У вас появились причины закрыть бизнес. Это может быть что угодно: профессиональное выгорание, желание перейти на уровень выше, убыточность. Да просто достало оно все, в конце концов. Пойду пахать на дядю — там стабильность. Какими бы ни были причины, дело нужно закрывать правильно. Об этом мы сейчас и расскажем.
Ип и юрлица закрываются по-разному
Интернет-магазин можно закрыть двумя способами: ликвидировать совсем или продать как готовый бизнес. Здесь будет два принципиально разных подхода, которые зависят от организационно-правовой формы — ИП у вас или юридическое лицо. Они по-разному и ликвидируются, и продаются. Мы рассмотрим обе процедуры на одном примере.
Итак, имеем интернет-магазин с наемными сотрудниками. В собственности — три компьютера, пять мобильных телефонов, кассовый аппарат. Арендован офис, склад и точка выдачи товаров. Есть действующие договора с контрагентами, сайт, группы в социальных сетях. И со всем этим нужно разобраться при закрытии, иначе может дойти до судебных исков.
Закрываем организацию — юридическое лицо
Начать нужно с принятия решения о ликвидации. Оно оформляется в виде решения учредителя, если он один или в виде протокола собрания учредителей, когда таковых несколько.
Назначается ликвидационная комиссия, которая и принимает решение о закрытии. После этого начинается сама Процедура закрытия.
Нужно уведомить о прекращении деятельности государство, контрагентов и наемных работников.
В налоговую пишется заявление по форме Р 15001. Оно подается по месту регистрации юрлица не позднее чем через 3 рабочих дня с момента подписания протокола о закрытии. Еще через 3 дня налоговики выдадут выписку из ЕГРЮЛ.
Следующий шаг — уведомление кредиторов. Вы должны сообщить им о прекращении деятельности и установить срок выставления претензий. Минимум это два месяца. Если у вас есть долговые обязательства, закрыть ООО не выйдет — все займы нужно погасить.
Дальше разбираемся с работниками. Согласно ТК РФ о любых изменениях в трудовом договоре сотрудников предупреждают не позднее, чем за два месяца. Ликвидация компании — не исключение. Предупреждать нужно письменно, в форме уведомления. Под личную подпись каждого наемного сотрудника.
Одновременно с этим подается соответствующая информация в службу занятости. Туда нужно предоставить перечень увольняемых с перечислением профессий и должностей.
Обратите внимание: после подачи всех уведомлений работники получают право на один оплачиваемый выходной для поиска нового места работы.
Теперь гасим долги. На момент закрытия никаких долговых обязательств быть не должно. Если они есть, то единственный законный способ ликвидации — банкротство. Вы обязаны погасить займы в банках, у инвесторов, рассчитаться с уволенными сотрудниками, а также оплатить все платежи государству — налоги, страховые и пенсионные взносы, штрафы.
После того, как работники уволены и все причитающиеся им выплаты сделаны, уведомляем пенсионный фонд и фонд социального страхования.
Окончательный этап — составление ликвидационного баланса, уплата госпошлины и подача заявления о ликвидации юридического лица. В 2018 году пошлина составляет 800 рублей. Когда все документы готовы — можно отправляться в налоговую. Через 5 дней после подачи бумаг вам выдадут документы о снятии с учета и прекращении деятельности. Все, ваша организация ликвидирована.
Имущество, оставшееся на балансе после уплаты всех долгов, делится между учредителями согласно долям в уставном капитале. Если основатель один, он просто забирает все себе. Теперь имущество можно реализовать.
Закрываем ИП с сотрудниками
Ликвидировать ИП проще, чем юрлицо. Его можно закрыть даже с долгами, не нужны никакие собрания и Протоколы — достаточно личного заявления по форме Р 26001 и уплаты госпошлины в размере 160 рублей. Но это касается только тех индивидуальных предпринимателей, которые не используют наемный труд и работают самостоятельно. Если работники есть — задача усложняется.
Так же, как и в случае с юридическим лицом, за 2 месяца до предполагаемого увольнения всем сотрудникам под роспись выдается уведомление о предстоящем расторжении трудового договора. Не позднее чем за 2 недели до того, как уволен первый работник, подается уведомление в государственную службу занятости.
После этого готовим документы для работников. В трудовые книжки вносится запись об увольнении в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя. Основание — пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Запись будет выглядеть так: “ Уволен на основании п. 1 ст 81 ТК РФ — прекращение деятельности индивидуального предпринимателя Иванова Ивана Ивановича.” Если вы работаете с печатью, ставим печать, если нет — достаточно подписи ИП или инспектора по кадрам.
С этого момента сотрудники считаются уволенными. В день увольнения выплачиваются все причитающиеся работникам суммы: заработная плата и премии, компенсация неиспользованного отпуска и другие выплаты. Теперь можно отчитываться перед государством в лице пенсионного фонда и ФСС.
