Процедура сокращения штатов и увольнения сотрудников, строго регламентируется трудовым законодательством. Обязательным является соблюдение порядка начисления и выплаты всех полагающихся каждому работнику сумм.
Положение ТК РФ о сокращении штата работников
Трудовые отношения между работником и работодателям подчиняются нормам Трудового кодекса. Инициатором их расторжения может любая из указанных сторон. В частности, при сокращении штата работодатель принимает решение об увольнении сотрудника или сотрудников, что попадает под действие статьи 81 ТК РФ.
Кадровая работа с персоналом организована в соответствии со штатным расписанием. Основания для сокращения штатов законом не определены, работодатель самостоятельно устанавливает такую необходимость. Распространенными основаниями являются:
- изменение технологических процессов (например, при автоматизации участка работы, которая позволила сократить расходы на человеческие ресурсы);
- финансовый кризис;
- низкий уровень рентабельности.
Работодатель обязан соблюсти все процедуры сокращения штатных единиц, придерживаясь норм статьи 180 ТК. Рассмотрим по шагам, как это правильно оформить:
- Издать приказ о сокращении. Приказ должен содержать информацию о должностях, которые подлежат сокращению и причинах изменения штатного расписания. Ознакомление с документом сотрудников под роспись является обязательным условием и по нормам законодательства это нужно сделать не позднее, чем за 2 месяца до их сокращения;
Скачать приказ о сокращении штата работников — образец 2020 года
- Определить круг лиц, которых нельзя сокращать, а также оценить преимущественное право остаться на работе для остальных;
- Уведомить сотрудников, попадающих под сокращение, а также профсоюзный комитет, при наличии, и службу занятости;
- Предложить другие рабочие места если есть вакансии в соответствии с требованиями сокращаемых лиц;
- При отказе от вакантных мест или их отсутствии происходит стандартная процедура увольнения с выплатой всех положенных сумм, а также среднемесячного заработка на период трудоустройства.
При наличии вакантных мест работодатель обязан предложить их тем, кто попал под сокращение.
Работник вправе отказаться от должности, что предполагает последующее увольнение с изданием соответствующего приказа и выплатой всех полагающихся сумм.
Полный расчет и выдача трудовой книжки происходит в последний рабочий день. При этом в трудовой книжке должна быть указана причина увольнения, при сокращении это п.2 ч.1 ст.82 ТК.
Если работник после увольнения не нашел работу, то он обязан встать на учет в службе занятости.
Тогда он сможет получить компенсацию по среднему заработку на прежнем месте работы при отсутствии работы за второй месяц после увольнения. За первый ему уже будет выплачено при увольнении.
Если он трудоустроится в течение второго месяца, то размер компенсации будет пропорционален дням, в которые он еще не оформился по новому месту работы.
Важно! Соблюдение порядка сокращения является обязанностью работодателя, нарушение его влечет наложение штрафа. Размер его составляет для организаций до 500 МРОТ, для ИП – до 50 МРОТ. Каков сейчас МРОТ можно узнать по ссылке — /zarabotnaja-plata/mrot/
Сокращения при смене собственника
В случае смены собственника имущества организации новый владелец вправе прекратить трудовые отношения с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером. Это должно произойти в срок до трех месяцев с момента перехода права собственности (статья 75 ТК РФ).
Смена собственника, изменение организационной структуры или реорганизация основанием для сокращения остальных работников это не является. Любой сотрудник при отказе работать далее под руководством нового собственника может уволиться в обычном порядке.
Массовое увольнение
Порядок массового увольнения или сокращения установлен в Постановлении от 05.02.1993 № 99 и им признается:
- полная ликвидация организации с численностью штата до 15 человек;
- сокращение в течение одного месяца 50 и более сотрудников;
- сокращение в течение двух месяцев до 200 сотрудников;
- сокращение работников в территории с малочисленным населением (до 5 тыс.человек), которое составляет более 1 % от количества населения.
Прежде, чем прибегнуть к массовому увольнению руководитель организации должен принять меры по его недопущению. Для этого известить органы местной власти о возможном сокращении штатов, попытаться изменить профиль деятельности, отказаться от совместителей, предложить работникам режим работы по неполной ставке.
Образец уведомления о сокращении работника
Форма уведомления является произвольной, но с обязательным обоснованием причины сокращения должности, подписью руководителя и ознакомлением сотрудника с датой получения и личной росписью. Составляется документ в двух экземплярах, один из которых остается в деле работника, а второй у него на руках.
Срок уведомления о сокращении установлен законодательно:
- 2 месяца для тех, кто трудоустроен на общих основаниях;
- 7 дней для сезонных работников;
- 3 дня для работников по договорам сроком менее 2-х месяцев.
Пример уведомления о сокращении работника в связи с сокращением штата:
Скачать:
Какие положены выплаты?
Работодатель в связи с сокращением штатов и увольнением сотрудников обязан произвести следующие выплаты:
- Стандартные расчеты при увольнении в связи с сокращением, которые выплачиваются в день увольнения:
- заработная плата и иные выплаты (надбавки, премии и т.д.) к ней за отработанный период времени;
- компенсация за неизрасходованные дни отпуска;
- выходное пособие не менее среднемесячного заработка за один месяц (коллективный или трудовой Договор может устанавливать иной размер пособия);
- если увольнение происходит раньше срока, указанного в извещении о сокращении, то выплачивается дополнительная компенсация, сумма которой определяется в размере среднего заработка за эти дни. Такое увольнение возможно только с согласия работника.
