Как сказать работодателю об увольнении - Альметьевский медицинский колледж

Увольнение и поиск новой работы — обычная практика в жизни человека. Однако не каждый знает, как правильно сказать своему начальнику об увольнении, чтобы сохранить хорошие отношения и получить рекомендации.

Большинство людей согласится с тем, что не всегда можно с легкостью признаться своему руководителю о том, что появилось желание уволиться. Даже если сотрудник уже не первый раз проходит через такую процедуру, каждый случай является уникальным. Поэтому всякий раз, прежде чем сказать начальнику об увольнении, следует хорошенько подумать.

Еще сложнее признаться новичку, который ни разу до этого не увольнялся. Некоторые боятся испортить отношения с коллективом и меняют свое решение. Иногда передумать — это правильное решение. Если человек чувствует себя комфортно с текущим коллективом, никто не может гарантировать, что на новом месте, даже в более выгодных условиях он сможет наладить отношения с коллегами.

Но если сотрудник подумывает о смене места работы, значит, у него присутствуют причины. Следует несколько раз обдумать свое решение, после чего писать заявление к работодателю по собственному желанию.

Не следует сильно переживать, так как на работе постоянно кто-то увольняется и устраивается на вакансии, это считается нормальной практикой. Ничего страшного в этом нет.

Если решение о смене работы не изменилось, следует в первую очередь сообщить об этом своему руководителю.

Рассказать о своих желаниях рекомендуется перед тем, как будет написано заявление об увольнении. При помощи такого подхода можно сохранить хорошие отношения со своим начальством.

Однако данный вариант не подойдет для случаев, когда отношения с руководством уже испорчены.

Но если с директором человек располагается в хороших отношениях, портить их не стоит. Это связано с тем, что корпоративный мир довольно тесный, поэтому не нужно наживать себе врагов. Никто не может заранее сказать, с кем вам предстоит пересечься в будущем.

Ссоры с начальством могут привести к ухудшению репутации и осложнению в трудоустройстве в будущем. Нужно учитывать, что будущий руководитель может запросить рекомендации с прошлого места работы, а при конфликтах никто хорошую характеристику бывшему сотруднику писать не будет.

Поэтому стоит задуматься о том, как попрощаться со своим нынешним начальником, сохранив хорошие отношения.

Для этого следует правдиво рассказать о причине своего ухода. Вместе с этим нужно помнить о дипломатичности. В случае если человеку не нравится сама компания и коллеги, не стоит об этом распространяться.

А вот при предложении на новом месте более высокой должности и оплате труда — не нужно скрывать такие причины.

Есть вероятность, что директор не захочет терять ценного сотрудника и предложит повышение заработной платы либо карьерный рост.

Причины иного характера: семейные сложности, переезд, усталость и желание уйти в другую специальность. Все это адекватный руководитель должен понять. Поэтому при помощи правильного разговора всегда можно без ссор уйти из компании, сохранив нормальные отношения. И для этого не стоит скрывать истинные причины.

А вот в письменном заявлении прописывать истинные причины не стоит. Для увольнения достаточно законного основания, чтобы не допустить произвола.

Работник может уйти после того, как будут отработаны оговоренные сроки, если они необходимы, и никто не может заставить оправдываться в письменном виде.

Формулировка причин требуется только в том случае, если работник не может отработать положенные дни.

В трудовом кодексе присутствует несколько причин, которые называются уважительными:

если у сотрудника нет возможности продолжать работу из-за выхода на пенсию;
при зачислении в образовательное учреждение;
из-за нарушения работодателем законодательных актов.

У человека могут присутствовать и другие причины, но работодатель уже на законных основаниях может отказать в увольнении без отработки.

Грамотно подобранное время и место для того, чтобы сообщить начальству о своем решении — это половина успеха. Не стоит бояться негативной реакции со стороны своего работодателя, так как при правильных действиях можно минимизировать волны негатива и помягче сказать о том, что запланировано увольнение. Оптимальное место для беседы — это кабинет директора.

Следует помнить о том, что начальник должен узнать о желании своего сотрудника уволиться самым первым.

Лучше всего подойти с разговором в тот момент, когда на работе отсутствует аврал. В обеденный перерыв подходить с такими вещами также не рекомендуется, потому что у руководителя должно присутствовать время для того, чтобы выслушать своего коллегу и подписать нужные документы.

