отчетности (в т.ч. корректировочной); представление интересов для получения вычетов, возврата излишних средств, которые были уплачены в качестве налога; ведение дел во время назначения проверок налоговой инспекцией.
• сдача недвижимого имущества в аренду. Если вы владелец квартиры и хотите ее сдать в аренду, но сами находитесь в другом городе или даже стране. На помощь вам придет доверенность на сдачу квартиры в аренду, где вы укажите имя того, кто сможет это делать от вашего имени. Обратите внимание, что если в ней указана только возможность сдачи в аренду, то другие операции с недвижимостью (продажа, дарение, обмен) будут под запретом.

Предусмотреть все возможные варианты жизненных ситуаций, для которых могут понадобиться такого рода доверительные документы, невозможно. Поэтому здесь нужно просто изучить все детали и нюансы, и лучше всего, обратиться к хорошему юристу.

Сегодня доверенность в Украине вещь довольно распространенная, так что специалистов хватает. Они не только предоставят образец доверенности на представление интересов в Украине, но и посоветуют, какие пункты добавить или убрать, какой срок лучше указать и т.д.

На ведении таких щепетильных дел лучше не экономить. Тем более, что цена вопроса не такая уже и не подъемная.

Возникли временные финансовые трудности, а дела не терпят отлагательств? Обращайтесь к надежному финансовому партнеру – компании Быстрозайм. Мы не только поможем решить ваши финансовые проблемы быстро, но и сделаем это выгодно и качественно. Онлайн кредиты от Быстрозайм это профессиональный сервис от лидеров рынка микрокредитования!