- Выплаты при нетрудоустройстве после увольнения производятся всем при сокращении штата, кроме работников, принятых на работу на срок, не превышающий двух месяцев:
- компенсация по листу временной нетрудоспособности при наступлении ее в срок до 30 календарных дней после увольнения;
- средний заработок за второй и третий месяц нетрудоустройства при условии, что работник подтвердит факт нетрудоустройства документально (за первый месяц выходное пособие выплачивается в день увольнения).
Чтобы получить выплаты, связанные с невозможностью трудоустроиться, за второй месяц необходимо предъявить работодателю трудовую книжку и написать заявление. Выплачивается средний заработок за третий месяц в исключительных случаях и при соблюдении ряда условий:
- отсутствие средств к существованию;
- наличие нетрудоспособных иждивенцев;
- обращение работника в службу занятости после увольнения в двухнедельный срок и невозможности трудоустройства при их помощи;
- получения от службы занятости решения о праве на получение указанной выплаты.
Порядок расчета
Бухгалтерия организации обязана рассчитать сокращаемому работнику все указанные суммы. Разберем порядок подробнее.
- Определите заработную плату с учетом установленных премий и надбавок за отработанный период обычным порядком.
- Вычислите среднедневной заработок. Эта величина будет участвовать при расчете компенсации за неиспользованные отпускные дни и выходного пособия.
Для определения среднего заработка необходимо рассчитать заработок работника за 12 месяцев, предшествующих увольнению. Эта сумма делится на количество отработанных в указанном периоде дней.
В заработок не включаются суммы:
- отпускных выплат;
- командировочных;
- материальные помощи;
- суммы за проезд, питание и обучение, словом все выплаты, не имеющие отношения к отработанному времени.
Не входят дни:
- болезни,
- командировки и иных дней отсутствия на работе.
- Компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии) производится в соответствии с формулой, в которой среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска.
- Выходное пособие представляет собой результат умножения среднедневного заработка на расчетное количество дней в первом месяце, следующем за увольнением. Убедитесь, что коллективный или трудовой договор не предполагает повышенный размер пособия при сокращении. При наличии такого условия учтите его при расчете.
Важно заметить, что при вычислении выходного пособия помимо рабочих дней следует учитывать и праздничные даты, установленные законодательством. Их тоже потребуется оплатить.
Пример расчета выплаты
Рассмотрим ситуацию, когда Гражданин Н. был сокращен в связи с пересмотром штатного расписания с 19 марта 2020 года. Для вычисления среднедневного заработка будет взят двенадцати месячный период до увольнения. В итоге сумма его составит 1418,26 рублей.
Выходное пособие за первый месяц после увольнения будет рассчитано с учетом рабочих дней в период с 20 марта по 19 апреля 2020 года. Их количество составит 23 дня.
Тогда размер выходного пособия составит: 1418,26 × 23 = 32619,98 рублей.
Эта сумма вместе с отработанной зарплатой и компенсацией за дни неиспользованного отпуска должна быть выплачена в последний рабочий день перед сокращением. Такой порядок определен ст. 140 ТК.
Если бы его сократили с 28 февраля 2020 года, то в следующем месяце есть дата, которая считается нерабочим праздничным днем – 8 марта. Поэтому оплатить по среднему заработку потребуется не только 20 рабочих, но и этот день.
В этом случае выходное пособие: 1418,26 × 21 = 29783,46 рублей.
Эта сумма считается оплатой за первый месяц нетрудоустройства.
Кого нельзя уволить?
Сократить в связи с уменьшением штата нельзя некоторые группы сотрудников, они могут быть уволены только при ликвидации организации. В случае сокращения должности их обязаны перевести на другую. К таким категориям относятся работники:
- имеющие 3 и более несовершеннолетних детей;
- женщины, находящиеся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, а также беременные и с ребенком до 3 лет;
- являющиеся единственным кормильцем в семье;
- одинокие матери;
- младше 18 лет;
- инвалиды;
- получившие производственную травму;
- находящиеся на листке по временной нетрудоспособности;
- на момент сокращения находящиеся на курсах повышения квалификации.
Если работодатель сократит работника из указанных категорий, то тот вправе восстановиться на рабочем месте по решению суда, а также взыскать с работодателя оплату дней вынужденного отсутствия на работе.
Сокращение пенсионеров и несовершеннолетних
Сокращение работающего пенсионера происходит на общих основаниях. После увольнения он вправе встать на учет в Службу занятости и получать компенсацию с прежнего места работы, однако при определенных обстоятельствах (низком уровне дохода, наличии иждивенцев) и на основании судебного решения срок выплат может быть увеличен до полугода.
При сокращении несовершеннолетнего работника работодателю потребуется получить согласие на это от соответствующей инспекции, которое выдается только при наличии веских обстоятельств, влекущих увольнение. При этом должны быть представлены обоснования того, что квалификационные требования не позволяют ребенку исполнять обязанности на другой должности.
В итоге, единственным основанием для сокращения несовершеннолетнего является полная ликвидация предприятия.
Какие выплаты положены работнику при сокращении?
Компенсационные выплаты при сокращении штата — платежи, которые осуществляются в отношении увольняемого человека при уменьшении численности штата компании (предприятия) по решению руководства и стечению обстоятельств.