В пенсионный фонд РФ подается отчетность по форме РСВ-1, в соцстрах — по форме 4-РСВ. В течение 15 календарных дней после этого делаются все необходимые отчисления, после чего можно сниматься с учета в этих органах. Делается это не позднее двух недель со дня подачи уведомления.
А вот теперь можно идти в налоговую инспекцию и закрываться. Платим госпошлину, заполняем форму 26001 и сдаем налоговикам. Срок закрытия ИП составляет 5 рабочих дней со дня подачи заявления. После этого вас исключат из реестра и выдадут документы. Можно идти работать на дядю.
Сделать самому или обратиться в фирму
На рынке предостаточно компаний, предлагающих Услуги по ликвидации ИП и ООО. Если у вас есть сотрудники, есть смысл воспользоваться их предложением.
За умеренную плату за вас заполнят все документы — вам останется только отнести их в соответствующие государственные инстанции. Если напишете нотариальную Доверенность, то и отнесут за вас.
А потом отдадут готовые бумаги, подтверждающие факт ликвидации.
Настоятельно не рекомендуем обращаться к специалистам, предлагающим закрыть юрлицо с долгами. Мы не знаем, по какому принципу они работают, но скорее всего, это что-то из разряда “Верну права”. В итоге это наверняка встанет дороже, чем делать все по закону.
Продаем бизнес
Есть хороший вариант ничего не ликвидировать. Это продажа бизнеса. Многие предприниматели предпочитают купить готовое дело и не связываться с формальностями. Для того, чтобы быстро и выгодно продать интернет-магазин, нужно, чтобы соблюдался ряд условий:
- бизнес должен приносить хоть какую-то прибыль. Желающих купить убыточное предприятие мало. Или купят, но за бесценок. Поэтому приготовьте документы, доказывающие рентабельность — кассовые отчеты, налоговые декларации и так далее;
- не должно быть долгов. Опять же, продать такой бизнес можно, но дешево. Есть целый пласт предпринимателей, скупающих проблемные интернет-магазины за копейки;
- бизнес не должен быть заложен или обременен еще каким-либо образом;
- все учредители должны быть согласны на продажу. Иначе продать дело целиком не получится — можно только продать долю учредителя, который решил сойти на берег.
Как продать юридическое лицо
Организация продается с потрохами — имуществом (которое находится на балансе), долговыми обязательствами, договорами и даже наемными работниками. При покупке просто меняется состав учредителей.
Даже директора и главного бухгалтера можно оставить старых. Новый владелец вносит изменения в учредительные документы и регистрирует их в налоговой инспекции.
После этого (да и во время продажи) бизнес продолжает работать в обычном режиме.
Как продать ИП
Никак. Индивидуального предпринимателя можно продать, разве что, в рабство. Дело в том, что ИП — это конкретный человек или, выражаясь в терминах, физическое лицо с определенным статусом.
Если объяснить на пальцах: человек заявляет государству, что будет заниматься предпринимательской деятельностью. Те говорят: “Ок, занимайся. Вот тебе бумажка, плати налоги”. Соответственно, продажа ИП — нонсенс.
Как же продать интернет-магазин, если он оформлен на ИП? Да очень просто. Находите покупателя и продаете ему имущество интернет-магазина. Далее он самостоятельно заключает на себя все нужные договора. Лучше — если с вашей помощью.
1. Что делать с наемными сотрудниками
Перезаключать трудовые договора. Старый индивидуальный предприниматель увольняет работников, новый — принимает на работу.
После этого новый ИП уведомляет ПФР и ФСС о приеме на работу сотрудников и начинает платить на них отчисления. Распространенная практика — увольнение в порядке перевода, когда все делается одним днем.
Это нужно для того, чтобы не прерывался трудовой стаж.
2. Что делать с арендой
Договор аренды также придется перезаключить. Предварительно договоритесь с арендодателем, что он не против смены арендатора. Иначе новый хозяин бизнеса рискует оказаться на улице.
Это касается как аренды офиса, так и аренды складов, подсобных помещений и так далее. Сразу обсудите стоимость аренды — новый хозяин должен знать эту цифру.
Лучше всего встретиться всем вместе и обсудить детали перехода, а заодно и подписать договора.
3. Что делать с сайтом и группами в соцсетях
Интернет-магазин без сайта — не интернет-магазин. Поэтому сайт обязательно продается вместе с остальными атрибутами бизнеса. Передайте новому владельцу права администратора, сообщив соответствующие логины, пароли. Домен и хостинг также продаются вместе с сайтом — теперь платить за них будет новый хозяин.
Права администратора в соцсетях также передаются новому владельцу.
4. Что делать с поставщиками
Перезаключать договора. Или, по крайней мере, дать координаты всех контрагентов тому, кто покупает ваш бизнес. Возможно, у него есть свои снабженцы и ваши ему даром не нужны. Но обычно так не бывает, иначе зачем вообще покупать чужой бизнес.