Стоит отказаться от диалога во время деловых переговоров и перед окончанием рабочего дня. Желательно подойти с разговором в утренний период. Независимо от того, в каких отношениях сотрудник находится со своим начальством, не стоит звонить директору в выходные дни или во время праздников, чтобы сообщить про увольнение.

Всегда следует помнить про тактичность и сохранение дистанции.

Если решение принято, нужно внимательно прочитать трудовой Договор, заключенный на нынешнем месте, и изучить пункт о расторжении. Там должна присутствовать информация о том, за какой период следует оповестить начальство об увольнении. Некоторые компании требуют сообщать не менее, чем за один месяц.

Важно выполнить условия работодателя, чтобы не подвести его. При этом не нужно сообщать о своем решении за полгода, так как за подобное время все может поменяться.

Если на работника возложена работа по незаконченному проекту, следует его сначала закончить, после чего идти разговаривать про увольнение с начальством.

Чтобы разговор с директором был начат правильно, стоит сообщить тактично про причины своего расторжения договора, ждя этого допускается использование шаблонной фразы. Можно использовать следующий пример разговора.

«Добрый день, Дмитрий Викторович! Мы можем с вами сейчас поговорить?»
«Дмитрий Викторович, мне предложили новую работу, я хочу воспользоваться данным предложением».
«Я хочу выразить вам свою благодарность за все то, чему вы меня научили. Благодаря вам у меня теперь есть образец руководителя, на которого я хочу быть похожим».
«К сожалению, я чувствую, что на данной должности не могу развиваться. Новое место, которое мной выбрано, даст мне больше перспектив для развития».
«Сейчас ситуация сложилась таким образом, что мне нужно попрощаться с вашей компанией. Причина моего решения кроется в переезде/семейных обстоятельствах/состоянии моего здоровья».

Проговаривая данные фразы, нужно осознавать, что ни один из шаблонов не сможет дать гарантию того, что руководитель услышит то, что ему говорят, и сможет адекватно воспринимать ситуацию.

Но при помощи грамотно построенной речи можно отрегулировать ситуацию и минимизировать конфликт. Чтобы сообщить хорошему шефу о своем увольнении, нужно обдумать не только шаблонные фразы, время и место.

Важно поблагодарить хорошего руководителя, который вкладывал свои силы в развитие сотрудника. Каждый человек хочет на подсознательном уровне услышать, что его усилия не были напрасными.

При помощи сохранения отношений со своим руководством можно получить положительные характеристики. Они могут потребоваться другому директору для того, чтобы он принял решение относительно нового кандидата перед приемом его на работу.

Чтобы уволиться правильно, важно ознакомиться с рекомендациями. Они помогут сохранить хорошую репутацию и отношения с бывшим коллективом.

В случае когда сотрудник твердо принял решение об увольнении, ему нужно закончить все проекты, передать свои обязанности коллегам, которые будут нести за них ответственность.
Следует сразу обговорить данный вопрос со своим шефом: он должен сообщить, что нужно сделать перед увольнением. В некоторых компаниях практикуется обучение нового сотрудника – этим могут попросить заняться во время отработки.
Коллеги тоже должны знать о том, что в скором времени придется попрощаться. Их уведомление является хорошим тоном. Можно оставить свои контакты со словами, что при необходимости они всегда могут обратиться за помощью. Подобное отношение говорит о том, что сотрудник ответственно относится к своей работе и заботится о своих коллегах и общих с ними делах.
Не стоит ругаться со своими коллегами, так как деловые контакты важны в любой сфере деятельности. Никто не знает, как сложатся обстоятельства, с кем предстоит общение в будущем. Полезные знакомства всегда должны присутствовать в жизни каждого человека.
Перед тем как уйти, следует оставить о себе только хорошие воспоминания. Вариант с небольшим фуршетом — оптимальное решение, при помощи которого можно попрощаться с коллективом.
Также можно обменяться телефонами, чтобы в нужной ситуации быть на связи.
В свой последний рабочий день следует привести в порядок свой стол, прибраться и собрать вещи.

Также стоит ознакомиться с основными ошибками, которые часто совершают люди перед увольнением. Вот перечень действий, которые делать не стоит.