Дополнительной мерой защиты является заблаговременное предупреждение человека об указанном событии (как минимум, за 2 месяца). Работодатель информирует сотрудников путем передачи специального извещения, оформленного в письменном виде.
Если человек отказывается ставить подпись в документе, составляется специальный акт.
При нарушении процессуальных норм в вопросе увольнения человек вправе рассчитывать на восстановление в должности. Если же работник подписал извещение, но хочет остаться в предприятии, ему могут предложить альтернативные должности. При работе по трудовому соглашению при его расторжении начинаются выплаты по сокращению. При этом человек получает средства в размере средней заработной платы.
Что прописано в ТК РФ?
В вопросе денежных компенсаций сотрудникам при сокращении штата важно обратиться к официальным документам — ТК РФ. Упомянутая проблема рассмотрена в статье 178. В ней упомянуты следующие права сотрудника:
- Человек, который оказался под сокращением, вправе рассчитывать на определенные выплаты в размере средней зарплаты.
- День увольнения — то число, когда сотруднику передается полная сумма с учетом задержек по зарплате.
- Если человек не успел в срок до 14 дней обратиться в службу занятости, период выплат может быть продлен на срок до 30 дней.
- В течение 2-х месяцев со дня расторжения трудового соглашения, работник получает пособие.
Какие суммы передаются, нюансы расчета
В зависимости от условий коллективного договора возможны дополнительные платежи, к примеру, в размере 2-недельного дохода. Как правило, такое происходит при возникновении ряда дополнительных обстоятельств — призыва сотрудника в армию, отказа работать на новых условиях, потери трудоспособности и невозможности переехать на новое место.
Важно отметить, что с компенсационных выплат НДФЛ не взимается. При этом дополнительные платежи возможны в двух случаях — при прекращении деятельности компании или при наличии ошибок в трудовом соглашении. Важно, чтобы деньги передавались работнику в последний день его нахождения на рабочем месте. В случае просрочки начисляются проценты за каждые сутки.
Размер выплат вычисляется с учетом среднего дохода сотрудника. Для определения величины платежа требуется размер зарплаты за год (до момента сокращения) разделить на общее число отработанных дней за этот период. Вычисленная средняя зарплата в дальнейшем применяется при остальных расчетах.
В частности, для получения размера выходного пособия требуется средний заработок умножить на число отработанных дней в 1-м месяце после увольнения. В случае выплаты компенсации при сокращении, расчет осуществляется по иной формуле. В частности, средняя зарплата умножается на число выходов на работу (тех, что приходятся на срок со дня увольнения до истечения 2-х месяцев).
Как отмечалось выше, на компенсационные платежи НДФЛ не налагается, и страховые взносы не берутся.
Но это условие действует лишь в том случае, когда получаемая работником сумма не превышает 3-кратного месячного дохода. С остальной суммы налоги и взносы все-таки взимаются.
Для расчета необлагаемого лимита требуется средний заработок помножить на число выходов на работу за последние 3 месяца (со дня сокращения).
Правила сокращения
Для экономии денег предприятия многие работодатели игнорируют требования законодательства и увиливают от необходимости выплат. Они пользуются отсутствием соответствующего опыта и знаний у сотрудников, которые допускают нарушение собственных прав. На практике искажение требований действующего закона дает возможность сотруднику подать Иск в уполномоченный орган.
Минус в том, что на подачу искового заявления у человека имеется не больше месяца с момента оформления приказа. Указанный срок продлевается только при наличии уважительных причин и предоставления соответствующей справки. К слову, через суд можно получить не только положенные выплаты, но и процентные платежи, начисленные за просрочку.
По действующим правилам сокращение должно осуществляться при выполнении следующих условий:
- Сведения о будущем сокращении человека находят отражение в штатном расписании. Последнее подтверждается особым указом директора.
- Руководитель обязуется в письменном виде оповестить работника о свободных должностях, которые тот сможет занять после сокращения. При этом оплата по новым должностям должна соответствовать статусу человека.
- С учетом ТК РФ (статьи 180) работник должен информироваться о будущих переменах за 60 суток (2 месяца) до дня ориентировочного сокращения. Такая мера находит отражение в документации. При этом директор составляет план отправки извещений сотрудникам, чтобы исключить случаи, когда кто-либо из работников окажется не оповещенным. При решении этой задачи допускается применение информационных ресурсов или проведение общего сбора.
- Профсоюз предприятия изучает вопрос, связанный с сокращением работника. Эта задача лежит на представителе организации, юриста и руководителе отдела кадров. В ряде случаев создается комиссия, а сам факт ее формирования фиксируется в приказной форме.
Кого нельзя сократить?
Также по законодательству запрещено увольнять матерей, который имеют малышей до 3-х лет, статус одинокого родителя (при возрасте малыша до 14-ти лет), а также воспитывающие ребенка-инвалида до 18 лет.
Особенности сокращения
При увольнении работника по сокращению имеется ряд нюансов, которые важно учесть человеку, столкнувшемуся с такой проблемой:
- Работник, который трудоустроен по совместительству, не вправе рассчитывать на дополнительные выплаты. Это связано с тем, что человек защищен от непредвиденного увольнения трудоустройством в другом месте.
- На выплате компенсации не сказывается стаж трудоустройства. Если человек работает в предприятии недавно (в срок до полугода), он имеет такие же права, как и сотрудник, отработавший больший период.
