Составление трудового договора

По нормам гражданского права при найме работника работодатель должен составлять трудовой Договор или договор гражданско-правовых отношений. Отсутствие какого-либо из этих документов влечет для работодателя уголовную или административную ответственность.

Ответственность также несет лицо, допустившее к деятельности работника без договора о трудовых отношениях, не согласовав этот факт с руководством.

Срок оформления трудового договора

Важно: Моментом начала трудовых отношений считается день, когда наемный работник приступил к своим обязанностям. При этом Трудовой Кодекс дает работодателю три дня для оформления образовавшихся трудовых отношений.

Оформление трудового договора между работодателем и работником – непременное условие законных гражданско-правовых отношений. Наличие оформленного договора гарантирует лицам защиту их прав и регламентирует ответственность сторон.

Важно: Образцы бланков по учету и оплате трудовой деятельности можно найти по ссылке.

В последней редакции КОАП (Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях) изменена ответственность работодателя за нарушение или ненадлежащие оформление трудового договора для:

предпринимателей (не юридических лиц) – от 5 до 10 тыс. рублей;
должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
для юридических лиц – от 50 до 100 тыс. рублей.

Содержание и правила оформления трудового договора

Законодательные нормы ст. 57 ТК РФ предусматривают указание при оформлении трудового договора следующей информации:

данные сторон: информация о сотруднике (паспортные данные) и предприятии (реквизиты для ИП);
ИНН;
место заключения договора;
информация о представителях работодателя, уполномочивающих документах;
адрес места будущей трудовой деятельности;
информация о должности (согласно штатному расписанию);
срок заключения договорных отношений; при составлении бессрочного договора отмечается дата, с которой работник должен приступить к выполнению обязанностей;
информация об оплате труда и порядке выплат (указывается оклад, размеры и условия, периодичность премирования, надбавки и поощрения);
трудовой график рабочего времени, период отпуска;
информация об условиях труда;
при трудоустройстве на вредное производство – сведения о системе компенсаций;
порядок социальной поддержки и страхования.

Составление и оформление трудового договора – прямая обязанность работодателя. Форма договора в строгом виде законодательно не утверждена. Все основные пункты документа разрабатываются с учетом Положения об учреждении. Для каждой конкретной должности договор формируется исходя из специфики деятельности данной штатной единицы.

Порядок оформления трудового договора

Установление трудовых отношений проходит в несколько этапов. Соискателем предоставляется перечень документов для оформления договора.

Список зависит от:

будущей должности;
требований, должностных обязанностей.

Важно: Некоторые должности требуют прохождения медицинского освидетельствования. Перечень таких должностей утвержден нормативными актами.

Основной список документов для оформления трудового договора

гражданский паспорт;
трудовая книжка;
СНИЛС;
военный билет (для военнообязанных).

В начале трудовой деятельности у кандидата может не быть трудовой книжки, в этом случае организация или работодатель обязаны самостоятельно оформить ее.

Лица, устраивающиеся на удаленную работу, оформляют необходимые документы самостоятельно, а затем отправляют их работодателю.

Дополнительные документы

заявление о приеме;
документы об имеющемся образовании (аттестаты и дипломы, сертификаты, удостоверения о переподготовке и повышении квалификации);
ИНН;
свидетельства о браке и рождении детей;
Справки 2-НДФЛ (для налоговых вычетов за детей);
Справки о размере заработной платы за последние 2 года (для расчета больничных листов);
загранпаспорт;
разрешение на трудоустройство (для мигрантов);
информация о доходах второго супруга;
медкнижка (для определенных должностей), результат медицинского профосмотра, справки об отсутствии препятствующих заболеваний;
документ об отсутствии или наличии непогашенных судимостей.

Важно: Последние 3 пункта касаются: муниципальных и государственных служащих, работников систем образования, здравоохранения и правоохранительных органов.

Сферы деятельности, требующие обязательного медицинского освидетельствования

общепит;
торговля продуктами питания;
здравоохранение;
образование;
транспортное хозяйство.

Категории лиц, обязанных проходить медосмотр

граждане до 18 лет;
рабочие, чья детальность проходит на вредных производствах, в опасных условиях;
вахтовики;
соискатели вакансий на работу в условиях Крайнего Севера.

Важно: Данный список не является полным и регулируется соответствующими нормативными актами.

Локальные нормативно-правовые документы подразделяются на основные (для каждой организации) и дополнительные (необходимы для ознакомления при наличии).