Увольняться день в день, без предупреждения, не передав свои рабочие дела. Начальству потребуется время, чтобы заменить сотрудника – это нужно понимать.
Критиковать компанию в открытую категорически запрещается. Не стоит говорить в стиле: «Это самое ужасное место, где я только работал». Подобный подход приведет к негативной реакции, а особо обидчивые руководители могут отомстить при помощи «хорошей» характеристики.
Тема некачественного управления работниками при беседе не должна подниматься. Это слишком оскорбительная тема, которая зависит не только от руководителя, но и от самих сотрудников.
Если в рабочем коллективе присутствует напряженная атмосфера, где большинство негативно относится к шефу, не стоит говорить от имени большинства. Следует говорить только от своего имени, потому что увольняется в данный момент конкретный человек, а остальные остаются на своих местах.
Нельзя осуждать своих коллег «за глаза», рассказывать про их оплошности и слабые стороны. Это относится к категории плохого тона.
Критика рабочих процессов и программ нынешнего места работы может сделать уволившегося сотрудника врагом. Можно конструктивно выразиться в мягкой форме о том, что можно исправить, но нельзя забывать об осторожности и чувстве меры.
Не стоит рассказывать о том, что на текущем рабочем месте сотруднику очень скучно. Немотивированность — это не лучшая черта, которую должно видеть начальство в своем сотруднике.
Ненужные советы и рекомендации тоже лучше оставить при себе.
Даже если директор спросит о новом месте работы, не нужно рассказывать о нем с восхищением. Лучше конструктивно рассказать о компании и о том, почему вы решили там работать.

Когда и как сказать начальнику об увольнении: пример разговора с шефом

Причин ухода с работы может быть несколько: переход на новое, заранее подготовленное место, и увольнение с этой должности из-за низкой заработной платы, вследствие не очень хорошей атмосферы в коллективе и прочих негативных факторов.

ВАЖНО! В любом случае специалисты не рекомендуют уходить «плохо» — конфликтовать, поливать «грязью» всех и вся, демонстрировать агрессию и неуважение.

Судя по отзывам, впоследствии приходиться об этом жалеть. На первом месте должны оставаться человечность и порядочность при любых обстоятельствах.

Выбираем место и время для беседы

Правильно подобранные место и время разговора с шефом — это уже полдела. И даже если вы боитесь негативной реакции директора, наши рекомендации помогут вам сделать всё в лучшем виде.

Лучший вариант для серьезного разговора — кабинет начальника. Причем ваше известие об уходе руководитель должен услышать первым в коллективе, а не случайно при беседе с коллегами.
Выберите время, когда не будет аврала на работе и обеденного перерыва. Необходимо, чтобы руководитель имел возможность вас выслушать и принять все необходимые меры: подписать заявление, распорядиться насчет последней заработной платы, написать рекомендательное письмо.
Не следует забегать во время деловых переговоров или под конец рабочего дня, когда все устали и мечтают поскорей пойти домой. Предпочтительно утреннее время.
Независимо от уровня ваших отношений с начальником, никогда не звоните ему домой, в выходные или праздничные дни, чтобы сообщить новость о своем уходе. Сохраняйте дистанцию, будьте тактичны.
Если уже точно уверены, что уходите, то внимательно прочтите трудовой договор на старом месте работы. В нем указано, когда необходимо сообщить такие новости. В некоторых организациях не менее, чем за 1 месяц или за 2 недели. Важно не подвести фирму. Только не рассказывайте о намерении за полгода — ведь за такое время может многое поменяться.
В случае, когда у вас есть незаконченный проект, рекомендуется довести начатое до конца, а только тогда идти на беседу.

Как лучше сообщить начальству?

Даже если очень хочется поделиться с коллегами новостью об уходе и рассказать о новом месте, воздержитесь. Проявите уважение и почтение — сообщите сначала шефу.

СОВЕТ! Начинайте беседу вежливо. Объясните, почему вы уходите. Если вас не устраивает заработная плата или график работы, то, возможно, директор пересмотрит эти пункты, и не придется увольняться. Не стесняйтесь в приемлемой форме рассказать о всех причинах.

Будьте естественны и человечны. Обойдитесь без колкостей, критики и негатива. Наоборот, поблагодарите своими словами за опыт, приобретенный за время работы на данном месте. Говорите спокойно, без эмоций и претензий, чтобы не накалять обстановку.