- Человек, попавший под сокращение, при наличии специальных обстоятельств вправе оформить пенсию раньше срока. Это актуально для случаев, если переход на пенсионное обеспечение положен в ближайшие два года.
- Начисленные пособия не подлежат налогообложению, кроме случаев, которые рассмотрены выше. Это правило не касается выплат за неиспользованный отпуск. С таких платежей НДФЛ удерживается в полном объеме, ведь они к ЕСН не имеют никакого отношения.
- Если работодатель не оповестил сотрудника о сокращении, он обязан выплатить компенсацию. Если между руководителем и сотрудником не удается достичь паритета, операция увольнения проходит по общим правилам.
- В случае, когда пособия начисляются не из бюджетных средств, эти деньги учитываются, как наличность из зарплатного фонда компании. В результате руководителю удается снизить Налог на прибыль.
Возможность досрочного увольнения
По законодательству, если человек пишет заявление об увольнении «по собственному желанию», он теряет возможность получения компенсационных выплат. Для того чтобы воспользоваться своими правами в полном объеме, требуется пройти процесс сокращения с учетом требования законодательства. Здесь алгоритм следующий:
- Работодатель готовит бумаги, свидетельствующие об отмене трудового соглашения. При этом указывается дата увольнения работника.
- Сотрудник получает извещение и подписывает документ.
Обращение в суд
- Причины, по которым работник оформил заявление.
- Реальные пожелания в отношении будущего трудоустройства.
- Обстоятельства, при которых имело место оформление бумаг.
- Четкость соблюдения процесса сокращения (с учетом законодательных норм).
- Выполнение условий оформления обращения и так далее.
Если судебный орган приходит к выводу о незаконности увольнения, работодатель вынужден изменить основания для остановки действия соглашения. В некоторых случаях возможно восстановление человека в должности.
Итоги
Таким образом, при сокращении работника руководитель обязан выплатить:
- Зарплату за весь период, который отработан в течение месяца с 1-го числа до дня увольнения.
- Компенсацию за неотгулянный отпуск.
- Выходное пособие. Чаще всего эта сумма равна среднемесячному заработку.
Главное для сотрудника — помнить о своих правах и не идти на поводу у работодателя, требующего оформлять заявление по собственному желанию.
Юрист готов ответить на ваши вопросы.
Выплата компенсации при сокращении работника в 2021 году: ТК РФ
Выплата компенсации при сокращении работника требуется для материальной поддержки человека в период поиска им нового места трудовой деятельности. Своего рода пособие считается обязательным, а его расчет осуществляется на основании положений Трудового Кодекса.
Однако не все наниматели отличаются порядочностью и дотошностью в соблюдении норм закона.
Именно по этой причине каждому сотруднику необходимо разбираться в том какие пособия ему положены по факту сокращения, как производится расчет сумм и в течение какого периода таковые выплачиваются.
Полагается ли компенсация уволенным по сокращению
Более всего в такой ситуации страдают обычные люди, ведь каждый сотрудник рассчитывает на стабильную трудовую деятельность с выплатой денежного поощрения. Поэтому вполне естественно, что потеря работы по причине сокращения никого не радует, поскольку каждому необходимо на что-то жить.
Однако не все так плохо. В Трудовом Кодексе РФ специально для таких случаев прописан особый порядок увольнения, предусматривающий ряд гарантий для пострадавших лиц. Все моменты указаны в параграфе 180 одноименного свода законов.
Прежде всего, регламент включает уведомление о предстоящей реорганизации тех граждан, что попадают под сокращение. Работодатель обязан сообщить людям, что они будут уволены за 2 месяца до этого момента.
Вдобавок законодательство предусматривает определенные денежные компенсации сотрудникам при сокращении штата. Расчет и порядок предоставления выплат также осуществляется согласно ТК РФ.
Следует понимать, что вся процедура увольнения должна осуществляться строго в соответствии с регламентом и, если работодатель пытается нарушить хоть один пункт, в частности, не предоставить положенные деньги, можно смело обращаться в соответствующую инспекцию с жалобой. Если факт нарушения будет доказан, компенсация выплачивается в должном порядке, а на главу компании налагаются санкции в виде штрафа.
Виды выплат
Непосредственно процесс увольнения начинается по истечении двух месяцев с момента оповещения сотрудников о грядущей процедуре сокращения. И вот здесь каждый работник должен быть осведомлен о том, какие денежные выплаты ему обязаны предоставить.
В перечень пособий входят такие суммы:
- заработная плата, начисленная за фактически отработанные часы в месяце увольнения;
- компенсационная выплата в размере денежной суммы за неиспользованные дни отпускного периода, положенного каждому сотруднику (статья 127 ТК);
- выходное пособие из расчета суммы, равной среднему размеру зарплаты за месяц.
Также гражданин, уволенный в порядке сокращения, может рассчитывать на:
- компенсацию в виде денежной суммы, составляющей размер среднего месячного дохода за второй месяц (178 ТК) после увольнения;
- пособие в размере среднего заработка за третий месяц, но только по решению местной службы занятости.
Указанные начисления работодатель предоставляет бывшему сотруднику в любом случае, поскольку сокращение штата трактуется как ситуация, при которой увольнение происходит по инициативе нанимателя. Соответственно подобные неудобства должны быть компенсированы в денежном эквиваленте и уклониться от этой обязанности нельзя.