5. Что делать с контрольно-кассовым оборудованием
Если вы прекращаете предпринимательскую деятельность, кассовый аппарат больше не нужен, продайте его новому владельцу.
Для этого нужно снять устройство с учета в налоговой инспекции. Сделать это можно без посещения ФНС — через личный кабинет на сайте налоговиков.
После этого покупатель самостоятельно регистрирует устройство и заключает договор с оператором фискальных данных.
При продаже материальных ценностей — оргтехники, контрольно-кассового оборудования, и вспомогательных принадлежностей настоятельно рекомендуем заключать договора купли-продажи. Это позволит новому владельцу снизить налоги и в случае чего доказать, что он является собственником оборудования.
Если после продажи бизнеса вы не собираетесь заниматься предпринимательской деятельностью, закройте ИП и рассчитайтесь с государством. Оплатите все страховые взносы, налоги и платежи в бюджет.
Отдельно остановимся на договорах с поставщиками. При продаже бизнеса внимательно их изучите — не должны ли вы чего контрагентам. Возможно, в ваши обязанности входят минимальные закупки товара и другие обязательства, которые нужно исполнять после продажи бизнеса. Если такое есть — договора нужно расторгнуть.
А мы, в свою очередь, надеемся, что вы продаете бизнес не из-за разочарования или убытков, а только чтобы открыть новый, более перспективный, масштабный и прибыльный. Надеемся, что наши статьи помогают вам в этом. Удачи в продвижении!
Как правильно закрыть ИП, чтобы избежать вопросов от налоговой
Если индивидуальный предприниматель хочет прекратить деятельность, это необходимо сделать по определенным правилам. Иначе последуют санкции со стороны налоговиков и других контролирующих органов. Рассказываем, как правильно закрыть ИП.
Основания для закрытия ИП
Например, предприниматель решил закрыть бизнес или изменить форму собственности для своего дела. Он пишет заявление о прекращении работы под статусом индивидуального предпринимателя. После этого ИП снимают с регистрационного учета.
Но существуют другие основания:
- Смерть человека. С учета снимают после справки из загса.
- Решение суда. Здесь есть несколько вариантов. Это банкротство, запрет заниматься бизнесом со стороны правоохранительных органов, требования ФНС из-за нарушения налогового законодательства.
- Решение налоговиков. Если не платить налоги и взносы в течение 15 месяцев, то ИП закроют контролирующие органы.
- Окончание срока проживания в России. Это правило действует для иностранцев, которые занимаются бизнесом на территории РФ.
Руководитель бухгалтерской и юридической компании «Авирта» Марат Самитов отмечает еще несколько оснований для закрытия ИП:
«Некоторые хотят сэкономить на страховых взносах и переходят в статус самозанятых. Встречал варианты, когда люди уезжают из России и начинают вести бизнес за границей. Часть людей переходят на государственную службу, а там запрещено заниматься предпринимательской деятельностью. Но, конечно, главная причина — это трудности с бизнесом и невозможность продолжать свое дело»
Если ИП добровольно хочет прекратить работу, то необходимо выполнить определенные действия.
1. Рассчитать и уволить сотрудников
Если ИП выступает в качестве работодателя, то при закрытии необходимо соблюдать требования закона о защите прав сотрудников:
Уведомление службы занятости
Это требование закона, а не Трудового кодекса, так как государство контролирует ситуацию с количеством безработных. Поэтому предприниматель обязан сообщить в Службу занятости о сокращении сотрудников. Это нужно сделать за 2 недели до увольнения. Закон разрешает подать уведомление в свободной форме. В документе указывают должность, квалификацию, специальность и зарплату.
Предупреждение сотрудников
По закону, организация предупреждает сотрудника о сокращении за 2 месяца, но для ИП это правило не действует. Поэтому важно этот момент заранее закрепить в трудовом договоре. Например, установить срок в 2 недели.
Затем издают приказ о прекращении действия трудового договора. Для этого проще использовать стандартную форму № Т-8.
В приказе нужно написать основание для увольнения. Обычно используют пункт 1.
часть 1 из статьи 81 Трудового кодекса: «Расторжение трудового договора из-за прекращения деятельности индивидуального предпринимателя». Приказ под подпись показывают сотрудникам.
Эксперты не рекомендуют увольнять сотрудников по собственному желанию: появляется угроза, что работник подаст в суд и оспорит законность увольнения.
Затем делают отметку об увольнении в трудовой книжке и карточке сотрудника. В последний рабочий день сотрудникам выдают справку о стаже СЗВ-СТАЖ, справку о доходах 2-НДФЛ, трудовую книжку и справку СТД-Р, если попросит сотрудник.
И самое главное, сотрудникам обязательно выплачивают зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие начисления по трудовому договору.