Если беседа прошла успешно, то можно попросить шефа написать характеристику. Также не забудьте взять адрес электронной почты, по которому новые работодатели смогли бы связаться и узнать о вас информацию.

Чего нельзя делать?

Уходить за 1 день, не предупредив никого и не закончив дела. Или поставить перед фактом, что вы хотите уволиться сегодня. Необходимо дать время, чтобы начальство подыскало вам замену и обдумало ситуацию.
Не критикуйте открыто компанию.
КСТАТИ! Не следует говорить: «это худшее место, на котором приходилось работать». Такие высказывания полностью исключают возможность возвращения в будущем.
Лучше не поднимать тему плохого управления персоналом. Это звучит оскорбительно, да и взаимоотношения в коллективе зависят в равной степени от сознательности, личных качеств руководителя и подчиненных.
Если в коллективе напряженная обстановка, многие недовольны директором, не стоит выступать от имени всех работников. Фразы типа «здесь никому не нравится» вас говорить не уполномочивали. Ведь увольняетесь только вы, а остальные остаются, и в состоянии сами высказаться по этому поводу.
Не стоит жаловаться, что вы не продвигаетесь по карьерной лестнице, поэтому уходите. Тем самым вы показываете низкий уровень профессионализма и несостоятельность. Это звучит достаточно грустно и жалко.
Никогда перед уходом не оскорбляйте своих коллег за спиной, не описывайте их негативные качества и недостатки характера. Это некультурно. Вы уходите и уже не встретитесь с этими людьми, а жаловаться на отношения поздно, даже если у вас был конфликт на работе с коллегами.
Не критикуйте рабочие процессы и выбранные компанией программы. «В мире так никто уже не делает, мы не придерживаемся стандартов» — такие высказывания могут сделать вас скрытым врагом для фирмы.
СОВЕТ! Допускается только конструктивная критика в мягком тоне.
Особенно нежелательно признаваться, что на работе вам было постоянно скучно. Признание в немотивированности не прибавит уважения в глазах начальства по отношению к вам. Вас точно не станут уговаривать остаться, как ценного сотрудника.
Не давайте на прощание ненужных советов и рекомендаций. Слова о «неперспективной компании» это последнее, что желает слушать директор.
Не следует рассказывать о новом месте работы в восхищенном тоне. Вы еще там не работали, возможно, не знаете всех трудностей, а негативные мысли и нервную обстановку создадите на старой работе. Заставите тревожиться и чувствовать руководство не очень приятно.

Пример разговора с шефом

В зависимости от причины, по которой вы решили уволиться, объясните максимально тактично и деликатно о своих желаниях. Вот некоторые варианты, как помягче выразить свои мысли.

Хочу от души поблагодарить вас за поддержку, грамотное руководство, терпение и сотрудничество. Однако в данный момент я чувствую, что мне необходимо двигаться вперед. Пришло время попробовать себя на другой должности.

Такой фразой вы никого не обидите, а желание совершенствоваться и развиваться еще ни у кого не вызвало негативной реакции.

Новая должность позволит мне и моей семье немного финансово передохнуть и расслабиться. Я думаю, что удастся решить важные для моей жизни финансовые вопросы, которые давно беспокоят и моих близких.

Такое тактичное заявление о более высокой заработной плате не заставит гневаться начальство.

К сожалению это место работы не подходит по простой причине. Приходится вставать слишком рано, чтобы добраться вовремя на рабочее место. Новая работа расположена намного ближе к дому, остается больше времени, чтобы побыть с родными.

Подобное объяснение вполне приемлемо в любой ситуации. Не все могут добираться до офиса по 1 — 2 часа.

Я хочу взять перерыв (паузу). Чувствую, что устал не физически, а морально. Профессиональное выгорание — важная проблема. Я не хочу быть бесполезным сотрудником с низким уровнем производительности.

Если отпуск не помог вам восстановиться, депрессия и апатия продолжаются, то это объяснение, честное и открытое, вызовет уважение у шефа. Мы все люди, а периоды бывают разные.

Реакция директора

Она может быть абсолютно непредсказуемой — все зависит от того, как и когда вы преподнесли новость о своем увольнении. Если были корректны, тактичны, вежливы и спокойны, то начальство благосклонно примет ваш уход.