На лиц, работающих одновременно в нескольких компаниях, право на выдачу компенсационных выплат в первые несколько месяцев не распространяется. Люди, трудящиеся по совместительству так или иначе обладают возможностью получать доход и не считаются нуждающимися в финансовой помощи.
Особенности начисления компенсаций и пособий
Каждая компенсационная сумма предоставляется в отведенные для этого сроки. Расчет начислений осуществляется в зависимости от разновидности выплаты.
Заработная плата
Расчет заработной платы, что положена уволенному лицу, осуществляется в стандартном порядке. Сумма начисляется пропорционально времени, отработанному в месяце фактического сокращения. В эту же выплату включаются все премиальные, ранее не перечисленные сотруднику, а также положенные надбавки и прочие доплаты, если таковые предусмотрены.
Компенсация за отпуск
Начисление компенсации в этом случае производится с учетом среднедневной зарплаты и неистраченных дней отпускного периода. При этом процедура расчета выплаты проводится по определенным правилам.
Необходимо помнить о таких моментах:
- если работник не пользовался правом на отпуск в течение нескольких лет, компенсация начисляется за все годы пропуска;
- если сотрудник проработал в компании меньше 6 месяцев, он все равно обладает правом на компенсацию за отпускные дни;
- если трудовой год отработан не полностью, дни отпуска, за которые начисляется выплата, рассчитываются пропорционально выработанным месяцам.
После расчета компенсации таковая выдается на руки бывшему сотруднику либо перечисляется ему на счет вместе с заработной платой, наработанной в месяце увольнения.
Выходное пособие
Выходное пособие рассчитывается исходя из среднего значения заработной платы человека и количества трудовых дней в месяце по рабочему графику. При этом месяц исчисляется со дня, следующего за днем сокращения. Например, сотрудник был уволен 10 марта, отсчет месяца следует производить с 11 марта и до 10 апреля.
Выплата среднего заработка в период трудоустройства
Пособие в виде среднемесячного дохода выплачивается уволенному лицу за период, отведенный для трудоустройства на новое место деятельности. Согласно закону, срок не может превышать двух месяцев. При этом если гражданин подписал договор с новым нанимателем ранее окончания указанного периода, денежные средства не выплачиваются.
Сроки, отведенные для выплаты этой компенсации, могут быть увеличены, но только при условии обращения гражданина в службу занятости города для постановки на учет в течение 2 недель после увольнения. Обычно период продляется, если гражданин не может устроиться на новое место труда.
Вдобавок средний заработок выплачивается в течение 3 месяцев гражданам, трудившимся на Крайнем Севере и в областях, схожих с этой территориальной зоной по условиям. Об этом говорит параграф 318 Трудового Кодекса.
Порядок выдачи компенсации
Непосредственно в день увольнения сотрудник получает следующие денежные суммы:
- заработную плату за отработанные дни;
- компенсационные начисления за дни отпуска, неиспользованные в период работы;
- выходное пособие.
Последняя выплата представляет собой средний доход гражданина, выплачиваемый ему за период трудоустройства, который составляет 2 месяца. Далее, по окончании первого месяца после сокращения, гражданин не получает никаких выплат. В случае если в день увольнения гражданина не было на месте, положенные суммы передаются ему на следующий день, но не позднее.
А вот по истечении второго месяца можно обращаться за остальной частью компенсации. Однако только при условии, что работа все еще не найдена.
Чтобы получить положенные деньги, потребуется:
- явиться в канцелярию либо бухгалтерию прежнего места работы;
- написать заявление на выплату среднего заработка за период трудоустройства;
- предъявить трудовую книгу, где должна отсутствовать отметка о новом месте рабочей деятельности.
После чего будет осуществлен расчет и заявитель получит причитающуюся ему сумму.
Подобным же образом следует действовать, если срок продлен на третий месяц. Однако дополнительно потребуется получить справку из Центра занятости населения, удостоверяющую факт того, что гражданин стоит на учете и по-прежнему не работает.
Что касается сроков, обычно выплата осуществляется в конце второго либо третьего месяцев. Однако дату получения компенсации можно обговорить с бывшим работодателем в отдельном порядке.
Увольнение в досрочном порядке
При договоренности работодателя и сотрудника, попавшего под сокращение, последний может быть уволен досрочно. Иначе говоря, ранее двухмесячного срока, начинающегося с момента уведомления персонала об уменьшении числа рабочих мест.
В этом случае человек может рассчитывать на те же виды выплат, что были перечислены выше. Вдобавок ему положена дополнительная компенсация, выступающая неким возмещением того дохода, который обрел бы человек, если бы продолжал работу положенные 2 месяца.
Расчет в этом случае предполагает учет продолжительности периода между датой фактического увольнения (расторжения трудового договора) и датой, обозначенной в уведомлении, выданном сотруднику.
Компенсация начисляется из перемноженных значений суммы среднего заработка за день и числа рабочих дней согласно графику, установленному для сотрудника со дня, следующего за датой увольнения, по день, указанный в уведомлении.
Увольнение работника по причине сокращения трудовых мест в обязательном порядке сопровождается выплатой таковому нескольких видов компенсаций.
При этом наниматель не имеет возможности уклониться от процедуры, поскольку она регламентирована Трудовым Кодексом РФ.