Перечень основных актов:

Правила охраны условий труда;
Правила внутреннего распорядка;
Штатное расписание;
Порядок оплаты труда;
Порядок учета, передачи и хранения персональных данных.

Документы и инструкции к ознакомлению:

Должностная инструкция;
Дополнительное соглашение, условия и порядок материальной ответственности;
Коллективный договор;
Соцобеспечение сотрудников.

Сотрудник, изучив акты и инструкции, ставит подпись в ознакомительный лист. Этот документ также заверяется должностным лицом и печатью и хранится в личном деле сотрудника.

Заключается договор, оформляются все необходимые документы.

По правилам документооборота трудовой договор заключается в двух экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя.

Важно: Для акционерных обществ заверение трудовых договоров печатью не предусмотрено.

Срок действия трудового договора

Трудовые договоры сроком действия разделяются на срочные (до 5 лет) и бессрочные. Срочные соглашения заключаются на основании ст. 59 ТК РФ в случаях:

назначения на период временного отсутствия другого работника, с передачей его обязанностей;
производства временных и сезонных работ длительностью не более 2 месяцев;
выполнения практических работ, стажировки, профессиональной подготовки;
трудоустройства на выборную должность (или в выборный орган);
трудоустройства во временную организацию, на определенный период для выполнения установленных задач.

Закон предусматривает заключение срочного договора по соглашению сторон в отношении следующих категорий:

пенсионеры;
совместители;
студенты (только очных отделений);
руководители;
деятели культуры и творчества.

Оформление трудового договора подразумевает формирование необходимых сопутствующих документов:

приказ о приеме на работу;
карта учета начислений;
личное дело (карточка) сотрудника;
бланк учета дохода.

Законодательство обязует работодателя вносить записи в трудовую книжку сотрудника. Исключение составляют работающие по совместительству.

Порядок прекращения трудового договора

Прекращение трудового договора регламентируется статьей 84.1 ТК РФ. Работник ставит подпись в приказе о прекращении договора и получает на руки подписанный экземпляр распоряжения об увольнении. В случае отказа работника подтверждать согласие на расторжение договора в приказе об этом факте ставится отметка.

В последний день работы – день увольнения – работник получает на руки справку 2-НДФЛ за 2 последних года, трудовую книжку и расчет (например, компенсацию дней неиспользованного отпуска). По письменному заявлению сотрудник может потребовать заверенные копии связанной с работой документации.

При расторжении трудового договора работодатель также обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника со ссылкой на статью ТК РФ. Для примера:

по соглашению сторон – п.1 ст. 77;
по инициативе работника – п.3 ст. 77;
в связи с окончанием договора – п. 2 ст. 77;
в связи с ликвидацией (инициатива работодателя) – п.1 ч.1 ст. 81;
в связи с сокращением (численность сотрудников, штата) – п.2 ч.1 ст. 81.

Трудовой договор: порядок оформления, документы и сроки Ссылка на основную публикацию

Как составить трудовой договор с работником? Помощь адвокат

Наличие продуманного, грамотно составленного трудового договора с работником поможет избежать многочисленных споров и разногласий, длительных разбирательств и обращений в суд при возникновении сложных ситуаций и трудовых споров.

Кроме того, подписание такого документа поможет и работодателю, и самому работнику выполнить свои обязательства пред государством, законом и между собой.

Составить трудовой договор между работником и работодателем не так просто, как может показаться на первый взгляд.

Наш адвокат по трудовым спорам не раз сталкивался в судах с оспариванием отдельных положений договоров, поэтому готов дать Вам советы и помочь составить все правильно.

Правила составления трудового договора с работником

Чтобы документ был действителен, необходимо указать в нем обязательно:

время и место составления
данные организации, данные работника
характер обязательств, условия труда, в договор следует включить все важные характеристики должности, место нахождения рабочего места
правила расчетов, когда выплачивается заработная плата, премия, в каком порядке (наличным или безналичным платежом)

Существуют некоторые простые правила, как составить договор найма. Необходимо тщательно изучить нормативно-правовые акты и соблюдать их, незаключение трудового договора ведет к ответственности и штрафам. Многие компании считают, что в договоре они могут установить любые правила, обязанности, штрафы и так далее.

Однако закон будет важнее договора в случае судебного разбирательства. Рассматривая вопрос, как правильно составить трудовой договор, необходимо также учесть, как именно будет принят сотрудник. Если это деятельность по совместительству, действуют иные правила, как и в случае срочного соглашения о сотрудничестве.