В случае, когда вы нарушаете все рамки приличия, трудовой Кодекс и забыли про субординацию, то не ждите ничего хорошего. Ни один руководитель не захочет дать положительный отзыв о вашей работе, а может специально отозваться крайне негативно в отместку за непочтительное поведение. Кстати, почитайте статью о том, что делать, если начальник орет и унижает.

КСТАТИ! В любом случае постарайтесь уйти красиво. Никто не знает, что ожидает вас в будущем. Бывают случаи, когда приходилось возвращаться на старую работу. Не рубите с плеча, оставьте после себя приятное впечатление.

Есть должности, когда допускается работать параллельно в нескольких компаниях. Не исключено, что поступит предложение и на старом месте иногда брать работу на дом в качестве подработки:

если вы считаетесь отличным специалистом;
при условии, что такие рабочие отношения не идут в разрез с этикой компании.

Помните, что директор — тоже человек, а ваша едкая критика и колкости могут его обидеть как руководителя. Если ваш город небольшой, то пересекаться по работе вам еще придется. Не удивляйтесь, если однажды он отомстит.

ВАЖНО! Оставайтесь человеком достойным и честным. Порядочность и уважение к окружающим, позитивный настрой еще никому не навредили.

Когда подавать заявление?

Этот вопрос обсуждается с руководителем. Согласно Трудовому кодексу — за 14 дней до ухода.
Вы можете написать заявление «По собственному желанию» сразу, как только узнаете, что переходите на новое место.
Обязательно оставьте время, чтобы у начальства была возможность подыскать нового сотрудника.
Рекомендательное письмо не всегда нужно на новом месте. К тому же шефу может быть некогда его писать. Не исключено, что начальник попросит написать его самостоятельно, а потом дать ему на подпись.
СОВЕТ! Оформите рекомендательное письмо в третьем лице, проверьте, а перед распечаткой дайте шефу ознакомиться.
Помните, что новый руководитель может не читать письма, а позвонить напрямую бывшему начальнику и расспросить о вас все детали касаемо профессионализма и личностных качеств.

Что нужно успеть сделать перед уходом?

Главное правило — закончить все начатые проекты, отчеты и дела. Не оставляйте «хвостов». Ведь нет ничего хуже, чем доделывать или переделывать чужую работу.

В некоторых случаях после объявления об увольнении директор даст всего несколько дней, чтобы закончить дела. Но есть крупные компании, где придется, как положено, отработать почти месяц, чтобы сдать рабочее место в идеальном порядке.

Не забудьте с рабочего стола и полок в кабинете забрать личные вещи, привести в порядок офисную мебель.

КСТАТИ! Сделайте небольшую уборку, не оставляйте ничего, чтобы о вас напоминало. Новый сотрудник должен прийти на полностью обновленное место.

Прощание с коллегами

Если с руководством все понятно, то какие слова сказать коллегам при увольнении с работы? Как грамотно проститься с ними? Вот несколько полезны советов.

Соберите весь коллектив, с которым работали в последнее время. Поблагодарите всех от души, помиритесь даже с не очень приятными людьми.
Найдите минуту, скажите каждому хотя бы несколько хороших слов. Похвалите за когда-то оказанную помощь, за доброе отношение.
Приветствуется чаепитие с тортом и шампанским. Вы расположите таким образом людей, и оставите после себя приятные воспоминания. После хорошего прощания можно иногда проведывать коллег в будущем. Если вы порядочный человек, то вам будут всегда рады.

Можно также подготовить для коллектива небольшие презенты. Читайте в статье о памятных подарках на увольнение.

Как сообщить начальнику о своём уходе с работы: советы экспертов

Шрифт A A

Когда на форумах и в соцсетях люди спрашивают «Как сказать начальнику, что я увольняюсь?», в большинстве случаев комментаторы удивляются: что тут сложного, если достаточно подать заявление, попрощаться общими фразами и уйти? На практике человеку предстоит разговор с руководством, и это нередко вызывает стресс. Посоветовавшись с психологами и экспертами в HR-сфере, мы подготовили рекомендации для разговора с начальником о своём увольнении.

Как правильно поговорить с руководством перед увольнением?

Разговор с руководителем нужно выстроить корректно и профессионально. Правильно подобранные слова и чёткие аргументы позволят избежать негативной реакции.