В случае несоблюдения прав гражданина, попавшего под сокращение, он может обратиться в суд за защитой собственных интересов и взысканием положенных ему сумм в принудительном порядке.
Выплаты при сокращении штата работнику по ТК РФ в 2021 году
В последнее время многие предприятия вынуждены сокращать штат своих сотрудников. Данный процесс должен осуществляться в соответствии с нормами Трудового Кодекса РФ. Согласно закону, увольняя сотрудника по собственной инициативе, работодатель обязан компенсировать его финансовые потери, которые включают в себя заработную плату, выходные и отпускные пособия, а также ряд надбавок и выплат.
Кроме того, работодатель должен выдержать периодичность платежей на протяжении определенного срока после увольнения. Рассмотрим более подробно, какие выплаты должен компенсировать работодатель при увольнении сотрудника в связи с сокращением штата в 2021 году.
Обязательные выплаты при сокращении сотрудника по ТК РФ в 2021 году
- Процесс сокращения штата работников предприятия регламентируется статьями 81, 178-180 ТК РФ. В этих документах сказано, что если работодатель увольняет работника по причине сокращения штата, он обязан выплатить ему следующие виды компенсаций:
- • заработная плата за месяц или часть месяца, проработанного до момента увольнения;
- • выплаты по отпускным, рассчитанные по количеству отработанных за текущий год часов;
- • выходное пособие;
- • выплата в размере среднего заработка (выплачивается до того момента, пока сотрудник не найдет новое место работы).
Процесс увольнения работника осуществляется сотрудниками кадровой службы. В первую очередь они должны собрать все документы увольняемого работника и заполнить его трудовую книжку.
Периодичность выплат для работника, увольняемого в связи с сокращением штата
Приказ об увольнении передается в бухгалтерию предприятия, после чего сотруднику начисляются следующие выплаты:
• зарплата за проработанные дни в месяце увольнение (начисляется в обычном порядке по правилам статьи 140 ТК РФ);
• отпускные выплаты (при увольнении работодатель должен компенсировать сотруднику неиспользованный оплачиваемый отпуск. Размер выплаты зависит от количества дней, проработанных сотрудником за текущий год. Норма начисления отпускных выплат рассматривается в статье 127 ТК РФ);
- • выходное пособие в размере среднемесячного заработка сотрудника (статья 178 ТК РФ).
- Все вышеперечисленные выплаты выдаются сотруднику общей суммой вместе с его трудовой книжкой.
- Кроме того, список обязательных выплат может включать в себя дополнительные компенсации в тех случаях, если за период трудовой деятельности сотруднику был нанесен физический ущерб или произошел иной инцидент, повлекший за собой финансовые растраты или проблемы со здоровьем.
- Выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата: размер, условия и порядок начисления
Выплаты в период трудоустройства
Работодатель должен обеспечить увольняемому сотруднику компенсационные выплаты не только в момент увольнения, но и в период его трудоустройства.
Согласно закону, если в течение двух месяцев со дня увольнения по причине сокращения штата организации бывший сотрудник не сможет трудоустроиться на новое место работы, владелец организации обязан выплатить ему среднюю заработную плату за месяц.
В данном случае сотрудник должен предоставить работодателю трудовую книжку, в которой отсутствует новая запись о трудоустройстве.
В случае если сотрудник трудоустроится на новое место работы, но не в начале месяца, а примерно в середине или в конце, бывший работодатель обязан выплатить ему среднюю зарплату за тот период месяца, когда он являлся безработным.
Бывшему сотруднику полагается компенсация даже в том случае, если он не может устроиться на новое место работы более трех месяцев после увольнения. Однако для получения денежной выплаты должны быть соблюдены следующие нормы:
1. Сотрудник встал на учет в службу занятости по месту жительства в течение двух недель с момента увольнения.
2. Служба занятости не обеспечила уволенного сотрудника подходящим местом работы.
По истечению 3 месяцев с момента увольнения сотрудник должен подойти в службу занятости и получить документ, который подтверждает, что в данный момент он является безработным. Полученный документ вместе с трудовой книжкой нужно предоставить бывшему работодателю, чтобы тот смог оформить выплату в размере среднего заработка за месяц.
Как следует из нормативной базы Трудового Кодекса РФ 2021 года, увольняя сотрудника по собственной инициативе, работодатель обязан обеспечить ему все необходимые компенсационные выплаты, включая отпускные, выходное пособие, среднемесячную заработную плату и средства на период не трудоустройства сотрудника.
Развернутый перечень выплат при сокращении, а также порядок их получения
Главная / Увольнение и сокращение / Развернутый перечень выплат при сокращении, а также порядок их получения
Упразднение штата – распространенная практика. Высвобождаемые работники ищут новое место. На это у них есть несколько месяцев, которые оплачиваются со стороны прежнего работодателя.
Деньги, полученные при увольнении, обеспечивают подушку безопасности.
На какую сумму может рассчитывать сокращаемый сотрудник и как не пострадать от недобросовестных действий работодателя, об этом и не только ниже.
Основания для изменения условий по инициативе работодателя
Законодатель не запрещает руководству предприятия вносить изменения в организационно-штатное расписание. Но это решение должно быть:
- Обоснованным;
- Документально оформленным.
Обоснованность – это субъективная категория. Никто не спросит с работодателя, насколько справедливы его выводы относительно потребности сократить численность персонала. Он вправе по своему усмотрению вносить изменения, увеличивать или сокращать штат.