Изменения в договор в последующем возможно будет сделать заключив дополнительные соглашения, подписываемые каждой стороной.

ВНИМАНИЕ: смотрите видео по теме защита трудовых прав работника, а также подписывайтесь на наш канал YouTube, чтобы иметь возможность бесплатной онлайн консультации юриста через комментарии к ролику.

Правила оформления работника по трудовому договору

Запрос документов у работника. Первое с чего нужно начать, когда Вы определились в ходе собеседования с кандидатом, запросите документы:

Трудовую книжку (читайте правила заполнения трудовой, учтите, что при отсутствии предоставления книжки со стороны работника работодатель обязан самостоятельно ее завести)
Паспорт РФ
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета
ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика
Документы по образованию, особенно когда должность подразумевает наличие определенной специализации и профессиональной подготовки
В случае приема на работу иностранного гражданина перечень усложняется, читайте подробнее как взять на работу иностранца и оформить документы правильно
Военный билет, для мужчин, поскольку на Вас лежит ответственность по извещению военкомат о приеме на работу мужчины, не прошедшего еще срочную службу

Подписание трудового договора с работником. Лучше это сделать после прочтения документа со стороны работника в офисе организации.

Позаботьтесь, чтобы каждый лист договора был подписан отдельно или прошнуруйте (пронумеруйте) документ с подписью на шве сторон.

Трудовой договор заключается в двух экземплярах, после выдается каждой стороне, не лишним взять расписку с работника о получении с его стороны экземпляра договора.

Что учесть работодателю при составлении трудового договора?

При оформлении правоотношений с работником можно себя подстраховать уже на стадии заключения трудового договора, вот несколько советов адвоката по трудовым делам:

Предусмотрите первоначально заключение срочного договора. Очень часто стороны думают, что прописать период испытания в договоре важно, он будет страховкой, если работодатель столкнется с некомпетентным персоналом. На практике, после, очень сложно объективно доказать друг другу прошел ли испытание работник. Много споров, когда критерии испытания не ясны сторонам, а ведь от этого можно легко уйти подписав сразу договор на определенный небольшой срок, по результатам окончания, Вы примите решение продолжать работу с работником или искать иного.
Предусмотрите возможность компенсации обучения. Если должность требует вложений работодателя на повышение квалификации работника, то обговорите в условиях за чей счет будет компенсирована трата, если работник решит уволиться, сколько он должен проработать без компенсации обучения.
Пропишите условия о коммерческой тайне. Так Вы застрахуете себе и свой бизнес от утечки информации и идей предприятия, представляющих интерес на конкурирующем рынке.

Куда обратиться за составлением трудового договора?

Задаваясь вопросом, сколько стоит разработать трудовой договор с юристом, компания должна определиться со своими пожеланиями. Хочет ли она максимально регламентировать обязанности или же сделать упор на ответственность сотрудника, есть ли необходимость в подробном описании правил страхования и оказания социальных услуг. Определить это можно на первой консультации со специалистом.

ПОЛЕЗНО: сейчас у нас действует специальное предложение по составлению любого договора за 24 часа, смотрите подробнее видео и пишите свой вопрос в х ролика

Для крупных компаний отличным вариантом будет обращение в профильную компанию, которая сможет не только разработать качественный документ, но и в дальнейшем будет заниматься его актуализацией и доработкой. В этом случае то, сколько стоит сделать трудовой договор, будет зависеть от количества рабочих мест, от объема документа.

по теме оформление высококвалифицированного иностранного специалиста на сайте нашего адвокатского образования.

Автор статьи:

А.В. Кацайлиди

Отзыв по гражданским делам
Отзыв по банкротству физических лиц
Отзыв по сопровождению бизнеса

г. Екатеринбург, пер. Отдельный, 5

остановка транспорта Гагарина
Трамвай: А, 8, 13, 15, 23
Автобус: 61, 25, 18, 14, 15
Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67

Трудовой кодекс РФ регламентирует отношения между работодателем и работником не только при возникновении спорных моментов, но и в части оформления трудовых отношений, определяющих права и обязанности сторон. Поэтому между работником и работодателем заключается трудовой договор.

Для того, чтобы трудовой договор при проведении проверок Государственной Инспекцией Труда был признан соответствующим законодательству, он должен отвечать следующим условиям:

обязательные условия должны быть включены в трудовой договор;
трудовой договор не должен содержать условий, которые противоречат законодательству;
трудовой договор не должен содержать условий, которые противоречат локальным нормативным актам (должностным инструкциям, положениям и т.д.) организации.