По мнению карьерного консультанта Сергея Проценко, 80% работодателей приравнивают уход сотрудника к предательству. Эксперт советует перед увольнением своевременно закончить и передать дела, а также не вступать в конфликты, чтобы расстаться с работодателем на позитивной ноте.

По данным HeadHunter за 2015 год, большинство работодателей обсуждают причины увольнения только с топовыми сотрудниками или в особых ситуациях

При разговоре об уходе следует учесть некоторые нюансы:

Принять окончательное решение. Работник имеет право отозвать заявление об уходе или работодатель может начать уговаривать остаться: предложит новую должность или повысит зарплату.
Правильно выбрать время и место для беседы. Лучше заранее назначить рабочую встречу в отдельном кабинете или в комнате для переговоров.
Предварительно подготовиться: завершить дела и не брать новые проекты.

В соответствии со ст. 80 ТК РФ, работник обязан сообщить об увольнении не позднее чем за 2 недели.

По мнению руководителя филиала Coleman Service in UK Ангелины Кузнецовой, открытые и честные отношения с руководством позволяют сообщить о намерении уйти с работы и раньше законного срока. Однако она советует избегать ситуации, когда об уходе коллеги узнают быстрее, чем работник успеет уведомить работодателя.

Причину ухода нужно сформулировать чётко и грамотно. Это важно и с юридической точки зрения, ведь некоторые причины освобождают человека от двухнедельной отработки.

Что учитывать в разговоре

Желательно заранее продумать стратегию разговора. При построении диалога важно учесть следующие моменты:

Статус и репутация сотрудника. Руководящие должности сопряжены с большей ответственностью, и таких сотрудников сложнее заменить.
Отношения с руководством. Дружеские отношения позволят провести разговор более честно и открыто, нежели натянутые.
Причина ухода задаёт основной окрас разговора. К увольнению в связи с переездом начальство может быть настроено лояльнее, чем к уходу в другую организацию.

План разговора лучше набросать заранее, смоделировав возможные вопросы и свои ответы.
Спикер Youtube-канала «Алчность знаний», основываясь на своём опыте, рассказывает об увольнении с работы и разговоре с начальством:

Какие слова подобрать для разговора с начальником о своём уходе?

Корректно построенный диалог позволит избежать конфликта и оставить о себе позитивное впечатление. Правильно сказать о своих намерениях можно с помощью таких фраз:

обстоятельства вынуждают меня покинуть компанию;
плотный рабочий график и усталость требуют изменения подхода к работе;
сложилась ситуация, которая не позволяет мне остаться;
получено предложение, от которого я не могу отказаться;
новая должность позволит попробовать себя в другой сфере.

Президент компании Head Hunter Юрий Вировец советует правильно увольняться — не портить отношения с коллегами и не настраивать их негативно в отношении компании. При этом о причинах ухода надо сказать честно, но мягко.

Например, если уход связан со сменой места работы, следует сказать об этом, поскольку правда все равно раскроется в дальнейшем.
В одном из выпусков программы «Время денег» руководитель екатеринбургского филиала рекрутинговой компании Анна Хвостов рассказывает, как грамотно уволиться:

Чего говорить не стоит

Самая распространенная ошибка при уходе — поведение «обиженного ребёнка»: перечисление накопленных обид и критика в адрес компании.

Стоит избегать следующих высказываний:

я хочу уволиться немедленно;
все недовольны условиями работы, и только я не боюсь сказать об этом;
мои навыки должны оплачиваться выше;
мне поручили слишком большой объем работы;
вы не даёте мне возможности для самореализации;
у меня есть отличное предложение от более развитой компании.

Подобное поведение чревато конфликтом, негативными отзывами о работнике или неприятностями в виде увольнения по статье.

Марина Миронова (заместитель директора HR-компании «Велес Персонал») советует избегать клише в разговоре, а постараться донести истинные причины своего ухода деловым языком. В частности, на практике можно сообщить работодателю о любой из вышеперечисленных причин ухода, но корректно и грамотно.

Эксперты сходятся во мнении, что нельзя портить отношения с руководством и коллегами при увольнении. Возможно с ними придется общаться в будущем по долгу службы или по поводу получения рекомендаций для нового работодателя. Разговор должен быть конструктивным и профессиональным, чтобы об уходящем работнике остались только хорошие воспоминания.