2. Уплатить взносы и сдать отчеты
Не стоит забывать, что при закрытии за сотрудников обязательно платят взносы и налоги. Для этого отправляют документы в контролирующие органы:
РСВ и 6-НДФЛ для Федеральной налоговой службы.Форма 4-ФСС для Фонда социального страхования.Формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД для Пенсионного фонда России.
Взносы необходимо уплатить в течение 15 дней после увольнения сотрудников. К тому же, надо подать заявление, что работодатель снимается с учета. Это делают через личный кабинет в ФСС. Бланк для заявления можно скачать на сайте Фонда социального страхования.
3. Снять с учета ККТ (онлайн-кассу)
По закону предприниматель должен обратиться к налоговикам, если он потерял кассовый аппарат или передал в пользование другому лицу.
В случае закрытия ИП сотрудники ФНС обязаны автоматически снять онлайн-кассу после появления отметки в ЕГРИП. Но если предприниматель хочет убедиться, что кассу точно снимут с учета, то надо написать заявление в ФНС.
Это делают в налоговой инспекции, на сайте службы или через личный кабинет оператора фискальных данных.
4. Уничтожить печать
Индивидуальные предприниматели имеют право работать без печати, но некоторые ее используют. Когда статус ИП закрыт, то печать становится недействительной. Но ее могут использовать мошенники, и тогда у правоохранительных органов могут появиться вопросы. Поэтому лучше ее уничтожить.
Это можно делать самостоятельно. Но придется издать приказ об уничтожении печати, составить акт и все это сделать в присутствии специальной комиссии. В комиссию могут входить любые люди.
Например, родственники, друзья или сотрудники. Акт и приказ нужно обязательно сохранить. Все документы заполняются в свободной форме.
Главное, не забыть указать номер печати или штампа и фио членов комиссии.
Печать может уничтожить и сторонняя организация. Но это сделают за дополнительные деньги. В этом случае попросят заявление, документы ИП и выписку из ЕГРИП. После уничтожения печати, нужно обязательно забрать акт.
5. Закрыть все дела с партнерами и контрагентами
Это одна из самых важных вещей в процессе закрытия ИП. Необходимо прекратить все договоры и оплатить все задолженности перед контрагентами. Это важно сделать, потому что индивидуальный предприниматель отвечает за долги собственным имуществом.
Например, организатор концертов заказал рекламу на билбордах и smm-продвижение в рекламном агентстве. За все работы он должен заплатить 100 тысяч рублей.
Если он не рассчитается за эту работу и закроет ИП, то агентство имеет право подать в суд. Скорее всего, это приведет к аресту банковских счетов, а приставы могут забрать часть имущества.
Но если контрагенты готовы ждать, то можно вернуть деньги и после закрытия ИП.
Необходимо добиться и того, чтобы контрагенты оплатили все долги перед ИП. Просто физическому лицу будет сложнее это сделать. Потому что дела будет рассматривать обычный суд, а индивидуальный предприниматель имеет право сразу обратиться в арбитражный суд. Это более компетентный орган в денежных спорах.
6. Подготовить пакет документов для налоговой
Придется предоставить документы в налоговую, а именно в отделение, где проходила регистрация ИП. Для этого заполняют форму № Р26001.
Форму заполняют ручкой или на компьютере. В разделе 3 ничего писать не нужно, а раздел 4 заполняется, если заявление подает представитель ИП. При этом у него должна быть доверенность, которую заверили у нотариуса. Подпись предпринимателя тоже должна быть заверена, кроме случая, когда он передает документы сам и подтверждает личность паспортом.
Нужно оплатить Госпошлину в 160 рублей. Ее можно сформировать на сайте ФНС. Еще в правилах написано, что нужно предоставить справку в ПФР, что предприниматель вел персонифицированный учет. Но на практике налоговики делают это самостоятельно в рамках межведомственного обмена документами.
Для подачи документов есть несколько способов:
- Самостоятельно в отделении ФНС. Обязательно возьмите с собой паспорт.
- Через доверенное лицо. Его полномочия нужно обязательно заверить у нотариуса.
- Почтой. Не забудьте объявить стоимость и сделать опись документов. Подпись предпринимателя должна быть заверенной у нотариуса.
- Сайт ФНС или портал Госуслуги. Понадобится квалифицированная электронная подпись.
- В МФЦ. Самостоятельно или через представителя.
Если в документах нет ошибок, а у налоговиков не появились вопросы, то в течение 5 рабочих дней налоговики высылают уведомление о снятии с учета и запись в ЕГРИП. В целом, нужно сказать, что контролирующие органы спокойно смотрят на закрытие ИП и не подозревают заранее предпринимателя в чем-то. Проблемы будут только, если не оплатить взносы и налоги.
7. Закрыть расчетный счет
Это довольно просто сделать — достаточно написать в свой банк через личный кабинет и представители банка пришлют бланк для заявления. После этого счет закроют.