Работодатель обязан заключить с работником трудовой договор в течение трех дней с момента фактического допущения лица к работе. Такое требование содержится в ч. 2 ст. 67 ТК РФ.

За допущение к работе работника, с которым не был заключен трудовой договор, ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ для должностных лиц установлена ответственность в виде штрафа.

Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрен за каждое административное Правонарушение по отдельности. Иными словами, если в компании при проверке были выявлены 5 работников, которые выполняли работу без трудового договора, то штраф будет налагаться за каждого работника.

Таким образом, своевременное заключение трудового договора, а так же его грамотное составление, позволят избежать привлечения компании к административной ответственности.

Составление трудового договора с учетом всех особенностей трудового законодательства РФ, а так же с учетом характера трудовой деятельности конкретного работника, и для того, чтобы избежать негативных последствий для организации в будущем, требует достаточно обширных знаний норм права. Использование типовых договоров, которые не отражают всех особенностей трудового законодательства и не учитывают особенности трудовой деятельности конкретного работника, может повлечь для организации крупные штрафы, а так же выплаты незаконно уволенному работнику.

Привлечение юриста к составлению трудового договора может сводится к следующему:

предоставление устных либо письменных консультаций по вопросам, которые возникают в процессе составления трудового договора, объяснение норм трудового права;
составление текста трудового договора с учетом особенностей трудового законодательства РФ и условий осуществления трудовой деятельности конкретным работником.

Как составить трудовой договор

Под трудовым договором ч. 1 ст.

56 ТК РФ понимает соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить гражданину работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Трудовой кодекс РФ устанавливает обязательную письменную форму трудового договора. Желательно трудовой договор составлять в двух экземплярах, один — для работника, другой — для работодателя.

В договоре желательно делать отметку о том, что работнику вручен второй экземпляр трудового договора, чтобы в будущем избежать споров о вручении работнику копии трудового договора, и фиксации факта ознакомления работника со своими правами и обязанностями.

Кроме того, подписанный трудовой договор необходимо прошить и скрепить печатью, во избежание подмены страниц договора в будущем.

Содержание трудового договора условно можно разделить на 2 группы:

сведения о работе;
условия работы;
ответственность сторон.

К сведениям о работе относится:

наименование организации-работодателя;
Ф.И.О. ее руководителя;
Ф.И.О. работника;
информация о документе, идентифицирующем личность работника;
адреса сторон;
место заключения договора;
условия работы (их наличие в договоре обязательно, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

К условиям работы закон относит следующие сведения:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
условия оплаты труда (в том числе, размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Не включение обязательных условий в текст договора не является основанием для признания его незаключенным, то есть не лишает его юридической силы. Однако такие ошибки в составлении трудового договора могут послужить основанием для привлечения организации к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если перечень трудовых обязанностей работника обширный, то все трудовые функции можно не прописывать в тексте трудового договора, поскольку они уже и так прописаны в ст. 21 и ст. 22 ТК РФ. Как вариант, трудовые обязанности работника можно более детально описать в должностной инструкции, которая является локальным нормативным актом организации.

Желательно, чтобы работник был ознакомлен с локальными нормативными актами организации (инструкциями, положениями), которые так же регулируют его права и обязанности. Об ознакомлении работника с такими документами должна быть сделана соответствующая запись. Кроме того, в тексте трудового договора можно предусмотреть дополнительные условия.

Дополнительные условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с условиями, установленными Трудовым кодексом РФ.

На какой срок может быть заключен трудовой договор

Статья 58 ТК РФ устанавливает, что трудовой договор может быть заключен на следующие сроки:

не неопределенный срок;
на определенный срок, не более 5 лет – данный трудовой договор заключается, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок.

Если в трудовом договоре не установлен срок его действия, он считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). В случае, если после истечения трудового договора работник продолжает работу на предприятии, то такой трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Безосновательное заключение с работником срочного трудового договора влечет за собой признание его бессрочным в судебном порядке. Основания для заключения трудового договора на определенный срок установлены в ст. 59 ТК РФ. Этот перечень является исчерпывающим и по иным основаниям заключать срочный трудовой договор работодатель не имеет права.

Трудовой кодекс РФ прямо устанавливает перечень лиц, с которыми работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор по своей инициативе (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

К таким категориям относятся лица, пребывающие в отпуске (в том числе и декретном), а так же лица в период временной нетрудоспособности.