Пояснить он это сможет одной фразой, которая и будет занесена в распорядительный документ. Им является приказ о сокращении численности или штата. Он служит основанием для начала процедуры увольнения работников.
Изменение численности или штатов – отличия
Как указано выше, сокращение может быть разным. Оно касается изменения численности или штатов, отличия между которыми принципиальные. В первом случае происходит упразднение количества персонала, при этом сама должностная единица на штатном расписании сохраняется. Если происходит сокращение должности, то увольняются все сотрудники, которые на нее наняты.
- Есть вопрос по начислению выплат при сокращении?
- Задайте его опытному трудовому юристу в рамках БЕСПЛАТНОЙ консультации!
- Горячая линия по Москве: 8 (495) 131-95-79
- Задать вопрос
Например, на предприятии работает 12 водителей. В результате оптимизации и аутсорсинга некоторого количества перевозок, 4 водителей становятся ненужными и увольняются из-за сокращения численности.
Через некоторое время руководство приходит к выводу о целесообразности отдать на аутсорсинг все перевозки.
Выдается приказ о сокращении должности водителя, в результате чего увольняются оставшиеся 8 сотрудников.
Права и гарантии для работника в России
Прекратить трудовые отношения с работником можно в соответствии с предусмотренной Трудовым Кодексом (далее – Кодекс) и процедурой для каждого случая. Законодатель предусматривает, что у сокращаемого персонала будет от 3 до 5 месяцев, чтобы подыскать новое место работы. Это время будет оплачено за счет прежнего места трудовой деятельности.
Как показали опросы и юридическая практика, каждый восьмой руководитель предприятия сокращает работников, ничего им не выплачивая.
Нарушение прав и несоблюдение гарантий работников в России не единичны, носят массовый характер. Противопоставить этому можно:
- Правовую грамотность;
- Знание процедуры увольнения;
- Требования, которые обязан соблюдать руководитель предприятия;
- Размер положенных выплат и порядок их выдачи.
При обнаружении нарушения со стороны работодателя, его нужно привлечь к ответственности, и восстановить нарушенные права сотрудника. Но и в этом случае следует придерживаться срока исковой давности. Подробнее об этом, ниже.
Алгоритм, как производится сокращения на работе
Итак, начинается процедура увольнения с определения должностей или работников, которые подлежат сокращению. На данном этапе только рассматривается необходимость оптимизации. Если руководство приходит к выводу о необходимости изменений, определяет, что именно подлежит оптимизации, выдается соответствующий приказ. В него вписывается следующее:
- Штатные позиции, которые запланировано исключить.
- Обоснование проводимым изменениям.
- Распоряжения ответственным лицам, которые обязаны провести необходимые мероприятия.
- Сроки, которые должны соблюдаться в ходе процедуры увольнения.
Дальнейший алгоритм сокращения на работе может претерпевать некоторых изменений. Во-первых, производится проверка лиц, с которыми нельзя расторгнуть договора или они имеют преимущественное право остаться на рабочем месте.
С каждым из них решается вопрос о предстоящих кадровых изменениях индивидуально. Например, беременная сотрудника может согласиться на другую должность, а кто-либо из сотрудников согласиться на перевод в филиал предприятия.
Во-вторых, высвобождаемым работникам следует предложить вакантные рабочие места. Они необязательно должны быть равнозначными. При сокращении могут предлагаться и менее оплачиваемые должности.
Кроме того, после выдачи приказа обязательный пункт, который нельзя пропустить, – уведомление заинтересованных лиц. Проводится письменно, информация о предстоящем сокращении доводится:
- Непосредственно увольняемым работникам;
- Службе занятости;
- Профсоюзу, если он действует.
Уведомление проводится за 2 месяца до расторжения трудового соглашения, а при массовом сокращении этот срок увеличивается на 1 месяц.
Непосредственно в день увольнения работника проводится полный расчет. Они получают положенные выплаты при сокращении и трудовую книжку. На этом процедура сокращения персонала заканчивается.
Какие средства положены при увольнении по сокращению?
Искать нового работодателя в течение первых двух, а при массовом сокращении трех месяцев сотрудникам позволяет уведомление о предстоящем увольнении.
За этот период они могут находить вакансии и проходить собеседования.
Кроме того, при расторжении соглашения с предприятием они получают выплаты, которые позволяют еще на протяжении 1-3 месяцев искать работу, не испытывая материальных затруднений.
По закону высвобождаемым сотрудникам положены следующие средства в качестве обязательных выплат:
- Заработная плата за отработанный период. Он может быть меньше рабочего месяца, особенно при досрочном увольнении;
- Компенсация за неиспользованный отпуск;
- Выходное пособие;
- Средняя месячная зарплата на период поиска новой работы, но не более, чем за три месяца.
Перечисленные выше предусмотрены трудовым законодательством, носят обязательный характер.
Размер выходного пособия
Он может не совпадать с той суммой, которая ежемесячно выплачивалась сотруднику перед увольнением. Законом определено, что эта выплата приравнивается к среднемесячному заработку. Причин такого несовпадения несколько, а именно:
- Средний ежемесячный доход рассчитывается за период последних 12 месяцев;
- Ключевой расчетной составляющей является средний дневной заработок (СДЗ);
- Из подсчетов исключаются средства, полученные в период нахождения сотрудника в отпуске или на больничном, командировке, а также в счет социальных выплат.