Но директор департамента разработки продуктов банка «Юнистрим» Лев Соколов говорит, что банк все равно закроет счет, если индивидуальный предприниматель прекращает деятельность:
«У каждого банка есть личный кабинет в ЦБ, который связан и с налоговой. Происходит постоянный обмен информацией. Например, когда нужно удержать деньги в рамках взысканий. Поэтому в банке увидят, что ИП закрыл свой статус. После этого ему отправят уведомление, что его расчетный счет закрывают»
8. Уплатить взносы
Все индивидуальные предприниматели платят фиксированные взносы:
Обязательное пенсионное страхование — 32 448 рублей.Обязательное медицинское страхование — 8426 рублей.
Когда закрывают ИП, есть 15 календарных дней после снятия с учета, чтобы уплатить страховые взносы. Если предприниматель проработал не весь год, то сумма уменьшается пропорционально количеству отработанных дней. Используйте калькулятор страховых взносов, чтобы узнать точную сумму. Еще придется заплатить 1% с суммы, которая приносила доход в 300 000 рублей.
9. Заплатить налоги и сдать отчетность
Сроки для сдачи отчетности зависят от систем налогообложения:
- ИП на УСН. Декларацию подают не позже 25 числа месяца, который идет за месяцем закрытия ИП. На титульном листе необходимо поставить 50 в поле «Код налогового периода».
- ИП на ОСН. Декларацию 3-НДФЛ подают в течение 5 дней после внесения записи в ЕГРИП, а Налог нужно заплатить в течение 15 дней. Декларацию по НДС подают не позже 25 числа месяца, который идет за кварталом, в который ИП прекратил деятельность. Налог платят сразу или делят на 3 части и платят каждый месяц до 25 числа в течение квартала.
- ИП на ЕНВД. Подают декларацию не позже 20 числа месяца, который идет за месяцем закрытия ИП. Налог необходимо уплатить до 25 числа того же месяца.
- ИП на патенте. Подают заявление до окончания патента. Имеют право пересчитать стоимость патента, а переплату вернуть или отправить в счет других налогов.
ИП должен обязательно заплатить налоги. Если прекратите бизнес и останетесь должны, то контролирующие органы не оставят вас в покое. Все долги переходят на физическое лицо. Их взыщут с помощью судебных приставов или через процедуру банкротства. А после этого могут запретить заниматься бизнесом на 5 лет.
Юрист в сфере HoReCa Юлия Вербицкая рекомендует применять небольшие хитрости, чтобы снизить налоги:
«Многие не закрывают ИП, думая, что это нельзя делать при наличии долгов по налогам. Но это не так, если ИП не используется, как раз лучше не копить лишние долги и как можно быстрее его закрыть, а уже потом понемногу рассчитываться с долгами. Увы, отсутствие операций по счету не освобождает от страховых взносов, а это более 40 тыс. рублей в год. Хотя не спешите закрывать ИП, есть способ, который использую сама. Это очень хорошая альтернатива закрытию ИП, чтобы сэкономить на страховых взносах. Бывает, что ИП используется редко, но все равно изредка требуется выставить счет какой-нибудь компании и принять оплату официально на реквизиты ИП (кто-то отказывается работать с физическими лицами, даже если они оформлены как самозанятые). Тогда можно не закрывать ИП, а сменить систему налогообложения: отказаться от УСН и выбрать систему «налог на профессиональный доход». Это именно та система, которую используют самозанятые (6% с юрлиц и ИП, 4% с физических лиц). Ее могут применять и лица, зарегистрированные в качестве ИП, и у нее есть очень хороший бонус — она освобождает от уплаты страховых взносов. Кроме того, не надо будет сдавать налоговую декларацию, вся отчетность происходит в приложении «Мой налог». У этого режима есть ограничения (например, нельзя иметь работников, перепродавать товары и т.д.), но для большинства предпринимателей, оказывающих услуги в одиночку, он подойдет»
А Марат Самитов рекомендует еще один лайфхак:
«Многие предприниматели забывают вовремя платить фиксированные страховые взносы и делают это уже после закрытия ИП. А если это сделать заранее, то уже после закрытия ИП можно уменьшить упрощенный налог на сумму фиксированных страховых взносов. Но обычно такие вещи отслеживает бухгалтер и предприниматели переплачивают»
Кстати, в ПланФакте мы писали про законные способы сокращения налогов на УСН. Прочитайте и используйте их, чтобы улучшить финансовое положение бизнеса.
10. Обязательно хранить документы
Многие предприниматели ошибочно думают, что закрыли статус индивидуального предпринимателя, и можно обо всем забыть, но это не так.
Налоговые документы и книги учета и расходов необходимо хранить еще 4 года после закрытия ИП. Дело в том, что налоговики имеют право задать вопросы или попросить пояснения в любой момент.
Например, ваш контрагент попал под подозрения, и инспекторы начали проверку всех сделок.