С такими категориями работников трудовой договор можно расторгнуть только по согласию сторон либо по инициативе работника.

Зачем обращаться к юристу

Описанные выше условия, которые необходимо соблюсти как при заключении, так и при расторжении трудового договора, представляют собой лишь приблизительный перечень того, что должен содержать грамотно составленный трудовой договор, но не учитывают особенности осуществления трудовой деятельности отдельных категорий работников.

Поэтому при заключении трудового договора в иных случаях следует прибегнуть к помощи опытного юриста по трудовым отношениям, чтобы в будущем избежать судебных разбирательств с работодателем.

Для организации также важно, как и обычному гражданину, обратиться за квалифицированной помощью при составлении трудового контракта, чтобы избежать привлечения компании к административной ответственности и судебных разбирательств относительно трудовых споров.

Наши юристы имеют обширную и успешную практику как составления трудовых договоров, так и защиты интересов работодателей и работников, и помогут разобраться с возникшей проблемой в краткие сроки, независимо от того, проживаете ли вы в Москве или другом регионе России.

Составляем трудовой договор: правила и требования

Несмотря на ту роль, которая отведена законодательством трудовому договору в регулировании отношений между работодателем и работником, при его заключении по-прежнему допускается немало ошибок. Поэтому поговорим о наиболее распространенных случаях, их причинах и правовых последствиях.

За прошедший год по требованию государственных инспекторов труда те или иные изменения были внесены примерно в 80 тыс. действующих трудовых договоров. Еще более 27 тыс. были заключены и надлежащим образом оформлены.

Такие данные содержатся в Докладе об осуществлении государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и надзора в сфере социальной защиты населения за 2016 год[1].

Вопросы соблюдения законности при заключении трудовых договоров постоянно находятся и в поле зрения органов прокуратуры при осуществлении ими надзорных мероприятий в сфере трудовых отношений.
Среди регулярно выявляемых ошибок, допускаемых при заключении трудового договора, можно выделить ряд наиболее распространенных:
1) несвоевременное выявление обстоятельств, препятствующих заключению трудового договора;
2) нарушение установленных для ряда категорий работников правил заключения трудового договора;
3) несоблюдение формы трудового договора;
4) несоблюдение требований к содержанию трудового договора;
5) несоблюдение установленной процедуры заключения трудового договора;
6) необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Договор не мог быть заключен

К числу ошибок можно отнести следующие:
1) трудовой договор заключен с гражданином, не достигшим определенного возраста либо, напротив, превысившим определенный возраст;
2) трудовой договор заключен без учета состояния здоровья лица, поступившего на работу;
3) при заключении трудового договора допущены ошибки, связанные с установлением и прохождением лицом, поступившим на работу, испытания;
4) в определенных случаях заключение трудового договора не согласовано с третьими лицами;
5) трудовой договор заключен на основе ненадлежаще оформленных (недействительных, подложных) документов либо в отсутствие хотя бы одного обязательного документа.

Неподходящий возраст

В общем случае заключение трудового договора возможно с гражданами не моложе 16 лет (с соблюдением существующих особенностей регулирования труда несовершеннолетних работников).

Отсутствие надлежаще оформленного согласия законных представителей граждан младше указанного возраста при приеме на работу будет считаться ошибкой. Самый простой и вместе с тем юридически безупречный способ оформления подобного согласия — виза на трудовом договоре.

Законодательством предусмотрены ограничения и в отношении заключения трудовых договоров с гражданами старше определенного возраста.

Например, работодатель вправе дать мотивированный отказ в заключении бессрочного трудового договора пенсионеру по возрасту. Но ему нельзя отказать в заключении срочного трудового договора по этой же причине — это является весьма распространенной ошибкой.

Следует также помнить о запретах на заключение трудового договора с лицами старше 65 лет, которые претендуют на определенные виды работы или должности. Перечень таких работ (должностей) в последние годы постоянно пополняется. Это, например, должности муниципальной службы, руководители и заместители руководителей государственных или муниципальных научных организаций и др.

Не учли состояние здоровья

В случаях, предусмотренных законодательством, до заключения трудового договора работодатель должен получить достоверные сведения о состоянии здоровья лица, поступающего на работу. Для этого соискателя следует направить на предварительный медицинский осмотр (медицинское обследование (освидетельствование)).

Первая ошибка, допускаемая кадровиками, — игнорирование необходимости предварительного медосмотра.