Как сказать начальнику об увольнении, где и когда это лучше сделать? Примеры разговора

Приняв решение уйти из организации, очень важно правильно и тактично донести эту информацию до своего руководства. На этом этапе у некоторых работников иногда возникают трудности, так как они не знают, как сообщить начальнику о своем увольнении. Наша статья поможет разобраться в этом вопросе.

Как и что сообщить директору, когда увольняешься с работы?

Несмотря на то что увольнение по собственному желанию является законным правом сотрудника, тем не менее такую новость нужно правильно преподнести руководству.

Уходить с работы со скандалом всегда неприятно. Более того, это может повлечь за собой ряд негативных последствий в будущем, к которым можно отнести:

проблемы при дальнейшем трудоустройстве – бывший работодатель может написать негативное рекомендательное письмо, в результате чего бывшего сотрудника могут не взять на новое рабочее место;
отсутствие возможности вернуться назад — в случае, если возникнет острая необходимость.

Таким образом, планируя сказать начальнику о предстоящем увольнении, нужно заранее решить следующие вопросы:

выбрать подходящее время и место для беседы;
тщательно продумать структуру разговора;
подобрать правильные фразы и слова;
следить за своей мимикой, жестикуляцией и тоном.

Как правильно выбрать место для беседы?

В первую очередь сотруднику, желающему уйти из организации по собственному желанию, необходимо выбрать наиболее подходящее место и время для беседы с начальством о своем предстоящем увольнении.

Некоторые работники не придают значения этому вопросу, в результате чего беседа протекает совсем в другом ключе.

Поэтому очень важно заранее выбрать максимально подходящий момент для разговора с руководством.

Наиболее подходящим вариантом является личный кабинет руководителя или специальная комната для переговоров (при наличии). Это идеальное место для того, чтобы спокойно говорить о своем уходе, все обсудить.
Также немаловажно, чтобы разговор состоялся в приватной обстановке, то есть без посторонних лиц.
Время для беседы следует выбирать максимально спокойное, когда все текущие задачи уже распределены и руководитель относительно свободен. Это может быть первая половина дня (10–11 часов) или же послеобеденное время (2–3 часа).

Что не стоит делать, если решили уволиться?

Желая сообщить о своем уходе, очень важно сделать это максимально корректно и правильно, не испортив отношений с руководством.

Можно перечислить достаточно широкий список действий, которые настоятельно не рекомендуется совершать при увольнении по собственному желанию. Сюда можно отнести следующее:

Не следует рассказывать о своем увольнении в период аврала на работе, в обеденное время или же за 5 минут до окончания рабочего дня.
О желании сотрудника уйти из организации, начальник должен узнать первым. Если эта информация дойдет до него из третьих уст, то это может негативно повлиять на взаимоотношения с работником.
В ходе беседы недопустима открытая критика организации, а также действий и стиля управления, избранного руководителем.
Также не следует критиковать рабочие процессы, избранную стратегию развития компании, условия труда, коллектив и т. д.
Ни в коем случае нельзя грубить своему начальнику и разговаривать с ним резким или насмешливым тоном.
Не рекомендуется с восторгом и хвастовством рассказывать о своем новом рабочем месте.
Недопустимо сообщать начальнику новости о своем уходе по телефону, в переписке или же путем передачи заявления через третье лицо. Беседа должна состояться при личной встрече. Исключением могут быть лишь те случаи, когда сотрудник не имеет возможности самостоятельно передать заявление об увольнении по собственному желанию и переговорить по этому вопросу (например, из-за нахождения в больнице).

Уходя от работодателя, не следует полностью «сжигать за собой мосты» и окончательно портить отношения с руководством и бывшими коллегами.

Может случиться так, что сотруднику, который увольняется по собственному желанию, необходимо будет вернуться на прежнее рабочее место, так как, например, некому работать и его вновь пригласят, или ему понадобятся связи с коллегами по прошлой работе. Однако при испорченных отношениях это едва ли будет возможно.

Примеры разговора с руководителем

вначале руководителя обязательно следует поблагодарить за полученный опыт и предоставленную возможность поработать в той или иной сфере;
затем необходимо выразить свое намерение уйти из организации;
не лишним будет упомянуть причины, побудившие к принятию такого решения.