Документы кадрового учета хранят в течение 50 лет. Это трудовые договоры, приказы о приеме на работу или увольнении, личные дела, карточки сотрудников, ведомости по начислению зарплаты.
Как узнать, что статус ИП закрыт
На сайте ФНС есть специальный раздел для уточнения информации. Достаточно выбрать регион, ввести ИНН или ФИО, чтобы узнать о состоянии статуса индивидуального предпринимателя.
Как закрыть ИП, если не велась деятельность
В этом случае нет принципиальных отличий. Нужно уплатить все взносы, налоги и сдать отчеты. И уже потом выполнить весь порядок действий, который описан в этой статье.
Какие ошибки чаще всего допускают при закрытии ИП
Главные ошибки связаны с тем, что люди не платят взносы и налоги. Многие считают, что этого не нужно делать, раз предприниматель прекратил свою деятельность. Вторая распространенная ошибка — потеря документов. Предприниматели в целом часто довольно плохо следят за документооборотом, а после прекращения деятельности тем более. Но это неправильно.
Закрывать ИП самостоятельно или с помощью специалистов
В целом, закрытие ИП — это довольно легкая и стандартная процедура, которую реально сделать самому. Но если у предпринимателя большие обороты и десятки сотрудников, то имеет смысл привлечь специалистов. Например, юристов или бухгалтера. Они помогут рассчитать все налоги и защитят от ошибок в объемной документации.
Сооснователь магазина Ячей Александр Мясников считает, что для закрытия ИП лучше обратиться к специалистам:
«Если бы я закрывал ИП сегодня, то обратился бы за помощью. Например, к бухгалтеру. Это раньше можно было закрыть статус и не переживать, что там с налогами и взносами. Сегодня все автоматизировано, а долги переходят на физическое лицо. Если ИП работал долго, у него куча контрагентов, то перед закрытием лучше все тщательно проверить, чтобы потом ничего неожиданно не прилетело»
Подводя итоги, стоит сказать, что процесс закрытия ИП довольно простой, но сложности появляются, если у предпринимателя работают наемные сотрудники. В этом случае, кроме налогов, придется заплатить и страховые взносы. Поэтому при закрытии лучше проконсультироваться с бухгалтером или юристом.
Итак, давайте подведем итоги. Что нужно сделать, чтобы закрыть ИП без штрафов и санкций:
- Уволить и рассчитать сотрудников. При этом нужно обязательно сообщить об увольнени Службе занятости. Кроме этого, обязательно заплатите за работников взносы и налоги.
- Снять с учета ККТ (онлайн-кассу). Можно написать заявление в ФНС, но если вас снимут с учета как ИП, то затем налоговики самостоятельно снимут кассу с учета.
- Завершите дела с контрагентами. Завершите все сделки, чтобы не остаться должником и чтобы не были должны вам. Долги ИП затем переходят на физическое лицо.
- Собрать документы для ФНС. Заплатите госпошлину и отправьте форму № Р26001.
- Сдать отчеты и уплатить налоги. Это обязательное условие. Если останетесь должны, то приставы взыщут долги как с физического лица.
- Получить выписку из ЕГРИП. Ее пришлют налоговики, если вы заплатите налоги и соберете все документы.
- Уничтожить печать. Это делают самостоятельно или с помощью специальных организаций. Если уничтожаете сами, то нужно собрать комиссию, издать приказ и оформить акт.
- Сохранить документы. Обязательно храните все отчеты и кадровые документы. Это требование закона.
Обязаны обслужить, если зашел за минуту до закрытия?
Могут ли не пускать покупателя в магазин, если он уже закрывается? Что делать, если время 23-00, а человек еще не выбирал товары, которые хотел? Должны ли торговые точки работать до последнего клиента? Какая позиция сетей по этому вопросу? Как эта история происходит на практике?
Если с алкоголем все понятно — на кассах его продажа автоматически блокируется после 22-59 (в некоторых регионах после 21-59), то ничего же не мешает продать любой другой товар, даже после закрытия торговой точки.
Ситуация
Покупатель забегает в магазин за минуту до закрытия или уже находится в зале, когда наступает час Х. Продавцы предупреждают, что торговая точка работает еще несколько минут и всех просят пройти с покупками на кассу.
Перед закрытием магазина администрация обязана убедиться, что в помещение нет покупателей, но бывают случаи, когда человек долго выбирал, подходит к кассам, а они уже не работают. Если рабочий день закрыт, то и продать ничего не выйдет.
- Придется оставить продукты и вернуться на следующий день.
- А могут не пускать
- Нет, если режим работы объекта до 23-00, до дверь магазина должна быть открыта до 23-00.
Тут вопрос в том, за чем пришел покупатель. Если за пачкой сигарет, то в эту же минуту он может подойдет на кассу и купит их. Если же у него в руках список продуктов на листе А4 и он собирается брать телегу, то это наглость и неуважение к персоналу.