Вторая ошибка состоит в игнорировании или неверной интерпретации результатов осмотра (обследования, освидетельствования), если они указывают на невозможность заключения с соискателем трудового договора по состоянию здоровья в силу характера поручаемой работы.

Неправильно установили испытание

Испытание нельзя назначить лицам, в отношении которых это не предусмотрено федеральными законами и действующим у работодателя коллективным договором.
Кроме того, недопустимо:
• включать в трудовой договор условие об испытании без соответствующего письменного соглашения, если работник фактически был допущен к выполнению работы с ведома (по поручению) работодателя без заключения трудового договора;
• превышать предельный срок испытания (это правило часто нарушают при заключении срочного трудового договора продолжительностью от двух до шести месяцев);
• включать в трудовой договор условия, ограничивающие право работника на расторжение трудового договора до истечения срока испытания.

Нужно было учесть мнение третьих лиц

В случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами, трудовой договор может быть заключен только по согласованию с третьими лицами либо с согласия (разрешения) или с ведома третьего лица.

Это касается, в частности, случаев:
• приема на работу руководителей предприятий (организаций, учреждений) определенного типа (государственные унитарные, казенные и др.

);
• приема на работу, выполнение которой требует допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
• приема на работу лиц, ранее замещавших должности государственной (муниципальной) службы и относящихся к перечню, установленному федеральными нормативными правовыми актами (в пределах сроков, предусмотренных такими актами).

Представлены неподходящие документы

Нельзя заключать трудовые договоры на основании ненадлежаще оформленных документов либо документов, утративших силу на дату заключения договора.

Кроме того, недопустимо заключать трудовой договор, если соискатель не представил хотя бы один документ из тех, которые требуются в соответствии с законодательством, например, документ, удостоверяющий личность. Не подходят и копии необходимых документов.

Если кадровик при заключении трудового договора примет подложный документ, то ему, как и владельцу этого документа, грозит ответственность, предусмотренная ч. 3 ст. 327 Уголовного кодекса РФ.

С другой стороны, нельзя требовать от лица, поступающего на работу, тех документов, представления которых не требует законодательство.

Так, незаконно отказывать в приеме на работу лицу, не представившему, например, трудовую книжку либо свидетельство о государственном пенсионном страховании.

Работника нельзя было принимать на работу

До заключения трудового договора нужно выяснить, установлены ли работнику какие-либо запреты, противопоказания и др. Это можно сделать на основании представленных соискателем документов либо направить письменный запрос в уполномоченный орган.

Выделим наиболее характерные ошибки:
• работник принят на должность, которую не мог занимать согласно вступившему в законную силу приговору суда (или не имел права заниматься соответствующей деятельностью);
• работник принят для выполнения работ, которые противопоказаны ему по состоянию здоровья в соответствии с выданными в установленном порядке медицинским заключением, индивидуальной программой реабилитации инвалида;
• у работника нет документа об образовании, хотя выполнение предусмотренной трудовым договором работы требует от него специальных знаний в соответствии с нормативным правовым актом;
• работник не сможет исполнять свои обязанности по трудовому договору, так как это запрещено ему вступившим в законную силу постановлением судьи (соответствующего органа, должностного лица) об административном наказании (например, дисквалификации);
• государственный (муниципальный) служащий или Гражданин, которого недавно уволили с такой службы, принят на работу с нарушением установленных федеральными законами ограничений, запретов и требований.

Не соблюдена форма трудового договора

Основные требования к форме трудового договора:
• трудовой договор заключается в письменном виде, его содержание должно фиксироваться на материальном (бумажном или электронном) носителе;
• трудовой договор составляется минимум в двух экземплярах (для работника и работодателя);
• трудовой договор подписывается обеими сторонами трудовых отношений.

Наиболее грубое нарушение — не заключить трудовой договор в письменной форме, в т. ч. в случае, когда работник был фактически допущен к выполнению работы с ведома работодателя до предполагаемого заключения трудового договора.

К сожалению, такие случаи по-прежнему носят массовый характер, несмотря на меры, предпринимаемые Минтрудом России.

Ошибки в содержании трудового договора

Среди ошибок, связанных с содержанием трудового договора, можно выделить следующие:
• в трудовой договор не включены условия или сведения, предусмотренные законодательством о труде;
• в трудовой договор включены условия, которые ухудшают положение работника по сравнению с предусмотренным законодательством о труде (избыточные условия);
• ошибки технического характера.

[1] https://www.rostrud.ru/press_center/doklady/

М. Ю. Рогожин, Эксперт