Для наглядности можно привести несколько примеров разговора с руководителем о предстоящем увольнении:

«Добрый день Иван Петрович! Хочу выразить свою искреннюю благодарность за вашу поддержку, грамотное руководство и доверие, которое вы мне оказывали в ходе осуществления трудовой деятельности в этой компании. Однако в связи с необходимостью переезда в другой город вынужден уволиться по собственному желанию, так как не буду иметь возможности ежедневно тратить 2–3 часа на дорогу».
«Добрый день Татьяна Ивановна! Хочу сообщить вам одну важную новость. Мною было принято решение уйти из организации. Последние полгода я чувствую полное профессиональное выгорание, упадок сил и отсутствие какой-либо инициативы. Я не хочу быть бесполезным балластом для нашей организации, поэтому намерен уйти в поисках новых направлений для деятельности.
Вас же хочу от всей души поблагодарить за полученный мною ценный опыт, чуткое отношение к подчиненным и готовность всегда подсказать и направить в нужное русло. Вы грамотный руководитель, под началом которого мне было очень приятно и комфортно работать»

.

Даже если основанием ухода является плохое руководство, напряжённые отношения в коллективе, неудовлетворительные условия труда и т. д., об этом не следует прямо заявлять начальнику. В данном случае лучше озвучить максимально нейтральную причину принятого решения.

Планируя беседу с руководителем о своем предстоящем увольнении, следует крайне осторожно подбирать фразы и слова, для того чтобы не испортить напоследок отношения.

Так, в ходе разговора можно использовать следующие формулировки:

«Я очень ценю трудовой опыт, приобретенный под вашим чутким руководством».
«К сожалению, не могу продолжить трудовую деятельность в вашей организации, так как хочу попробовать себя в другом направлении».
«Вижу, что результаты моего труда не приносят ощутимого эффекта, поэтому желаю взять паузу и все переосмыслить».
«Вы грамотный и сильный руководитель, под началом которого я смог вырасти, как профессионал» и др.

Помимо содержания фраз и формулировок, также важно следить за своим поведением в ходе беседы с руководителем.

Тут необходимо учитывать следующие общие рекомендации:

Разговаривать с начальником следует ровным спокойным тоном, не срываясь на крик и возмущенные речи.
Обязательно нужно следить за своей жестикуляцией. Активное размахивание руками, ходьба по кабинету, качание головой и ногой могут вызвать у собеседника нервозность.
Не допускается ведение беседы в насмешливом тоне или с презрением.
Также необходимо следить за своей мимикой. Она может выразить негативное отношение, что стратегически будет невыгодным.

Как тактично подойти и помягче поговорить?

Прежде чем заявить о своем уходе, необходимо по возможности закрыть все срочные задачи и поручения.
О своем намерении уволиться можно начать намекать руководству заранее. В этом случае подача заявления об уходе по собственному желанию не будет ни для кого неожиданным «сюрпризом».
На свое место можно предложить кандидатуру другого специалиста, отвечающего всем квалификационным требованиям (при наличии такого претендента на должность).
Объявить о своем уходе следует заранее. Причем рекомендуется сделать это не за две недели, как написано в ТК РФ, а хотя бы за месяц до увольнения. Это позволит руководству подыскать другого работника на освобождающуюся должность.

Особенно сложно сообщить о своем уходе в том случае, когда в организации и без того напряжённая ситуация, вызванная отсутствием необходимых кадров. В данном случае важно найти наиболее вескую причину для увольнения.

К примеру, начальник едва ли сочтет обычное желание отдохнуть от работы серьезной причиной для расторжения трудовых отношений в непростой для организации период. Наоборот, это может вызвать в нем только раздражение. При этом более весомыми будут звучать такие основания ухода, как:

желание работника уйти в организацию с более высокой заработной платой по причине сложной финансовой ситуации;
необходимость длительного ухода за больным родственником или маленьким ребенком;
переезд в другой город (страну) и др.

Если на предприятии остро стоит проблема кадров, некому работать, то сотруднику можно некоторое время повременить с уходом (если есть такая возможность), дождавшись лучших времен.

При увольнении по собственному желанию мы советуем правильно все сделать не только с точки зрения ТК РФ, но и в части взаимоотношений с руководством. Нужно постараться уйти мирно и без конфликтов. Это сохранит отношения с начальством, что может сослужить хорошую службу в будущем.