Работают же до последнего клиента
Сетевые продуктовые магазины не работают «до последнего клиента» (как бы этого не хотели некоторые покупатели). Это не бары и не рестораны.
В инструкциях у администрации так и написано. Если магазин закрывается в 23-00, значит в 23-00 дверь должна быть заперта. Торговать поле 23-00 — это нарушение режима работы и безопасности объекта.
Люди привыкнут и будут приходить, когда заблагорассудится. «Почему вы вчера Васе продали после закрытия, а мне не хотите?». Есть общие правила и они должны соблюдаться.
Расписание выхода на работу, если магазин открывается в 8-00Расписание выхода на работу, если магазин открывается в 8-00
Кстати, эти же инструкции требуют приходить на работу заблаговременно. Обычно за час до начала смены.
А если пойти на конфликт
Если говорить откровенно, то к моменту закрытия магазина сотрудники уже порядком уставшие. Им просто хочется уйти уже с этой работы и нет никакого желания устраивать конфликт на пустом месте.
Но если человек начинает хамить. Говорить, что его срочно обязаны обслужить, что клиент всегда прав, что это он приносит зарплаты сотрудникам, а плебеи и холопы плохо работают (всю эту любимую песню скандалиста).
Тогда снимают последнюю кассу, проводят в программе закрытие дня и вызывают группу быстрого реагирования. Этим ребятам часто приходится выставлять из закрывающихся магазинов всяких буйных или товарищей под градусом.
Как происходит чаще всего
Никто не горит желанием бесплатно задерживаться на работе. Люди устали и хотят скорее домой к семье. Если они трудятся по графику 2/2, то завтра может быть вторая смена и надо еще успеть восстановиться.
Если покупатель хочет совершить какую-то мелкую покупку и вежливо попросил об этом, то почти всегда ему пойдут на встречу и коллектив задержится на несколько минут после 23-00.
Нет закона, который заставляет их это делать, нет приказа от руководства, что надо торговать вне расписания, но люди это делают по своему желанию. Просто идут на встречу, но некоторые воспринимают такое поведение, как должное, хотя это далеко не так.
Ставьте лайк, делитесь, подписывайтесь
Какие есть санкции для непунктуального владельца магазина?
Работаю с мамой в небольшом зоомагазине в маленьком провинциальном городе. Мама — ИП, я устроен у нее как Продавец. Делаем все отчисления, все по закону.
График работы у нас обычный для нашего города: почти все работают с 09:00 до 18:00. Из-за этого нам иногда приходится в рабочее время ездить в разные учреждения: в налоговую, на почту, в банк. Естественно, в магазин к 09:00 мы никак не успеваем.
Сегодня я приехал на работу к 09:30 и увидел около своего отдела очередь из двух человек. Одна из девушек начала обвинять меня в нарушении прав потребителя, потому что магазин был закрыт в рабочее время. Я сказал ей, что у меня были неотложные дела. Но она не стала слушать, написала жалобу в книге отзывов и предложений и пообещала обратиться в Роспотребнадзор.
Как быть в таких ситуациях? Может ведь случиться что угодно, любая непредвиденная ситуация. В конце концов, может просто не завестись машина или мою квартиру затопят соседи сверху. Получается, я должен буду платить Штраф за то, что меня в это время не будет на работе?
Посетительница вашего магазина имела все основания для недовольства. И моральные, ведь она наверняка тоже планировала свое время и дальнейший маршрут, а своим опозданием вы сбили ее планы. И правовые: по закону о защите прав потребителей режим работы магазина должен соответствовать установленному.
Но хочу вас успокоить: максимум, что грозит ИП за нарушение графика работы магазина, — это штраф 1000 Р. И недовольная девушка-покупательница, которая грозилась пожаловаться на вас в Роспотребнадзор, не сможет вот так сразу это сделать. Ее жалобу не будут рассматривать, пока она не докажет, что пыталась решить проблему непосредственно с магазином.
Кстати, по новым правилам торговли с 2021 года магазины больше не обязаны иметь книгу отзывов и предложений и, соответственно, предоставлять ее покупателям.
Разбираемся, как начать и закончить ремонт без переплат: от проекта до приемки Покажите!
Однако претензионный порядок не распространяется на жалобы потребителей о нарушении продавцами санитарных норм и правил, а также технических регламентов. То есть если, например, человек купил контрафактный товар, он вправе сразу обратиться в Роспотребнадзор.
Бывает, что после привлечения к ответственности продавец не исправился и вывеску не повесил. Тогда Роспотребнадзор может обязать продавца сделать это через суд.
Как видите, никакие страшные кары вам не грозят. Но если магазин регулярно открывается позже, чем должен, возможно, вам стоит просто изменить график работы. Например, с 10:00 до 19:00, а не с 09:00 до 18:00. Тогда и вы будете все успевать, и ваши покупатели не будут высказывать вам претензий.