Как только все выплаты при сокращении подсчитаны, проводится расчет тех дней, которые отработаны за указанные 12 месяцев. Затем совокупная сумма делится на установленное значение рабочих дней. Полученный результат – это средний дневной заработок (СДЗ).
Далее, высчитываются рабочие дни в следующем месяце, который идет после расторжения договора с сотрудником. Значение СДЗ умножается на полученное значение. В результате устанавливается выходное пособие за первый месяц после сокращения. Соответственно высчитываются выплаты для последующих двух месяцев.
Особенность в том, что последующие выплаты при сокращении проводятся не сразу. Чтобы получить их за второй месяц, требуется подать работодателю заявление и приложить к нему трудовую книжку.
За третий месяц деньги выдаются на основании справки из службы занятости.
Обязательное условие для получения выходного пособия за 3 месяц – зарегистрироваться в качестве безработного следует в течение первых 14 дней после сокращения.
Отпускные суммы
Они выплачиваются только тогда, когда высвобождаемый персонал не использовал положенный ему отпуск. Расчет проводится аналогично с выходным пособием. Обязательно рассчитывается СДЗ так, как это указано выше. Полученный результат умножается на количество неиспользованных дней в положенном отпуске.
Недавно принятые на работу сотрудники имеют право претендовать на отпускные суммы, если они проработали на предприятии не менее 5,5 месяцев. Для них рассчитывается компенсация как за полный отпуск.
Расчет зарплаты сотрудника
В совокупный заработок за последний отработанный календарный год включается непосредственно регулярные ежемесячные выплаты, включая доплаты за сверхурочные, особенные условия и т.п., премиальные. Для расчета зарплаты сотрудника сюда могут вносить и другие суммы, которые предусмотрены Постановлением Правительства от 24 декабря 2007 года №922 (п.2 Положения).
Иные компенсации, предусмотренные по ТК РФ
Кроме обязательных, увольняемому персоналу могут полагаться и другие выплаты. Например, некоторые из них устанавливаются индивидуально при заключении трудового или коллективного соглашения.
Соответственно, выходное пособие, сроки его выплат могут увеличиваться.
Нередко так поступают, когда принимают на работу ценного сотрудника, топ-менеджеров, узкоспециализированных и высококлассных специалистов.
Дополнительно положена компенсации, если трудовой договор расторгается преждевременно.
Решение принимает руководство предприятия, считая, что держать еще два месяца сокращаемый персонал не имеет смысла и требует дополнительных затрат, которые можно сэкономить. Расчет проводится заранее.
За неотработанные дни, оставшиеся от 2 или 3 месяцев до увольнения, выплачивается компенсация в размере ежемесячной заработной платы.
Порядок оформления
Если распоряжение руководителя о сокращении запускало процедуру высвобождения сотрудников, то заканчивается она следующим:
- Оформлением приказа об увольнении.
- Выплатой положенных средств.
- Внесением необходимых записей в трудовую книжку и ее выдачей увольняемому.
Все это должно выполниться не позднее дня прекращения трудовых отношений между высвобождаемым сотрудником и предприятием. Задержка в выдаче документа, который подтверждает трудовую деятельность сокращаемого сотрудника, обязывает работодателя оплатить все дни вынужденного прогула до момента ее выдачи. Отсчет ведется со следующего дня, который идет после дня сокращения.
Сроки, которые должны быть соблюдены
Если с уведомлением о сокращении, днем увольнения и сопутствующими выплатами все ясно, то с выходными пособиями за второй и третий месяц ситуация непростая. Обе выплаты идут как социальная поддержка уволенного сотрудника, основания для их получения указаны выше.
Чтобы выплатить выходное пособие за второй месяц, необходимо:
- Оформить заявление от сотрудника в отделе кадров.
- Принять решение о выдаче денег, предварительно проверив истинность информации в заявлении через службу занятости.
- Выдать приказ (оформляется в свободной форме) о перечислении выходного пособия за второй месяц.
Как правило, на это уходит 1-2 недели. Сложнее с выплатами за третий месяц. Во-первых, Закон не оговаривает сроки его выдачи.
Во-вторых, справка из социальной службы, которая служит основанием для выплат, выдается инспектором, который принимает решение о ее целесообразности.
Оно носит субъективный характер, учитывается дисциплина безработного в посещении мероприятий и встреч с сотрудником службы, обоснованность его отказов от предложенных вакансий.
Последствия нарушения правил для предприятия
Прежде всего – они финансовые. Непосредственно за нарушение трудового законодательства индивидуальный предприниматель будет оштрафован на сумму от 1 до 5 т.р., организация – от 30 до 50 т.р. (ст.5.27 КоАП РФ). Кроме того, работник может быть восстановлен, в таком случае ему выплачивается вынужденный прогул. Это снова финансовые потери.
Ответственность кадров и бухгалтера
В соответствии с приказом о сокращении именно кадры и бухгалтер отвечают за своевременную процедуру увольнения сотрудников. За допущенные нарушения они несут дисциплинарное наказание. Кроме того, их могут лишить премий, а это материальная ответственность.
Если в ходе увольнения они непосредственно совершали противоправные действия, например, подделывали документы об увольнении, их могут привлечь к уголовной ответственности. Например, за подделку предусмотрена ст.327 УК РФ с реальным сроком лишения свободы (до 2 лет).