Что делать?Читатели спрашивают — эксперты отвечают
Задать свой вопрос
Как уволить работников в связи с ликвидацией бизнеса: читаем разъяснения Роструда
Специалисты Роструда опубликовали доклад, посвященный расторжению трудовых договоров в связи с ликвидацией организации или «закрытием» ИП.
Среди прочего авторы рассказали, что является основанием для увольнения работников в связи с ликвидацией организации; какие выплаты полагаются работнику при расторжении договора в связи с прекращением деятельности ИП; что делать, если работники уже получили уведомления о предстоящей ликвидации, а работодатель решил перенести дату увольнения.
Как известно, одним из оснований прекращения трудовых отношений является расторжение трудового договора в связи с ликвидацией организации (то есть прекращением ее деятельности без перехода прав и обязанностей к другим лицам) или прекращением деятельности ИП-работодателя (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Это единственное основание увольнения по инициативе работодателя, при котором увольнению подлежат все работники. В том числе нетрудоспособные, находящиеся в отпусках, несовершеннолетние и беременные женщины.
Правила, предусмотренные для увольнения в связи ликвидацией организации, применяются и при расторжении трудовых договоров с работниками филиала, представительства или иного обособленного подразделения, расположенного в другой местности, в случае прекращения его деятельности.
Кто принимает решение о ликвидации?
Основанием для увольнения работников в связи с ликвидацией организации («закрытием» ИП) является решение о ликвидации юрлица (прекращении деятельности ИП).
Решение о ликвидации организации может быть принято:
- учредителями (участниками, акционерами) юрлица или его органом, уполномоченным на это учредительным документом (п. 2 ст. 61 Гражданского кодекса);
- судом, в том числе в случае признания компании банкротом (п. 3 и 6 ст. 61 ГК РФ).
Процедура увольнения работников в связи с ликвидацией организации во всех перечисленных случаях одинаковая.
Организация считается ликвидированной после исключения ее из ЕГРЮЛ. Однако увольнение работников не связано с датой внесения записи в этот реестр. Расторжение договоров возможно уже после принятия решения о ликвидации, принятого учредителями (уполномоченным органом) или судом (т. е. и до момента исключения юрлица из реестра).
Подать документы на регистрацию ООО/ИП или внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет
В некоторых случаях налоговики могут самостоятельно (т. е. без заявления организации или ИП и без решения суда) исключить недействующего налогоплательщика из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Подробнее см. «С сентября 2020 года налоговики смогут «закрывать» недействующих ИП».
На наш взгляд, в таких ситуациях трудовые договоры с работниками нужно расторгнуть также на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ (т.е. в связи с ликвидацией организации или «закрытием» ИП). Это, в частности, следует из пункта 2 статьи 64.2 ГК РФ.
В нем сказано, что исключение недействующей компании из ЕГРЮЛ влечет правовые последствия, предусмотренные законами применительно к ликвидированным юрлицам.
Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с подписью ФНС Отправить заявку
В какой срок надо предупредить работников?
По общему правилу, об увольнении в связи с ликвидацией организации работники должны быть предупреждены персонально и под роспись не менее чем за два месяца до даты расторжения трудового договора (ст. 180 ТК РФ).
Для некоторых категорий работников предусмотрены исключения. Так, сотрудников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, необходимо уведомить не менее чем за три календарных дня. А работников, занятых на сезонных работах, — не менее чем за семь календарных дней.
Уведомление нужно вручить лично. Если такой возможности нет, допустимо направить его по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Если работник отказывается поставить подпись, необходимо составить акт.
Срок предупреждения об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП определяется в трудовом договоре.
Бесплатно составить и распечатать трудовой договор и приказ по форме № Т‑1
Если указанная в уведомлении дата истекла, а договор не был расторгнут, но при этом работодатель настаивает на увольнении, то ему придется повторно уведомить работника не менее чем за два месяца до новой даты увольнения.
Когда выплатить «отступные»?
Выходное пособие при ликвидации организации выплачивается в день увольнения, а если сотрудник в этот день не работал, то не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
«Отступные» за 2-й месяц и 3-й месяцы после увольнения выдаются при соблюдении определенных условий (ст. 178 ТК РФ). Чтобы получить эти деньги, нужно подать письменное заявление бывшему работодателю. Подробнее о выходном пособии см.
«Как по новым правилам выплатить «отступные» при сокращении штата или ликвидации компании».
Виды и размеры выплат, производимые работнику при увольнении в связи с прекращением деятельности ИП, определяются в трудовом договоре с работником.
Рассчитайте все выплаты для увольняемого работника в веб‑сервисе Рассчитать бесплатно
В какой срок уведомить службу занятости?
Работодатель обязан в письменной форме сообщить о предстоящем увольнении работников (в связи с ликвидацией компании или «закрытием» ИП) в органы службы занятости. Организация должна сделать это не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а индивидуальный предприниматель — не позднее чем за две недели.